Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet



Relevanta dokument
Post- och filbeskrivning e-giroformatet

Samverkan e-faktura Bilaga 3 EF-filbeskrivning Version 3.0

Samverkan e-faktura Bilaga 3 EF-filbeskrivning Version 3.2

E-giro anmälningsärende. Teknisk manual

E-faktura Anmälningsärende 2.2

E-giro webbhotell. Teknisk manual. BG 9070, december Copyright Bankgirocentralen BGC AB 2000.

E-faktura privat. Anslutningshandbok för fakturautställare. Version 2.1

E-giro webbhotell Användarmanual

Löner Teknisk manual Juni Mars 2003

Formatbeskrivning Leverantörsbetalningar PlusGirots Fakturabetalningsservice

E-giro Privat Användarmanual

Formatbeskrivning. Återrapportering LB. LB-format

Förändringsskydd med sigill

6.3 Riktlinjer för fakturautställare

E-giro Privat. Teknisk manual. BG 9070, Mars Copyright Bankgirocentralen BGC AB 2001.

Oktober 2000 Version 1:1. Välkommen till e-giro webhotell

GiroDirekt Postbeskrivningar för inrikes betalningar Gäller från december 2010 Innehåll

Fakturabetalningsservice Postbeskrivningar Gäller från april 2009

GiroDirekt Postbeskrivningar för utrikes betalningar - Gäller från december 2009 Innehåll

Filspecifikation. för överföring av fakturor, påminnelser eller inkasso till Visma Collectors via fil. [ Version ]

Filbeskrivning för uppdragsfil från ANJC (Inkassokrav - skapa)

Handbok. Pagero Autogiro Mikro

E-faktura företag Anslutningshandbok för fakturautställare V 2.0 Bankgirot

Leverantörsbetalningar och löner

Bg Autogiro Teknisk manual

Support Frågor och svar

e-faktura Total Allmänt Om e-faktura i Danske Bank Distributionskanaler Var hittar jag e-faktura Total?

Användarguide: Pagero Free Web Portal Skapa och skicka fakturor

Total IN / Total IN Bas Postbeskrivning - Gäller från oktober 2013

Om filen innehåller flera olika avsändarkonton, ska man välja alternativet Hämta avsändarkonto från filen.

Användarguide: Pagero Web Portal Skapa och skicka fakturor till Volvo Car SE

Juli Löner Teknisk manual. Informationsklass: Öppen Bankgirocentralen BGC AB All rights reserved.

Fakturaspecifikation i fil från producenter

Autogiro 3L Pro Autogiro. Copyright VITEC FASTIGHETSSYSTEM AB Sida 1 av 14

Så skickar ni elektroniska fakturor till

Leverantörsbetalningar Teknisk manual

Utländska leverantörsbetalningar från Sverige Danske Bank format

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

e-faktura till företagsmottagare Checklista fakturautställare Svenska e-fakturabolaget AB I

Finansinspektionens författningssamling

Bilaga 5b. Faktureringsrutiner. Upphandling av IT-stöd för hantering av elevdokumentation inom Skolplattform Stockholm UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Användarguide: Pagero Web Portal Skapa och skicka fakturor

Fakturaspecifikation i fil från producenter

Betalningar till Plusgirot och Bankgirot

Formatbeskrivning Kredit-/Debetavisering Swish

Skapa betalningsfil med utländska fakturor

Finansinspektionens författningssamling

EKK (Elektroniskt kontoutdrag) Postbeskrivning Gäller från Version 1.3

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

Så skickar ni elektroniska fakturor till. LRF Konsult AB

E-Faktura Användarhandbok till Servicesidorna för Fakturamottagare

Så skickar ni elektroniska fakturor till JM AB. Basware Corporation Copyright Basware Corporation All rights reserved

Filbeskrivning Rapportering av lön- och anställningsuppgifter för OPF-KL

Så skickar ni elektroniska fakturor till

DHL subset av SFTI Svefaktura

Formatbeskrivning. Utlandsbetalningar

AdmiPro. Leverantör. Copyright 2015 AdmiPro

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad

Bilaga 5b Faktureringsrutiner Dnr: /

BEAst rekommendation för hantering av bilagor till elektroniska fakturor

Autogiro Online för betalningsmottagare Webbtjänst för dig som erbjuder dina kunder Autogiro

Så skickar ni elektroniska fakturor till. Hasselfors Garden AB

Leverantörsbetalningar

Så skickar ni elektroniska fakturor till. Neova AB

ska redovisas. T2002 T2002 T2001 T2002 T0063 T0090 T0090 T0063 tillgängligt.

-Hur du ändrar dina uppgifter -Orderlösa fakturor via Leverantörsportalen

Så skickar ni elektroniska fakturor till. Region Norrbotten

Användarhandbok Servicesidorna För utställare

BgMax Bankgiro Inbetalningar

Datum Verkställighet. Teknisk beskrivning av transaktionen Ansökan om verkställighet Utgåva 1.1

E-faktura. Instruktion hur Ni som leverantör skickar elektroniska fakturor till bolag inom Coop.

Handbok Autogiro. Å-DATA Infosystem AB

BANKGIRO DIREKT en betaltjänst för företag

Välkommen till e-giro privat

F21 - Godkännare INNEHÅLL. Karolinska Institutet

Verkställighet Teknisk beskrivning av transaktionen Bekräftelse ansökan om verkställighet Utgåva 2.0

Bilaga 10 Faktureringsrutiner

Leverantörsbetalningar 2014.Q4

Handbok. Pagero Autogiro Pro

Handbok Nya Autogiro. Å-DATA Infosystem

Utdrag i kreditupplysningssyfte

Rutin för Fakturering. Inloggning till ekonomisystemet Sidan 1 (13) Fakturering steg för steg. Registrering av faktura

Specifikation av format för inrapportering av löneuppgifter

Beslut om betalningsföreläggande Teknisk beskrivning av transaktionen Återkallelse Utgåva 2.0

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text...

MANUAL Registrering av faktura till Östhammars kommun i InExchange Fakturaportal

Rödmarkerade tillägg i denna version bör kollas upp. Svefakturor i Utökad version.

Registervård Fakturaspecifikation

LATHUND Upplägg ny icke statlig kund i Agresso. AGRESSO Ekonomi / Kundreskontra / Kundregister / Kund

Formatbeskrivning Kreditavisering ankommande utlandsbetalningar

Goda råd till dig som skickar pappersfakturor till staten

Formatbeskrivning. CashPool - Notional Group Account Kundintern ränteinformation på fil. Handelsbankens Positionsformat

Skapa betalningsfil med utländska fakturor

Lathund Registrering av försäljningsorder AGRESSO Logistik

Kommunikationsalternativ för elektroniska dokument (EDI)

Corporate File Payments

Verkställighet Teknisk beskrivning av transaktionen Bekräftelse ansökan om verkställighet Utgåva 2.1

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun

INSTRUKTION FÖR ATT SKICKA FAKTUROR GENOM BASWARE PORTAL

Transkript:

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 1 av 19 EF-FILBESKRIVNING 2004-10-25 OBS! DETTA ÄR EJ ORGINALDOKUMENTET. I DETTA DOKUMENT HAR BGC LAGT TILL INFORMATION OM ANPASSNINGAR TILL E-GIRO WEBBHOTELL. TILLÄGGEN ÄR GJORDA I FET KURSIV STIL.

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 2 av 19 Ändringshantering Datum Version Ansvarig Beskrivning av förändring 2002-09-14 1.4 Peter Olsson Tillägg av StadshypotekBank och Sparbanken Finn 2004-10-25 1.5 Peter Olsson Tillägg av ICA bank, Länsförsäkringar Bank och Sparbanken Gripen

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 3 av 19 Innehållsförteckning 1 GENERELLT OM PROTOKOLLET... 4 1.1 ALLMÄNT... 4 1.2 KODER FÖR PARTER I ENAR-KONCEPTET... 4 1.3 DEFINITION FUI, FAKTURAUTSTÄLLARIDENTITET... 5 1.4 DEFINITION FMI, FAKTURAMOTTAGARIDENTITET... 5 2 EFB BETALRADER... 6 2.1 ÖPPNINGSPOST... 6 2.2 BETALNINGSPOST... 6 2.3 FAKTURARADSPOST... 8 2.4 SUMMERINGSPOST... 8 2.5 SLUTPOST... 8 2.6 TJÄNSTEPOSTER... 9 2.6.1 Länk till fakturahotell, LTF... 9 2.6.2 Mallinformation - MAL... 10 2.6.3 Autogiroavisering - AGA... 10 2.7 ANPASSAD FÄLTPOST/FAKTURAPOST FÖR E-GIRO WEBBHOTELL... 11 ALFANUMERISKT... 11 SPE... 12 FAST I MALLEN... 12 2.8 FILEXEMPEL EFB 03... 13 2.9 BUNTSTRUKTUR/FILSTRUKTUR EFB 03 EXKLUSIVE START-OCH SLUTPOST E-GIRO WEBBHOTELL... 14 2.10 START- OCH SLUTPOST E-GIRO WEBBHOTELL... 15

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 4 av 19 1 Generellt om protokollet 1.1 Allmänt Detta dokument beskriver de filformat som utväxlas i Enar-konceptet. I öppningsposten är samtliga fält standardiserade t o m Filtyp. Filer utbytes i ett postformat där varje post har en fix längd på 240 positioner. Om inte det finns nyttodata till radslutet är resterande positioner utfyllda med blanktecken. Alfanumeriska fält (AN) är vänsterjusterade och utfyllda med blanka, numeriska fält (N) är högerjusterade och utfyllda med nollor. Generellt om filstukturen: Öppningsposter (01) kan förekomma i ett godtyckligt antal i en fil som överförs i Enar-konceptet. Varje öppningspost matchas av en summeringspost (98) där antalet underliggande poster (10) är räknade. Filen avslutas alltid med en slutpost (99) där antalet öppningsposter redovisas. 1.2 Koder för bankerna I protokollet förekommer en bank-identitet som ingår i FUI och FMI. Giltiga värden för bank-id är som följer: SEB Handelsbanken Bank SEB SHB Förkortning Östgöta Enskilda Bank SkandiaBanken Föreningssparbanken Nordea Sparbanken Finn Sparbanken Gripen* Stadshypotek Bank ICA Bank OEB SKB FSPA NB FINN GRIP SHYB ICA Länsfösäkringar Bank LFB *Sparbanken Gripen deltar ej ännu i e-giro, 2004-10-25. I protokollet förekommer fält för avsändare och mottagare av filer. Giltiga sändare och mottagare är enligt nedan: BGC Bankgirocentralen

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 5 av 19 1.3 Definition FUI, fakturautställaridentitet Betalningsmottagarens adress FUI är unik och består av: Organisationsnummer, 12 positioner. Bankens avtals-id, 11 positioner. Bank-id, max 4 positioner. Landskod, 2 positioner. Ex: 065560169095.00002222222.FSPA.SE 1.4 Definition FMI, fakturamottagaridentitet Fakturamottagarens adress FMI är unik och består av: Personnummer, 12 positioner. ID för presentatörsbank, 4 positioner. Landskod, 2 positioner. Ex: 196505030004.SHB.SE

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 6 av 19 2 EFB betalrader 2.1 Öppningspost Samtliga uppgifter i Öppningsposten är obligatoriska. Observera att bunt-id måste vara en unik identifiering för fakturabunten för en specifik FUI och filtyp, eventuella dubbletter avvisas enligt tidsgräns i regelverket, servicenivåer. Öppningspost för EFB Namn Position Längd Typ Innehåll Posttyp 1-2 2 AN 01 Versionsnummer för EF-fil 3-4 2 AN 03 Skrivdatum 5-12 8 N ÅÅÅÅMMDD Filtyp 13-16 4 AN EFB Avsändare 17-20 4 AN Den part som fysiskt sänder filen, kan vara bank eller CTD. T ex BGC Mottagare 21-24 4 AN Den part som är mottagare av filen, t ex NB Status 25 1 AN P (produktion) eller T (test) Buntidentitet 26-40 15 AN Buntidentitet (unikt id för fakturabunt) FUB 41-44 4 AN Buntens FUB, t ex SHB PB 45-48 4 AN Buntens PB, t ex NB Betalningssätt 49-52 4 AN 'BG' PG/BG-nr 53-68 16 N BG:10. Tillsätts varje fakturaunderlag I webbhotellet, (BGNR) FUI 69-100 32 AN 00005560169095.00000222222.SHB.SE Bokstäver i versaler 2.2 Betalningspost Namn Position Längd Typ Innehåll Kommentar avseende e-giro webbhotell Posttyp 1-2 2 AN 10 FMI 3-22 20 AN Kund-id, 196505030004.FSPA.SE De 12 siffrorna utgör betalarnumret. (Custtypenum) Fakturaflagga 23 1 AN F=Faktura finns kopplad till denna betalrad. * U=endast betalrad utan länk eller annan koppling till fakturaspecifikation. Förfallodatum 24-31 8 N Sista betalningsdag (ÅÅÅÅMMDD) (Payment duedate)

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 7 av 19 Valutakod 32-34 3 AN SEK (Curcode) Tecken för belopp 35 1 AN eller blank. innebär att fakturan är en kreditfaktura med tillgodobelopp som fakturamottagaren inte ska ha möjlighet att betala. Belopp (2) 36-50 15 N Belopp i ören (Totalamt) Presentationsreferens 51-75 25 AN Förifyllt värde för egna noteringar så att (Categoryspec) kunden lätt kan identifiera fakturautställaren (t.ex. företagsnamn). Fakturareferenstyp (3) 76 1 AN C * OCR-nummer eller OCRnummer/meddelande 1 (3) 77-101/111 M meddelande 25/35 AN 25 tecken OCR eller 35 + 35 tecken meddelande OCR-fältet är alfanumeriskt eftersom inledande nollor kan skickas, ex: 000123456 Fältet är sålunda vänsterställt Meddelande är text eller annat för prickning av faktura hos FU. Meddelande 2 112-146 35 AN Meddelande rad 2 * = Standardvärde (2) Bankgirot har 12-ställiga belopp räknat i öre. (3) Enar hanterar ej meddelande. (InvoiceID)

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 8 av 19 2.3 Fakturaradspost Fakturaradsposten är ej obligatorisk i de fall fakturan ska visas via länk. Det går också att ta emot betalrader som inte har någon vidhängande faktura eller fakturaradsposter. Om det inte finns fakturaradspost så ska annan information finnas i tjänstpost (20-post) istället. Det är inte aktuellt att skicka 11-poster till e-girokonceptet. Fakturaradspost * Namn Position Längd Typ Innehåll Posttyp 1-2 2 AN 11 Fakturarad 3-240 238 AN Fältposter * Fakturapost ingår ej i Enar. Se avsnitt 2.7 för anpassad fakturapost för e-giro webbhotell 2.4 Summeringspost Summeringspost Namn Position Längd Typ Innehåll Posttyp 1-2 2 AN 98 Antal betalningsposter 3-17 15 N Antal betalningsposter i fakturabunten 2.5 Slutpost Slutpost Namn Position Längd Typ Innehåll Posttyp 1-2 2 AN 99 Antal öppningsposter 3-17 15 N Antal öppningsposter i denna fil

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 9 av 19 2.6 Tjänsteposter Tjänstposter ligger efter betalningsposten (10-posten) och före fakturaradsposten (11-posten) alternativt före nästa betalningspost om inte det finns någon fakturaradspost för fakturan. 2.6.1 Länk till fakturahotell, LTF I denna finns den information som behövs för att skapa en säker länk till ett fakturahotell med hjälp av Ticket Dispenser. Vid anrop för att se faktura ska XML-dokument skapas och skickas med anropet till fakturahotellet. Se separat teknisk specifikation. Tjänstepost Namn Position Längd Typ Innehåll Posttyp 1-2 2 AN 20 Tjänstepostens index 3-4 2 N 01 Antal Tjänsteposter 5-6 2 N 01 Tjänstekod 7-9 3 AN LTF Tjänsteversion 10-11 2 N 01 Hantering 12 1 AN A - Avvisa faktura om tjänsten ej stöds För framtida bruk 13-40 28 AN Används ej idag Tjänsteinformation 41-240 200 AN URL och övrig information nödvändig för Ticket Dispenser och för att unikt identifiera fakturan på fakturahotellet. Se nedan för specifikation. Service data Namn Position Längd Typ Innehåll FM:s persnr 1-16 16 AN 195006019060 Unikt faktura-id 17-42 26 AN 235678912354 FUI 43-74 32 AN 065560169095.0000222222.FSPA.SE Biljettyp 75-78 4 AN EG40 URL fakturahotell 79-200 122 AN URL till fakturahotell. https://ibank.telia.se

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 10 av 19 2.6.2 Mallinformation - MAL Tjänstepost Namn Position Längd Typ Innehåll Kommentar avseende e-giro webbhotell Posttyp 1-2 2 AN 20 Tjänstepostens index 3-4 2 N 01 Antal Tjänsteposter 5-6 2 N 01 Tjänstekod 7-9 3 AN MAL Tjänsteversion 10-11 2 N 01 Hantering 12 1 AN A - Avvisa faktura om tjänsten ej stöds För framtida bruk 13-40 28 AN Används ej idag Tjänsteinformation 41-240 200 AN pos 1-7: xxxxxyy där x = mall och y = mallversion I denna post anges mallidentiteten (TemplateID) 2.6.3 Autogiroavisering - AGA Om en faktura inte ska betalas utan är en ren avisering av en autogirering. Uttaget sker alltså via ett annat betalningsflöde. Tjänstepost Namn Position Längd Typ Innehåll, exempel Posttyp 1-2 2 AN 20 Tjänstepostens index 3-4 2 N 01 Antal Tjänsteposter 5-6 2 N 01 Tjänstekod 7-9 3 AN AGA Tjänsteversion 10-11 2 N 01 Hantering 12 1 AN A - Avvisa faktura om tjänsten ej stöds För framtida bruk 13-40 28 AN Används ej idag Tjänsteinformation 41-240 200 AN Ej utnyttjat för denna tjänst. I e-giro webbhotell motsvaras denna tjänstepost av betalningssättskoden EA e-giro med autogiro, (Pmttype). Om denna post bifogas, tillsätts betalningskoden EA av webbhotellet.

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 11 av 19 2.7 Anpassad fältpost/fakturapost för e-giro webbhotell Ampassad fältspost e-faktura för e-giro webbhotell Röd bakgrund = De fält som utnyttjas för standardmallen Blå bakgrund= De fält som kan vara fast i mallen Vit bakgrund= Fält för ev. kommande fakturor TYP DIM Max Beskrivning Begrepp i e-giro Innebåll & längd Kan vara fast i mallen FNR 200 Formaterat fakturanummer Fakturanummer (invoiceno) Alfanumeriskt FDA 200 Formaterat datum då fakturan utfärdades Fakturadatum (invoicedate) UTS 200 Namn på leverantör Företagsnamn (Legalname) Numeriskt, 8 pos ÅÅÅÅMMDD UTI (UTS) 6*30 1000 (520) Namn Adress Länk Namn utgår, se ovan Företagadress (billeradress) Företagslänk - kundtjänst (url) (invoiceurl1) (invoiceurl2) Adress, länk och pgnr bör kunna urskiljas i filen LKK 2*20 1000 (80) KKI (LKK) 5*30 1000 (80) KIN 1000 (300) Namn på kundkontakt Öppettider, fax, mail Kundens namn och adress KNR (KIN) 200 Formaterat kundnummer Kundtjänst (contacttype) telefonnr (phone) (emailadress) (fax) (custname) (custadress) (custid) Namn på enhet/person och telefonnummer bör kunna urskiljas i filen Mail och fax bör kunna urskiljas i filen Namn och adress bör kunna urskiljas i filen Alfanumeriskt, Vänsterställt, 12 positioner BEL 16 200 Belopp att betala (Totalamt) Belopp i ören, högerställt, nollutfyllt, max 12 pos FFD 200 Sista betalningsdag (Pmtduedate) INF 1000 Valfri info Specifikation (invoice description) Fritextfält (öppettider bör vara fast i mallen)

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 12 av 19 SPE F 55 200 Rad där betalningsposter specificeras. Visas på sammanställning SPE 200 Rad där betalningsposter specificeras. Visas i detaljspecifikation SPE H (SPE F) KSP 75 200 Rad där betalningsposter specificeras (detaljspec av rader med format F) Kommentar till detaljspec KO1 1000 Valfri kommentar (dröjsmålsränta) KO2 1000 Valfri kommentar (innehar skattsedel) KO3 1000 Valfri kommentar Nettobelopp KO4 1000 Valfri kommentar Momsbelopp IN1 200 Info om förbrukningsställe IK1 (IN1) 1000 Detaljerad info till IN1 IN2 200 Rubrik/länk till förbrukningsinfo IK2 (IN2) 1000 Detaljerad info till IN2 IN3 200 Rubrik/länk till info IK3 (IN3) 1000 Detaljerad info till IN3 END 0-237 Utfyllnad för sista fakturaradsposten Specifikation (lineitemdesc spec description) Specifikation (disclosure) Fast i mallen (VAT) (amt) (deladdress) Belopp i ören, högerställt, nollutfyllt, max 12 pos Belopp i ören, högerställt, nollutfyllt, max 12 pos

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 13 av 19 2.8 Filexempel EFB 03 010320001215EFB BGC T20162250C121521BG 0000000008200040065564300142.00000300009.FSPA.SE 10195006019060.FSPA.SEF20020530SEK 000000000115000Telia Nära AB C10000000017 200102LTF01A 5006019060 2356789123541256215489901 065560169095.00000222222.FSPA.SEEG40https://ibank.enar.se 200202AGA01A 10195006019060.FSPA.SEF20020530SEK 000000000015000Telia Nära AB C10000000013 200101LTF01A 5006019060 2356789123541256215489901 065560169095.00000222222.FSPA.SEEG40https://ibank.enar.se 10195006019060.FSPA.SEF20020530SEK 000000000324000Telia Nära AB C10000000027 200101LTF01A 5006019060 2356789123541256215489901 065560169095.00000222222.FSPA.SEEG40https://ibank.enar.se 10195006019060.FSPA.SEF20020530SEK 000000000165000Telia Nära AB C10000000347 200101LTF01A 5006019060 2356789123541256215489901 065560169095.00000222222.FSPA.SEEG40https://ibank.enar.se 10195006019060.FSPA.SEF20020530SEK 000000000875000Telia Nära AB C10000000856 200102LTF01A 5006019060 2356789123541256215489901 065560169095.00000222222.FSPA.SEEG40https://ibank.enar.se 200202AGA01A 10195006019060.FSPA.SEF20020530SEK 000000000125000Telia Nära AB C10000001253 200101LTF01A 5006019060 2356789123541256215489901 065560169095.00000222222.FSPA.SEEG40https://ibank.enar.se 10195006019060.FSPA.SEF20020530SEK 000000000210100Telia Nära AB C10000008752 200101LTF01A 5006019060 2356789123541256215489901 065560169095.00000222222.FSPA.SEEG40https://ibank.enar.se 98000000000000007 99000000000000001

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 14 av 19 2.9 Buntstruktur/filstruktur EFB 03 exklusive start-och slutpost e-giro webbhotell 01 Öppningspost 10 Betalningspost 20 Tjänstepost 20 Tjänstepost 20 Tjänstepost 11 Fakturaradspost 11 Fakturaradspost 11 Fakturaradspost 10 Betalningspost 10 Betalningspost 20 Tjänstepost 20 Tjänstepost 10 Betalningspost 11 Fakturaradspost 11 Fakturaradspost 98 Summeringspost 99 Slutpost

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 15 av 19 2.10 Start- och slutpost e-giro webbhotell Startpost e-giro webbhotell Namn Position Längd Innehåll Beskrivning Obligatorisk Kommentar BGC- STARTPOST 1 1 Bokstaven O (versaler) Startpost BGC-STD-TXT 2-8 7 FHOTELL (versaler) Markerar vilken tjänst BGC-ORGNR 9-18 10 10 siffror FU:s org.nummer BGC-LEVID 19-28 10 Blankt fylls i av BGC BGC:s leveransidentitet BGC-TEST- MARK 29 1 T eller P (versaler) Test eller produktion ( BGC-BETSAT 30-31 2 EG el EA (versaler) eller blank BGC-IDFM 32-33 2 BE (versaler) eller blank BGC-VAL 34-36 3 SEK eller blank BGC-TFAK 37-38 2 82 eller blank BGC-MALL-ID 39-47 9 Numeriskt, 9 positioner eller blank BGC-A-BEL 48 1 J eller N (versaler) eller blank Betalningssättskod Typ av Fakturamottagar -identitet Valutakod Transaktionskod Fakturamalls ID Ändringsbart Belopp BGC-FILLER 49-50 2 Blankt För framtida bruk - Nej. Defaultvärde Nej. Defaultvärde Nej. Defaultvärde Nej. Defaultvärde Nej. Defaultvärde Nej. Defaultvärde - Anges i fakturaunderlaget Anges i faktura- Underlaget Slutpost e-giro webbhotell Namn Position Längd Innehåll Beskrivning Obligatorisk Anges i fakturaunderlaget BGC- SLUTPOST 1 1 Z (Versaler) Slutpost BGC-ANTAL 2-10 9 Numeriskt, högerställd, nollutfylld Antal fakturaunderlag i filen BGC-FILLER 11-50 40 Blankt Lämnas blanka -

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 16 av 19 Filbeskrivning Post- och filbeskrivning, redovisning av felaktiga fakturaunderlag Varje felaktigt faktura- och dokumentunderlag redovisas i en post med fast postlängd (234 positioner). Position Fält Längd Förklaring, värde/format 1 26 Unik identitet 26 ÅÅÅÅ-MM-DD-TT.MM.SS Årtal, månad, datum, timmar, minuter och sekunder 27 36 Mottagarbankgironummer 10 Högerställt, nollutfyllt Format: 00xnnnnnnk 00 = utfyllnad xnnnnnn = bankgironummer, x = 0 vid sjusiffrigt bankgironummer k = kontrollsiffra i bankgironummer 37 61 Fakturareferensnummer 25 Vänsterställt, blankutfyllt Fakturautställarens fakturareferensnummer. 62 77 Betalarnummer 16 Vänsterställt, blankutfyllt Faktura- eller dokumentmottagarens betalarnummer 78 87 Förfallodatum 10 åååå-mm-dd Årtal-månad-datum 88 100 Belopp 13 xxxxxxxxxx.xx 101 110 Fakturadatum 10 åååå-mm-dd 111 114 Felkod 4 Format: Fxx eller Fxxx. Innehåll se tabell. 115 234 Feltext 120 Format: Vänsterställt, blankutfyllt Innehåll, se tabell

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 17 av 19 Felkoder och feltexter Felkod Feltext Förklaring och åtgärd F08 Fel indata Anges om totalbeloppet är större än 150 000 kr eller om förfallodatum ej är giltigt F24 Bekräftelse saknas Det måste finnas en kvitterad anmälan för fakturamottagaren om att han ska faktureras via e- giro. Kvitterad anmälan har inte lagts upp eller har avslutats. F69 Mottagaradress ej numerisk Mottagaradressen är detsamma som betalarnumret och är alltid numeriskt. F75 Felaktig transaktionskod angiven Endast transaktionskod 32 (kredit), 52 (edokument) och 82 (debet) är tillåtna. F77 Referensnumret är inte numeriskt och innehar inte rätt checksiffra Fakturans referensnummer måste vara numeriskt. Sista siffran skall vara en checksiffra enligt 10- modul. F78 Felaktig valutakod är angiven För närvarande är endast SEK giltig valutakod. F83 Felaktigt belopp Beloppet överstiger 1.000.000 SEK och kan inte behandlas i internetbanken.. Nordea har en begränsning på 150.000 SEK i sin internetbank. F101 F102 F104 F105 F106 F107 F108 F109 F110 Fakturautställarens status avslutad eller är ej godkänd för produktionsfakturor Fältet ändringsbart belopp (CHANGEABLE_AMOUNT) har felaktigt värde Fältet Typ av fakturamottagaradress (CUSTTYPE) har felaktigt värde Fältet Betalningssätt (PMTTYPE) har felaktigt värde Fältet Bankgironummer (BGNR) saknas Fältet Fakturamottagaradress (CUSTTYPENUM) saknas Fältet Fakturadatum (INVOICEDATE) saknas Fältet Fakturareferensnummer (INVOICEID) saknas Fältet Förfallodag (PMTDUEDATE) saknas eller har felaktigt värde Innan fakturautställaren sänder in verkliga fakturaunderlag (produktion), måste de genomföra en godkänd kundtest. Endast ja eller nej är tillåtna värden. Anges i filen som J eller N. För närvarande är endast värdet BE (betalarnummer) tillåtet. Endast EG (e-giro) eller EA (e-giro med Autogiro) är tillåtna. Fältet är obligatoriskt. Fältet är obligatoriskt Fältet är obligatoriskt Fältet är obligatoriskt Fältet är obligatoriskt och ska anges som ÅÅÅÅMMDD. Fortsättning på nästa sida

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 18 av 19 Felkoder och feltexter, Fortsättning Felkod Feltext Förklaring och åtgärd F111 F112 F113 F114 F115 F118 F119 F121 F122 F124 F126 F129 Fältet Totalt belopp (TOTALAMT) saknas Fältet Totalt belopp (TOTALAMT) har felaktigt värde Fältet Transaktionskod (TRANSACTIONCODE) har felaktigt värde Fältet Fakturastatus (STATUS) har felaktigt värde Fältet Mall id (TEMPLATEID) har felaktigt värde Fältet Antal fakturor skiljer sig från antal inlästa Fältet antal fakturor saknas eller har felaktigt värde Fältet valutakod (CURCODE) har felaktigt värde Mallid saknas och ingen defaultmall finns angiven för detta bankgironummer Angiven fakturamall saknas eller är avslutad Angivet bankgironummer saknas eller har felaktigt värde Något fält har överskridit tillåten storlek eller har felaktigt format. Kontakta Teknisk support för mer information Fältet är obligatoriskt Fältet är obligatoriskt och anges enlig följande exempel: Helt krontal: 2500 Kronor och ören_ 2500.00 Endast transaktionskod 32 (kredit), 52 (edokument) och 82 (debet) är tillåtna. Status för fakturaunderlaget, T (test) eller P (produktion) Numeriskt, högst 9 siffror Angivet antal fakturor i slutposten skiljer sig från antalet inskickade fakturaunderlag i filen. Kontrollera filinnehållet och sänd filen igen Fältet är obligatoriskt och ska vara numeriskt, högerställt och nollutfyllt Endast SEK är giltig valutakod. Fakturamallid måste anges i antingen fakturaunderlaget eller av defaultvärde för e-giro webbhotell. Fakturamall med angiven identitet saknas. Antingen har felaktigt mallidentitet angivits eller så har inte fakturaunderlag och fakturamall tillåten kombination av status. Fakturaunderlag med status P kan endast hänvisa till produktionsmärkt fakturamall. Fakturaunderlag med status T (test) kan hänvisa till testmärkt eller produktionsmärkt fakturamall. Angivet bankgironummer är felaktigt eller deltar ej i e-giro webbhotell. För många positioner har angivits för något av följande taggar: INVOICEID BGNR CUST_ID CUST_TYPE_NUM CUST_TYPE TEMLATE_ID

Arbetsdokument Filbeskrivning EF-formatet Sidan 19 av 19 Felkoder och feltexter, Fortsättning Felkod Feltext Förklaring och åtgärd F130 F137 F139 Angiven mottagartjänst (SERVICE) saknas eller har fel värde Betalningssättskod saknas och inget defaultvärde för betalsättskod finns angivet för detta bankgironummer. Något fält har överskridit tillåten storlek eller har felaktigt format Endast EG är tillåtet. Fältet är obligatoriskt. Betalningssättskod måste anges i antingen fakturaunderlaget eller av defaultvärde för e-giro webbhotell. För många positioner har angivits för något av följande taggar: INVOICEID BGNR CUST_ID CUST_TYPE_NUM CUST_TYPE TEMLATE_ID F140 F141 Fältet Betalningskonto (PAYNO) saknas eller har felaktigt värde. Fältet Girotyp (PAYNO TYPE) saknas eller har felaktigt värde. Endast värdena BG. BG = Bankgiro F142 F143 Fältet Dokumentstyp (INVOICE TYPE) har felaktigt värde Angiven Transaktionskod (TRANSACTION CODE) överensstämmer ej med värdet för Dokumentstyp (INVOICE TYPE) Endast värdena 000, 001 och 100 är tillåtna. 000 = debetfaktura 001 = kreditfaktura 100 = e-dokument Transaktionskod och dokumenttyp kan endast förekomma i nedanstående kombinationer; Transaktionskod 32 ska ha dokumenttyp 001 Transaktionskod 52 ska ha dokumenttyp 100 Transaktionskod 82 ska ha dokumenttyp 000