2013-06-03 Användarmanual
Inledning Denna användarmanual finns för att du på enklast möjliga sätt skall kunna uppdatera din utövarinformation via ADAMS. Var uppmärksam på att vissa bilder kan se annorlunda ut på din skärm än den i verkligheten. Innehållsförteckning Innan du startar 3 Webbläsare 3 Popup-blockering 3 Logga In 3 Första gången du loggar in i ADAMS 4 Glömt lösenord 4 Glömt användarnamn 4 Spärr av konto 4 Ändra lösenord 5 Access till Custodial Organization 5 Felaktiga inloggningsuppgifter 6 Messages 7 My Profile 7 My Whereabouts 7 My Recent Tests 7 Användarinställningar 7 Din Profil 8 Security 9 Utövarrepresentant (Athlete Agent) 9 Adressbok 10 Skapa ny adress 11 Ändra en adress 12 Lägg in aktiviteter i kalendern 13 Lägg in aktiviteter med musen 14 Information som du ändrat 14 Resa 15 Lägg till bifogad fil 16 Ta bort information 17 Ändra information 17 Spara information 18 Utskrift av registrerad information 18 Uppdatera utövarinformation med SMS 19 Aktivera SMS-funktionen 19 Vilken information kan du uppdatera med SMS 20 Var uppmärksam på följande 20 Sida 2
Innan du startar Innan du loggar in i ADAMS, måste du kolla några saker. Webbläsare ADAMS fungerar tillsammans med Microsoft Internet Explorer Version 8 och senare, eller Firefox 3.6 och senare. För att veta vilken version du har på webbläsaren, klicka på hjälp och välj om Internet Explorer i menylinjen. Har du en version som är tidigare än dessa, kan du hämta gratis uppdateringar från följande sidor. http://www.microsoft.com/windows/ie/default.asp http://www.mozilla.com/en-us/firefox/all.html Popup-blockering Om det finns en popupblockering, bör du inaktivera denna. I Internet Explorer gör du det på följande sätt: Kicka på verktygsmenyn och välj slå av popupfönster. Logga In Logga in från sidan https://adams.wada-ama.org Du får upp följande sida Skriv in ditt användarnamn och lösenord, och klicka på login knappen 3
Första gången du loggar in i ADAMS Första gången du loggar in dig på ADAMS får du upp ATHLETHES S INFORMATION FORM, en text du bör läsa och därefter samtycka. Texten informerar dig om säkerheten runt systemet, och vilken information du registrerar och vad som lagras. Läs texten Du samtycker genom att slå in ditt födelsedatum Bekräfta genom att slå in ditt lösenord Glömt lösenord För att kunna använda Forgot password under inloggningsfältet måste inloggningsuppgifterna vara inskrivna fel tre gånger enligt instruktion på sida 6. Skriv ditt användarnamn och e-postadress för att få ett nytt lösenord. Detta fungerar när du har registrerat din e-postadress tidigare. Kontakt RF:s Antidopinggrupp eller ditt Internationella Specialförbund så kan de ge dig ett nytt lösenord om du inte tidigare registrerat din e-post. Kontakta den organisation av ovan nämnda som är custodial organization (organisationen som gett dig användarnamn och lösenord). Glömt användarnamn Kontakta RF:s Antidopinggrupp eller ditt Internationella Specialförbund. Kontakta den organisation av ovan nämnda som är custodial organization (organisationen som gett dig användarnamn och lösenord). Spärr av konto Om du skriver ditt användarnamn och lösenord fel tre gånger kommer systemet att blockera dig under 60 minuter. Behöver du logga in innan dessa 60 min gått, kontakta RF:s Antidopinggrupp eller ditt Internationella Specialförbund, om du står på deras prioriterade lista. 4
Ändra Lösenord När du loggar på första gången kommer du automatiskt behöva ändra lösenordet Skriv in det nuvarande lösenordet och det nya som du vill ha Skriv in ditt nya lösenord en gång till och klicka Confirm. Lösenordet måste ha minst åtta bokstäver. Acesss till Custodial Organization Klicka på ditt namn uppe det högra hörnet för att komma till dina inställningar. Din custodial organization har inte möjlighet att läsa och ändra Whereabouts som inte är summerade, om du inte klickar i rutan som ger tillgång. Det kan vara bra att göra om du får problem innan du har summerat dina Whereabouts och behöver hjälp. Här kan du också bestämma om du vill ha söndag eller måndag som första dag i kalendern. 5
Felaktiga inloggningsuppgifter Om du skriver in ett felaktigt användarnamn och lösenord en eller två gånger visas följande meddelande Efter tre misslyckade försök visas följande meddelande. Genom att klicka på forgot password genereras ett tillfälligt lösenord till den e-post adress som du angett i ADAMS under My Profile. Du kommer automatiskt behöva ändra detta när du loggar in 6
När du loggar på ADAMS får du upp My Zone. Denna sida innehåller länkar till olika moduler av systemet. Messages Denna funktion ger dig möjlighet att läsa meddelanden sända från andra användare av ADAMS, eller meddelanden som automatiskt skickats från systemet. Du kan få meddelanden från RF:s Antidopinggrupp eller ditt Internationella Specialförbund. My Profile Här kan du uppdatera dina personliga upplysningar. Det är viktigt att dessa är uppdaterade. Här uppdaterade du också adress, telefonnummer och e-postadress. My Whereabouts Här kan du se på utövarinformation som du har registrerat, och registrera ny information My Recent Tests Här ska du som idrottsutövare så småningom kunna ta del av dina egna tester. Detta är dock inte tagits bruk ännu. Användarinställningar (User Preferences) På denna sida kan du själv ändra ditt lösenord samt ställa kontrollfrågor. För att komma till User Preferences klickar du på ditt namn i det högra hörnet. Namnet står i orange Du kan gå tillbaka till My Zone genom att trycka på 7
Din Profil Klicka på My Profile Klicka edit högst uppe på sidan Klicka edit en gång till vid rutan för kontaktinformation Välj residence från rullgardinsmenyn Fyll i korrekt adress, e-postadress och telefonnummer Viktigt att du uppdaterar adress och telefonnummer ifall ändringar sker 8
Security Här visas vilka organisationer som har tillgång till din information och vilken organisation som satt dig på prioriterad lista (custodial organization). Har det Internationella Specialförbundet satt upp dig på prioriterad lista kommer det Internationella Specialförbundet stå som custodial organization. Om du står på nationell prioriterad lista kommer RF:s Antidopinggrupp att vara custodial organization. Om du kommer att byta prioriterad lista från RF:s Antidopingrupp till Internationella Specialförbundets lista eller tvärtom, kommer custodial organization ändras samt att du då får ett meddelande från systemet. Du får även ett meddelande om andra organisationer får ta del av din utövarinformation. Utövarrepresentant (Athlete Agent) Den person som är tillagd som utövarrepresentant för dig visas också under fliken security. En utövarrepresentant kan uppdatera utövarinformation för dig och ändra redan registrerad information. En utövarrepresentant kan vara tränare, manager etc. För att upprätta en utövarrepresentant kontaktar du den organisation som är custodial organization. När RF:s Antidopinggrupp är din custodial organization ska ett papper skrivas under att du bekräftar tilldelning av rättigheter till en utövarrepresentant. Detta ska sändas tillbaka till RF via e-post, fax eller brev. 9
Adressbok När du loggat in på din profil. Klicka på Whereabouts som finns till vänster. Då öppnas den nya sidan. Där kommer du sedan att kunna växla mellan adressboken och vistelserapporteringen. Om du klickar på + tecknet till höger så får du mer information kring varje kategori. Alla kategorier ska vara gröna innan du kan spara kvartalet. Skapa mailing address (postadress) enligt nedan. När du skrivit in eller ändrat ändrat adress, klickar du i boxen och sedan save. Högst upp kan du navigera till adressboken. 10
Om du inte har några aktuella tävlingar under kvartalet, välj tävlingskategorin, klicka i rutan, skriv en anledning och spara därefter. Skapa ny adress Växla över till adressboken och tryck på new knappen upp i det högra hörnet för att skapa en ny adress. Ett nytt fönster öppnas. Lägg in de obligatoriska fälten. Klicka därefter Save. 11
Ändra en adress Klicka på den adress i adressboken som du vill ändra. Ett nytt fönster öppnas. Ändra i de fält som är aktuella. Klicka därefter Save 12
Lägga in aktiviteter i kalendern När du är i kalendern, klicka på New uppe i det högra hörnet och välj New Entry eller klicka på ett tomt datum i kalendern. När det nya fönstret öppnas väljer du en adress bland de som du tidigare skapat i adressboken (eller tryck new för att skapa en ny adress). Välj en kategori. (overnight accommodation, competition, regular activities, other.) Under Recurrence väljer du mellan Daily, weekly, entire quarter, specific dates Daily: Välj slutdatum, starttid, sluttid och bocka I rutan för 60-min time slot. Weekly: Välj vilken/vilka dagar, slutdatum, starttid, sluttid och bocka i rutan för 60- min time slot. 13
Specific dates: Klicka i de dagar som är aktuella i kalendern som finns till höger. Välj starttid, sluttid och bocka i rutan 60-min time slot. Entire qurter: Aktuellt kvartal markeras. Välj starttid, sluttid och bocka i rutan 60- min time slot. Lägga in aktiviteter med hjälp av musen Du kan också lägga in aktiviteter i kalendern genom att markera aktuella datum med musen. Samma ruta som ovan öppnas när du släpper musen. Information som du ändrat Det orangea utropstecknet med en cirkel runt visas, när du gjort en ändring efter den senaste gången du sparade. Det röda utropstecknet med en cirkel runt, visas när du gjort en ändring på samma dag som aktuell aktivitet 14
Resa Om det inte är möjligt att ange en boendeplats eller en 60-min period på grund av resa, då kan du skapa en ny post för detta. Väl travel från listan vid den blå pilen. Rutan nedan öppnas. Klicka i confirm. Fyll i uppgifterna och tryck save 15
Lägga till en bifogad fil När du är i kalendern, klicka på New uppe i det högra hörnet och välj New Attachment Skriv in ett namn för den bifogade filen. Välj start och slutdatum. Bifoga aktuell fil. Den bifogade filen visas som ett gem För att titta på bifogad fil klickar du på gemet. Därefter på Attachment i rutan nedan. 16
Ta bort information När du har lagt in aktiviteter som du vill ta bort. Klicka på aktuell dag och välj delete. Där kan du välja att ta bort en specifik dag eller ta bort en hel serie av aktiviteter. Ändra information Om du vill ändra inlagd information väljer du att klicka på aktuell dag därefter edit. Där har du möjligheten att ändra specifik dag eller ändra flera dagar samtidigt som är återkommande. 17
Spara informationen När du gör modifieringar och ändringar är det viktigt att sparar innan du loggar ut. Det ska Alltid stå submit för det aktuella kvartalet innan du loggar ut Utskrift av registrerad information När du registrerat utövarinformationen i kalendern, ger systemet dig möjlighet att skriva ut en kopia av det du registrerat. Klicka på print i det högra hörnet I nästa fönster skriver du start- och slutdatum för perioden du önskar Klicka på view. 18
Uppdatera utövarinformation med SMS ADAMS har en SMS-funktion som gör det enkelt att uppdatera mindre ändringar i utövarinformationen. Uppdateringar med SMS ska ske vid de tillfällena då det blir ändringar i din utövarinformation och du ej har tillgång till Internet. Aktivera SMS funktionen Logga in i ADAMS, och klicka på My Profle Klicka på Edit överst på sidan, så att profilen kommer i redigeringsläge. Mitt på din profilsida finner du Contact Details. Klicka på länken Add phone number. Skriv in telefonnummer i boxen som kommer upp, utan mellanrum. Du måste skriva prefixen +46 före ditt telefonnummer för att SMS tjänsten ska fungera. Glöm inte att ta bort nollan. Sätt en bock i boxen use SMS. Klicka save överst på sidan. När du har lagrat numret kommer knappen test connection att komma upp, klicka på denna. Ett meddelande med ett tresiffrigt tal kommer att skicka till din mobiltelefon från ADAMS. Du kommer att bli ombedd att sända koden med SMS till ett angivit nummer inom 24 timmar. Om det går mer än 24 timmar innan du svarar, måste du gå in i ADAMS och klicka test connection på nytt. När det är svart med en röd kod, kommer SMS-funktionen att vara tillgänglig på din profil. Var uppmärksam på att konfigureringen kan ta några minuter Det kommer att stå test OK vid sidan av telefonnumret du skrev in, när ditt konto är aktivt för SMS. 19
Vilken information kan du uppdatera via SMS? Utövarinformationen skall fortsätta att registreras i ADAMS kalender på vanligt sätt via Internet. När du behöver ändra, och inte har tillgång till Internet, kan SMS funktionen användas. Skall du uppdatera via SMS sänder du ett meddelande med följande information Vilket datum ändringen gäller. Adress/plats. Angivna klockslag. Informationen ska vara så detaljerad att kontrollanterna kan lokalisera dig. Meddelandet sändes till följande nummer +44 7781 480 710 När meddelandet mottas av ADAMS, kommer det att läggas som en fil på den dag som du sänder meddelandet. Du ska alltså inte skicka information som inträffar längre fram i veckan eller månaden via SMS. Då ska du logga in via hemsidan och göra ändringarna. Systemet sänder samtidigt ett meddelande till din ADAMS-administratör (antingen RF:s Antidopinggrupp eller det internationella specialförbundet) om att det har kommit en uppdatering i din ADAMS-profil. Var uppmärksam på följande: För att SMS-tjänsten ska fungera är det viktigt att du registrerat rätt nummer Om du byter nummer måste du uppdatera din ADAMS-profil och utföra verifieringsprocessen på nytt (Test conection) Telefonnummer för SMS-uppdateringar +44 7781 480 710 SMS-tjänsten sänder inte meddelande till utövare när ändringar skett. 20