Kvalitetsrapport för förskolan Ramsberg

Kvalitetsrapport för förskolan Ramsberg Läsåret 2014-2015

GRUNDFAKTA... 3 FÖRUTSÄTTNINGAR... 4 Arbetsmiljö... 4 Systematiskt kvalitetsarbete... 5 Vägledande samspel, Språkplan (inklusive språkmatris), Bornholm... 6 Inriktning... 6 NORMER OCH VÄRDEN... 7 Utvärdering av Likabehandlingsplan... 7 Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål... 7 UTVECKLING OCH LÄRANDE... 8 Matris för enhetens måluppfyllelse... 8 Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål... 8 Utvärdering av Barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål... 9 Alla barn i förskolan utvecklar språkförståelse och språklig medvetenhet så att de är förberedda för läs- och skrivinlärning vid skolstarten.... 9 BARNS INFLYTANDE... 10 Modell för att utvärdera barns delaktighet i att fatta beslut i enlighet med artikel 12.1. i FNs konvention om barnets rättigheter... 10 Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål... 11 FÖRSKOLA OCH HEM... 11 Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål... 11 Utvärdering av Barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål... 11 Redovisning av föräldrarnas nöjdhetsenkät 2013... 11 SAMVERKAN MED FÖRSKOLEKLASSEN, SKOLAN OCH FRITIDSHEMMET... 12 Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål... 12 UPPFÖLJNING, UTVÄRDERING OCH UTVECKLING... 13 Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål... 13

Grundfakta Antal barn 15 mars: 23 Grundbemanning 15 mars: 2,9 varav 1,80 förskollärare Utöver grundbemanning finns centralt budgeterade medel för barn med stora stödbehov, så kallat tilläggsbelopp. Medlen fördelas efter behov terminsvis. Under höstterminen 2014 och vårterminen 2015 har Ramsbergs förskola medel som täckte en tjänst om 50 %.

Förutsättningar Arbetsmiljö Neddragning i modellen Personalen upplever periodvis en hög arbetsbelastning. Ramsbergs förskola är en liten enhet med bara en avdelning vilket medför att det blir extra sårbart vid personalens frånvaro. Personalen tillagar frukost, mellanmål och tar hand om lunchdisken själva vilket ger upphov till stress då de har många småbarn som kräver deras uppmärksamhet hela tiden. De upplevde dock en märkbar avlastning när det tillsattes en resurs på 30 % i mitten av vårterminen 2015 Datautrustning och teknik Enheten har investerat i en ny skrivare. Det finns också en IPAD i förskolan som använts i barngruppen. Reparationer Förskolans lokaler är inte rustade. Lokalerna är slitna och väggarna saknar färg på flera ställen, golven är hårda och kalla. Lokalerna skulle behöva rustas inom en snar framtid. Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete Vi har regelbundna skyddsronder och brandskyddsronder och arbetsmiljön inomhus såväl som utomhus upplevs som relativ god förutom att lokalerna behöver rustas. Avsaknaden av ett varmförråd för vagnar upplevs dock bekymmersamt. Neddragning i modellen Vi arbetar kontinuerligt för att förbättra arbetsmiljön. Personalbemanningen påverkar till stor del den psykiska arbetsmiljön och genom att det tillsattes en resurs på 30 % så kunde personalen omfördela arbetsuppgifterna och dela upp barnen i mindre grupper. Genom detta upplevde personalen mindre stress. Möjligheterna att uppfylla läroplanernas strävandemål och grunden för en god arbetsmiljö för såväl barn som vuxna stärktes. Dock upplever personalen fortfarande det svårt att hinna med allt dokumentationsarbete. Datautrustning och teknik På förskolan finns bara en lärplatta. För att nå hög kvalité i dokumentationsarbetet så bör varje medarbetare ha en egen lärplatta. Intresset för ny teknik har således inte varit så högt och detta har medfört att förskolan saknar en IKT-pedagog. Till höstterminen 2015 kommer dock en av de anställda att ta på sig denna uppgift. Reparationer Personalen har inte fått något datum för en eventuell renovering vilket de upplever frustrerande. Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete och brandskyddsarbete

Det finns ett väl inarbetat system kring det systematiska brandskyddsarbetet med regelbundna kontrollrundor. Utbildning kring Brandsäkerhet samt HLR har vid flera tillfällen under året genomförts där tanken är att all personal ska få en sådan vart fjärde år dock blir kursen snabbt fullsatt vilket innebär att det fortfarande finns personal som inte haft möjlighet att gå. Arbetet och synpunkterna kring arbetsmiljön förekommer alltid när vi har APT-träffar. Även i samverkansgruppen behandlar vi frågor om arbetsmiljön. Vi har egna samverkansgrupper i förskolorna på Norr men även en gemensam för skola, fritidshem och förskola. Fortsätta implementeringen av det systematiska kvalitetsarbetet och utveckla användandet av lärplattan med hjälp och stöd av den blivande IKT-pedagogen. Systematiskt kvalitetsarbete Under 2014 har arbetet varit inriktat på att fördjupa förståelsen av förskolans rutin för det systematiska kvalitetsarbetet t.ex. kunskap om analys. En revidering av rutinen har gjorts under året. Språkmatrisen, som är en del av kommunens språkplan för förskoleklass t.o.m. åk 3, är inlagd i rutinen. Språkmatisen är också utgångspunkt för barn- och utbildningsnämndens mål för förskolan. Nyanställda introduceras kontinuerligt i kvalitetsarbetet. Under året har ett arbete pågått i olika forum för att utveckla en röd tråd mellan förskola och skola och i början av 2015 kommer en ny överlämnandeplan att vara klar. För att arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ska lyckas så krävs det att personalen arbetar med dokumentationen både enskilt och i arbetslaget och att de får den stöttning och hjälp som kan behövas för att komma vidare i arbetet. Det är en förutsättning att alla är väl insatta i materialet för att kunna använda det på bästa sätt. Personalen upplever dock att det är svårt att hinna med alla barndokumentationer p.ga att det är 23 barn och bara två förskollärare som ansvarar för dokumentationerna. Under vårterminen 2015 hade vi en gemensam träff med de andra förskolorna på Norr tillsammans med två av kvalitetspedagogerna. Personalen fick då information och tips på hur de ska arbeta med dokumentationerna. Fortsätta arbetet med kvalitetsdokumenten, samt lärplattan. Tydligare struktur på avdelningsträffarna där det ges tid för reflektion och samtal om barndokumentationen. Skapa förutsättningar så att planeringstid finns för att hinna med skrivandet av dokumentationerna. Använda materialet regelbundet. Höstterminen 2015 är det avsatt tre träffar för pedagogiska samtal med specialpedagogen och förskolechefen.

Vägledande samspel, Språkplan (inklusive språkmatris), Bornholm All personal på förskolan ska ha ett förhållningssätt som bygger på vägledande samspel (ICDP). Detta förhållningssätt ska genomsyra hur barn och föräldrar, som kommer till vår förskola blir bemötta. Två av personalen har gått utbildningen i ICDP medan den tredje påbörjade utbildningen under vårterminen. Fortbildning sker kontinuerligt i samarbete med specialpedagogen form av pedagogiska diskussioner. Temat har varit en välkomnande förskola. Utifrån den språkplan som finns i Lindesberg har även all personal utbildat sig inom Bornholmsmodellen. Personalen har arbetat med utvalda delar av Bornholmsmaterialet. De arbetar regelbundet med språkljudsleken GraFon-lek. De har prioriteratspråkljud, lyssnande, läsning med fokus på återberättande. Arbetet som har pågått med att vidareutveckla samarbetet mellan förskola, förskoleklass och grundskola den så kallade Röda-tråden har fungerat bra. Detta har resulterat i en gemensam plan för samverkan för att skapa samsyn och kontinuitet i samarbetet kring våra barn från förskola till grundskola. I kommunen har vi en även en grupp matematikpedagoger som försett personalen med konkreta tips och inspiration. All personal har under läsåret gått på föreläsning om utvecklingssamtalets betydelse. För att ICDP ska kunna genomsyra hela verksamheten fullt ut krävs det att all personal har gått utbildningen och sedan arbetar utifrån detta förhållningssätt. Det skulle vara önskvärt att även vikarierna som arbetar i verksamheten får gå utbildningen. Den ordinarie personalen på förskolan upplever dock att förskolan präglas av ett gemensamt förhållningssätt och genom ICDP har de skapat goda relationer och trygga barn. Barnen har utvecklat sin empati. De visar mer hänsyn och samspelar bättre med varandra. När det gäller arbetet kring Röda-tråden är det viktigt att alla sätter sig in i den gemensamma planen för att sedan kunna arbeta utifrån den. Det behövs bättre rutiner och uppföljning vad gäller ICDP under personalens gemensamma planeringar. Fortsätta de pedagogiska diskussionerna med specialpedagog och förskolechef för att kunna fördjupa kunskaperna. Ett behov finns också att vidareutbilda vikarierna. Inriktning Se över utemiljön och vilka utmaningar den erbjuder för barnen.

Arbetet med miljön har fortsatt. Att se över utemiljön innebär inte bara att se över vad som finns i vår utemiljö, utan också att se över hur vi som pedagoger tänker kring hur den använts och vilka möjligheter den ger. Utemiljön ska kunna stimulera barnens utveckling. Vi kommer fortsätta arbeta med utemiljön och vårt sätt att använda oss av detta. Normer och värden Utvärdering av Likabehandlingsplan Planen reviderades läsåret 2015. Barnen har direkt eller indirekt varit delaktiga i planen genom att deras synpunkter och handlande ligger till grund för planen. Föräldrarna har inbjudits att framföra synpunkter på hur deras barn upplever förskoleverksamheten. Personalen har diskuterat och analyserat det material som framkommit. Personalen arbetar för att alla barn och föräldrar ska bli lika behandlade utifrån sina förutsättningar och behov. Alla barn ska känna sig trygga på förskolan och ha goda relationer både till de andra barnen och till de vuxna. Personalen följer likabehandlingsplanen. Det är viktigt att planen är ett levande dokument i verksamheten och att det ges tid till att utvärdera den regelbundet. Personalen behöver förankra sig i den nya reviderade planen tillsammans med förskolechef via arbetsplatsträffar, stängningsdagar och planeringar. Personalen ska arbeta förebyggande och använda bl.a. samlingarna mer aktivt för att prata om kamratskap, hänsyn och ansvar. Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål Enhetens prioriterade mål under Normer och värden är: Alla känner trygghet och möjlighet till gemenskap. För att uppnå detta mål har pedagogerna använt sig av ICDP. Personalen har varit noga med att möta upp föräldrar och barn i hallen vid lämningar. Struktur och gemensamma dagliga rutiner, ett medvetet språkbruk och fasta platser vid matbordet har också påverkat barnen till att bli tryggare. Personalen har också delat upp barnen i tre mindre grupper för att barnen ska få en lugnare miljö. Genom detta arbetssätt upplever personalen att alla barn blivit tryggare i gruppen och har möjlighet till gemenskap som bl.a. visar sig genom att alla barn har lekkamrater. All personal ska ha utbildning i ICDP. Fortsätta arbeta för att ha en bra struktur i förskolan.

Utveckling och lärande Matris för enhetens måluppfyllelse Socialt Vi har genomfört aktiviteter för området sporadiskt under terminen. Vi har aktiviteter enligt några rutiner för området som vi försöker att följa. Vi har rutiner och gemensamma arbetssätt som alla arbetar efter. Vi har rutiner, gemensamma arbetsätt och förebyggande arbete för området. Vi följer upp och utvärdrar våra arbetssätt. X Lekmässigt X Motoriskt X Språkligt X Estetiskt X Matematiskt X Naturvetenskapligt och tekniskt X Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål Under det här året har språk varit ett prioriterat mål, vilket också märks i måluppfyllelsen.

Personalen har rutiner och gemensamt arbetssätt som alla arbetar efter, inom alla områden. Under läsåret har pedagogerna delat in barngruppen, för att kunna anpassa aktiviteterna efter barnens intresse och behov. Språk har varit ett prioriterat område och arbetet har följts upp och utvärderats. Det finns dock områden som behöver följas upp bättre Fortsätta att utveckla förmågan att följa upp och utvärdera arbetsmetoderna, i synnerhet vad gäller lekmässigt, estetiskt, matematiskt och naturvetenskapligt område. Utvärdering av Barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål Alla barn i förskolan utvecklar språkförståelse och språklig medvetenhet så att de är förberedda för läs- och skrivinlärning vid skolstarten. Utvärdering Så här har pedagogerna arbetat kring detta mål: Genom den dagliga verksamhetens aktiviteter ges förutsättningar för att barnen ska utveckla sitt språk. Pedagogerna samtalar ofta med barnen och låter dem få tid att sätta ord på saker och uppmuntrar dem sedan använda fler ord för att på så sätt få ett varierat språkbruk. De arbetar också med Bornholmsmetoden, rim och ramsor, sångsamlingar, läsgrupper, veckans språkljud och GraFon-lekmaterialet. På Ramsbergs förskola har förutsättningar getts i verksamheten så att ca 75% av femåringarna är på gång utifrån BUN:s prioriterade mål. Att ännu mer utveckla och förbättra den skriftspråksvänliga miljön. Fortsätta att analysera och utvärdera detta mål. Fortsatt stöd av specialpedagog.

Barns inflytande Modell för att utvärdera barns delaktighet i att fatta beslut i enlighet med artikel 12.1. i FNs konvention om barnets rättigheter Nivåer av delaktighet Öppningar Möjligheter Skyldigheter 5. Barn delar makt och ansvar över beslutsfattande Är du som vuxen beredd att dela inflytande och ansvar med barn? Finns det ett förfarande som möjliggör för barn och vuxna att dela inflytande och ansvar över beslut? Är det ett policykrav att barn och vuxna delar inflytande och ansvar över beslut? 4. Barn involveras i beslutsfattande processer Detta är minigränsen att uppnå ifall man har signerat FNs konvention om barnets rättigheter. Är du beredd att låta barn delta i dina beslutsfattande processer? Finns det ett förfarande som möjliggör för barn att delta i beslutsfattande processer? Är det ett policykrav att barn ska vara involverade i beslutsfattande processer? 3. Barns åsikter och synpunkter beaktas Är du beredd att beakta barns åsikter och synpunkter? Möjliggör den beslutsfattande processen att barns åsikter och synpunkter beaktas? Är det ett policykrav att barns åsikter och synpunkter ska vägas in i beslutsfattande? 2. Barn får stöd i att uttrycka sina åsikter och synpunkter Är du beredd att stödja barn att uttrycka sina åsikter och synpunkter? Har du tillgång till olika aktiviteter och metoder som stödjer barn att uttrycka sina åsikter och synpunkter? Är det ett policykrav att barn ska ges stöd i att uttrycka sina åsikter och synpunkter? 1. Barn blir lyssnade till Är du beredd att lyssna på barn? Arbetar du på ett sätt som möjliggör att barn blir lyssnade till? Är det ett policykrav att barn ska bli lyssnade till? Börja här Dubbelklicka två gånger på rutan du vill färgmarkera, välj fliken Format och Figurfyllning. Avdelning 1 Avdelning 2 Avdelning 3 Avdelning 4 Avdelning 5 Fyll i avdelningarnas namn bredvid de färgade rutorna.

Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål På förskolan i Ramsberg arbetar pedagogerna aktivt med att ha ett förhållningssätt som möjliggör och uppmuntrar barns inflytande. Barnen ges möjlighet att vara delaktiga i de beslut som tas i deras vardag. Pedagogerna är lyhörda inför barnens intresse och önskemål. Om barnens önskningar inte kunnat genomföras, så har pedagogerna lyssnat till barnens idéer och kommit med olika alternativa lösningar. Att arbeta vidare för att behålla ett bra klimat som möjliggör samspel och förutsättningar för barnen att påverka och aktivt medverka i de beslut som tas i deras vardag. Förskola och hem Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål Så här har pedagogerna arbetat kring detta mål: Pedagogerna har fortsatt arbeta med att få ett bra samarbete med föräldrarna och erbjudit olika samverkansformer. De har förutom den dagliga kontakten vid lämning och hämtning haft utvecklingssamtal, föräldramöte och två drop-in fika, varav ett med information genom bild och filmdokumentation. Drop-in fikat upplevdes som ett bra komplement till föräldramötet. Föräldrarna hade då möjlighet att ta upp sina frågor och funderingar kring verksamheten och tillsammans med sina barn knyta kontakter till andra barn och föräldrar. Informationen till föräldrarna angående föräldraenkäten saknades dock vilket innebar att svarsfrekvensen blev alldeles för låg och därav går det inte att redovisa den. Hitta bra rutiner så att informationen till föräldrarna angående enkäten nås ut till alla. Utvärdering av Barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål Redovisning av föräldrarnas nöjdhetsenkät 2015 Svarsfrekvens: Vad anser föräldrarna om: 1. Mitt barn trivs i förskolan. 2. Jag uppfattar att det finns arbetsglädje i förskolan. Sällan eller aldrig % Ofta eller alltid %

3. Personalen bryr sig om mitt barn. 4. Det är god stämning mellan barn och personal på förskolan. 5. Jag uppfattar personalen som goda förebilder. 6. Jag får information om målen som styr verksamheten. 7. Mitt barn stimuleras till utveckling och lärande utifrån sina förutsättningar och behov. 8. Mitt barns utveckling och lärande dokumenteras och följs upp. 9. Jag är nöjd med den information jag får om mitt barns utveckling och lärande. 10. Jag är nöjd med övrig information från förskolan. 11. Jag får ett bra bemötande av förskolans personal. 12. Jag har varit på förskolans föräldramöten. 13. Jag är nöjd med förskolans föräldramöten. 14. Jag är nöjd med mitt barns förskola. 15. Jag kan rekommendera mitt barns förskola. Resultatet kan inte visas på grund av för låg svarsfrekvens. Ha fasta rutiner på hur informationen till föräldrarna ska gå till. Samverkan med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet Förskolan ska sträva efter att nå ett förtroendefullt samarbete med förskoleklassen, skolan och fritidshemmet för att stödja barnens allsidiga utveckling och lärande i ett långsiktigt perspektiv. Samarbetet ska utgå från de nationella och lokala mål och riktlinjer som gäller för respektive verksamhet. När barnets övergång till de nya verksamheterna närmar sig har förskolan den särskilda uppgiften att finna former för att avrunda och avsluta förskoleperioden. Vid övergången till nya verksamheter ska särskild uppmärksamhet ägnas de barn som behöver särskilt stöd. (Lpfö 98 Reviderad 2010) Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål Ramsbergs förskola har ett nära samarbete med skolan och fritidshemmet. De har gemensamma aktiviteter och nyttjar varandras lokaler. Femåringarna äter bl.a. lunch i skolans matsal. Varje barn som ska börja förskoleklassen har överinskolning till skolan vilket innebär att de besöker skolan ca fem till sex tillfällen på vårterminen. En ny överlämnandeplan har arbetats fram och utifrån den ska arbetet med samverkan ske. Personalen har dock redan nu använt sig av vissa bitar ur den nya planen.

All personal på förskola, skola och fritidshemmet arbetar för att få till trygga övergångar. Förskolorna, skolorna och fritidshemmen i Ramsberg, Storå och Guldsmedshyttan har samarbetat med Regionalt skolstöd för att få stöd i det som behöver vidareutvecklas. Träffar med personal från både förskoleklass, lågstadiet och mellanstadiet har även förekommit för att gemensamt värna om att lärandet sker som en röd tråd från förskola till gymnasiet. Att fullständigt arbeta efter den nya överlämnandeplanen. Uppföljning, utvärdering och utveckling Utvärdering av enhetens/avdelningens prioriterade mål För att säkra kvalitén för barnen i förskolan ska uppföljning, utvärdering och utveckling av förskolans arbete kontinuerligt dokumenteras. Det är viktigt att både barn och föräldrar är delaktiga i utvärderingen. Förskolorna i Lindesberg kommun har ett gemensamt dokumentationsmaterial som under våren 2014 varit ute hos all personal på remiss. Detta har sedan bearbetats av kvalitetsgruppen och därefter reviderats. Det finns rutiner och verktyg för att följa upp och utvärdera. Personalens olika erfarenheter av det systematiska kvalitetsarbetet, gör att implementeringsarbetet av detta fortfarande pågår i arbetslaget. Dokumentationsarbetet har skett mer periodvis än regelbundet i arbetslaget. Kvalitetspedagogen har tillsammans med personalen informerat och gått igenom det reviderade dokumentationsmaterialet. Vi kommer att arbeta vidare med detta på våra pedagogiska träffar så att all personal ska känna sig säkra med vårt systematiska kvalitetsarbete. Pedagogernas arbete med att ge barnen möjlighet att utveckla sin språkliga förståelse har gett positiva resultat för hela barngruppen. Arbetet med att anpassa och utveckla miljön fortsätter. Vi behöver fortsätta utveckla vårt systematiska kvalitetsarbete. Dokumentationsarbetet behöver planeras och struktureras upp så att det sker regelbundet och inte periodvis. Vi kommer att arbeta vidare med att följa upp, utvärdera och analysera vårt arbete. All personal behöver sätta sig in i den nya överlämnandeplanen som gäller för hela kommunen. Inomhusmiljön behöver förbättras och bli mer stimulerande och utmanande. Även utomhusmiljön kan utvecklas för att tillgodose barnens behov.

2015-09-14 Tina Björk Förskolechef