Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Hedefors By

Årsredovisning för Bostadsrättsföreningen Hedefors By 716409-8043 Räkenskapsåret 2014

1 (11) Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Hedefors By får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningens ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder för permanent boende och lokaler åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning. Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Länsstyrelsen i Älvsborgs län 1982-07-09. Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningens fastigheter Hedefors 3:8-11, bebyggdes 1983/1984 av Skånska Cementgjuteriet och är belägen på Hedeforsvägen 8, 12, 15 och 16 i Stenkullen, Lerums kommun. På fastigheten finns 4 st bostadshus innehållande 22 lägenheter och 1 lokal, varav 0 lägenheter och 1 lokal är hyresrätter. Lägenhetsfördelning: 8 st 1 rum och kök 4 st 2 rum och kök 10 st 3 rum och kök Total bostadsyta: 1 350 kvm Total lokalyta: 157 kvm Föreningen är andelsägare i Samfällighetsföreningen Hedefors bys Samfällighetsförening Styrelse Styrelsen har sedan ordinarie stämma 2014-06-15 bestått av: Ordinarie Kenneth Johansson Ordf. Kerstin Näsman Chatarina Westers Suppleanter Mette Bejerholmen Hansen Susanne Peterson Revisorer Ordinarie Suppleant Tina Bejerholm Hansen Tommy Edlund Valberedning Jonas Sjöberg David Kleppenäs Sammankallande

2 (11) Fastighetens tekniska status För fastigheten finns en långsiktig underhållsplan upprättad som årligen uppdateras av styrelsen. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Löpande reparationer har utförts till en kostnad av 22 419 kronor. Reparationer enligt underhållsplan har utförts till en kostnad av 0 kronor. Vi beslutade på årsmötet 2014 att bostadsrättsinnehavare skulle få lov att bygga balkong om bygglov beviljas. Det här har påbörjats och två balkonger har utförts. OVK har uförts på förskolan i hus 15 vilket var underkänt, vilket kommer utföras under 2015. Radonmätning har utförts. Uteplats bakom hus 15 kall iordningställas. Sotning av alla lägenheter (fläktsystem) har utförts. Uppsägning av våran förvaltare ISS Facility Services har gjorts. Funderingar inför 2015 Ny dörr till cykelförrådet, 2 st nya torkskåp till hus 8 Eventuellt tak-tvätt av våra fyra hus. Medlemsinformation Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 4 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 1 st andrahandsuthyrningar. Se föreningens stadgar för regler gällande upplåta sin lägenhet i andra hand Styrelsen godkänner att 10 % av lägenhetsbeståndet är uthyrt i andra hand åt gången. Det innebär att 2 lägenheter kan vara uthyrda samtidigt. Föreningen hade vid årets slut 24 (25) medlemmar. Fastighetsförvaltning Styrelsen har under året haft 10 protokollförda sammanträden. Den ekonomiska förvaltningen har utförts av ISS Facility Services AB. Lägenhetsförteckningen hanteras av ISS Facility Services AB. Försäkring Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Trygg-Hansa via ISS Brf försäkring. I försäkringen ingår ansvarsförsäkring för styrelsen och skadedjursförsäkring. Ekonomi Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999:1229), d.v.s. föreningen är en äkta bostadsrättsförening. En bostadsrättsförening räknas som äkta om den till minst 60 % bedriver kvalificerad verksamhet. Årsavgifter Inga planerade höjningar under 2015. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2015 = 1 113 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2015=445 kronor) vid varje pantsättning.

3 (11) Påminnelseavgift uttages med 60 kronor vid sen betalning. Flerårsöversikt (i tkr om inget annat anges) 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning 1 238 1 221 1 143 1 108 Resultat efter finansiella poster 189 130 98 8 Soliditet (%) 12 10 8 7 Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst 182 598 årets vinst 188 531 371 129 disponeras så att avsättes till yttre reparationsfond 23 511 ianspråktagande av yttre reparationsfond 0 i ny räkning överföres 347 618 371 129 Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

4 (11) Resultaträkning Not 2014-01-01-2014-12-31 2013-01-01-2013-12-31 Rörelseintäkter 2 Nettoomsättning 1 237 968 1 220 773 Övriga rörelseintäkter 23 673 21 764 Summa rörelseintäkter 1 261 641 1 242 537 Rörelsekostnader Drift och underhållskostnader 3, 4-525 378-505 536 Förvaltnings och övriga externa kostnader 5-69 353-76 128 Personalkostnader 6-86 971-94 436 Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar -184 743-184 743 Summa rörelsekostnader -866 445-860 843 Rörelseresultat 395 196 381 694 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 1 191 1 594 Räntekostnader och liknande resultatposter -207 856-253 184 Summa finansiella poster -206 665-251 590 Resultat efter finansiella poster 188 531 130 104 Resultat före skatt 188 531 130 104 Årets resultat 188 531 130 104

5 (11) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 6 587 040 6 771 783 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga fordringar 8 1 047 067 780 913 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 9 33 087 27 480 Summa kortfristiga fordringar 1 080 154 808 393 Summa omsättningstillgångar 1 080 154 808 393 SUMMA TILLGÅNGAR 7 667 194 7 580 176

6 (11) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 455 003 455 003 Yttre reparationsfond 94 044 70 533 Summa bundet eget kapital 549 047 525 536 Fritt eget kapital Balanserat resultat 182 598 76 005 Årets resultat 11 188 531 130 104 Summa fritt eget kapital 371 129 206 109 Summa eget kapital 920 176 731 645 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 12 6 402 321 6 527 271 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 134 804 136 156 Leverantörsskulder 6 338 3 778 Övriga skulder 13 1 281 1 281 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 14 202 274 180 045 Summa kortfristiga skulder 344 697 321 260 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 7 667 194 7 580 176 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 8 375 000 8 375 000 Summa ställda säkerheter 8 375 000 8 375 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga

7 (11) Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Skatter och avgifter För inkomståret 2014 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1 217 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. För lokaldelen beskattas föreningen med 1% av taxeringsvärdet. Föreningens fond för planenligt underhåll Reservering och ianspråktagande av underhållsfonden ingår i styrelsens förslag till resultatdisposition och överföring sker efter beslut, mellan balanserat resultat och yttre reparationsfond. Anläggningstillgångar Anläggningstillgångar skrivs av enligt plan över den förväntade nyttjandeperioden med hänsyn till väsentligt restvärde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Markvärdet är inte föremål för avskrivning. Byggnader Om- och tillbyggnader före 2014 50 år 20 år Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning (tkr) Rörelsens huvudintäkter. Resultat efter finansiella poster (tkr) Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Eget kapital i procent av balansomslutning.

8 (11) Not 2 Rörelseintäkter 2014 2013 Hyresintäkter lokaler 168 300 165 325 Årsavgifter bostäder 996 570 981 792 Kabel-TV / Internet 73 098 73 656 Övriga ersättningar och intäkter 15 898 15 100 Överlåtelse- och pantsättningsavgifter 7 774 6 664 1 261 640 1 242 537 Not 3 Underhållskostnader 2014 2013 Löpande reparationer 22 419 16 003 Reparationer och underhåll enligt underhållsplan 0 0 22 419 16 003 Not 4 Driftkostnader 2014 2013 Fastighetsskötsel / städning entreprenad 4 198 8 513 Obligatorisk ventilationskontroll 22 204 0 Yttre skötsel / Snöröjning 252 368 Fastighetsel 129 957 136 793 Vatten 93 244 77 232 Sophämtning 27 970 27 255 Fastighetsförsäkring 16 741 15 944 Avgälder, arrenden och avgifter 99 012 115 632 Kabel-TV / Internet 73 657 72 226 Fastighetsskatt / Fastighetsavgift 35 724 35 570 502 959 489 533 Not 5 Förvaltnings- och övriga externa kostnader 2014 2013 Administration, kontor och övrigt 10 749 9 795 Förvaltningsarvode 54 213 52 654 Övriga externa tjänster/kostnader 4 392 2 220 Övriga förbrukningsinventarier/material 0 11 459 69 354 76 128 Not 6 Personalkostnader 2014 2013 Styrelsearvode 30 000 25 000 Löner till lokalvårdare 28 693 29 041 Löner övriga 4 920 11 200 Revisionsarvode intern 4 800 4 800 Sociala avgifter 22 010 21 203 Övriga personalkostnader -3 452 3 192 86 971 94 436 Föreningen har haft 2,42 personer anställda.

9 (11) Not 7 Byggnader och mark 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärden 7 837 176 7 837 176 Om/tillbyggnad före 2014 560 000 560 000 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 8 397 176 8 397 176 Ingående avskrivningar -2 685 673-2 500 930 Årets avskrivningar -184 743-184 743 Utgående ackumulerade avskrivningar -2 870 416-2 685 673 Utgående redovisat värde 5 526 760 5 711 503 Bokfört värde byggnader 5 526 760 5 711 503 Bokfört värde mark 1 060 280 1 060 280 6 587 040 6 771 783 Not 8 Övriga fordringar 2014-12-31 2013-12-31 Avräkning skattekonto 6 515 6 452 Skattefordringar 2 270 1 093 Andra kortfristiga fordringar 5 593 0 Avräkningskonto ISS Facility Services AB 1 032 689 773 368 1 047 067 780 913 Not 9 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Förutbetalda försäkringspremier 17 579 16 741 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 15 508 10 739 33 087 27 480 Not 10 Förändring av eget kapital Inbetalda Yttre rep Balanserat Årets insatser fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 455 003 70 533 76 005 130 104 Disposition av föregående års resultat: 23 511 106 593-130 104 Årets resultat 188 531 Belopp vid årets utgång 455 003 94 044 182 598 188 531 Reservering/ianspråktagande till/från yttre reparationsfonden har skett med 23 511/-0 kronor enligt stämmobeslut.

10 (11) Not 11 Analys av kassaflöde 2014-12-31 2013-12-31 Årets resultat 188 531 130 104 Justering för avskrivningar som inte ingår i kassaflödet 184 743 184 743 Likviditet från resultatet 373 274 314 847 Förändring Kortfristiga fordringar (IB - UB) -271 761-179 588 Avgår förändring avr.kto ISS redovisas som likvida medel 259 321 176 845 Förändring Kortfristiga skulder exkl. lånedel (UB - IB) 24 789 11 056 Likviditet från rörelsekapitalet 12 349 8 313 Ackumulerad likviditet från rörelsen 385 623 323 160 Amortering lån -126 302-146 314 Likviditet från investeringar och lån -126 302-146 314 Årets kassaflöde 259 321 176 846 Likvida medel Avräkning ISS Facility Services AB 1 032 689 773 368 Likvida medel vid årets slut 1 032 689 773 368 Ett tillräckligt kassaflöde krävs för att möjliggöra underhåll och återinvestering i fastigheten, genom att placera medel för underhåll och/eller amortera på fastighetens lån. Not 12 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp 2014-12-31 Lånebelopp 2013-12-31 Statshypotek 3,66 2018-03-30 1 714 635 1 741 149 Statshypotek 2,25 2019-03-30 1 589 836 1 622 452 Statshypotek 2,5 2019-10-30 1 617 460 1 651 156 Statshypotek 3,13 2015-01-30 1 615 194 1 648 670 6 537 125 6 663 427 Kortfristig del av långfristig skuld -134 804-136 156 Om fem år beräknas skulden till kreditinstitut uppgå till 5 863 105 kronor. Not 13 Övriga skulder 2014-12-31 2013-12-31 Källskatter 626 626 Avräkning lagstadgade sociala avgifter 655 655 1 281 1 281

11 (11) Not 14 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Upplupna löner och arvoden 30 000 28 192 Upplupna sociala avgifter 10 840 7 855 Upplupna räntekostnader 26 550 27 999 Förskottsbetalda hyror och avgifter 94 533 72 062 Upplupna elavgifter 23 751 25 311 Upplupna renhållningsavgifter 7 000 7 226 Beräknat arvode för revision 4 500 4 500 Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 5 100 6 900 202 274 180 045 Resultat- och balansräkningen kommer att föreläggas på årsstämma för fastställelse. Stenkullen 2015- Kenneth Johansson Kerstin Näsman Chatarina Westers Revisorspåteckning Min revisionsberättelse har lämnats 2015-. Tina Bejerholm Hansen Revisor