HANDLING NR 6.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER för totalentreprenad Projekt: Volymavtal bostadsprojekt för åtta anbudsområden MKB Fastighets AB Malmö 27 september 2016
2/57 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 26 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 53
3/57 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. Föreskrifter i AMA AF 12 har inte återgivits utan gäller genom angivande av kod och rubrik. AFA ALLMÄN ORIENTERING Med cirka 23 600 lägenheter och 1 100 lokaler, till ett värde av 28 miljarder kronor, och 33 procent av hyresmarknaden är MKB Fastighets AB en av Sveriges största fastighetsägare. MKB ägs av Malmö stad och har, i kraft av sin storlek och sitt ägarförhållande, ett särskilt ansvar för bostadsmarknaden i Malmö. Bolaget arbetar för att stärka stadens attraktionskraft och utveckling genom nyproduktion och ansvarsfull hyressättning. MKB:s målsättning är att bygga bra och hållbara bostäder till rimliga priser, skapa socialt fungerande boendemiljöer och skapa mervärden för sina kunder. MKB:s fastigheter förvaltas därför med en stark betoning på ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet. MKB har under de senaste åren haft ett uppdrag/mål att möjliggöra färdigställandet av 500 bostadslägenheter per år. MKB genomför årligen ett stort antal nyproduktionsprojekt och står de kommande åren inför ytterligare utmaningar avseende nyproduktion, inte minst med tanke på det kraftigt ökande befolkningsunderlaget i Malmö. För de kommande åren har MKB.s uppdrag/mål därför ökat till 750 bostadslägenheter per år. I syfte att säkerställa leveranskapacitet de kommande åren genomför MKB denna upphandling uppdelad i åtta (8) anbudsområden. Genom upphandlingen avser beställaren knyta till sig leveranskapacitet för att kunna uppfylla leveransplanen avseende totalt cirka 2.467 bostäder med option på ytterligare 985 bostäder för den kommande sexårsperioden. Upphandlingskontrakt kommer att tecknas med fyra (4) till åtta (8) entreprenörer i enlighet med de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Kontrakt kommer att tecknas med en entreprenör per anbudsområde. AFA.1 AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.15 Kontaktuppgifter Byggherre MKB Fastighets AB Södra Förstadsgatan 47 Box 50405 202 14 MALMÖ Org nr: 556049-1432 Tel nr: 040-31 33 00 Beställare Se AFA.11. Beställarens kontaktperson under anbudstiden Frågor om upphandlingen ställs via Tendsign, se AFB.25. Frågor av allmän karaktär ställs till Annika Andersson, Advokatfirman Lindahl, 0730-39 92 40, annika.c.andersson@lindahl.se. Nätägare Kommer att anges för respektive Projekt.
4/57 AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Upphandlingen är uppdelad i åtta (8) anbudsområden i enlighet med vad som framgår nedan. Varje anbudsområde består av flera projekt. Varje projekt benämns nedan Projekt. Kontraktsarbetena för respektive Projekt avser planering, projektering och utförande av flerbostadshus med de antal bostäder som gäller för respektive Projekt. Kontraktsarbetenas omfattning i detalj framgår av kontraktshandlingarna i dess helhet. Anbudsområde A: Anbudsområde A innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Förtätning nr 3 62 Budget Kv 1 2018 Kv 1 2019 Kv 2 2020 Projekt nr 12 100 Plus Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 2 2020 Projekt nr 7 75 Budget Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 3 2023 etapp 3 Projekt nr 7 75 Budget Kv 4 2021 Kv 4 2022 Kv 3 2024 etapp 4 Option Projekt 100 A Anbudsområde B: Anbudsområde B innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 7 75 Budget Kv 4 2018 Kv 4 2019 Kv 3 2021 etapp 1 Projekt nr 7 75 Budget Kv 1 2020 Kv 1 2021 Kv 4 2022 etapp 2 Projekt nr 9 50 Bas Kv 1 2019 Kv 1 2020 Kv 3 2021 etapp 3 Förtätning nr 50 Budget Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 3 2019 8 Option Projekt B 75 Anbudsområde C: Anbudsområde C innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 8 75 Budget Kv 1 2019 Kv 1 2020 Kv 3 2021 etapp 1 Projekt nr 8 75 Budget Kv 1 2020 Kv 1 2021 Kv 4 2022 etapp 2 Projekt nr 8 75 Budget Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 3 2023 etapp 3 Projekt nr 8 75 Budget Kv 4 2021 Kv 4 2022 Kv 3 2024 etapp 4 Projekt nr 9 50 Bas Kv 1 2018 Kv 1 2019 Kv 4 2020 etapp 1 Projekt nr 9 50 Bas Kv 3 2018 Kv 3 2019 Kv 4 2020 etapp 2 Option Projekt C 300
5/57 Anbudsområde D: Anbudsområde D innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Förtätning nr 60 Budget Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 4 2019 1 etapp 1 Förtätning nr 60 Budget Kv 1 2018 Kv 1 2019 Kv 3 2020 1 etapp 2 Förtätning nr 60 Budget Kv 3 2018 Kv 3 2019 Kv 1 2021 1 etapp 3 Projekt nr 11 100 Plus Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 4 2023 Option Projekt D 100 Anbudsområde E: Anbudsområde E innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Förtätning nr 60 Budget Kv 2 2019 Kv 2 2020 Kv 4 2021 1 etapp 4 Förtätning nr 60 Budget Kv 4 2019 Kv 4 2020 Kv 2 2022 1 etapp 5 Projekt nr 24 85 Plus Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 4 2019 Option Projekt E 60 Anbudsområde F: Anbudsområde F innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 14 75 Bas Kv 4 2019 Kv 4 2020 Kv 3 2022 etapp 1 Projekt nr 14 75 Bas Kv 3 2020 Kv 3 2021 Kv 2 2023 etapp 2* Förtätning nr 100 Budget Kv 4 2018 Kv 4 2019 Kv 4 2021 4 Projekt nr 26* 60 Plus Kv 1 2020 Kv 1 2021 Kv 1 2023 Option Projekt F 100 *Projekt nr 14 etapp 2 och Projekt nr 26 kommer preliminärt att utföras med garage under hus/gård. Denna information lämnas dock endast i upplysningssyfte och beställaren har rätt att, i enlighet med AFD.1, lägga till eller ta bort garage till samtliga Projekt oaktat om det ovan angivits att det planeras utföras med garage eller inte. Anbudsområde G: Anbudsområde G innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 5 60 Plus Kv 4 2018 Kv 4 2019 Kv 3 2021 Projekt nr 19 50 Budget Kv 1 2019 Kv 1 2020 Kv 2 2021 Projekt nr 20 100 Plus Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 4 2023 Förtätning nr 150 Bas Kv 4 2017 Kv 4 2018 Kv 3 2021 5 Option Projekt G 150
6/57 Anbudsområde H: Anbudsområde H innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 13 100 Plus Kv 4 2021 Kv 4 2022 Kv 4 2024 etapp 1 Projekt nr 14 75 Bas Kv 2 2021 Kv 2 2022 Kv 1 2024 etapp 3 Projekt nr 14 75 Bas Kv 1 2022 Kv 1 2023 Kv 4 2024 etapp 4 Projekt nr 10* 100 Bas Kv 4 2017 Kv 1 2019 Kv 1 2021 Option Projekt H 100 *Projekt nr 10 kommer preliminärt att utföras med garage under hus/gård. Denna information lämnas dock endast i upplysningssyfte och beställaren har rätt att, i enlighet med AFD.1, lägga till eller ta bort garage till samtliga Projekt oaktat om det ovan angivits att det planeras utföras med garage eller inte. Ytterligare förutsättningar avseende Option Projekt A Option Projekt H framgår nedan under AFD.43. AFA.22 AFA.4 Objektets läge Samtliga Projekt är belägna inom Malmö kommun. Begreppsförklaringar Med tillägg till de definitioner som följer av ABT 06 gäller nedanstående definitioner för entreprenaden. Anbudspriser de priser entreprenören lämnar i anbud Kontraktssumma ersättning för kontraktsarbetena; överensstämmer med målkostnad om inte beställaren frångår förutsättningar i förfrågningsunderlaget Maxpris det pris som beställaren angivit som högsta pris per kvm BOA för respektive bostadskategori och för garage för att komma i fråga för anbudslämnande. Målkostnad det förslag till kontraktssumma som beställaren presenterar baserat på entreprenörens anbudspriser och förutsättningarna i respektive Projekt Baslägenhet bostadslägenhet med den grundstandard som framgår av beskrivning Bas och Projekteringsanvisningar Bas. Budgetlägenhet bostadslägenhet med den grundstandard som framgår av beskrivning Budget och Projekteringsanvisningar Budget. Pluslägenhet bostadslägenhet med den grundstandard som framgår av beskrivning Plus och Projekteringsanvisningar Plus.
7/57 AFB AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.15 AFB.17 AFB.2 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med tillämpning av regler gällande över tröskelvärdet. Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Se AFD.61. Ersättning för anbudsgivning Ersättning för anbudsgivning utgår inte. Förutsättningar för upphandlingens genomförande Beställaren har rätt att avbryta upphandlingen om det föreligger sakliga skäl för avbrytande. Anbudsgivare har inte rätt till ersättning om upphandlingen avbryts. Sakliga skäl kan t ex utgöras av att: - inkomna anbud överstiger i upphandlingen angivna maxpriser för respektive bostadskategori eller för garage - inkomna anbud inte uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav - upphandling inte kan komma till stånd på grund av förhållande som inträffat under anbudstiden och som inte kunnat förutses - erforderliga tillstånd inte erhålls - MKB Fastighets AB:s styrelse inte fattar investeringsbeslut. - starttid för fas 1 inte kan hållas Avbrytande kan ske avseende hela upphandlingen eller avseende ett eller flera anbudsområden. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller anbudsgivare handlingar enligt AFB.22 via upphandlingsverktyget TendSign, www.tendsign.com, om inte annat framgår av AFB.22. Förteckning över förfrågningsunderlag 6 Förfrågningsunderlag 6.1 Dessa administrativa föreskrifter, daterade 2016-09-[anges] 6.2 Anbudsformulär, daterat 2016-09-13 6.3 CAD Manual samt Bilaga Anvisning IT, daterade 2016-07-04 6.4 Beskrivningar.1 Beskrivning Budget, daterad 2016-09-06.2 Beskrivning Bas, daterad 2016-09-06.3 Beskrivning Plus, daterad 2016-09-06.4 Beskrivning Garage, daterad 2016-09-01.5 Bilaga Trädgårdsritning, daterad 2016-08-29.6 Konstruktionsförutsättningar, daterade 2016-09-01
8/57 AFB.25.7 Teknisk beskrivning transportsystem, daterad 2016-09-01.8 Tekniska specifikationer övrigt, daterade 2016-09-01.9 Framtidens tvättstuga.1 Koncept Framtidens tvättstuga, daterat 2016-03-21.2 Gränsdragningslista Framtidens tvättstuga, daterad 2015-10-16.3 Illustrationer Framtidens tvättstuga.4 Instruktion för automatisk dosering, daterad 2015-09-11.5 Kundinformation Framtidens tvättstuga 6.5 Projekteringsanvisningar.1 Projekteringsanvisningar Budget 2016.2 Projekteringsanvisningar Bas 2016.3 Projekteringsanvisningar Plus 2016 6.6 Bilagor till Projekteringsanvisningar - Budget, Bas och Plus.1 Riktlinjer för projektering och installation av kabel-tv system i nybyggnation, daterade 2013-02-15.2 Riktlinjer för projektering och installation av datanät i nybyggnation, daterade 2013-02-15.3 Riktlinjer för projektering och installation av passage, tvättstugebokning och porttelefonanläggning, daterade 2014-03-31.4 Låsstandard för MKB, daterad 2012-12-13, reviderad 2014-02-25 (överstruken text och överstrukna sidor gäller inte för entreprenaden).5 IMD-MKB arbetsprocessen, daterad 2014-11-24.6 IMD princip nybyggnad, daterad 2015-09-07.7 VVS-märkning. daterad 2012-08-15 6.7 MKB Allmänna miljöregler Nyproduktion 2016a 6.8 Bilaga Eftermarknad, daterad 2015-08-25 6.9 Code of Conduct, daterad 2016-05-04 6.10 Bilaga Städrutin i bostad, daterad 2016-04-03 6.11 UE 2015 (bifogas ej) 6.12 ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för entreprenaden (finns på www.id06.se, bifogas ej) 6.13 Besiktningsrutin, daterad 2016-07-05 I övrigt ingår och gäller de handlingar som omnämns i respektive handling utan att vara därtill fogade. Det åligger anbudsgivaren att kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag, inklusive eventuella kompletteringar under anbudstiden, är komplett i enlighet med AFB.22. Frågor under anbudstiden Eventuella frågor angående denna upphandling skall ställas via www.tendsign.com. Frågor skall ställas senast tio dagar före anbudstidens utgång. Frågorna kommer att avidentifieras och besvaras löpande dock senast sex dagar före anbudstidens slut. Frågor och svar läggs ut under upphandlingen, på TendSign (www.tendsign.com). Det ankommer på anbudsgivaren att före inlämnande av anbud kontrollera om tillkommande information har lämnats via TendSign.
9/57 AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Uppställda krav, uppgifter och dokument Anbudsgivaren intygar genom undertecknande av anbud att samtliga i förfrågningsunderlaget ställda krav uppfylls. Anbudet skall vara baserat på i AFB.22 upptagna handlingar. Anbudet skall utformas i enlighet med förfrågningsunderlaget och innehålla samtliga de uppgifter och handlingar som efterfrågas. Språk Anbud skall huvudsakligen och om inget annat anges lämnas på svenska. Anbud samt anbudsbilagor såsom verifikationer av handlingar, certifikat, intyg eller liknande skall på beställarens begäran översättas till svenska på bekostnad av anbudsgivaren. Underskrift av behörig företrädare Anbud skall undertecknas av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigheten skall på begäran kunna styrkas, exempelvis med bevis avseende firmateckning eller skriftlig fullmakt. Kontaktuppgifter Anbudsgivaren skall i anbud ange följande kontaktuppgifter. - Företagsnamn, organisationsnummer och adress. - Kontaktperson för anbudet, till vilken tilldelningsbeslutet kan skickas, samt för eventuellt upphandlingskontrakt, med uppgift om namn, telefonnummer och e-postadress. Om olika kontaktuppgifter angivits i anbud och i Tendsign används de uppgifter som angivits i anbud. Bekräftelse av villkor under avtalstiden Anbudsgivaren bekräftar genom undertecknande av anbud att samtliga i förfrågningsunderlaget angivna krav och villkor accepteras, även som en del av kommande kontrakt. Priser skall anges i svenska kronor och vara exklusive mervärdesskatt. AFB.311 Huvudanbud Upphandlingen består av åtta (8) anbudsområden enligt AFA.21. Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1) eller flera anbudsområde. För samtliga anbudsområden som anbudsgivare lämnar anbud för skall huvudanbud lämnas helt i enlighet med förfrågningsunderlaget, även om anbudsgivare också lämnar förslag till alternativt utförande enligt AFB.313 nedan. Anbudsgivare skall i anbud ange om anbudsgivare önskar att bli tilldelad fler än ett anbudsområde. Anbudsgivare kan tilldelas maximalt två anbudsområden. Om ingenting anges i anbud förutsätter beställaren att anbudsgivare vill tilldelas så många anbudsområden som möjligt. Tilldelning av anbudsområden sker i enlighet med vad som anges nedan under AFB.53.
10/57 AFB.313 Alternativa utföranden Typhus/Standardhus Anbudsgivare har möjlighet att i anbud lämna förslag till alternativt utförande, om anbudsgivare har någon form av standardhus eller typhus för utförande av flerbostadshus. Om ett alternativt utförande offereras skall anbudsgivare till sitt anbud bifoga: a. Fasadritning, planritning och sektionsritning b. Byggdelsbeskrivning, rumsbeskrivning samt utvändig materialbeskrivning c. Installationsbeskrivningar d. Lista/förteckning över avsteg från förfrågningsunderlaget (budget) och pris. Pris skall redovisas på samma sätt som priset för kvm BOA för Budgetlägenhet så att anbudets olika utföranden är jämförbara, priset för typhuset/standardhuset skall vara minst tio (10) procent billigare än priset för kvm BOA för Budgetlägenhet enligt AFB.53. Notera dock att det, oavsett offererat typhus, är huvudanbudet som kommer att antas men att beställaren för ett visst Projekt kan bestämma att entreprenörens typhus/standardhus skall uppföras istället. Notera att anbudsgivare som lämnar förslag till alternativ utförande i enlighet med ovan (dvs. ger in begärda handlingar) kan erhålla poäng vid utvärderingen i enlighet med vad som framgår under AFB.53. Se även AFD.1 Lås- och passagesystem respektive styrsystem Av handlingarna Projekteringsanvisningar Budget, Projekteringsanvisningar Bas, Projekteringsanvisningar Plus, Riktlinjer för projektering och installation av passage, tvättstugebokning och porttelefonanläggning och Låsstandard för MKB framgår bland annat krav på lås- och passagesystem respektive styrsystem. Anbudsgivares anbud skall basera sig på dessa krav. Anbudsgivare har dock möjlighet att i anbud lämna förslag till alternativt, likvärdigt utförande. Om alternativt, likvärdigt utförande lämnas skall detta vara prissatt så att det tydligt framgår vilket förbilligande beställaren uppnår genom att istället välja det alternativa utförandet. Det alternativa utförandet kommer inte att utvärderas men beställaren skall ha rätt att välja det alternativa utförandet för ett visst Projekt. Detta kommer i förekommande fall att hanteras som ett avgående ÄTA-arbete. AFB.32 AFB.33 AFB.34 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara inlämnat senast den 15 november 2016. Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara giltigt tre (3) månader efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudens giltighetstid per automatik till dess lagakraftvunnen dom i överprövningen föreligger. Adressering Anbud kan avges digitalt via www.tendsign.com. Om anbud lämnas till MKBs huvudkontor skall anbud lämnas i ett (1) original. Anbud skall inlämnas i dubbla förseglade kuvert utan firmanamn, varvid det yttre och inre märks Anbud Volymavtal större bostadsprojekt.
11/57 På MKBs kontor, besöksadress: Södra Förstadsgatan 47, finns inte någon brevlåda. Således kan anbud endast lämnas via: Tendsign, post (vår boxadress) eller i receptionen. Receptionen har normalt följande öppettider, avvikande öppettider kan förekomma. Måndag och torsdag 08:00 18:00 Tisdag och onsdag 08:00 17:00 Fredag 08:00 16:00 AFB.5 AFB.51 AFB.511 Prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsprövningen kommer att ske i tre steg. a) Granskning av att anbud har kommit in i tid och är kompletta. b) Prövning av att anbudsgivare uppfyller samtliga i förfrågningsunderlaget ställda krav, exempelvis enligt AFB.313, AFB.51, AFB.511 och AFB.52. c) Utvärdering av kvarvarande anbud enligt angiven utvärderingsmodell enligt AFB.53. Uteslutning av anbudsgivare Leverantör kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen enligt de förutsättningar som anges i 10 kap. 1-2 LOU. Motsvarande gäller för eventuell underleverantör. Beställaren får dock, i enlighet med 10 kap. 2 sista stycket LOU begära att leverantör visar att det inte finns någon grund för att utesluta leverantören med stöd av 10 kap. 2 första stycket 1, 2, 3 eller 5 LOU. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Entreprenör samt eventuell underentreprenör skall ha fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter samt skatt. Leverantör samt underentreprenör skalll vara godkänd för F-skatt av Skatteverket. Dessa förutsättningar gäller under hela avtalsperioden. För svensk leverantör eller underentreprenör behöver inga intyg bifogas anbudet. Utländsk leverantör bifogar intyg med motsvarande information. Brister i åliggande avseende betalning av socialförsäkringsavgifter och skatter kräver en acceptabel förklaring för att anbudsgivaren inte skall förkastas. AFB.52 Prövning av anbudsgivarens lämplighet Krav på registrering Anbudsgivaren skall bedriva näringsverksamhet och skall uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantörer. Beställaren kan komma att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Business Check. I det fall det inte är möjligt för beställaren att få tillgång till de aktuella uppgifterna skall anbudsgivaren när beställaren så begär vara beredd att tillhandahålla motsvarande uppgifter. För utländska anbudsgivare/underleverantörer skall bevis som visar att företaget är registrerat i aktiebolags- eller handelbolagsregister eller liknande register som gäller i det egna landet biläggas anbudet.
12/57 Ekonomisk ställning och finansiell stabilitet Anbudsgivaren skall ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivare som minst uppfyller riskklass 3 enligt UC:s kreditupplysning, ratingklass 5 enligt Business Checks kreditupplysning, rating A enligt Soliditets kreditupplysning eller motsvarande kreditvärdighet hos annat likvärdigt kreditvärderingsinstitut anses uppfylla kravet på en sådan ekonomisk och finansiell ställning att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Till styrkande av att kravet enligt ovan är uppfyllt kommer beställaren att inhämta utdrag från Business Check. Anbudsgivare som vill åberopa intyg från annat kreditvärderingsinstitut skall bifoga detta till sitt anbud. Utdrag får inte vara äldre än två (2) veckor räknat från sista anbudsdag. Anbudsgivare som inte uppnår kreditvärdighet enligt ovan skall ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. a) Anbudsgivaren på begäran inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska stabilitet. b) Garanti lämnas på begäran gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg skall vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan skall i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten skall ha minst samma kreditvärdighet som anges ovan (risklass 3 enligt UC, ratingklass 5 enligt Business Check, rating A enligt Soliditet). Nystartade företag skall redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg.
13/57 Omsättning Anbudsområde A, anbudsområde D och anbudsområde H Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde A, anbudsområde D respektive anbudsområde H skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 240 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 240 miljoner kronor. Anbudsområde B Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde B skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 155 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 155 miljoner kronor. Anbudsområde C Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde C skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 300 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 300 miljoner kronor. Anbudsområde E och anbudsområde F Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde E respektive på anbudsområde F skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 205 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 205 miljoner kronor. Anbudsområde G Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde G skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 335 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 335 miljoner kronor. Till styrkande av ovan behöver inget intyg bifogas anbudet. Beställaren kommer att, i samband med tagande av kreditupplysningen, kontrollera årsomsättningen för det senaste alternativt de tre senaste räkenskapsåren. Anbudsgivare som inte uppnår kravet på omsättning enligt ovan skall ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. a) Anbudsgivaren på begäran inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska stabilitet. b) Garanti lämnas på begäran gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg skall vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad omsättning skall i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Kvalitets- och miljöledningssystem Anbudsgivare skall ha kvalitets- och miljöledningssystem enligt AFD.221 respektive AFD.222. Anbudsgivare intygar genom undertecknande av anbud att kravet avseende kvalitets- och miljöledningssystem är uppfyllt.
14/57 Organisation Anbudsgivare skall ha en organisation med erforderlig erfarenhet och utbildning för att kunna genomföra samtliga Projekt i ett anbudsområde inom föreskrivna tider. Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet är uppfyllt offerera (i) en projektchef och (ii) en platschef (se nedan) och skall i ett inledande skede under fas 1 av respektive Projekt presentera den organisation som i övrigt skall arbeta med Projektet. Notera att med projektchef respektive platschef avses följande roller. Ombud Projektchef = Projektansvarig Förväntas ansvara för entreprenörens totala åtagande i projektet under såväl fas 1 som fas 2 och förväntas vara särskilt aktiv under fas 1. Platschef = Produktionsansvarig Förväntas ansvara för produktionen på arbetsplatsen under fas 2. Anbudsgivare som lämnar anbud på fler än ett anbudsområde får offerera samma organisation för flera anbudsområden under förutsättning att kraven som ställs på projektchef respektive platschef enligt nedan är uppfyllda för respektive anbudsområde. Anbudsgivare som vid anbudsprövningen blir aktuell för tilldelning för fler än ett anbudsområde och som har offererat samma organisation för de aktuella anbudsområdena skall, på beställarens begäran, visa att anbudsgivaren har tillgång till separata motsvarande organisationer för anbudsområdena. Samma sak gäller om en anbudsgivare är aktuell för att bli tilldelad ett anbudsområde där två eller flera Projekt kommer att pågå samtidigt, även i dessa fall skall anbudsgivaren, på beställarens begäran, visa att anbudsgivare har tillgång till separata motsvarande organisationer. Projektchef Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet är uppfyllt till sitt anbud offerera en (1) projektchef som kommer att ingå i platsorganisationen samt lämna tre (3) referensuppdrag för projektchefen avseende projektering, motsvarande fas 1, och därefter följande utförande, motsvarande fas 2, av flerbostadshus med minst 30 bostäder per projekt i vilka personen varit projektchef. Offererad projektchef skall vidare ha erforderlig kompetens och utbildning. Anbudsgivare skall till styrkande av att kraven på projektchef är uppfyllda till sitt anbud bifoga CV eller motsvarande som visar att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare skall avseende referensprojekten redovisa en beskrivning av respektive projekt, omfattningen av respektive projekt, när i tiden de utförts, samt kontaktuppgifter till referensperson som (i) kan verifiera att lämnade uppgifter är korrekta, och (ii) kan svara på frågor inom ramen för utvärderingen, se AFB.53 nedan. Till undvikande av missförstånd kommer referenspersonerna att kontaktas som en del av utvärderingen (se nedan under AFB.53).
15/57 Om beställaren, varmed avses befintlig organisation på beställarens nyproduktionsavdelning, har tidigare erfarenhet av en projektchef kommer beställaren att byta ut en av de lämnade referenserna mot s.k. egenreferens. I förekommande fall kommer därvid referens nummer 1 för respektive projektchef att bytas ut mot egenreferens (och således vara den som kontaktas för att besvara frågor enligt AFD.53). Platschef Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet är uppfyllt till sitt anbud offerera en (1) platschef som kommer att ingå i platsorganisationen samt lämna tre (3) referensuppdrag för platschefen avseende projektering och utförande av flerbostadshus med minst 30 bostäder per projekt eller andra projekt av motsvarande storlek och med motsvarande kundkontakt och slutfinish i vilka platschefen varit platschef. Exempel på referensprojekt som inte accepteras är renodlade kontorsprojekt, ombyggnadsprojekt samt industri- och lokalprojekt. Offererad platschef skall därutöver ha erforderlig kompetens och utbildning. Anbudsgivare skall till styrkande av att kraven på platschef är uppfyllda till sitt anbud bifoga CV eller motsvarande som visar att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare skall avseende referensprojekten redovisa en beskrivning av respektive projekt, omfattningen av respektive projekt, när i tiden de utförts, samt kontaktuppgifter till referensperson som (i) kan verifiera att lämnade uppgifter är korrekta, och (ii) kan svara på frågor inom ramen för utvärderingen, se AFB.53 nedan. Till undvikande av missförstånd kommer referenspersonerna att kontaktas som en del av utvärderingen (se nedan under AFB.53). Om beställaren, varmed avses befintlig organisation på beställarens nyproduktionsavdelning, har tidigare erfarenhet av en platschef kommer beställaren att byta ut en av de lämnade referenserna mot s.k. egenreferens. I förekommande fall kommer därvid referens nummer 1 för respektive platschef att bytas ut mot egenreferens (och således vara den som kontaktas för att besvara frågor enligt AFD.53). Teknisk förmåga och yrkeskunnande Anbudsgivare skall de senaste fem (5) åren (fr.o.m. 2010) ha tidigare erfarenhet av att som totalentreprenör har genomfört minst tre (3) projekt avseende projektering och utförande av flerbostadshus med minst 50 bostäder per projekt. För nystartade företag accepteras istället nyckelpersoners referenser. Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet enligt ovan är uppfyllt i sitt anbud lämna uppgift om tre (3) likvärdiga referensuppdrag avseende projektering och utförande av flerbostadshus med minst 50 bostäder per projekt. Anbudsgivare skall avseende referensprojekten redovisa en beskrivning av respektive projekt, omfattningen av respektive projekt, när i tiden de utförts, samt kontaktuppgifter till referensperson som (i) kan verifiera att lämnade uppgifter är korrekta, och (ii) kan svara på frågor inom ramen för utvärderingen, se AFB.53 nedan. Om beställaren, varmed avses befintlig organisation på beställarens nyproduktionsavdelning, har tidigare erfarenhet av en anbudsgivare kommer beställaren att byta ut en av de lämnade referenserna mot s.k. egenreferens. I förekommande fall kommer därvid referens nummer 1 att bytas ut mot egenreferens (och således vara den som kontaktas för att besvara frågor enligt AFD.53).
16/57 AFB.53 Prövning av anbud Enbart de anbud som uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav samt krav på anbudsgivare enligt AFB.51, AFB.511 och AFB.52 kommer att kvalificeras för utvärdering. Utvärdering sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Utvärderingen inleds med referenstagning avseende anbudsgivaren samt offererad plastchef och projektchef. Parallellt utvärderas pris och genomförandebeskrivining. Utvärderingen avslutas med intervju av offererad projektchef. Se även vad som anges nedan för respektive utvärderingskriterium. Som framgår ovan kan anbudsgivare lämna anbud på ett eller flera anbudsområden. En och samma anbudsgivare kan dock tilldelas maximalt två (2) anbudsområden. Anbudsgivare skall i anbud ange om anbudsgivare önskar bli tilldelad fler än ett område. Vid anbudsutvärderingen kommer anbudsområdena att utvärderas i tur och ordning (först anbudsområde A, därefter anbudsområde B, anbudsområde C, anbudsområde D, anbudsområde E, anbudsområde F, anbudsområde G och slutligen anbudsområde H). När en och samma anbudsgivare tilldelats två anbudsområden kommer anbudet inte att beaktas vid utvärderingen av de resterande anbudsområdena. Om det saknas anbud för något anbudsområde, exempelvis för att samtliga kvalificerade anbudsgivare redan tilldelats två områden vardera kommer upphandlingen att avbrytas för sådant anbudsområde. Utvärderingsmodell Till grund för utvärdering av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet används nedanstående sex (6) utvärderingskriterier med angiven viktning. Pris 30 % Intervju projektchef 25 % Genomförandebeskrivning 15 % Personspecifika referenser projektchef och platschef 15 % Företagsspecifika referenser 10 % Typhus 5 % 100 %
17/57 Pris Anbudsgivare skall i anbud ange separata priser enligt följande 1. Pris per kvm BOA för Budgetbostäder med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Projekteringsanvisningar Budget jämte bilagor och Beskrivning - Budget. Priset får inte överstiga 17.000 kronor/boa. Anbudsgivare skall vidare specificera hur stor del av priset per kvm BOA som är hänförligt till mark- och trädgårdsarbete, jfr. Bilaga Trädgårdsritning. 2. Pris per kvm BOA för Basbostäder med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Projekteringsanvisningar Bas jämte bilagor och Beskrivning - Bas. Priser får inte överstiga 18.500 kronor/boa. Anbudsgivare skall vidare specificera hur stor del av priset per kvm BOA som är hänförligt till mark- och trädgårdsarbete, jfr. Bilaga Trädgårdsritning. 3. Pris per kvm BOA för Plusbostäder med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Projekteringsanvisningar Plus jämte bilagor och Beskrivning - Plus. Priset får inte överstiga 20.500 kronor/boa. Anbudsgivare skall vidare specificera hur stor del av priset per kvm BOA som är hänförligt till mark- och trädgårdsarbete, jfr. Bilaga Trädgårdsritning. 4. Pris per kvm BTA för Typgarage under hus/gård med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Beskrivning Garage. Priset får inte överstiga 8.600 kronor/bta. 5. Pris per kvm BOA för tillkommande/avgående våningsplan för flerbostadshus med Budgetbostäder baserat på Beskrivning Budget och Projekteringsanvisningar Budget att användas för tillkommande eller avgående normalt våningsplan (dvs. varken bottenvåning eller vindsvåning). Detta pris kommer inte att utvärderas. 6. Pris per kvm BOA för tillkommande/avgående våningsplan för flerbostadshus med Basbostäder baserat på Beskrivning Bas och Projekteringsanvisningar Bas att användas för tillkommande eller avgående normalt våningsplan (dvs. varken bottenvåning eller vindsvåning). Detta pris kommer inte att utvärderas. 7. Pris per kvm BOA för tillkommande/avgående våningsplan för flerbostadshus med Plusbostäder baserat på Beskrivning Plus och Projekteringsanvisningar Plus att användas för tillkommande eller avgående normalt våningsplan (dvs. varken bottenvåning eller vindsvåning). Detta pris kommer inte att utvärderas. Anbudsgivare kan lämna anbud för ett eller flera anbudsområden. Notera att anbudsgivare som lämnar pris för flera anbudsområden inte kan lämna olika pris för de olika områdena, ett och samma pris skall lämnas för samtliga anbudsområden. Om någon anbudsgivare trots detta lämnar olika pris för olika anbudsområden gäller det lägsta priset för respektive lägenhetskategori (budget, bas och plus). Anbudsgivare skall lämna pris enligt samtliga ovan angivna punkter även om ett visst anbudsområde inte innehåller samtliga bostadskategorier.
18/57 Pris per kvm BOA för Budgetbostäder Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Budgetbostäder enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 17.000 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 16.000 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 15.800 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 15.500 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 15.000 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Pris per kvm BOA för Basbostäder Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Basbostäder enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 18.500 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 17.500 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 17.000 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 16.500 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 16.000 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Pris per kvm BOA för Plusbostäder Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Plusbostäder enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 20.500 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 19.000 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 18.000 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 17.500 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 17.000 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Pris per kvm BTA för Typgarage under hus/gård Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Typgarage under hus/gård enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 8.600 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 8.000 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 7.500 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 7.350 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 7.250 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Anbudsgivare kan således maximalt erhålla 40 poäng. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium pris multipliceras med 0,3.
19/57 Intervju projektchef Till grund för utvärdering av utvärderingskriteriet intervju kommer den av respektive anbudsgivare offererade projektchefen att kallas till intervju vid vilken projektchefen skall presentera ett tidigare genomfört projekt och beskriva detta och övriga intervjufrågor i enlighet med vad som anges nedan. Intervjuer kommer preliminärt att hållas under vecka 47-48 2016 på plats i beställarens lokaler i Malmö. Anbudsgivare kommer senast den 18 november 2016 information om vilken tid intervjun kommer att hållas. Cirka en (1) timme kommer att sättas av för intervjun. Närvaro vid intervju är obligatorisk, vid uteblivet deltagande vid intervju förkastas anbudet. Vid intervjun kommer kvalitet avseende nedanstående angivna frågor/områden att utvärderas. Förmåga att samarbeta med beställaren. Förmåga att arbeta med i projektet angivna tider och mot angiven budget. Förmåga att komma med kreativa och genomförbara förslag i syfte att uppnå hög totaleffektivitet. Förmåga att öppet och tydligt kunna kommunicera med beställaren. Förmåga att arbeta strukturerat och organiserat. 8 poäng 8 poäng 8 poäng 8 poäng 8 poäng En intervjugrupp bestående av fem (5) personer kommer att utvärdera intervjun enligt nedan. Som utgångspunkt är det två personer som håller intervjun och stället frågor medan övriga primärt lyssnar. Samma personer kommer att delta vid samtliga intervjuer. Var och en i intervjugruppen (fem (5) personer) gör en individuell bedömning avseende de fem (5) ovan angivna kriterierna med utgångspunkt i för varje kriterium angiven målformulering och med tillämpning av nedan angiven betygsskala. Personerna i intervjugruppen känner inte till varandras poängsättning och den sammanlagda poängen räknas fram först efter det att samtliga intervjuer slutförts. Anbudsgivare får poäng enligt nedan angiven tabell. - Uppfyller målformuleringen dåligt 0 poäng - Uppfyller målformuleringen bra 4 poäng - Uppfyller målformuleringen mycket bra 6 poäng - Uppfyller målformuleringen klart över förväntan 8 poäng Förmåga att samarbeta med beställaren. Projektchefen skall vid intervjun beskriva hur denna avser att samarbeta med beställaren i syfte att nå målsättningarna med respektive Projekt och med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en lyhörd projektchef som har enkelt för att samarbeta och som på ett tydligt och konkret sätt kan beskriva vilka aspekter som är viktiga för att uppnå ett gott samarbete med beställaren och ett gott resultat i Projektet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen.
20/57 Förmåga att arbeta med i projektet angivna tider och mot angiven budget. Projektchefen skall vid intervjun beskriva konkreta förslag hur denna, med fokus på fas 1, avser att arbeta med i projektet angivna tider och mot angiven budget i syfte att bidra till en effektiv projektutveckling. Projektchefen kan exempelvis med utgångspunkt i tidigare erfarenhet beskriva dennes arbetssätt och mål att nå tider och budget med bibehållen kvalitet och även med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som på ett konkret och tydligt sätt kan beskriva hur personen avser arbete med överenskomna tider och tidplan i syfte att bidra till en effektiv projektutveckling och hur personen avser arbeta för att arbeta mot överenskommen budgetnivå med bibehållen kvalitet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Förmåga att komma med kreativa och genomförbara förslag i syfte att uppnå hög totaleffektivitet. Projektchefen skall vid intervjun beskriva hur denne i såväl fas 1 som fas 2 avser arbeta i syfte att uppnå hög totaleffektivitet, exempelvis med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som genom kreativa, genomförbara förslag till lösningar och förändringar kan åstadkomma en hög totaleffektivitet. Beställaren strävar härvid efter att samarbeta med en projektchef som på ett konkret och tydligt sätt kan presentera förslag till hur beställarens projekt kan effektiviseras med bibehållen kvalitet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Förmåga att öppet och tydligt kunna kommunicera med beställaren. Projektchefen skall vid intervjun beskriva hur denne avser att bidra till en öppen och tydlig dialog med beställaren, exempelvis med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som har förmågan att öppet och tydligt kunna kommunicera med beställaren och som på ett konkret sätt kan beskriva vilka aspekter som är viktiga för att upprättahålla en god kommunikation under hela projektet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Förmåga att arbeta strukturerat och organiserat. Projektchefen skall vid intervjun beskriva genom konkreta förslag hur denna avser att organisera och strukturera ett projekt, exempelvis med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering.
21/57 Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som har förmåga att strukturera och organisera ett projekt på ett ändamålsenligt sätt och som på ett konkret sätt kan beskriva vilka aspekter som är viktiga för att upprätthålla struktur och organisation under hela projektet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Samtliga personer i intervjugruppens poäng räknas samman och divideras med antalet gruppmedlemmar, d v s fem (5). Maximal poäng är 40 poäng. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium intervju projektchef multipliceras med 0,25. Genomförandebeskrivning Anbudsgivare skall till sitt anbud bifoga en upphandlingsspecifik genomförandebeskrivning med en beskrivning av hur anbudsgivaren avser genomföra fas 1 respektive fas 2 av ett Projekt. Beskrivningen skall minst omfatta en beskrivning av hur anbudsgivaren i fas 1 och fas 2 avser arbeta för att nå eller understiga given målkostnad/riktpris, tider och tidplan samt samarbete med beställaren (se även nedan). Tyngdpunkten i genomförandebeskrivningen skall ligga på fas 1, men även innehålla punkter som identifiererar kritiska moment under fas 2. Genomförandebeskrivningen kommer att utvärderas av en av beställaren särskilt tillsatt utvärderingsgrupp bestående av fem (5) personer. Var och en i gruppen gör en individuell utvärdering av genomförandebeskrivningen utifrån nedan angivna målsättningar. Anbudsgivare får poäng i utvärderingen genom att de fem (5) personernas respektive poäng per nedan angivna punkter räknas samman och divideras med fem (medelvärde). Maximal poäng är 40 poäng. Personerna i utvärderingsgruppen har inte kännedom om varandras poängsättning och har, vid tillfället för utvärderingen av genomförandebeskrivningen, inte kännedom om utvärderingsresultatet av övriga utvärderingskriterier. Styrning mot målkostnad (max 20 poäng) Anbudsgivaren skall som en del av genomförandebeskrivningen beskriva hur anbudsgivaren avser arbeta för att uppnå angiven målkostnad. Anbudsgivaren kan härvid beskriva anbudsgivarens arbetsmetod för att arbeta mot i anbud angivet pris per kvm BOA/BTA, hur anbudsgivaren strävar efter att hitta kostnadseffektiva lösningar med bibehållen kvalitet och hur anbudsgivaren arbetar med kalkyler, exempelvis med utgångspunkt i något genomfört projekt. Det är beställarens målsättning att samarbeta med en entreprenör som är van att arbeta mot en på förhand fastställd målkostnad och som har etablerade rutiner för att uppnå denna målkostnad, strävar efter att hitta kostnadseffektiva lösningar utan att kvaliteten blir lidande genom alternativkalkyler, göra analyser för att hitta långsiktligt hållbara och kostnadseffektiva lösningar och arbetar med tydliga kalkyler som är lätta att följa och förstå. Samarbete med beställaren (max 10 poäng) Anbudsgivaren skall som en del av genomförandebeskrivningen beskriva hur anbudsgivaren avser samarbeta med beställaren inom ramen för ett Projekt i syfte att säkerställa målkostnad, kvalitet och färdigställandetider. Anbudsgivaren kan härvid beskriva sin syn på samarbete, tidigare erfarenheter av att kopplas in tidigt i projekt och den typ av krav detta ställer på samarbete och som kan bidra till ökad kvalitet för nu aktuella Projekt, hur anbudsgivaren arbetar med problemlösning och konfliktlösning, hur anbudsgivaren avser arbeta mot gemensamma mål och säkerställa kommunikation inom ramen för respektive Projekt.
22/57 Det är beställarens målsättning att samarbeta med en entreprenör som är van vid och har goda erfarenheter av projekt som genomförs i samarbete och där entreprenören kopplas in i ett mycket tidigt skede, arbetar utifrån uppställda mål och med aktiv uppföljning av målen under projektet, strävar efter att uppnå ett gott samarbete med beställaren och aktivt arbetar för att lösa de eventuella problem som uppkommer, hanterar konflikter omedelbart så att inte projektet blir lidande, föreslår och arbetar utifrån gemensamma mål, är aktiv i kommunikation med beställaren så att information når rätt person i rätt tid. Tider och tidplan (max 10 poäng) Anbudsgivaren skall som en del av genomförandebeskrivningen beskriva hur anbudsgivaren avser arbeta med tider och mot uppställd tidplan. Anbudsgivaren kan härvid beskriva hur anbudsgivaren tar fram och arbetar med detaljerad tidplan, hur förseningar under entreprenadtiden hanteras utan att sluttiden påverkas, hur tidplanen hålls aktuell och levande samt hur anbudsgivaren avser arbeta mot att respektive Projekt kan godkänns vid fastställd tidpunkt för slutbesiktning. Det är beställarens målsättning att samverka med en entreprenör som presenterar realistiska tidplaner, inom ramen för de i förfrågningsunderlaget uppställda tiderna, för projektets olika faser på ett tidigt stadium och därefter arbetar för att följa tidplanerna, har goda rutiner för att hantera förseningar och dylikt under entreprenadtiden utan att överenskommen färdigställandetid påverkas, involverar underentreprenörer och uppdaterar tidplanen i samråd med beställaren och övriga berörda, aktivt arbetar för att varje entreprenad kan godkännas vid fastställd tidpunkt för slutbesiktning, arbetar mot målet om noll fel vid slutbesiktning (nollvision). För utvärderingspunkten Styrning mot målkostnad sätter personerna i utvärderingsgruppen poäng enligt nedan angiven tabell. - Uppfyller målformuleringen dåligt 0 poäng - Uppfyller målformuleringen bra 10 poäng - Uppfyller målformuleringen mycket bra 15 poäng - Uppfyller målformuleringen klart över förväntan 20 poäng För utvärderingspunkterna Samarbete med beställaren respektive Tider och tidplan sätter personerna i utvärderingsgruppen poäng enligt nedan angiven tabell. - Uppfyller målformuleringen dåligt 0 poäng - Uppfyller målformuleringen bra 5 poäng - Uppfyller målformuleringen mycket bra 7,5 poäng - Uppfyller målformuleringen klart över förväntan 10 poäng Maximal poäng är 40 poäng. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium genomförandebeskrivning multipliceras med 0,15.
23/57 Personspecifika referenser Anbudsgivare skall i enlighet med AFB.52 lämna tre (3) referenser avseende offererad projektchef och tre (3) referenser avseende offererad platschef. Referenspersonerna kommer att kontaktas för att besvara ett antal frågor avseende kvalitet i utfört uppdrag (referenspersonernas svar påverkar inte om anbudsgivaren är kvalificerad eller inte utan utgör endast del av utvärderingen). Referenser kommer att kontaktas per telefon under vecka 46-47 2016. Referenspersonerna kommer att få nedanstående påståenden och skall besvara dessa utifrån en på förhand given poängskala. Anbudsgivaren ansvarar för att referenspersonerna är vidtalade. Om referenspersonerna inte är anträffbara vid första försöket görs två (2) försök ytterligare. Vid uteblivet svar ges anbudet 0 poäng avseende aktuell referens. Beställaren kan komma att begära kompletterande kontaktuppgifter om det visar sig att lämnade kontaktuppgifter inte längre är giltiga. Poängskalan är enligt följande 0 instämmer inte alls 2 instämmer till någon del 3 instämmer 4 instämmer helt, personen överträffade mina förväntningar Påståenden till referenspersonerna avseende offererad projektchef - Personen har på ett bra sätt samarbetat med beställaren vilket bidragit till förväntad kvalitet. - Personen har på ett bra sätt arbetat med i projektet angivna tider och mot angiven budget vilket har bidragit till förväntad kvalitet. - Personen har varit aktiv i projektet genom att komma med kreativa, genomförbara förslag vilket bidragit till förväntad kvalitet. - Personen har visat prov på hög kommunikativ förmåga genom att vara tydlig och öppen med beställaren vilket har bidragit till att projektet hållt sin budget och tidplan. - Personen har arbetat på ett strukturerat, väl organiserat sätt vilket har bidragit till att projektet hållt sin budget och tidplan. Påståenden till referenspersonerna avseende offererad platschef - Personen har aktivt arbetat för en god arbetsmiljö vilket bidragit till förväntad kvalitet. - Personen har på ett bra sätt samarbetat med beställaren vilket bidragit till förväntad kvalitet. - Personen har på ett bra sätt arbetat med i projektet angivna tider och mot angiven budget vilket har bidragit till förväntad kvalitet. - Personen har visat prov på gott bemötande samt på ett bra sätt visat lyhördhet mot beställarens slutkunder vilket bidragit till hög kundnöjdhet och förväntad kvalitet. - Personen har utfört sitt arbete med fokus på undvikande av besiktningsanmärkningar samt i förekommande fall på ett effektivt sätt åtgärdat dessa vilket har bidragit till förväntad kvalitet. Den totala poängen för utvärderingskriteriet beräknas enligt följande. Referensperson för respektive offererad person poängsätter respektive påstående med ovan angiven poängskala. Samtliga referenspersoners poäng för respektive offererad person läggs samman och divideras därefter med tre (3). Maximalt kan 20 poäng erhållas per offererad person vilket innebär att anbudsgivaren maximalt kan erhålla 40 poäng för utvärderingskriteriet. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium personspecifika referenser multipliceras med 0,15.
24/57 Företagsspecifika referenser Anbudsgivare skall i enlighet med AFB.52 lämna tre (3) referenser avseende tidigare genomförda projekt. Referenspersonerna kommer att kontaktas för att besvara ett antal frågor avseende kvalitet i utfört uppdrag (referenspersonernas svar påverkar inte om anbudsgivaren är kvalificerad eller inte utan utgör endast del av utvärderingen). Referenser kommer att kontaktas per telefon under vecka 46-47 2016. Referenspersonerna kommer att få nedanstående påståenden och skall besvara dessa utifrån en på förhand given poängskala. Anbudsgivaren ansvarar för att referenspersonerna är vidtalade. Om referenspersonerna inte är anträffbara vid första försöket görs två (2) försök ytterligare. Vid uteblivet svar ges anbudet 0 poäng avseende aktuell referens. Beställaren kan komma att begära kompletterande kontaktuppgifter om det visar sig att lämnade kontaktuppgifter inte längre är giltiga. Poängskalan är enligt följande 0 instämmer inte alls 4 instämmer till någon del 6 instämmer 8 instämmer helt, entreprenören överträffade mina förväntningar Påståenden till referenspersonerna. - Det goda samarbetet med entreprenören har bidragit till förväntad kvalitet för projektet. - Entreprenören har visat prov på gott bemötande samt på ett bra sätt samarbetat med beställarens slutkunder vilket bidragit till hög kundnöjdhet och förväntad kvalitet. - Den slutliga prisbilden för projektet stämmer väl överens med den förväntade prisbilden. - Entreprenören har på ett bra sätt arbetat mot överenskomna tider och projektet genomfördens inom uppsatt tidram och med bibehållen kvalitet, besiktningsanmärkningar åtgärdades snabbt. - Jag kan rekommendera entreprenören för motsvarande projekt. Den totala poängen för utvärderingskriteriet beräknas enligt följande. Referenspersonerna poängsätter de fem påståendena med ovan angiven poängskala. Samtliga referenspersoners poäng läggs samman och divideras därefter med tre (3). Anbudsgivaren kan maximalt erhålla 40 poäng för utvärderingskriteriet. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium företagsspecifik referens multipliceras med 0,1. Typhus Anbudsgivare har möjlighet att i anbud offerera ett typhus/standardhus som alternativt utförande i enlighet med AFB.313. Anbudsgivare som offererar ett typhus/standardhus och ger in de handlingar som framgår av AFB.313 får 40 poäng. Notera att anbudsgivare som inte offererar ett typhus/standardhus inte får poäng för detta utvärderingskriterium. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium typhus multipliceras med 0,05.
25/57 Slutlig utvärderingspoäng Slutig utvärderingpoäng fås genom att poängen från samtliga ovan angivna utvärderingskriterier summeras. Den anbudsgivare som erhåller högst poäng har lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet och tilldelas kontrakt i upphandlingen. Om en eller två anbudsgivare erhåller samma poäng avgörs deras inbördes rangordning i första hand av utvärderingskriteriet pris, i andra hand av utvärderingskriteriet intervju, i tredje hand utvärderingskriteriet genomförandebeskrivning, i fjärde hand av utvärderingskriteriet personspecifika referenser, i femte hand av utvärderingskriteriet företagsspecifika referenser samt i sjätte hand av utvärderingskriteriet typhus. I sjunde hand avgörs rangordningen genom lottning. AFB.54 Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att meddelas genom ett tilldelningsbeslut när anbudsutvärderingen är avslutad. Tilldelningsbeslutet är endast att ses som en avsiktsförklaring från den upphandlande myndigheten och är inte att betrakta som en accept eller ett kontrakt. Ett tilldelningsbeslut kommer att meddelas per anbudsområde och skickas elektroniskt till den e- postadress som angivits i anbud. AFB.55 AFB.56 Sekretess för anbudshandlingar Anbudsgivaren skall i anbudet ange om någon information i anbudet önskas sekretessbeläggas. Kontraktstecknande Entreprenadkontrakt tecknas genom upprättande av entreprenadkontrakt som träder i kraft efter båda parters underskrift. Kontraktstecknare skall vara firmatecknare eller befullmäktigat ombud.
26/57 AFD AFD.1 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. Omfattning Upphandlingen är uppdelad i åtta (8) anbudsområden i enlighet med vad som framgår av AFA.21. Kontraktsarbetena för respektive Projekt avser planering, projektering och utförande av flerbostadshus med de antal bostäder som gäller för respektive Projekt. Kontraktsarbetenas omfattning i detalj framgår av kontraktshandlingarna i dess helhet. Antalet bostäder som anges i AFA.21 för respektive Projekt kan komma att öka eller minska med upp till 25 procent. Kontraktsarbetena omfattar planering, projektering och utförande till fullt funktionsdugliga och driftsfärdiga bostäder såväl utvändigt som invändigt inklusive gemensamma ytor. Aktuella bostäder är uppdelade i tre kategorier. - Budgetbostäder - Basbostäder - Plusbostäder Beskrivning av respektive bostadskategori framgår av Projekteringsanvisning jämte bilagor, Beskrivning för respektive bostadskategori samt kontraktshandlingarna i dess helhet. Genomförande av Projekt Varje Projekt genomförs i två faser - fas 1 och fas 2. Innan fas 1 inleds skall beställaren kalla till ett projekteringsstartmöte, se AFD.338, varvid beställaren kommer att presentera följande: - Projektprogram innehållande o Målgrupp o Målkostnad o Viktiga aspekter att beakta med hänsyn till utformning och gestaltning. - Projektanpassade projekteringsanvisningar - Rumsbeskrivning - Detaljplan alternativt information om pågående detaljplaneprocess - Tidplan
27/57 Med Målkostnad avses ett förslag till fast pris för genomförande av Projektet som beställaren har tagit fram baserat på av entreprenörens i anbud lämnade pris per kvm BOA avseende för Projektet aktuell bostadskategori (d v s Budgetbostäder, Basbostäder eller Plusbostäder), pris per kvm BTA avseende Typgarage under hus/gård, samt pris för tillkommande eller avgående våningsplan. Målkostnaden, dvs. den samlade kostnaden för ett Projekt baserat på i anbud lämnade priser, skall följas för Projekt om inte förutsättningarna avviker från vad som anges i förfrågningsunderlaget för den aktuella typen av Projekt. Projekt skall därmed styras så att projektkostnaden understiger eller maximalt uppgår till målkostnaden, se nedan. Entreprenören skall senast en (1) vecka efter genomfört projekteringsstartmöte meddela beställaren om Projektet avviker från grundläggande förutsättningar i förfrågningsunderlag och att angiven målkostnad och tidplan därför inte förväntas kunna nås, se AFD.518. Om parterna har olika uppfattning om hur målkostnaden skall beräknas mot bakgrund av att beställaren gjort förändringar i förhållande till kontraktshandlinganra har beställaren rätt att kräva att entreprenören inhämtar offert från fler underentreprenörer. Beställaren har härvid rätt ta del av anbuden/offerterna som skall redovisas öppet och transparent. Entreprenören skall inhämta offert från minst tre (3) underentreprenörer/leverantörer och skall på MKB:s begäran inhämta offert från ytterligare två (2) underentreprenörer/leverantörer. Anbud/offert med lägst pris skall antas, under förutsättning att anbudet/offerten i övrigt är likvärdigt övriga anbud/offerter. Fas 1 inleds efter genomfört projekteringsstartmöte och när parterna är överens om målkostnad och tidplan enligt ovan. Under fas 1 tillhandahåller, bekostar och leder beställaren arkitekt, konstruktör, elprojektör, VS-projektör, Vent-projektör, brandkonsult, ljudkonsult, landskapsarkitekt och eventuella andra konsulter, exempelvis storköksprojektör i förekommande fall. Parterna skall gemensamt och aktivt agera för att entreprenaden skall nå alternativt understiga uppsatt målkostnad för Projektet. Om projektkostnaden för ett Projekt understiger målkostnaden för Projektet har entreprenören rätt till incitamentsersättning med 50 % av den del av projektkostnaden som understiger målkostnaden, se AFD.61. Under fas 1 tar Beställaren fram byggdelsbeskrivningar, ramhandlingar och bygglovshandlingar. Entreprenören skall biträda beställaren i detta arbete. Beställaren leder således projekteringen under fas 1 och ansvarar för de aktuella handlingarna. Entreprenören skall ta fram jämförelsekalkyler så att beställaren kan göra kostnadsmedvetena val under projekteringen i fas 1. Om upphandlingen blir föremål för överprövning har beställaren rätt att påbörja projekteringen redan innan entreprenören är utsedd. Entreprenören skall under fas 1 ta aktiv del samt granska samtliga handlingar enligt instruktioner från beställaren. Entreprenören ansvarar för att fortlöpande tydligt och genom skriftlig dokumentation
28/57 (skall tas upp i protokoll vid projekteringsmöte) redovisa för beställaren om det finns förutsättningar eller förhållanden som kommer att bidra till en kostnad som medför att entreprenaden överstiger uppsatt målkostnad och lämna förslag till alternativa lösningar så att målkostnad och tider kan hållas. Om entreprenören föreslår en förbilligande lösning i förhållande till den lösning som angivits i förfrågningsunderlaget skall detta innebära en sänkning av projektkostnaden under målkostnaden. Entreprenören skall även i övrigt vägleda beställaren och dess konsulter så att respektive Projekt kan utföras inom ramen för uppsatt målkostnad och tidplan. Entreprenören skall under fas 1 delta vid samtliga projekteringsmöten samt bevaka systemval och utformning utifrån ekonomi, kvalitet och tid. Fas 1 avslutas med att entreprenören tar fram en öppen och fullständig byggdelskalkyl baserad på de handlingar som tagits fram (byggdelsbeskrivningar, rambeskrivningar och bygglovshandlingar) samt på kontraktshandlingarna i övrigt såsom projekteringsanvisningar m.m. Byggdelskalkylen utgör entreprenörens förslag till kontraktssumma för Projektet. Om kontraktssumman enligt ovan överstiger överenskommen målkostnad trots att beställaren har presenterat förutsättningar som är i enlighet med beskrivningarna och kontraktshandlingarna i övrigt och godkänt de ändringar och alternativa lösningar som entreprenören föreslagit skall målkostnaden istället gälla som kontraktssumma och entreprenören är inte berättigad till ytterligare ersättning utöver målkostnaden. Om kontraktssumman enligt ovan överstiger överenskommen målkostnad och det beror på att beställaren inte har godkänt de ändringar och alternativa lösningar (baserade på kontraktshandlingarna och som är likvärdiga de lösningar kostnadsmässigt och kvalitetsmässigt som framgår av kontraktshandlingarna) som entreprenören förslagit skall denna högre kontraktssumma gälla för Projektet. Om kontraktssumman enligt ovan understiger överenskommen målkostnad har entreprenören rätt till incitamentsersättning med 50 % av den del av projektkostnaden som understiger målkostnaden. Beställaren skall så snart det är möjilgt, bland annat med hänsyn till när styrelsebeslut kan erhållas, meddela entreprenören om Projektet skall fortsätta in i fas 2. Notera att beställaren har möjlighet att avbryta Projektet efter fas 1 i enlighet med vad som anges under AFD.13 nedan. Fas 2 påbörjas efter att beställaren lämnat besked till entreprenören om att Projektet skall fortsätta. I förkommande fall tecknar beställaren och entreprenören ett tilläggsavtal avseende kontraktssumman, gällande handlingar för Projektet samt eventuella övriga preciseringar avseende Projektet. Fas 2 omfattar detaljprojektering och utförande av entreprenaden. Fas 2 avslutas med slutbevis och i förekommande fall avhjälpta besiktningsanmärkningar. För genomförandet av respektive Projekt gäller vidare att den slutliga utformningen bestäms gemensamt mellan beställaren och entreprenören med beaktande av följande förutsättningar. - Fördelning av lägenheter per Projekt: o 15 % 1 rok 35 m2 o 30 % 2 rok 50 m2 o 40 % 3 rok 70 m2 o 25 % 4 rok 85 m2 - I kontraktsarbetena ingår som huvudregel garage eller annan p-plats enligt Malmö stads p- norm. I undantagsfall kan det vara aktuellt att istället använda p-platser i närliggande garage. Ersättning för garage under hus/gård utgår i enlighet med i anbud lämnat pris för Typgarage under hus/gård. Se även Beskrivning Garage. - I kontraktsarbetena ingår erforderliga markarbeten, såsom schakt och normal grundläggning (platta på mark utan pålning). Beställaren tillhandahåller icke förorenad mark. Eventuell sanering av förorenad mark beställs i förekommande fall som ett ÄTA-arbete. Se även Beskrivning - Garage. Typhus
29/57 För det fall entreprenören i anbud offererar ett typhus i enlighet med vad som framgår ovan under AFB.313 har beställaren, vid projekteringsstartmöte, möjlighet att för ett visst Projekt ändra från angiven bostadskategori till entreprenörens typhus. Entreprenören har inte möjlighet att invända mot sådant byte. Tillval m.m. Beställaren har rätt att i samband med projekteringsstartmöte meddela entreprenören att nivån för ett Projekt ändras mellan Budget, Bas och Plus samt att förutsättningarna avseende antal våningsplan, trädgård respektive garage förändras. Reglering skall ske i enlighet med i anbud lämnade priser och med iakttagande av de förändringar som skett. Hyresgäster har inte rätt att beställa några tillval. Nyttjanderätt till handlingar: Med ändring av ABT 06 kap. 1 14 har beställaren full nyttjanderätt till av entreprenören upprättade handlingar. AFD.11 Kontraktshandlingar Efter genomförd upphandling tecknar parterna entreprenadkontrakt. Entreprenadkontraktet får inte överlåtas av endera part utan den andra partens medgivande. Med ändring av ABT 06 kap. 1 3 st. 1 föreskrivs följande. Följande handlingar utgör kontraktshandlingar. Förekommer i kontraktshandlingarna motstridiga uppgifter eller föreskrifter gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: 1. Entreprenadkontraktet med eventuella tillägg 2. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som är upptagna i särskild sammanställning under AFD.111 i dessa administrativa föreskrifter 3. ABT 06 4. Förfrågningsunderlag (handlingar gäller i den i AFB.22 angivna ordningen) 5. Anbudshandlingar Notera att entreprenadkontrakt kommer att tecknas avseende respektive anbudsområde och att tilläggsavtal kommer att tecknas avseende respektive Projekt inför fas 2, se även AFD.1. Bestämmelsens andra och tredje stycken skall gälla oförändrade. Flera av de dokument som utgör del av förfrågningsunderlaget är generella anvisningar och beskrivningar (exempelvis projekteringsanvisningarna och beskrivningarna för budget, bas och plus), policydokument eller andra motsvarande dokument som av olika anledningar kan komma att uppdateras och förändras. Beställaren kommer fortlöpande under avtalstiden att skicka över sådana uppdaterade versioner av dokumenten till entreprenören. Revidering av dokumenten kan medföra prisjusteringar uppåt eller neråt. Beställaren och entreprenören skall i förekommande fall förhandla om prisjustering. Beställaren kan komma att begära att entreprenören kommer med synpunkter och tar fram kalkyler inför en eventuell revidering av handlingarna enligt ovan. Med ändring av ABT 06 kap. 1 4 gäller att bestämmelsen stryks och ersätts med följande: Om det i en och samma handling eller i en och samma grupp av handlingar enligt 3 i detta kapitel förekommer mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, skall den uppgift eller föreskrift gälla som medför lägsta kostnad för entreprenören, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Förfrågningsunderlaget skall därvid inte anses vara en och samma handling eller en grupp av handlingar, utan de handlingar som förtecknats i AFB.22 gäller som separata handlingar.
30/57 AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U 07 Ändringar av fasta bestämmelser i ABT 06 finns i följande stycken: Följande kapitel och paragrafer i ABT 06 har ändrats: AFD.1 Omfattning kap. 1 14 AFD.11 Kontraktshandlingar kap. 1 3-4 AFD.23 ÄTA-arbeten kap. 2 6-8 AFD.332 Projekteringsmöte kap. 3 3 AFD.518 Övriga viten kap. 5 11 AFD.53 Ansvar mot tredje man kap. 5 13 AFD.57 Avhjälpande kap. 5 17 AFD.615 Slutavräkning kap. 6 11 AFD.616 Preskriptionstid kap. 6 19 AFD.62 Betalning kap. 6 15 AFD.713 Slutbesiktning kap. 7 12 AFD.12 AFD.121 Arbetsområde Arbetsområdets gränser Anges för respektive Projekt. Entreprenören ska räkna med att etableringsytor hamnar utanför kvartersmark, men i anslutning till arbetsplatsen. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn av arbetsområdet skall genomföras före etablering av arbetsplatsen för respektive Projekt. Entreprenören skall underrätta beställaren om lämplig tid för syn. Beställaren kallar till syn och upprättar syneprotokoll. Vardera part svarar för sina kostnader. Syn skall samordnas med syn av närliggande område, se AFD.531. AFD.13 Förutsättningar Arbetena skall bedrivas så att verksamhet i angränsande lokaler/bostäder fortlöpande säkerställs och ej onödigtvis störs. Framkomlighet för utryckningsfordon får inte begränsas. Vid ofrånkomliga störningar skall dessa anmälas i god tid till beställaren. Rökning är förbjudet i samtliga byggnader som uppförs och i eventuella befintliga byggnader och lokaler. Beställaren har möjlighet att göra justeringar inom respektive Projekt, exempelvis genom att lägga till er dra ifrån ett våningsplan i enlighet med det pris som lämnats i anbud.
31/57 Beställaren och entreprenören kommer att teckna tilläggsavtal för respektive Projekt. Samtliga Projekt och tidplaner kommer att kvartalsvis stämmas av mellan beställaren och entreprenören och eventuella justeringar kommer att diskuteras. Det noteras särskilt att det för beställaren kommer att meddelas ett nytt ägardirektiv under år 2019 vilket kan komma att påverka volymerna. Visningslägenhet För varje Projekt skall entreprenören färdigställa en visningslägenhet som skall utgöra referens. Lägenheten skall vara färdigställd och nivån på slutfinishen skall godkännas av beställaren innan resterande arbete påbörjas. Kontrakts- och kommunikationsspråk Kommunikations- och kontraktsspråk för såväl upphandling som för entreprenaden skall vara svenska, vilket bland annat innebär att entreprenörens verifikat, intyg och egenkontroller i förekommande fall skall vara upprättade på svenska. Till undvikande av missförstånd gäller motsvarande krav för eventuella underentreprenörers verifikat, intyg och egenkontroller. Avbeställning Med ändring av häremot stridande bestämmelser i ABT 06 föreskrivs följande. Beställaren skall ha rätt att meddela entreprenören att ett Projekt inte kommer att genomföras. Vid sådant meddelande (avbeställning) har entreprenören inte rätt att göra några påföljder gällande mot beställaren och har inte heller rätt till någon ersättning utöver den ersättningsrätt som uttryckligen anges i AFD.61. Beställaren har vidare rätt att byta ett visst Projekt mot ett annat likvärdigt Projekt sett till storlek och tidplan. I förekommande fall får entreprenören lämna synpunkter, se även AFD.61 avseende ersättningsrätt. Om beställaren byter ut ett Projekt enligt ovan utgör detta inte någon avbeställning (som grundar rätt till ersättning) av det ursprungliga Projektet. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Entreprenören skall göra det möjligt för beställaren att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader och arbeten i anslutning till arbetsområdet. AFD.132 AFD.14 AFD.15 AFD.152 Beställaren skall ha rätt att tillhandahålla arbeten som sidoentreprenader, se AFD.152. Arbetstider Arbeten får ej, utan beställarens godkännande, utföras utanför ordinarie arbetstid. Ordinarie arbetstid är helgfri måndag till fredag kl. 07.00-17.00. Eventuella undantag från detta skall först godkännas av beställaren. Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Varor m m Med ändring av ABT 06 kap. 1 10 föreskrivs följande. Schaktmassor skall vid behov användas inom området för att uppnå massbalans. Överskottsmassor blir entreprenörens egendom och transport inom Malmö kommun skall ingå. Varor eller arbeten från beställaren Beställaren skall ha rätt att tillhandahålla arbeten, såsom sidoentreprenader, se även AFD.131, för enskilda Projekt, exempelvis avseende markarbeten, hissar och installationer.
32/57 AFD.1522 AFD.157 Varor som tillhandahålls Beställaren skall ha rätt att tillhandahålla varor för enskilda Projekt, exempelvis köksinredning, vitvaror och material. Utbildning och support Entreprenören skall innan slutbesiktning av respektive Projekt ge beställarens personal den utbildning och support som krävs för att sköta och använda installerad utrustning. Entreprenören kallar till utbildning och ansvarar för genomförandet. Beställaren skall kallas till utbildningen. Vid utbildningstillfället skall godkända instruktioner för drift och underhåll föreligga. Protokoll med närvarolista skall överlämnas till beställaren. AFD.16 AFD.161 Tillstånd m m Tillstånd från myndigheter Erforderligt bygglov sökes och bekostas av beställaren. Beställaren ombesörjer anmälan för ej bygglovspliktig åtgärd. Entreprenören skall bistå beställaren med framtagning av bygglovshandlingar för bodetablering i samband med ansökan om bygglov för aktuellt Projekt. Entreprenören skall härvid även samarbeta med beställaren i detta arbete i syfte att bygglov kan erhållas så snart som möjligt. Entreprenören skall även, i förekommande fall, samarbeta med beställaren i arbete med att detaljplan kan tas fram och antas så snart som möjligt. Entreprenören skall ansöka om och bekosta erforderliga tillstånd av polismyndigheten för ianspråktagande av allmän platsmark. Entreprenören utverkar alla övriga för Projektets och entreprenadens genomförande erforderliga anmälningar och tillstånd från myndighet och nätägare. Entreprenören skall upprätta protokoll från möten med myndigheter, medieleverantörer m fl. Beställaren skall informeras om sådana möten och beredas tillfälle att delta. AFD.162 AFD.163 AFD.17 AFD.171 AFD.172 Myndighetsbesiktning Enligt ABT 06 kap. 1 11. Överenskommelser m m Entreprenören skall träffa de överenskommelser med myndigheter, fastighetsägare etc. som krävs för arbetsplatsetablering utanför tomtgränsen samt svara för samtliga kostnader som därvid uppkommer. Beställaren skall underrättas om sådana överenskommelser genom att kopia av överenskommelsen lämnas till beställaren. Före slutbesiktningen av respektive Projekt skall entreprenören skriftligen intyga att samtliga mellanhavanden avseende nu angivna överenskommelser etc. reglerats. Anmälningar Anmälningar till myndigheter Entreprenören skall göra Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. Anmälningar till beställaren I god tid innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs oåtkomlig för besiktning eller kontroll,
33/57 skall beställaren eller beställarens kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. AFD.18 AFD.181 AFD.1811 Författningar Entreprenören skall bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. Tillsyn och kontroll enligt PBL Av byggnadsnämnden fastställda åtgärder enligt kontrollplan besiktningar, kontroll, bestyrkanden, intyg och övriga handlingar samt anmälningar till nämnden samordnas av kontrollansvarig enligt PBL. Det åligger entreprenören att svara för och/eller medverka vid genomförande av åtgärder enligt kontrollplan samt tillhandahålla erforderliga underlag så att slutbesked kan föreligga i omedelbar anslutning till slutbesiktning. Kontrollplan enligt PBL Entreprenören skall lämna de intyg och utföra de verifikationer som framgår av kontrollplan enligt PBL. Intyg och verifikationer skall finnas framme senast vid slutbesiktning. Entreprenören skall efter anmodan medverka vid samråd med kommunen. AFD.1812 Kontrollansvarig enligt PBL Kontrollansvarig enligt PBL är utsedd av beställaren och redovisas senare. Beställarens kontrollansvarige samt sakkunniga skall ha samma rättigheter som kontrollant enligt ABT 06 kap. 3 5. AFD.183 AFD.1831 Ansvar för byggarbetsmiljö Beställaren överlåter inför fas 2 i dess helhet och entreprenören övertar i dess helhet såsom självständig uppdragstagare det arbetsmiljöansvar som enligt arbetsmiljölagen (se bland annat 3 kap. 6 ) och enligt Arbetsmiljöverkets anslutande föreskrifter åvilar den som låter utföra byggnads- eller anläggningsarbete för respektive Projekt (överlåtelsen kommer att anges i tilläggsavtal för respektive Projekt). Entreprenören är därmed en sådan uppdragstagare som anges i 3 kap. 7 c arbetsmiljölagen. Arbetsmiljöplan Upprättad arbetsmiljöplan övertas från beställaren för att ligga till grund för fortsatt arbete. I uppdraget att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering respektive utförande (se AFD.1832 och AFD.1833) ingår i förekommande fall att: - upprätta arbetsmiljöplan enligt arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter och se till att den finns tillgänglig inom byggarbetsplatsen samt att kontinuerligt uppdaterad arbetsmiljöplanen, - utarbeta en till Projektets art anpassad dokumentation som skall beskriva objektets konstruktion och utformning samt de byggnadsprodukter som använts, allt i den omfattning som är av betydelse för säkerhet och hälsa vid arbete med drift, underhåll, reparation, ändring och rivning av objektet, och - se till att alla sådana anpassningar genomförs i arbetsmiljöplanen och dokumentationen som kan komma att behövas med hänsyn till hur arbetet fortskrider och till eventuella förändringar som ägt rum. AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses till BAS-P under fas 1. Entreprenören skall såsom självständig uppdragstagare under fas 2 utse en lämplig byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) av arbetet med de uppgifter som
34/57 anges i 3 kap. 7 a arbetsmiljölagen. Den av entreprenören utsedda personen för uppdraget som byggarbetsmiljösamordnare skall ha tillräckliga kvalifikationer för uppdraget i form av utbildning, kompetens och erfarenhet. Entreprenören skall på beställarens begäran styrka byggarbetsmiljösamordnarens utbildning, kompetens och erfarenhet med relevanta intyg/uppgifter. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören skall såsom självständig uppdragstagare utse en lämplig byggarbetsmiljösamordnare för utförande av arbetet med de uppgifter som anges i 3 kap. 7 b och f arbetsmiljölagen. Den av entreprenören utsedda personen för uppdraget som byggarbetsmiljösamordnare skall ha tillräckliga kvalifikationer för uppdraget i form av utbildning, kompetens och erfarenhet. Entreprenören skall på beställarens begäran styrka byggarbetsmiljösamordnarens utbildning, kompetens och erfarenhet med relevanta intyg/uppgifter. AFD.185 AFD.1851 AFD.2 AFD.21 CE-märkning av sammansatta maskinanläggningar Entreprenören skall svara för CE-märkning och övriga åtgärder enligt gällande AFS. CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning Utförande Kvalitetsangivelser Senaste utgåvan av SIS och AMA skall gälla för arbetena. Angivna fabrikat får ej bytas utan beställarens skriftliga medgivande. Om utbyte av föreskrivet utförande, material eller vara föranleder granskning av varuslag, förändring av färgsättning, revidering av respektive förfrågningsunderlag eller liknande skall entreprenören svara för de kostnader som respektive förändring förorsakar. Där namngiven vara anges med tillägget eller likvärdig skall likvärdighetsbegreppet inkludera egenskaper som prestanda, miljöpåverkan, service, storlek, utseende och livslängd samt faktorer som drift och underhåll samt härtill hörande kostnader. Entreprenören skall tillhandahålla erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Om beställaren och entreprenören inte kan enas om huruvida en vara eller ett arbetsutförande är likvärdigt skall likvärdigheten prövas av en besiktningsman som beställaren utsett eller utser på förhand. Parterna förbinder sig att acceptera besiktningsmannens utslag. Vara eller arbetsutförande som inte bedöms som likvärdigt av besiktningsmannen får inte användas. I de fall entreprenören erhållit tillstånd till utbyte till annat utförande, fabrikat (material eller vara) än vad som anges i förfrågningsunderlaget, skall detta i god tid meddelas till berörd underentreprenör och berörd sidoentreprenör. Om utbytet föranleder ändringar eller kompletteringar av handlingarna, sidoentreprenaderna etc, svarar entreprenören för samtliga de eventuella kostnader, som uppkommer i samband härmed. Entreprenören skall ta fram materialprov och prov på färgsättning. Färgprov skall föreläggas beställaren för godkännande.
35/57 AFD.22 AFD.221 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Anbudsgivare skall för sin verksamhet ha ett kvalitetsledningssystem med rutiner/system för intern kontroll, uppföljning, åtaganden och avvikelser samt övrigt systematiskt arbete för uppföljning av kvalitet. På anmodan skall anbudsgivare kunna uppvisa intyg om viss certifiering, exempelvis ISO 9001:2015 eller annat motsvarande system, alternativt en beskrivning av anbudsgivarens kvalitetsledningssystem som visar att de aktuella kraven är uppfyllda. AFD.222 Miljöledning Anbudsgivare skall för sin verksamhet ha ett miljöledningssystem med rutiner/system för intern kontroll, uppföljning, åtaganden och avvikelser samt övrigt systematiskt arbete för uppföljning av miljöpåverkan. På anmodan skall anbudsgivare kunna uppvisa intyg om viss certifiering, exempelvis ISO 14001:2004 eller annat motsvarande system, alternativt en beskrivning av anbudsgivarens miljöledningssystem som visar att de aktuella kraven är uppfyllda. AFD.224 Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenören skall upprätta en objektsanpassad kvalitets- och miljöplan för respektive Projekt. Förslag till kvalitets- och miljöplan överlämnas senast vid startmöte för respektive Projekt. Slutlig kvalitets- och miljöplan skall fastställas i samråd med beställaren. Kvalitets- och miljöplanen skall beskriva hur entreprenören arbetar för att lagstiftade kvalitets- och miljökrav, beställarens kvalitets- och miljökrav samt entreprenörens egna krav skall uppnås i Projektet. Entreprenören skall arbeta in beställarens projektspecifika krav i handlingen. Kvalitets- och miljöplaner samt egenkontroll skall alltid finnas tillgängliga på arbetsplatskontoret samt överlämnas till beställaren i samband med entreprenadens färdigställande. Egenkontroller skall dokumenteras fortlöpande. Miljöplan Entreprenörens miljöplan skall vara projektanpassad och med minsta omfattning enligt MKB Allmänna miljöregler 2016a. Kvalitetsplan Entreprenörens kvalitetsplan objektsanpassas och skall minst omfatta: - projektorganisation med ansvarsförhållanden - projekt- och projekteringsgenomgångar - plan för projekteringen - rutiner vid granskning och fastställande av handlingar - verifieringsrutiner - rutiner för ändringar - rutiner för inköp - rutiner för materialhantering - rutiner för hantering av restprodukter - rutiner för produktionsstyrning - rutiner för egenkontroll och provning - rutiner för uppföljning av projektörers och underentreprenörers kvalitetsplaner - rutiner för behandling av avvikande produkter - rutiner för slutkontroll
36/57 - rutiner för hantering av dokument - rutiner för avvikelsehantering - förslag till uppföljning / revision av kvalitetsplan Egenkontrollplan skall samordnas med av kontrollansvarig enligt PBL upprättad och godkänd kontrollplan enligt PBL. Detaljerade kontrollinstruktioner med checklistor skall upprättas i god tid innan berörd del av entreprenaden påbörjas. I kontrollinstruktionen skall villkor som gäller för godkännande anges. Entreprenören skall före arbetsmoment kunna visa planerad egenkontroll och efter arbetsmoment kunna uppvisa genomförd egenkontroll. Om entreprenörens egenkontroll inte utförs i erforderlig omfattning har beställaren rätt att utföra kontroller på entreprenörens bekostnad. Entreprenörens underentreprenörer skall upprätta kvalitetsplan med tillhörande egenkontrollplan som skall anpassas så att den kompletterar för entreprenaden utformad kvalitetsplan. AFD.225 AFD.2251 AFD.2252 AFD.23 Kvalitets- och miljörevision Beställarens kvalitets- och miljörevision Se Dialog/Uppföljning/Egenkontroll i MKB Allmänna miljöregler 2016a. Entreprenörens kvalitets- och miljörevision Beställaren skall beredas tillfälle att delta vid entreprenörens interna revisioner och ta del av resultat från dessa. ÄTA-arbeten Med ändring av ABT 06 kap. 2 6 och 7 gäller att bestämmelserna stryks och ersätts av följande: ÄTA-arbete enligt 3 eller 4 i detta kapitel skall beställas skriftligen innan det påbörjas. Entreprenören får inte påbörja utförande av ÄTA-arbete innan denne erhållit en skriftlig beställning. Med ändring av ABT 06 kap. 2 8 gäller att bestämmelsen stryks och ersätts av följande: ÄTA-arbete enligt 3 eller 4 i detta kapitel som har utförts utan skriftlig beställning berättigar inte till särskild ersättning utöver kontraktssumman. Detta gäller oavsett om sådan påföljd skulle vara oskälig. Skriftlighetskravet enligt ovan är uppfyllt genom anteckning i byggmötesprotokoll. Aviserade ÄTA-arbeten skall vara prissatta senast inom fjorton (14) kalenderdagar. Kostnadsreglering sker enligt AFD.611. AFD.24 AFD.241 Tillhandahållande av handlingar Beställaren tillhandahåller webbaserat projektnätverk som skall användas i Projektet. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Entreprenören tillhandahålls eventuella handlingar i digital form.
37/57 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Följande handlingar redovisas för beställaren: - Förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket enligt AFD.171. - Arbetsmiljöplan enligt AFD.1831 - Erforderliga intyg för kontrollplan enligt AFD.224 - Kvalitets- och miljöplan enligt AFD.224 - Tidplan enligt AFD.2421 samt AFD.41 - Dokumentation över verifierande kontroller och provningar enligt AFD.28 - Garantisedel för material eller vara med längre garantitid än vad som gäller enligt AFD.471 - Dokumentation från syn enligt AFD.531 - Försäkringsbevis enligt AFD.54 - Betalningsplan enligt AFD.622 - Säkerhet till beställaren enligt AFD.631 - Placeringsritning enligt AFG.111 - Avfallshanteringsplan enligt AFG.82 - Dokumenterad samgranskning - Produktblad - Säkerhetsdatablad - Skriftlig försäkran om att entreprenaden uppfyller gällande EU-direktiv avseende CE-märkning m.m. av maskinanläggning Entreprenören skall utföra och bekosta all projektering och upprätta alla erforderliga handlingar för entreprenadens genomförande som erfordras under fas 2 (beställaren ansvarar för handlingar under fas 1 i enlighet med vad som anges ovan under AFD.1). Handlingar skall upprättas enligt Bygghandlingar 90. Entreprenören skall tillhandahålla tillverknings- och monteringsritningar. De skall tillställas beställaren för granskning före tillverkning eller motsvarande. Beställarens granskningstid är minst 10 arbetsdagar. Beställarens granskning innebär inte att beställaren har godkänt handlingarna eller övertagit något ansvar för dess riktighet. Entreprenören skall till utsedd kontrollansvarig enligt PBL tillhandahålla alla erforderliga intyg samt utföra samtliga verifikationer som framgår av kontrollplan enligt PBL, så att slutbesked kan erhållas. Entreprenören skall upprätta och tillhandahålla alla för Projektets och entreprenadens genomförande erforderliga myndighetshandlingar. Bygghandlingar Entreprenören skall tillhandahålla alla för entreprenadens utförande erforderliga ritningar, arbetsbeskrivningar, specifikationer m.m. vilka överlämnas till beställaren i tre omgångar för godkännande, märkta granskningshandlingar. Beställarens godkännande innebär inte att beställaren övertagit något ansvar för dess riktighet. Minsta omfattning av bygghandling framgår av respektive teknisk beskrivning. Efter granskning skall handlingar och ritningar märkas BYGGHANDLING. Entreprenaden får endast utföras enligt handlingar och ritningar med denna märkning. Bygghandlingar skall föreligga innan arbetena på byggplats får påbörjas. Samordnad, utplottad installationsritning skall förevisas beställaren före påbörjande av installationsmontage. Samordnad omplottning skall utföras av ritningar som reviderats efter granskning. Beställaren skall ges rimlig tid för granskning, dock minst tre veckor före respektive arbetes påbörjande.
38/57 Entreprenören skall upprätta låsschema för beställarens beslut. Relationshandlingar till beställaren Entreprenören skall till beställaren överlämna kompletta relationshandlingar före slutbesiktning. Relationshandlingar skall utvisa den slutliga utformningen av mark och byggnad samt installationer inoch utvändigt och utformas enligt respektive AMA. Entreprenören skall upprätta erforderliga relationsritningar, arkivritningar etc. för inlämnande till berörda myndigheter och verk i enlighet med deras krav. Relationshandlingar skall överlämnas digitalt samt i en omgång papperskopior, halvskala (A3), insatta i pärm, pappersfärg enl. respektive disciplin. Instruktioner för drift och underhåll Entreprenören skall till beställaren överlämna två kompletta omgångar (en omgång som papperskopia och en omgång digitalt) funktionsbeskrivningar och instruktioner för drift och underhåll senast vid slutbesiktning. Entreprenören kontrollerar och ansvarar för att samtliga erforderliga uppgifter lämnas. Omfattning och utförande skall vara enligt respektive teknisk beskrivning. Om instruktioner för drift och underhåll ej är klara vid godkänd slutbesiktning gäller vite enligt AFD.518. Skötselinstruktioner Skötselinstruktioner till lägenhetsinnehavaren/lokalkund omfattar den skötsel som kunden själv skall utföra inom lägenheten/lokalen. Skötselinstruktioner skall omfatta information motsvarande innehållsförteckning som tillhandahålls av beställaren. Skötselinstruktionerna placeras i en hård pärm med plastficka på framsidan. I plastficka placeras försättsblad enligt beställarens anvisningar. Broschyrer tillhörande vitvaror placeras i pärmen i plastfickor. Antalet pärmar skall motsvara antalet lägenheter plus två i reserv. Pärmen placeras i köket i respektive lägenhet/lokal. Skötselinstruktioner skall vara författade på svenska och endast omfatta relevant information om den avsedda produkten. AFD.2421 AFD.2422 AFD.25 AFD.26 AFD.262 Redovisning av projekteringsplan Entreprenören skall upprätta projekteringstidplan och vid behov revidera denna. Arkivering av handlingar m m Entreprenören skall arkivera handlingar samt datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under minst fem år efter garantitidens utgång. Beställarens krav på sekretess Entreprenören förbinder sig att behandla all information, såväl skriftlig som muntlig, som erhålls av beställaren med anledning av uppdraget konfidentiellt. Information Beställarens informationsverksamhet All information om kontraktet och respektive Projekt ombesörjs av beställaren. Frågor under upphandlingsskedet ställs i enlighet med AFA.121. Entreprenören får inte använda beställarens namn, varumärke eller aktuellt Projekt i syfte att marknadsföra sig själv utan beställarens skriftliga medgivande.
39/57 AFD.263 AFD.264 Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören skall avisera och meddela berörda fastighetsägare och verksamhetsidkare planerade avbrott i försörjningsmedia senast 10 dagar innan avbrottet. Information skall ske skriftligen. Entreprenören skall inhämta den berörda partens bekräftelse på att informationen mottagits och förståtts. Information till väghållare m fl Entreprenören skall informera väghållaren om arbeten som kan vara till hinder för trafiken. Trafiken i området skall fungera under hela entreprenadtiden för respektive Projekt. Erforderliga provisoriska lösningar för att möjliggöra detta skall ingå. Erforderlig trafikskyltning skall ingå. Planering skall ske i samråd med beställaren och Malmö stad. Erforderliga tillstånd skall sökas och trafikplaner ordnas av entreprenören. AFD.27 AFD.28 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelse enligt ABT 06 kap. 2 10 skall lämnas skriftligen. Entreprenörens kontroll Före samordnad funktionsprovning skall entreprenören upprätta förslag till provningsprotokoll, som skall godkännas av beställaren. Av protokollet skall framgå vad och vilka funktionssamband som skall provas. Samordningsansvar för funktionsprovning samt upprättande av provningsprotokoll åvilar entreprenören. All redovisning av provresultat skall ske genom att gränsvärden anges och att det antecknas om resultatet är godkänt eller icke godkänt. Beställaren äger rätt att själv prova material m.m. som ingår i anläggningen. Underlag för den samordnade funktionsprovningen tas fram senast en (1) månad före den samordnade funktionsprovningen. Alla egenprovningar skall vara färdigställda och provningsprotokoll föreligga innan den samordnade funktionsprovningen påbörjas. Innan provningen utförs skall beställaren kallas och beredas tillfälle att närvara vid provningstillfället och kallelse skall ske minst två (2) veckor före provningstillfället. Samordnad funktionsprovning skall ske senast en (1) månad innan avtalad färdigställandetid för respektive del. Beställaren skall påkalla och leda sommar- och vinterprovning. Skötsel Skötsel under garantitiden skall ej ingå i entreprenaden, utan entreprenören skall lämna separat erbjudande om skötselavtal under garantitiden i samband med slutbesiktning. Se handlingar enligt AFB.22 för specifika förutsättningar för respektive disciplin.
40/57 AFD.3 AFD.31 AFD.311 Organisation Beställarens organisation Beställarens ombud Ombud för huvudavtalet: Sara MacDonald, MKB Fastighets AB. Ombud för respektive Projekt kommer att presenteras i samband med projekteringsstartmöte. AFD.32 AFD.323 Entreprenörens organisation Entreprenören presenterar organisation för respektive Projekt. Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Om samarbetet mellan beställaren och offererad platschef, projektchef eller annan del av platsorganisationen inte fungerar tillfredställande skall beställaren och entreprenören gemensamt diskutera olika strategier i syfte att lösa detta. En lösning som i förekommande fall skall diskuteras mellan parterna är om någon personell förändring är behövlig. Vid utbyte av platschef eller projektchef gäller att ny platschef/projektchef skall uppfylla motsvarande krav som anges i förfrågningsunderlaget. AFD.321 AFD.33 AFD.331 AFD.332 Entreprenörens ombud Anbudsgivare skall i anbud lämna namnuppgift på den som utses till ombud. Möten Entreprenörens platschef och kvalitetsansvarige skall närvara vid kvalitetsmöten med kontrollansvarig enligt PBL. Startmöte Startmöte enligt ABT 06 kap. 3 2 genomförs för respektive Projekt. Projekteringsmöten Fas 1 Beställaren skall under fas 1 föra protokoll från projekteringsmöten alternativt visuell projektering. Beställaren kallar till och beslutar om det skall vara projekteringsmöten eller visuell projektering. Beställaren skall hålla projekteringsmöten minst varannan vecka, från och med genomfört projekteringsstartmöte intill dess fas 2 inleds. Protokoll skall tillställas entreprenören. Entreprenören ges möjlighet att lämna synpunkter avseende målkostnad och tidplan vid projekteringsmöten, synpunkterna skall lämnas snarast och senast inom en (1) vecka från det att entreprenören fått kännedom om den omständighet som åberopas. Synpunkter skall antecknas i protokoll. Fas 2 Med ändring av ABT 06 kap. 3 3 gäller att entreprenören under fas 2 skall föra protokoll från projekteringsmöten alternativt visuell projektering. Beställarens projektledare och dennes byggledare samt förvaltare skall kallas till samtliga projekteringsmöten och ges möjlighet att närvara. Entreprenören skall kalla till projekteringsmöten alternativt visuell projektering (enligt beställarens val).
41/57 Entreprenören skall hålla projekteringsmöten minst varannan vecka, från och med tilläggsavtals undertecknande intill dess att bygghandlingar föreligger för entreprenaden i sin helhet. Protokoll skall tillställas beställaren. Beställaren ges möjlighet att lämna granskningssynpunkter vid projekteringsmöten. AFD.333 Byggmöten Entreprenörens ombud och platschef skall närvara vid byggmöten. Beställaren kallar till byggmöten, entreprenören håller erforderlig lokal härför. Beställaren protokollför mötena. Parterna svarar för sina egna kostnader. Byggmöten kommer att hållas ca var 3:e vecka från och med det datum då etablering på plats skett. AFD.338 Övriga möten Parterna skall ha ett särskilt projekteringsstartmöte som inleder respektive Projekt. Entreprenörens ombud skall närvara vid projekteringsstartmöte. Beställaren kallar till projekteringsstartmöte varvid beställaren skall presentera de handlingar samt uppgifter som framgår av AFD.1. Därefter tar entreprenören ställning till om entreprenören har några invändningar mot hur målkostnaden har bestämts för Projektet med utgångspunkt i de förutsättningar som framgår av kontraktshandlingarna i dess helhet. Entreprenören har således endast möjlighet att åberopa omständighet som är hänförlig till att beställaren gjort avsteg från de förutsättningar som angivits i förfrågningsunderlaget för den nu aktuella upphandlingen. Entreprenören skall återkomma med synpunkter till beställaren angående ovan senast en vecka efter projekteringsstartmöte. Beställaren och entreprenören skall hålla kvartalsvisa informationsmöten som avstämning inför kommande kvartal. Vid dessa informationsmöten skall beställaren redovisa eventuella förändringar/justeringar avseende tidplaner m.m. Vid respektive Projekts avslutande skall parterna närvara vid projektavslutsmöte. Vid dessa möten skall parterna utbyta erfarenheter och entreprenören skall bidra med erfarenhetsåterföring. AFD.34 AFD.341 AFD.342 AFD.343 AFD.345 Projekteringsledning, arbetsledning och anställda Projekteringsledning Entreprenören skall för projekteringens utförande under fas 2 hålla kompetent projekteringsledare som innehar allmän lämplighet för uppgiften. Arbetsledning Entreprenören skall för entreprenadens utförande hålla kompetent arbets- och platsledning som visar allmän lämplighet för uppgiften. Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 Elektronisk personalliggare Entreprenören skall överta samtliga skyldigheter, samt svara för kostnader, avseende elektronisk personalliggare enligt 39 kap. 11b och 12 samt 7 kap. 2a och 4 Skatteförfarandelagen. Det åligger därvid bland annat entreprenören att fullgöra följande: - att anmäla till Skatteverket när och var byggverksamhet påbörjas; - att tillhandahålla utrustning (t ex läsare eller mobiltelefon med en applikation som stödjer dokumentation av identifikationsuppgifter) så att elektronisk personalliggare kan föras; - att hålla personalliggaren tillgänglig för Skatteverket; och
42/57 - att anmäla till Skatteverket när byggverksamheten är avslutad. AFD.346 Anställda Socialt ansvar vid upphandling Vad är socialt ansvar vid upphandling Socialt ansvar innebär att beställaren ställer krav på leverantörer och entreprenörer att i samband med en specifik upphandling erbjuda praktikplats. En prioriterad grupp är arbetslösa ungdomar i åldrarna 18-29 år som bor hos MKB. En praktikant - kräver handledare men inga formella krav ställs på entreprenören - går bredvid yrkeskunnig person för introduktion till arbetslivet - är försäkrad genom arbetsförmedlingen. Entreprenören har arbetsmiljöansvar under tiden som praktik är aktuell. För varje Projekt skall entreprenören erbjuda 1 praktikplats under 3 månader enligt ovanstående förutsättningar. Entreprenören kan genom egen försorg erbjuda en praktikant alternativt ta emot en praktikant via Boost, jfr www.boostbyfc.se. Om entreprenören själv ordnar praktikant skall detta kunna påvisas. AFD.35 Underentreprenörer Entreprenören är skyldig att använda underentreprenörer i sådana specialarbeten där egen arbetskraft saknar kompetens. Oaktat egen kompetens skall certifierad underentreprenör anlitas för brandtätningar. Entreprenören skall på beställarens begäran kunna styrka specialarbetarens kompetens. Avtal med underentreprenörer, vars arbeten omfattas av något av kollektivavtalen Byggnads-, Anläggnings- och Vägavtalet, tecknas med UE 2015 som avtalsinnehåll. Utbyte av utsedd underentreprenör får ej ske utan beställarens skriftliga godkännande. Se även AFD.18. AFD.36 Beställarens kontroll Entreprenören skall ge beställaren möjlighet att kontrollera tillverkning utanför arbetsområdet, hos tillverkare eller underentreprenör. Beställaren skall ha rätt att utföra ljudprovning och täthetsprovning på tio procent av lägenheterna i respektive Projekt. Beställaren väljer ut de lägenheter som skall provas. AFD.37 AFD.371 Samordning Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06 kap. 3 9 skall entreprenören svara för all samordning som enligt bestämmelsen åvilar beställaren.
43/57 AFD.38 AFD.4 AFD.41 Dagbok Tider Tidplan Entreprenören skall presentera detaljerad tidplan för respektive Projekt med iakttagande av vad som anges under AFD.1, AFD.13, AFD.42 och AFD.45 och presenterad tidplan för respektive Projekt (se AFA.21). Tidplanen skall också innehålla uppgift om när visningslägenhet enligt AFD.13 kommer att vara färdigställd. Beställaren kommer kontinuerligt, från kontraktsstart, informera entreprenören om eventuella justeringar i respektive Projekts tidplan. Beställaren har rätt att besluta om förändrad tidplan innan fas 1 påbörjas som skall meddelas senast tre (3) månader innan förändringen. Parterna är medvetna om att yttre faktorer, exempelvis överklagade detaljplaner eller bygglov kan medföra ytterligare förskjutningar av tidplanen, parterna skall för varje enskilt Projekt ha en öppen dialog om sådana förhållanden och hur tidplanen kan påverkas på minsta möjliga sätt. AFD.42 AFD.43 Igångsättningstid Ungefärlig igångsättningstid för fas 1 respektive fas 2 för respektive Projekt framgår under AFA.21. Definitiv igångsättningstid för fas 1 respektive fas 2 meddelas för respektive Projekt av beställaren senast tre månader innan respektive igångsättning. Avrop Samtliga anbudsområden innehåller optioner. Option innebär en rättighet för beställaren att avropa ytterligare Projekt inom de ramar som anges för respektive option (exempelvis avseende antal lägenheter). Beställaren skall senast tre (3) månader innan planerad start av fas 1 för ett options-projekt meddela entreprenören att optionen avropas samt ange vilken nivå (budget/bas/plus) och vilken tidplan som skall gälla för options-projektet. Entreprenören har rätt att inom en vecka från sådant meddelande ange om man kan leverera optionen eller inte. Om entreprenören tackar nej till att genomföra options-projektet utgår ingen ersättning till beställaren eller entreprenören. Om entreprenören meddelar att optionen kan genomföras ingår options-projektet i kontraktsarbetena och skall behandlas som ett Projekt enligt kontraktshandlingarna i dess helhet. AFD.45 AFD.46 Färdigställandetid Ungefärlig färdigställandetid för fas 1 (start fas 2) respektive fas 2 (slutbevis) för respektive Projekt framgår under AFA.21. Definitiv färdigställandetid för fas 1 respektive fas 2 meddelas för respektive Projekt i samband med projekteringsstartmöte. Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06 kap. 4 4 skall lämnas skriftligen.
44/57 AFD.47 AFD.471 AFD.472 Garantitid Garantitid för entreprenaden Med ändring av ABT 06 kap. 4 7 föreskrivs att garantitiden för entreprenaden skall vara fem (5) år även för material och varor. Om entreprenören har erhållit eller erhåller en längre garantitid för material och vara gäller denna längre garantitid även mellan beställaren och entreprenören. Särskild varugaranti För följande varor skall särskild varugaranti gälla: - Tätskikt yttertak 5 + 5 år - Isolerrutor 10 år - Fasadtegel (frostbeständighet) 10 år - Fönster och fönsterdörrar av trä 10 år - Fogmassor 5 år - Taktegel (frostbeständighet) 10 år - Plastbelagd stålplåt 10 år - Hissanläggning 5 år Garantisedlar skall lämnas till beställaren vid slutbesiktning. Garantisedlar skall vara utställda eller transporterade på beställaren. AFD.5 Ansvar och avhjälpande Entreprenören ansvarar för att utkvitterade nycklar, taggar m.m. förvaras och handhas på ett för beställaren betryggande sätt. Utlämnade nycklar och taggar anses vara hjälpmedel. Om entreprenören förfarit vårdslöst vid hantering av utkvitterade nycklar och taggar ansvarar entreprenören för följdskadorna om nyckel eller tagg förkommer. Dessa kostnader inkluderar även låsbyten. Nyckelförlust skall polisanmälas och kopia inlämnas till beställaren. Entreprenören ansvarar för att larmanläggning hanteras i enlighet med givna instruktioner. Vid entreprenörens vårdslöshet av detta åtagande och som exempelvis leder till inbrott eller utryckning av bevakningsföretag och/eller räddningstjänsten, svarar entreprenören för kostnaderna härför. AFD.51 AFD.511 AFD.518 Vite Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med 0,5 % för respektive Projekt av kontraktssumman för respektive Projekt för varje påbörjad vecka, varmed färdigställandet av Projektet i dess helhet blivit fördröjd (i förhållande till definitiv färdigställandetid, se AFD.45). Övriga viten Med tillägg till ABT 06 kap. 5 11 föreskrivs följande. Samtliga viten utgår oberoende av varandra. Vite enligt Bilaga Eftermarknad För det fall entreprenören ej avhjälpt fel inom de tider som följer av AFD.57 skall entreprenören utge ett vite med 10.000 kronor per besiktningstillfälle och lägenhet och påbörjad vecka som avhjälpandet dröjer. Vite då instruktioner för drift och underhåll ej är klara vid godkänd slutbesiktning För det fall instruktioner för drift och underhåll ej är klara vid tid som följer av AFD.242 skall entreprenören utge ett vite med 10.000 kronor per påbörjad vecka som instruktioner dröjer.
45/57 Vite om entreprenören avböjer Projekt Entreprenören har rätt att inom en (1) vecka från projekteringsstartmöte meddela att ett Projekt inte kan genomföras. Om entreprenören lämnar sådant meddelande, utan att grundläggande förutsättningar som anges i detta förfrågningsunderlag har ändrats, skall entreprenören utge vite till beställaren med 15 000 kronor per lägenhet som ursprungligen angivits för Projektet. Till undvikande av missförstånd har entreprenören exempelvis att utge vite på grund av att personella resurser saknas eller för att entreprenören anser att målkostnaden inte längre kan hållas. Däremot utgår inte vite om anledningen till att entreprenören avböjer projekt beror på att tidplanen förändrats med mer än sex (6) månader. Vite om entreprenören inte utför åtgärder i fas 1 inom satt tidsram För det fall entreprenören ej utför de åtgärder som åligger entreprenören inom ramen för fas 1 enligt mellan beställaren och entreprenören överenskommen tidplan skall entreprenören utge ett vite med 30.000 kronor per Projekt och påbörjad vecka som tidplanen överträds. Vite vid skada på vegetation Beställaren kommer i samband med projekteringsstartmöte att presentera eventuella träd som skall bevaras och i vilken omfattning vite utgår vid skada på sådana träd/vegetation. I övrigt skall bestämmelsen gälla oförändrad. AFD.52 AFD.53 Bonus Entreprenören har rätt till bonus med 0,25 % av kontraktssumman för respektive Projekt om följande förutsättningar är uppfyllda (båda förutsättningarna måste vara uppfyllda för att bonus skall erhållas): - Noll fel uppnås vid slutbesiktning varmed avses rena E-anmärkningar (notera att beställanmärkningar och garantianmärkningar inte omfattas), och - Ursprungligt överenskommen tidplan har hållits. Ansvar mot tredje man ABT 06 kap. 5 13 skall gälla med följande tillägg. AFD.531 AFD.54 Entreprenören skall beträffande skadeståndsskyldighet gentemot tredje man, om beställaren så påfordrar, även utföra den utredning kring ansvarsfrågan och ersättningens storlek som kan erfordras. Resultatet av utredningen skall meddelas beställaren inom en månad efter att ärendet översändes till entreprenören. Syn inom närliggande område Syn skall förrättas inom område som beställaren och entreprenören anger, dels före igångsättning av arbete som kan orsaka skada inom området, dels efter arbetets färdigställande. Entreprenören skall underrätta beställaren om lämplig tid för syn. Beställaren kallar till syn och upprättar syneprotokoll. Ersättning till syneförrättaren betalas av beställaren. Försäkringar Med tillägg till och ändring av ABT 06 kap. 5 23 gäller följande: Entreprenören skall teckna allriskförsäkring och ansvarsförsäkring med minst den försäkringsomfattning som specificerats i Bilaga 1 i AMA AF 12, Byggandets Kontraktskommittés beskrivning av minimiomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet. Försäkringen skall gälla under såväl entreprenadtiden som under garantitiden. Försäkringen skall även omfatta sådan del av entreprenaden som i förekommande fall tagits i bruk av beställaren innan
46/57 avlämnande. Försäkringen skall gälla på arbetsområdet samt på tillfälliga upplagsplatser, omlastningsplatser, montageplatser samt under eventuella transporter m.m inom Norden. Vid transport/lyft av arbeten (prefabelement/material/moduler etc.) som transporteras/lyfts utanför arbetsområdet skall entreprenören teckna transport- och lyftförsäkring. Försäkringsbeloppet för allriskförsäkringen skall motsvara återanskaffningsvärdet av entreprenaden (respektive Projekt) inklusive indexpåslag och mervärdeskatt samt värdet av arbeten, som tillhandahållits av beställaren. För ansvarsförsäkring skall försäkringsbeloppet vara lägst 25 miljoner kronor per skada. För ren förmögenhetsskada skall försäkringsbeloppet vara lägst 1 miljon SEK per skada. Allriskförsäkring skall utökas att även omfatta: Merkostnader för forceringsåtgärder vid allriskskada. Försäkringsbeloppet skall vara lägst 20 % av beloppet för arbeten. Åtkomst- och återställandekostnader på arbeten. Försäkringsbeloppet skall vara lägst 100 prisbelopp Självrisken skall vara högst 1 prisbasbelopp per skada. Ansvarsförsäkringen skall även inkludera: Utökat skydd vid skada på omhändertagen egendom, försäkringsbelopp lägst 2 miljoner kronor per skada. Åtkomst- och återställandekostnader, försäkringsbelopp lägst 2 miljoner kronor per skada. Forceringskostnader, försäkringsbelopp lägst 2 miljoner kronor per skada Röjningskostnader, försäkringsbelopp lägst 2 miljoner kronor per skada Miljöansvarsförsäkring för entreprenör, försäkringsbelopp lägst 10 miljoner kronor per skada. Trafikansvar för alla trafikförsäkringspliktiga fordon/redskap som används för entreprenadens utförande. Försäkringarna skall tecknas i försäkringsbolag vars finansiella styrka enligt Standard & Poor bedöms till minst A eller motsvarande finansiella styrka enligt annat ratinginstitut. Skadereglering skall ske på svenska. I den mån beställaren är skyldig att svara för självrisk, skall beställarens ansvar för sådan självrisk vara begränsad till ett halvt prisbasbelopp. Entreprenören skall senast en vecka före startmöte för respektive Projekt tillställa beställaren försäkringsbevis för allriskförsäkringen och ansvarsförsäkringen. Försäkringsbeviset skall vara signerat av försäkringsgivaren. I händelse av att entreprenören inte har tecknat en projektförsäkring som gäller under hela entreprenadtiden och garantitiden utan en årsförsäkring skall denne, vid varje förnyelse av försäkringen, tillställa beställaren ett nytt försäkringsbevis som visar att försäkringen har förnyats. I händelse av att entreprenören underlåter detta och rättelse inte sker, får beställaren på entreprenörens bekostnad teckna försäkring. AFD.541 Försäkringar under garantitiden Med tillägg till ABT 06 kap. 5 23 gäller att entreprenörens försäkringar skall tecknas och vidmakthållas, så att de gäller under garantitiden och intill dess fel noterade vid garantibesiktningen har avhjälpts.
47/57 AFD.542 AFD.543 AFD.5431 AFD.5432 AFD.5433 AFD.545 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten I händelse av att något Projekt omfattar särskilt riskfyllda arbeten t.ex. broar, viadukter, bergrum, tunnlar eller att arbeten utförs i, under eller ovanför vattendrag, sjö eller hav skall, entreprenören utöka allriskförsäkringen och ansvarsförsäkringen att även omfatta sådana arbeten. Försäkring avseende befintlig egendom Entreprenören svarar för kostnader som uppstår i samband med att för entreprenadens utförande till entreprenören överlämnade nycklar förkommer eller kommer i orätta händer. Dessa kostnader inkluderar även låsbyten. Nycklar och kostnader för låsbyten m.m. skall i detta sammanhang anses vara hjälpmedel. Försäkringsbeloppet skall vara lägst 10 prisbasbelopp per skada. Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom Utöver vad som föreskrivs i ABT 06 kap 5 23 skall entreprenören teckna försäkring gällande för skada på befintlig fast och lös egendom tillhörig beställaren eller tredje man. Försäkring skall vara en allriskförsäkring och bl.a. gälla för beställaren. Försäkringen skall vara primär i förhållande till andra försäkringar. Försäkringsbeloppet skall vara lägst 5 miljoner kronor. Självrisk skall vara högst 3 prisbasbelopp. Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som inte är konsument Gemensam försäkringslösning med AFD.5431 (försäkringsbelopp och självrisk). Försäkring skall vara primär i förhållande till andra försäkringar. Självrisk skall vara högst 3 prisbasbelopp. Försäkring avseende egendom tillhörig nyttjanderättshavare som är konsument Gemensam försäkringslösning med AFD.5431 (försäkringsbelopp och självrisk). Försäkring skall vara primär i förhållande till andra försäkringar. Självrisk skall vara högst 3 prisbasbelopp. Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada Utöver vad som anges i ABT 06 kap. 5 23 skall entreprenören teckna försäkring gällande byggherrens strikta ansvar enligt miljöbalken (byggherreansvarsförsäkring). Försäkrad skall vara byggherren. Försäkringsbeloppet avseende person- och sakskada skall vara lägst 5 miljoner kronor per skada och avseende ren förmögenhetsskada lägst 1 miljon kronor per skada. Självrisken skall vara högst 1 prisbasbelopp. AFD.55 Ansvar för brandskydd Entreprenören övertar beställarens brandskyddsansvar. Entreprenören skall informera sig om vilka säkerhetsföreskrifter som gäller för brandfarliga heta arbeten avseende de försäkringar som berörs av entreprenaden. Vid brott mot dessa säkerhetsföreskrifter svarar entreprenören för självrisker och andra kostnader inklusive följdskador som drabbar beställaren.
48/57 AFD.551 AFD.5511 AFD.5512 AFD.57 Ansvar för brandfarliga heta arbeten Beställarens tillståndsansvarige Tillståndsansvaret överlåts till entreprenören. Entreprenörens tillståndsansvarige Anbudsgivare skall i samband med projekteringsstartmöte lämna namnuppgift på den som utses till tillståndsansvarig. Avhjälpande ABT 06 kapitel 5 17 gäller med följande ändringar. Under garantitiden gäller följande för avhjälpande av fel: Avhjälpande av fel som inte medför inskränkning i hyresgästernas användande av lägenheterna (icke akuta fel) skall fullgöras utan dröjsmål och senast inom två veckor. Entreprenören skall inom 48 timmar ha kontaktat aktuell hyresgäst för bestämmande av tid för avhjälpande. Avhjälpande av fel som medför inskränkning i hyresgästernas användande av lägenheterna (akuta fel) skall fullgöras utan dröjsmål. Entreprenören skall snarast efter mottagen felanmälan kontakta aktuell hyresgäst. Avhjälpande skall påbörjas senast inom 24 timmar och fullgöras inom 48 timmar om inte omständigheter utanför entreprenörens kontroll förhindrar detta. Exempel på akuta fel är sådana fel som berör eltillförsel, värme, funktion av kyl eller frysskåp, bredband, TV etc. Ovanstående tider beräknas från det att felet rapporterats enligt överenskomna rutiner till entreprenörens kontaktperson för eftermarknad. Fel som entreprenör inte avhjälpt inom föreskriven tid får enligt beställarens val antingen avhjälpas av entreprenören vid senare tillfälle eller av beställaren på entreprenörens bekostnad. Parterna är ense om att fel som påtalas av beställaren eller dess hyresgäster alltid skall anses medföra olägenhet av betydelse för beställaren. Entreprenören äger således inte rätt att senarelägga avhjälpande av fel till senare tidpunkt än vad som framgår ovan om inte sådan senareläggning är motiverad av att lämplig årstid bör avvaktas och risk för skada inte föreligger. Beställaren skall i sådant fall informeras omedelbart efter mottagande av reklamationen. Om entreprenören inte håller de tider för avhjälpande som framgår ovan skall vite utgå enligt vad som framgår av punkten AFD.518. Det åvilar entreprenören att avhjälpa mindre kostsamma fel inom ovannämnda tider även om entreprenören anser att han inte ansvarar för fel. Med mindre kostsamma fel avses sådana fel som enligt en fackmässig bedömning kommer att kosta mindre än 25.000 kronor att avhjälpa. För slutlig reglering av ersättningsfrågan i sådant fall hänvisas till Bilaga Eftermarknad. Övriga rutiner och villkor för hantering av avhjälpande under garantitiden framgår av Bilaga Eftermarknad. AFD.6 AFD.61 Ekonomi Entreprenören skall dela upp kontraktssumman på komponent/byggdel enligt anvisning från beställaren. Detta då beställaren använder sig av redovisningsregelverket K3. Ersättning Entreprenören har rätt till fast ersättning med den kontraktssumma som överenskommits för
49/57 respektive Projekt, se AFD.1. Kontraktssumman baseras på enligt i anbud lämnat pris per kvm BOA för respektvie bostadskategori (Budgetbostäder, Basbostäder och Plusbostäder), pris per kvm BTA avseende garage och à-priser för tillkommande/avgående våningsplan enligt anbudsformulär. Till undvikande av missförstånd omfattar denna ersättning även ersättning för entreprenörens nedlagda tid under fas 1. Beställaren avser yrka avdrag för ingående mervärdesskatt under kontraktstiden för respektive Projekt. Entreprenören skall därför i samband med inledningen av fas 2 och i samråd med beställaren redovisa hur stor del av kontraktssumman som avser - kostnader som är direkt och omedelbart hänförliga till lokaler - kostnader som är direkt och omedelbart hänförliga till bostäder - kostnader som är direkt och omedelbart hänförliga till parkeringsplatser och eventuellt garage samt - kostnader som är gemensamma för lokaler, bostäder och i förekommande fall garage. Ersättning vid avbeställning Om beställaren innan fas 1 eller inför fas 2 meddelar entreprenören att ett visst Projekt i dess helhet inte kommer att genomföras har entreprenören rätt till ersättning från beställaren med 15 000 kronor per lägenhet (beräknat på det antal lägenheter som anges i AFA.21 för respektive Projekt). Om beställaren i förekommande fall ersätter det avbeställda Projektet med ett annat likvärdigt Projekt, sett till storlek, tidplan och kategori av bostäder och entreprenören avböjer, har entreprenören förlorat sin rätt till ersättning enligt ovan. Incitamentsersättning Om kontraktssumman enligt ovan understiger överenskommen målkostnad i enlighet med vad som anges under AFD.1 har entreprenören rätt till incitamentsersättning med 50 % av den del av projektkostnaden/kontraktssumman som understiger målkostnaden. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten ÄTA-arbeten skall för att berättiga till ersättning beställas i enlighet med vad som framgår ovan under AFD.23. Värdet av ÄTA-arbeten för vilka ersättning skall utgå skall beräknas enligt följande: - i första hand fast pris enligt anbud (överenskommelse), - i andra hand enligt självkostnadsprincipen i ABT 06 kap. 6 9, varvid entreprenörarvode enligt ABT 06 kap. 6 9 punkten 8a skall utgå med 8 % (innefattande projektledning). Entreprenörarvode enligt ABT 06 kap. 6 9 punkten 8b skall aldrig utgå. Entreprenörarvode utgår inte på underentreprenörers underentreprenörer (dvs. underentreprenörer i andra ledet ). AFD.614 AFD.615 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Anbudspriser för respektive kategori som därefter utgör grund för målkostnad för respektive Projekt regleras enligt ENTREPRENADINDEX, inklusive tillämpningsföreskrifter, huvudgrupp 120 Byggnadsarbete. Med ändring av punkt 5.2 i tillämpningsföreskrifter skall basmånad för indexreglering vara oktober månad 2016. Slutavräkning Med ändring av ABT 06 kap. 6 11 gäller att beställarens avbeställning enligt AFD.13 inte skall betraktas som ett avgående arbete. Entreprenören har således inte rätt till någon ersättning för sådan avbeställning, utöver vad som anges ovan under AFD.61. Beställarens utbyte av ett Projekt mot ett annat likvärdigt Projekt, se AFD.13, skall inte heller betraktas som något avgående eller tillkommande arbete och någon ersättning skall inte utgå vid sådant utbyte.
50/57 AFD.616 Preskriptionstid Med ändring av ABT 06 kap. 6 19 föreskrivs följande. Hela texten utgår och ersätts med: Preskriptionstiden är tre (3) månader efter godkänd slutbesiktning. Krav inkomna efter angiven frist prövas ej. AFD.62 Betalning Betalning sker mot faktura och högst en gång i månaden på godkänd del av betalningsplan. Med ändring av ABT 06 kap. 6 15 föreskrivs att 5 % av kontraktssumman jämte mervärdeskatt innehålles till dess att samtliga besiktningsanmärkningar är avhjälpta. AFD.622 Betalningsplan Kontraktssumman erläggs enligt prestationsbunden betalningsplan, vilken överenskommes mellan parterna. Som huvudregel gäller att när faktura utställs skall motsvarande arbete vara utfört och inbyggt i entreprenaden. Försening i entreprenaden skall följas av motsvarande ändring i betalningsplan. Betalningsplan skall upprättas enligt grunderna i ABT 06 kap. 6 12. AFD.623 AFD.624 Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Faktura skall skickas elektroniskt och ställas till: MKB Fastighets AB Box 50405 202 14 Malmö Faktura skall märkas med projektnamn, projektnummer och projektledare för Projektet. Pdf-faktura sänds med en faktura per mail till mkbfaktura@mkbfastighet.se. För frågor och information gällande fakturering kontaktas: MKBs Ekonomiavdelning Tel. 040-31 33 00 Beträffande fakturering gäller följande: - Faktura lämnas högst en gång per månad. - Särskilda fakturor skall utställas för ÄTA-arbeten. ÄTA-sammanställning skall bifogas fakturan. - Avstämning skall ske med beställarens projektledare före utställande av faktura. - På faktura skall tidigare lyft samt vad som återstår att fakturera framgå. - Saknas någon av ovanstående uppgifter har beställaren rätt att returnera fakturan. För den fördröjning som därvid uppkommer skall inte dröjsmålsränta erläggas. - Dröjsmålsränta skall följa räntelagen. - Kopia av faktura skall samtidigt sändas till utsedd byggledare. - Felaktig faktura skall krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän kreditfaktura har kommit beställaren tillhanda. - Ränta utgår ej för felaktigt fakturerat belopp. - Fakturerings-, expeditions- eller påminnelseavgifter accepteras ej.
51/57 - Entreprenören äger ej rätt att överlåta fakturor till factoringbolag. Fakturering får ej ske förrän entreprenören tillställt beställaren: - Kvalitets- och miljöplan enligt AFD.224 - Tidplan enligt AFD.41 - Försäkringsbevis enligt AFD.54 - Betalningsplan enligt AFD.622 - Säkerhet enligt AFD.631 Entreprenörens fakturering av innestående medel efter godkänd slutbesiktning får ej ske innan följande är överlämnat till beställaren: - Särskilda varugarantier enligt AFD.472 - Handlingar enligt AFD.242 AFD.625 AFD.63 AFD.631 AFD.7 AFD.71 AFD.711 AFD.712 AFD.713 AFD.714 Dröjsmålsränta Enligt ABT 06 kap. 6 18. Säkerhet Säkerhet till beställaren Entreprenören skall ställa säkerhet till beställaren för respektive Projekt i enlighet med vad som anges i ABT 06. Besiktning Respektive Projekt skall kunna överlämnas etappvis om beställaren så erfordrar och om detta angivits i tidplanen som presenteras i samband med projekteringsstartmöte. Vid överlämnande trapphusvis skall entreprenören tillse att intermistiskt slutbevis erhålls för respektive trapphus. Entreprenadbesiktningar Besiktningsplan Besiktningsplan avseende fortlöpande och normgivande besiktningar upprättas gemensamt mellan parterna och i enlighet med den besiktningsrutin som utgör del av kontraktshandlingarna. Förbesiktning Underrättelse enligt AFD.172. Vid förbesiktningen skall ifyllda egenkontrollistor, intyg med fotodokumentation över utförda brandtätningar och skötselråd till respektive lägenhet överlämnas till beställaren. Slutbesiktning Med tillägg av ABT 06 kap. 7 12 skall vid slutbesiktning föreligga provningsprotokoll, kompletta relationshandlingar, instruktioner för drift och underhåll, fuktsäkerhetsdokumentation osv. i den omfattning som förfrågningsunderlaget i sin helhet anger. Garantibesiktning En första garantibesiktning verkställs två (2) år efter godkänd slutbesiktning. Därutöver hålls garantibesiktning fem (5) år efter godkänd slutbesiktning enligt ABT 06. Beställaren kallar till garantibesiktning.
52/57 AFD.718 AFD.9 AFD.91 Besiktningsman Utses av beställaren. Tvistelösning Med ändring av ABT 06 kap. 9 1 skall tvist rörande tolkning och tillämpning av kontraktet avgöras av allmän domstol eller skiljenämnd enligt beställarens val. Förenklad tvistelösning Enligt ABT 06 kap. 10 1.
53/57 AFG AFG.1 AFG.11 ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Etablering av arbetsplats Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel skall ske i samråd med beställaren. Ytor för uppläggning av material, uppställning av bodar o.dyl. inom arbetsområdet skall vara inhägnade och skyddade enligt entreprenörens ansvar. Se även AFG.316. Placering av allmänna hjälpmedel skall ske så att Räddningstjänstens/Brandförsvarets krav, råd och anvisningar uppfylls. AFG.111 AFG.12 AFG.1243 AFG.127 AFG.13 Placeringsritning som upprättas av entreprenören Placeringsritning skall godkännas av beställaren innan etablering sker. Uppsamlingsställe för källsortering av avfall skall redovisas på placeringsritning. Bodar Entreprenören skall hålla bodar för eget arbete. Kontorsbod för beställaren Entreprenören skall ha tillgång till sammanträdesrum för 15 personer att nyttjas ca 2 gånger per månad. Entreprenören svarar för drift och underhåll av utrymmet. Utrymme Tillfällig väg och plan Angöring till arbetsplatsen skall placeras i läge godkänt av kommunen. I det fall arbetsområdet kräver tillfällig väg så skall entreprenören ansvara, anlägga och underhålla sådan. Se även AFG.85 AFG.14 Tillfällig el- och va-försörjning Entreprenören skall ombesörja och bekosta tillfällig el- och va-försörjning. Anslutningar, servisledningar, mätutrustningar etc. skall utföras enligt respektive leverantörs anvisningar. AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla Entreprenören tillhandahåller och bekostar gemensam skyltställning. Ritning på utförande samt placering utformas i samråd med beställaren. Beställaren tillhandahåller 1 st skylt med storlek 2400 x 3570 mm. Erforderliga tillstånd skall ombesörjas och bekostas av entreprenören. Vid entreprenadtidens slut skall skyltar och skyltställning nedmonteras och borttransporteras av entreprenören.
54/57 AFG.17 Annan skyltning inom arbetsområdet med undantag av skyltning för arbetarskydd medges inte. Entreprenören tillhandahåller och bekostar gemensam byggskyltning enligt beställarens standard. Tillfällig flaggstång Entreprenören tillhandahåller (inklusive grundläggning & montage) och bekostar 3 st 12 meter höga flaggstänger senast vid byggstart. Placering inom arbetsområdet planeras i samråd med beställaren. Beställaren tillhandahåller flaggor. Vid entreprenadtidens slut nedmonteras och borttransporteras flaggstänger av entreprenören. AFG.2 AFG.22 AFG.23 AFG.3 AFG.31 AFG.311 AFG.312 AFG.313 AFG.315 AFG.316 Inmätning och utsättning Inmätning Utsättning Mätning för byggnadsarbeten skall utföras enligt SS-ISO 4463-1 klass 1 för stål- och prefabkonstruktioner, klass 2 för övriga byggnadskonstruktioner. Entreprenören svarar för byggnadens utsättning enligt ritningar samt fix och baslinjer. All utsättning utföres och bekostas av entreprenören. Markeringar befästes och skyddas av entreprenören. Skydd m m Skydd av arbete och egendom m m Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt m m Entreprenören skall ansvara för befintliga ledningar, vilka under entreprenadtiden skall vara i kontinuerlig drift och ansvara för samtliga följdverkningar vid eventuella funktionsbrott. Skydd av vegetation Beställaren kommer för respektive Projekt under fas 1 att meddela om det finns träd som skall bevaras av entreprenören. Sådana träd skall skyddas i erforderlig omfattning från skada. Skydd skall även omfatta rotsystem och trädkrona. Skydd av egendom Entreprenören skall skydda befintliga byggnader och byggnadsdelar i erforderlig omfattning dels med avseende på skaderisk och dels med avseende på störningsrisk för pågående verksamhet. Tillfällig inhägnad Entreprenören skall utföra och bekosta tillfällig inhägnad av arbetsområdet som påfordras av myndighet eller försäkringsbolag samt i den omfattning som erfordras med hänsyn till pågående verksamhet. Tillfällig inhägnad/staket skall dimensioneras för 5 st staketvepor á 5 x 2 m, tillhandahållna av beställaren. Placering av vepor sker i samråd med beställaren. Tillstånd för inhägnad av trottoarer samt eventuellt del av gata inhämtas av entreprenören från berörd myndighet. All rätt till affischering på tillfällig inhägnad tillkommer beställaren, varför inga reklamskyltar får
55/57 förekomma på inhägnaden. AFG.32 Skyddsanordningar Om entreprenören för in farliga ämnen på arbetsplatsen eller utför arbete som medför hälso- eller olycksrisk, skall denne i förväg informera byggarbetsmiljösamordnaren om detta samt anordna erforderliga skydd. Om entreprenören påträffar farliga ämnen i samband med demonterings- och rivningsarbeten skall denne informera byggarbetsmiljösamordnaren samt anordna erforderliga skydd. Om entreprenören på grund av eget arbete demonterar gemensam skyddsanordning eller del därav, skall denne - rapportera detta till byggarbetsmiljösamordnaren - vid behov se till att tillfällig skyddsanordning monteras - återställa skydd omedelbart efter avslutat arbete. AFG.33 AFG.34 Vakthållning Entreprenören ansvarar för sådan inhägnad och vakthållning som erfordras med hänsyn till hans ansvar. Bullerskydd Hänsyn skall tas till pågående verksamhet i intilliggande byggnad. Hänsyn skall tas till i fastigheten pågående verksamhet. AFG.35 AFG.4 AFG.41 AFG.416 AFG.43 AFG.431 AFG.44 AFG.441 Dammskydd Entreprenören skall utföra tillfälliga dammtäta avstängningar mot ej berörda utrymmen i den omfattning som erfordras för att säkerställa att dessa utrymmen ej nedsmutsas. Se även AFD.134. Leverans, transport m m Leverans av varor till arbetsplatsen Entreprenören skall, i så god tid som möjligt, informera och samråda med beställaren om leveranser som kan störa eller påverka verksamheten. Förpackningar och lastbärare Beställarens mål är att minimera emballagevolym och engångslastbärare. Transport inom arbetsområdet Transportöppningar Ansvaret för transportöppningar för in- och uttransport av material, samt igensättningar, åligger entreprenören och skall ingå i anbudet. Lyftanordningar Permanent hiss Efter särskilt medgivande från beställaren kan entreprenören få nyttja permanent hiss varvid entreprenören svarar för erforderliga tillstånd. Entreprenören skall dels klä in korgen helt med
56/57 skyddande material, dels avhjälpa de skador som kan uppstå vid användandet. Härvid avses utbyte av detaljer samt rengöring av alla till hissen hörande delar och utrymmen. Entreprenören svarar för uppkommna kostnader för utbyte av skydd om klotter förekommer och så påtalas av beställaren. Hisskorgen skall åter skyddas efter godkänd slutbesiktning och under den tid inflyttning sker. AFG.5 AFG.51 AFG.6 AFG.61 AFG.62 Arbetsställningar och montering Arbetsställningar Entreprenören skall hålla med ställningar och liftar för egna arbeten. Ursparning, håltagning, igensättning och tätning Ursparning och håltagning Håltagning i betong skall utföras med kärnborrning/sågning. Igensättning och tätning Igensättning utförs med samma kvalitet som omgivande byggdel avseende brand-, ljud-, värme-, täthets- och ytskiktskrav. Tätningar utförs vid samtliga genomföringar så att projekterad brandklass/ljudklass erhålles. Brand- och ljudtätningar skall utföras av för ändamålet auktoriserad firma. Tätning skall förses med etikett som anger klass, datum och utförare. Alla brandtätningar skall fotodokumenteras innan inbyggnad. AFG.621 AFG.7 Samordning av igensättning och tätning Uppvärmning, uttorkning och väderberoende arbeten m m Om entreprenören avser att använda installerad luftbehandlingsinstallation under entreprenadtiden, skall i beskrivning angivna filter användas. Filter skall bytas när rekommenderat slutmotstånd är uppnått. Vid slutbesiktning skall rena filter enligt beskrivning vara installerat. Installerad luftbehandlingsinstallation får ej nyttjas under entreprenadtiden. AFG.71 AFG.72 AFG.73 AFG.75 AFG.752 Uppvärmning och uttorkning Värme som tillhandahålls mot ersättning Skötsel av permanent värmeanläggning Väderberoende arbeten Snöröjning Entreprenören skall utföra snöröjning på kommunikationsvägar och byggställningar inom
57/57 arbetsområdet. AFG.8 AFG.81 AFG.82 Länshållning, renhållning, rengöring m m Länshållning Renhållning Entreprenören skall även utföra allmän renhållning av tillfartsvägar till och gångbanor runt arbetsområdet som kan erfordras till följd av transporter till och från arbetsområdet. Entreprenören skall se till att arbetsplatsen hålls ren och fri från material som inte skall användas. Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dylikt samt demonterat material skall genom entreprenörens försorg och bekostnad transporteras bort från området. Entreprenören skall svara för omhändertagande och bortforsling av eget och underentreprenörs avfall. MKB:s avfalls- och källsorteringskärl får ej användas av entreprenör. AFG.83 AFG.831 Städning och slutrengöring Städning Entreprenören skall kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. Entreprenören skall efter utfört arbete, städa de utrymmen som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning, väl. Före igensättning av dolda utrymmen (dubbling av väggar, undertak etc.) skall byggnads- och installationsdelar rengöras och dammsugas. AFG.832 AFG.84 AFG.85 Slutrengöring Enligt Bilaga Städrutin i bostad. Ohyres- och insektsbekämpning Återställande av mark