HANDLING NR 6.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER för totalentreprenad Projekt: Volymavtal bostadsprojekt för åtta anbudsområden MKB Fastighets AB Malmö 27 september 2016
2/57 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AFA ALLMÄN ORIENTERING 3 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 7 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD 26 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL 53
3/57 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. Föreskrifter i AMA AF 12 har inte återgivits utan gäller genom angivande av kod och rubrik. AFA ALLMÄN ORIENTERING Med cirka 23 600 lägenheter och 1 100 lokaler, till ett värde av 28 miljarder kronor, och 33 procent av hyresmarknaden är MKB Fastighets AB en av Sveriges största fastighetsägare. MKB ägs av Malmö stad och har, i kraft av sin storlek och sitt ägarförhållande, ett särskilt ansvar för bostadsmarknaden i Malmö. Bolaget arbetar för att stärka stadens attraktionskraft och utveckling genom nyproduktion och ansvarsfull hyressättning. MKB:s målsättning är att bygga bra och hållbara bostäder till rimliga priser, skapa socialt fungerande boendemiljöer och skapa mervärden för sina kunder. MKB:s fastigheter förvaltas därför med en stark betoning på ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet. MKB har under de senaste åren haft ett uppdrag/mål att möjliggöra färdigställandet av 500 bostadslägenheter per år. MKB genomför årligen ett stort antal nyproduktionsprojekt och står de kommande åren inför ytterligare utmaningar avseende nyproduktion, inte minst med tanke på det kraftigt ökande befolkningsunderlaget i Malmö. För de kommande åren har MKB.s uppdrag/mål därför ökat till 750 bostadslägenheter per år. I syfte att säkerställa leveranskapacitet de kommande åren genomför MKB denna upphandling uppdelad i åtta (8) anbudsområden. Genom upphandlingen avser beställaren knyta till sig leveranskapacitet för att kunna uppfylla leveransplanen avseende totalt cirka 2.467 bostäder med option på ytterligare 985 bostäder för den kommande sexårsperioden. Upphandlingskontrakt kommer att tecknas med fyra (4) till åtta (8) entreprenörer i enlighet med de villkor som framgår av förfrågningsunderlaget. Kontrakt kommer att tecknas med en entreprenör per anbudsområde. AFA.1 AFA.11 AFA.12 AFA.121 AFA.15 Kontaktuppgifter Byggherre MKB Fastighets AB Södra Förstadsgatan 47 Box 50405 202 14 MALMÖ Org nr: 556049-1432 Tel nr: 040-31 33 00 Beställare Se AFA.11. Beställarens kontaktperson under anbudstiden Frågor om upphandlingen ställs via Tendsign, se AFB.25. Frågor av allmän karaktär ställs till Annika Andersson, Advokatfirman Lindahl, 0730-39 92 40, annika.c.andersson@lindahl.se. Nätägare Kommer att anges för respektive Projekt.
4/57 AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Upphandlingen är uppdelad i åtta (8) anbudsområden i enlighet med vad som framgår nedan. Varje anbudsområde består av flera projekt. Varje projekt benämns nedan Projekt. Kontraktsarbetena för respektive Projekt avser planering, projektering och utförande av flerbostadshus med de antal bostäder som gäller för respektive Projekt. Kontraktsarbetenas omfattning i detalj framgår av kontraktshandlingarna i dess helhet. Anbudsområde A: Anbudsområde A innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Förtätning nr 3 62 Budget Kv 1 2018 Kv 1 2019 Kv 2 2020 Projekt nr 12 100 Plus Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 2 2020 Projekt nr 7 75 Budget Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 3 2023 etapp 3 Projekt nr 7 75 Budget Kv 4 2021 Kv 4 2022 Kv 3 2024 etapp 4 Option Projekt 100 A Anbudsområde B: Anbudsområde B innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 7 75 Budget Kv 4 2018 Kv 4 2019 Kv 3 2021 etapp 1 Projekt nr 7 75 Budget Kv 1 2020 Kv 1 2021 Kv 4 2022 etapp 2 Projekt nr 9 50 Bas Kv 1 2019 Kv 1 2020 Kv 3 2021 etapp 3 Förtätning nr 50 Budget Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 3 2019 8 Option Projekt B 75 Anbudsområde C: Anbudsområde C innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 8 75 Budget Kv 1 2019 Kv 1 2020 Kv 3 2021 etapp 1 Projekt nr 8 75 Budget Kv 1 2020 Kv 1 2021 Kv 4 2022 etapp 2 Projekt nr 8 75 Budget Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 3 2023 etapp 3 Projekt nr 8 75 Budget Kv 4 2021 Kv 4 2022 Kv 3 2024 etapp 4 Projekt nr 9 50 Bas Kv 1 2018 Kv 1 2019 Kv 4 2020 etapp 1 Projekt nr 9 50 Bas Kv 3 2018 Kv 3 2019 Kv 4 2020 etapp 2 Option Projekt C 300
5/57 Anbudsområde D: Anbudsområde D innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Förtätning nr 60 Budget Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 4 2019 1 etapp 1 Förtätning nr 60 Budget Kv 1 2018 Kv 1 2019 Kv 3 2020 1 etapp 2 Förtätning nr 60 Budget Kv 3 2018 Kv 3 2019 Kv 1 2021 1 etapp 3 Projekt nr 11 100 Plus Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 4 2023 Option Projekt D 100 Anbudsområde E: Anbudsområde E innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Förtätning nr 60 Budget Kv 2 2019 Kv 2 2020 Kv 4 2021 1 etapp 4 Förtätning nr 60 Budget Kv 4 2019 Kv 4 2020 Kv 2 2022 1 etapp 5 Projekt nr 24 85 Plus Kv 2 2017 Kv 2 2018 Kv 4 2019 Option Projekt E 60 Anbudsområde F: Anbudsområde F innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 14 75 Bas Kv 4 2019 Kv 4 2020 Kv 3 2022 etapp 1 Projekt nr 14 75 Bas Kv 3 2020 Kv 3 2021 Kv 2 2023 etapp 2* Förtätning nr 100 Budget Kv 4 2018 Kv 4 2019 Kv 4 2021 4 Projekt nr 26* 60 Plus Kv 1 2020 Kv 1 2021 Kv 1 2023 Option Projekt F 100 *Projekt nr 14 etapp 2 och Projekt nr 26 kommer preliminärt att utföras med garage under hus/gård. Denna information lämnas dock endast i upplysningssyfte och beställaren har rätt att, i enlighet med AFD.1, lägga till eller ta bort garage till samtliga Projekt oaktat om det ovan angivits att det planeras utföras med garage eller inte. Anbudsområde G: Anbudsområde G innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 5 60 Plus Kv 4 2018 Kv 4 2019 Kv 3 2021 Projekt nr 19 50 Budget Kv 1 2019 Kv 1 2020 Kv 2 2021 Projekt nr 20 100 Plus Kv 4 2020 Kv 4 2021 Kv 4 2023 Förtätning nr 150 Bas Kv 4 2017 Kv 4 2018 Kv 3 2021 5 Option Projekt G 150
6/57 Anbudsområde H: Anbudsområde H innefattar följande Projekt. Projekt Antal lägenheter Nivå Start fas 1 Start fas 2 Slutbevis Projekt nr 13 100 Plus Kv 4 2021 Kv 4 2022 Kv 4 2024 etapp 1 Projekt nr 14 75 Bas Kv 2 2021 Kv 2 2022 Kv 1 2024 etapp 3 Projekt nr 14 75 Bas Kv 1 2022 Kv 1 2023 Kv 4 2024 etapp 4 Projekt nr 10* 100 Bas Kv 4 2017 Kv 1 2019 Kv 1 2021 Option Projekt H 100 *Projekt nr 10 kommer preliminärt att utföras med garage under hus/gård. Denna information lämnas dock endast i upplysningssyfte och beställaren har rätt att, i enlighet med AFD.1, lägga till eller ta bort garage till samtliga Projekt oaktat om det ovan angivits att det planeras utföras med garage eller inte. Ytterligare förutsättningar avseende Option Projekt A Option Projekt H framgår nedan under AFD.43. AFA.22 AFA.4 Objektets läge Samtliga Projekt är belägna inom Malmö kommun. Begreppsförklaringar Med tillägg till de definitioner som följer av ABT 06 gäller nedanstående definitioner för entreprenaden. Anbudspriser de priser entreprenören lämnar i anbud Kontraktssumma ersättning för kontraktsarbetena; överensstämmer med målkostnad om inte beställaren frångår förutsättningar i förfrågningsunderlaget Maxpris det pris som beställaren angivit som högsta pris per kvm BOA för respektive bostadskategori och för garage för att komma i fråga för anbudslämnande. Målkostnad det förslag till kontraktssumma som beställaren presenterar baserat på entreprenörens anbudspriser och förutsättningarna i respektive Projekt Baslägenhet bostadslägenhet med den grundstandard som framgår av beskrivning Bas och Projekteringsanvisningar Bas. Budgetlägenhet bostadslägenhet med den grundstandard som framgår av beskrivning Budget och Projekteringsanvisningar Budget. Pluslägenhet bostadslägenhet med den grundstandard som framgår av beskrivning Plus och Projekteringsanvisningar Plus.
7/57 AFB AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.15 AFB.17 AFB.2 AFB.21 AFB.22 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Öppet förfarande enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU) med tillämpning av regler gällande över tröskelvärdet. Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Se AFD.61. Ersättning för anbudsgivning Ersättning för anbudsgivning utgår inte. Förutsättningar för upphandlingens genomförande Beställaren har rätt att avbryta upphandlingen om det föreligger sakliga skäl för avbrytande. Anbudsgivare har inte rätt till ersättning om upphandlingen avbryts. Sakliga skäl kan t ex utgöras av att: - inkomna anbud överstiger i upphandlingen angivna maxpriser för respektive bostadskategori eller för garage - inkomna anbud inte uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav - upphandling inte kan komma till stånd på grund av förhållande som inträffat under anbudstiden och som inte kunnat förutses - erforderliga tillstånd inte erhålls - MKB Fastighets AB:s styrelse inte fattar investeringsbeslut. - starttid för fas 1 inte kan hållas Avbrytande kan ske avseende hela upphandlingen eller avseende ett eller flera anbudsområden. Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller anbudsgivare handlingar enligt AFB.22 via upphandlingsverktyget TendSign, www.tendsign.com, om inte annat framgår av AFB.22. Förteckning över förfrågningsunderlag 6 Förfrågningsunderlag 6.1 Dessa administrativa föreskrifter, daterade 2016-09-[anges] 6.2 Anbudsformulär, daterat 2016-09-13 6.3 CAD Manual samt Bilaga Anvisning IT, daterade 2016-07-04 6.4 Beskrivningar.1 Beskrivning Budget, daterad 2016-09-06.2 Beskrivning Bas, daterad 2016-09-06.3 Beskrivning Plus, daterad 2016-09-06.4 Beskrivning Garage, daterad 2016-09-01.5 Bilaga Trädgårdsritning, daterad 2016-08-29.6 Konstruktionsförutsättningar, daterade 2016-09-01
8/57 AFB.25.7 Teknisk beskrivning transportsystem, daterad 2016-09-01.8 Tekniska specifikationer övrigt, daterade 2016-09-01.9 Framtidens tvättstuga.1 Koncept Framtidens tvättstuga, daterat 2016-03-21.2 Gränsdragningslista Framtidens tvättstuga, daterad 2015-10-16.3 Illustrationer Framtidens tvättstuga.4 Instruktion för automatisk dosering, daterad 2015-09-11.5 Kundinformation Framtidens tvättstuga 6.5 Projekteringsanvisningar.1 Projekteringsanvisningar Budget 2016.2 Projekteringsanvisningar Bas 2016.3 Projekteringsanvisningar Plus 2016 6.6 Bilagor till Projekteringsanvisningar - Budget, Bas och Plus.1 Riktlinjer för projektering och installation av kabel-tv system i nybyggnation, daterade 2013-02-15.2 Riktlinjer för projektering och installation av datanät i nybyggnation, daterade 2013-02-15.3 Riktlinjer för projektering och installation av passage, tvättstugebokning och porttelefonanläggning, daterade 2014-03-31.4 Låsstandard för MKB, daterad 2012-12-13, reviderad 2014-02-25 (överstruken text och överstrukna sidor gäller inte för entreprenaden).5 IMD-MKB arbetsprocessen, daterad 2014-11-24.6 IMD princip nybyggnad, daterad 2015-09-07.7 VVS-märkning. daterad 2012-08-15 6.7 MKB Allmänna miljöregler Nyproduktion 2016a 6.8 Bilaga Eftermarknad, daterad 2015-08-25 6.9 Code of Conduct, daterad 2016-05-04 6.10 Bilaga Städrutin i bostad, daterad 2016-04-03 6.11 UE 2015 (bifogas ej) 6.12 ID06, Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning gäller för entreprenaden (finns på www.id06.se, bifogas ej) 6.13 Besiktningsrutin, daterad 2016-07-05 I övrigt ingår och gäller de handlingar som omnämns i respektive handling utan att vara därtill fogade. Det åligger anbudsgivaren att kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag, inklusive eventuella kompletteringar under anbudstiden, är komplett i enlighet med AFB.22. Frågor under anbudstiden Eventuella frågor angående denna upphandling skall ställas via www.tendsign.com. Frågor skall ställas senast tio dagar före anbudstidens utgång. Frågorna kommer att avidentifieras och besvaras löpande dock senast sex dagar före anbudstidens slut. Frågor och svar läggs ut under upphandlingen, på TendSign (www.tendsign.com). Det ankommer på anbudsgivaren att före inlämnande av anbud kontrollera om tillkommande information har lämnats via TendSign.
9/57 AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Uppställda krav, uppgifter och dokument Anbudsgivaren intygar genom undertecknande av anbud att samtliga i förfrågningsunderlaget ställda krav uppfylls. Anbudet skall vara baserat på i AFB.22 upptagna handlingar. Anbudet skall utformas i enlighet med förfrågningsunderlaget och innehålla samtliga de uppgifter och handlingar som efterfrågas. Språk Anbud skall huvudsakligen och om inget annat anges lämnas på svenska. Anbud samt anbudsbilagor såsom verifikationer av handlingar, certifikat, intyg eller liknande skall på beställarens begäran översättas till svenska på bekostnad av anbudsgivaren. Underskrift av behörig företrädare Anbud skall undertecknas av behörig företrädare för anbudsgivaren. Behörigheten skall på begäran kunna styrkas, exempelvis med bevis avseende firmateckning eller skriftlig fullmakt. Kontaktuppgifter Anbudsgivaren skall i anbud ange följande kontaktuppgifter. - Företagsnamn, organisationsnummer och adress. - Kontaktperson för anbudet, till vilken tilldelningsbeslutet kan skickas, samt för eventuellt upphandlingskontrakt, med uppgift om namn, telefonnummer och e-postadress. Om olika kontaktuppgifter angivits i anbud och i Tendsign används de uppgifter som angivits i anbud. Bekräftelse av villkor under avtalstiden Anbudsgivaren bekräftar genom undertecknande av anbud att samtliga i förfrågningsunderlaget angivna krav och villkor accepteras, även som en del av kommande kontrakt. Priser skall anges i svenska kronor och vara exklusive mervärdesskatt. AFB.311 Huvudanbud Upphandlingen består av åtta (8) anbudsområden enligt AFA.21. Anbudsgivare kan lämna anbud på ett (1) eller flera anbudsområde. För samtliga anbudsområden som anbudsgivare lämnar anbud för skall huvudanbud lämnas helt i enlighet med förfrågningsunderlaget, även om anbudsgivare också lämnar förslag till alternativt utförande enligt AFB.313 nedan. Anbudsgivare skall i anbud ange om anbudsgivare önskar att bli tilldelad fler än ett anbudsområde. Anbudsgivare kan tilldelas maximalt två anbudsområden. Om ingenting anges i anbud förutsätter beställaren att anbudsgivare vill tilldelas så många anbudsområden som möjligt. Tilldelning av anbudsområden sker i enlighet med vad som anges nedan under AFB.53.
10/57 AFB.313 Alternativa utföranden Typhus/Standardhus Anbudsgivare har möjlighet att i anbud lämna förslag till alternativt utförande, om anbudsgivare har någon form av standardhus eller typhus för utförande av flerbostadshus. Om ett alternativt utförande offereras skall anbudsgivare till sitt anbud bifoga: a. Fasadritning, planritning och sektionsritning b. Byggdelsbeskrivning, rumsbeskrivning samt utvändig materialbeskrivning c. Installationsbeskrivningar d. Lista/förteckning över avsteg från förfrågningsunderlaget (budget) och pris. Pris skall redovisas på samma sätt som priset för kvm BOA för Budgetlägenhet så att anbudets olika utföranden är jämförbara, priset för typhuset/standardhuset skall vara minst tio (10) procent billigare än priset för kvm BOA för Budgetlägenhet enligt AFB.53. Notera dock att det, oavsett offererat typhus, är huvudanbudet som kommer att antas men att beställaren för ett visst Projekt kan bestämma att entreprenörens typhus/standardhus skall uppföras istället. Notera att anbudsgivare som lämnar förslag till alternativ utförande i enlighet med ovan (dvs. ger in begärda handlingar) kan erhålla poäng vid utvärderingen i enlighet med vad som framgår under AFB.53. Se även AFD.1 Lås- och passagesystem respektive styrsystem Av handlingarna Projekteringsanvisningar Budget, Projekteringsanvisningar Bas, Projekteringsanvisningar Plus, Riktlinjer för projektering och installation av passage, tvättstugebokning och porttelefonanläggning och Låsstandard för MKB framgår bland annat krav på lås- och passagesystem respektive styrsystem. Anbudsgivares anbud skall basera sig på dessa krav. Anbudsgivare har dock möjlighet att i anbud lämna förslag till alternativt, likvärdigt utförande. Om alternativt, likvärdigt utförande lämnas skall detta vara prissatt så att det tydligt framgår vilket förbilligande beställaren uppnår genom att istället välja det alternativa utförandet. Det alternativa utförandet kommer inte att utvärderas men beställaren skall ha rätt att välja det alternativa utförandet för ett visst Projekt. Detta kommer i förekommande fall att hanteras som ett avgående ÄTA-arbete. AFB.32 AFB.33 AFB.34 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara inlämnat senast den 15 november 2016. Anbuds giltighetstid Anbudet skall vara giltigt tre (3) månader efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för överprövning förlängs anbudens giltighetstid per automatik till dess lagakraftvunnen dom i överprövningen föreligger. Adressering Anbud kan avges digitalt via www.tendsign.com. Om anbud lämnas till MKBs huvudkontor skall anbud lämnas i ett (1) original. Anbud skall inlämnas i dubbla förseglade kuvert utan firmanamn, varvid det yttre och inre märks Anbud Volymavtal större bostadsprojekt.
11/57 På MKBs kontor, besöksadress: Södra Förstadsgatan 47, finns inte någon brevlåda. Således kan anbud endast lämnas via: Tendsign, post (vår boxadress) eller i receptionen. Receptionen har normalt följande öppettider, avvikande öppettider kan förekomma. Måndag och torsdag 08:00 18:00 Tisdag och onsdag 08:00 17:00 Fredag 08:00 16:00 AFB.5 AFB.51 AFB.511 Prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsprövningen kommer att ske i tre steg. a) Granskning av att anbud har kommit in i tid och är kompletta. b) Prövning av att anbudsgivare uppfyller samtliga i förfrågningsunderlaget ställda krav, exempelvis enligt AFB.313, AFB.51, AFB.511 och AFB.52. c) Utvärdering av kvarvarande anbud enligt angiven utvärderingsmodell enligt AFB.53. Uteslutning av anbudsgivare Leverantör kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen enligt de förutsättningar som anges i 10 kap. 1-2 LOU. Motsvarande gäller för eventuell underleverantör. Beställaren får dock, i enlighet med 10 kap. 2 sista stycket LOU begära att leverantör visar att det inte finns någon grund för att utesluta leverantören med stöd av 10 kap. 2 första stycket 1, 2, 3 eller 5 LOU. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Entreprenör samt eventuell underentreprenör skall ha fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter samt skatt. Leverantör samt underentreprenör skalll vara godkänd för F-skatt av Skatteverket. Dessa förutsättningar gäller under hela avtalsperioden. För svensk leverantör eller underentreprenör behöver inga intyg bifogas anbudet. Utländsk leverantör bifogar intyg med motsvarande information. Brister i åliggande avseende betalning av socialförsäkringsavgifter och skatter kräver en acceptabel förklaring för att anbudsgivaren inte skall förkastas. AFB.52 Prövning av anbudsgivarens lämplighet Krav på registrering Anbudsgivaren skall bedriva näringsverksamhet och skall uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handelsbolagsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantörer. Beställaren kan komma att kontrollera anbudsgivarens bolagsregistrering genom att inhämta uppgifter från affärs- och kreditupplysningsföretaget Business Check. I det fall det inte är möjligt för beställaren att få tillgång till de aktuella uppgifterna skall anbudsgivaren när beställaren så begär vara beredd att tillhandahålla motsvarande uppgifter. För utländska anbudsgivare/underleverantörer skall bevis som visar att företaget är registrerat i aktiebolags- eller handelbolagsregister eller liknande register som gäller i det egna landet biläggas anbudet.
12/57 Ekonomisk ställning och finansiell stabilitet Anbudsgivaren skall ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivare som minst uppfyller riskklass 3 enligt UC:s kreditupplysning, ratingklass 5 enligt Business Checks kreditupplysning, rating A enligt Soliditets kreditupplysning eller motsvarande kreditvärdighet hos annat likvärdigt kreditvärderingsinstitut anses uppfylla kravet på en sådan ekonomisk och finansiell ställning att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Till styrkande av att kravet enligt ovan är uppfyllt kommer beställaren att inhämta utdrag från Business Check. Anbudsgivare som vill åberopa intyg från annat kreditvärderingsinstitut skall bifoga detta till sitt anbud. Utdrag får inte vara äldre än två (2) veckor räknat från sista anbudsdag. Anbudsgivare som inte uppnår kreditvärdighet enligt ovan skall ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. a) Anbudsgivaren på begäran inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska stabilitet. b) Garanti lämnas på begäran gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg skall vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklassificering samt kraven ovan skall i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten skall ha minst samma kreditvärdighet som anges ovan (risklass 3 enligt UC, ratingklass 5 enligt Business Check, rating A enligt Soliditet). Nystartade företag skall redovisa sin ekonomiska ställning och styrka att de har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning eller revisorsintyg.
13/57 Omsättning Anbudsområde A, anbudsområde D och anbudsområde H Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde A, anbudsområde D respektive anbudsområde H skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 240 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 240 miljoner kronor. Anbudsområde B Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde B skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 155 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 155 miljoner kronor. Anbudsområde C Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde C skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 300 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 300 miljoner kronor. Anbudsområde E och anbudsområde F Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde E respektive på anbudsområde F skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 205 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 205 miljoner kronor. Anbudsområde G Anbudsgivaren som lämnar anbud på anbudsområde G skall under det senaste fastställda räkenskapsåret ha redovisat en årsomsättning om minst 335 miljoner kronor eller de tre (3) senaste fastställda räkenskapsåren ha haft en genomsnittlig omsättning om minst 335 miljoner kronor. Till styrkande av ovan behöver inget intyg bifogas anbudet. Beställaren kommer att, i samband med tagande av kreditupplysningen, kontrollera årsomsättningen för det senaste alternativt de tre senaste räkenskapsåren. Anbudsgivare som inte uppnår kravet på omsättning enligt ovan skall ändå anses uppfylla kravet om a) och/eller b) nedan är uppfyllda. a) Anbudsgivaren på begäran inlämnar en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomiska stabilitet. b) Garanti lämnas på begäran gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg skall vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad omsättning skall i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Kvalitets- och miljöledningssystem Anbudsgivare skall ha kvalitets- och miljöledningssystem enligt AFD.221 respektive AFD.222. Anbudsgivare intygar genom undertecknande av anbud att kravet avseende kvalitets- och miljöledningssystem är uppfyllt.
14/57 Organisation Anbudsgivare skall ha en organisation med erforderlig erfarenhet och utbildning för att kunna genomföra samtliga Projekt i ett anbudsområde inom föreskrivna tider. Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet är uppfyllt offerera (i) en projektchef och (ii) en platschef (se nedan) och skall i ett inledande skede under fas 1 av respektive Projekt presentera den organisation som i övrigt skall arbeta med Projektet. Notera att med projektchef respektive platschef avses följande roller. Ombud Projektchef = Projektansvarig Förväntas ansvara för entreprenörens totala åtagande i projektet under såväl fas 1 som fas 2 och förväntas vara särskilt aktiv under fas 1. Platschef = Produktionsansvarig Förväntas ansvara för produktionen på arbetsplatsen under fas 2. Anbudsgivare som lämnar anbud på fler än ett anbudsområde får offerera samma organisation för flera anbudsområden under förutsättning att kraven som ställs på projektchef respektive platschef enligt nedan är uppfyllda för respektive anbudsområde. Anbudsgivare som vid anbudsprövningen blir aktuell för tilldelning för fler än ett anbudsområde och som har offererat samma organisation för de aktuella anbudsområdena skall, på beställarens begäran, visa att anbudsgivaren har tillgång till separata motsvarande organisationer för anbudsområdena. Samma sak gäller om en anbudsgivare är aktuell för att bli tilldelad ett anbudsområde där två eller flera Projekt kommer att pågå samtidigt, även i dessa fall skall anbudsgivaren, på beställarens begäran, visa att anbudsgivare har tillgång till separata motsvarande organisationer. Projektchef Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet är uppfyllt till sitt anbud offerera en (1) projektchef som kommer att ingå i platsorganisationen samt lämna tre (3) referensuppdrag för projektchefen avseende projektering, motsvarande fas 1, och därefter följande utförande, motsvarande fas 2, av flerbostadshus med minst 30 bostäder per projekt i vilka personen varit projektchef. Offererad projektchef skall vidare ha erforderlig kompetens och utbildning. Anbudsgivare skall till styrkande av att kraven på projektchef är uppfyllda till sitt anbud bifoga CV eller motsvarande som visar att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare skall avseende referensprojekten redovisa en beskrivning av respektive projekt, omfattningen av respektive projekt, när i tiden de utförts, samt kontaktuppgifter till referensperson som (i) kan verifiera att lämnade uppgifter är korrekta, och (ii) kan svara på frågor inom ramen för utvärderingen, se AFB.53 nedan. Till undvikande av missförstånd kommer referenspersonerna att kontaktas som en del av utvärderingen (se nedan under AFB.53).
15/57 Om beställaren, varmed avses befintlig organisation på beställarens nyproduktionsavdelning, har tidigare erfarenhet av en projektchef kommer beställaren att byta ut en av de lämnade referenserna mot s.k. egenreferens. I förekommande fall kommer därvid referens nummer 1 för respektive projektchef att bytas ut mot egenreferens (och således vara den som kontaktas för att besvara frågor enligt AFD.53). Platschef Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet är uppfyllt till sitt anbud offerera en (1) platschef som kommer att ingå i platsorganisationen samt lämna tre (3) referensuppdrag för platschefen avseende projektering och utförande av flerbostadshus med minst 30 bostäder per projekt eller andra projekt av motsvarande storlek och med motsvarande kundkontakt och slutfinish i vilka platschefen varit platschef. Exempel på referensprojekt som inte accepteras är renodlade kontorsprojekt, ombyggnadsprojekt samt industri- och lokalprojekt. Offererad platschef skall därutöver ha erforderlig kompetens och utbildning. Anbudsgivare skall till styrkande av att kraven på platschef är uppfyllda till sitt anbud bifoga CV eller motsvarande som visar att kraven är uppfyllda. Anbudsgivare skall avseende referensprojekten redovisa en beskrivning av respektive projekt, omfattningen av respektive projekt, när i tiden de utförts, samt kontaktuppgifter till referensperson som (i) kan verifiera att lämnade uppgifter är korrekta, och (ii) kan svara på frågor inom ramen för utvärderingen, se AFB.53 nedan. Till undvikande av missförstånd kommer referenspersonerna att kontaktas som en del av utvärderingen (se nedan under AFB.53). Om beställaren, varmed avses befintlig organisation på beställarens nyproduktionsavdelning, har tidigare erfarenhet av en platschef kommer beställaren att byta ut en av de lämnade referenserna mot s.k. egenreferens. I förekommande fall kommer därvid referens nummer 1 för respektive platschef att bytas ut mot egenreferens (och således vara den som kontaktas för att besvara frågor enligt AFD.53). Teknisk förmåga och yrkeskunnande Anbudsgivare skall de senaste fem (5) åren (fr.o.m. 2010) ha tidigare erfarenhet av att som totalentreprenör har genomfört minst tre (3) projekt avseende projektering och utförande av flerbostadshus med minst 50 bostäder per projekt. För nystartade företag accepteras istället nyckelpersoners referenser. Anbudsgivare skall till styrkande av att kravet enligt ovan är uppfyllt i sitt anbud lämna uppgift om tre (3) likvärdiga referensuppdrag avseende projektering och utförande av flerbostadshus med minst 50 bostäder per projekt. Anbudsgivare skall avseende referensprojekten redovisa en beskrivning av respektive projekt, omfattningen av respektive projekt, när i tiden de utförts, samt kontaktuppgifter till referensperson som (i) kan verifiera att lämnade uppgifter är korrekta, och (ii) kan svara på frågor inom ramen för utvärderingen, se AFB.53 nedan. Om beställaren, varmed avses befintlig organisation på beställarens nyproduktionsavdelning, har tidigare erfarenhet av en anbudsgivare kommer beställaren att byta ut en av de lämnade referenserna mot s.k. egenreferens. I förekommande fall kommer därvid referens nummer 1 att bytas ut mot egenreferens (och således vara den som kontaktas för att besvara frågor enligt AFD.53).
16/57 AFB.53 Prövning av anbud Enbart de anbud som uppfyller i förfrågningsunderlaget ställda krav samt krav på anbudsgivare enligt AFB.51, AFB.511 och AFB.52 kommer att kvalificeras för utvärdering. Utvärdering sker enligt principen om det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet. Utvärderingen inleds med referenstagning avseende anbudsgivaren samt offererad plastchef och projektchef. Parallellt utvärderas pris och genomförandebeskrivining. Utvärderingen avslutas med intervju av offererad projektchef. Se även vad som anges nedan för respektive utvärderingskriterium. Som framgår ovan kan anbudsgivare lämna anbud på ett eller flera anbudsområden. En och samma anbudsgivare kan dock tilldelas maximalt två (2) anbudsområden. Anbudsgivare skall i anbud ange om anbudsgivare önskar bli tilldelad fler än ett område. Vid anbudsutvärderingen kommer anbudsområdena att utvärderas i tur och ordning (först anbudsområde A, därefter anbudsområde B, anbudsområde C, anbudsområde D, anbudsområde E, anbudsområde F, anbudsområde G och slutligen anbudsområde H). När en och samma anbudsgivare tilldelats två anbudsområden kommer anbudet inte att beaktas vid utvärderingen av de resterande anbudsområdena. Om det saknas anbud för något anbudsområde, exempelvis för att samtliga kvalificerade anbudsgivare redan tilldelats två områden vardera kommer upphandlingen att avbrytas för sådant anbudsområde. Utvärderingsmodell Till grund för utvärdering av det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet används nedanstående sex (6) utvärderingskriterier med angiven viktning. Pris 30 % Intervju projektchef 25 % Genomförandebeskrivning 15 % Personspecifika referenser projektchef och platschef 15 % Företagsspecifika referenser 10 % Typhus 5 % 100 %
17/57 Pris Anbudsgivare skall i anbud ange separata priser enligt följande 1. Pris per kvm BOA för Budgetbostäder med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Projekteringsanvisningar Budget jämte bilagor och Beskrivning - Budget. Priset får inte överstiga 17.000 kronor/boa. Anbudsgivare skall vidare specificera hur stor del av priset per kvm BOA som är hänförligt till mark- och trädgårdsarbete, jfr. Bilaga Trädgårdsritning. 2. Pris per kvm BOA för Basbostäder med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Projekteringsanvisningar Bas jämte bilagor och Beskrivning - Bas. Priser får inte överstiga 18.500 kronor/boa. Anbudsgivare skall vidare specificera hur stor del av priset per kvm BOA som är hänförligt till mark- och trädgårdsarbete, jfr. Bilaga Trädgårdsritning. 3. Pris per kvm BOA för Plusbostäder med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Projekteringsanvisningar Plus jämte bilagor och Beskrivning - Plus. Priset får inte överstiga 20.500 kronor/boa. Anbudsgivare skall vidare specificera hur stor del av priset per kvm BOA som är hänförligt till mark- och trädgårdsarbete, jfr. Bilaga Trädgårdsritning. 4. Pris per kvm BTA för Typgarage under hus/gård med utgångspunkt i de grundläggande förutsättningar som anges i förfrågningsunderlaget i dess helhet (samtliga handlingar angivna under AFB.22 skall beaktas) och med utgångspunkt i Beskrivning Garage. Priset får inte överstiga 8.600 kronor/bta. 5. Pris per kvm BOA för tillkommande/avgående våningsplan för flerbostadshus med Budgetbostäder baserat på Beskrivning Budget och Projekteringsanvisningar Budget att användas för tillkommande eller avgående normalt våningsplan (dvs. varken bottenvåning eller vindsvåning). Detta pris kommer inte att utvärderas. 6. Pris per kvm BOA för tillkommande/avgående våningsplan för flerbostadshus med Basbostäder baserat på Beskrivning Bas och Projekteringsanvisningar Bas att användas för tillkommande eller avgående normalt våningsplan (dvs. varken bottenvåning eller vindsvåning). Detta pris kommer inte att utvärderas. 7. Pris per kvm BOA för tillkommande/avgående våningsplan för flerbostadshus med Plusbostäder baserat på Beskrivning Plus och Projekteringsanvisningar Plus att användas för tillkommande eller avgående normalt våningsplan (dvs. varken bottenvåning eller vindsvåning). Detta pris kommer inte att utvärderas. Anbudsgivare kan lämna anbud för ett eller flera anbudsområden. Notera att anbudsgivare som lämnar pris för flera anbudsområden inte kan lämna olika pris för de olika områdena, ett och samma pris skall lämnas för samtliga anbudsområden. Om någon anbudsgivare trots detta lämnar olika pris för olika anbudsområden gäller det lägsta priset för respektive lägenhetskategori (budget, bas och plus). Anbudsgivare skall lämna pris enligt samtliga ovan angivna punkter även om ett visst anbudsområde inte innehåller samtliga bostadskategorier.
18/57 Pris per kvm BOA för Budgetbostäder Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Budgetbostäder enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 17.000 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 16.000 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 15.800 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 15.500 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 15.000 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Pris per kvm BOA för Basbostäder Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Basbostäder enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 18.500 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 17.500 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 17.000 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 16.500 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 16.000 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Pris per kvm BOA för Plusbostäder Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Plusbostäder enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 20.500 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 19.000 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 18.000 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 17.500 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 17.000 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Pris per kvm BTA för Typgarage under hus/gård Anbudsgivaren erhåller poäng för i anbud offererat pris avseende Typgarage under hus/gård enligt följande: 1. Om anbudsgivare offererar 8.600 kronor erhåller anbudsgivaren 0 poäng. 2. Om anbudsgivare offererar 8.000 kronor erhåller anbudsgivaren 4 poäng. 3. Om anbudsgivare offererar 7.500 kronor erhåller anbudsgivaren 6 poäng. 4. Om anbudsgivare offererar 7.350 kronor erhåller anbudsgivaren 8 poäng. 5. Om anbudsgivare offererar 7.250 kronor erhåller anbudsgivaren 10 poäng. Anbudsgivare kan således maximalt erhålla 40 poäng. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium pris multipliceras med 0,3.
19/57 Intervju projektchef Till grund för utvärdering av utvärderingskriteriet intervju kommer den av respektive anbudsgivare offererade projektchefen att kallas till intervju vid vilken projektchefen skall presentera ett tidigare genomfört projekt och beskriva detta och övriga intervjufrågor i enlighet med vad som anges nedan. Intervjuer kommer preliminärt att hållas under vecka 47-48 2016 på plats i beställarens lokaler i Malmö. Anbudsgivare kommer senast den 18 november 2016 information om vilken tid intervjun kommer att hållas. Cirka en (1) timme kommer att sättas av för intervjun. Närvaro vid intervju är obligatorisk, vid uteblivet deltagande vid intervju förkastas anbudet. Vid intervjun kommer kvalitet avseende nedanstående angivna frågor/områden att utvärderas. Förmåga att samarbeta med beställaren. Förmåga att arbeta med i projektet angivna tider och mot angiven budget. Förmåga att komma med kreativa och genomförbara förslag i syfte att uppnå hög totaleffektivitet. Förmåga att öppet och tydligt kunna kommunicera med beställaren. Förmåga att arbeta strukturerat och organiserat. 8 poäng 8 poäng 8 poäng 8 poäng 8 poäng En intervjugrupp bestående av fem (5) personer kommer att utvärdera intervjun enligt nedan. Som utgångspunkt är det två personer som håller intervjun och stället frågor medan övriga primärt lyssnar. Samma personer kommer att delta vid samtliga intervjuer. Var och en i intervjugruppen (fem (5) personer) gör en individuell bedömning avseende de fem (5) ovan angivna kriterierna med utgångspunkt i för varje kriterium angiven målformulering och med tillämpning av nedan angiven betygsskala. Personerna i intervjugruppen känner inte till varandras poängsättning och den sammanlagda poängen räknas fram först efter det att samtliga intervjuer slutförts. Anbudsgivare får poäng enligt nedan angiven tabell. - Uppfyller målformuleringen dåligt 0 poäng - Uppfyller målformuleringen bra 4 poäng - Uppfyller målformuleringen mycket bra 6 poäng - Uppfyller målformuleringen klart över förväntan 8 poäng Förmåga att samarbeta med beställaren. Projektchefen skall vid intervjun beskriva hur denna avser att samarbeta med beställaren i syfte att nå målsättningarna med respektive Projekt och med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en lyhörd projektchef som har enkelt för att samarbeta och som på ett tydligt och konkret sätt kan beskriva vilka aspekter som är viktiga för att uppnå ett gott samarbete med beställaren och ett gott resultat i Projektet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen.
20/57 Förmåga att arbeta med i projektet angivna tider och mot angiven budget. Projektchefen skall vid intervjun beskriva konkreta förslag hur denna, med fokus på fas 1, avser att arbeta med i projektet angivna tider och mot angiven budget i syfte att bidra till en effektiv projektutveckling. Projektchefen kan exempelvis med utgångspunkt i tidigare erfarenhet beskriva dennes arbetssätt och mål att nå tider och budget med bibehållen kvalitet och även med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som på ett konkret och tydligt sätt kan beskriva hur personen avser arbete med överenskomna tider och tidplan i syfte att bidra till en effektiv projektutveckling och hur personen avser arbeta för att arbeta mot överenskommen budgetnivå med bibehållen kvalitet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Förmåga att komma med kreativa och genomförbara förslag i syfte att uppnå hög totaleffektivitet. Projektchefen skall vid intervjun beskriva hur denne i såväl fas 1 som fas 2 avser arbeta i syfte att uppnå hög totaleffektivitet, exempelvis med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som genom kreativa, genomförbara förslag till lösningar och förändringar kan åstadkomma en hög totaleffektivitet. Beställaren strävar härvid efter att samarbeta med en projektchef som på ett konkret och tydligt sätt kan presentera förslag till hur beställarens projekt kan effektiviseras med bibehållen kvalitet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Förmåga att öppet och tydligt kunna kommunicera med beställaren. Projektchefen skall vid intervjun beskriva hur denne avser att bidra till en öppen och tydlig dialog med beställaren, exempelvis med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering. Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som har förmågan att öppet och tydligt kunna kommunicera med beställaren och som på ett konkret sätt kan beskriva vilka aspekter som är viktiga för att upprättahålla en god kommunikation under hela projektet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Förmåga att arbeta strukturerat och organiserat. Projektchefen skall vid intervjun beskriva genom konkreta förslag hur denna avser att organisera och strukturera ett projekt, exempelvis med utgångspunkt i den till anbudet bifogade genomförandebeskrivningen. Intervjugruppen skall ha möjlighet att ställa följdfrågor med anledning av de förslag som projektchefen beskriver. Var och en i gruppen utvärderar därefter det aktuella kriteriet med utgångspunkt i följande målformulering.
21/57 Beställaren strävar efter att samarbeta med en projektchef som har förmåga att strukturera och organisera ett projekt på ett ändamålsenligt sätt och som på ett konkret sätt kan beskriva vilka aspekter som är viktiga för att upprätthålla struktur och organisation under hela projektet, samt som visar att de metoder och arbetssätt som beskrivs i genomförandebeskrivningen har god förankring i organisationen. Samtliga personer i intervjugruppens poäng räknas samman och divideras med antalet gruppmedlemmar, d v s fem (5). Maximal poäng är 40 poäng. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium intervju projektchef multipliceras med 0,25. Genomförandebeskrivning Anbudsgivare skall till sitt anbud bifoga en upphandlingsspecifik genomförandebeskrivning med en beskrivning av hur anbudsgivaren avser genomföra fas 1 respektive fas 2 av ett Projekt. Beskrivningen skall minst omfatta en beskrivning av hur anbudsgivaren i fas 1 och fas 2 avser arbeta för att nå eller understiga given målkostnad/riktpris, tider och tidplan samt samarbete med beställaren (se även nedan). Tyngdpunkten i genomförandebeskrivningen skall ligga på fas 1, men även innehålla punkter som identifiererar kritiska moment under fas 2. Genomförandebeskrivningen kommer att utvärderas av en av beställaren särskilt tillsatt utvärderingsgrupp bestående av fem (5) personer. Var och en i gruppen gör en individuell utvärdering av genomförandebeskrivningen utifrån nedan angivna målsättningar. Anbudsgivare får poäng i utvärderingen genom att de fem (5) personernas respektive poäng per nedan angivna punkter räknas samman och divideras med fem (medelvärde). Maximal poäng är 40 poäng. Personerna i utvärderingsgruppen har inte kännedom om varandras poängsättning och har, vid tillfället för utvärderingen av genomförandebeskrivningen, inte kännedom om utvärderingsresultatet av övriga utvärderingskriterier. Styrning mot målkostnad (max 20 poäng) Anbudsgivaren skall som en del av genomförandebeskrivningen beskriva hur anbudsgivaren avser arbeta för att uppnå angiven målkostnad. Anbudsgivaren kan härvid beskriva anbudsgivarens arbetsmetod för att arbeta mot i anbud angivet pris per kvm BOA/BTA, hur anbudsgivaren strävar efter att hitta kostnadseffektiva lösningar med bibehållen kvalitet och hur anbudsgivaren arbetar med kalkyler, exempelvis med utgångspunkt i något genomfört projekt. Det är beställarens målsättning att samarbeta med en entreprenör som är van att arbeta mot en på förhand fastställd målkostnad och som har etablerade rutiner för att uppnå denna målkostnad, strävar efter att hitta kostnadseffektiva lösningar utan att kvaliteten blir lidande genom alternativkalkyler, göra analyser för att hitta långsiktligt hållbara och kostnadseffektiva lösningar och arbetar med tydliga kalkyler som är lätta att följa och förstå. Samarbete med beställaren (max 10 poäng) Anbudsgivaren skall som en del av genomförandebeskrivningen beskriva hur anbudsgivaren avser samarbeta med beställaren inom ramen för ett Projekt i syfte att säkerställa målkostnad, kvalitet och färdigställandetider. Anbudsgivaren kan härvid beskriva sin syn på samarbete, tidigare erfarenheter av att kopplas in tidigt i projekt och den typ av krav detta ställer på samarbete och som kan bidra till ökad kvalitet för nu aktuella Projekt, hur anbudsgivaren arbetar med problemlösning och konfliktlösning, hur anbudsgivaren avser arbeta mot gemensamma mål och säkerställa kommunikation inom ramen för respektive Projekt.
22/57 Det är beställarens målsättning att samarbeta med en entreprenör som är van vid och har goda erfarenheter av projekt som genomförs i samarbete och där entreprenören kopplas in i ett mycket tidigt skede, arbetar utifrån uppställda mål och med aktiv uppföljning av målen under projektet, strävar efter att uppnå ett gott samarbete med beställaren och aktivt arbetar för att lösa de eventuella problem som uppkommer, hanterar konflikter omedelbart så att inte projektet blir lidande, föreslår och arbetar utifrån gemensamma mål, är aktiv i kommunikation med beställaren så att information når rätt person i rätt tid. Tider och tidplan (max 10 poäng) Anbudsgivaren skall som en del av genomförandebeskrivningen beskriva hur anbudsgivaren avser arbeta med tider och mot uppställd tidplan. Anbudsgivaren kan härvid beskriva hur anbudsgivaren tar fram och arbetar med detaljerad tidplan, hur förseningar under entreprenadtiden hanteras utan att sluttiden påverkas, hur tidplanen hålls aktuell och levande samt hur anbudsgivaren avser arbeta mot att respektive Projekt kan godkänns vid fastställd tidpunkt för slutbesiktning. Det är beställarens målsättning att samverka med en entreprenör som presenterar realistiska tidplaner, inom ramen för de i förfrågningsunderlaget uppställda tiderna, för projektets olika faser på ett tidigt stadium och därefter arbetar för att följa tidplanerna, har goda rutiner för att hantera förseningar och dylikt under entreprenadtiden utan att överenskommen färdigställandetid påverkas, involverar underentreprenörer och uppdaterar tidplanen i samråd med beställaren och övriga berörda, aktivt arbetar för att varje entreprenad kan godkännas vid fastställd tidpunkt för slutbesiktning, arbetar mot målet om noll fel vid slutbesiktning (nollvision). För utvärderingspunkten Styrning mot målkostnad sätter personerna i utvärderingsgruppen poäng enligt nedan angiven tabell. - Uppfyller målformuleringen dåligt 0 poäng - Uppfyller målformuleringen bra 10 poäng - Uppfyller målformuleringen mycket bra 15 poäng - Uppfyller målformuleringen klart över förväntan 20 poäng För utvärderingspunkterna Samarbete med beställaren respektive Tider och tidplan sätter personerna i utvärderingsgruppen poäng enligt nedan angiven tabell. - Uppfyller målformuleringen dåligt 0 poäng - Uppfyller målformuleringen bra 5 poäng - Uppfyller målformuleringen mycket bra 7,5 poäng - Uppfyller målformuleringen klart över förväntan 10 poäng Maximal poäng är 40 poäng. Anbudsgivarens poäng på utvärderingskriterium genomförandebeskrivning multipliceras med 0,15.