FRISKIS&SVETTIS TYRESÖ Verksamhetsberättelse 2014
Styrelsen för Friskis&Svettis i Tyresö vill härmed lämna följande verksamhetsberättelse för år 2014 till årsmötet Summeringen av verksamhetsåret 2014 visar på ännu ett år fyllt av rörelseglädje. Medlemsantalet var vid årets slut 5551 vilket motsvarar 12,2% av Tyresös invånarantal. Samtidigt som medlemsantalet minskat något jämfört med 2013 (5920) har antalet inpasseringar ökat, vilket tyder på att medlemmarna tränar mer och oftare. Föreningen har under året fortsatt att utveckla träningsutbudet och främja medlemmarnas möjligheter att bredda sin träning genom att prova nya aktiviteter samt ta del av ett antal nyheter i träningsutbudet. Föreningen har under året gjort en stor satsning på den individuella träningen i gymmet genom ett specifikt projekt i samarbete med Friskis&Svettis Riks, kallat Gymcoaching. Projektet har inneburit en investering i gymmet samt en ökad rekrytering av blivande gyminstruktörer. För femte året i rad hamnade Friskis&Svettis i topp när det gäller nöjdhet och kvalitet i Svenskt Kvalitetsindex årliga undersökning av träningsanläggningar i Sverige. 1100 personer ger oss högsta betyg jämfört med andra träningsställen. I den egna kommunen blev Friskis&Svettis Tyresö nominerad till Årets förening och vann! En utmärkelse som delas ut av Tyresö kommun efter att Tyresöbor haft chans att nominera föreningar. ÅRETS FÖRENING I TYRESÖ 2
MEDLEMMAR Medlemsantalet uppgick under året till 5551 personer, vilket jämfört med 2013 är en minskning med 369 medlemmar. Fördelningen mellan kvinnor och män var 65,1%respektive 34,9 vilket är ungefär samma som föregående verksamhetsår. Yngsta medlemmen är 2 år och den äldsta 92 år. Medelåldern är 42 år för kvinnor och 43 år för män. 15% av föreningens medlemmar är 15 25 år och 12% är 65 eller äldre. FUNKTIONÄRER Basen för föreningens verksamhet är ideellt engagerade funktionärer. 220 personer har under året valt att vara funktionärer i Friskis&Svettis Tyresö. De flesta har engagerat sig som ledare, instruktörer, träningsvärdar eller receptionister. Därutöver finns förstås styrelse och valberedning samt fixare som sköter service och underhåll av den stora maskinparken eller t.ex. ordnar med mat och fika vid större event. Under året genomfördes flera aktiviteter för våra funktionärer, däribland Avspark i januari, vårfest i april, Kick off i augusti med bland annat ett danspass med Cecilia Ehling från Let s dance och sist på året ett Glöggmys då alla funktionärer med respektive bjöds på en föreläsning av Per Johansson från Glada Hudikteatern som julklapp. UTBILDNING Under året har ett antal nya ledare, värdar och andra funktionärer utbildats. För att möta medlemmarnas efterfrågan kring föreningens utbud har även befintliga ledare deltagit i vidareutbildningar av olika slag. I november deltog 55 funktionärer från föreningen på F&S gemensamma träningskonvent Svettisdagarna i Kistamässan. Konventet är ett inspirations och utbildningstillfälle som anordnas av F&S Riks. De flesta träningsvärdar och receptionister har även deltagit i en utbildningsdag som arrangerades i samarbete med alla Friskis&Svettis-föreningar i Storstockholm. Clas-Johan Larsson föreläste om värdskap och bemötande. Föreningens styrelse har deltagit i den av Friskis&Svettis Riks ordnade Årsstämman samt Föreningskonferensen, ett konvent där de som leder de olika Friskis&Svettis-föreningarna får mötas och inspireras. I Tyresö har alla nya funktionärer erbjudits att delta i en intern föreningsintroduktion samt HLR-utbildning. Ett antal funktionärer har under 2014 utbildats till uppföljare. Uppföljningen syftar till att lyfta och utveckla funktionärerna i sina roller. 3
LOKALER Under våren blev parkeringshuset samt markarbetet utanför föreningens lokal färdigt och de nya bostadshusen började byggas. Föreningen investerade samtidigt i nya belysta skyltar till fasaden för en modern och enhetlig profil. En flaggstång med Friskis&Svettis-flagga sattes upp vid parkeringshuset. Vi kom fram till nya lösningar för förvaring av träningsutrustning och byggde bland annat ett nytt förråd i stora hallen. Viss utrustning som kettlebells och gymband förvaras numera på väggen och på hyllor i stora hallen. Vi anslöt oss även till fiberkabel för att få ett snabbare datornät i lokalen och ökade därmed kapaciteten för bland annat inpasseringsdatorer. 4
UTBUD Föreningens ordinarie höst- och vårschema har erbjudit drygt 100 schemalagda pass/vecka med gyminstruktioner och TMI alla vardagar. Under året har alla instruktörer och Cirkelgymledare arbetat med gymcoachningen. Det har inneburit att vi utbildat många nya instruktörer, startat igång ungkurser för ungdomar från 14 år (70st utbildades under hösten) samt satsat extra mycket på att bredda utbudet i gymmet. Vi har bytt ut gamla gymmaskiner, kompletterat spinninghallen med två nya handcyklar, satt in en så kallad Bur i funktionella rummet samt öppnat upp hallarna för egen träning då vi inte har pass där. I och med öppnandet av hallarna har vi investerat i en del nya redskap och ett förråd för dessa i stora hallen. Den här satsningen på gymmet har varit mycket positivt för våra medlemmar. Föreningen har fortsatt att erbjuda träning för personer med olika former av funktionsnedsättning både fysiska och intellektuella, bland annat genom RHpassen som nu bytt namn till Öppna Dörrar, där vi utbildat fler ledare och instruktörer, och den populära Enkeljympan. Friskis&Svettis har även fortsatt erbjuda träning till de som deltagit i Tyresö kommuns KomAn-projekt vars mål är att fler personer ska få arbete och därmed bättre psykisk och fysisk hälsa. Projektet, som är ett samarbete mellan fyra kommuner, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen, öppnar flera vägar ut i arbetslivet. 5
Bland specialpassen återfinns teknikpass inom Yoga, Box och Skivstång, Maratonpass både inom Spin och IW, Dans special, Small group, Långturer för stavträning, Vasaloppsspinning med direktsändning från loppet och glittriga pass på nyårsafton. Traditionsenligt har föreningen förstås också haft gratis träning ute på Tyresövallen under sommaren då vi erbjöd en blandning av pass som jympa, core, dans, vilket blev mycket uppskattat. En uteaktivitet som vi erbjudit vid två tillfällen under året är en 5 km runda utanför Friskis&Svettis i Erstaviksområdet. Vi kallade den VårRundan och HöstRundan. Alla som deltog kunde göra det efter sina egna förutsättningar och gå, stavgå eller springa. Alla fick tidtagning. Här samarbetar vi med Tyresö Friidrott. Vi har med stor framgång och uppskattning erbjudit kompletterande träning till olika lag och föreningar under året. De har haft egna pass och vissa har gått in på öronmärkta pass hos oss. Även skolor har kommit till oss under sina idrottsdagar. Utöver detta har föreningen fortsatt att främja en omväxlande träning bland annat genom att arrangera den mycket uppskattade Utmaningen, där medlemmarna utmanades att genomföra tolv olika pass inom en månad. En lördag i februari hade medlemmarna möjlighet att bygga sina egna pass genom att vi erbjöd 25min modulpass av olika slag som medlemmarna då kunde bygga sin egen mix av träning under ett tillfälle. Ett annat tillfälle då både medlemmar och ej medlemmar hade möjlighet att prova på en mängd olika träningsformer var på Träningens dag i oktober som genomfördes tillsammans med övriga Friskis&Svettis-föreningar. Under dagen bjöd föreningen på gratis träning. Förutom all träningsverksamhet har föreningen också erbjudit utbildning och inspiration i Röris6 och Mini-Röris4. 6
KOMMUNIKATION Medlemmarna har under året löpande fått information om vad som händer i föreningen, i huvudsak via hemsida, nyhetsbrev, anslag i lokalen, digitala skärmar och information på pass. Friskispressen, som utkommit sex gånger under året, har funnits tillgänglig för medlemmarna i lokalen. Av budgetskäl minskades upplagan till 1000 ex och de egna sidorna som föreningen haft i tidningen togs därmed bort. Därutöver har föreningen fortsatt att utveckla närvaron på facebook och den egna sidan har nu över 1000 följare. Instagram har Lust har ingen gräns tillförts och hemsidan har fortsatt att utvecklas, bland annat genom responsiv design och Ett liv i rörelse är ett liv där du obehindrat gör allt som du får lust till utan att kroppen eller sinnet begränsar dig. Känslan av att vara smidig och stark är något vi önskar alla. Därför vill vi uppmuntra din träningslust på alla sätt vi kan, och erbjuder träning för olika intressen på olika nivåer. FÖR DIG SOM VILL TRÄNA VÄLKOMMEN TILL FRISKIS. friskissvettis.se/tyreso sökordsoptimering. För att få fler att upptäcka det lustfyllda i att röra på sig har föreningen löpande bjudit in nyinflyttade Tyresöbor till att prova på föreningens utbud. Under Tyresöfestivalen i september deltog Friskis&Svettis genom att visa delar ur danspass på stora scenen samt dela ut prova-på-kort. Andra kommunikationsaktiviteter som genomförts är annonsering i lokala söktjänster och Mitt i Tyresö. I Stockholmsregionen har Friskis&Svettis-föreningar från Nynäshamn i söder till Norrtälje i norr ingått i ett regionalt samarbete. Regionsamarbetet har främst handlat om gemensam marknadsföring, där Friskis&Svettis rikstäckande kampanjer varit en del. Genom regionsamarbetet erbjuds även Tvåföreningskortet som blivit populärt bland de som bor och arbetar i olika kommuner. En Sommarbonus infördes under sommaren vilket innebär att alla som har aktuellt träningskort kan träna gratis i alla stor-stockholms Friskis&Svettis-föreningar under juni, juli och augusti. ANITDOPINGARBETE Under året genomförde Riksidrottsförbundet en av föreningen beställd dopingkontroll i gymmet. Att ha regelbundna dopingkontroller är i enlighet med föreningens antidopingarbete och kommer därför också fortsätta att vara ett återkommande inslag i verksamheten. 7
ORGANISATION I början av året gick verksamhetschef och personal igenom organisationen och alla befattningsbeskrivningar uppdaterades. I mars genomförde personalen en konferens med kommunikation som tema. Två externa utbildare var inbjudna och höll i delar av konferensen. Under sommaren och hösten gjorde personal och styrelse en gemensam omvärldsanalys och trendspaning med mål att göra en treårig verksamhetsplan. I samband med analysen genomförde styrelse och personal en konferens i augusti. Tre personer har varit timanställda för bemanning av receptionen under helger. Under sommaren utökades två funktionärsuppdrag till att innefatta större ansvar för receptionen, vilket möjliggjorde en sammanhållen semester för ordinarie personal. Styrelse Tommy Schönberg, ordförande Eva Sundberg, vice ordförande Rolf Elwin, kassör Anneli Köhler, ledamot Cecilia Gartell, ledamot Julia Lindholm, ledamot Lesley Brunnman, ledamot Fast anställda under året Ann Fredriksen Norström Eva Berglind Eva Ekelund Ingela Ling Katja Jennekvist Richard Svennberg Victoria Malm Timanställda Ajda Asgari, Elaine Munkhammar och Petra Göransson. Styrelsen har under året hållit 11 ordinarie styrelsemöten, ett konstituerande möte och ett extrainsatt möte för att diskutera handlingar till årsstämman i Örebro. Verksamhetschefen är kallad och deltar på alla möten. Vid behov har även övrig berörd personal deltagit och rapporterat. Med detta vill vi i styrelsen rikta ett stort tack till samtliga engagerade funktionärer för det enastående verksamhetsår vi nu lägger till handlingarna. Ett år som vi summerar som ett nytt rekordår i antal inpasseringar och utvecklad verksamhet. Vi vill även tacka för det förtroendet vi fått att leda vår förening. 8