Effektivisera din fastighet med hjälp av vår bokserie REPAB Fakta Incit AB Lena Johansson Walter lena.walter@incit.se 2
Agenda Vad är REPAB Faktaböcker? - Underhållskostnadsboken vanliga /antikvariska - Årskostnadsböckerna För vem och till vad används böckerna idag? Hur är böckerna uppbyggda? Underlag till böckerna? Hur används böckerna på ett effektivt sätt? Exempel
Fakta om REPAB FAKTA Första upplagan kom 1981 Bostäder, Kontor, Underhållskostnader Industri, Skolor, Barnstugor, Vårdbyggnader (Fritidsanläggningar) Underhållskostnader, antikvariska åtgärder (2015) Utkommer årligen Samtliga böcker finns även online Upplaga mellan 250 och 650 ex per bok www.incit.se 4
Underhållskostnadsbok Kalkylverktyg Mark, bygg, måleri, vvs, el & tele, transport, styr-& övervakning Uppgifter på material, tidsåtgång, intervall Komplement till Xpand Innehåller cirka 4 400 åtgärder Antikvariska boken innehåller 400 åtgärdskoder
Uppslag
Nytta med Underhållskostnadsbok Hjälpmedel för att ta fram underhållsplaner Budgetverktyg Underlag för upphandling Avstämning
När används nyckeltal? För styrning och kontroll Incitament till förbättringar - ger underlag till vad man är bra på idag och vad man måste bli bättre på Som substitut till konkurrens
REPAB Fakta Årskostnadsböcker Fastighetsrelaterade nyckeltalsböcker
När används Årskostnadsböckerna? Ta fram livscykelkostnader i tidiga skeden Benchmarking (Signalverktyg) - Jämföra egna fastighetens kostnader med REPAB Fakta Årskostnader Anbudskalkyler ( ex. skötselentreprenader) Budget
Exempel på nyckeltal i böckerna Förbrukning: Tidsåtgång: Tidsåtgång: Kostnad : Lokaleffektivitet kwh/kvm LOA tim/ ståtgärd tim/kvm LOA kr/kvm LOA kvm/arbetsplats
Rätt tolkning av nyckeltal Areabegrepp Olika definitioner och gränsdragningar mellan drift, underhåll och investering Rutiner för kontering Periodiseringar Lokaltyper
Årskostnadsböckerna 4 kapitel: Aktuella artiklar Begrepp/kostnadsslag Statistik Riktvärden
Aktuella artiklar Exempel på artiklar Fastighetsskatt Om BIM Om K3 Hur man minskar underhållskostnader med hjälp av underhållsplaner
Begrepp/Kostnadsslag Definitioner enligt Aff 15 (Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna tjänster) Areabegrepp enligt svensk standard SS 021054:2009
Vilka kostnadsslag ingår? Nivå 1 Nivå 2 Nivå 3 Driftskostnader Underhåll Administration Fastighets-skatt/-avgift Försäkring Mediaförsörjning Fastighetsskötsel Planerat underhåll Administration Fastighetsskatt/-avgift Försäkring Värme El Vatten Kyla Tillsyn & skötsel Sophämtning Städning (gemensam, kontor) Felavhjälpande underhåll Planerat underhåll, mark Planerat underhåll,byggn. utv. Planerat underhåll,byggn. inv. Planerat underhåll, install.
Samtliga kostnadsslag Kostnad för personal, material, maskiner, fordon, arbetsledning och entreprenör ingår i samtliga kostnadsslag
Statistik Bygger på insamlad data
Uppslag Statikavsnitt
Bearbetning av dataunderlag Undre kvartil Övre kvartil 10-percentil Median 90 - percentil Kr/m 2 BOA 55 50 10% 25% 50% 75% 90% 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 www.incit.se 22
Kontroll av insamlad data Rimliga värden Areor Begrepp 23
Riktvärden Bygger på typfastigheter
Riktvärden Riktvärden för typfastigheter Incit har arbetat fram underlag 3-4 typfastigheter per kostnadsslag Underlag från statistikavsnittet Förbrukningar, tider, kostnader (låg, riktvärde, hög) Grova nyckeltal Incit använder framförallt riktvärdesavsnittet i våra uppdrag www.incit.se 25
Räkneexempel Fastighet x Snittarea lägenhet: 70 kvm Snittförbrukning vatten: 1,5 kbm per kvm Kostnad vatten: 27 kr per kbm Kostnad: 1,5 x 27 = 40,5 kr per kvm Repab Typfastighet Snittarea lägenhet: 70 kvm Snittförbrukning vatten (typfastighet 2): 1,3 kbm per kvm Kostnad vatten (nivå 2): 28,6 kr per kbm Kostnad: 1,3 x 28,6 = 37 kr per kvm
Uppslag Riktvärdesavnitt 28,60
Räkneexempel Fastighet x Snittarea lägenhet: 70 kvm Snittförbrukning vatten: 1,5 kbm per kvm Kostnad vatten: 27 kr per kbm Kostnad: 1,5 x 27 = 40,5 kr per kvm Repab Typfastighet Snittarea lägenhet: 70 kvm Snittförbrukning vatten (typfastighet 2): 1,3 kbm per kvm Kostnad vatten (nivå 2): 28,6 kr per kbm Kostnad: 1,3 x 28,6 = 37 kr per kvm Riktvärde Med fastighet x kostnad för vatten och typfastighet 2s förbrukning blir kostnaden: 1,3 x 27 = 35,1 kr
Exempel Fördelning, drift- & underhållskostnader bostäder
Sammanfattning Använd riktvärdesavsnittet i första hand om du vill jämföra din fastighets värde/n med REPAB Fakta Årskostnader Jämför rätt saker, dvs - samma begreppsavgränsningar - samma areaavgränsningar