TUTORUTBILDNING OCH GEMENSAM TUTORTRÄFF MÅNDAG 28.11.2016
ALLMÄNT 92 nya utbytesstudenter till ÅA våren 2017 76 till Åb, 16 till Vasa 15 tutrer i Åb, 2 (3?) i Vasa Officiell ankmstdag 2.1.2017 Orientering 3-5.1.2017 Indelade i tutrgrupper (1 tutr + 3-6 utisar)
TUTORNS ROLL Du är: en kntaktpersn en studerande en vän en guide Du är inte: en lärare en studiehandledare anställd Förklara din egen rll!
DISKUTERA TUTORNS ROLL Vilken rll ska du sm tutr spela? Vad är din viktigaste uppgift? Hur förmedlar du din rll till utisarna? Hur svarar du vänligt på rimliga krav? Diskutera 2-3 minuter med en eller två grannar...
TUTORFEEDBACK m utbildningen Det viktigaste med tutrutbildningen var för mig att det gjrdes klart att det inte var meningen att vi skulle göra allt för våra utbytesstuderanden utan vägleda dem ch finnas till för dem. Känslan efteråt att man har gått igenm allt det viktiga, samt att det finns många andra i samma situatin sm en själv sm man kan fråga. Att få reda på vilka uppgifter sm är tutrns att hjälpa med ch vilka frågr man kan skicka vidare ch till vem, exempelvis frågr m kurser. Det viktigaste var utan tvekan att få infrmatin m den praktiska delen av tutrarbetet.
TUTORFEEDBACK Vad var speciellt viktigt för dina utbytesstuderande? Vad behövde de speciellt hjälp med? Hur upplevde du att du var förberedd på att hjälpa dem? Vad upplevde du sm speciellt svårt/ansträngade? Vem svarar på vilka frågr, hur man skall bära sig åt i Gads lunchkö, hur läser man busstidtabellen, var hittar man lika srters inf m studierna, 'inside' inf m finländsk kultur sv. Att hitta i stan (lika kntr, byggnader...), De flesta, m inte alla frågr mina utisar har haft, rörde sig m praktiska saker sedan de anlänt, telefn, [...] busskrt etc. En känsla av att någn bryr sig m en redan första dagen, en känsla av sammanhang... Jag tycker att det svåraste är i början då ens rll blir lite lik en förälders ch man måste se till att utisarna får alla praktiska arrangemang undanstökade, har alla papper de behöver ch vet hur de ska betala för det ena ch det andra.
TUTORFEEDBACK Vad upplevde/upplever du sm speciellt givande med att vara tutr för utbytesstuderande? Sm en helt självisk rsak är det ett bra sätt att lära sig ta ansvar ch ta reda på saker samt inse hur saker fungerar i Finland jämfört med på andra ställen, sånt sm man tar för givet. Sedan är det förstås ett väldigt bra sätt att lära känna nya mänskr ch därför hemskt rligt. Dessutm känns det ng sm en viktig uppgift, jag vet själv hur det är att landa på ett ställe där man inte känner någn, ch det är inte mycket sm behövs för att det nya stället ska kännas mer välkmnande. Att man kan göra någns utbyte lite lättare, vet ju själv att det känns så mycket tryggare när man har någn man kan fråga när man mitt i allt br i ett främmande land! Och alltid trevligt att träffa nytt flk. Att få lära känna nya människr ch att få en annan syn på vårt studieliv ch -traditiner.
DISKUTERA TUTORFEEDBACK Vilka förväntningar har du, vad hppas du få ut av tutruppdraget? Har du själv varit på utbyte/vistats i främmande land en tid vilket stöd behövde du då? Hur mycket tid kan du avsätta de första veckrna i januari för uppdraget? Diskutera 2-3 minuter med en eller två grannar...
TUTORSAMARBETE Samtliga utbytesstudenter anländer inm lppet av några dagar samarbeta sinsemellan Ett par ggr hann inte jag själv fixa några saker med mina utisar, ch då kunde vi kmma överens med övriga tutrer att dm tg hand m mina utisar då inte jag hann. Detta var trligt skönt.
FÖRSTA KONTAKTEN I ansökningsskedet ska utbytesstudenten gdkänna att hens kntaktuppgifter ges till en tutr. Inte alla utbytesstudenter ger ut sina uppgifter. När du vet vem sm hör till din grupp mejla dem, vars uppgifter du har Kntakta dem 3-4 veckr före ankmstdagen (d.v.s. i början av december). Hänvisa till www.ab.fi/student/en/current Klla m bstadsläget är under kntrll. Klla när de kmmer, ch km överens m ankmstträffen. Be m telefnnumret ch ge ditt för ankmstdagen. Påminn studenten m att det verkligen inte finns någt i lägenheten (ingen mat, inget husgeråd) innan man hämtar ut startpaketet! Det är helt OK att inte svara på alla frågr genast utan säga åt studenten att det där tar vi då du är här. Tutrn tar kntakt med utbytesstudenten hen har inte tutrernas kntaktuppgifter!
ARRIVAL Text från www.ab.fi/student/en/current If yu have cnsented t have yur e-mail released t a student tutr, yur tutr will cntact yu 3-4 weeks befre the arrival day. If yu want yur tutr t meet yu when yu arrive in Åb r Vasa, yu must infrm the tutr f yur arrival date, as well as the exact time and place f arrival. The tutr can, if s/he has been infrmed in a timely manner, cllect the key t yur apartment, befre yur arrival, prvided that the key is available. Please nte that keys are nrmally released n the first wrking day f a mnth. Please bserve when planning yur trip that the rientatin curse is cmpulsry fr all exchange students.
STUDENT TUTORS Text från www.ab.fi/student/en/current All exchange students will have a student tutr, a Finnish fellw student, t help with practical matters when settling in and as a cntact during the exchange perid. The tutrs will usually be in cntact with the incming exchange students 3-4 weeks befre arrival. The tutrs wrk n a vluntary basis and have been trained fr their task. Each tutr leads a grup f 3-6 exchange students, and the grup meets ften in the beginning f the term and at regular intervals during the stay. The assistance f a fellw student is invaluable in particular in the beginning f the study perid. Incming exchange students are asked in the ÅAU applicatin frm whether they agree t that their cntact details are shared with the tutrs. Only exchange students wh have agreed t share their infrmatin can be cntacted prir t arrival. Others will meet their tutr during rientatin. The tutrs can meet the incming exchange students upn their arrival in Åb r Vasa, prvided that the tutr has received infrmatin abut the exact arrival date and time.
ARRIVAL - DISKUTERA Vad är det viktigaste du sm tutr behöver säga/förmedla i den första kntakten med dina utisar? Hur håller du bäst kntakt med utisarna? Diskutera 2-3 minuter med en eller två grannar...
TUTORFEEDBACK m att kntakta utisarna Det lönar sig att skriva enkelt ch tydligt när man mejlar med dem, skriva det mest viktiga ch att skala brt all "överflödig" infrmatin...
ATT GÖRA före studenten anländer Kntakta dina utisar: Var br de ch vill de att du hämtar deras nycklar? Hämta nyckeln m den är tillgänglig ÅBO: TYS, Retrdrm ch TVT. En del utisar br privat. Specifika instruktiner m nyckelhämtning från TYS ch Retrdrm Hör av dig till bstadskntret minst två dagar före du hämtar nycklarna! VASA: Susanne hämtar nycklarna till Lärkan från Realia kring nyår, meddela när du hämtar nycklarna av henne! Kntrllera bstadens allmänna skick (m bstaden t.ex. inte är städad kntakta TYS, TVT eller Retrdrm, i Vasa Realia/Carla Backman eller servicenumret sm finns i trapphuset i Lärkan) Ett ljus ch någt att äta
ANKOMST tid ch plats Arrival day 2.1 (även veckslutet innan) Ha med dig ett plakat med studentens namn, (tutrskjrta) Tidtabeller + flygnummer Var beredd på att vänta! Samarbeta med andra tutrer (km överens i förväg)!
OM EN STUDENT INTE DYKER UPP Vänta tills nästa buss/tåg kmmit (m det kmmer flera rätt nära inpå varandra) Klla flygnummer på nätet (man kan t.ex. Ggla numret så får man direkt inf m flyget, flightstats.cm) ch finavia.fi/fi. På basis av uppgifter m flyg t.ex. så kan man räkna ut med vilken buss/tåg utisen kan kmma Det händer ckså att man helt enkelt inte får tag på sin utis ch då är det bara att vänta. Huvudsaken att ni gjrt det ni kan för att möta hnm eller henne!
EFTER ANKOMST Till studentbstaden Transprt: utisen betalar själv taxi/buss Berätta hur transprtsystemen i din stad fungerar, m hållplatser ch tidtabeller, hur köpa biljetter Då du för dem hem till bstaden är de viktigt att du visar var de kan ta ut pengar m de har VISA/Mastercard var de kan köpa mat Ge en lapp med ditt namn ch dina kntaktuppgifter Prblem med bstad övernattning Ha med en lista över förmånliga htell ch vandrarhem Följande träff När ch var, se till att studenten vet var det är Obligatrisk rientering 3-5.1 prgrammet på nätet! Tutrerna deltar ckså. OBS! minplanssessiner!
PUTTING YOURSELF IN THEIR SHOES TRAVIS MANN, UTBYTESSTUDENT FRÅN USA When picking up yur student, have a precnceived idea abut the culture he/she is cming frm. Culture shck: just try t be there fr them!! Let them feel that yu re smene wh they knw and can get cmfrtable w/!! CALL THEM! Jet Lag: It tk me 3 weeks t get back int my nrmal rutine.
TILL SIST Stödmaterial finns på www.ab.fi/student/utrikestutr Tutrskjrtan, infpåsar, prepaid simkrt ch namnskyltar fås från Utbildningsservice
Facebk Lunchträffar Whatsapp Snapchat Telefn HUR HÅLLER DU KONTAKT MED DINA UTISAR?...ch till ch med e-pst