December 2013 Sida: 1 (8) Projektplan
December 2013 Sida: 2 (8) Innehåll 1 Mål... 3 1.1 Bakgrund och projektidé... 3 1.2 Projektmål... 4 1.3 Avgränsningar... 4 2 Plan... 5 2.1 Beslutspunkter, milstolpar... 5 2.2 Projektkalkyl... 6 3 Organisation... 7 4 Bilagor och referenser... 7 Utgåvehistorik för dokumentet Utgåva Datum Kommentar Projektförslag till akademichef och NGL styrgrupp 2013-12-17 Tillägg utav personal och text om kinesiska ämnet, uppdatering av projektkalkyl Basfakta Godkännande Beställare/Projektägare: Elin Holmsten Projektledare:
December 2013 Sida: 3 (8) 1 Mål 1.1 Bakgrund och projektidé 2012 genomförde sjuksköterskeprogrammet vid Högskolan Dalarna en benchmarking av sin nätbaserade utbildning genom att använda sig av EADTU s benchmarkingsprojekt. Efter samtal med den dåvarande projektansvarige Inger L. Santesson vill vi härmed presentera vår egen projektidé. Vi vill genomföra en benchmarking enligt samma metod som sjuksköterskeprogrammet gällande de sex språkavdelningarna som har minst kandidaträttigheter, det vill säga, engelska, franska, japanska, kinesiska, spanska och tyska. Idén sammanfaller med flera av NGL-programmets mål. I programmet kan man se att delmål 2.2 är att år 2015 ska Högskolan, av ett antal internationella bedömare anses vara ledande i nästa generations lärande (NGL) och en benchmarking av fem av våra populära språkutbildningar skulle bidra till detta. EADTU skriver själv på sin hemsida att For the universities and faculties applying for the E-xcellence Associates label the benefit is clearly the recognition of their work in quality improvement. It demonstrates that they are offering quality controlled e-learning and keep up to date with the latest developments (http://excellencelabel.eadtu.eu/). Även mål 6 (Högskolan Dalarna ska erbjuda en attraktiv och skapande arbetsmiljö för personal) och mål 7 (Högskolan Dalarna ska erbjuda en attraktiv och skapande studiemiljö för studenter) berörs av detta projekt eftersom en benchmarking inte är enbart en kvalitetstämpel på en utbildning. Tvärtom kan man säga att stämpeln är början på ett långvarigt kvalitetsarbete för lärarna och detta självklart leder till en attraktiv studiemiljö för studenterna. EADTU skriver att This process [benchmarking] guides universities in critically looking at their own business models and practices leading to identification of weaknesses and strengths (idem). Benchmarking av utbildningarna sammanfaller också med Högskolans utbildningsstrategi för 2013-2015, till exempel pedagogisk förnyelse, som innehåller som delmål att Högskolan ska erhålla certifiering för nätbaserad utbildning.
December 2013 Sida: 4 (8) 1.2 Projektmål Tidpunkt: När ska projektet vara klart? Augusti Resultat: Vilka mål ska uppnås genom projektet? Benchmarking av sex språkutbildningar Kostnad: Vilken är den totala kostnaden för projektet? 581 815 kronor 1.3 Avgränsningar Vi kommer att följa proceduren som beskrivs på EADTUs hemsida och i deras manualer. Förra året redigerade tre av ämnena (engelska, franska och tyska) en självvärdering inför Högskoleverkets granskning och det kan de dra fördelar av. Det är dessutom samma personer inom ämnena som sitter kvar som ämnesföreträdare. Dessutom har franska och tyska arbetat med en ansökan till magisterrätt i slutet på 2011/början på 2012, och spanska och japanska har arbetat med en ansökan till kandidaträttigheter under respektive 2011 och 2012. Det kan de också dra fördel av. Kinesiska har arbetat med sin ansökan om kandidatexamen under 2013.
December 2013 Sida: 5 (8) 2 Plan 2.1 Beslutspunkter 1, milstolpar 2 Följande beslutspunkter (BP) och milstolpar (MS) är definierade: Datum BP 3 MS Beskrivning 22 januari 29 januari 19 februari 19 mars 28 mars BP3-4 4 MS1 Möte 1 Möte med styrgruppen, projektplan fastställs Möte 2 (quick scan) Möte 3 (datainsamling börjar) Möte 4 Möte 5 April BP5 5 Möte med styrgruppen, beslut om fortsättning eller förändring (och beslut om att gå in med ansökan om ytterligare medel) 16 april MS2 Datainsamling ska vara klar 21 maj Tre veckor före platsbesöket! Roadmapp påbörjas 10, 11 eller 12 juni 26 augusti eller 27/8 Platsbesök (online) Avslutande möte Sept. BP5 Möte med styrgruppen, lägesrapport inkl. beslut om fortsättning eller förändring 1 Förutbestämt tillfälle när styrgruppen sammanträder och fattar beslut om fortsatt verksamhet. 2 Valt tillstånd/läge i produktionsmodellen för mätning av resultat 3 http://ppsonline.du.se/disp/sv/standard/standard/ah76/id.htm?embed=true 4 BP3-4 Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att ta fram det överenskomna resultatet. Avser överenskommelse om godkännande av förberedelser och starta genomförandet. Alternativt fortsätt/gör om arbetet eller avbryt projektet. Beslutsunderlag är projektplan (enkel) inklusive beskrivning av resultatet 5 BP5 Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet
December 2013 Sida: 6 (8) MS3 Dec. BP7 6 Möte med styrgruppen, slutrapport MS4 Gruppen har redan träffats den 13 november 2013 för ett möte med alla ämnesansvariga, lärarrepresentanterna, två avdelningschefer och Inger Lundberg Santesson från Sjuksköterskeprogrammet. En mötesplats har skapats på du&ja och på Fronter. På Fronter har NGL-C redan kopierat enkäten till studenterna som sjuksköterskeprogrammet har använt förra året och som vi kan återanvända efter anpassning. Vi har haft kontakt med EADTU och George Ubachs skickar avtalet snarast. Han har gått med på att göra ett platsbesök online (eftersom de redan kommit till Högskolan den 5 december 2012). Med i mötesplatsen är Andrew Casson som ska representera ledningen och Paul Flack för biblioteket. E-excellence quality excellence second edition printades ut och har delats ut till alla i gruppen. 2.2 Projektkalkyl Manadslön Beräknad inkl Timpris årskostnad lön inkl LKP o OH Månadsavlönad personal sem tillägg Klt inkl LKP OH Lönekostnad Lkp 48% 48% kr 38 272 255 441 177 76 545 36 359 112 904 158 065 Herbert Jonsson 39 006 88 453 181 26 922 12 788 39 710 55 594 Christine Fredriksson 38 902 88 452 181 26 850 12 754 39 603 55 445 Julie Skogs 36 385 88 422 169 25 113 11 929 37 041 51 858 Pierre Andersson 38 587 88 448 179 26 633 12 650 39 283 54 996 Annelie Fjordevik 37 224 88 432 173 25 692 12 204 37 895 53 054 André Leblanc 37 853 88 439 176 26 126 12 410 38 536 53 950 Tao Yang 33 344 88 387 155 23 014 10 932 33 946 47 524 Student 0 85 222 89 12 750 6 056 18 806 26 329 Summa 299 574 269 644 128 081 397 725 556 815 Total kostnad för benchmarking 25 000 Summa 581815 kr 6 BP7 Godkännande av överlämning av ansvaret för resultatet.
December 2013 Sida: 7 (8) Kalkylpost Intäkt Totala intäkter Kalkylpost Timmar Kostnad Totala timmar/kostnader Summa: 3 Organisation Roll Namn Tel/E-postadress Styrgrupp Projektledning Ref.grupp Arbetsgrupp Akademins ledningsgrupp <Dvs. projektledare> cld@du.se, 8307 <I förekommande fall> <Dvs. projektmedlemmar utöver projektledare> Loretta Qwarnström, avdelningschef, Herbert Jonsson, ÄF japanska Pierre Andersson, ÄF spanska Christine Fredriksson, ÄF tyska Julie Skogs, SR engelska, ÄF franska Tao Yang, SR kinesiska André Leblanc, lärarrepresentant Annelie Fjordevik lärarrepresentanter Student (från engelska programmet) Loretta Q: lqw@du.se, 83 88 Herbert J: hjn@du.se, 80 91 Pierre A: pad@du.se Christine F: cfr@du.se Julie S jsk@du.se, Charlotte L: cld@du.se, 8307 Tao Y: tjn@du.se André L: all@du.se, 83 47 Annelie F: afr@du.se Student (ej vald) 4 Bilagor och referenser <Här redovisar du eventuella bilagor och referenser som kompletterar och förtydligar projektplanen > Bilaga Dokumentnamn Utgåva, datum
December 2013 Sida: 8 (8) 1 2 3