Handlingsplan för Arbetsmiljö, NSC 2014 Institution/motsvarande: NSC, Nationellt superdatorcentrum Behandlad i LSG den: 2013-11-04 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 2013-11-29 Beskrivning av vision: NSC Technically leading HPC centre in Europe with focus on the users and supporting E-science. NSC strävar efter att vara en arbetsplats där medarbetarna trivs, är trygga och engagerade. Vi vill också vara en utvecklande arbetsplats. De anställda ska ha de befogenheter och de resurser som behövs för att utföra arbetsuppgifterna med god kvalité. NSC har som mål att arbeta mer aktivt med handlingsplanerna för att kunna uppnå de visioner vi har. 1
Nulägesbeskrivning: Efter medarbetarenkäten från 2013 har vi jobbat inom fem områden enl nedan Utvecklingsområde 1 Konsekvensbedömning 2 Allvarlig Inte allvarig Beskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Datum Effekt uppföljning 5 1. Feedback 1 Feedback-workshop vid internat 21-22 okt 2013 1. Föreståndare ½ dag alla 21-22 okt & löpande Internat 2. Liu-Strategi 2 Finns tillgänglig på LiU:s intranät 2. Föreståndare/Alla 3. Möteseffekti vitet 3 Kortare effektivare möten och ny gemensam kalender har införts 3. Alla 4. Stress 4 Nyanställningar har gjorts och arbetssituationen har förbättrats betydligt. Omorganisationen har gjort rollerna mycket tydligare. 4. Alla 1 Ex på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 2 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda och prioriterade. 3 I exemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänsteplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 4 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 5 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt. 2
5. Attityder 5 Vid internat har attitydfrågor diskuterats. En uppförandekod för alla på NSC har framtagits gemensamt. (Se bilaga) 5. Föreståndare/Alla ¼ dag alla 22 okt & Internat Konflikter Konflikter förekommer mellan medarbetare så ett fortsatt arbete med dessa frågor behövs.samarbete sker med företagshälsovården vid behov. Det framtagna dokumentet för uppförandekod är också en hjälp för att minska konflikter. Bör hanteras av cheferna tillsammans med hjälp från medarbetarna. Alla kan hjälpa till genom att vara lyhörda för att minska problemen Alla Alla Organisation En omorganisation har genomförts under våren 2013. Uppföljning kommer att ske vid medarbetarsamtal våren 2014 Alla/Föreståndare Våren 2013 3
Medarbetarsamtal En del medarbetare önskar en formell plan, och självklart ska de som så önskar få det. Föreståndare/medarbetaren Påbörjas våren 2014 Jämställdhet NSC har en majoritet män och en kvinna på teknikorienterade tjänster och 100% kvinnor på administrativa tjänster vid NSC. Föreståndare/personalintende nt Vid varje nyrekrytering beaktar vi jämställdhetsaspekten, men fortfarande är det en mycket sned könsfördelning hos sökande. Liknande ses även på datororienterade utbildningar vid LiU. Lönesamtal och lönekriterier Alla har fått gällande lönekriterier Föreståndaren har haft lönesamtal med de som så har önskat. Föreståndare 4
Handlingsplan för Lika villkor Institution/motsvarande: NSC, Nationellt superdatorcentrum Behandlad i LSG den: 2013-11-04 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 2013-11-29. Beskrivning av vision: Ingen medarbetare på NSC ska diskrimineras på grund av sin ålder, sitt kön, sin könsöverskridande identitet, sin sexuella läggning, sin funktionsnedsättning, sin etniska bakgrund, sin religion eller sin kulturella och sociala bakgrund. Mål Åtgärd Ansvarig Resurser Uppföljning Sträva efter jämnare könsfördelning inom olika personalgrupper Vid rekrytering ge företräde till underrepresenterat kön vid lika meriter i övrigt Föreståndare/personalintendent Ingen kränkande särbehandling ska förekomma Arbetsmiljön ska präglas av Lika Villkor Föreståndare Inga osakliga löneskillnader ska förekomma Alla känna till vem man vänder sig till vid kränkande särbehandling Sträva efter att lika arbete lönesätts lika Föreståndare Efter varje lönerevision Ska finnas med i information om Lika Villkor Föreståndare/personalintendent 5