1 Parter Mellan nedanstående parter, leverantör och beställare, har följande avtal träffats. Leverantör: Företagsnamn, Organisationsnummer Leverantörens kontaktperson Avtalsfrågor: Beställaren: Örnsköldsviks kommun, 212000-2445 Tjänstecentrum i Örnsköldsvik AB, 556163-1366 med tillhörande bolag. Miljö och Vatten i Örnsköldsvik AB, 556767-2695 Beställarens kontaktperson Avtalsfrågor: upphandling@ornskoldsvik.se 2 Uppdragets omfattning Samtliga beställare använder i första hand Samhällsbyggnadsförvaltningens åkeri för snöröjning, isrivning och halkbekämpning samt Kommunkoncernens övriga fordon. Vid särskilda väderleksförhållanden och kapacitetsbrist kan avrop ske från detta avtal för successivt avrop under avtalstiden. Om beställarnas verksamhet förändras i omfattning skall vid behov kvantiterna ändras. 2.1 Kvantitet De i upphandlingen angivna kvantiteterna är beställarens ungefärliga behov kan variera och således över- eller underskridas. 3 Avtalstid Avropsavtal tecknas genom avtal under 4 år med möjlighet till totalt två års förlängning. (1+1) Planerad avtals start: 2012-10-15 4 Priser Enligt leverantörens anbud. Samtliga priser är angivna utan moms. 4.1 Fastprisperiod Angivna priser är fasta 1 år från avtalsstart. 4.2 Prisändring Om leverantören skall göra en prisändring under avtalsperioden ska det ske genom index. Leverantören kan endast göra prisändringar efter fastprisperiodens slut. Leverantören skall lämna in eventuella prisändringsförslag skriftligt, med indexuppräkning 2 veckor före prisändringens ikraftträdande, till upphandlingsenheten för godkännande. Det ändrade priset är sedan fast i ett år. Priserna för Beredskapsersättning regleras med 75 % av [_KPI_] index [2012]. Basmånad är [mars] och regleringsmånad är [november] aktuellt regleringsår. Prisjustering kan ske en gång 1
per år dock ej med retroaktiv verkan. Övriga priserna regleras med 100 % av T95AME8 index [2012]. Basmånad är [mars] och regleringsmånad är [november] aktuellt regleringsår. Prisjustering kan ske en gång per år dock ej med retroaktiv verkan. 5 Fakturor 5.1 Svefaktura Leverantörer som kan leverera Svefaktura skall om beställare så önskar medverka till att detta införs inom 3 månader från det att beställaren begärt att få fakturorna elektroniskt. Leverantörer som inte redan vid avtalets tecknande kan leverera elektroniska fakturor enligt SFTI Svefaktura-standard skall på vara beredd att införa detta inom 6 månader. 5.2 Fakturaadress Faktura skickas i ett exemplar till respektive beställare: 5.3 Betalningsvillkor. Betalningsvillkor 30 dagar efter erhållen faktura med materialspecifikation och godkänd leverans.. Entreprenören skall direktfakturera respektive avtalspart veckovis efter utförd tjänst. Enligt tillhandahållen % faktureringsnyckel.. Fakturerings- och expeditionsavgifter medges inte. Fakturorna ska innehålla: Förutom lagstadgade fält skall fakturan innehålla: Avser fakturan utfört arbete ska det anges om F-skattsedel finns Bankgironummer i första hand, alternativt Plusgironummer Leveransadress Beställarens namn Följesedel/arbetsordernummer (om det finns) Fakturareferensnummer (i exakt utförande bestående av min 11 tecken t.ex. 12345600/00) Organisationsnummer VAT-nummer Totalt momsbelopp (om fakturan innehåller två momssatser) Utförande tider Påskriven följesedel, Max 5st/Faktura. Faktura som saknar ovanstående uppgifter kommer att skickas tillbaka för komplettering. Betalningsperiod räknas då efter ny ankomstregistrering. Reklamutskick och fakturakopior får ej bifogas fakturor. 5.4 Dröjsmålsränta 2
Dröjsmålsränta utgår i enlighet med svensk räntelag och först från och med den 30:e dagen räknat från fakturans ankomstdag till kommunen. Leverantören får inte lägga på dröjsmålsränta på fakturor som beställaren returnerat på grund av att de är ofullständiga. Vid ny eller kompletterande faktura flyttas förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan. 6 Allmänt 6.1 Rutiner vid beställning av tjänster Vid beställning av tjänster skall beställaren lämna följande uppgifter till leverantören: Beställarens namn Kontaktperson på arbetsplatsen (om annan än beställaren) Telefonnummer till beställaren och eventuell kontaktperson En tydlig beskrivning av vilken tjänst som ska utföras och var. Eventuella extratjänster när leverantören ändå är på plats måste godkännas av beställaren innan tjänsten utförs. Förslag till lämplig tidpunkt när arbetet ska utföras Fakturaadress. Beställaren ska kräva detta av leverantören, innan arbetet ska utföras: Leverantören skall innan arbetet påbörjas ta kontakt med beställaren eller kontaktpersonen Vid arbetets slut ska samma person få en arbetsorder/följesedel med information om tidsåtgång (timmar angivna med siffror och text), materialåtgång och utförd tjänst som ska godkännas Om leverantören lämnar arbetsplatsen skall beställaren/kontaktpersonen meddelas. Beställaren skall efter arbetet avslutats godkänna: Att tjänsten har utförts och håller rätt kvantitet och kvalitet Tidsåtgång Materialåtgång. Leverantörens skyldigheter: Kräva ovanstående information från beställaren Ovanstående rutiner för tjänster ska följas. 6.2 Underleverantörer Om leverantören anlitar underleverantör eller distributör för hela eller delar av uppdraget har leverantören det fulla ansvaret för samtliga samarbetspartners. 6.3 Allmänna bestämelser För leveranserna skall Allmänna bestämmelser MASKIN 92 gälla. I de fall MASKIN 92 och förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor ej överensstämmer gäller förfrågningsunderlag med tillhörande bilagor. 6.4 Tillstånd, ansvar och försäkringar 3
Det är leverantörens ansvar att ha kunskap om och inneha de tillstånd som behövs för att utföra det som avtalats. 6.5 Statistik Statistikuppgifter på utförda tjänster skall sändas till kommunen fyra gånger per år eller vid anmodan. Ur statistiken skall kunna utläsas antal timmar per enhet och område, fördelning drivmedel mot debiterad kostnad. GPS statistik skall arkiveras och sparas; Enligt punkten Utrustning Och skall slutlevereras vid avtalets utgång till beställaren utan kostnad. 6.6 Förbehåll Beställaren skall ha möjlighet att i första hand nyttja egen maskinpark. Enskilda vägar markerade på bifogade kartor skall snörjas, övriga enskilda vägar där Kommunen ansvarar för drift och underhåll är undantagna i denna upphandling. 6.7 Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra. Om det förekommer motstridande uppgifter i handlingarna gäller de i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som båda parterna är överens om. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlag Leverantörens anbud 6.8 Förändringar i avtalet Parterna äger rätt att föreslå ändringar och tillägg i avtalet. Förändringar kan endast göras om parterna kommer överens om det. Överenskommelsen ska vara skriftlig. 6.9 Överlåtelse av avtal Leverantören äger inte rätt att överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan beställarens skriftliga godkännande. 6.10 Vite Antalet missnöjda kunder mäts av respektive beställare. Klagomål ska vara åtgärdade inom 36 timmar. Underlåter Entreprenören att åtgärda anmärkning inom föreskriven tid har Beställaren rätt att omgående på Entreprenörens bekostnad åtgärda bristerna. Beställaren vill skyndsamt erhålla information angående eventuellt uppkomna klagomål, plogskador eller liknande. Konstateras vid månadsavstämning, period om fyra veckor, att det förekommit mer än 2 återkommande anmärkningar inom ett område vid tjänster utförda åt respektive beställare (berättigade reklamationer) utbetalas enbart 80 % av Entreprenörens totala ersättning per månad. Beställaren har tolkningsföreträde. Exempel på anmärkningar:. Om avsteg görs från avtalad inställelsetid.. Om inte snöröjning av busskurer utförs enligt avtal.. Om inte snöröjning av fastigheter sker tillfredställande enligt avtal. Om snö läggs mot fasader, trappor, staket eller nödutgångar. 4
6.11 Tvist Tvist på grund av avtalet ska avgöras enligt svensk rätt och av svensk domstol, om inte parterna enas om skiljeförfarande. 6.12 Hävning Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse. 7 Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två exemplar, varav parterna fått var sitt. För Beställaren Datum 2011- Örnsköldsviks kommun, Upphandlingsenheten För leverantören Datum 2011- Underskrift av behörig firmatecknare samt namnförtydligande 5