LATHUND EXCEL XP RXK Läromedel, Tel: 08-580 886 00, Fax: 08-580 886 08 www.rxk.se, e-post: info@rxk.se
Detta material är författat av RXK Läromedel. Mångfaldigande av någon del av eller hela innehållet i denna Lathund är enligt lagen om upphovsrätt av 1960-12-30 förbjudet utan skriftligt medgivande från RXK Läromedel. Förbudet gäller alla former av mångfaldigande såsom kopiering, tryckning, överföring till datamedia, bandinspelning etc. ISBN 91-7287-062-1 Copyright RXK Läromedel 2001-07-12 Senast uppdaterad 2004-02-23 Detta material är tryckt på miljövänligt papper.
Hitta enkelt i Lathunden SÖKRUBRIKER Sökrubriker är de rubriker Du söker på när Du använder den alfabetiskt ordnade innehållsförteckningen. TIPS Tipsen beskriver ett snabbt sätt att lösa problem på och är tänkt för vana användare. INSTRUKTIONER Gör så här instruktionerna visar hur Du snabbt löser problem steg för steg. Lathund Word 2000 Centrera text LEDBOKSTÄVER Ledbokstäver visar sökrubrikens första bokstav. Gör så här 1 Markera texten 2 Klicka på Centrera C-D Tips! Kortkommandot för att centrera är + Datum Automatiskt i dokumentet Varje gång filen skrivs ut uppdateras datumet automatiskt. Gör så här 1 Välj Infoga-menyn 2 Välj Datum och tid... BILDER Bilderna visar det Du ser på din skärm. Detta gör att instruktionerna blir lättare att följa 3 Markera den typ och språk som önskas 4 Klicka på OK RXK Läromedel 2000
Innehållsförteckning #########... 11 Absolut kopiering... 11 Amortering... 11 Anpassade celler...12 Sammanfoga celler till ett block...12 Vrid text i celler...13 Anteckningar...13 Arbetsbok...14 Skapa ny arbetsbok...14 Infoga nytt kalkylblad...14 Flytta ett kalkylblad från annan arbetsbok...15 Ta bort kalkylblad...15 Byta namn på kalkylblad...15 Argument...16 Autofilter med tio i topp...16 Autofyll...17 Skapa serievärde...17 Skapa serievärde med givet intervall...18 Autokalkylera...18 Autokopiera...19 Autokorrigera...19 Autosummera...20 Avsluta Excel...20 Avsluta Excel...21 Avsluta arbetsbok...21 Beräkningar...21 Bildskärmen...22 Dela fönster...22 Låsa fönster...22 Gömma rader/kolumner...23 Ta fram gömda rader...23 Celler...23 Infoga rader, celler och kolumner...23 Ta bort rader...24 5
Skydda celler...24 Skydda blad...25 Cellformatering...25 Databas...26 Sortera databas (lista)...26 Filtrera...27 Dataformulär...28 Automatiska delsummor...28 Datum...29 Datum + 30 dagar...30 Delad lista...30 Dela arbetsbok...30 Diagram...30 Uppdatera diagram...30 Inbäddat diagram...31 Skapa ett diagram...31 Redigera diagram...32 Byta diagramtyp...33 Ändra teckensnitt i diagrammet...33 Ändra färg på staplar...33 Utskrift av diagram...34 Disposition...34 För att ta bort disposition...34 Dokumenthantering...35 Dokumentnamn...35 Infoga dokumentnamn och sökväg i kalkylark...35 Infoga dokumentnamn och sökväg i Sidhuvud/Sidfot...36 Dra och släpp hantering...36 Döpa celler...37 Ge celler egna namn...37 Använda egna namn i formler...37 Flytta innehåll mellan celler...37 Formatera celler...38 Formatera celler...38 Formler...38 Parenteser...39 Summa/Addition...39 Addera två tal med celler mellan sig...40 Mata in summeringsformler automatiskt...40 6
Summera horisontellt/vertikalt...40 Mata in totalsummor med autosummaknappen...41 Multiplikation...41 Ränta/Betalning...42 Mer avancerad räntekalkylering...42 Amortering...43 Matris...44 Maxvärde...44 Minvärde...45 Medelvärde...45 Median...46 Trend/Prognos...47 Utöka en trend/prognos...47 Utöka som tillväxttrend...48 Funktionsguiden...48 Medelvärde med Funktionsguiden...50 Färg...50 Färg i cell...50 Färg på texten...50 Hjälp...51 Kolumner...51 Kolumnbredd och radhöjd...51 Ändra kolumnbredden...51 Infoga rader, celler och kolumner...52 Ta bort rader...52 Kommentar...53 Lägga till kommentar...53 Läsa en kommentar...53 Se kommentar...54 Konsolidering...54 Konsolidera efter position...54 Konsolidera efter kategori...55 Kopiera blad...56 Kopiera dokument...56 Kopiering...56 Kopiera data...56 Mängdkopiering...57 Relativ och absoluta cellreferenser...57 Relativ kopiering...57 Absolut kopiering...58 7
Kortkommandon...58 Liggande/Stående format...60 Länkning...61 Länka via urklipp...61 Länkning med mus...62 Skriva länkning för hand...62 Spara länkade blad...63 Öppna och uppdatera länkade blad...63 Länkar...63 Lösenord...64 Lösenordsskydda dokument...64 Skrivskydda filer/dokument...65 Makron...65 Spela in makro...66 Makro som formaterar ett tal...66 Spela upp makro...67 Lägga till ett makro på Verktygsfältet...67 Mallar...68 Skapa en mall...68 Att använda en befintlig mall...69 Redigera en mall...70 Mall och mallguider...70 Marginaler...71 Markera område...71 Markera icke sammanhängande område...71 Markera stort område...72 Matris...72 Infoga en matrisformel...72 Menyer...73 Minimera och maximera...73 Namn...73 Områdesnamn...73 Namnge cell eller cellgrupp...74 Radera namn...74 Ny arbetsbok...75 Nyheter...75 Åtgärdsfönster...75 Smarta etiketter...75 Clip Art...76 8
Hämta och analysera information från webben...76 Uppdatera informationen med knapptryckning...77 Uppdatera informationen automatiskt...77 OM()...77 För att infoga funktionen =OM...78 Pivottabeller...78 Skapa en pivottabell...79 Lägga till och ta bort data i en pivottabell...81 Ändra uppställningen med hjälp av dra och släpp...82 Procent...82 Radbryta text...83 Manuell radbrytning...83 Automatisk radbrytning...83 Radera...83 Radlägesbeskrivning...84 Ramar och linjer...84 Lägga in ram...84 Register...85 Relativ kopiering...85 Rutnät...85 Sidanpassning...85 Sidbrytning...85 Lägga in sidbrytning...85 Ta bort sidbrytning...86 Sidfot/Sidhuvud...86 Sidnumrering...87 Infoga sidnummer...87 Skydd...87 Skydda celler...87 Skydda en hel arbetsbok...87 Sortera...88 Sortera data...88 Spara...88 Spara ett befintligt dokument...89 Spara ett befintligt dokument under nytt namn...90 Splittrad markering...90 Statusrad...91 9
Stavningskontroll...91 Starta stavningskontrollen...91 Stödlinjer...92 Ta bort stödlinjer...92 Skriva ut utan stödlinjer...92 Summera...93 =SUMMA(A3:G3)...93 Autosumma...94 Teckensnitt...94 Ändra stilsort...94 Knappar för fet, kursiv och understruken...95 Fet-, kursiv- och understruken stil...95 Ta bort fet, kursiv och understruken stil...95 Textboxen...96 Tid...96 Visa endast tiden (ej visa datumet)...97 Titelraden/namnlisten...97 Utskrift...97 Skriva ut...97 Visuell utskrift...98 Verktygsfältet...98 Exempel på verktygsknapparnas användningsområden:...98 Visa/gömma verktygsfält med snabbmenyn...99 Verktygsfält, flytta och omdisponera...99 Lägga till verktyg...99 Ta bort verktyg... 100 Infoga/ta bort mellanrum... 100 Återställa ett verktygsfält... 100 Skapa ett eget verktygsfält... 101 Radera verktygsfält... 102 Villkorsformatering...102 Visa...103 Webbintegrering...104 Skicka Excel dokument som Epost... 104 Spara som Internet dokument... 105 Zoom...106 Ångra...107 Öppna dokument...107 10
A Microsoft Excel XP för Windows ######### Om dessa brädstaplar visas istället för t ex ett datum beror det på att kolumnen är för smal och måste göras bredare. Gör så här 1 Ställ muspekaren på linjen till höger om den kolumn som är för smal 2 Dubbelklicka eller håll ned vänster musknapp medan du drar musen åt höger (Om man dubbelklickar anpassas kolumnbredden till längsta talformatet/textsträngen i kolumnen) Absolut kopiering Se Absolut kopiering under Kopiering. Amortering Gör så här 1 Markera cellen där summan skall visas 2 Välj Infoga-menyn 3 Välj Funktion... 11
A Lathund Excel XP 4 Välj Finans under Eller välj kategori: 5 Välj Amort under Välj en funktion: 6 Klicka på OK 7 Skriv in räntan i rutan för Ränta 8 Skriv in period i rutan för Period 9 Skriv in periodantal i rutan för Periodantal 10 Skriv in nuvärdet i rutan för Nuvärde 11 Klicka på OK Anpassade celler I Excel kan man sammanfoga flera celler i stora block, rotera texten i cellerna och dra in text i en cell. Sammanfoga celler till ett block Gör så här 1 Markera de celler som ska sammanfogas Om du håller ned och sedan klickar på cellerna en efter en kan du markera celler på olika platser på kalkylarket. 2 Klicka med höger musknapp i markeringen 3 Välj Formatera celler... 12