StepStone Recruiters Space Version 4.1

Användarmanual StepStone Recruiters Space Version 4.1 Juli 2004

Förord Bästa StepStone kund, Med denna användarmanual vill vi ge dig bästa möjliga hjälp att dra nytta av funktionerna på StepStone och därmed göra din rekrytering så effektiv som möjligt. Vårt mål är att göra det enkelt för dig att hitta i Recruiters Space och samtidigt ge dig bra tips och idéer för din rekrytering. Användarmanualen är uppdelad i sju kapitel som täcker alla funktioner i Recruiters Space. Efter en kort introduktion kommer du att bli guidad runt bland de menyer som finns bakom topp-stenarna du hittar i Recruiters Space. Som du kan se, ställer StepStone en lång rad funktioner till ditt förfogande. Alla är utvecklade för att ge dig största möjliga framgång med din rekrytering. Beroende på vilka produkter du har köpt och på vilken typ av kontrakt du har med StepStone, är det möjligt att denna manual beskriver produkter eller funktioner, som du inte har tillgång till ännu. Vill du veta mer om dessa produkter, är du naturligtvis alltid välkommen att ringa oss på 0200-111 333 eller skicka oss ett mail på cs.se@stepstone.se. Vi hoppas att du får en lyckad rekryteringsprocess med StepStone och därmed Recruiters Space. Vänliga hälsningar StepStone 2

Innehåll 1 Introduktion till StepStone Recruiters Space...4 1.1 Introduktion...4 1.1.1 Från passiva... 4 1.1.2 till aktiva... 4 1.1.3 Full kontroll... 4 1.2 Den snabbaste väg till Recruiters Space...4 1.3 Registrering i Recruiters Space...6 1.4 Sammanhängande navigation...6 1.5 Logga ut...7 2 Mina platsannonser...8 2.1 Introduktion...8 2.2 Skapa en platsannons...8 2.2.1 Steg 1: Innehåll... 8 2.2.2 Steg 2: Välj kriterier för platsannons... 12 2.2.3 Steg 3: Kontaktuppgifter... 14 2.2.4 Steg 4: Publicering... 15 2.2.5 Steg 5: Bekräftelse... 16 2.2.6 Sök kandidater direkt... 16 2.3 Översikt över platsannonser... 19 2.4 Statistik över platsannonser... 21 2.5 Sök efter platsannons... 22 2.6 Bildarkiv... 24 2.7 Företagsintroduktion... 25 3 CV Sökningar... 26 3.1 Snabbsökning... 26 3.2 Avancerad sökning... 27 3.2.1 Uppbyggnad av sökprofil... 27 3.2.2 Användning av nyckelordssökning... 30 3.2.3 CV sökning begränsad sökning... 31 3.2.4 Rangordning bred sökning... 32 3.2.5 Tillgång till CV via Resultatlistan... 36 3.3 Favorit sökningar... 37 3.4 CV ID-sökning... 38 4 CV Manager... 39 4.1 Hantering av dina CVn... 40 4.2 Online Ansökningar... 42 5 Mitt konto... 43 5.1 Företagsprofil... 43 5.2 Användarprofil... 43 5.3 Logotyp och banner... 44 5.4 Kontrakt... 44 5.4.1 Kontraktets innehåll... 45 5.4.2 Överblick över samtliga kontrakt... 46 5.5 Historik... 47 5.6 Säkerhet... 48 6 Extra synlighet... 49 6.1 Företagspresentation... 49 6.2 Statistik... 49 6.3 Redigera presentation... 49 7 HR Info... 51 8 Hjälp... 52 3

1 Introduktion till StepStone Recruiters Space 1.1 Introduktion StepStone Recruiters Space, som är en del av den nya StepStone 4.1 plattformen, är ett online verktyg för administration av din rekryteringsprocess. Recruiters Space hjälper dig med allt från publicering av jobbannonser till sökning efter attraktiva kandidater från vår CV-databas samt hantering av inkommande ansökningar. 1.1.1 Från passiva Recruiters Space ger dig möjlighet att utannonsera lediga tjänster och automatiskt ta emot e-post om det har kommit in nya matchande kandidater. Inom 24 timmar efter annonsen är publicerad skickas den ut via vår Jobbagent, som e-post till de kandidater som har den önskade profilen. StepStone är lätt att använda. Våra avancerade sökmaskiner ser till att intresserade kandidater snabbt hittar dina platsannonser. Vårt mål är att skaffa dig de bästa kandidaterna både kvalitets- och kvantitetsmässigt. 1.1.2 till aktiva Alternativet till publicering av en platsannons (kanske av sekretessskäl) är att söka efter kandidater i StepStones CV-databas, genom att använda avancerade sökkriterier. Resultatet av sökningen kan rangordnas och specificeras ytterligare och på så sätt ge dig direkt tillgång till de mest relevanta och bäst matchande kandidaterna. Recruiters Space ger dig också flera möjligheter att marknadsföra ditt företag som arbetsplats. Detta inkluderar skräddarsydda annonsmallar, företagspresentation, banners och andra produkter som ger din rekrytering större synlighet. StepStones personal kan råda dig och hitta precis den produktmix, som passar bäst för dig och ditt företag. 1.1.3 Full kontroll Dygnet runt har du tillgång till Recruiters Space och alla dess verktyg, som hjälper dig att genomföra en lyckad och effektiv rekrytering. Statistik i realtid är alltid tillgänglig, när du vill få en detaljerad överblick över din rekryteringskampanj. Alla kandidater kan hanteras, behandlas och sparas online i StepStone Recruiters Space, oavsett om de har kommit in via platsannonser eller via sökning i CV-databasen. Det blir alltså inte längre nödvändigt med pappershögar. 1.2 Den snabbaste väg till Recruiters Space När du har ingått ett avtal med StepStone, kommer du automatisk, att via e-post, få ditt användarnamn och lösenord till Recruiters Space. Denna information ska behandlas konfidentiellt. 4

För att få tillgång till StepStone ska du skriva www.stepstone.se i din browser. Du kommer då till den visade bilden (förstasidan). Du kan alltid komma tillbaka till denna sida genom att klicka på StepStone logotypen längst upp till vänster. Överst på skärmen presenteras du för ett antal stenar, som ger dig tillgång till olika delar av hemsidan. De flesta funktioner på huvudsidan är riktade till kandidaterna. För företag är stenen För arbetsgivare viktigast. Genom att klicka på den stenen kommer du till en ny sida med där du kan logga in i Recruiters Space. Du blir ombedd att skriva in ditt användarnamn och lösenord, som bilden nedan visar. 5

Under användarnamn och lösenord visas en ruta, där du kan välja SSL-kryptering. SSL står för Secure Socket Layer och är ett protokoll du kan använda för att säkra överföringen av data via internet. Av tekniska skäl (som t.ex. browser, brandvägg och vissa konfigurationer av Windows) är det inte alla som kan utnyttja SSL. Om du har problem med att logga in med SSL-kryptering kan du välja att logga in utan att kryssa för i rutan eller kontakta StepStone för assistans. 1.3 Registrering i Recruiters Space Efter lyckad inloggning kommer du till välkomstsidan i Recruiters Space. Denna sida är endast tillgänglig för StepStones kunder. Den ursprungliga raden med stenar överst på skärmen är nu ersatt av en ny rad med stenar. Dessa ger dig tillgång till alla funktioner, som finns i Recruiters Space och ingår i ditt avtal. Var och en av dessa stenar (funktioner) är mer detaljerat beskrivna i senare kapitel i denna manual. 1.4 Sammanhängande navigation För att underlätta användningen hänger den vänstra menyn ihop med topp stenarna. Det betyder, att varje topp sten länkas till en relaterad meny på vänster sida. Varje gång du väljer en ny del av Recruiters Space skiftar menyn till vänster, så att den passar till den valda huvudmenyn. Varje gång du har valt en sten eller en länk blir teckenfärgen orange. På så vis vet du alltid var i Recruiters Space du befinner dig och vilken handling du har valt. I exemplet nedan har vi valt Mina platsannonser och Bildarkiv. 6

1.5 Logga ut Funktionen att logga ut visas överst på alla vänsterhands menyer, och avslutar din access till Recruiters Space. Av säkerhetsmässiga skäl bör du alltid logga ut, innan du stänger av din browser. 7

2 Mina platsannonser 2.1 Introduktion Ett klick på stenen Mina platsannonser tar dig till sidan som visas nedan. Denna del av Recruiters Space ger dig tillgång till verktyg, som gör din annonsering snabb och enkel. Du kan bestämma namnet på platsannonsen, datum för publicering och antal lediga tjänster. Du kan se resultatet av din annonsering, och eventuellt ändra innehållet i texten, innan du aktiverar. 2.2 Skapa en platsannons Den första länken i menyn till vänster tar dig till annonsregistreringen. Registrering av en ny annons är en process i fem enkla steg, där registreringsformuläret guider dig igenom varje steg. 2.2.1 Steg 1: Innehåll Länken Skapa en platsannons tar dig till den första sidan i registreringsformuläret. På denna sida bestämmer du annonsens namn och utseende. 8

I Platsannonsens namn skriver du in den titel som du vill ska visas för potentiella kandidater. TIPS: Det är viktigt, att titeln är tilltalande och skapar uppmärksamhet. Referensnummer kan hjälpa dig att administrera dina annonser. Det är ett fritextfält, som t ex kan användas för att fylla i interna referensnummer. I Antal lediga jobb skriver du in det antal medarbetare som du söker i platsannonsen. Beroende på vilka produkter du har köpt kan du välja olika typer av annonsmallar (templates), som visat nedan. Dessa mallar avgör, hur din annons kommer att se ut. Var och en av dessa valmöjligheter är beskrivna i följande kapitel. 9

2.2.1.1 Standardannons En standardannons är tillgänglig för alla kunder, som har köpt annonskrediter. Som visas nedan innehåller Standardannonsen fem fasta fält: Inledning, Beskrivning av jobbet, Beskrivning av den önskade profilen, Vad som erbjuds i tjänsten och Årlig bruttolön. Efter att ha fyllt i dessa fält, tryck Spara för att spara informationen och gå vidare till steg 2 i annonsregistreringen. TIPS: Du kan göra annonsen snyggare genom att använda grundläggande HTML koder, t.ex. bold, italic, understrykning speciella typsnitt och bulletpoints. 2.2.1.2 Kundspecifik template Om StepStones kundservice har producerat en Kundspecifik template, som är anpassad till just ditt företags grafiska profil, kommer den att finnas i listan med olika templates. Kundspecifik template används på samma sätt som en standard template (visat nedan) Vill ni ha en egen Kundspecifika template kontakta kundservice via cs.se@stepstone.se 10

2.2.1.3 Standard template Standard template ger dig möjlighet att sätta din personliga prägel på dina annonser, som kan bidra till att attrahera rätt kandidater. Mallarna är designad för att göra det enkelt för dig att registrera en attraktiv och professionell annons. Ett klick på Standard template ger dig möjlighet att välja mellan ett antal färdig StepStone templates. I varje template finns följande fält, som bör fyllas i: - Annonstitel (sekundär) - Beskrivning av företaget - Överskrift 1 - Innehåll 1 - Överskrift 2 - Innehåll 2 - Överskrift 3 - Innehåll 3 - Avslutning - Företag - undertext - Bild 1 - Bild 2 - Färgkod - Text - Färgkod - bakgrund - Företagsnamn - URL (t.ex. adressen till företagets hemsida, som kandidaten kan besöka) - URL dit Bild 1 ska länkas - URL dit Bild 2 ska länkas Dessa fält ska användas för att utforma din annons. Du kan när som helst under registreringen klicka på Visa för att se hur annonsen kommer att se ut. Dina annonser kan inkludera bilder från ditt eget personliga bildbibliotek. Du ska ha minst en bild i biblioteket för att kunna använda denna funktion. Bilderna som ska användas i annonsen väljs från drop down rutan i Bilder 1 respektive Bilder 2. Antal bilder (ingen, 1 eller 2) i annonsen varierar från template till template. Läs mer om detta i avsnitt 2.6 Bildbibliotek. TIPS: Du kan anpassa layouten i din annons genom att välja den text- och bakgrundsfärg du föredrar från färgpanelen. Du kan också lägga in färgkoden direkt. Använd kontrastfärger för att optimera synligheten. Undvik för ljusa färger. Använd dig av Visa funktionen, så att du hela tiden kan se hur annonsen kommer att se ut. 11

2.2.1.4 Personlig template StepStone kan ha designat en personlig template till ditt företag. Denna template är utformad för att framhäva er grafiska profil. En personlig template används på samma sätt som en standard template. Om du vill ha ytterligare information om personlig template, vänligen kontakta StepStone på 040-690 32 00 eller cs.se@stepstone.se. 2.2.1.5 HTML annons En HTML-annons är normalt utformad av StepStone åt ditt företag, men företag med erfarenhet inom HTML-programmering har själva möjlighet att producera och ladda upp sina egna HTML-annonser. Dessa annonser kan publiceras på StepStone på två olika sätt. 2.2.1.5.1 Ladda upp en länk till en existerande hemsida Om du redan har publicerat annonsen på ditt företags egen hemsida, kan du också publicera den på StepStone genom att länka till denna sida. Skriv in URLen i din annons i Ladda upp HTML fältet och klicka ladda upp. TIPS: Alla rättelser som du gör i annonsen på er hemsida kommer också automatiskt att synas på StepStone. Var uppmärksam på att inte radera annonsen på er egen hemsida så länge annonsen är aktiv på StepStone, annars får kandidaterna ett fel på sidan. 2.2.1.5.2 Ladda upp en HTML-fil Klicka på Bläddra vid sidan av Ladda upp HTML fältet. När du hittat din HTML-fil klickar du på öppna. Adressen på din HTML-fil visas i fältet. Klicka på ladda upp för att arkivera HTML-filen på StepStones server. Alla bilder som använts i HTML-filen ska också laddas upp på StepStone med hjälp av Ladda upp bild fältet. Alla dina bilder sparas i en bildmapp som listas upp på skärmen. Du kan klicka på alla bilderna för att se dem. Var uppmärksam på att länken till bildernas fysiska placering på StepStones server är ".../images/dinbildnamngif" eller ".../images/dinbildnamn.jpg". 2.2.2 Steg 2: Välj kriterier för platsannons Andra steget i registreringen av din annons är val av kriterier, som försäkrar dig om att kandidaterna ser annonsen. Med andra ord, det är här du definierar i vilka resultatlistor, specifika val och Jobbagenter som din platsannons ska synas. Du väljer kriterier på följande sätt: 12

Välj placeringsort för jobbet anger det geografiska område som kandidaten ska arbeta i. Om du t.ex. söker en Säljchef för Sverige, placerad i Huddinge, skriver du Huddinge i fältet. Val av region är steg 2. Alla fält markerade med* är obligatoriska. Steg 1: Från drop down listan (välj ett geografiskt område) väljs ett huvudområde. Klicka på det valda området för att välja. Steg 2: Flytta till nästa ruta (tillgängliga geografiska områden) för att välja underområde. Dessa kan väljas genom att dubbelklicka eller genom att välja ett och använda pil-tangenten åt höger. De områden du har valt ses i rutan till höger. Du kan radera ett valt område genom att klicka på det och använda pil-tangenten åt vänster. Liknande procedur används på andra ställen inne på StepStone, där du blir ombedd att välja från en lista med flera valmöjligheter. Placeringsort är ett fritttextfält, som visas under din annons i sökresultatlistorna. Du kan skriva in den text som passar bäst, t.ex. Stockholm, Norrmalm. I Huvudkategori, Bransch och typ av kontrakt ska du välja de kriterier som passar bäst för din annons. Erfarenhet och Arbetstid specificerar du genom att klicka på de mest passande fälten. Du kan välja flera fält. Klicka på Spara för att spara dina val och gå vidare till steg 3. 13

2.2.3 Steg 3: Kontaktuppgifter I steg 3 ska du definiera vilka kontaktuppgifter du vill ha i annonsen samt hur du vill ta emot inkommande CVn. Kontaktuppgifterna är angivna på det sätt som du har valt i din Användarprofil (se avsnitt 5.2), men du kan välja att ändra dem i varje enskild annons. Ansök online länken ger dig möjlighet att lägga in en URL till ett specifikt online ansökningsformulär, som antingen du eller StepStones kundservice har producerat. Denna möjlighet utesluter alla andra sätt att ta emot ansökningar på. När kandidaterna klickar på Sök jobbet nu i din annons, kommer de automatiskt till ditt ansökningsformulär. Längst ner på skärmen, under steg 3, kan du specificera hur du vill ta emot inkommande ansökningar: Via e-post: skickar vidare alla ansökningar till den e-postadress som angivits i kontaktdetaljerna. I min CV Manager i en ny mapp med samma namn som denna platsannons: Gör en ny mapp i din CV manager, där inkommande ansökningar sparas. I min CV Manager i mappen (lista med möjligheter) där du kan spara ansökningar i en redan existerande mapp. Via StepStone Preview: kontakta StepStone om du vill använda dig av fördelarna med en förkvalificering av dina kandidater. Du kan välja att både ta emot CVn via e-post och i din CV Manager samtidigt. TIPS: Vi rekommenderar dig att använda StepStone CV Manager för att utnyttja de funktioner som finns i Recruiters Space. Dessa är närmare beskrivna i avsnitt 4. 14

2.2.4 Steg 4: Publicering I steg 4 ska du ange när och hur länge annonsen ska ligga online på StepStone. Du har tre valmöjligheter: Klicka på Spara. Publicera denna platsannons idag: Gör din annons omedelbart tillgänglig online och sökbar inom en timma. Publicera denna platsannons från: Gör din annons tillgänglig under den period du specificerar. De tre fälten ( från fältet, antal dagar och tills fältet) är sammanlänkade, så att det tredje fältet automatisk beräknas när du har angivet två värden. Publicera ej denna platsannons än, jag kommer att fortsätta med den senare. Annonsen är sparad offline utan publiceringsdatum och du kan när som helst återkomma med publiceringsdatum. 15

2.2.5 Steg 5: Bekräftelse Din annons är nu komplett och denna sida ger dig en sammanfattning av informationen. 2.2.6 Sök kandidater direkt Bekräftelsesidan ger dig också möjlighet att söka efter matchande kandidater direkt i StepStones CV-databas. Genom att klicka på Sök alla CV, presenteras en lång lista med kandidater, som matchar de kriterier, du har registrerat i din annons. Du kan också använda dig av Ändra sökprofil och justera dina kriterier för sökning i databasen. I Instant Match presenteras 25 kandidater rangordnade efter kriterierna i din annons. 16

För att förstå hur dessa 25 kandidater är utvalda klicka på? längst ner på sidan. För att se innehållet i de utvalda CVna klicka på ID-numret vid respektive kandidat. De CVn du ser är anonyma. För att få tillgång till de personliga upplysningarna för kandidaten, ska du kopiera CVt till din CV Manager. Där kan du be kandidaten om att avslöja sina personliga upplysningar (se mer i avsnitt 4.1). Det är endast möjligt att kopiera CVn till din CV Manager, om annonsen är online och ditt kontrakt med StepStone ger dig tillgång till Instant Match. Exempel på ett CV: 17

När du har tittat igenom ett CV har du möjlighet att kopiera det till din CV Manager eller gå vidare till nästa CV i listan från din Instant Match. När ett CV är kopierat till din CV Manager kommer du att få följande bekräftelse: Härifrån kan du välja att antingen gå tillbaka till listan över CVn eller gå direkt till din CV Manager box, för att kontakta kandidaterna. Du får ytterligare information om sökning av kandidater och hantering av CVn i avsnitt 3 och 4. 18

2.3 Översikt över platsannonser Översikt över platsannonser tar dig till en sida där du kan hantera alla dina annonser. Knapparna överst på sidan ger dig möjlighet att välja alla annonser, endast de annonser som är online eller endast de annonser som är offline. Knappen med? ger dig en förklaring på de olika ikoner som används (se nedan). 19

I översikten visas följande åtta kolumner: Välj box (första kolumnen): genom att kryssa för flera annonser kan du utföra samma handling för dessa annonser. De möjliga handlingarna är, Offline, Online, Uppdatera eller Förnya som du kan se längst ner på sidan. Nr.: Dina annonser är numrerade för sökning ID: Varje annons du registrerar i databasen, får ett unikt ID-nummer. Platsannonsens namn: Är det namn du gav annonsen vid registreringen. I de flesta fall är det jobbtiteln. Genom att klicka på annonsnamnet, öppnar du annonsen, så att du kan se hur den presenteras för kandidaterna. Skapad av: Visar vilken användare (användarnamn) som har registrerat annonsen. Skapad den: Visar datumet när annonsen registrerades. Senast uppdaterad: Visar datumet när annonsen senast blev ändrad (layout, innehåll, kontaktuppgifter eller liknande). Varaktighet: Visar datumet för när annonsen tas offline. TIPS: Användning av Förnya och Uppdatera ökar responsen på dina annonser. Har du inte tillgång till dessa funktioner, kontakta StepStone för ytterligare information. 20

2.4 Statistik över platsannonser En av de absolut största fördelarna med online rekrytering är att du kontinuerligt kan följa resultaten. Statistik över platsannonser ger dig en omedelbar överblick över dina annonser. På samma sätt som på Översikt över platsannonser, kan du också här välja om du vill se statistik enbart på annonser som är online eller för de som är offline. Genom att trycka på knappen? får du en översikt över de olika kolumnernas innehåll (se nedan). 21

TIPS: När den rätta kandidaten är svår att hitta, när tjänsten ska tillsättas snabbt eller om du tror att tjänsten kommer att ge er ett stort antal ansökningar. StepStone har ett stort antal produkter för att hjälpa dig att tillsätta dina lediga tjänster. Vänligen kontakta oss för ytterligare information. 2.5 Sök efter platsannons Om du har registrerat ett stort antal annonser kan det i vissa fall vara svårt att hitta en speciell annons. Via Sök efter platsannons, i Recruiters Space, har du många möjligheter att söka efter en annons. Fyll i annonssöknings-formuläret med de upplysningar du har och klicka på sök. 22

Du har följande kriterier att söka på: Platsannonsens namn Referensnummer Kontaktperson (Den kontaktperson som är registrerad i annonsen) Skapat den (det datum annonsen skapades) (dd/mm/åååå) Senast uppdaterad (dd/mm/åååå) Kriterier (Kan bl.a. hjälpa dig med att hitta annonser, som t.ex. är registrerade utan region, bransch, kontrakttyp o.s.v.) Status: Online eller Offline Giltighet: Giltig eller utgången Och/Eller funktionen ger dig möjlighet att ytterligare precisera din sökning. Geografiskt område: Det/de område/-n du har kategoriserat annonsen under Bransch: Den/de bransch/-er du har kategoriserat annonsen under Typ av kontrakt: Den/de typ/-er av kontrakt du har kategoriserat annonsen under Jobbkategori: Den/de typ/-er du har kategoriserat annonsen under Typ av arbete: Indikerar om tjänsten är registrerad som hel- eller deltid Efter att ha valt de önskade sökkriterierna klicka på Sök. Du får då upp en lista med annonser som matchar dina kriterier. På denna lista är samma funktioner som i Översikt över platsannonser tillgängliga. 23

2.6 Bildarkiv I Bildarkiv kan du ladda upp och hantera de bilder du vill använda i dina annonser. Du kan ladda upp nya bilder genom att klicka på Bläddra och välja den önskade bildfilen på din dator. När en bild är vald klicka på Öppna i pop-up rutan och klicka därefter på Ladda upp för att bekräfta överföring av filen till StepStones databas. Längst ner på sidan ser du en komplett lista över namn och storlekar på filerna i ditt arkiv. Genom att klicka på ett filnamn visas bilden i filen och du har möjlighet att radera filen genom att klicka på Radera till höger på sidan. TIPS: Det är viktigt att du inte raderar bilder som visas i annonser som är online, eftersom bilden då även raderas i annonsen. 24

2.7 Företagsintroduktion Företagsintroduktion ger dig möjlighet att visa samma presentation av ditt företag i samtliga annonser. Om du vill kan du även korrigera presentationen för varje enskild annons. TIPS: En standard Företagsintroduktion ger dig enhetlighet i dina annonser och sparar registreringstid. 25

3 CV Sökningar I denna del av Recruiters Space kan du söka efter passande kandidater i StepStones CV databas. Du kan också registrera CV agenter som automatiskt meddelar dig när kandidater som matchar dina önskemål registrerar sig i databasen. Du kan också hitta kandidater genom att rangordna dem efter dina kriterier. 1 3.1 Snabbsökning Snabbsökning är ett verktyg som hjälper dig att göra en snabb och enkel sökning i databasen. 1 Funktionerna sökning och rangordning ska söka igenom en stor mängd data och kan därför ta lite tid. 26

I ett enkelt formulär fyller du i de vanligaste sökkriterierna (som visat ovan). Tillvägagångssättet för sökningen och visningen av resultatet är det samma som beskrivet i avsnitt 3.2 (se nedan) 3.2 Avancerad sökning 3.2.1 Uppbyggnad av sökprofil För att påbörja en ny sökning ska du klicka på Ny avancerad sökning. Då kommer du till en sida där alla tillgängliga sökkriterier finns. 27

Du kan välja mellan sex stora sökområden, var och en av dem är länkad till specifika sökkriterier: Yrkeserfarenhet Kunskapsscheman Persondata och utbildning/kurser Kandidatens ambitioner och yrkespreferenser Språkkunskaper Nyckelord 3.2.1.1 Yrkeserfarenhet I Yrkeserfarenhet är följande sökkriterier tillgängliga: Yrkeserfarenhet i år Bransch från vilken bransch har kandidaten erfarenhet Jobbkategori vilken jobbkategori vill kandidaten arbeta inom Projekterfarenhet har kandidaten erfarenhet av projektarbete och projektledning Ledarerfarenhet har kandidaten erfarenhet som ledare Tillgänglighet hur lång uppsägningstid har kandidaten Nuvarande yrkessituation Nyckelord sök efter nyckelord i kandidatens yrkeserfarenhet Alla fält motsvarar arbetslivserfarenhet i kandidatens CV. Välj de önskade kriterierna och klicka på Spara för att spara de registrerade sökkriterierna. Användningen av nyckelordssökningar är mer beskrivet i avsnitt 3.2.2. 28

3.2.1.2 Kunskapsscheman I Kunskapsscheman presenteras du för sökbara kompetensprofiler, som finns i databasen. När en kandidat registrerar sitt CV blir kandidaten ombedd att fylla i kunskaper inom upp till 13 specialområden: Administration & Sekreterare Finans & Ekonomi Allmänna IT-kunskaper Grundläggande IT-kunskaper Human Resources Ingenjörsvetenskap IT Nätverk IT Plattform och Administration IT Special inom Applikationer IT Utveckling och Databaser Chefsbefattningar Marknadsföring & Reklam Sälj För att söka efter kandidater med kunskaper inom ett (eller flera) av dessa huvudområden, klicka på den relevanta profilen så blir du presenterad för en rad detaljerade områden, där du kan specificera ett värde från 0 till 4: 0 = saknar erfarenhet 1 = begränsad erfarenhet 2 = viss erfarenhet - jag kan det grundläggande, men har inte så mycket erfarenhet 3 = genomsnittlig erfarenhet - jag har använt mig av mina kunskaper i mitt arbete några gånger 4 = mycket god erfarenhet mina sakkunskaper ligger inom detta område Det värde du väljer blir registrerat som minimikrav. Det betyder, att om du t.ex. väljer erfarenhetsnivå 3 i BtB marknadsföring under Marknadsföring & Reklam, kommer resultatlistan endast att visa kandidater med 3 eller mer. När du har gjort dina val klickar du på Spara. Du kommer då tillbaka till översikten över kompetensprofiler, där du kan specificera dina krav ytterligare. Du kan göra ändringar i redan valda krav eller ta bort ett valt område. När du har avslutat dina val inom kompetensprofiler, klickar du på Tillbaka-knappen för att komma tillbaka till huvudsök-sidan. 3.2.1.3 Persondata och utbildning/kurser Kriterierna i Persondata och utbildning/kurser ger dig möjlighet att söka efter CVn på: Högsta utbildningsnivå Speciella kvalifikationer eller utbildning: fritextsökning efter sökord inom dessa områden Personlighet: fritextsökning efter sökord i kandidatens personliga meddelande 29

3.2.1.4 Kandidatens ambitioner och yrkespreferenser I Kandidatens ambitioner och yrkespreferenser kan du välja att söka på de yrkespreferenser kandidaten har registrerat som önskan till för sin framtida roll med andra ord vad kandidaten vill arbeta med i framtiden. Kandidatens önskemål uttrycks i följande kriterier: Jobbkategori Bransch Geografiskt område Typ av anställningskontrakt Heltid/deltid Önskad bruttolön Företagsstorlek Antal anställda i företaget 3.2.1.5 Språkkunskaper I Språkkunskaper kan du söka på modersmål samt upp till fyra andra språk, som du kan välja från en lista. För varje språk anger du önskad miniminivå inom färdigheterna läsa, skriva och tala. Värdena anges som följande: 0 = Ingen 1 = Grundläggande (grundläggande kunskaper med liten praktisk erfarenhet) 2 = Måttlig (grundläggande kännedom med någon erfarenhet) 3 = Bra (ibland använda i praktiken) 4 = Utmärkt (flytande språkkunskaper) 3.2.1.6 Nyckelord Den sista möjligheten för sökning är via Nyckelord, där du kan specificera ett eller flera nyckelord som används för sökning i hela CVt (För mer information se avsnitt 3.2.2. nedan). 3.2.2 Användning av nyckelordssökning Systemet erbjuder nyckelordssökningar i olika situationer. Varje registrerat ord söks enskilt. Ett CV matchar om det registrerade ordet finns i CVt. Genom att använda ordet och kan du söka med flera nyckelord i ett CV. Ett Exempel: Om du söker efter ordet Projekt Manager kommer resultatlistan att visa CVn som innehåller ordet Projekt eller ordet Manager. Om du söker efter Projekt och Manager kommer resultatlistan endast att visa CVn där båda orden ingår. Systemet skiljer inte på stora och små bokstäver. 30

3.2.3 CV sökning begränsad sökning 3.2.3.1 Principen När du registrerar och redigerar sökprofiler och gör sökningar i databasen, kommer du att märka att varje gång du ändrar eller lägger till kriterier ändras antal matchande CVn. Om du lägger till ytterligare kriterier minskar antalet. Sökresultatet är baserat på kritisk matchning, med andra ord den information som kandidaten har registrerat i sitt CV ska vara exakt likadan som du har specificerat i din sökning 2. Om en kandidat inte matchar alla valda kriterier, visas kandidaten inte i resultatlistan. Ju fler kriterier du väljer, desto färre CVn matchar. Om resultatet av din sökning är 0, är det inget CV som uppfyller din kravprofil till 100 %. Om du har svårt att hitta 100 % -igt matchande kandidater kan du använda funktionen rangordning (se avsnitt 3.2.4), som använder en bredare matchningsteknik. 3.2.3.2 CV Resultatlista När du har definierat dina sökkriterier, klicka på Visa resultat. Di kommer då till en sida med det samlade resultatet. Den först raden på resultatsidan visar antal CVn i resultatlistan, som visas med 20 CV per sida (1-20, 21-40, 41-60..) samt det intervall, du har valt. De tre kolumnerna på resultatsidan visar: CV ID nummer Kandidatens korta beskrivning Datum för skapad/sista uppdateringen 2 Med undantag från ovanstående sökning på språkkunskaper, där det registrerade värdet är minimivärdet. Kandidater med många poäng visas också i resultatlistan. 31