Västernorrlands läns landsting Avtalsform Ramavtal & enstaka köp Namn Fordonsleasing 2012 Diarie 12LS795 Ansvarig upphandlare Kim Gustavsson Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Krav på anbudsgivaren Krav 1.1 Fri från hinder enligt LOU Anbudsgivaren skall intyga att han är fri från hinder för deltagande enligt LOU, 10 kap. 1 och 2. Se www.kkv.se Krav 1.2 Registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Anbudsgivaren ska genom sanningsförsäkring intyga att denne uppfyller krav enligt ovan. Krav 1.3 Samtliga Skall-krav, anbudsgivaren Anbudsgivaren skall uppfylla och acceptera samtliga i förfrågningsunderlaget ställda skall-krav på anbudsgivaren. Krav 1.4 Samtliga Skall-krav, tjänsten Anbudsgivaren skall uppfylla och acceptera samtliga i förfrågningsunderlaget ställda skall-krav på tjänsten. Krav 1.5 Ekonomisk kapacitet Anbudsgivaren skall ha erforderlig ekonomisk kapacitet för att leverera enligt denna förfrågan. Anbudsgivaren skall därför presentera en riskprognos från upplysningscentralen (UC) eller motsvarande, som ska bifogas som bilaga. Riskklassen får ej understiga riskklass 3 eller motsvarande. I det fall att lägre riskklass redovisas har anbudsgivaren möjlighet att lämna en förklaring som klargör detta. Landstinget har sedan att ta ställning till och bedöma om anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet som efterfrågas ovan. Krav 1.6 1/6
Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren skall ha erforderlig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att leverera enligt avtal. Leverantör ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget samt arbeta efter för branschen vedertagna kvalitetssystem och normer. Leverantören ska i sitt anbud bifoga som bilaga sitt arbete med kvalitetsfrågor samt hur denne avser uppfylla sitt kvalitetsåtagande enligt denna förfrågan. Krav 1.7 Kommersiella vilkor Anbudsgivaren skall acceptera och godkänna de kommersiella vilkor i förfrågan i sin helhet. Krav 1.8 Sekretess Tillåter anbudsgivaren att ert anbud lämnas ut om det efterfrågas efter att tilldelningsbesked skickats ut? Om ni inte vill att hela ert anbud lämnas ut, precisera nedan vilka delar av anbudet ni vill sekretessbelägga samt på vilket sätt ni anser er lida särskild skada om uppgifterna offentliggörs. Krav 1.9 Betalning av leasingavgift Fakturan skall erhållas senast 30 dagar före förfallodag. Krav 1.10 E-fakturering Leasegivare ska kunna leverera e-faktura enligt SFTI-standard (Singel Face To Industri) i form av fulltextfaktura eller Svefaktura. Krav 1.11 Fakturering per fordon Det skall vara möjligt att få månadsvis faktura för leasingavgifter per fordon. Krav 1.12 Samlings faktura Det ska vara möjligt att få månadsvis faktura för leasingavgifter för samtliga fordon per leasetagarens kostnadsställe/projekt eller liknande, där kostnadsställe eller liknande inte nödvändighetsvis utgör en juridisk person. Fakturan ska vara specificerad enligt följande, - amortering - per fordon - ränta 2/6
- mervärdeskatt - totalsumma på alla fordon med hel eller halv moms beroende på typ av fordon - totalsumma för resterande mervärdeskatt Krav 1.13 Information om avdragsgill moms Fakturan ska innehålla information om avdragsgill moms per fordon. Krav 1.14 Fakturauppgifter Utöver tradtionella uppgifter ska fakturan innehålla, - avtalsnummer - registreringsnummer - objekt - brukare/referens - hyresperiod Krav 1.15 Leasegivarens räntemarginal Den räntemarginal som erbjuds skall vara fast under hela ramavtalets löptid. Uppräkning av STIBOR 90 skall ske enligt modell 365/360. Krav 1.16 Referensränta Referensräntan skall vara STIBOR 90 och satt den 20120613 Krav 1.17 STIBOR 90 dagar Skulle noteringen för STIBOR 90 upphöra eller förlora sin relevans skall anbudsgivaren i god tid välja annan adekvat ränteparameter och upplysa kunden om de ekonomiska konsekvenser detta innebär. Krav 1.18 Avläsning av STIBOR 90 dagar. Anbudsgivare skall ange vald metodik för avläsning av STIBOR 90 dagar. Överenskommen metodik skall vara samma under hela avtalsperioden. Krav 1.19 Ytterligare avgifter Fakturerings-, uppläggnings,- påminnelse,- expeditionskostnader eller dylikt godkänns ej 3/6
Krav 1.20 Överlåtelse av rättigheter Part får inte utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt kommande avtal på annan utanför den egna koncernen. Skulle anbudsgivaren under avtalsperioden upphöra med avtalad tjänst, eller överlåta den till en annan, äger kunden rätt att bestämma om avtalet skall upphöra eller om det skall överföras till ny leverantör. Krav 1.21 Reservation Det är tillåtet för anbudsgivaren att bifoga sina Allmänna villkor eller motsvarande i anbuden. Om dessa villkor står i strid med ställda skall-krav i denna kravspecifikation, skall förfrågningsunderlagets skall-krav ha företräde. 2.0 Krav på tjänsten Krav 2.1 Leastagarna skall gottskrivas produktleverantörernas utsträcka betalningsvillkor där så är applicerbart varvid interimsperioden alternativt leasingperioden inte kan starta tidigare än den dag då leasegivaren betalat fordonsleverantören. Krav 2.2 I den mån leasegivaren erlägger betalning till leverantören av fordonet innan leasingtagarens avtalsenliga förpliktelser att betala leasingavgift inträtt, och leasegivaren vill ha kostnadsersättning i form av särkild leasingavgift för sådan period, skall sådan särskild leasingavgift beräknas utifrån en räntesats som består av referensränta enligt 1.15 plus leasegivarens erbjudna räntemarginal. Krav 2.3 Leasetagaren skall ha möjlighet att förtidsinlösa delavtal när som helst efter tolv (12) månader. För delavtal som förlängts skall möjlighet alltid finnas att när som helst förtidsinlösa. Vid förtidsinlösen av leasingkontrakt erlägger leasetagaren till leasegivaren det vid köptillfället diskonterade värdet av återstående hyror samt restvärdet. Diskontering skall ske till gällande avtalsränta. Därtill kommer eventuella upplupna räntor. Inga andra kostnadstillägg accepteras än lagstadgad mervärdeskatt. Äganderätten till den leasade egendomen övergår därvid till köparen Krav 2.4 Fordon skall vara försäkrade av försäkringsbolag enligt leasetagarens val. Krav 2.5 Leasegivaren skall till kunden senast 15 januari (ställning 31/12) varje år samt därutöver utan extra kostnad för kunden på anfordran, lämna ett samlat engage-mangsbesked med angivande av kontraktspart, kontraktsnummer, fakturamottagare hos kunden/referens, objekt, registreringnummer, baspris, avtalsstart, avtalsslut, restvärde vid avtalsslut, aktuell hyra samt periodicitet. För avtal tecknade på mer än 36 månader lämnas även aktuellt restvärde (Skuld) per 31/12. Redovisning skall ske genom överföring av fil i 4/6
excelformat. Krav 2.6 Leasegivaren skall avisera/förhandsinformera leasetagaren om att leasingperioden för enskilt leasingkontrakt upphör. Sådan avisering skall skickas till leasetagaren 3 månader innan leasingperioden upphör. Vid utebliven uppsägning av leasetagaren förlängs befintligt leasingavtal med 12 månader. Fordonet skall kunna förtidsinlösas enligt punkt 2.3. Eventuell förlängningshyra skall beräknas enligt ramavtalets finansiella villkor och restvärdet anpassas i motsvarande mån. Krav 2.7 Vid leasing- eller förlängningsperiodens slut och då samtliga leasingavgifter och kostnader enligt överenskomna villkor erlagts, ska leasetagaren äga rätt att anvisa en köpare, som då har att erlägga köpeskillingen. Köparen som leasetagaren anvisar ska kunna vara leasetagaren själv. Krav 2.8 Efter att anbudsgivaren fått skriftlig anvisning om avyttringsförfarande skall eventuell leasingspärr släppas. Leasetagaren står därmed den finansiella risken i den händelse att anvisad kanal inte reglerar skulden till anbudsgivaren. Lösen av delavtalet sker till avtalat restvärde. Krav 2.9 Avrop från ramavtal skall göras av avropsberättigade personer inom respektive landsting/kommun. En lista på avropsberättigade personer kommer att upprättas/utformas av respektive leasetagare. Leasegivaren är skyldig att kontrollera att avrop sker av avropsberättigad person. Krav 2.10 I normalfallet leasas fordon på 36-60 månaders avtal. Anbudsgivaren skall minst erbjuda leasingperioder som varierar mellan 2-7 år. Krav 2.11 Restvärde för varje objekt skall fastställas av kunden och normalt spegla objektets uppskattade marknadsvärde vid avtalets slut. Krav 2.12 Ändring av hyra skall ske utifrån förändringar av STIBOR 90 dagar. Krav 2.13 Leasingavgifterna skall beräknas med hjälp av annuitetsmodell. Krav 2.14 Leasingavgift för varje enskilt fordon skall vid starttidpunkten, beräknas utifrån (1) bilens inköpspris inklusive paketutrustning och fabriksmonterad extrautrustning enligt specifikation, vilken framgår av leveransgodkännande till billeverantören, exklusive mervärdeskatt (2) av kunden angivet restvärde exklusive mervärdeskatt (3) överenskommet antal betalningsperioder och periodicitet (4) gällande ränta enligt avtal Krav 2.15 5/6
I leasingavgiften ingår inte fordonsskatt, kilometerskatt, avgift för omregistrering, försäkring, service och reparationer, utbyte av däck, driv och smörjmedel, parkeringsböter eller andra i samband med fordonets brukande uppkommande kostnader. På leasingavgiften tillkommer mervärdesskatt. Krav 2.16 Delavtal menas ett avrop från ramavtalet som resulterar i ett delavtal för det enskilda leasingobjektet inom ramen för ramavtalet. Ett delavtal skall innehålla: Registreringsnummer, Avtalsnummer, Inköpspris exkl moms, Leasinghyra/kv exkl moms, Slutrestvärde exkl moms, Leasingtid, Startdag Krav 2.17 Leasinggivaren skall ge möjlighet till att genomföra en förhöjd betalning vid först betalningstillfället. Krav 2.18 Anbudsgivare skall ange vald metodik för avläsning av STIBOR 90 dagar. Överenskommen metodik skall vara samma under hela avtalsperioden. 6/6