AVROPSAVTAL 1B AVSEENDE ADMINISTRATION, BILFÖRSÄLJNING OCH LEASING

Transkript

1 (12) AVROPSAVTAL 1B AVSEENDE ADMINISTRATION, BILFÖRSÄLJNING OCH LEASING Detta avropsavtal tillämpas för Avropare som inte har beskattningsrätt eller kommunal borgensförbindelse. AVROPSKUND Företag: Postadress: Organisationsnummer: - Mellan, nedan kallad Kunden, och Swedbank AB (publ), nedan kallad AutoPlan, har följande avropsavtal träffats. 1 INNEBÖRD Avrop från ramavtalet för vagnparksfinansiering 2012, projektnr 10106, upprättat , nedan Ramavtalet, kan göras av Kunden enligt gällande organisation under avtalstiden. Avrop skall ske genom tillämpning av villkoren i Ramavtalet. AutoPlan skall enligt Kundens val av produkter nedan i detta avropsavtal erbjuda administration, bilförsäljning och finansiering av fordon i Sverige. Kunden ansvarar gentemot AutoPlan för att vid var tid namngivna beställare enligt i detta avropsavtal bilagda fullmakt är behöriga bilbeställare i enlighet med gällande delegationsordning för respektive enhet hos Kunden som omfattas av avropsavtalet. 2 AVROPSAVTALSPERIOD Avropsavtal kan löpa med maximalt tre års avtalstid från dess tecknande, med möjlighet till förlängning av avropsavtalet ytterligare ett år vid ett tillfälle. Sådan förlängning ska aviseras av part minst tre (3) månader före avropsavtalets utgång. Leverantör äger rätt att bevilja eller avslå begäran om förlängning av avropsavtal. Förlängning av avropsavtal sker enligt skriftlig överenskommelse mellan Avropare och Leverantör. Detta avropsavtal gäller from till och med. Av detta avropsavtal har två likalydande exemplar upprättats och utväxlats mellan parterna. Swedbank AB (publ) Post: STOCKHOLM. Besök: Regeringsgatan 65. Telefon: Org nr: Hemsida:

2 (12) Stockholm den / 20 Swedbank AB (publ) den / 20 Namnförtydligande/firmatecknare Namnförtydligande/firmatecknare

3 (12) 3 FINANSIELL LEASING OCH TILLÄGGSTJÄNSTER 3.1 Omfattning: AutoPlans åtagande omfattar följande fordon med en totalvikt ej överstigande 3,5 ton: Personbilar, lastbilar och bussar. Enstaka övriga registreringspliktiga fordon. 3.2 Beställning: Kunden skall löpande lämna underlag 1 för fordonsbeställning till AutoPlan avseende fordon som skall omfattas av avropsavtalet. Underlaget kan skickas till AutoPlan per post, fax eller elektroniskt. Beställning av fordon skall ske enligt bifogad rutinbeskrivning Upphandling: Kunden ansvarar för upphandling av fordon. Köpet skall dock alltid ske med AutoPlan som köpare. 3.4 Finansieringsbehov: AutoPlan förbehåller sig rätten till fortlöpande fri kreditprövning och kan sålunda i de fall då förhållandena, enligt AutoPlans bedömning, så kräver begränsa eller vägra fortsätta sitt åtagande enligt detta avtal. AutoPlan förbehåller sig rätten att vid var tid godkänna eller avslå ytterligare finansiering och att löpande anpassa Avropares finansieringsutrymme. 3.5 Leasingperiod: Leasingperioden omfattar normalt 36 månader men även andra leasingperioder kan överenskommas. 3.6 Restvärde: Det kalkylerade restvärdet uppgår till 50 procent av anskaffningsvärdet. Om Kunden så önskar kan restvärdet styras mot av bilhandeln garanterat återköpsvärde. Även andra restvärden kan överenskommas. 3.7 Referensränta: STIBOR 90 dagar med en räntebindningsperiod om 90 dagar. 3.8 Marginal: Marginalen i kontrakten uppgår till 2,50 procentenheter. 1 Bilaga 1 Beställningsrutin finansiell leasing. 2 Bilaga 1 Beställningsrutin finansiell leasing.

4 (12) 3.9 Upphandlingsavgift: För tiden från leverantörsfakturans förfallodag till dess leasingkontrakt startar skall Kunden till AutoPlan betala en upphandlingsavgift beräknad som en ränta på upphandlat belopp där räntesatsen uppgår till referensräntan 3 plus marginalräntan 4. Upphandlingsavgiften erläggs månadsvis i efterskott Leasingavgift: Leasingavgiften baseras på en räntesats motsvarande referensränta samt marginal. Välj genom att kryssa i ett av nedanstående alternativ nedan vilken avskrivningsmodell som tillämpas i avropsavtalet. Alternativ 1 Leasingavgiften beräknas enligt rak avskrivningsmodell. Debitering av leasingavgift sker månadsvis i förskott. Alternativ 2 Leasingavgiften beräknas enligt annuitetsmodell. Debitering av leasingavgift sker månadsvis i efterskott Kontraktsstart: Kontraktsstart sker den första dagen i månaden efter leverantörsfakturans förfallodag Leasingkontrakt: Underavtal skall ej upprättas för varje enskilt fordon utan Kunden erhåller Bekräftelse startat objekt 5 via e-post. Leasingvillkor för enskilt fordon bestäms av detta avropsavtal med allmänna villkor samt beställningsunderlag Försäkring: Det åligger Kunden att teckna försäkring för samtliga fordon som omfattas av detta avropsavtal. Om kunden underlåter att teckna försäkring äger AutoPlan rätt att på Kundens bekostnad teckna försäkringen. Försäkringsskydd: Trafik Delkasko Vagnskadeförsäkring (i de fall fordonet inte omfattas av vagnskadegaranti) 3 Punkt 3.7 Referensränta. 4 Punkt 3.8 Marginal. 5 Bilaga 3 Bekräftelse startat objekt. 6 Bilaga 1 Beställningsrutin finansiell leasing.

5 (12) 3.14 Förtida avslut av enskilt leasing kontrakt: Kunden äger rätt att begära lösen av enskilt leasingkontrakt när som helst efter tolv (12) månad/månader till bokfört värde jämte eventuellt förfallna leasingavgifter och upplupna räntor. Sker lösen av fordon före tolv månader debiteras lösenavgift om 2000 kronor exklusive moms. Lösenavgift debiteras ej för fordon som övertas i samband med att detta avropsavtal tecknas. Begäran om lösen skall ske skriftligt samt vara AutoPlan tillhanda senast tio (10) dagar före aktuellt lösendatum. Lösendatum skall alltid vara den sista dagen i en kalendermånad. För de fall lösenlikvid kommer AutoPlan tillhanda mellan den första (1) och den femtonde (15) i månaden sker lösen per den sista i föregående månad. I övriga fall sker lösen per den sista i innevarande månad. Omregistrering till ny ägare sker per den dag då lösenlikvid kommer AutoPlan tillhanda. Kundens rätt att begära lösen av enskilt leasingkontrakt får dock ej tillämpas i de fall AutoPlan äger rätt att säga upp leasingavtalet med omedelbar verkan enligt 13 i Allmänna villkor Avslut av leasingkontrakt efter leasingperiodens slut: Avslut av leasingkontrakt efter leasingperioden kan ske på följande alternativa sätt: Kunden ger AutoPlan Bilförsäljning 7 i uppdrag att sälja fordonet. Kunden anvisar AutoPlan köpare till fordonet. Kunden löser leasingavtalet. Det åligger Kunden att tillse att den som köper fordonet, efter betalning av överenskommen köpeskilling till AutoPlan, får besittningen till fordonet. I de fall försäljning sker till av Kunden anvisad köpare skall Kunden hålla AutoPlan skadelös, därest köparen riktar anspråk mot AutoPlan på grund av köpet. Vid försäljning via AutoPlan Bilförsäljning skall Kunden hålla AutoPlan skadelöst för de kostnader som AutoPlan kan åsamkas beroende på skador på fordonet vilka ej framgår av testprotokollet. Då leasingkontraktet avslutats skall snarast möjligt och inom trettio (30) dagar lösenavräkning ske mellan parterna. Om AutoPlan erhåller köpeskilling för fordonet som avviker från fordonets bokförda värde, varmed förstås baspriset med avräkning av preliminär värdeminskning, skall denna differens regleras som kreditering/debitering av leasingavgift. Redovisning av uppkommen differens sker på lösenavräkning. Reglering av denna differens sker vid nästkommande fakturering. 7 Punkt AutoPlan Bilförsäljning.

6 (12) Ur eventuellt överskott äger AutoPlan rätt att tillgodogöra sig betalning för sina samtliga förfallna fordringar gentemot Kunden Förlängning av leasingkontrakt: Avslutar inte Kunden leasingkontraktet 8 enligt alternativen ovan anses leasingperioden förlängd med tolv (12) månader. Leasingavgiften under förlängningsperioden beräknas enligt samma principer som i ordinarie leasingperiod Registrering: Vid registrering av fordonen i Centrala Bilregistret (CBR) skall AutoPlan antecknas såsom leasegivare AutoPlan Bilförsäljning: AutoPlan ansvarar för försäljning av Kundens samtliga fordon. Kunden äger välja mellan s.k. bas- eller fullserviceförsäljning enligt följande: Bas: Kunden skall tillse att AutoPlan via webbinmatning erhåller följande: Testprotokoll. Inköpsoffert med uppgift om hur mycket den värderande bilhandlaren förbinder sig att köpa det aktuella fordonet för. Bilder på fordonet. Försäljningsdatum och var fordonet finns tillgängligt för avhämtning. Testprotokoll och inköpsoffert skall utföras av MRF-ansluten bilhandlare och betalningsansvaret för eventuell kostnad bärs av Kunden. Mellan testprotokollets utfärdandedatum och önskat försäljningsdatum får ej skilja mer än trettio (30) dagar. Om AutoPlan erhåller ett bud som är högre än, vid försäljningstillfället aktuellt restvärde samt av värderande bilhandlaren utställd inköpsoffert, äger AutoPlan rätt att sälja fordonet utan särskild accept av kund. Om inget bud finns som är högre än inköpsoffert, äger AutoPlan rätt att sälja bilen, utan accept från kund, till den bilhandlare som lämnat inköpsoffert. För de fall kunden anvisar konsument (t ex förare) som köpare utgår en administrativ konsumentköpsavgift. Kunden skall även hålla AutoPlan skadeslöst för kostnader som AutoPlan kan åsamkas för eventuella garantianspråk. Kunden ansvarar för eventuella skattekonsekvenser som kan uppkomma i samband med försäljning till konsument. 8 Punkt 3.15 Avslut av leasingkontrakt efter leasingperiodens slut. 9 Punkt 3.10 Leasingavgift

7 (12) Vid försäljning via bilförsäljning skall Kunden hålla AutoPlan skadelöst för de kostnader som AutoPlan kan åsamkas beroende på skador på fordonet vilka ej framgår av testprotokollet Fullservice: Vid fullserviceförsäljning skall Kunden tillse att AutoPlan via webbinmatning erhåller uppgifter om tidpunkt för försäljningen samt var fordonet finns tillgängligt för avhämtning. Fullservice innehåller följande moment: Beställning av transport. Förvaring. In- och utvändig tvätt. Test och värdering. In- och utvändig fotografering. Moment som debiteras enligt ramavtalets gällande prislista: Transport Transportkostnaden indexregleras i enlighet med ramavtalets villkor. Om AutoPlan erhåller ett bud som är högre än, vid försäljningstillfället aktuellt restvärde, äger AutoPlan rätt att sälja fordonet utan särskild accept av kund. Vid försäljning via bilförsäljning skall Kunden hålla AutoPlan skadelöst för de kostnader som AutoPlan kan åsamkas beroende på skador på fordonet vilka ej framgår av testprotokollet. Möjligheten till förarköp av bilen föreligger inte vid fullservice ADMINISTRATION AutoPlan skall för kundens räkning hantera fordonsrelaterad administration enligt nedan angiven omfattning på kundens registreringspliktiga fordon Omfattning: AutoPlan Bas administration Hantering av leverantörsfakturor avseende kostnader för följande åtgärder och material: Service; enligt tillverkarens anvisningar för löpande service. Reparationer; utbyte av förslitna och skadade delar. Däck; inköp och utbyte av förslitna däck samt förvaring och skiftning. Tillbehör; komplettering utöver standard vid leverans. Ersättningsbil; hyra av likvärdigt fordon under ordinarie fordons stillestånd.

8 (12) Fordonsförsäkring; betalning av premie till av AutoPlan godkänt försäkringsbolag. Självrisker; gällande självrisk enligt fordonsförsäkringen. Drivmedel; inköp med av AutoPlan tillhandahållet drivmedelskort kan tillhandahållas. Kunder är inte förpliktigade att använda av Autoplan tillhandahållet drivmedelskort. Fordonsskatt; av myndighet debiterade skatter för fordons brukande. Leasingavgifter; av AutoPlan eller annan finansiär debiterad leasingavgift. Förarsupport i alla bilrelaterade frågor AutoPlan Plus management Bistånd vid upprättande av bilreglemente/bilpolicy. Löpande styrgruppsmöten. Löpande avvikelserapportering av utvalda kostnadsslag AutoPlan Plus it/filöverföring (ingår i AutoPlan Bas administration ) AutoPlan åtager sig att leverera följande: Färdigkonterat bokföringsunderlag på fil via e-post. Bokslutsfil vid avrop via e-post. EDI-fact (elektronisk fakturering) kan erbjudas efter separat överenskommelse utan tillkommande kostnader. AutoPlan kan erbjuda e-fakturor enligt SFTI-standard (Single Face to Industry) i form av Fulltextfaktura eller Svefaktura utan tillkommande kostnader. AutoAnalys via Internet. AutoAnalys AutoPlan tillhandahåller AutoAnalys vilket är ett webbaserat rapportsystem som möjliggör för Kunden att söka information och analysera sin vagnpark. Utbudet av funktioner och databasens innehåll i AutoAnalys kan komma att variera från tid till annan. AutoPlan förbehåller sig rätten att utöka, ändra eller inskränka funktionerna samt innehållet. Kunden har enligt detta avtal rätt att ansluta en (1) användare till AutoAnalys detta görs genom att Kunden skickar in en behörighetsanmälan till AutoPlan, användaren ges då genom en identifieringsprodukt (personlig kod) tillgång till AutoAnalys. Behörighetsanmälan skall undertecknas av befullmäktigad behörighetsadministratör. Kunden är gentemot AutoPlan ansvarig för både borttagande av behörighet samt ändring av behörighet. För den personliga koden gäller allmänna villkor Personlig Kod BL 7732, vilken användaren vid tilldelningen av den personliga koden tagit del av. Kunden ansvarar gentemot AutoPlan för att varje användare följer dessa regler.

9 (12) Om det finns skäl till att misstänka att en personlig kod förkommit ska behörighetsadministratören hos kunden se till att berörd användares behörighet spärras i avvaktan på att denna tilldelas ny personlig kod Ersättning: Kunden som avropar administrationstjänster enligt p 3.20 är skyldig att till AutoPlan erlägga administrationsavgift enligt följande: AutoPlan Bas administration AutoPlan Bas administration debiteras per fordon och månad med 150 kronor. På AutoPlans driftskostnadsutlägg beräknas en interimsränta för tiden mellan AutoPlans betalning av driftskostnadsfakturorna fram till förfallodag för periodens samlingsfaktura. Räntesatsen uppgår till referensräntan (STIBOR 90 dagar) plus en marginal om 2,50 procentenheter AutoPlan management administration Debiteras per fordon och månad med 160 kronor AutoPlanadministration it/filöverföring: Ingår i administrationsavgiften för bas administration och management administration AutoPlan Bilförsäljning Bas Vid försäljning via AutoPlan bilförsäljning debiteras Kunden en fast avgift om 3500 kronor. Fast avgift utgår även i de fall bilhandlare inte uppfyller sitt inköpsåtagande. Vid försäljning till konsument tillkommer en konsumentköpsavgift om 1500 kronor. Fullservice Vid försäljning via bilförsäljning fullservice debiteras en fast avgift om 3500 kronor samt en fullserviceavgift om för närvarande kronor Allmänt om ersättning Ovan angivna administrationsavgifter beräknas per kalenderdag gäller från fordonets startdag i AutoPlan, till och med den dag då Kunden avslutar fordonet i AutoPlan. För fordon som debiteras trängselskatt av Transportstyrelsen utgår en ersättning om 0,50 kr per trängselskattebeslut. Hantering av parkeringsböter debiteras med f.n. 100 kr per parkeringsbot. Administrationsavgiften indexregleras i enlighet med ramavtalets villkor.

10 (12) 3.23 Administrationsbehov: Kunden har för närvarande ett administrationsbehov om cirka fordon. Kunden skall löpande lämna underlag till AutoPlan avseende fordon som skall omfattas av fordonsadministrationen. Underavtal upprättas ej för varje enskilt fordon utan Kunden erhåller Bekräftelse startat objekt 10 via e-post Registrering och redovisning: AutoPlan skall upprätta och hålla aktuellt ett register över Kundens fordon under detta avropsavtal. Kunden skall tillse att fakturor från leverantörer kommer AutoPlan tillhanda, varvid AutoPlan löpande erlägger likvid för dessa. AutoPlan granskar och bedömer rimligheten i inkomna verkstadsfakturor. Vid oklarheter i fakturor riktar AutoPlan krediteringskrav direkt mot aktuell leverantör. AutoPlan ansvarar ej för behandlade leverantörsfakturors riktighet beträffande arbetets art eller fakturerat belopp. Kunden skall rikta sina eventuella reklamationer och krav direkt till leverantören. Dröjsmålsränta debiterad av leverantör, ej orsakad av AutoPlan, erlägges av Kunden. Leverantörsfakturor med händelsedatum före det att fordonet avvecklats i AutoPlan, betalas av AutoPlan och faktureras Kunden på sedvanligt sätt Debitering: Summan av AutoPlan betalda leverantörsfakturor under redovisningsperioden faktureras Kunden i efterskott. Administrationsavgiften 11 faktureras månadsvis i förskott Drivmedelskort: Till fordon inkluderade i detta avropsavtal tillhandahåller AutoPlan drivmedelskort från följande oljebolag; OK/Q8, Shell, Statoil, Preem och ST1. AutoPlan samarbetar med oljebolagen ovan. Samarbetet innebär dels att AutoPlan kan erbjuda sina kunder rabatt på inköp av drivmedel, dels att oljebolagen tillhandahåller AutoPlans Kunder drivmedelskort för inköp av drivmedel. AutoPlan distribuerar beställda drivmedelskort till kunden men frånhänder sig allt ansvar för den skada Kunden kan drabbas av för det fall drivmedelskortet/en missbrukas. Det ankommer således Kunden att tillse att kort och kod aldrig förvaras tillsammans, att så snart ett drivmedelskort förlorats spärra detsamma hos respektive oljebolag och att 10 Bilaga 3 Bekräftelse startat objekt. 11 Punkt 3.21 Ersättning.

11 (12) i övrigt sätta sig in i och följa respektive oljebolags villkor för hantering av drivmedelskort. Inköp med enskilt drivmedelskort får endast göras till avsett fordon. Kunder är inte förpliktigade att använda av AutoPlan tillhandahållet drivmedelskort. Drivmedel är upphandlingspliktigt enligt LOU 1 kap 2. Kunden avgör om det är förenligt med lagstiftningen som kunden lyder under att avropa drivmedel enligt detta avropsavtal.

12 (12) 4 ÖVRIGT 4.1 Fakturering och rapportering mm: AutoPlan åtager sig att månadsvis överlämna följande: Samlingsfaktura i det format som överenskommits med kunden. Fakturaspecifikation Bokföringsunderlag; konterat enligt Kundens kontoplan och bruten i enlighet med Kundens kostnadsstruktur. Förarredovisning; via e-post till respektive förare. Gällande betalningsvillkor för fakturor är 30 dagar. 4.2 Tvister: Tvist rörande tillkomst, tolkning eller tillämpning av detta avtal ävensom alla därur härflytande rättsförhållanden skall avgöras av allmän domstol med Stockholms Tingsrätt som första instans. 4.3 Mervärdesskatt: På samtliga avgifter (administrationsavgift, bilförsäljningsavgift samt leasingavgift) tillkommer gällande mervärdesskatt (för närvarande 25 procent). 4.4 Övriga villkor: Förbindelser vid sidan av avropsavtalet samt ändring i avropsavtalet och dess bilagor skall vara skriftliga och är bindande för parterna endast om de bekräftas av behöriga firmatecknare. I den mån villkoren i detta avropsavtal avviker från villkoren i bifogade bilagor äger detta avropsavtals villkor företräde. Tolkning av bilagorna skall göras i den ordning de räknas upp nedan varvid bilaga 1 äger tolkningsföreträde före bilaga 2 och så vidare. 4.5 Bifogade bilagor: 1. Beställningsrutin Finansiell leasing 2. Beställningsrutin Administration 3. Bekräftelse startat objekt 4. Allmänna villkor AutoPlan finansiering Fullmakt Behörig bilbeställare 6. Fullmakt Behörighetsadministratör AutoAnalys