PROTOKOLL 1 (27)

Relevanta dokument
PROTOKOLL 1 (18)

PROTOKOLL 1 (11)

PROTOKOLL 1 (25)

PROTOKOLL 1 (20)

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (23)

PROTOKOLL 1 (20)

PROTOKOLL 1 (22)

PROTOKOLL 1 (24)

PROTOKOLL 1 (32)

Kommunkontoret Djurås , kl. 08:

PROTOKOLL 1 (15)

PROTOKOLL 1 (5)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (11) Fastighetsnämnden

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare

PROTOKOLL 1 (27)

PROTOKOLL 1 (9)

PROTOKOLL 1 (37)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum

PROTOKOLL 1 (7)

PROTOKOLL 1 (9)

Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg. Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna

PROTOKOLL 1 (21)

Kultur och Fritidsnämndens kontor

Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Protokoll från ledningsutskottets sammanträde

PROTOKOLL 1 (31)

PROTOKOLL 1 (22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL 1 (28)

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Åsa Karlsson Björkmarker

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Kultur och Fritidsnämndens kontor

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

46 Vittsjö GIK, ansökan om elitbidrag 2011 och Hästveda Bridgeklubb, ansökan om fri lokalhyra.

Kommunkontoret Djurås , kl. 09:

PROTOKOLL 1 (17)

Suzanne Michaelsen Gunnarsson

PROTOKOLL 1 (21)

Sammanträdesprotokoll 1(9)

Daniel Bäckström (C) Kerstin Einevik Bäckstrand (C), tj ers Kurt Andersson (KD) Ulrika Simonsson (M) Stefan Olsson (S) Bo Augustsson (S)

Justerare '-lb l-et:f l l " t rut~:f ~

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LULEÅ KOMMUN BEVIS/ANSLAG (12) Plats och tid Fritidsförvaltningens sammanträdesrum Bävern, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Administrativa avdelningen

PROTOKOLL 1 (5)

ANSLAGSBEVIS. GIFs friluftsgård Prästängen Västra Skedvi kl Beslutande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Utökade investeringsmedel för Skogssjöområdet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Bo-Anders Thornberg (m) ordf Lars Olsson (c) v ordf Tommy Nilsson (s)

Fritidsintendent Lars Lundkvist Förvaltningssekreterare Marie-Louise Bornholm. Fritidskontoret, Vallentuna, den 17 januari 2003

Kultur och fritidsnämndens protokoll

Protokoll 1. Anna-Lena Fjellström och Kenneth Westberg Justeringens plats och tid Plåtslagarvägen 17 den 8 maj 2015 Underskrifter ...

Kommunkontoret, Silen, 27 mars kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Behandlade ärenden. 14 Verksamhetsberättelse 2010 med resultat. 18 Studiebesök/utbildningar för fritidsnämnden 2011.

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 09:00-09:30. Helena Edenborg, nämndsekreterare. Arne Karlsson, ordförande

Magnus Dimberg (M) ledamot Björn Nilsson (S) ledamot. Gunnar Bohlin (M) ersättare

Avfallsavdelningen senast 16 september

PROTOKOLL 1 (21)

Kultur- och fritidsnämnden (10) Sammanträdesrummet Möckeln, Älmhults kommunhus. Onsdagen den 11 november 2015 kl

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Servicenämnden (9)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Birgitta Schmidt, nämndsekreterare Owe Lindström, chef medborgarservice

16 Föregående mötes protokoll. 19 Redovisning av arbetsmiljöarbete och jämställdhetsarbete. 23 Ansökan från Korpen om extra ledarutbildningsbidrag

Justering av budgetramar för löneökningar m m. KS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Föreningslån till Fegens bygdegårdsförening. (AU 130) KS

Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

PROTOKOLL KS ARBETSUTSKOTT

PROTOKOLL 1 (39)

Föreningslån till Fegens bygdegårdsförening. KS

Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL 1 (7)

Behandlade ärenden. 33 Ansökan från OK Torfinn om lokalbidrag. 34 Ansökan från Ignaberga IF om tilläggsanslag.

Ekhamras äldreboende, Överum 4 juni 2014 kl

Sammanträdesdatum Kultur-och fritidsnämndens arbetsutskott Kristine Brosjö, förvaltningschef Lars Nyquist, ekonom

PROTOKOLL 1 (21)

PROTOKOLL 1 (10)

Lars Jonehög, Fp, ordförande Bert Sahlin, Fp Erik Ulriksson, C Robin Olsson, M Mårten Karlsson, S Chriztian Hansson, S Payman Garmiani, S

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNSTYRELSENS PERSONAL- och EKONOMIUTSKOTT. Ledamöter Ove Andersson (m) ordförande

Tekniska nämndens arbetsutskott

Lars Eliasson, teknisk direktör Kristin Åberg Nilsson, fastighetschef Christina Eriksson, sekreterare

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (6) Kommunstyrelsen

Underskrifter Sekreterare Catrin Marsell Paragrafer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (17) Kultur- och fritidsnämnden Tero Ruohonen Charlotta Krusell Alice Nordlander Maud Hultberg-Mehnert (FP)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 1 (22) Fritidsnämnden

PROTOKOLL 1 (5)

PROTOKOLL 1 (14)

Anpassning för allsvenskt spel på Falkenbergs IP. (AU 395) KS

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

PROTOKOLL 1 (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL 1 (8)

Sammanträdesprotokoll (9) Nämnden för samhällsplanering. Sammanträdesdatum

Transkript:

PROTOKOLL 1 (27) 2012-11-13 Fritidsnämnden Plats och tid (inkl. gruppmöten) E-fyran kl. 12:00 16:00 Beslutande Daniel Ådin (S), ordförande Joakim Wallström (V) vice ordförande Gunilla Lundström (S) Fredrik Långström (S) Jonna Lundgren (S) tjänstgjorde för Yvonne Wahlberg (S) Åsa Stenlund-Björk (S) Robert Eskelinen (S) Inger Sundbom (FP) tjänstgjorde för Duncan Mckie (FP) Johan Söderberg (M) Sonja Hedqvist (C) Charlotta Enqvist (KD) Ersättare Ewa Eriksson (S) Rickard Dahlström (S) Elin Segerstedt (M) Hans Brettschneider (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef adm. avdelningen Hans Pettersson, avd.chef förening och idrott Östen Lövgren, avd.chef verksamhetsavdelningen Anette Andersson, nämndsadministratör Övriga deltagare Anna Nordström, controller, Ekonomi & Finans Justerare Paragrafer Fredrik Långström (S) 170-192 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Anette Andersson, nämndsadministratör Fredrik Långström, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2012-11-13 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 170 Dnr 2012-000056 800 Information kring den nya budgetprocessen inför 2014 Anna Nordström, controller vid Ekonomi & Finans besökte fritidsnämnden för att berätta om den nya budgetprocessen och hur den ser ut inför år 2014. Hon berättade om vilka för- och nackdelar som följer med den föreslagna processen. Fördelar Ökad delaktighet och förståelse. Alla nämnder får även ett helhetsperspektiv. Tydligt vilka som deltar och när. Mål och medel hänger ihop dvs nämnderna får veta ramar innan ambitioner sätts. Nackdelar Snäv tidsplan Risk att budget förs med felaktiga skatteprognoser. Mer tid för förberedelser och intern budget. Budgetarbetet 2014 22-23 november - 2012 Framtidsdagar (ordförande och vice ordförande. 24 november 18 december 2012 Nämndsarbete utifrån framtidsdagar och tilldelad ram. 20 december 2012 Underlag från nämnden ska vara Ekonomi & Finans tillhanda, vilket ska lämna svar på: - Hur kan nämnden bidra till övergripande mål? - Förslag till investeringsbudget 2014-2018. - En sammanställning över vad det innebär för nämnden att hålla sig till tilldelad ram. Vilka möjligheter och behov på kort respektive lång sikt finns?

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 19 december 2012 Budgetberedning (styrkort) Januari 2013 Budgetberedning (bearbetar nämndernas underlag). 4 februari 2013 Budgetberedning (investeringar 2014-2018). 5 6 februari 2013 Budgetberedning (genomför nämndsbesök). 13 februari 2013 Budgetberedning förslag till styrkort, ekonomiska ramar och investeringar. 15 februari 2013 Nämnderna får ett sammanställt material att reflektera kring och ge synpunkter på. 5 mars 2013 Nämndernas synpunkter ska vara Ekonomi & Finans tillhanda. 8 mars 2013 Budgetberedning (bearbetar synpunkter på styrkort, ekonomiska ramar och investeringar). 18 mars 2013 Samverkan KÖS 26 mars 2013 Budget i KS:au och därefter presskonferens. 9 april 2013 Budget i KS. 24 april 2013 Budget i KF. 26 april 2013 Nämndernas förslag till styrkort ska vara Ekonomi & Finans tillhanda. Maj 2013 Juni 2013 Juni December 2013 Nämndernas styrkort i KS Nämndernas styrkort i KF Internbudget Kring denna uppställning uppstod en del diskussion och ledamöterna ansåg bland annat att det var för kort intervall (2 dagar) mellan att budget/styrkort tas i KF (2013-04-24) och nämndens förslag till styrkort ska vara Ekonomi & Finans tillhanda (2013-04-26). Vidare noterades svårigheter att hitta ett nytt datum för fritidsnämndens heldagsmöte, för behandling av både bokslut 2012 och att vid det mötet även behandla synen på budgetberedningens förslag till nämndens årsbudget 2014.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 (Nämnden får materialet 2013-02-15 och reaktionen ska vara budgetberedningen tillhanda senast 2013-03-05). Dessutom påpekades vikten av att kommunens framtidsdagar måste hållas i september för att nämnderna sedan ska hinna ha sina måldagar innan budgetarbetet. Anna lovade att ta fritidsnämndens synpunkter med sig och tackade för visat intresse. Kommunstyrelsen KLK ekonomi & finans (KLKANOM) Fritidsnämndens ledamöter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 171 Dnr 2012-000296 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2012-10-31 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2012-10-31 för förvaltningens olika verksamheter inkl. projekt. I bilaga till den aktuella rapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under 2012. Här noteras minskade anslag för ITkostnader och kostnader för gemensamma system (- 108 300 kronor), ökat anslag för ungdomsfullmäktige och FRIS, (585 000 kronor), kompletteringsbudget för år 2012 (21 230 000 kronor) och mässanpassning av ny ishall vid Skellefteå Kraft Arena (2 150 000 kronor). Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2012-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Ett överskott på ca 9 miljoner kronor prognostiseras där merparten är eftersläpning vad gäller bidragsutbetalningar till föreningslivet. Eftersläpningen orsakas av kraven på kostnadsredovisningar från föreningar efter genomförda åtgärder/aktiviteter. Prognosen förutsätter att bidraget på 8,3 Mkr till nya AIKishallen utbetalas under 2012. Utifrån aktuell tidplan för ishallsbygget / upprättade avtal ska det som eventuellt återstår att betala kunna bokföras som upplupen kostnad i bokslut 2012. svis följer ekonomiredovisningen per 2012-10-31 erfarenhetsoch riktpunktsvärden. Anta upprättad ekonomirapport per 2012-10-31 Bilaga till rapporten Kommunstyrelsen

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 172 Dnr 2012-000302 800 Omstruktureringsåtgärder, fritidsnämnden 2012 Fritidsnämnden föreslår att nämndens utlägg/kostnader (av engångskaraktär) för nedanstående får anslagstäckas ur kommunens centrala medel för omstruktureringskostnader: Jörns badhus Fritidsnämnden bedrev badverksamhet under tiden 2011-01-01 - - 2011-06-30 utan budgetanslag. Kostnaden på 1 500 000 kronor reglerades inte i 2011 års bokslut utan överfördes till 2012 som negativ kompletteringsbudget. Lövångers Kyrkstad 300 000 kronor i driftstöd utan budgetanslag 2011. Beloppet reglerades inte i 2011 års bokslut. Försäljning av Burträsk Camping Kvarvarande kostnad, anläggningen avskriven i anläggningsregistret 460 600 kronor och accumulerat underskott i driften 414 300 kronor, totalt 874 900 kronor. Summa omstruktureringskostnader: 2 674 900 kronor Föreslår kommunstyrelsen att nämndens utlägg/kostnader (av engångskaraktär) för ovan redovisade omstruktureringsåtgärder (2 674 900 kronor) får anslagstäckas ur kommunens medel för omstruktureringskostnader Tjänsteskrivelse / ekonomirapport Kommunstyrelsen KLK ekonomi & finans (KLKANOM) FAK administrativa avdelningen (FAKUMAD)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 173 Dnr 2012-000089 800 Styrkort 2013 fritidnämndens interna mål Fritidsnämnden beslutade 2012-06-13 96 att fastställa fritidsnämndens styrkort för 2013 som rör den del som avser kommunfullmäktigerapporteringen Arbetet med nämndens egen målstyrning/uppföljning inför 2013 fortsätter under hösten. Fritidsnämnden beslutade, vid mötet 2012-10-09 147, Uppdra till kontoret att, utifrån genomgång/diskussion vid dagens nämndsmöte, arbeta vidare med de interna målen inför beslut i ärendet senast vid decembernämnden. 1. Fritidskontoret får i uppdrag att arbeta vidare med nämndens interna mål för år 2013 med presentation och beslut vid fritidsnämndens möte i december 2012. 2. De under 2012 uppfyllda målen plockas bort från de interna målen. Diskussionsunderlag/förslag för fortsatta diskussioner gällande fritidsnämnden interna mål 2013 (bifogas). Fritidsnämndens ledamöter

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 174 Dnr 2012-000279 800 Disposition av investeringsbudget för år 2013 Budgetberedningens tillstyrkta budgetram för fritidsnämndens investeringar för år 2013 uppgår till 8 100 000 kronor och för nämndens affärsverksamhet (camping) till 15 600 000 kronor. Fördela investeringsbudget för år 2013 enligt bilagor. Bilaga Fördelning investeringsplan, budget 2013 (Tkr).

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 175 Dnr 2012-000278 800 Fördelning budgetram, drift - fritidsförvaltningen fr o m 2013 Fritidskontoret har upprättat ett budgetdokument som visar på fördelning av budgetramen på respektive verksamhet utifrån av budgetberedningen tillstyrkt ram. Dokumentet redovisas i bilaga till ärendet. Anta kontorets förslag till fördelning av ramen på respektive verksamheter för år 2013 Bilaga, Budgetfördelning per verksamhet

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 176 Dnr 2012-000056 809 Ny budgetprocess från och med budget 2014 Kommunfullmäktige beslutade 2012-09-18 186 om ny budgetprocess från och med budget 2014. Beslutet innebär i korthet bland annat att budgetarbetet inför år 2014 tidigareläggs. Budgetberedningen har sitt första möte redan 2012-12-20. Vid arbetsutskottets möte 2012-10-30 redovisades hittills upprättade förslag till äskande avseende Investeringar 2014-2018 (över fastighetsnämnden) samt Investeringsäskanden 2014-2018, fritidsnämndens egen investeringsbudget. Fritidskontoret får i uppdrag att arbeta vidare med förslagen till Investeringar 2014-2018 (över fastighetsnämnden) och Investeringsäskanden 2014-2018, fritidsnämndens egen investeringsbudget inför beslut vid fritidsnämndens decembermöte. Tjänsteskivelse Bilagor

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 177 Dnr 2012-000284 824 Kommunalt 30 % bidrag till investeringsåtgärder vid Skelleftehamns Folkets Hus Skelleftehamns Folkets Husförening ansöker om 30 % bidrag för investeringsåtgärder enligt inlämnad ansökan. Ansökan avser kommunalt 30 % bidrag baserat på bidragsunderlaget utifrån Boverkets riktlinjer för om- och tillbyggnader av samlingslokaler. 1. Styrka behovet av investeringsåtgärder enligt ansökan. 2. Bevilja 196 819 kronor för aktuella investeringsåtgärder enligt ansökan (30 % av beslutsunderlaget). 3. Det kommunala bidraget förutsätter att Boverket beslutar om bidrag till objektet, enligt norm. 4. Det kommunala bidraget finansieras ur driftbudget 2012. 5. Beslutet förutsätter att uppdragsavtalet för perioden 2013 2016 är underskrivet av föreningen. Bidragsansökan från Skelleftehamns Folkets Hus Tjänsteskrivelse Skelleftehamns Folkets Husförening

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 178 Dnr 2012-000285 824 Uppdragsavtal avseende Folkparken i Jörn Gällande uppdragsavtal löper på två år med början 2012-01-01. Eventuell uppsägning av aktuellt avtal ska ske skriftligen minst ett (1) år före avtalstidens utgång. I annat fall är arbetstiden förlängd med två år. Efter dialog och besök hos föreningen, kompletterat med en tidig verksamhetsberättelse från Jörns Folkpark för 2012 föreslås att avtal tecknas för tre år. 1. Avtal tecknas med Folkparken i Jörn för åren 2014, 2015 och 2016 i enlighet med nu gällande avtal. 2. Uppsägningstiden kortas ner till 6 månader för respektive part i det nya avtalet. Verksamhetsberättelse från Jörns Folkpark Tjänsteskrivelse Folkparken i Jörn

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 179 Dnr 2012-000293 824 Ansökan om bidrag till allmän samlingslokal, Byske båtklubb Byske Båtklubb har skickat in en ansökan 2012-11-07 om att bli en godkänd allmän samlingslokal. Ärendet är förberett enligt checklistan 1. Klassa Byske Båtklubb, hamnmagasinet, Furuögrund som en allmän samlingslokal från och med 2013-01-01 2. 2012 resp. 2013 får vara kvalificeringsår Ansökan från Byske Båtklubb Föreningens skrivelse och styrelseprotokoll från 2012 Karta Byske Båtklubb

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 180 Dnr 2011-000318 809 Uppföljning av internkontroll 2012 Fritidskontoret rapporterar utifrån genomförd internkontroll baserad på internkontrollplan för år 2012 beslutad av fritidsnämnden 2012-01-11 4. Godkänna fritidskontorets rapport över det genomförda internkontrollarbetet Tjänsteskrivelse KLK ekonomi & finans (KLKANOM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 181 Dnr 2012-000301 809 Investering, snökanon till Vitbergsområdet Fritid Skellefteå har i dagsläget fyra snökanoner för snötillverkning, tre mindre och en större. Det finns behov av att investera i ytterligare någon fler kanon av modell större. Fritid Skellefteå har blivit erbjudna en begagnad snökanon av större modell för 110 000 kronor (nypris ca 270 000 kronor). Maskinen är demokörd i fyra timmar och värderad av oberoende part. Uppdra fritidskontoret att köpa en begagnad snökanon för 110 000 kronor. VHT 3401 OBJEKT 40299. Tjänsteskrivelse Förening och Idrott (FRKHPEO)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 182 Dnr 2012-000267 809 Val av idrottsstipendiat 2012 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat att motta ett Idrottsstipendium på 15 000 kronor. I år har 8 ansökningar inkommit. I detta ärende är checklistan tillämpad. Utse MARIA JOHANSSON till 2012 års idrottsstipendiat Sammanställning över kandidater Förening & idrotts tjänsteskrivelse 2012 års Idrottsstipendiat, Maria Johansson Anmälande förening, Skellefteå Atletklubb Förening & Idrott (FRKMREM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 183 Dnr 2012-000268 809 Val av ungdomsledarstipendiat 2012 Fritidsnämnden utser årligen en kandidat till att motta ett Ungdomsledarstipendium på 15 000 kronor. I år har 13 ansökningar inkommit. I detta ärende är checklistan tillämpad. Utse JÖRGEN HOLMQVIST till 2012 års ungdomsledarstipendiat Sammanställning över kandidater Förening & idrotts tjänsteskrivelse 2012 års ungdomsledarstipendiat, Jörgen Holmqvist Anmälande förening, Clemensnäs IF Förening & Idrott (FRKMREM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 184 Dnr 2012-000215 805 Ansökan om bidrag för ombyggnad och utökning av verksamhetsytor, Soo Shim Taekwondo- & Hapkidoklubb Soo Shim Taekwondo- & Hapkidoklubb ansöker om 800 000 kronor för ombyggnad och anpassning av nuvarande ytor och utökning av verksamhetsytor. Ärendet är hanterat enligt checklistan. 1. Soo Shim Taekwondo- och Hapkidoklubb får ett bidrag på 200 000 kronor ur medel för föreningsinvesteringar år 2012 och 200 000 kronor för år 2013. 2. Bidraget ska användas till utökning av verksamhetsytor, steg 2. 3. Under förutsättning av att övrig finansiering är klar så utbetalas bidraget, mot kostnadsredovisning inom 1 år efter beslut VHT 3004 FRI 5484 4. Föreningen uppmanas att söka bygdeavgiftsmedel. Soo Shim Taekwondo- & Hapkidoklubbs skrivelse Tjänsteskrivelse Soo Shim Taekwondo- & Hapkidoklubb Förening och Idrott (FRKMKAO)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 185 Dnr 2012-000276 820 Prioriteringsordning, bokning fotboll Svenska fotbollsförbundet har ändrat seriesystemet för damfotbollen från och med säsongen 2013. I och med detta bör prioriteringsordningen för fotbollsbokningar ändras. Fotbollens prioriteringsgrupp har träffats och kommit med ett förslag på hur tiderna ska fördelas. Utifrån Västerbottens Fotbollsförbunds statistik år 2010 är det cirka 57 procent killar och 43 procent tjejer som spelar fotboll i Skellefteå kommun. 1. Fastställa ungdomstiderna enligt prioriteringsordningen 2012-13 samt 2. Överlämna, till prioriteringsgruppen, att fördela seniortiderna. 3. En rapport ska presenteras, vid senare fritidsnämndsmöte, om hur fördelningen gällande tider för seniorerna kom att se ut. Se bilagor Tjänsteskrivelse Prioriteringsgruppen Förening och idrott (FRKHPEO)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 186 Dnr 2012-000287 809 Reinvestering, sekretariatsvagn Den sekretariatvagn som Fritid Skellefteå har idag är av 1977 års modell. Vagnen är fuktskadad och börjar bli mögelangripen. De sekretariatvagnar som finns idag kan dras av personbil och därmed tillgänglig för fler. Vagnen används när kommunen har större evenemang men hyrs även ut till föreningslivet. Uppdra till fritidskontoret att upphandla en sekretariatvagn för 150 000 kronor VHT 3401 OBJEKT 40299. Tjänsteskrivelse Förening och Idrott (FRKHPEO)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 187 Dnr 2012-000230 821 Parkeringsytor vid Tennishallen Det försvinner cirka 40 parkeringsplatser i samband med att det byggs en tredje ishall i området vid Skellefteå Kraft Arena, samtidigt ökas nyttjandet. I samråd med Skellefteå tennisklubb föreslår fritidskontoret att man ska utöka den befintliga parkeringsytan norr om tennishallen. Beräknad kostnad cirka 100 000 kronor. Uppdra till kontoret att projektera och färdigställa parkeringsytan VHT 3401 PROJEKT 350034 Tjänsteskrivelse Skellefteå Tennisklubb Skellefteå Kraft Arena Förening och Idrott (FRKHPEO)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 188 Dnr 2012-000273 809 Förslag till förändringar i redan beslutad investeringsplan för Skellefteå Camping Under hösten 2012 har handlingar arbetats fram av konsulter för upphandling av ny receptionsbyggnad på Skellefteå Camping. Konsulternas kostnadsberäkning för byggnaden gjordes 2012-02-14 och slutade på 5,4 miljoner exklusive värmeväxlare för fjärrvärme, byggherrekostnader, projektering A o K, vinterkostnader, cylindrar i system och larm. Den totala kostnadsberäkningen bedömdes utifrån detta underlag till 7 miljoner kronor vilket budgeterades. När anbuden öppnats konstateras att det lägsta anbudet ligger på 9 miljoner kronor och då tillkommer byggherreomkostnader mm. Det innebär att slutkostnaden beräknas bli ca 10,5 miljoner. Etapp 2 i planen, ombyggnation av nuvarande receptionsbyggnad till servicebyggnad, beräknas dock bli billigare än beräknat. Kostnadsberäkning som fastighetskontoret gjort slutar på maximalt 4,5 miljoner kronor och planeras delvis genomföras som ett lärlingsbygge av Kaplanskolan. Det innebär att hela projektet ryms inom de budgeterade medlen för 2013 och 2014 på totalt 15 miljoner kronor. Kommunfullmäktige har tidigare beslutat ( 153/12) att: Fritidsnämnden anvisas ett investeringsanslag i 2013 års budget om 7 miljoner kronor till ny receptionsbyggnad och med igångsättning hösten 2012. Fritidsnämnden anvisas ett investeringsanslag i 2014 års budget om 8 miljoner kronor till ombyggnad av den gamla receptionsbyggnaden. Mot denna bakgrund kommer frågan om att få använda de avsatta medlen som ett ramanslag och genomföra upphandlingen av den nya receptionsbyggnaden att behandlas i fritidsnämnden. Byggnationerna måste dock påbörjas under november månad 2012 för att byggnaden ska kunna användas under högsäsongen 2013. Det i sin tur är nödvändigt för att logistiken ska fungera för ombyggnationen av nuvarande receptionsbyggnad som måste påbörjas under hösten 2013. Därför förs detta ärende parallellt som tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen som det behandlas i fritidsnämnden.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 23 Fritidskontoret föreslår kommunstyrelsen att under förutsättning av fritidsnämndens godkännande: 1. Fritidsnämnden anvisas ett investeringsanslag i 2013 års budget om 10,5 miljoner kronor, istället för 7 miljoner kronor, till ny receptionsbyggnad och med igångsättning hösten 2012. 2. Fritidsnämnden anvisas ett investeringsanslag i 2014 års budget om 4,5 miljoner kronor, istället för 8 miljoner kronor, till ombyggnad av den gamla receptionsbyggnaden. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Camping / Stab (FRKLGUN)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 189 Dnr 2010-000302 829 Förlängt ränte- och amorteringsfritt lån, Skellefteå tennisklubb Kommunfullmäktige beslutade 2010-10-19 210 att ge Skellefteå tennisklubb ett tvåårigt ränte- och amorteringsfritt lån på 4 miljoner kronor i avvaktan på hur försäkringsfrågan för den raserade hallen skulle lösas. Därefter ska villkoren omprövas. Nu har de två åren gått och saken har ännu inte prövats i domstol eller gått till förlikning. Mot denna bakgrund föreslår fritidskontoret att det ränte- och amorteringsfria lånet förlängs med ett år i avvaktan på utgång i domstolsförhandlingarna. Föreslå kommunstyrelsen att kommunens ränte- och amorteringsfria lån till Skellefteå tennisklubb förlängs med ett år. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Skellefteå Tennisklubb Camping / Stab (FRKLGUN)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 190 Dnr 2010-000305 800 Förslag till mötesplanering för fritidsnämnd och dess arbetsutskott Ordföranden har lämnat följande förslag på mötesplanering: Arbetsutskott Fritidsnämnd Övriga noteringar 2013-01-08 2013-01-15 2013-02-05 2013-02-20 Heldag / Bokslut 2013-02-26 2013-03-12 2012-03-26 2012-04-09 2013-04-23 2013-05-07 2013-05-21 2013-06-04 2013-06-18 2013-08-13 2012-08-27 2012-09-10 2013-10-01 2013-10-15 Måldagar? 2013-11-05 2013-11-19 2013-12-03 2013-12-10 Heldag / Budget 2014-01-07 2014-01-21 Ordföranden uppdras att arbeta vidare med mötesplaneringen för beslut vid fritidsnämndens möte i december. Förslag på mötesplanering Fritidsnämndens ledamöter KLK - medborgarservice (KLKMGRM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 26 191 Dnr 2012-000303 800 Anmälningar till fritidsnämnden 2012-11-13 Detta för att fritidsnämnden ska ha inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt skrivna och expedierade delegationsprotokoll. Materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 27 192 Dnr 2012-000304 800 Meddelanden till fritidsnämnden 2012-11-13 Detta för att fritidsnämnden ska ha möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Materialet kan sedan läggas till handlingarna. Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse. Administrativa avdelningens tjänsteskrivelse