PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Fritidsnämnden Plats och tid: Medelfors kl Beslutande Leif Öberg, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordförande (V) Gunilla Lundström (S) Helge Lövbom (S) Gun Edlund (S) Daniel Ådin (S) Åsa Stenlund Björk (S) Roland Löfmark (FP) Torbjörn Möller (C) Sara Pettersson (KD) Johan Söderberg (M) Ersättare Fredrik Långström (S) Bitte Ekersund (FP) Sonja Hedqvist (C) Maalin Wikström (MP) (närvarande 13:00 15:20) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Eddy Lindström, avd.chef administrativa avdelningen Hans Pettersson, avd.chef förening & idrott Östen Lövgren, avd.chef - verksamhetsavdelningen Övriga deltagare Marie Lindqvist-Holmlund, chef, område camping Justerare Paragrafer Gun Edlund Underskrifter Leif Öberg, ordförande Anette Andersson, sekreterare Gun Edlund, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsadministratör

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 71 Dnr Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter, Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningen olika verksamheter inkl. projekt. I bilaga till den aktuella ekonomirapporten redovisas nettoförändringen av kommunbidraget hittills under Noteras att redovisningen av tilläggsanslag inte innehåller resultatöverföring via kompletteringsbudget Ekonomirapporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Anta upprättad ekonomirapport per Bilagor till ekonomirapport

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 72 Dnr VEP investeringsbudget, fritidsnämnden, Förslag till investeringsbudget diskuterades. Yrkande Ordföranden föreslår att gällande K3, Ny konstgräsplan, flyttas 1,5 miljoner kronor från år 2011 till år Att gällande K5, Ismaskin, flyttas 1 miljon kronor från år 2011 till år Att gällande K9, Maskinhus Norrvalla, flyttas 1 miljon kronor från år 2012 till år 2013 samt att gällande K8, Läktare/förråd Norrvalla, räknas kronor bort från 4 miljoner under år Joakim Wallström (V) yrkar att gällande K3, Ny konstgräsplan, flyttas 1,5 miljoner kronor från år 2011 till år 2012 samt att gällande K9, Maskinhus Norrvalla, flyttas hela summan 1,5 miljon kronor från år 2012 till år 2013 Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag och Joakim Wallströms yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämndens bifallit ordförandes förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder ordförandes förslag röstar JA. Den som stöder Joakim Wallströms yrkande röstar NEJ. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 7 JA-röster (Gunilla Lundström (S), Helge Lövbom (S), Gun Edlund (S), Daniel Ådin (S), Åsa Stenlund-Björk (S), Leif Öberg (S)) och 4 NEJröster (Joakim Wallström (V), Torbjörn Möller (C), Sara Pettersson (KD) och Johan Söderberg (M)). Anta äskanden avseende investeringsbudgeten för år enligt bilaga till protokollet. Förslag till investeringsbudget (bilaga) Tjänsteskrivelse daterad

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 73 Dnr VEP investeringsbudget Fritidskontoret har upprättat förslag till investeringsbudget för verksamheterna 9100 SPORTHALLAR, 9100 BAD INOMHUS och 9100 FRITIDSGÅRDAR. Dessa verksamheter lyder under fastighetsnämnden men fritidsnämnden, som nyttjare, äskar medel för investeringar för dessa anläggningar över fastighetshämnden. Efter överläggningar föreslås att projekten med kommentarer och investeringsuppgifter, enligt bilaga, ska föreläggas fritidsnämnden. Yrkande Johan Söderberg (M) och Daniel Ådin (S) föreslår att gällande K10, Vattenrening mm Örjanshallen, flyttas 7 miljoner kronor från år 2011 till år Joakim Wallström (V) yrkar att gällande K3, Eddahallen, utveckling et 1, flyttas 8 miljoner kronor från år 2012 till år Beslutsgång Ordföranden ställer Johan Söderbergs & Daniel Ådins förslag och Joakim Wallströms yrkande och var för sig under proposition och finner att fritidsnämndens bifallit Johan Söderbergs & Daniel Ådins förslag. Votering begärs och verkställs över följande godkända voteringsproposition: Den som stöder Johan Söderbergs & Daniel Ådins förslag röstar JA. Den som stöder Joakim Wallströms yrkande röstar NEJ. Omröstningsresultat Vid uppropet avges 8 JA-röster (Gunilla Lundström (S), Helge Lövbom (S), Gun Edlund (S), Daniel Ådin (S), Roland Löfmark (FP), Torbjörn Möller (C), Johan Söderberg (M) och Leif Öberg (S)) och 3 NEJ-röster (Joakim Wallström (V), Åsa Stenlund-Björk (S) och Sara Pettersson (KD)). Som konsekvens av fastighetsnämndsorganisation föreslå fastighetsnämnden att i budgetäskande för perioden inarbeta följande äskande (utgifter, tkr) enligt bilaga Verksamhet Utgifter Inkomster 9100 Sporthallar Bad, inomhus Fritidsgårdar //////////

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 Förslag till investeringsbudget (bilaga) Tjänsteskrivelse daterad Fastighetsnämnden

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 74 Dnr Uppsägning uppdragsavtal, Folkets Hus föreningar I samband med tecknandet av uppdragsavtal med Folkets Hus föreningarna, (gällande avtal avser perioden ), stipuleras i 10 i aktuella avtal vad som gäller avseende uppsägning, bl.a.: Uppsägning av detta avtal ska ske skriftligen minst 1 (ett) år före avtalstidens utgång. I annat fall är avtalstiden förlängd med 4 år. Under uppsägningstiden åvilar det kommunen att ta kontakt med föreningen för upprättande av nytt uppdragsavtal för avtalsperiod. Kontakt kommer att tas med föreningarna inför ny avtalsperiod. Säga upp samtliga uppdragsavtal med Folkets Hus föreningarna. Nu gällande uppdragsavtal och rapport från Projekt för vitalisering av Folkets Hus verksamheten i Skellefteå kommun (FN ). Samtliga Folkets Hus

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 75 Dnr Skrivelse angående Mobackenbadet Byaföreningarna i Lund, Myckle, Mobackenkyrkan och Degerbyns Byamän anför återigen i skrivelse att de vill ha svar på när och vilka åtgärder som kommer att vidtas för Mobackenbadet sommaren 2010 och framåt. Om detta svar ej motsvarar vad vattendomen avser kommer de att framföras till Miljödomstolen för granskning av hur domen efterlevs. I en skrivelse från den framfördes krav på att badet skulle ställas i ordning med utrustning och skötsel enligt vattendom och avtal med kommunen Utföra följande för Mobackenbadet inför sommaren 2010: Toalett ska finnas på området Bassängen sopas och besiktigas innan vatten fylls i bassängen. Röja sly på slänterna mot bassängen och tillföra sand i den mängd som anses skäligt. Med hjälp av tekniska kontorets parkavdelning besiktiga lekparken och se vilja åtgärder som behövs. Åtgärda dessa om det anses skäligt utifrån de kostnads- och säkerhetsaspekter som krävs. Grusa Hälsans stig mellan dammen och Klintforsån och se till att vägbommen är låst. Området städas och sopor töms under badsäsongen. Tjänsteskrivelse daterad Fritidsnämndens beslut Berörda föreningar (Valdemar Forsman) Förening och idrott

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 76 Dnr Översyn av lokalbokningsprocessen Konsultföretaget Solving Efeso har tillsammans med berörda förvaltningar genomfört en översyn av bokningsprocessen under hösten Syftet med översynen har varit att förenkla för kunden så att den ex kan boka lokal på webben, betala direkt vid enstaka tider, komma in en lokal utan nyckel och enkelt återrapportera ev. fel i den hyrda lokalen. Förutom att kartlägga den nuvarande bokningsprocessen har man också tagit fram en förenklad process som fungerar både för webb- och telefonbokning, sett över förvaltningarnas administrativa rutiner i samband med bokning samt gett förslag till uthyrningsobjekt. Endast lokaler som finns beskrivna i bilaga 1 (Förslag till uthyrningsobjekt) ska hyras ut Uthyrningarna gäller från och med 1 september Lokalerna ska vara anpassade med kod- eller kort lås samt larm och eventuella hinder avhjälpta. Anpassningen sker i samarbete med fastighetskontoret. Återkomma med kostnadsberäkning av de lokaler som ska ha kodlås. Kök hyrs endast ut tillsammans med personal. Fritidskontoret får i uppdrag att se över taxorna i de lokaler som hyrs ut. Vilka lokaler som ska hyras ut kan revideras efter behov Den nya bokningsprocessen ska utvärderas senast december Förslag till uthyrningsobjekt (bilaga) Slutrapport Skellefteå kommun lokalbokning, Solving Efeso (bilaga) Samtliga nämnder Camping / Stab Förening & Idrott

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 77 Dnr Komplettering av underhålls- och investeringsplaner, campingplatser 2010 Vid fritidsnämndens sammanträde togs beslut om att bevilja en del av de poster som presenterades som underhålls- och investeringsplaner för Skellefteå och Byske campingar. Vid detta sammanträde beslutades också att de övriga posterna tas det beslut om vid april månads fritidsnämnd. Bevilja de övriga posterna som inte beviljades vid fritidsnämndens möte Fritidsnämndens protokoll Skellefteå Camping Camping / Stab

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Aktivitetsdag under uppmärksamhetsveckan "Ett friskare Sverige" Aktivitetsveckan Ett friskare Sverige anordnas april. Därför föreslår fritidskontoret att en aktivitetsdag arrangeras vid kommunens badhus med fritt bad och att de lokala Må bra - grupperna får möjlighet att arrangera lokala arrangemang. Som i ett led i Ett friskare Sverige arrangera en aktivitetsdag vid badhusen. De lokala Må bra grupperna uppmanas att ta egna initiativ för lokala arrangemang under aktivitetsveckan. Den 24 april 2010 inbjuds allmänheten till gratis bad i Örjanshallen, Eddahallen samt Byske, Bureå, Burträsk och Lövångers badhus. Vid Bolidens och Jörns badhus genomförs aktivitetsdagen den 25 april. Skrivelse från Statens folkhälsoinstitut Må bra - gruppernas aktivitetsplanering för veckan Tjänsteskrivelse daterad Badhusföreståndarna Hälsogrupperna Verksamhetsavdelningen

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppsägning EMV-lokaler "Lyan" Skol- och kulturkontoret aviserat att man kommer att överta tillsynsverksamheten inom ramen för LSS. Därför kommer fritidskontoret inte att bedriva verksamhet efter sommaren på EMV Lyan, Moröhöjden. Säga upp lokalen på Gruvgatan per Avtal mellan fritidsnämnden och barn- och grundskolenämnden avseende EMV verksamhet Fastighetskontoret Verksamhetsavdelningen

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Inbjudan till konferens i Lycksele april 2010 Det har kommit en inbjudan till konferens i Lycksele den 20 april Inbjudan har kommit från UV-NET och behandlar bland annat Ungdomsstyrelsens syn på ungas livsvillkor idag och Framtiden tillhör de unga exempel på uppväxtkoordinerat ledarskap i fyra norrbottenskommuner. Konferensen innehåller också en andra dag, dock är det kanske den första dagen som är viktig för fritidsnämnden. Erbjuda Johanna Lundmark, Bitte Ekerstund, Joakim Wallström och Gunilla Lundström att åka på konferensen i Lycksele 20 april Om någon av de erbjudna ledamöterna skulle vilja stanna och vara med på konferensens andra dag ( ) så går det bra. Inbjudan till konferensen Inbjudna ledamöter

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälningar till fritidsnämnden Meddelanden att föredras och läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse daterad

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Meddelanden till fritidsnämnden Meddelanden att framställa och läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse daterad

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Information från bidragsutredningen (Dnr ) Hans Pettersson presenterade bidragsutredningsgruppens arbete och berättade om det nya aktivitetsstödet. Syftet med detta är att bidra till en bra breddverksamhet samt en rättvisare fördelning av bidragen. Kravet för att få det nya aktivitetsstödet är att aktiviteten måste innehålla minst 10 aktiva medlemmar varje sammankomst och 15 sammankomster/år. att varje sammankomst måste vara på minst 60 minuter + samling & avslutning. 105 sammankomster/år (Bidrag räknas per aktiv medlem, upp till tre gånger/vecka under maximalt 35 veckor). En deltagare får endast räknas en gång per dag i sammanhängande verksamhet/idrott. Eddahallen, kampsportföreningar Träffar har hållits där Skellefteå Kampidrott och Judoföreningen har deltagit. En av frågornar har varit om de kan de vara i samma lokal? Ytterligare träffar och fortsatta diskussioner kommer att hållas. Information kring taxor Joakim Wallström ville att detta skulle tas upp för att sondera terrängen måste taxorna höjas för vuxna. Fritidsnämnden måste få en noggrann genomgång kring detta. Hela taxediskussionen måste lyftas. Utdelning av material Eddy Lindström delade ut två bilagor: Ökade anslag/ram och Fördelning nettokommunbidrag fritidsnämnden 2010 (tkr). Avrapportering KF/KS uppdrag samt eventuella medborgarförslag Några sådana uppdrag finns, i dagsläget, inte att redovisa.