PROTOKOLL 1 (21)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (21) Fritidsnämnden Ungdomens hus, Femtioettan kl (Gruppmöten kl ) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström (V) Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Jessica Sandberg (M) Tjänstgjorde för Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Isak Burman (MP) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, verksamhetsavdelningen Eddy Lindström, avd.chef, administrativa avdelningen Hans Pettersson, avd.chef, förening- och idrott Ej närvarande, ordinarie/ersättare Erika Häggblad (M) ordinarie Yvonne Wahlberg (S) ersättare Petter Ershag (KD) ersättare Gun Sundberg (s) ersättare Ersättare Isak Rådahl (S) Rickard Dahlström (S) Lova Torstensson (V) Justerare Paragrafer Jonna Lundgren (S) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Jonna Lundgren, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 35 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Jonna Lundgren (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Erika Häggblad (M) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Jessica Sandberg (M). Frånvarande ersättare: Gun Sundberg (S) Petter Ershag (MP) Yvonne Wahlberg (S).

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 36 Godkännande av dagordning och eventuella - ej anmälda - tillägg Vid dagordningens fastställande anmäldes några nya tillägg under INFORMATIONS- OCH DISKUSSIONSÄRENDEN och ÖVRIGA FRÅGOR. Godkänna dagordningen med tillägg.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 37 Information om campingverksamheten Campingchefen besökte fritidsnämnden för att berätta om campingverksamheten och hur det sett ut vid Byske och Skellefteå campingar under de gångna åren. Campingchefen redovisade också de underhålls- och investeringsplaner som gäller för Godkänna informationen Muntlig redovisning Fritidsnämndens ledamöter Ledningsgruppen, FRK

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 38 Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Övergripande redovisning om ekonomiläget per för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett , ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen förutsätter beviljad kompletteringsbudget för år Anta upprättad ekonomirapport per Tjänsteskrivelse Bilagor Administrativa avdelningen (FRKELIM)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 39 Dnr FN Förslag till driftbidrag, allmänna samlingslokaler 2017 Förslaget till driftsbidrag för allmänna samlingslokaler 2017 redovisas. Förslaget utifrån bidragsnormerna antaget av kommunfullmäktige Förslaget är att driftbidrag till 88 allmänna samlingslokaler utbetalas till en kostnad av kronor, med oförändrad ersättning per m 2. I budget för dessa bidrag finns kronor. Förslaget innebär ett överskridande av budgeten med kronor. Budgetöverskridandet klaras inom ramen för hela VHT Förslagen redovisas i bilaga. I detta ärende är checklistan inte tillämplig. Godkänna förslaget till driftsbidrag, allmänna samlingslokaler, år Bilaga förslag till driftsbidrag Tjänstskrivelse Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 40 Dnr FN Ändring av fritidsnämndens reglemente Kommunsstyrelses arbetsutskott anser att fritidsnämndens förslag till nytt reglemente saknar uppdrag kopplad till jämställd fritidsverksamhet och återremitterar ärendet ( ) till fritidsnämnden för att undersöka möjligheten att bland nämndens uppdrag även infoga jämställd fritidsverksamhet. Fritidsnämnden har undersökt möjligheten till en annan formulering men konstaterar att i förslaget till nytt reglemente framgår det tydligt att nämndens uppgift är att verka för att behovet en differentierad fritidsverksamhet för olika åldrar och intressegrupper blir tillgodosett oavsett kön enligt 1. Fritidsnämnden anser därför att jämställd fritidsverksamhet infattas i den befintliga skrivningen och skulle skapa förvirring som en egen punkt bland de underliggande uppdragen. Under rubriken Beskrivningen av ärendet redovisas verksamhetens jämställdhetsarbete. Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om nytt reglemente för fritidsnämnden i enlighet med fritidsnämndens beslut med ett tillägg under Uppdrag 1: Fritidsnämnden har till uppgift att verka för att behovet av en differentierad fritidsverksamhet för olika åldrar och intressegrupper blir tillgodosett oavsett könstillhörighet. Yrkande Daniel Ådin (S) föreslår att meningen, under Uppdrag 1, ska lyda: Fritidsnämnden har till uppgift att verka för att behovet av en differentierad fritidsverksamhet för olika åldrar och intressegrupper blir tillgodosett oavsett könstillhörighet. Agneta Pohjanen (C) yrkar att den ska lyda: Fritidsnämnden har till uppgift att verka för att behovet av en jämställd, varierad fritidsverksamhet för olika åldrar och intressegrupper blir tillgodosett.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Beslutsgång Ordföranden ställer sitt förslag och Agneta Pohjanens yrkande under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit Daniel Ådins förslag. Fritidsnämnd Kommunsstyrelsens Au Kommunstyrelsens au Stab (FRKENIN) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 41 Dnr FN Utredning om ett eventuellt sammanförande av föreningsstödet till en föreningsbyrå Under hösten 2016 gjorde fritidskontoret en utredning om vad ett eventuellt sammanförande av föreningsstödet till en föreningsbyrå skulle innebära. De sammanfattande slutsatserna i utredningen är att: Den kommunala organisationen är beroende av civilsamhället, det finns en vilja att hjälpa föreningarna att komplettera kommunens uppdrag och en stor tillit till att föreningarna är kompetetenta och har kvalitet i det de gör oavsett nämnd. Den politiska tanken bakom förslaget till utredning omfattade i första hand kultur- och fritidsnämndens föreningsstöd. Att namnet föreningsbyrå kan signalera byråkrati, omodern organisation och att civilsamhället idag är bredare än ideella föreningar. Att de flesta fördelarna (styrkor/möjligheter) som har lyfts fram i utredningen kan genomföras utan att sammanföra föreningsstödet och kalla det en föreningsbyrå men att det kan finnas fördelar för kunden om allt föreningsstöd finns på samma plats. Att en eventuell sammanföring av föreningsstödet till en föreningsbyrå kräver fortsatt utredning om den föreslagna förvaltningsorganisationen träder i kraft Kommunstyrelsen beslutade att en föreningsbyrå ska ingå i en sammanslagen förvaltning och kommunledningskontoret fick i uppdrag att, i samverkan med övriga förvaltningar, ta fram förslag till vilka ansvarsområden och funktioner som skulle överföras till en sammanhållen föreningsbyrå. Enligt kommunstyrelsen skulle föreningsbyrån fungera from 1/ Fritidskontoret anser att en sammanslagning bör ske först och att den nya kultur- och fritidsförvaltningen får i uppdrag att utreda hur samverkan mellan handläggare som hanterar andra bidrag än kulturoch fritidskontorets ska utvecklas samt utreda om behovet av en föreningsbyrå finns.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Den nya förvaltningsorganisationen kultur- och fritidskontoret som träder i kraft får utreda hur samverkan mellan handläggare som hanterar andra bidrag än kultur- och fritidskontorets ska utvecklas samt utreda om behovet av en föreningsbyrå finns. 2. Kultur- och fritidskontoret får i uppdrag att definiera vad föreningsstöd innebär. Tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen Förening och Idrott (FRKHPEO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Drift- och underhåll av Sockenmuséet i Lövånger, Lövångers hembygdsförening Hembygdsföreningen har ett stort ansvar för kulturmiljön i Lövånger. De äger de historiska husen dvs kyrkstadens all hus och stallar, sockenmuseet, soldattorpet med ladugård, logen samt ett härbre. I nära samarbete med Lövångers Kyrkstad AB (svb) vill de arbeta för att vårt kulturarv ska bevaras, användas och utvecklas. Föreningen har under 2016 intäkter på kronor och utgifter på kronor Föreningen ansöker om ett lokalkostnadsbidrag på kronor. Fritidskontoret konstaterar att föreningen ligger under kulturnämnden. Fritidsnämnden har inte i sitt uppdrag att ge bidrag till lokaler inom den kulturella sektorn. Avslå ansökan då det ligger utanför fritidsnämndens uppdrag. Skrivelse Lövångers Hembygdsförening Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Lövångers Hembygdsförening Kulturnämnden Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Önskemål om större lokaler, PRO Byske PRO Byske är en stor förening i Byskeområdet som är i behov av större lokaler för sina aktiviteter. Idag bedriver föreningen friskvård med promenader och gymnastik samt boule. Idag utförs dessa i källaren på badhuset samt en annan lokal för boule som saknar omklädningsmöjlighet och dusch. Aktiviteterna utförs dagtid då äldre personer är mest aktiva. Föreningen vill hyra gymnastikhallen 2 timmar, De vill även att den gamla matsalen som är under rivningshot ska kunna användas till något nyttigt istället för att rivas. I första hand vill föreningen hyra i gymnastikhallen och i andra hand diskutera eventuell hyra av matsalen. Fritidskontoret konstaterar att skolan har tiderna för sin verksamhet. Att boka ut tider till någon annan under denna tidsperiod fungerar inte, då skolans verksamhet blir lidande. Gamla matsalen kommer att rivas under Då föreningarnas hus skapas i Byske så hänvisar fritidskontoret PRO Byske till den fastigheten. PRO Byske hänvisas till föreningarnas hus i Byske där tanken är att ha aktiviteter/samlingar för föreningarna i Byskeområdet. Skrivelse PRO Byske Tjänsteskrivelse PRO Byske Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Förändring av bidragsnormer för friluftsliv Skötselbidraget för leder i nuvarande bidragsnorm för friluftsliv ger 1 poäng per röjd kilometer, 1 poäng ger 100 kronor. För de föreningar som ansvarar för vandringsleder och cykelleder blir det en liten summa i förhållande till det arbete de gör. När det gäller kanotleder blir summan i många fall större än det arbete de utför. 1. Poängen för skötsel av vandringsleder och cykelleder höjs till 2 poäng per röjd kilometer. 2. Bidraget för kanotleder tas bort och ersätts med uppdragsbidrag. Tjänsteskrivelse Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKUROD) Förening och Idrott (FRKSPEN) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Uppföljning av prestationsmål enligt lagen om skydd mot olyckor Enligt lag om skydd om olyckor ska kommunen ange mål för verksamheten inom det området i sitt handlingsprogram. Målen gäller för mandatperioden och fritidsnämnden har till uppgift att årligen följa upp och redovisa sina prestationsmål till kommunstyrelsen. Uppföljningen sker via egenkontroll och är redovisade i Länsstyrelens mall Svarsformulär egenkontroll se bilaga. I detta ärende är checklistan inte tillämplig. Godkänna informationen, enligt bilaga Kommunfullmäktige Fritidsnämnden Kommunstyrelsen Stab (FRKENIN) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Underhålls- och investeringsplaner, camping 2017 Fritidskontoret presenterar årligen underhålls- och investeringsplaner för campingverksamheten. Förslaget är att underhålls- och investeringsplanen för Skellefteå och Byske campingar antas och igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram. 1. Godkänna underhålls- och investeringsplanerna för campingverksamheten Igångsättningstillstånd ges inom befintlig budgetram. 3. Fritidsnämndens återkallar tidigare beslut om försäljning av Aspen-stugor. Tjänsteskrivelse Skellefteå Camping (FRKMLIT) Camping / Stab (FRKLGUN) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilaga

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs under 2017 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Administrativa avdelningen (FRKELIM)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - Webbkameror förbjudna. - Möte och avtal inför SM-veckan med Riksidrottsförbundet & i dagsläget är 33 sporter anmälda. - Ungdomsfullmäktiges mentometeromröstning redovisas. - Mobil scen (47 kvm) inköpt till Mullberget för uthyrning till föreningar. - En Arvsfondsansökan om paddelbanor till tennisklubben är gjord och inskickad. - En träff med budgetberedningen har hållits. - Information om vad som eventuellt händer med stadsbibliotekets nuvarande lokaler när kulturhuset står klart. - YH-badmästare/Verksamhetsledare för fritidsanläggningar, denna utbildning kommer inte att fortsätta här i Skellefteå. - Diskussioner och försiktig planering om en STCC-tävling i Fällfors. - En privat marina kommer eventuellt att bli verklighet i Boviken.. - En fördjupad översiktsplan landsbygdsplan, i vilken Leif deltar. - Friskis & Svettis går nu ut med att åringar får, efter en introduktion, träna själva där (utan målsmans sällskap). - Klorfritt badhus, testutrustning hämtas i Paris och under vecka 12 hålls pressinformation. - Valideringsprojekt för nyanlända, till anställningsbad badpersonal. - Sammanslagningen, kultur- och fritid. Processen är igång och vi presenterar förslag till avdelningsorganisation på torsdag (170309).

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Hans P och Berith M informerar: - Vitbergets dag hölls den 4 mars och var en stor framgång med många besökare. - Berith för fram en idé om att ställa in dagtids-vattengymporna under skolornas lov. Detta på grund av att det blir extra många besökare i badhusen under loven. Eventuellt kan kanske berörda vattengympor flyttas från dag- till kvällstid! - Studieresan för fritidsnämnden och kulturnämnden, som ska hållas i maj månad, börjar vara klar vad gäller program. - Alla badhus ska ge ut gratis badblöjor under några månader.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor En av ledamöterna undrade hur långt man kommit i frågan om vad som ska hända med Örjansbadet. Det har kommit fram att man nu undersöker möjligheten att renovera badet istället för att riva och bygga nytt. Fortsättning följer!!

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Utvärdering av nämndsprocessen Här hölls en träff som rörde utvärdering av nämndsprocessen och som sker utan tjänstemän närvarande. En sådan träff ska hållas två gånger per år.