PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl :00 Gruppmöten kl Beslutande Joakim Wallström, ordförande (V) Jonna Lundgren, vice ordförande (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Olof Nyström (S) Ewa Eriksson (S) Isak Rådahl (S) Ramona Dolan (M) Stig Eriksson (C) Tjänstgjorde för Oscar Wellman (C) Roland Löfmark (L) Isak Burman (MP) Ersättare Gun Sundberg (S) Jesper Lindström (S) Karina Lundgren (S) Waldemar Mellquist (V) Elias Andersson (M) Petter Ershag (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, kultur- och fritidschef Ida Markström, chefscontroller, stab Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavd. Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- och folkhälsoavd. Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Linda Marklund, revisor EY 57 Siv Jalonen, revisor EY 57 Moa Hedström, för Skellefteå Ridklubb 58 David Lidström, för Skellefteå Ridklubb 58 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Oscar Wellman (C) ordinarie Justerare Paragrafer Gunilla Lundström(S) Underskrifter Joakim Wallström, ordförande Gunilla Lundström, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret, Bäckgatan 1 Underskrift Anette Burén Andersson, nämndsekreterare

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 55 Dnr FN Val av justerare och eventuell tjänstgöring Gunilla Lundström (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Oscar Wellman (C) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Stig Eriksson (C). Frånvarande ersättare:

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 56 Dnr FN Godkännande av dagordningen Vid dagordningens fastställande anmäldes inget ytterligare ärende och därefter kunde dagordningen godkännas. Godkänna dagordningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 57 Revisionen (EY) besöker fritidsnämnden Ernst & Young besökte fritidsnämnden för att presentera den nya revisionen för den nya nämnden. De pratade också om 2018 års granskning samt framtida granskningar. Godkänna informationen från revisorerna samt tacka för densamma. Muntlig redovisning Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM)

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 58 Skellefteå Ridklubb besöker fritidsnämnden Två representanter för Skellefteå Ridklubb besöker fritidsnämnden för att presentera klubbens framtidsplaner och berätta om deras anläggning. Godkänna presentationen från Skellefteå Ridklubb samt tacka för densamma. Muntlig redovisning Beslutet sänds till: Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 59 Dnr FN Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter Rapporten presenterar läget inom nämndens ansvarsområde och är ett redskap för nämnden för att kunna reagera, agera och vidta åtgärder för att nå de uppdrag och den måluppfyllelse som uttryckts från fullmäktige. Den ekonomiska prognosen pekar mot att fritidsnämndens vid årets slut redovisar en förbrukning inom tilldelat anslag (+ 17,5 milj. inkl kompletteringsbudget från 2018). Utfall jan-feb Driftredovisning feb-19 feb-18 Intäkter 9,3 10,5 Varav särskilda statsbidrag 0,0 0,0 Kostnader för arbetskraft -12,9-12,2 Övriga kostnader -28,1-6,7* Avskrivningar -1,8-1,7 Finansiella poster -0,3-0,4 Nettokostnad/intäkt -33,8-10,5 Årsprognos -212,2 Årsbudget -229,7 Budgetavvikelse 17,5 *Inga hyror bokade i Den ekonomiska prognosen för helåret (212,2 miljoner) baseras på utfallet för 2018 med korrigeringar för SM-vecka, löneökningar samt generella intäkts- och kostnadsavvikelser. Helår Driftredovisning Differens Kommentar Prognos Utfall Intäkter 87,2 93,5 6,3 Exkl SM-veckan (4 milj.) och övriga intäkter -1,5% (1,5 milj.) Varav särskilda statsbidrag 0,0 1,1 1,1 Lovpengar Osäkerhet Kostnader för arbetskraft -84,6-82,5 2,1 2,5% löneökning Övriga kostnader -200,4-206,9-6,5 Exkl SM-veckan (-10 milj.), 2% kostnadsökning (4 milj.) Avskrivningar -11,0-11,0 0,0 Finansiella poster -3,4-3,4 0,0 Nettokostnad/intäkt -212,2-210,2

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Anta upprättad ekonomirapport per Tjänsteskrivelse Bilagor Beslutet sänds till: Stab (FRKIMAM)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 60 Dnr FN Medborgarförslag (60-18) - Om att bygga Sveriges miljövänligaste ishall i Byske Ett medborgarförslag har kommit in där man vill att kommunen bygger en modern, miljövänlig ishall. Där man kan använda teknik typ CO 2 som köldmedium och via värmeåtervinning värma badhuset. Man kan även klä taket i sydlig riktning med solceller som generar el. I den långsiktiga investeringsplaneringen finns det en ishall inlagd placering är inte bestämd. I planeringen får man ha med Byske som ett alternativ. Kultur- och fritidskontoret har i dagsläget inte för avsikt att bygga en ishall i Byske, medborgarförslaget avslås. Medborgarförslag (60-18) Tjänsteskrivelse, fritid- och idrottsavdelning Beslutet sänds till: Förslagställaren Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Stab (FRKIMAM)

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 61 Dnr FN Förstärkning turbåtstrafik 2019 För att hålla kontinuitet kring turbåtstrafiken inför avrapportering till kommunfullmäktige föreslås att turer till Gåsören och Bjuröklubb direktupphandlas under två veckor i augusti. 1. Direktupphandla turbåtstrafik till Gåsören och Bjuröklubb under två veckor i augusti för kronor under sommaren Vid bokning så ska det tydligt framgå att resenärerna kan resa med båten utan att äta ombord. 3. Avtalet om turbåtstrafiken med Laponia gäller endast dagsturerna inte kvällsturerna, de s.k. räkkryssningsturerna. 4. Turbåtstrafiken ska utvärderas under hösten Reservation Ramona Dolan (M), Stig Eriksson (C), Roland Löfmark (L) och Isak Burman (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för egna yrkanden eller yrkanden de valt att stödja. Yrkande S/V-gruppen föreslår att: Direktupphandla turbåtstrafik till Gåsören och Bjuröklubb under två veckor i augusti för kronor under sommaren Vid bokning så ska det tydligt framgå att resenärerna kan resa med båten utan att äta ombord. Avtalet om turbåtstrafiken med Laponia gäller endast dagsturerna inte kvällsturerna, de s.k. räkkryssningsturerna. Turbåtstrafiken ska utvärderas under hösten M/C/L/MP-gruppen yrkar att: Välkomna Laponia att erbjuda turer i Skellefteå men på deras egen bekostnad. Beslutsgång Ordföranden ställer S/V-gruppens förslag och M/C/L/MP-gruppens yrkande var för sig under proposition och finner att fritidsnämnden beviljat S/V-gruppens förslag.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Fritid- och idrottsavdelning (FRKUROD) Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (2-18) - Flytta utomhusgymmet vid sportfältet i Kåge till elljusspåret Ett medborgarförslag har inkommit där förslagsställaren föreslår att kommunen ska flytta utomhusgymmet i Kåge från sportfältet till elljusspåret i Kåge. Förslagsställaren menar att utomhusgymmet nyttjas sparsamt eller inte alls och att en flytt skulle medföra att såväl gymmet som motionsslingan skulle nyttjas flitigare. I samband med byggande av utomhusgymmet gjorde Skellefteå kommun en undersökning om var utegymmet i Kåge skulle placeras och då var det vid sportfältet som önskades. Skellefteå kommun har i dagsläget inga planer på att flytta utomhusgymmet. Med hänvisning till ovanstående skrivning anse medborgaförslaget besvarat. Medborgarförslag (2-18) Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Förslagsställaren Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKIMAM) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Fritidsnämndens arbete med barnrättsfrågorna Vid fritidsnämnden möte berättade Skellefteå kommuns demokratilots om hur långt kommunen kommit i sitt arbete med barnrättsfrågorna. Idag är Skellefteå kommun en av fyra kommuner som jobbar med pilotprojektet att blir en Barnrättskommun enligt UNICEF, den 24 april är det hearing om detta arbete. Barnrättsgruppen arbetar med en handlingsplan, framtida utbildningsinsatser och vill med detta öka kunskapen och engagemanget hos alla medarbetare i kommunen. För att frågorna ska bli en naturlig del av kommunens arbete har nätverket bland annat visat på en matris som kan vara till hjälp för att få fram ett nuläge inom området, alla ledningsgrupper har jobbat med den. Under mötet redovisades förslag för hur fritidsnämnden ska säkra så att frågorna blir en naturlig del av arbetet, nedanstående åtgärder föreslås. Innan nedanstående punkter genomförs ska åtminstone chefer ha gått utbildning rörande Barns rättigheter. Reflektera över barnets rättigheter på APT. (kvartal 4) Under nämndernas måldagar reflektera över barnets rättigheter som en stående punkt. Reflektera över barnets rättigheter i samband med ledningsgruppens strategidagar. Under fritidsnämndernas måldagar, som en stående punkt, reflektera över barnets rättigheter. Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Ungdoms- och folkhälsoavdelningen (FRKBMAT) Demokratilots (FRKJSVG) Stab (FRKIMAM)

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Taxor och öppethållande vid de tempererade utebaden 2019 Utifrån erfarenheter från sommaren 2018 finns det förslag om att förenkla prislistan för utomhusbaden. Många olika priser försvårar hanteringen och gör att det blir problem vid försäljning och inpassering. Sommaren 2018 kännetecknades av långa köer till våra tempererade utebad. Engångspriset är förmånligt redan nu då det gäller hela dagen, jämför att många andra anläggningar har utgång = hemgång, som innebär ny avgift om man kommer tillbaka samma dag. I detta förslag finns två justeringar då man föreslår att plocka bort 3-dagars kort familj, samt att rabattera sommarkorten ytterligare vid inköp före 1 juni. Sommaren 2019 föreslår vi följande öppethållande: Vitbergsbadet 15/6-30/6: 1/7-4/8 5/8-18/ Byske 15/6 23/6 24/6 4/8 5/8 18/ Midsommarhelgen: - Vitbergsbadet har öppet midsommaraftonen och midsommardagen kl samt söndagen kl Byske har öppet midsommarafton k , midsommardagen kl samt söndagen kl Anta föreslagna ändringar i taxorna vid kommunens tempererade utebad. 2. Fastställa öppettiderna sommaren 2019 enligt kultur- och fritidskontorets förslag. Denna tjänsteskrivelse

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL fortsätter. Beslutet sänds till: Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Stab (FRKIMAM)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ny hyresgäst till Matekan, Byske Havsbad De nuvarande hyresgästerna vid Matekan i Byske har avsagt sig någon fortsättning och kultur- och fritidskontoret har utannonserat driften. Två intresseanmälningar har kommit in och de tidigare utsedda politikerna har suttit med vid intervjuerna och lämnar, vid dagens möte förslag på ny hyresgäst. Utse Alexander Schoeneck till ny hyresgäst till Matekan, Byske Havsbad. Inkomna intresseanmälningar Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Utsedd hyresgäst till Matekan, Byske Havsbad Kultur- och fritidskontoret (FRKLGUN) Kultur- och fritidskontoret (KLKITHN) Campingchef (FRKMLIT) Stab (FRKIMAM)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilagor

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden 2019 Kultur- och fritidschefens lista - Jörns badhus - intressenter. - Utställningen Dino, i bollhallen. - Ansökan om SM-veckan 2024 inlämnad. - Träff med budgetberedningen Sportlovsaktiviteter. - Bygglov beviljat för bikeparken på Vitberget. - Invigning av skatelokalen, vid Lejonströmsskolan, har hållits.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Övriga frågor En fråga kom upp om fritidsnämnden eventuellt skulle åka på några studiebesök/studieresor under året? Svaret är att ordförande och ledningsgruppen tillsammans ska titta över kommande program.