PROTOKOLL 1 (27)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (27) Fritidsnämnden Plats och tid Eddahallens konferensrum kl. 13:00 16:15 (Gruppmöten kl. 12:00 13:00) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström (V) Gun Sundberg (S) Tjänstgör för Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Isak Rådahl (S) Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Lova Torstensson (V) tjänstgjorde för Isak Burman (MP) Ersättare Petter Ershag (KD) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Berith Markstedt, avd.chef, ungdoms- & folkhälsoavdelning Hans Pettersson, avd.chef, fritid- och idrottsavdelning Eddy Lindström, avd.chef, stab Anette Burén Andersson, nämndsekreterare Ej närvarande, ordinarie/ersättare Mustafa Nor Jibril (S) ordinarie Jonna Lundgren (S) ordinarie Isak Burman (MP) ordinarie Yvonne Wahlberg (S) ersättare Rickard Dahlström (S) ersättare Jessika Sandberg (M) ersättare Justerare Paragrafer Günter Larsson (L) Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Günter Larsson, protokolljusterare Anette Burén Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift Anette Burén Andersson

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Val av justerare och eventuell tjänstgöring Günter Larsson (L) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Jonna Lundgren (S) var frånvarande och för henne tjänstgjorde Gun Sundberg (S). Isak Burman (MP) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Lova Torstensson (V). Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Isak Rådahl (S). Frånvarande ersättare: Jessika Sandberg (M) Rickard Dahlström (S) Yvonne Wahlberg (S)

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Godkännande av dagordning Vid dagordningens fastställande anmäldes tillägg under RAPPORTER samt under punkten ÖVRIGA FRÅGOR. Därtill godkände ordföranden två ytterligare tillägg på dagordningen. Dessa var ett nytt ärende Ny ersättare i folkhälsorådet samt att det skulle hållas en redovisning av frilufts- och fiskeåtgärder. Efter följande tillägg godkänna dagordningen.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delårsrapport, augusti 2017, fritidsnämnden Kommunledningskontoret har översänt dokumentet Anvisningar för uppföljning av nämndernas måluppfyllelse Skrivelsen handlar om ekonomi- och verksamhetsuppföljning Av handlingen framgår bland annat att delårsrapport/uppföljning ska upprättas per Anta delårsrapporten per augusti 2017, avseende fritidsnämndens verksamheter. Tjänsteskrivelse Delårsrapport, augusti 2017 (separat bilaga) Kommunstyrelsen Ungdoms- & folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Förvaltningschef (FRKLGUN) Fritid- & idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKELIM)

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Disposition av investeringsbudget 2018 Kommunfullmäktige beslutade om budget för år I investeringsbudgeten 2018 anslås kronor för campinginvesteringar och kronor för investeringar inom övrig fritidsverksamhet (ink kronor för investeringar avseende SM-veckan). Fördela investeringsbudgetramen för år 2018 enligt till protokollet bifogade bilagor. Tjänsteskrivelse Bilagor: Fördelning av investeringsram Camping - Investeringar exkl. camping Stab (FRKELIM)

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Disposition av driftbudget 2018 Kommunfullmäktige beslutade om budget för år Kommunfullmäktiges beslut innebär, för fritidsnämndens del, en ramnivå på netto kronor. Anta kontorets förslag till fördelning av ramen på respektive verksamheter för år Tjänsteskrivelse Stab (FRKELIM)

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag för tillgänglighetsanpassning, Föreningshuset Gullringen Byske Föreningen Folkets Park i Byske har från Boverket sökt och till viss del beviljats bidrag till ombyggnad av Gullringens gamla kontorsfastighet i Byske till ett föreningshus. Tyvärr beviljades inte tillgänglighetsåtgärderna för handikappanpassningen av hygienutrymmen i båda planen (totalt kronor) och hiss mellan våningarna ( kronor). Eftersom vi har målsättning att föreningshuset ska bli en lokal som har så få begränsningar som möjligt oavsett fysiska eller psykiska funktionsnedsättningar och att vi vill leva upp till kommunens höga ambitioner om tillgänglighet för alla, tycker vi att detta är en mycket viktig del av projektet. För att kunna nå upp till dessa gemensamma ambitioner ansöker vi med detta om att fritidsnämnden beviljar denna del av tillgänglighetsåtgärderna dvs totalt kronor. Övriga tillgänglighetsåtgärder av lokalen täcks av redan beviljat bidrag från Arvsfonden. 1. Bevilja föreningen Folkets Park i Byske kronor i bidrag för tillgänglighetsåtgärder i föreningshuset, fd Gullringens gamla kontorsfastighet (VHT 3007). 2. Beslutet gäller för år 2018, dvs att arbetet måste ha påbörjats innan utgången av Tjänsteskrivelse Ansökan från föreningen Folkets Park i Byske Föreningen Folkets Park i Byske Staben (FRKELIM)

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Nämndsmål 2018 Kommunens målstyrningsmodell, fastställd av kommunfullmäktige , utgår från fullmäktiges uppgifter enligt kommunallagen 3 kap. 9 och kommunens grundläggande uppdrag. Modellen ska okcså göra det enkelt att koppla kommunens målstyrning till 2030-strategin fastställd av kommunfullmäktige Fullmäktige beslutade om kommunövergripande mål för inom områdena tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Utifrån de kommunövergripande målen och nämndernas reglementen har varje nämnd lämnat förslag till fullmäktiges mål för nämndens verksamhet under Kommunens budgetberedning har i enlighet med målstyrningsmodellen prioriterat bland nämndsförslagen för att säkerhetsställa ett begränsat antal mål och en balanserad målstyrning på övergripande nivå. Kommunfullmäktige beslutade om nämndsmål inom respektive målområde. För fritidsnämnden gäller följande: Tillgänglighet Kommunövergripande mål: Enkelt och tydligt för invånare/kund. Invånare/kunder är aktiva medskapare. Här fick fritidsnämnden inget nämndsmål tilldelat. Trygghet Kommunövergripande mål: Inbjudande och trygga miljöer. Utveckla välkomnande mötesplatser. Effektivitet Kommunövergripande mål: Tidigt samordnande insatser. Bättre digitaliserad välfärd. Öka nyttjandet av kommunala anläggningar. Samhällsutveckling Kommunövergripande mål: Snabb etablering i arbetsliv och samhälle. Begränsad klimatpåverkan. Bibehålla den höga föreningsaktiviteten bland unga i åldern år.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 Tillämpa ovan redovisade nämndsmål i målarbetet inför år KF Tjänsteskrivelse Stab (FRKELIM)

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (62-17) - Komplettera Bergsbyns utegym med en pullup-stång Förslagsställaren föreslår att det borde finnas en pull-up stång (chins) likt den som finns vid östra vitbergstjärnen. Fritidskontoret har kontaktat förslagsställaren och meddelat att Bergsbyns utegym tillhör Bergsbyns SK och inte Skellefteå kommun. Förslagsställaren får därför kontakta Bergsbyns SK. Med hänvisning till ovanstående skrivning avslå medborgarförslaget Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (62-17) Förslagställaren Fritid- & idrottsavdelning (FRKSPEN) Fritid- & idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKELIM) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Jämlik ishall och bristande tillgång på is i Skellefteå kommun, Skellefteå Konståkning Skellefteå konståkning upplever att man har fått sämre förutsättningar för att bedriva sin idrott. Under säsongen 2016/2017 togs isen bort den 9 april och lämnade konståkarna utan is trots att tävlingssäsongen fortfarande pågick både nationellt och internationellt, vilket även påtalades för fritidskontoret utan resultat. Inför säsongen 2017/2018 önskar Skellefteå konståkning därför få möjlighet att diskutera förutsättningarna för utveckling av verksamheten för sina konståkare. Föreningen fortsätter att växa och antalet åkare blir allt fler eftersom intresset för konståkning på alla nivåer växer. Detta gäller inte minst åkare på högre nivå. Detta betyder att föreningen är i stort behov av träningsmöjligheter på is under april och maj månad för att åkarna ska kunna delta i dessa tävlingar och kunna utöva sin sport under samma förutsättningar som andra idrotter. Skellefteå konståkningsförenings förslag till åtgärder för att får likvärdiga förutsättningar för utveckling inom idrotten 1) Jämlik ishall I Skellefteå är ishockeyn i dagsläget den normgivande idrott som styr beslut gällande tillgång till isytor i kommunal regi. 2) Förlängd säsong Tillgången på isytor verkar styras av Skellefteå AIK:s behov och säsong. Konståkningssäsongen är längre där tävlingssäsongen sträcker sig ända till maj och behovet av isträning finns året om. 3) Framförhållning avseende shower och tävlingar Skellefteå konståkningsförening är i av att kunna jobba med lång framförhållning avseende datum för shower och tävlingar 4) Utökad istid Konståkningen kan idag inte erbjuda alla barn som vill börja med konståkning en plats på grund av brist på tider. För att ge fler barn möjlighet att träna konståkning krävs minst 4 timmar mer istid per vecka från hösten 2017.

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 Konståkningen växer som förening med idag 180 åkare från skridskoskola till högsta testnivå inom konståkningen och vill ha samma förutsättningar som andra idrotter att utöva sin idrott under större del av året. Normalsäsong i kommunens ishallar Skellefteå Kraft Arena A och B-hall 15/8-31/3 Skellefteå Kraft Arena C-hall 1/9-31/3 Kopparhallen 1/9-19/3 Burträsk och Boliden 12/9-12/3 Säsongen 2017/2018 kommer en av hallarna i Skellefteå Kraft Arena att vara öppen under april månad. En utvärdering av detta kommer att ske och nytt beslut om framtida öppethållande tas inför säsongen 2018/2019. Kopparhallen och Skellefteå Kraft Arenas tre hallar hade full beläggning säsongen 16/17. I Burträsk och Boliden finns de lediga tider. Skellefteå konståkning träningstimmar på attraktiva tider ökade från 349 timmar säsongen 15/16 till 415 timmar säsongen16/17. Med attraktiva tider menas måndag-torsdag 17-22, fredag 17-20, lördag samt söndag under tiden 15 september till 15 mars. Fördelningen av istider ses över inför varje säsong och inför säsongen 2017/2018 kommer konståkningens elit och A-åkare att jämställas med motsvarande nivå inom ishockeyn och få tider utifrån de. Under maj månad är de många årliga evenemang i Skellefteå Kraft Arena, evenemang som behöver alla hallar. Vartannat år har Nolia gruvkonferens och varje år har Nordsken ett stort evenemang. 1. En av hallarna i Skellefteå Kraft Arena ska vara öppen under april månad säsongen 2017/ Konståkningens elit och A-åkare räknas som seniorer och får tider fördelade utifrån prioriteringsordningen. 3. Godkänna den till protokollet bifogade prioritetsordningen. Tjänsteskrivelse Inskickad skrivelse från Skellefteå Konståkningsförening

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL fortsätter. Skellefteå konståkning Fritids- och idrottsavdelning (FKRHPEO) Stab (FKRELIM)

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Besök vid nämndens möte Tjänstemän från kultur- och fritidskontoret besökte fritidsnämnden för att berätta om fiske- och friluftsbefrämjande åtgärder i Skellefteå kommun. De presenterade ett axplock från de olika åtgärderna enligt nedan: Friluftsbefrämjande åtgärder/projekt Vandringsleder och vindskydd. Cykelleder, Lövånger. Handikappanpassade dass. Bord och bänkar. Skridskobana, Gärdesfjärden. Turbåtsverksamheten. Bottenvikens skärgård, kommunsamverkan. Utveckling skärgård. Fiskebefrämjande åtgärder/projekt Flottledsåterställning Bureälven, etapp II. Kustmynnande vatten. Åtgärder i Rickleån. Lokal laxförvaltning (träffar med FVOF, fiskvandring Byske älv, seniorverksamhet, ungdomsfiskekort m m). Godkänner presentationen och tackar för densamma. Muntlig redovisning Fritid- och idrottsavdelning (FRKUROD) Fritid- och idrottsavdelning (FRKTSOD) Stab (FRKELIM)

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (120-16) - Boulebanor på Tallbackas grusplan i Bureå Ett medborgarförslag har kommit in där man vill att det anläggs boulebanor på Tallbackas grusplan. Kultur- och fritidskontoret har för avsikt att anlägga en enkel bouleanläggning på Tallbackas grusplan i Bureå. Medborgarförslag (120-16) Tjänsteskrivelse fritid- och idrottsavdelningen Förslagställaren Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Stab (FRKELIM)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Ansökan om bidrag till köp av skoter, Drängsmarks IF Drängsmark IF sköter elljusspåret i Drängsmark och behöver byta skoter då den gamla har gjort sitt. De har för avsikt att köpa skoter för kronor. Föreningen ansöker om maximala bidraget på kronor. 1. Drängsmark IF beviljas ett bidrag på kronor. 2. Bidraget betalas ut efter kostnadsredovisning från föreningen inom ett år efter beslut (VHT 3004 FRI 5448) Skrivelse Drängsmark IF Tjänsteskrivelse fritid- och idrottsavdelningen Drängsmark IF Fritid- och idrottsavdelning (FRKHPEO) Fritid- och idrottsavdelning (FRKMKAO) Stab (FRKELIM) Fritid- och idrottsavdelning (FRKAWAN)

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Skötsel av parkens isbanor Redan före tekniska nämndens beslut om att inte spola isbanorna under 2016, så var antalet isbanor som spolades neddraget till ett minimum på grund av vårt sedan många år tuffa ekonomiska läge i samtliga av gatu- och parks verksamheter. I ytterområden så spolas bara skolans eller fritidens isbanor på uppdrag. Däremot berördes fem isbanor i Skellefteå av beslutet att sluta spola. Tekniska nämnden återremitterade ärendet för att undersöka om fritidsnämnden var intresserad av att ta över ansvaret för driften av dessa kvartersbanor. De isbanor det gäller är banorna på Tjärnvägen, Hemmansgatan, Aldergatan, Gruvgatan och Isgränd. Av dessa är det den på Aldergatan som ligger längst från någon annan isbana. På Älvsbackaområdet bor de 96 barn i åldern 0-8 år. Beräknad kostnad för att sköta isbanan på Aldergatan är cirka 50 tkr. Det är IP centralorten/norrvalla som ansvarar för fritidskontorets och support- och lokalers isbanor, i detta område är det en extern entreprenör som skötseln för isbanan vid Moröskolan. Isbanorna, som kultur- och fritidskontoret har ansvar för, är placerade vid skolor eller på en idrottsplats. Utifrån kostnaden och den korta säsongen är inte fritidsnämnden intresserade av att ta över ansvaret för driften av dessa kvartersbanor. Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag, TK Antalet barn 0-15 år (Älvsbacka) Protokollsutdrag, FN Tekniska nämnden Fritid & idrottsavdelning (FRKHPEO) Stab (FRKELIM)

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (45-17) - Bygg en bowlinghall i anslutning till Eddahallen Ett medborgarförslag har inkommit och i detta föreslår förslagsställaren att fritidsnämnden ska se över möjligheten att det i någon omfattning inkluderas bowlingbanor i byggandet av äventyrsdel i Eddahallen. Hen tycker att bowlinghallar är en bristvara i kommunen och anser därför att det behövs byggas fler. Dels för att uppmuntra fler att regelbundet ägna sig åt denna fritidsaktivitet samt för att öka inströmningen av människor till badsektionen när man spelat bowling färdigt. Fritidskontorets kommentar till medborgarförslaget I dag finns det en bowlinghall i Skellefteå, den drivs av privat aktör. Under 30 år fanns det en bowlinghall på Eddahallen den stängdes till förmån för Bowlingkompaniet när badet renoverades. I Skelleftehamn har det funnits bowlinghall sedan 1966, i fritidsnämndens regi till den 30 april I samband med att man ska projektera och bygga nytt badhus i Skelleftehamn tog fritidsnämnden beslut om att lägga ner bowlinghallen i Skelleftehamn då den de senaste åren inte använts i önskad utsträckning. I dagsläget har fritidsnämnden inte för avsikt att bygga någon mer bowlinghall i kommunen, då man vill att den privata bowlinghallen ska ha möjlighet att bedriva och eventuellt utöka sin verksamhet i stället. Med hänvisning till ovanstående kommentar anses medborgarförslaget vara besvarat. Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (45-17)

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL fortsätter.. Förslagsställaren Ungdoms- och folkhälsoavdelning (FRKBMAT) Stab (FRKELIM) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Delaktighet för medborgarna, Demokratiberedningen Demokratiberedningen besökte fritidsnämnden under 2016 för att berätta om sitt arbete och redovisa resultatet av en undersökning beredningen låtit genomföra, demokratibarometern. Demokratiberedningen vill nu få ta del av de tankar som kan ha uppstått i nämnden efter redovisningen och också få veta om nämnden arbetat vidare utifrån de frågor representanten för Demokratiberedningen tog upp. Demokratiberedningen ser gärna att nämnden svarar skriftligt på ett antal frågor. Arbetsutskottet gav ordföranden i uppdrag att svara Demokratiberedningen. Godkänna ordförandes svar till Demokratiberedningen på de frågor de ställde. Inskickad skrivelse från Demokratiberedningen Svaret från ordföranden Demokratiberedningen Fritidsnämndens ordförande (FRKDADN) Staben (FRKELIM)

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Medborgarförslag (102-16) - Gör en enkel cykelbana för barn vid Boviksbadet Ett medborgarförslag har inkommit där det föreslås att kommunen ska anlägga en enkel cykelbana med kullar liknande den som finns vid Byske havsbad i nårheten av minigolfbanan och lekparken vid Bovikens havsbad. Kort och gott högar med stenmjöl som barnen kan cykla över. Motiveringen är att det är viktigt att barn som bor i området eller kommer på besök under sommaren ska få ett komplement till lekparken och minigolfbanan. En sådan finns i Byske och då borde även stans närmaste havsbad ha en. Fritidskontorets kommentar till medborgarförslaget Fritidskontoret har undersökt om lämplig yta vid Boviksbadet och sett till behovet av en cykelbana. Den yta som anses lämpligast är söder om campingen vid det gamla pumphuset. För att en cykelbana ska anläggas bör det dock finnas ett underlag i av intresserade i området. I närheten av Bovikens havsbad bor inte många barn och campingen har få barnfamiljer som gäster. Badgäster har mycket sällan med sig cyklar är erfarenheten från Byske och en uthyrningsverksamhet från campingen skulle inte bära sina kostnader. Därför anser fritidskontoret att behovet i dagsläget är svagt och att fritidskontoret inte har resurser att sköta banan. Finns det någon förening som vill anlägga banan och ta ansvar för skötseln så kan man söka bidrag från fritidskontoret. Medborgarförslaget avslås med hänvisning till fritidskontorets kommentar ovan. Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (102-16) Förslagsställaren Förvaltningschef (FRKLGUN) Kommunstyrelsen (KLKALUK) Stab (FRKELIM)

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Nyval av ersättare till folkhälsorådet, perioden till och med Fritidsnämnden valde två ledamöter och två ersättare till folkhälsorådet. Då nu den ena av ersättarna har lämnat fritidsnämnden så görs ett nyval att gälla till och med Utse Lova Torstensson (V) som ersättare för Joakim Wallström (V) i folkhälsorådet till och med det i rubriken nämnda datumet. Tjänsteskrivelse Fritidsnämndens ledamöter Folkhälsorådet (FRKKVAD) Stab (FRKEILM)

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilagor

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs under 2017 Enligt tidigare beslut så presenteras balanslistan, som framställdes efter fritidsnämndens möte Inga nya ärenden har lagts till listan. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Stab (FRKELIM)

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr FN Informations- och diskussionsärenden Leifs lista: - Klart med att det kommer att byggas ett offgrid-hus på campingen som kommer att vara helt självförsörjande på el. - Kommunstyrelsen har sagt ja till att ansöka om att bli barnrättskommun mila till Skellefteå 2023 med deltagare. - En stor utställning om Titanic kommer att hållas i Eddahallen, april-augusti nästa år. - Sommarlovsverksamheten ska utökas till att gälla också övriga lov. - Föreningen på Anderstorp har skött IP och hus, nu sker förhandlingar om att kommunen tar över huset (HP) - Anderstorp kommer att få hjälp med byte av lampor (HP)

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Rapporter Ordföranden vill signalera om att december månads fritidsnämndsmöte kan komma att flyttas (vidare information kommer).

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Övriga frågor Alliansen vill att det ska undersökas möjligheten till lämpliga rum att använda vid gruppmöten. Det rum, som de idag blivit anvisade (det s.k. pingisrummet), var uthyrt och gick inte att använda. Nämndsekreteraren lovar att undersöka andra alternativ.