PRODUKT- OCH PRIS KATALOG, NOVEMBER 2016 SVENSKA, SEK Accelerate NAV

PRODUKT- OCH PRIS KATALOG, NOVEMBER 2016 SVENSKA, SEK Accelerate NAV

INDEX TIPS - navigera med hjälp av länkar i pdf Introduction Välkommen till Continia Software Sida 3 Differentierad prissättning baserad på antal NAV-användarere Sida 4 Prissättning per företag (COM) Sida 5 Continia Document Capture Bli kvitt dokumenthögarna Sida 6 Priser Sida 8 Continia Document Output Rid på dokumentvågen Priser Continia Expense Management Kontroll över kvitton och kreditkort Priser Sida 12 Sida 14 Sida 16 Sida 18

Vi accelerera din NAV I mer än 20 år har vi på Continia Software gjort skillnad för användare av Microsoft Dynamics NAV med olika typer av administrativa processer. När du väljer en produkt från Continia är du alltid garanterad kvalificerad hjälp med installation, inställning och support. Mer än 250 registrerade partners i ekosystemet Microsoft Dynamics NAV har erfarenhet av att leverera vår programvara till sina kunder. Och om en partner behöver hjälp kan de få förstklassig hjälp från vårt supportteam. Idag använder mer än 5 000 Microsoft Dynamics NAV-installationer aktivt en eller flera av våra produkter för att påskynda eller automatisera olika administrativa processer. Om du väljer en Continia-produkt gör du garanterat en stabil och sund investering. Är du intresserad av att använda våra produkter rekommenderar vi att du kontaktar din Microsoft Dynamics NAV-partner, som levererar och implementerar våra produkter. Med vänliga hälsningar Kim Dalsgaard Christensen & Torben Kragelund Sales & Partner Channel Management Team, Continia Software A/S E-post: mail@continia.com - Phone: +45 8230 5000

Differentierad prissättning baserad på antal NAV-användare För att garantera att vi har rätt pris för alla använder vi differentierade priser baserade på antalet användare av din befintliga Dynamics NAVinstallation. Termen användare avser det totala antalet fullständiga användare av Microsoft Dynamics NAV i din licens inte det antal personer som kommer att använda våra produkter. Om du köper en licens för ett obegränsat antal användare tillkommer inga extra avgifter om du lägger till ytterligare användare i NAV. Om du köper en licens för <5, 6-19 eller 20 49 användare måste du betala mellanskillnaden om du lägger till ytterligare användare i NAV. Priset för serviceplanen kommer att uppdateras med rätt antal fullständiga NAV-användare när nästa period börjar. Sida 4

Prissättning per företag Licenser för det första företaget köps till fullt angivet pris i listan. Ytterligare företag inom samma koncern kan licensieras till en betydligt lägre kostnad. Licenser bör endast köp för företag som faktiskt använder produkten. Ytterligare företag kan vara berättigade till ytterligare rabatter om de bara har en mycket låg volym av dokument att hantera. Alla licenser från Continia Software gäller endast för en juridisk person. Den här prislistan visar priser som gör det möjligt för flera företag inom samma grupp att använda våra produkter till ett reducerat pris. Priserna erbjuds enligt antagandet att alla företag i en grupp drar nytta av samma fördelar när de använder produkten. Om detta inte är fallet kan du ansöka om en extra rabatt genom din Microsoft Dynamics-partner. Din partner kommer att behöva ge oss en fullständig överblick av varje företag inom gruppen och hur de kommer att använda produkterna. Om du är berättigad till ett rabatterat pris kommer din partner att presentera detta. Kontakta din Microsoft Dynamics-partner för mer information. Sida 5

Continia Document Capture

Continia Document Capture Bekämpa dokumentvågen PRISVINNANDE OCR GODKÄNNANDEFLÖDE DIGITALT ARKIV Världens mest använda lösning för skanning av fakturor och andra dokument direkt från Microsoft Dynamics NAV! Som enda lösning på marknaden erbjuder vi automatisk registrering av dokument, OCR-bearbetning, ett avancerat godkännandeflöde och ett digitalt, sökbart fulltextarkiv. Continia Document Capture är certifierad av Microsoft, och tack vare erfarenheter från mer än 1 200 befintliga kunder kan en standardimplementering genomföras av din Microsoft Dynamics NAV-partner på mindre än en vecka. Trött på att skriva? Continia Document Capture optimerar och automatiserar alla processer från det att du får ett dokument till dess att du behöver hitta det igen. Via fördefinierade e-post adresser och mappar på en filserver laddas alla mottagna dokument automatiskt ner och OCR-bearbetas. Pappersdokument kan skannas in och registreras på samma sätt. Matcha inköpsordrar Continia Document Capture innehåller avancerade funktioner som gör det effektivt att matcha en mottagen inköpsfaktura med en inköpsorder. Försäljningsordrar och andra dokument Som standard erbjuder vi också inläsning av försäljningsordrar. Men du kan också lätt själv skapa andra dokumenttyper med egna förtolkningar och regler för vad som ska ske med dokumentet och relaterade data till exempel kontrakt, intyg, fraktsedlar och mer. Lägg till dokument med Drag-and-Drop Med Continia Document Capture kan du dra och släppa alla filtyper eller e-post till alla poster i NAV. Få översikten och kontrollen tillbaka! Du har alltid översikt av statusen på de enskilda bilagorna hos den aktuella godkännaren. Varje godkännare har möjlighet att granska bilagan via NAV-klienten eller via Continia Web Approval Portal. Digitalt arkiv Det är möjligt att hitta en faktura inte bara baserat på data från NAV, utan också på information som bara finns registrerad i originalfakturan, till exempel särskilda referensnummer, leverantörsnummer eller serienummer. CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Sida 7

Continia Document Capture Continia Cloud OCR - eller On-Premise? OCR-bearbetning ingår i basmodulen. Du kan välja mellan två typer av OCR-lösningar: Continia Cloud OCR Continia On-Premise OCR OCR sidor Pris OCR sidor Pris 0-1.000 OCR sidor GRATIS (inkl. Basis) 1.001- OCR sidor per år, SEK 0,30 per styck 10.000 OCR sidor GRATIS (incl. Basis) 15.000 ytterligare OCR sidor SEK 17.250 (SEK 2.760) 40.000 ytterligare OCR sidor SEK 34.500 (SEK 5.520) 65.000 ytterligare OCR sidor SEK 51.750 (SEK 8.280) Continia Cloud OCR är en hostad tjänst på Microsoft Azure. Det finns ingen kostnad för tillämpning, inga driftskostnader och du är alltid på den senaste versionen av vår OCR-teknik. Om du väljer Continia On-Premise OCR du kommer att bära kostnaderna för tillämpning och drift. Men i gengäld får du en högre volym av fria OCR-sidor. Observera att byta från en OCR typ till en annan, det krävs en avgift på 6.575 SEK. Sida 8 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE www.continia.se/cdc

Continia Document Capture Basis Använd. > 50 Produkt Licens Basis - XL SEK 74.500 (SEK 11.920) SEK 2.550 Subscription 20-49 6-19 < 5 Basis - L SEK 52.000 (SEK 8.320) SEK 10.850 Basis - M SEK 39.750 (SEK 6.360) Basis - S SEK 31.500 (sek 5.040) (SEK 1.736) per styck SEK 5.425 SEK 2.165 SEK 1.750 (SEK 868) (SEK 346) per styck per styck SEK 1.350 per styck per styck per styck SEK 1.050 SEK 490 SEK 248 SEK 98 OCR-bearbetning ingår i basmodulen. Se nästa sida för mer information. Termen Använd. avser det totala antalet fullständiga användare av Microsoft Dynamics NAV i din licens inte det antal personer som kommer att använda våra produkter. Priserna inom parentes gäller den årliga obligatoriska serviceplanen. Kostnaden för den årliga förnyelsen av serviceplanen kommer att justeras med en 2% ökning. Samtliga priser är rekommenderade priser exklusive moms och är föremål för ändringar och tillgänglighet. www.continia.se/cdc CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Sida 9

Continia Document Capture ADD-ON TILL CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Får du e-fakturor? e-documents är en tilläggsmodul för Continia Document Capture som registrera faktura-dokument som redan innehåller data och därför inte behöver OCR bearbetning. Denna modul ger också godkännare en samlad vy för godkännande. I exempel visas en bild av en e-fakturan. Använd. > 50 Produkt Licens Basis - XL SEK 25.000 (SEK 4.000) SEK 860 Subscription 20-49 6-19 < 5 Basis - L SEK 18.750 (SEK 3.000) SEK 3.125 Basis - M SEK 12.500 (SEK 2.000) Basis - S SEK 6.250 (SEK 1.000) (SEK 500) per styck SEK 1.565 SEK 625 SEK 645 (SEK 250) (SEK 100) per styck per styck SEK 430 per styck per styck per styck SEK 215 SEK 105 SEK 55 SEK 25 e-documents stödjer dokumenttyper innehållande inköpsfakturor med den senaste XML UBL format. Dessutom har vi utökat stöd för en mängd anpassade format. Om e-document inte kan hantera ett viss format, kan vi lösa detta med hjälp av en extern tjänst för konvertering. Vi hänvisar till vår hemsida för ytterligare information. Termen Använd. avser det totala antalet fullständiga användare av Microsoft Dynamics NAV i din licens inte det antal personer som kommer att använda våra produkter. Priserna inom parentes gäller den årliga obligatoriska serviceplanen. Kostnaden för den årliga förnyelsen av serviceplanen kommer att justeras med en 2% ökning. Samtliga priser är rekommenderade priser exklusive moms och är föremål för ändringar och tillgänglighet. Sida 10 CONTINIA DOCUMENT CAPTURE www.continia.se

ADD-ON TILL CONTINIA DOCUMENT CAPTURE OCH CONTINIA EXPENSE MANAGEMENT: Godkännande utanför NAV Continia Web Approval Portal säkerställer att alla anställda kan godkänna ett dokument med samma funktioner som att använda en NAV-klient. Det enda kravet är tillgång till Internet, oavsett var de befinner sig. Continia Web Approval Portal arbetar direkt med NAV i realtid, vilket innebär att du alltid har en uppdaterad översikt oavsett vem som godkänner ett dokument. Använd. > 20 WEB ANVÄNDERE < 19 WEB ANVÄNDERE Produkt Web Approval Portal - Obegränsat SEK 22.400 Obegränsat antal namngivna web användare (SEK 3.584) Web Approval Portal - Begränsat SEK 14.375 per styck SEK 345 1-19 namngivna web användare (SEK 2.300) SEK 7.175 (SEK 1.148) Licens SEK 3.900 SEK 1.425 SEK 690 (SEK 624) (SEK 228) per styck per styck per styck per styck per styck Subscription SEK 170 SEK 85 SEK 34 Användare åtkomst till handlingar och uppgifter via Web Approval Portal, måste också licensierad i enlighet med tillämpliga regler från Microsoft Corporation. Kontakta din Microsoft Dynamics NAV partner för vidare information. Observera att denna licens omfattar både användning för Continia Document Capture och Continia Expense Management. Termen Användare hänvisar till det totala antalet namngivna personer i alla företag som kommer att godkänna att använda Continia Web Approval Portal. Priserna inom parentes gäller den årliga obligatoriska serviceplanen. Kostnaden för den årliga förnyelsen av serviceplanen kommer att justeras med en 2% ökning. Samtliga priser är rekommenderade priser exklusive moms och är föremål för ändringar och tillgänglighet. www.continia.se CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Sida 11

Continia Document Output

Continia Document Output Rid på dokumentvågen PDF- OCH UTSKRIFTS- HANTERING BATCHUTSKRIFT OCH E-POST 10+ OUTLOOK E-POSTMALLAR Ödsla inte tid på att skicka rapporter manuellt från Microsoft Dynamics NAV till dina kunder och andra externa kontakter. Continia Document Output automatiserar denna uppgift och ger dig samtidigt möjlighet att designa e-postmeddelanden så att de har just den information och design du önskar! Offerter, orderbekräftelser, försäljningsfakturor, påminnelser, räntefakturor, kontoutdrag och mycket mer kan skickas i PDF-format som bilaga i ett e-postmeddelande antingen via några få klick eller helt automatiskt! Inte nog med ett lågt licenspris Continia Document Output går även mycket snabbt att installera. Så kontakta din återförsäljare i dag om du vill spara både tid och porto! Klara, färdiga Continia Document Output innehåller en lång rad färdiga e-postmallar, som var och en har en NAV-rapport kopplad till sig liksom information om vem som ska få den. Det enda du behöver göra är att anpassa e-postmeddelandet till din egen profil så är du i gång. Som standard finns det färdiga e-postmallar för: > Försäljningsfaktura > Följesedel > Kreditnota > Påminnelse > Räntefaktura > Offert > Orderbekräftelse > Inköpsorder > Kontoutdrag (inklusive bifogade verifikationer från perioden) > Paketspårning (skickar e-postmeddelande med länk till speditörens webbplats, där man kan följa leveransens status) Därför! Continia Document Output är en helt unik lösning eftersom den inte kräver att man gör ändringar i rapporter för att sända dem. Därmed blir det enklare och billigare att installera, bygga ut och underhålla Continia Document Output jämfört med många andra lösningar. Kontroll över vem som mottar Det är enkelt att styra vem som ska motta vilka dokument på de företag som du handlar med. Spara tid och porto Med Continia Document Output kan du vara säker på att så många som möjligt får rapporter med e-post, och att du därmed sparar stora summor på kuvertering och porto. Om enskilda mottagare fortfarande hellre vill få rapporterna i pappersformat, kommer de automatiskt att skrivas ut på din skrivare, vilket hanteras i ett och samma arbetsmoment. Sida 13

Continia Document Output Basis Använd. > 50 Produkt Licens Basis - XL SEK 37.500 (SEK 6.000) SEK 1.275 Subscription 20-49 6-19 < 5 Basis - L SEK 24.325 (SEK 3.892) SEK 4.900 Basis - M SEK 16.445 (SEK 2.631) Basis - S SEK 9.795 (SEK 1.568) (SEK 784) per styck SEK 2.450 SEK 980 SEK 825 (SEK 392) (SEK 157) per styck per styck SEK 560 per styck per styck per styck SEK 335 SEK 165 SEK 85 SEK 35 Continia PDF driver omfattar Basis modul. Termen Använd. avser det totala antalet fullständiga användare av Microsoft Dynamics NAV i din licens inte det antal personer som kommer att använda våra produkter. Priserna inom parentes gäller den årliga obligatoriska serviceplanen. Kostnaden för den årliga förnyelsen av serviceplanen kommer att justeras med en 2% ökning. Samtliga priser är rekommenderade priser exklusive moms och är föremål för ändringar och tillgänglighet. Sida 14 www.continia.se

Godkännande på distans Ge medarbetare som inte har eller ska ha tillgång till Microsoft Dynamics NAV möjlighet att godkänna verifikationer även när de inte är på kontoret. Med en Web Approval Portal från Continia går det snabbt och lätt att till exempel godkänna inköpsfakturor, säljorder eller medarbetares reseersättningar. Läs mer under: CONTINIA DOCUMENT CAPTURE Sida 15

Continia Expense Management

Continia Expense Management Reseersättning online APP FÖR REGISTRERING AV KVITTON KOPPLING AV KREDITKORTS- ANVÄNDNING GODKÄNNANDEFLÖDE Brukar du kämpa med att få ordning på alla kvitton när du har varit på tjänsteresa? Vet du hur mycket tid företag lägger ner på att få alla aktiviteter registrerade inför den slutliga redovisningen? Med Continia Expense Management kan resande medarbetare helt enkelt registrera sina reseaktiviteter med Expense-appen och skicka det direkt till Microsoft Dynamics NAV, där ekonomiavdelningen kan samla aktiviteterna och göra det klart direkt. Registrera! Fysiska kvitton: Genom vår unika Expense-app för iphone, Android och Windows kan du ta en bild av ett kvitto, fylla i ett snabbt formulär och skicka det direkt till Microsoft Dynamics NAV. Elektroniska kvitton: Genom vår unika Expense Web Portal kan du registrera kvitton som du har mottagit via e-post, och som fylls i med samma formulär som från vår Expense-app. Körersättning: Det är det också möjligt att registrera företagskörning i privat bil. Vi använder Google Maps Vi använder en av de mest använda karttjänsterna i världen Google Maps. Det ger dig en rad fördelar; > Ersätt dina medarbetare för den exakta körsträckan med noggrann kilometerersättning > Förslag på ifyllning av adress med Auto-complete > Globalt adresskartotek > Enklare dokumentation till Skatteverket Matcha! Continia Expense Management gör det möjligt att importera medarbetarnas kreditkortsanvändning direkt i Microsoft Dynamics NAV, och koppla den enskilda transaktionsraden automatiskt med ett registrerat kvitto. Godkänn! Godkännare av reseutgifter kan komma åt bilagor antingen via en NAV-klient eller via Continia Web Approval Portal. Sida 17

Continia Expense Management Basis Använd. > 50 Produkt Licens Basis - XL SEK 51.590 (SEK 8.254) SEK 1.765 Subscription 20-49 6-19 < 5 Basis - L SEK 33.650 (SEK 5.384) SEK 7.250 Basis - M SEK 21.460 (SEK 3.434) Basis - S SEK 14.500 (SEK 2.320) (SEK 1.160) per styck SEK 3.625 SEK 1.450 SEK 1.150 (SEK 580) (SEK 232) per styck per styck SEK 735 per styck per styck per styck SEK 495 SEK 250 SEK 120 SEK 50 2.000 extra registreringar av körsträckor i Google Maps SEK 1.600 Erbjudandet gäller per Dynamics NAV databas Galler ej för Subscription Bas-versionen innefattar gratis användning av Continia Expense App (iphone, Windows Phone och Android) och Continia Webbportal för utgifter (ladda upp elektroniska fakturor). Antalet resenärer är obegränsat, med hänvisning till de allmänna licensvillkoren för Continia. Notera att användningen av både Expense App och Webbportal för utgifter inte kräver en Microsoft licens-användare. Förutom ovanstående, innefattar bas-versionen 2000 registreringar av körsträckor per år. När antalet registreringar överstiger 2000, kommer en avgift att läggas per 2.000 extra registreringar av körsträckor. Termen Använd. avser det totala antalet fullständiga användare av Microsoft Dynamics NAV i din licens inte det antal personer som kommer att använda våra produkter. Web Approval Portal Använd. > 20 WEB ANVÄNDERE < 19 WEB ANVÄNDERE Produkt Web Approval Portal - Obegränsat SEK 22.400 Obegränsat antal namngivna web användare (SEK 3.584) Web Approval Portal - Begränsat SEK 14.375 per styck SEK 345 1-19 namngivna web användare (SEK 2.300) SEK 7.175 (SEK 1.148) Licens SEK 3.900 SEK 1.425 Personer med åtkomst till dokument och data via webbportalen ska också vara korrekt licensierade enligt gällande regler från Microsoft. Kontakta din Microsoft Dynamics NAV-partner för mer information. Web Approval Portalen ger åtkomst för användare som ska godkänna reseverifikationer från företagets medarbetare. Observera att denna licens både inkluderar användning av Continia Expense Management samt Continia Document Capture. SEK 690 Subscription SEK 170 (SEK 624) (SEK 228) per styck per styck per styck per styck per styck Priserna inom parentes gäller den årliga obligatoriska serviceplanen. Kostnaden för den årliga förnyelsen av serviceplanen kommer att justeras med en 2% ökning. Samtliga priser är rekommenderade priser exklusive moms och är föremål för ändringar och tillgänglighet. SEK 85 SEK 34 Sida 18 www.continia.se

Historien bakom Continia Software bildades 2009, men har många år av tidigare framgångsrikt företagande bakom sig. Det hela började med företaget Hotcom Informatics, som bildades 1990. Företaget utvecklade och sålde lösningar för Navision som NAVIBanking, som lanserades på den danska marknaden 1993 (numera Continia Payment Management). År 1999 knoppades FoU-avdelningen av och bildade Celenia. Den 22 december 2009 köpte en investerargrupp avdelningen för transaktionsbaserade tilläggsprodukter på Celenia och etablerade sig som Continia Software. Avdelningens nya affärsorganisation utformades med Henrik Laerke, tidigare chef för avdelningen, som VD. Den 1 februari 2013 fusionerades Continia Software med danska Akeyto och NAV-tillägget Continia Document Capture integrerades till fullo i produktportföljen Page 19

Är du intresserad? För mer information kontakta din Microsoft Dynamics NAV Partner Så här köper du För användare: Continias tilläggsprodukter säljs enbart via Microsoft-partners. Kontakta din Microsoft Dynamics NAV-partner om du vill köpa våra produkter. För Microsoft-partners: Continia Software erbjuder produkter inom Microsoft Dynamics NAV för Microsoft-partners. Våra produkter är tillgängliga för alla Microsoft Dynamics NAV-partners. www.continia.se