Agila metoder och motivation Varför blir man produktiv av att flytta lappar på en whiteboard? Tomas Jansson tomas.jansson@kau.se Agila metoden Scrum Sprint planning Every 24 hours Daily scrum Sprint backlog + Def. of Done 30 day Sprint The development team Scrum master Sprint review (Demo) Sprint retrospective Goals & Missions Product backlog Product owner Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 1
Vad betyder motivation? Vad du FÖRMÅR göra: Inte göra något alls Vad motiverar på jobbet? Kreativa vardagsprestationer? Teresa Amabile 26 projektgrupper 7 företag, olika branscher Alla individer i gruppen 238 individer Intervjuer, workshops, psykometriska tester One event from today that stands out? 12000 dagböcker (75% svar) Snitt ca 4 månaders dagböcker Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 2
Ett inre arbetsliv Arbetsprestation Vardagshändelser Tolkning Känslor Motivation 3 Vad påverkar vårt inre arbetsliv? Nourishers /Toxins Inter personellt stöd Respekt Uppmuntran, förtroende Empati Knyta an 2 Catalysts /Inhibitors Stöd för arbetet Meningsfulla mål Självbestämmande Resurser Tillräcklig tid Hjälp Lär av erfarenheter Idéer flödar fritt 1 Progress /Setbacks Komma vidare i meningsfullt arbete Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 3
Två slags motivation Handling Resultat Psykologiska grundbehov Förmåga Självbestämmande Samhörighet Undersökningen 20 erfarna utvecklare 7 organisationer Olika bransch, system, storlek In house, egen produkt, konsult Öppna intervjuer om starka upplevelser Frågor: 1. Vad hände i deras inre arbetsliv? 2. Hur inverkade agila arrangemang? Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 4
jag får min mitt ekorrhjul att springa Jag känner att nu när jag flyttar den här lappen dit så säger jag Klar. Och det är alltid nån tillfredsställelse i att göra något klart. Så säg att det vart litet halvtråkigt eller så: Nnn Check! Det gillar jag!.vi lägger liksom bakom oss när sprinten är klar.vi drivs framåt varje morgon, liksom Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 5
Vi fick göra helt från början, det fanns inte en kodrad ganska väl avgränsat, vi kunde jobba ganska tätt ihop 5. Inte..en få vara varningsflagga med när jag börjar skriva intressanta program på fritiden. Jävlar vilket häftigt program jag skrev i helgen! Då är det dags att utvärdera vad man håller på med. Gör man något intressant på jobbet, då är man helt kokt när man går hem Den [känslan] har man nytta av hur länge som helst, egentligen Och så började vi titta på [användar]statistik...och det gick tick tick tick och... det gick väldigt fort. Och det kändes ju väldigt bra. Då var det hög energi Det är fantastiskt.. vi får bekräftelse på att det här var rätt, av den viktigaste personen i hela systemet, det vill säga de som ska använda det Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 6
Det var allmänt surt för teamet som investerat och engagerat sig och bygga nåt, och så [har beställaren] inte varit beredd folk panikhackade in grejer för det var ont om tid och entropin bara vann.. Då sitter man där och.. säkringen har gått men man sitter kvar i sin stol rulla tummarna och vänta på svar...tar energi tappar lusten tar kaffe och ställer mig och klagar Men [är det] ingen som bryr sig, är det svårt Det är ju ingen som [säger] Neej, jag körde fast på det där, så har jag suttit här i två dar är det nån som sitter fast så hjälps vi åt en grupp folk som man lär känna väldigt väl eftersom man håller på väldigt intensivt under en period de som kände jag har något att bidra med var med och diskuterade..det tog två dagar Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 7
[Man måste] ta en work task från tavlan och man kan inte fördjupa sig [i något] du står där och ska visa vad du har åstadkommit, men du har inte åstadkommit så mycket kan man lätt få för sig att andra människor tycker att man inte presterar som man borde Det är en väldigt stark drift att inte göra bort sig, att prestera Att inte stå där framför andra och vara tvungen att säga Jag kunde inte. Vad är det för slags upplevelser? Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 8
Vad är det för slags upplevelser? Vad är det för slags upplevelser? Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 9
Hur inverkar agila arrangemang? + Arbetet framåt, tillsammans Team Progress Sprint Självbestämmande Daily scrum Hjälp, Lärande, Sprint backlog Idéer + Återkoppling Demo Sprint Progress Mål Uppmuntr/Förtro. Hot från utsidan Prod. Owner Planning Demo Sprint BL Prod. BL Setbacks Självbestämmande Mål Toxins Inte få vara med Team Daily scrum Scrum master Retrospective Definition of done Setbacks Självbestämmande Toxins Varför blir man produktiv av att flytta lappar på en whiteboard? Problemet Komplext Ändras Analys Flexibilitet (inte hårdhet) Engagemang (inte rationalitet) Strategi Evolutionärt Självstyrande Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 10
Varför blir man produktiv av att flytta lappar på en whiteboard? Rytmer => progressfokus Transparens => arbets /prestationsfokus Transparens => roller i balans Balans: koordinering <> arbetsro Kraftfulla mötesformer Verkliga möten, ansikte mot ansikte Bakvända ledarroller: o Product owner: styra, men passivt o Scrum master: inte leda, men aktiv Lätt att brinna upp Karlstads universitet, Forskarskolan MIT 11