Nässjö kommun Skakrav Diarie 055-2015 Namn Kontorsmaterial Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com. 1.0 Anbudets giltighetstid Krav 1.1 Anbud ska vara giltigt tom 2016-03-11. 2.0 Krav som ska uppfyllas av leverantören Krav 2.1 Omständigheter enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling 10 kap. 1 och 2 p. 1-4, 6 får inte föreligga. Krav 2.2 Ni ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende skatte- och avgiftsskyldigheter. Krav 2.3 Ni ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där er verksamhet är etablerad. Krav 2.4 Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning för att kunna upprätthålla en avtalsrelation med den upphandlande myndigheten. Leverantören ska inneha en riskklass om lägst 3 enligt UC eller motsvarande från annat kreditupplysningsinstitut för att kravet ska vara uppfyllt (Myndigheten kommer att inhämta uppgifter ifrån UC). Om leverantören är medveten om eller misstänker att kravet om en lägsta riskklass enligt ovan inte uppfylls ska det redovisas nedan varför så är fallet. Om leverantören lämnar en sådan förklaring att den upphandlande myndighetens mening kan anses klarlagt att leverantören innehar ekonomisk stabilitet kan leverantören ändå anses uppfylla detta krav. I det fall er ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant ska intyg om detta finnas och vara undertecknat av garantens behöriga företrädare. Intyg kan komma att begäras in. Krav 2.5 Leverantören ska ha den tekniska förmåga och yrkesmässiga kapacitet som krävs för uppdragets genomförande. Leverantören ska beskriva sin tekniska förmåga och yrkesmässiga kapacitet i förhållande till uppdragets genomförande. 2015-11-19 07:26 1/5
Krav 2.6 Leverantören ska inneha F- eller FA-skattsedel. Krav 2.7 Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen i form av ISO-certifiering eller motsvarande eller i form av en egen dokumenterad kvalitetsplan. Intyg om certifiering eller en redovisning av den egna kvalitetsplanen kan komma att begäras in. Krav 2.8 Producentansvar för förpackningar enligt förordning (2006:1273) med senaste ändring ska uppfyllas. Producentansvaret kan uppfyllas för offererade produkter genom att leverantören eller att leverantörens underleverantör är ansluten till REPA-registret eller motsvarande, eller att leverantören har ett eget upprättat system. Anslutningsintyg till REPA-registret eller motsvarande kan komma att begäras in. 3.0 Pris Krav 3.1 Pris för efterfrågade produkter ska anges exklusive moms i bilaga 3. artikelspecifikation Krav 3.2 Samtliga priser ska anges i den enhet som redovisas i bilaga 3. artikelspecifikation. Krav 3.3 I det fall produkter som efterfrågas i bilaga 3. artikelspecifikationen finns i olika färger ska det offererade priset gälla för samtliga färger som den offererade produkten finns i. Krav 3.4 Ange rabatt för övrigt sortiment kontorsmaterial i textrutan nedan. (Utvärderas ej). Krav 3.5 Ange fraktkostnad vid beställning under 100 kr. (Utvärderas ej) 4.0 Generella krav på produkter Krav 4.1 Anbud ska lämnas för samtliga positioner/produktområde i bilaga 3. artikelspecifikation. Krav 4.2 Endast en produkt per position ska offereras. Krav 4.3 Samma produkt ska inte offereras för flera positioner i bilaga 3. artikelspecifikation, gäller ej pos 147 och pos 198. 2015-11-19 07:26 2/5
Krav 4.4 Offererade produkter ska uppfylla produktkrav angivna i kolumn C bilaga 3. artikelspecifikation. Krav på bilaga 4.5 Vid inlämning ska [ bilaga 3 artikelspecifikation ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning. Bilaga 3. artikelspecifikation ska bifogas anbudet. 5.0 Produktkrav flik Block Krav 5.1 POST-IT index pos 13 - pos 15 ska finnas att beställa med minst fyra olika färger i samma förpackning. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 5.2 POST-IT index pos 16 ska finnas att beställa som 1-pack eller 2-pack med enbart en färg i förpackningen. Krav 5.3 POST-IT index pos 16 ska finnas i minst fyra olika färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. 6.0 Produktkrav flik Pennor Krav 6.1 Kulpennor pos 25 - pos 27 ska uppfylla kraven i ISO 11798. Certifikat kan komma att begäras in. Krav 6.2 Kulpennor ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Gäller ej pos 27 (Kulpenna SA-4000). Krav 6.3 Kulpenna SA-4000 ska finnas med svart och blått bläck. Krav 6.4 Gelkulpenna/gelpenna ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Krav 6.5 Fiberpenna ska finnas med minst svart, blått och rött bläck. Krav 6.6 Märkpennor ska finnas minst i färgerna svart, blå och röd. Krav 6.7 Whiteboardpenna ska finnas minst i färgerna svart, blå, röd och grön. 2015-11-19 07:26 3/5
Krav 6.8 Whiteboardpennor i 4 pack ska innehålla färgerna svart, blå, röd och grön. Krav 6.9 Överstrykningspenna ska finnas minst i färgerna blå, grön, gul och rosa. Krav 6.10 Overheadpennor ska finnas minst i färgerna svart, blå, röd och grön. 7.0 Produktkrav flik förvaring Krav 7.1 Gaffelpärmar pos 85 - pos 87 ska finnas i minst 8 färger. Ange i textruta nedan vilka färger som finns. Krav 7.2 Gaffelpärmar pos 88 - pos 90 ska finnas i minst 3 färger. Ange i textruta nedan vilka färger som finns. Krav 7.3 Aktmappar ska finnas i minst 5 färger inklusive ofärgad. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 7.4 Gummibandsmapp ska finnas i minst 5 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 7.5 Hängmappar ska finnas i minst 5 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 7.6 Offertmapp ska finnas i minst 4 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 7.7 Arkivboxar ska uppfylla kraven i SS-ISO 16245 samt Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav och certifiering RA-FS 2006:4, ändrad i RA-FS 2008:1 och ändrad och omtryckt i RA-FS 201:8. Leverantör ska kunna visa att produkten uppfyller dessa krav via certifiering av produkten eller med en skriftligt leverantörsförsäkran enligt RA-FS 2006:4 3 kap. Certifikat eller leverantörsförsäkran kan komma att begäras in. 8.0 Produktkrav flik skrivbord Krav 8.1 Brevkorg ska finnas i minst svart, vit och transparent. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 8.2 Tidskriftsamlare ska finnas i minst svart, vit och transparent. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. 2015-11-19 07:26 4/5
Krav 8.3 Pennkopp pos 151 ska finnas i minst svart, vit och transparent. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav Krav 8.4 Skrivbordsunderlägg ska finnas i minst två färger varav en är svart. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. 9.0 Produktkrav flik övrigt Krav 9.1 Märkband till märkmaskiner ska finnas i minst 3 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 9.2 Magnetknappar ska finnas i minst 4 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 9.3 Magnetknappar ska kunna beställas som sorterade färger. Krav 9.4 Kartnålar ska finnas i minst 3 färger. Ange i textrutan nedan vilka färger som finns. Krav 9.5 Kartnålar ska kunna beställas som sorterade färger. Krav 9.6 Almanackor för innevarande år ska kunna köpas under årets första fyra månader. 10.0 Avtal Krav 10.1 Bilaga kommersiella villkor ska accepteras i sin helhet. 11.0 Sekretess vid upphandling Krav 11.1 Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av offentlighets- och sekretesslagen. Till dess att beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats råder sekretess. Efter detta blir handlingarna som regel offentliga, men vissa uppgifter kan undantagsvis omfattas av sekress även efter avslutad upphandling. Leverantör som vill att sekress ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört måste begära detta och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle drabba leverantören om uppgiftern röjs. Önskas inte sekretess kryssas ja-rutan i och sedan anges nej i textrutan nedan. 2015-11-19 07:26 5/5