Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)
Om e arkiv
earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv - slutarkiv - system för bevarande - system för långsiktig informationsförsörjning
Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)
Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för bevarande
Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för långsiktig informationsförsörjning
earkiv earkiv är en funktion för långsiktigt bevarande av elektronisk verksamhetsinformation. Funktionen kan ta emot, vårda och tillgängliggöra den bevarade informationen över tid. I funktionen ingår såväl tekniska lösningar som administrativa processer med tillhörande resurser.
eard (e arkiv och e diarium)
Vision Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras
Information Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)
Informationsflöde Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)
Informationsflöde och FGS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)
Framtid: informationsflöde och FGS från början GS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)
Framtid: informationsflöde och -utbyte med FGS GS Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetssystem FGS Verksamhetens Verksamhetens arkiv Verksamhetens (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv)
FGS, vad det är Information Metadata
FGS hierarkisk struktur bas FGS för paketstruktur leveranstypspecifikation FGS för ärendehantering FGS för personal FGS för typ x FGS för typ x2
eard leveranser Begreppslista FGS:er paketstruktur, ärendehantering, personal Vägledning och funktionella krav Leveranshandledning Testmetodik Rapport om nyttor och vinster (maj 2014)
FGS praxis SKL/SKI upphandling e-arkiv Kammarkollegiet Leverantörer IT-verksamhetssystem Offentlig förvaltning
FGS praxis SKL/SKI upphandling e-arkiv Kammarkollegiet Leverantörer IT-verksamhetssystem Offentlig förvaltning Andra länder - Norge, Ungern, Slovenien, Estland
FGS implementering och anslutning Identifiera behov och krav Definiera regler och processer Definiera roller och ansvar Använda FGS:er Utvärdera, bevaka och förbättra
FGS implementering och anslutning Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Verksamhetssystem metadata FGS Arkiv (slutarkiv)
FGS förvaltning Linjeverksamhet på Riksarkivet Förvaltningsråd Utveckling och vidareutveckling av FGS:er Kommunikation
Nyttor och vinster
Nyttor och vinster med e-arkiv Bas för e-förvaltningen Framtidssäkring Besparingar Stärka demokratin
Nyttor utifrån olika roller Medborgare!! Ökad tillgänglighet till!! Bidrar till Ledning! Arkiv och registratur Säkerställer långsiktig IT!! Förenklar överföring av offentlig information e-förvaltningsmål informationsförvaltning information Ökad insyn Säkerställer kvalitet Ökad kvalitet Bidrar till bättre IT- och Förenklar vardagen Ökar effektiviteten Bättre återsöknings- informations-arkitektur Möjlighet till innovation Sparar resurser möjligheter Standardisering Tydliggör verksamhetskrav Förenklar
E-delegationen Enklare Öppnare Effektivare Familj Ekonomi Bostad Arbete Utbildning Hälsa Vardag Företagande Enskilt Gemensamt Näringslivet Tjänster och information från en enskild organisation Gemensamma tjänster och information e-legitimation Mina fullmakter Mina ärenden Mina meddelanden E-arkiv och e- diarium Effektivare informationsförs. xx xx xx Tjänster och information från privata sektorn Förutsättningar för samverkan (vägledningar, standarder, arkitektur, informationsförsörjning)
Kontaktuppgifter Läs mer www.riksarkivet.se/e-arkiv www.edelegationen.se www.skl.se/e-arkiv Caspar Almalander Projektledning eard! Tel. 073-950 42 10 Epost caspar.almalander @ eskilstuna.se