Sammanträdesdatum Sida 1 (7) Plats och tid Blomsdals Örtagård, Öxabäck klockan 18.30-20.50 Beslutande M Kerstin Weimman-Lindén C Mona Stenström FP Ola Hugerth, tjänstgör för Bernt Spetz KD Inga-Maj Krüger MP MBP Lars-Olof Sandberg Henry Sandahl S Barbro Petersson V Pelle Jageby MOD Jan-Ola Gustafsson SD Natalia E Henriksson Övriga närvarande C MOD Ej tjänstgörande ersättare Ulla Nicklasson Camilla Lennartsson Tjänstemän Lena Johansson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Kerstin Weimman-Lindén Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrifter Sekreterare 10-14 Lena Johansson Ordförande Mona Stenström Justerande Kerstin Weimman-Lindén ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2012-09-13 Datum för anslags nedtagande 2012-10-05 Förvaringsplats för Protokollet Kommunledningskontoret, kommunhuset, Kinna Underskrift Lena Johansson
Sammanträdesdatum Sida 2 (7) Innehållsförteckning Delårsrapport 2012 10 Sammanfattning Regionala nätverk om valets genomförande 11 Nyhetsbrev 12 Att arbeta med framöver 13 Övrigt 14 - IT-policy
Sammanträdesdatum Sida 3 (7) 10/2012 Delårsrapport 2012 s beslut godkänner förslag till Delårsrapport 2012. Ärendet Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för årets första åtta månader samt en prognos för hela året. Nämnden ska redovisa händelser och resultat som uppnåtts under årets första åtta månader. 2012 är ett mellanår för valnämnden eftersom det inte hålls något val, men verksamheten kommer att trappas upp redan under 2013 då det under 2014 kommer att bli två olika val. Val till Europaparlamentet i juni och val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige i september. Dagens sammanträde Ärendet redogörs både vad gäller den ekonomiska delen och verksamheten under året. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
Sammanträdesdatum Sida 4 (7) 11/2012 Sammanfattning - Regionala nätverk om valets genomförande Under 2012 genomför SKL (Sveriges kommuner och Landsting) en satsning för att stärka kommunernas genomförande av valen. Därför har SKL arrangerat flera regionala nätverksmöten där målgruppen har varit kommunernas valnämnder (ordförande och vice ordförande) samt den tjänsteman som ansvarar för valets genomförande. Huvudpunkterna som diskuteras är följande: Röstmottagare, utbildning och bemanning Valadministrationen Valnämnder Förtidsröstning Valsedlar Vallokaler E-röstning Samverkan Ordföranden går igenom de olika punkterna och vad som lyftes fram på nätverksmötet.
Sammanträdesdatum Sida 5 (7) 12/2012 Valmyndighetens nyhetsbrev Valmyndighetens nyhetsbrev för kommuner 2012:2 delades ut på mötet och gicks igenom. I detta nyhetsbrev skrivs det om kommunernas utmaningar inför 2014, då fyra val ska hållas inom en tremånadersperiod. Val till Europaparlamentet kommer att hållas i juni och valen till riksdagen-, landstings- och kommunfullmäktige kommer att hållas den 14 september, d v s den andra söndagen i september. Valmyndighetens nyhetsbrev skickas också till kommunchefen, kommunalråden och administrativa chefen på kommunledningskontoret för kännedom.
Sammanträdesdatum Sida 6 (7) 13/2012 Att arbeta med framöver Det finns mycket att arbeta med inför valen 2014. En grovplanering har gjorts. Hur ska den administrativa organisationen se ut, en fungerande logistik, kunskap och utbildning mm. En preliminär tidsplan har gjorts som kommer att byggas på allt eftersom.
Sammanträdesdatum Sida 7 (7) 14/2012 Övrigt IT-policy s beslut beslutar att avstå från att yttra sig över förslaget till ny ITpolicy. Ärendet Kommunfullmäktige antog en IT-policy 2006-02-28, 23. Den översyn av policyn som nu har skett har främst handlat om att revidera och förtydliga ansvar och befogenheter samt att förtydliga kommungemensam IT. Med kommungemensam IT avses den teknik som samutnyttjas i Marks kommun såsom ekonomi-, personal- och ärendehanteringssystem. IT-policyn ska vara övergripande och styrande och beslutas av kommunfullmäktige. Kommungemensamma systemområden regleras i separat riktlinje och beslutas av kommunstyrelsen. har fått möjlighet att yttra sig över förslaget till ny IT-policy. Remissdatum är satt till 2012-09-18. Beredning Den verksamhet som valnämnden ansvarar för administreras till stor del av kommunledningskontoret via ersättning från nämnden för personal och övriga kostnader, inklusive kommungemensamt IT-stöd. Övervägande hanterar IT-frågor i mycket ringa omfattning och berörs endast indirekt av IT-policyn. Vid valperioder används ett specifikt program som tillhandahålls från Länsstyrelsen/Valmyndigheten. Förslag till beslut avstår från att yttra sig över förslaget till ny IT-policy.