Incheckningsterminal i Turbo2an Nu finns möjlighet att koppla Turbo2an till en incheckningsterminal från Sterners Specialfabrik. I och med detta kan gästerna själva checka in och checka ut på er anläggning. Incheckningsterminalen är utrustad med touchskärm, betalkortsterminal (Nets), kvittoskrivare, kortmagasin/kortläsare av passerkort (PartnerSec) samt läsare av campingkort (Camping Key Europe) Programmet startas under Bokningar/Incheckningsterminal Så här går det till när gästen ska checka in Bild 1. Gästen väljer sitt språk, svenska engelska eller tyska och trycker på Checka in
Bild 2. Gästen väljer sen typ av plats t.ex. Husvagn, Antal nätter, Fordonets längd samt om El önskas eller inte. De två sista valen, fordonets längd och el kan man ställa in om man vill ha eller inte. Vilka platser som ska kunna bokas ställer man också in. Det finns möjlighet att använda undermenyer också, t.ex. Husvagn -> Gröna platser, Husvagn->Röda platser.
Bild 3. Därefter visas en karta där alla lediga platser (och tillräckligt stora platser för ekipaget om man valt det) visas som gröna. Gästen trycker på önskad plats, en information om platsen visas längt ner, och går vidare genom att trycka på Nästa
Bild 4. När gästen ska registrera sina uppgifter finns möjlighet att dra campingkortet i en läsare eller att manuellt knappa in campingkortets nummer. Har gästen inget kort måste alla uppgifter registreras manuellt via tangentbordet på skärmen.
Bild 5. Gästen väljer sen det antal nyckelkort han/hon vill ha, trycker på Fortsätt för att betala och följer därefter dialogen på betalkortsterminalen. Efter genomförd betalning skrivs kvittot ut och nyckelkorten programmeras. Gästen uppmanas att ta kvitto och nyckelkort.
Bild 6. När sista nyckelkortet tagits ut är gästen incheckad och hälsas välkommen. Bild 7. Gästen tar sina nyckelkort och sitt kvitto där platsnumret finns tydligt markerat, och åker in.
Så här går det till att checka in om man bokat innan man kom På bild 1 väljer gästen språk, svenska engelska eller tyska och trycker på Checka in med boknings.nr Bild 8. Har gästen bokat i Turbo2an eller TurboNet anges Ordernummer gästen fått i sin bekräftelse/faktura. Har gästen bokat via Citybreak/Bookvisit så anges Bokningsreferensen. När bokningen hittats kommer gästen direkt till Bild 5 där antal nyckelkort anges. Förhandsbokade gäster har ofta betalt och i det fallet sker ingen betalning utan enbart programmering av nyckelkort samt utskrift av ett incheckningskvitto med platsnummer tydligt angivet.
Utcheckning På bild 1 väljer gästen språk, svenska engelska eller tyska och trycker på Checka ut Bild 9. Gästen uppmanas att sätta in sina nyckelkort. När första kortet satts in visas den bokning som kortet tillhör. Möjlighet finns också att hitta sin bokning genom att ange Order eller Bokningsreferens (Citybreak/BookVisit). Om bokningen är betald och avresan är idag, kan gästen checka ut.
Inställningar Ett antal inställningar går att göra för att det ska passa olika anläggningar och deras behov så bra som möjligt. Kartor Under Inställningar/Incheckningsterminal/Kartor läggs de kartor och de objekt upp, som ska kunna bokas från incheckningsterminalen. Här skapas den meny där gästen väljer vilken typ av plats som ska bokas (se bild 2). Genom att även ange Under flik blir kartan en undermeny till fliken som hamnar i huvudmenyn. Anges ingen flik hamnar Kartnamnet i huvudmenyn. Alternativ 1 om gästen ska kunna välja El eller utan El. Väljs UTAN EL måste en alternativ prislista, med priser utan el läggas upp för alla de platser som finns på kartan. Alternativ 2 om gästen ska tvingas ange längden på sitt ekipage eller ej. Om gästen ska ange längd på ekipaget så kommer bara platser där ekipaget ryms att bli bokningsbara. Det är alltså viktigt att man för alla objekt på den kartan anger längd på campingtomten! Under Placera objekt väljer man de objekt som ska finnas på resp.karta.
Terminalinställningar Under Inställningar/Incheckningsterminal/Terminalinställningar kan följande inställningar göras. Här kan värden för maximalt antal nyckelkort gästen kan välja (Bild 5), maximalt antal nätter gästen kan boka (Bild 2), ställas in. Maxtid på varje sida anger efter hur lång tid programmet återgår till huvudmenyn (Bild 1). Tiden räknas från det att bilden visas och oavsett om gästen är aktiv eller inte. Meddelandet efter incheckning visas när betalning gjorts (Bild 6) COM-portarna för hårdvaran, portnumren på bilden är standard vid leverans från Sterners. Vad som programmeras på nyckelkorten kan ställas in längst ner på bilden.
Avsluta programmet För att avsluta programmet tryck Alt+F4 på Bild 1 och ange lösenordet ADMIN.