Internetbokning administration. Internetbokning administration Denna dokumentation avseende TurboNet s internetbokning behandlar följande.

Transkript

1 Internetbokning administration Denna dokumentation avseende TurboNet s internetbokning behandlar följande. Administration av tabeller. Med vilka parametrar kan jag ställa in internetbokningen så den passar just vår anläggning. Installera nytt och uppdatera till senaste version av TurboNet Bilder i TurboNet Administration av tabeller. Generellt sett använder Turbo s internetbokning samma tabeller och grunddata som vanliga Turbo. T.ex. används samma prislistor och kundtabell. Nedan visas de tabeller som mer specifikt påverkar er internetbokning. Internetparametrar Pooler Poolgrupper Webkartor (för mer info se separat pdf) Objekt/Ägare CheckListor Erbjudanden Internetparametrar Sidan 1 av 7

2 Ankomster fr.o.m. t.o.m Inom vilken period ska internetbokaren kunna boka. Första bokningsbara dag= idag +: Ange hur nära ankomsterna får bokas på Internet. Telefon, E-postadress, Hemsida, Eftertext,Hälsningar, Vår referens. Används för information/länkar på er hemsida. Eftertext och hälsningar skrivs på de epostmeddelanden som skickas från internetbokningen till kunden, Vår referens skrivs på bekräftelsen. Internetbokningen stängd. Vill ni stänga internetbokningen bockar ni för detta val och anger den text internetbokaren i så fall får se när han besöker bokningssidan. Max objekt/pooler per sida Ange hur många pooler/objektnummer som maximalt ska visas per sida. Pictures-mapp: Ange sökvägen till Pictures-mappen, d.v.s. den mapp där alla era Web-bilder ligger. Artikel Fakturaavgift: Ange den artikel som läggs till ordern om internetbokaren väljer faktura. Enbart aktuellt om internetbokaren kan betala sin bokning direkt på internet. Artikel Paysonbetalning: Ange den artikel som ska användas när inetrnetbokaren betalar sin bokning direkt på internet. För detta krävs ett Paysonkonto. Läs här om detta. Använd Payson: Bocka för om ni har ett Payson-konto och internetbokaren ska ges möjlihet att betala sin bokning direkt på internet. Om ni inte använder Payson kommer fortfarande internetbokaren att kunna boka, men ni får då skicka en faktura till kunden från Turbo. AgentID, MD5-nyckel, Säljarens e-postadress Ange de uppgifter ni registrerat/erhållit från Payson. Kräv betalning om ankomst närmare än.. Om ankomsten infaller inom angivet antal dagar (>0) kommer enbart betalningsalternativet finnas. Och avboka den automatiskt om betalning ej skett inom Ange hur många minuter internetbokaren har på sig att betala sin bokning där betalning krävts. Ett 0-värde innebär att ingen avbokning sker. Avbokning sker enbart där betalning krävts. (se ovanstående punkt), övriga bokningar avbokas inte automatiskt. Kräv faktura om ankomst senare än.. Om ankomsten är senare än angivet antal dagar (>0) kommer enbart fakturaalternativet finnas. Payson betalning Url Bocka för Testagent om du vill se att alla parametrar till Payson är ok. Url erna kan ej ändras! TurboNet bet.registrering Url Sidan VerFromPayson.aspx på er webbplats t.ex. som i Turbo registrerar att bokningen blivit betald hos Payson. Sidan 2 av 7

3 Pooler I Turbo bokar ni normalt inte pooler utan objektnummer, därför bör ni titta igenom era pooler. Kontrollera framför allt följande. Bäddar, Rum, Storlek Objektegenskaperna. Observera att dessa fält är s.k. fritextfält och att ni kan registrera t.ex. Ja Nej 2 st etc. Kontrollera prislista Kontrollera Logiartikeln Tillåter ni bokning av objektnummer på internet bör ni även kontrollera motsvarande uppgifter på era objektnummer uder Tabeller-Objekt/Ägare Beskrivningar Kontrollera vilken beskrivning som finns av poolen (raden högst upp) Tillåter ni bokning av objektnummer på internet kontollera även vilka beskrivningar som finns till resp. objektnummer Sidan 3 av 7

4 Poolgrupper Här väljer du bl.a. vad som kan bokas och när dessa objekt kan bokas. Välj de pooler som ska ingå i poolgruppen: Samtliga ingående pooler delar på de egenskaper/uppgifter som registreras nedan. Markera poolgruppen och klicka på Ändra grupp så visa ovanstående bild. Internet: Bockas för om gruppen ska kunna bokas på Internet. Vecka: Ange den kod 0-4 som gäller resp. veckor för denna grupp. 0 = Ej bokningsbar 1 = Enbart poolbokning (bokning av objekttyp ej nummerbokning) 2 = Poolbokning och Objektnummerbokning tillåten 3 = Poolbokning och Objektnummerbokning tillåten om annan bokning finns i direkt anslutning till antigen ankomsten eller avresan. 4 = Poolbokning och Objektnummerbokning tillåten om andra bokningar finns i direkt anslutning både till ankomsten och avresan. 5,6,7 = Motsvarande 2,3,4 men enbart Objektnummerbokning ej Poolbokning. Benämning: Välj den benämning som passar bäst på denna poolgrupp. Väljer du t.ex. STUGA kommer vokabulären Stuga, Stugtyp, Stugnummer etc. användas i TurboWeb. Datum/Period Välj om gruppen kan bokas på datum d.v.s. med ankomst och avresa, eller enbart fasta perioder t.ex. Vecka. Väljer du Datum finns möjlighet att ange minimum antal dagar, Väljer du Period måste du ange de perioder som ska vara bokningsbara. (Perioddefinition se Tabeller/Bokningsperioder) Visa Välj de objektegenskaper som ska visas för pooler/objekt som ingår i gruppen. (Objektegenskaper se Tabeller/Objektegenskaper) Sidan 4 av 7

5 Webkartor: Används för att visa åskådliggöra var på anläggningen poolen/objektnumret finns. För utförlig dokumentation angående Webkartor se Webkartor.pdf (tidigare publicerad).för bästa resultat utgå från en kartbild med måtten (B*H) 640*475. (Höjden bör vara minst 475) Objekt/Ägare: Bocka för objektet om det ska vara bokningsbart på Internet. Obs! Det sätt som rekommenderas för att exkludera enskilt objektnummer är att antingen stänga eller preliminärboka objektnumret. Väljer ni att ta bort (ta bort bocken ) internetbokning för ett objekt här, kan det betyda att poolen visar att det finns lediga objekt, men inga objektnummer hittas. Checklistor: Checklistan (tilläggen) internetbokning behöver inte vara samma checklista som i vanliga Turbo. Hos de allra flesta är dock dessa checklistor f.n. samma. Erbjudanden: Erbjudanden läggs upp med namn (rubrik), beskrivning, ev. bild, samt med villkor avseende bokningens ankomst (datum fr.o.m.-t.o.m), ankomstdag (mån-sön/alla), längd (antal dagar). Erbjudandet ges en giltighetstid samt om det ska vara bokningsbart på Internet och/eller vanliga Turbo. Kampanjkod kan anges vid riktade erbjudanden så att rätt kunder får tillgång till erbjudandet. För varje erbjudande specificeras de pooler, samt de rabatter som gäller vid bokning av denna pool. Rabatter anges med artikel ( för rätt kontering och moms) samt ordertext, och ett angivande av rabattens storlek/pris (Kr, % på logi, % på allt) Sidan 5 av 7

6 Ny Installation av TurboNet Förutsättningar. TurboNet förutsätter en installerad och konfigurerad Webplats där asp.net 4.0 är aktiverad. TurboNet förutsätter att internetbokningen konfigurerats i er Turbo. Se administration av tabeller ovan. TurboNet förutsätter att Turbo är uppdaterad till samma version som TurboNet. Samma version betyder att de 2 första siffrorna måste vara identiska i Turbo och TurboNet. Ev. tredje siffra kan vara olika. Ex. TurboNet är identisk med Turbo 4.9, 4.9.1, o.s.v men inte med Turbo 4.8 eller Turbo 5.0 Är versionerna inte identiska kommer TurboNet visa meddelandet Versionsuppdatering pågår, när startsidan öppnas. Installation. Packa upp TurboNet_New_VerX.X.zip till er webbplats (Inetpub\wwwroot\TurboNet). Hämtas på Paxess supportsida ( Har ni kört TurboWeb (TurboNet s föregångare) kopiera TurboWebConnection.txt, Picturesmappen till er nya webbplats. Anpassning Redigera TurboWebConnection.txt så sökvägen pekar till er Turbo-databas Kopiera era s.k. webbilder och övriga bilder till Pictures-mappen. Se aven Bilder i TurboNet nedan. Uppdatera till ny version av TurboNet Förutsättning TurboNet förutsätter att Turbo är uppdaterad till samma version som TurboNet. Samma version betyder att de 2 första siffrorna måste vara identiska i Turbo och TurboNet. Ev. tredje siffra kan vara olika. Ex. TurboNet är identisk med Turbo 4.9, 4.9.1, o.s.v men inte med Turbo 4.8 eller Turbo 5.0. Är versionerna inte identiska kommer TurboNet visa meddelandet Versionsuppdatering pågår, när startsidan öppnas. Uppdatering till ny version Packa upp TurboNet_Upd_VerX.X.zip till er webplats. Innehållet i den uppackade mappen ska kopieras till er webplats (inetpub\wwwroot\turbonet). Hämtas på Paxess supportsida ( Sidan 6 av 7

7 Bilder i TurboNet. För bästa resultat ska bilder ha följande mått. Samtliga bilder ska placeras i er Pictures-mapp (se internetparametrar ovan), förutom huvudbilden som ligger i er TurboNet-mapp.. Bilder från Turbo används även i TurboNet. T.ex. finns under Tabeller/beskrivningar en beskrivning av en Typ A stuga. Bilden finns i C:\Turbo\Data\Pictures\TypA.jpg. TurboNet hämtar filnamnet TypA.jpg och visar TypA_Small.jpg och TypA.jpg (liten resp. stor bild för maximal uppladdningshastighet). D.v.s. TurboNet lägger till _Small till filnamnet från Turbo för den lilla bilden. Den stora bilden behåller sitt namn. Storlek liten bild: B*H = 80*54 bildpunkter, Stor bild: B*H=900*455 (minst 455 kan vara högre men då måste den scrollas) Webkartor skapas i Turbo som bmp-filer. Innan dessa publiceras på internetbokningen ska de koverteras till jpg-filer för snabbare uppladdning på Internet Erbjudandebild B*H=280*220 bildpunkter. Saknas bilden visas en standard Kampanj -bild Sidan 7 av 7