A-salen, kommunhuset. Per Schöldberg (C) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M)

Relevanta dokument
Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg. Per Schöldberg (C) Nils Fransson (FP) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S) Ulf Hedin (M)

Gunnar Elm (C) Ulf Hedin (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Rose-Marie Holmqvist (S)

Beslutande Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker

A-salen, kommunhuset

Martin Edberg (S), vice ordf. skol- och barnomsorgsnämnden 400

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S) Catharina Winberg (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP)

A-salen, Växjö kommun. Åsa Karlsson Björkmarker. Eva Johansson (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

A-salen. Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Åsa Karlsson Björkmarker (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S), Tony Lundstedt (S), 18 21

Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Malin Adell Kind (C) Nils Fransson (FP)

A-salen, Växjö kommun. Bo Frank (M), ordförande. Charlotta Svanberg

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Martin Edberg (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Catharina Carlsson (M) Anders Mårtensson (V) Annika Stacke (FP) Tony Lundstedt (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Ulf Hedin (M) Nils Fransson (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Åsa Karlsson Björkmarker

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations- och personalutskott

Per Schöldberg (C), ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Rose-Marie Holmqvist (S) Lennart Adell Kind (FP) Ulf Hedin (M) Martin Edberg (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, kommunhuset. Bert Sundström (S) Yvonne Ekaremål (C) Therese Lindroth (S) Holger Petersson (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Klockan i A-salen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Klockan i A-salen. Åsa Karlsson Björkmarker

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Ulf Hedin (M) Patric Svensson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott Tid och plats Sammanträdesrum VKAB, kl

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S) Lena Wibroe (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden C-salen, Växjö kommun

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S) Lennart Adell Kind (L)

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

Kansli- och utvecklingsenheten

A-salen, Växjö kommun. Bo Frank (M), ordförande. Åsa Karlsson Björkmarker

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Ulf Hedin (M), ordförande. Bert Sundström

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

A-salen, kommunhuset. Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Åsa Karlsson Björkmarker (S)

Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Tony Lundstedt (S) Anders Mårtensson (V) Catharina Carlsson (M) Annika Stacke (FP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

A-salen, kommunhuset. Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) René Jaramillo (KD) Åsa Karlsson Björkmarker (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL VKAB

C-salen, Växjö kommun. Beslutande Per Schöldberg (C), ordförande Charlotta Svanberg (S) Ulf Hedin (M) Anna Hultstein (M) Martin Edberg (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Byggnation av nytt stadshus investeringskalkyl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens organisations och personalutskott kl i VKAB:s styrelserum

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

Per Schöldberg (C), Ordförande Tony Lundstedt (S), 1:e vice ordförande Lars Edqvist (MP), 2:e vice ordförande Catharina Winberg (M) Malin Lauber (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Vallentuna Teater, Vallentuna måndagen den 17 maj 1999 kl Se bifogad närvarolista

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

A-salen, kommunhuset. Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Åsa Karlsson Björkmarker (S)

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

A-salen, kommunhuset. Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

A-salen, Växjö kommun. Åsa Karlsson Björkmarker (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nämnden för arbete och välfärd

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, torsdagen den 30 augusti 2018 kl

Charlotta Svanberg (S) Per Schöldberg (C) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Ulf Hedin (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Kansli- och utvecklingsenheten

Kommunstyrelsens arbetsutskott

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 14 juni 2012 kl ajournering kl

Sammanträdesprotokoll

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd Bengt-Göran Sandell (S) Ibrahim Buh Gelle (S)

Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Växjö Kommunföretag AB (VKAB)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Datum Sid Lars Olsson (c) ordf Lena Wallentheim (s) Bo-Anders Thornberg (m)

Magnus Nordström, kommunchef, föredragande Lilian Johansson, kommunsekreterare. Justerare: Anneli Johansson Göran Lundström

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Sophie Nygren Sofia Westergren (M) Bo Pettersson (S) sekreterare ordförande justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Karin Dahl-Strandin (s) Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Styrelsen Sammanträdesdatum (7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnd C-salen, Växjö kommun

Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag

Transkript:

Plats A-salen, kommunhuset Tid Kl. 10.00 10.45 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Justerare Plats och tid Bo Frank (M) Per Schöldberg (C) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Ulf Hedin (M) René Jaramillo (KD) Malin Adell Kind (C) Stefan Bergström (FP) Rose-Marie Holmqvist (S) Ove Dahl, kommunchef Mårten Västerdal, kanslisekreterare Thomas Karlsson, näringslivschef Gunnar Storbjörk (S) Kommunkansliet Justerade paragrafer 255 272 Underskrifter Sekreterare Mårten Västerdal Ordförande Bo Frank Justerare Gunnar Storbjörk 1(26)

Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat Anslagsdag 2013-05-23 Anslaget tas ner 2013-06-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Mårten Västerdal 2(26)

Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden 255 Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen 256 Redovisning av företagsbesök 2013 257 Minnesanteckningar från presidiemöte med KS-BN-TN-MN 258 Rapport om prognostiserat underskott från nämnden för arbete och välfärd 259 Verkställighet av uppdrag från kommunfullmäktige 260 Röstningsinstruktion till ombud vid föreningsstämma i Energikontor Sydost 261 Röstningsinstruktion till ombud i High Performance Center 262 Samrådsyttrande över detaljplan Hackan 23 263 Yttrande över rapport om Union of the Baltic Cities organisation, regelverk och arbetsuppgifter 264 Medborgarförslag om utsiktsplats i nya huset på Solberget 265 Utdelning från Kommuninvest samt ny medlemsinsats 266 Yttrande över Strandskyddsplan för Lessebo kommun - tematiskt tillägg till översiktsplanen 267 Utvärdering av intern kontroll 2012 268 Information om förordnande som kommunchef under sommaren 2013 269 Analys av kostnadsnivåer i externt hyrda lokaler 270 Skrivelse om att minska trångboddheten och öka livskvaliteten 271 Skrivelse om att utveckla Växjös bostadsmarknad 272 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Utdragsbestyrkande 3(26)

255 Information från ledamöter och ersättare i arbetsutskottet samt från kommunledningsförvaltningen Ove Dahl, kommunchef, informerar om att organisationen SABO (Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag) haft sin kongress i Växjö och var mycket nöjda. Vidare informerar Dahl om att man i fredags anordnat Chefens dag, då 300 chefer bjöds in till en dag om ledarskap tillsammans med universitetet. Carin Högstedt (V) informerar om att Naturskyddsföreningen anordnar rikskonferens i Växjö 1-2 juni. Stefan Bergström (FP) informerar om att han varit på möte med Kampradstiftelsen som fått in väldigt många ansökningar. Bo Frank (M) informerar om att han varit på SKL och berättat om Växjös bostadsbyggnation tillsammans med bostadsministern. Det noterades att byggkostnaderna har stigit fem gånger mer än KPI. Bostadsministern meddelade att ledtiderna ska kortas, bland annat genom att ta bort kravet på detaljplanläggning vid byggnation. Vidare informerar Frank om att ukrainska utbildningsdepartementets statsekreterare varit på besök i Växjö eftersom man önskar ett utbyte med Växjö och Linnéuniversitetet. Per Schöldberg (C) påminner om resan med LRF 29 maj. Nils Fransson (FP) informerar om att han varit på ledningsgruppsmöte med Stambanan.com. Karlshamns kommun och region Blekinge har anslutit sig till nätverket. Utdragsbestyrkande 4(26)

256 Redovisning av företagsbesök 2013 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Thomas Karlsson, näringslivschef, redovisar sammanställningen av vårens företagsbesök. Samma ämnen återkommer: Vikten av bra kommunikationer, den positiva effekten av Arenastaden, den besvärliga bostadssituationen samt missmatchningen på arbetsmarknaden. Arbetsutskottet tar även del av de synpunkter som lämnats på kommunens verksamhet. Utdragsbestyrkande 5(26)

257 Minnesanteckningar från presidiemöte med KS-BN-TN-MN Dnr KS/2013:113 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet lägger anteckningarna till handlingarna. Paul Herbertsson, mark- och exploateringschef, har överlämnat anteckningar från möte mellan kommunstyrelsens, tekniska nämndens, byggnadsnämndens och miljö- och hälsoskyddsnämndens presidier den 4 mars 2013. Utdragsbestyrkande 6(26)

258 Rapport om prognostiserat underskott från nämnden för arbete och välfärd Dnr KS/2013:255 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar redovisningen av det prognostiserade underskottet. Nämnden för arbete och välfärd har i 58/2013 beslutat att översända en rapport till kommunstyrelsen om sitt prognostiserade underskott. Totalt har det under årets tre första månader betalats ut 23,6 miljoner kronor i ekonomiskt bistånd och biståndet har efter mars ett underskott på 4,9 miljoner kronor jämfört med budget. Utdragsbestyrkande 7(26)

259 Verkställighet av uppdrag från kommunfullmäktige Dnr KS/2013:373 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet uppdrar åt kommunchefen att låta utomstående expertis genomföra en djupstudie av dagordningar och ärenden i Växjö kommunfullmäktige för att utvärdera deras aktualitet och tidsenlighet samt föreslå eventuella förändringar. Kommunfullmäktige har i 72/2013 beslutat att bifalla en motion om att låta granska kommunfullmäktiges dagordningar. Utdragsbestyrkande 8(26)

260 Röstningsinstruktion till ombud vid föreningsstämma i Energikontor Sydost Dnr KS/2013:116 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ger ombudet i uppdrag att rösta för: Fastställande av resultaträkning och balansräkning enligt styrelsens förslag. Disposition av vinst enligt den fastställda balansräkningen. Ansvarsfrihet för föreningens styrelse. Val i enlighet med valberedningens förslag. Avgifter till föreningen i enlighet med styrelsens förslag. Fastställande av nytt ägardirektiv för Energikontor Sydost AB i enlighet med styrelsens förslag. Föreningen Energikontor Sydost har kallat till föreningsstämma den 23 maj. På stämman kommer bland annat ett förslag till förändrade ägardirektiv för Energikontor Sydost AB att behandlas. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 15 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. I skrivelsen redogörs bland annat för de föreslagna förändringarna i ägardirektiven till föreningens helägda bolag. Utdragsbestyrkande 9(26)

261 Röstningsinstruktion till ombud i High Performance Center Dnr KS/2012:763 Arbetsutskottets förslag Ombudet får i uppdrag att rösta för: Godkännande av ändring av stadgar för föreningen Val av styrelse och revisorer i föreningen enligt valberedningens förslag innebärande bland annat att Per Schöldberg (C) väljs in som ledamot i styrelsen med Charlotta Svanberg (S) som ersättare intill slutet av ordinarie bolagsstämma 2014. Godkännande av bildandet av verksamhetsbolaget HPC i Växjö AB Godkännande av valberedningens förslag till styrelsemedlemmar i verksamhetsbolaget med ändringen att från Växjö kommun föreslå Erica Månsson som ledamot i styrelsen och Thomas Karlsson som ersättare. Växjö kommun har kallats till en extra föreningsstämma för ideella föreningen HPC i Växjö den 22 maj 2013. Arbetsutskottet har i 253/2013 beslutat att utse Ulf Hedin (M) som Växjö kommuns ombud. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 14 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår följande: Föreningen bildades vid en konstituerande stämma den 13 februari 2013. I samband med den konstituerande stämman beslutades att stadgarna skulle ändras. Kommunfullmäktige har i 38/2013 godkänt förslag till reviderade stadgar för den ideella föreningen HPC. De stagar som nu ska antas av föreningsstämman är utformade i enlighet med fullmäktiges beslut. Kommunfullmäktige godkände vidare i 38/2013 att föreningen får bilda ett bolag. Bolaget ska ha en bolagsordning vars ändamål överensstämmer med det förslag som då underställdes kommunfullmäktige. Även bolagsordningen i övrigt skulle i huvudsak utformas enligt det förslag som underställdes kommunfullmäktige. Det förslag till bolagsordning som föreningsstämman har att ta ställning är identiskt med det förslag kommunfullmäktige tog ställning till. Utdragsbestyrkande 10(26)

261 fortsättning Kommunfullmäktige bemyndigade också kommunstyrelsen att nominera personer till styrelsen i bolaget. Kommunstyrelsen har i 145/2013 nominerat Erica Månsson som ledamot i styrelsen och Thomas Karlsson som ersättare. Kommunstyrelsen har i 92/2013 beslutat att Per Schöldberg (C) väljs in som ledamot i styrelsen med Charlotta Svanberg (S) som ersättare intill slutet av ordinarie bolagsstämma 2014. Utdragsbestyrkande 11(26)

262 Samrådsyttrande över detaljplan Hackan 23 Dnr KS/2013:340 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tillstyrker planändringen och lämnar nedanstående synpunkter som yttrande på samrådsförslaget till detaljplan för Hackan 23, Växjö. Initiativet till planändringen för att möjliggöra för ny bostadsbebyggelse och upprustning av grönytor är positivt. Enligt översiktsplanen är området markerat som stadsbebyggelse, förtätning och som det varierade och hållbara boendet 1980 och framåt och att det är viktigt att ta tillvara och stärka stadens värden. Det ursprungliga kvarteret består av lamellhus från ca 1970 och flera byggnader (även påbyggnation på befintliga lamellhus) från ca 1990 i en modernistisk konstruktion med halvslutna gårdsmiljöer, kontrasterande effekter och som bryter mot det rätvinkliga mönstret och de raka taklinjer som lamellhusen har i placering och med platta tak. Den ursprungliga tanken med kvarterstrukturen och grönstrukturen är tydlig med lamellhusens placering, hörnhusen mot gatan, det bilfria parkområdet mellan husen med den tydliga gröna axeln som går genom kvarteret. Det tilltänkta idéförslaget är hus i park, fritt utplacerade och med en stor andel anlagda vägar och parkeringsplatser. Förtätningen sker med fördel i enlighet med den befintliga kvartersstrukturen. Det är viktigt att skapa en långsiktig kvarterstruktur och då kan det även ifrågasättas om alla träd som markerats i detaljplanen ska bevaras. Det finns en risk för att trädens rotsystem och tillväxt skadas i en exploatering. Träden är ståtliga och det innebär också att de kommer att skugga fasaden på det tilltänkta huset i öster. Det finns ett stort värde i att bevara den befintliga axeln (från GCvägen över den befintligt tennisplan in i gårdsmiljön mellan de befintliga husen) som möjliggör överblick över kvarteret och sikt in i grönstrukturen. Generellt är det svåraste med hus i park att ordna så att parkmiljön inte fylls med parkeringsplatser och att skapa tillräckligt med grönytor. Den prickade marken i den norra delen av detaljplanen möjliggör parkeringsplatser och det blir ett för stort ingrepp i den gröna innegården för de befintliga bostadshusen. Parkering i garage under husen och/eller på en mindre del av axeln på den befintliga tennisbanan skulle möjliggöra att axeln och parkmiljön bevaras. Med fördel Utdragsbestyrkande 12(26)

262 fortsättning placeras ett längre och högre hus med genomgående lägenheter längs Kungsvägen både med hänsyn till en sammanhängande kvarterstruktur och till lägre bullernivåer. Detaljplanen för hackan 23 hänvisar till en tyst sida fri från ljudbuller. Huskroppen som presenteras i idéförslaget talar inte för en tyst sida. Stadsbyggnadskontoret har tagit fram ett samrådsförslag till detaljplan för Hackan 23 efter att fastighetsägaren ansökt om att ta fram en ny detaljplan för att kunna bygga nya bostäder i form av lägenhetshus på södra delen av fastigheten. Avsikten med planen är att skapa en byggrätt som är relativt flexibel samtidigt som träd kan bevaras och grönytor rustas upp. Hus i parkmiljö eftersträvas. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 10 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Utdragsbestyrkande 13(26)

263 Yttrande över rapport om Union of the Baltic Cities organisation, regelverk och arbetsuppgifter Dnr KS/2013:306 Arbetsutskottets beslut 1. Arbetsutskott lämnar yttrande i enlighet med skrivelse daterad 3 maj 2013. Av yttrandet framgår bland annat följande: Huvuddelen av föreslagna ändringar i stadgar och regler är av redaktionell karaktär eller för att skrivningar skall vara anpassade till tidens förändringar. Några centrala frågor som Växjö drivit gäller tydligare roll och uppdrag för presidiet och bättre förberedelser av styrelsemöten, liksom förstärkning av generalsekretariatet och minskning av antalet kommissioner. Dessa delar är i huvudsak tillgodosedda i arbetsgruppens förslag, men det finns många skäl se till att styrelsearbetet blir mer effektivt och att återrapportering och kommunikation med medlemsstäderna blir bättre. Detta inre arbete är viktigare än att skapa nya internationella relationer. De frågor som mest diskuterats bland svenska kommuner gäller beredning av val och rotation av platser i styrelsen. Här har gruppen varit oenig och ger inget förslag om nomineringsgrupp för att förbereda val eller förslag på begränsning av mandattid för presidium. Kommunen föreslår därför att det intas regler om att det skall utses en grupp på tre personer som skall förbereda förekommande val och att president och vice presidenter skall få väljas på högst tre sammanhängande mandatperioder, dvs sitta högst sex år. Kommunen redovisar i övrigt några förslag på en del förtydliganden i stadgar och interna regler. 2. Arbetsutskottet anmäler beslutet till kommunstyrelsen. Växjö kommun har som representant i UBCs styrelse initierat och svenska kommuner därpå föreslagit att en partsammansatt grupp gör en översyn av UBC regelverk som i huvudsak fastställdes när organisationen bildades i början av 1990-talet. Detta har nu resulterat i en slutrapport med förslag på nära 100 ändringar i stadgar och regler. Förslagen tar upp stort och smått och det mesta Utdragsbestyrkande 14(26)

263 fortsättning ligger i linje med vad kommunen drivit under de sex åren som man varit representant i styrelsen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 3 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut samt förslag till yttrande. Utdragsbestyrkande 15(26)

264 Medborgarförslag om utsiktsplats i nya huset på Solberget Dnr KS/2013:263 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget eftersom det inte är Växjö kommun som äger fastigheten. Magnus Karlsson har i ett medborgarförslag föreslagit att det högst upp i det nya huset på Solberget, där Vattentornet står idag, skapas en utsiksplats för allmänheten. Kommunfullmäktige har i 78/2013 delegerat beslutanderätten i ärendet till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 14 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att det är företaget NCC som planerar och bygger det nya höghuset som kommer att påbörjas under 2014 eller 2015. För att bestämma hur huset ska se ut kommer en arkitekttävling att genomföras. Utdragsbestyrkande 16(26)

265 Utdelning från Kommuninvest samt ny medlemsinsats Dnr KS/2013:367 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen noterar informationen. Kommuninvest ekonomisk förening beslutade på föreningsstämman i april 2013 att dela ut överskott till medlemmarna. Det belopp som delas ut till respektive medlem baseras på två faktorer: Ränta på det insatta kapital som medlemmen har haft hos Kommuninvest under året Återbäring utifrån affärsvolym baserat på andelen kostnadsränta för hela kommun-/landstingskoncernen För Växjö kommun innebär det att i ränta på insatskapital utbetalas 464 591 kronor och som återbäring baserat på andel av kostnadsräntan erhåller kommunen 28 391 784 kronor. Den sammanlagda utbetalningen till Växjö kommun från Kommuninvest ekonomisk förening blir 28 856 375 kronor. Föreningsstämman beslutade också i april 2013 att respektive medlems årliga insatsskyldighet för 2013 ska uppgå till 93,5 % av överskottsutdelningen. Medlen ska användas för att säkerställa att kreditmarknadsbolagets nödvändiga kapitaltillväxt blir tillräcklig. För Växjö kommun innebär det att 26 980 711 kronor ska betalas i medlemsinsats till Kommuninvest ekonomisk förening. Utdragsbestyrkande 17(26)

266 Yttrande över Strandskyddsplan för Lessebo kommun - tematiskt tillägg till översiktsplanen Dnr KS/2013:318 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen lämnar följande synpunkter på samrådsförslaget gällande strandskyddsplan för Lessebo kommun, tematiskt tillägg till översiktsplanen: Områdenas placering är noga avvägda och ligger inom bra avstånd till orterna, servicen och kommunikationerna som erbjuds i samhällena, vilket är en viktig aspekt i utpekandet av områden för landsbygdsutveckling i strandnära läge. De utpekade områdena kan bidra till en utveckling av orterna i anslutning till dessa, vilket också kan öka dess regionala betydelse än mer. Fler attraktiva boendemiljöer i Lessebo kommun kan bidra till att inflyttningen ökar samt pendlingen och detta påverkar dess regionala betydelse. Detta bör beskrivas mer ingående eftersom det är en tydlig mellankommunal fråga, ett avsnitt som också saknas i dokumentet. I övrigt har Växjö kommun inget att erinra. Lessebo kommun har översänt strandskyddsplanen för Lessebo kommun på samråd till Växjö kommun. Syftet med strandskyddsplanen är att ange områden för bostäder som är lämpliga för landsbygdsutveckling i strandnära lägen. Inom dessa områden kan vissa lättnader för strandskydd ges om det anses att detta bidrar till att stärka landsbygden långsiktigt. Lessebo kommun har i sin strandskyddsplan utpekat ett antal områden som anses, i enlighet med av kommunen uppsatta kriterier, vara goda för bebyggelse som kan ge en långsiktig utveckling landsbygden vid de tre av tätorterna i kommunen samt intilliggande landsbygd. Utdragsbestyrkande 18(26)

267 Utvärdering av intern kontroll 2012 Dnr KS/2013:371 Arbetsutskottets förslag 1. Kommunstyrelsen godkänner utvärdering av intern kontroll 2012. 2. Ny intern kontrollplan fastställs hösten 2013. Reglementet för intern kontroll syftar till att säkerställa att styrelser och nämnder upprätthåller en tillfredsställande intern kontroll, dvs. de ska med rimlig grad av säkerhet säkerställa att målen uppnås, säkra en effektiv förvaltning samt undvika allvarliga fel. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 3 maj redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att utvärdering av intern kontroll 2012 visar att det finns bra rutiner, dokumentation och planer men ett behov av ökad efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer för att säkra en effektiv förvaltning och för att undvika fel. Yrkanden Bo Frank (M): 1. Kommunstyrelsen godkänner utvärdering av intern kontroll 2012. 2. Ny intern kontrollplan fastställs hösten 2013. Beslutsordning Ordförande Frank frågar om yrkandet kan antas och finner att utskottet beslutar enligt yrkandet. Utdragsbestyrkande 19(26)

268 Information om förordnande som kommunchef under sommaren 2013 Dnr KS/2013:365 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet noterar informationen. Kommunchefen har på delegation från kommunstyrelsen fattat beslut om förordnanden som kommunchef under sommaren enligt nedan, och anmält beslutet till arbetsutskottet för kännedom. Vecka 26: 24-30 juni Vecka 27: 1-7 juli Vecka 28: 8-14 juli Vecka 29: 15-21 juli Vecka 30: 22-28 juli Vecka 31: 29 juli-4 augusti Vecka 32: 5-11 augusti Mia Granquist Anneli Ekstedt Thomas Karlsson Erica Månsson Michael Färdigh Ingemar Waldemarsson Per Sandberg Utdragsbestyrkande 20(26)

269 Analys av kostnadsnivåer i externt hyrda lokaler Dnr KS/2012:23 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen uppmanar nämnder och styrelser att sänka sina lokalkostnader, bland annat genom att i första hand titta på det egna beståndet vid behov av lokaler. Kommunledningsförvaltningens utvecklingsenhet genomförde i januari 2012 en kartläggning gällande hyra av externa lokaler i centrala Växjö. Då framkom att nya lokaler hyrts under de senaste åren, att hyresnivåerna var genomsnittliga i förhållande till kommunens egna lokaler vid konstanthållande av läge och modernitet. Någon nybyggd lokal hade ett högre prisläge. Kommunstyrelsen beslutade i 47/2012 att uppdra åt berörda nämnder och styrelser att redovisa vilka åtgärder man är beredda att vidta för att minska kostnaden för externt hyrda lokaler. Nämndernas svar har nu analyserats av utvecklingsenheten. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 27 april redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att berörda förvaltningar söker öka lokaleffektiviteten både internt och genom samordning via kommunstyrelsens fastighetskoordinator. Flera förvaltningar har egna lokalansvariga. Vissa direktkontakter sker också över förvaltningsgränserna. Det noteras att Växjö kommun, som en växande kommun, i vissa fall har behov av flera och nya lokaler både för omsorgsverksamhet och förskole- och skolverksamhet. Demografi- och strukturförändringarna gör att lokaler behövs i nybyggnadsområden och för särskilda behov. Några förvaltningar anser att rutiner och samverkan mellan förvaltningarna och bolagen genom kan behöva ses över. Utdragsbestyrkande 21(26)

269 fortsättning Vidare anges att fastighetskoordinatorns samordningsmandat i lokalfrågorna kan behöva stärkas liksom att samverkansformerna mellan förvaltningar och bolag kan behöva uppdateras/revideras. Utdragsbestyrkande 22(26)

270 Skrivelse om att minska trångboddheten och öka livskvaliteten Dnr KS/2013:92 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen hemställer att Växjö kommunföretag AB tillsammans med bostadsbolagen tar fram riktlinjer för begränsning av antalet boende per lägenhet, i syfte att minska trångboddheten. Förslaget till riktlinjer ska redovisas till kommunstyrelsen senast juni 2014. Reservationer Vänsterpartiet och Socialdemokraterna i arbetsutskottet reserverar sig mot beslutet och lämnar följande skriftliga reservation: Socialdemokraterna och Vänsterpartiet yrkade avslag på René Jaramillos (KD) skrivelse om att minska trångboddheten genom att bestämma hur många personer som får bo på en viss yta. Riktlinjer ska tas fram och dessa ska följas upp med en plan för hur detta ska kontrolleras och sanktioneras. Självfallet är det mycket vällovligt att minska trångboddheten! Ja, det är nödvändigt av humanitära, sociala och hygieniska skäl bl a. Men vi tror inte på riktlinjer för maxantal som kräver kontroll och sanktioner. Vi tror att riktlinjer kan vara bra, men de ska åtföljas av realism genom att bostäder finns tillgängliga. För det krävs ett ökat bostadsbyggande. Vi reserverar oss mot förslaget till förmån för eget yrkande. René Jaramillo (KD) har i en skrivelse föreslagit att kommunstyrelsen ger Växjö kommunföretag AB (VKAB) och bostadsbolagen i uppdrag att komma fram till riktlinjer för begränsning av antalet boende per lägenhet, i syfte att minska trångboddheten. Beslutsunderlag VKAB har i 40/2013 yttrat sig över förslaget. Av yttrandet framgår att VKAB är positiva till att utreda förutsättningarna för begränsningar av antalet boende i Utdragsbestyrkande 23(26)

270 fortsättning respektive lägenhet. Exempel på sådana begränsningar finns redan från andra kommuner, men de rättsliga konsekvenserna behöver utredas närmare. Kommunchefen har i en skrivelse den 14 maj redogjort för ärendet. Yrkanden Carin Högstedt (V) med instämmande av Gunnar Storbjörk (S) och Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunstyrelsen avslår skrivelsens förslag. Bo Frank (M): Kommunstyrelsen hemställer att Växjö kommunföretag AB tillsammans med bostadsbolagen tar fram riktlinjer för begränsning av antalet boende per lägenhet, i syfte att minska trångboddheten. Förslaget till riktlinjer ska redovisas till kommunstyrelsen senast juni 2014. Beslutsordning Ordförande Frank ställer yrkandena mot varandra och finner att utskottet beslutar enligt det egna förslaget. Utdragsbestyrkande 24(26)

271 Skrivelse om att utveckla Växjös bostadsmarknad Dnr KS/2013:118 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen bifaller skrivelsen. René Jaramillo (KD) har i en skrivelse till kommunstyrelsen föreslagit att Växjö kommun ska utöka byggnationen av ägarlägenheter samt att kommunstyrelsen ska ge de kommunala bostadsbolagen i uppdrag att utforma en modell för hyrköp i samband med nybyggnation. Hyrköp är en sätt att skapa smidigare övergång från att hyra till att köpa bostad, genom att man först hyr den nybyggda bostaden och sedan får möjlighet att köpa den. Beslutsunderlag VKAB har i 39/2013 yttrat sig över förslaget. Av yttrandet framgår att man redan idag har framfört till bostadsbolagen att produktionen av ägarlägenheter ska öka. Vidare tillstyrker man förslaget om att införa en modell för hyrköp Kommunchefen har i en skrivelse den 14 maj redogjort för ärendet. Yrkanden Åsa Karlsson Björkmarker (S): Kommunstyrelsen bifaller skrivelsen. Beslutsordning Ordförande Frank frågar om yrkandet kan antas och finner att utskottet beslutar i enlighet med yrkandet. Utdragsbestyrkande 25(26)

272 Redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt inkomna inbjudningar och protokoll Dnr KS/2013:370 Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen. Kommunkansliet har i en skrivelse den 14 maj lämnat en redovisning av inkomna och besvarade skrivelser av intresse samt av inkomna inbjudningar och protokoll. Utdragsbestyrkande 26(26)