A Basware Presentation 100% e-faktura Basware Scan and Capture Presentatör: Johan Kruse 2011-10-06 Användardagarna 2011
Innehåll Agenda 100% e-faktura Vad är Scan and Capture? Scan and Capture Status Varför Basware Scan and Capture? Hur införa Scan and Capture?
Basware och 100% e-faktura
Basware s lösning för 100% e-faktura Accounts Receivable Leverantör Leverantör Leverantör Portal fakturor E-fakturor Papper och e-post fakturor Kund Accounts Payable E-fakturor 100 % Leverantörsaktiveringstjänst (SAC) Fakturapris Tid 4
Connectivity produkter, 100% E-faktura Basware Supplier Portal Accounts Receivable Leverantör BTS Email BTS Virtual Printer BTS Integrated Interoperability Basware Business Transactions BTR Integrated Kund Accounts Payable Basware Scan and Capture Supplier Activation Service - Confidential - 14.10.2011 5
Vad är Scan and Capture?
Vad är Scan and Capture tjänsten? Outsourcad tjänst för att konvertera pappers- (och e-post) fakturor till e-fakturor Inkluderar mottag av pappersfaktura, kuvert öppning, postsortering, skanning, mottag av faktura via e-post, datautvinning, dataverifiering, kvalitetssäkring, fakturaleverans till kund via Business Transactions + olika efterbearbetningar av pappersfakturan Möjliggör "100% e-faktura" och ökad kontroll av alla inkommande fakturor Viktigaste övergripande mål är att över tid omvandla pappersfakturor till riktiga e-fakturor med effektiva leverantörsaktiveringar (Supplier Activation Service) 7
Ta emot fakturor till Scan and Capture tjänsten Papper PO boxar hos Basware Scan Partners Eftersänding av post från existerande boxar (adresser) Email PDF-fakturor bifogade i mail till en angiven inbox (mail adress) Elektroniskt Via internt(eller kundens service provider) skannade faktura bilder PDF eller TIFF format Bildfiler levererade via FTPS Q4: CloudScan Client 8
Basware CloudScan CloudScan möjligör att skanna fakturor in-house för att sedan skicka över dessa till Baswares molntjänster tolkning och verifiering. *** Med CloudScan behöver inga investeringar i skannermjukvara göras, klienten tillhandahålls av Basware. En mindre transaktionsavgift är kostnaden för denna lösning *** Fungerar oavsett vilken fakturahanteringslösning man har. 9 14.10.2011 - Confidential -
Enkla steg 1. 2. 3. Skanna fakturorna med CloudScan Client Kontrollera bild kvaliten och att alla önskade sidor är skannade Skicka bilderna för tolkning och verifiering Relax! 10 14.10.2011 - Confidential -
CloudScan Client CloudScan klienten installeras direkt från Basware CloudScan webbsidan Click Once installation med ett fåtal olika steg. Automatiska uppdateringar över internet. Installation tar ca 5 minuter och sedan kan skanning sättas igång. 11 14.10.2011 - Confidential -
Scan and Capture process Fakturor Scan & Capture Validator XML & bildfiler bildfiler Scanning CloudScan partner Arkivering Ej fakturor Tolkningsdata POST bildfiler Basware system 12
13 Scan and Capture Status
Scan & Capture Global täckning Q1 / 2011 Stockholm, SWE Oslo, NOR Northwich, UK Helsinki, FIN Copenhagen, Den Warsaw, POL Salt Lake City Phoenix Tijuana, Mexico Toronto New York Philadelphia Utrecht, NED Paris, FRA Cologne, GER Vienna, AUT Zurich, SUI Beijing, China Chandigarh, India Pune, India Manila, PH Perth, AUS Adelaide, AUS Brisbane, AUS Newcastle, AUS Sydney, AUS Canberra AUS Auckland, NZ Melbourne, AUS American, European and Australian scan centers Planerade nya scanning partners
Scan & Capture Global täckning Q3 / 2011 Salt Lake City Phoenix Tijuana, Mexico Toronto New York Philadelphia Stockholm, SWE Helsinki, FIN Oslo, NOR Northwich, UK Copenhagen, Den Warsaw, POL Utrecht, NED Brussels, BEL Cologne, GER Paris, FRA Vienna, AUT Madrid, SPA Zurich, SUI Lisbon, POR Rome, ITA Beijing, CN Chandigarh, IN New Delhi, IN Ho Chi Minh, VN Bangkok, TH Manila, PH Kuala Lumpur, MY Jakarta, ID American, European and APAC scan centers Melbourne, AU Brisbane, AU Sydney, AU Auckland, NZ Wellington, NZ
Scan & Capture i siffror Q1 / 2011 Q3 / 2011 Totala antal kunder 97 (live 63) 2010 nya kunder 60 (2011 mål: 107) 2010 hanterades 2.3M fakturor Hanterar kunders fakturor i över 40 länder i 20 olika språk 24 scan centers i 15 länder Totala antal kunder 143 (live 104) Nya kunder H1/2011 : 42, 2011 mål : 107 H1/2011 hanterades 2.4M fakturor Hanterar kunders fakturor i över 40 länder i 20 olika språk 33 scan centers i 25 länder
17 Varför Basware Scan and Capture?
Varför Basware Scan and Capture? Övergång till 100% e-fakturor genom Basware Connectivity konceptet Kontinuerlig sänkning av kostnaden per faktura Besparingar outsourcad kontra intern tjänst Arbete/tid Kontroll, hanterar alla inkommande fakturor via Basware Global tjänst Bättre kvalitet på fakturadata säkerställer maximal automatisering av fakturahanteringen Integrerad data (Order, Kontrakt, Leverantör etc) Dynamisk tjänst Hybrid lösning (pga volymer etc). 18
Hur införa Scan and Capture?
Scan and Capture projekt - milstenar 1 2 3 4 5 6 Milsten 0: 5. 6. 3. 1. 2. 4. Tjänsten Projektstart Projektavslut Lösningen Implemenation i redo produktion definierad för klar acceptanstester Go-Live Post-production Implemenation Interna Definiera Slå Överlämning Acceptanstester om från tester, nyckelord, testläge till 2 av support testrundor bevakning av systemkomponenter, kund, postboxar, till Go-live 1 av testrunda 2 Basware veckor läge regler (routing för S&C 1 server scanner vecka etc) hos partner, kund (anyerp, Avstämingsmöte BTIPC, registera FTP service etc) (samla konto 2 veckor (BT), feedback) extrakt 2 veckor Implemenation hos Basware Scan center (Data valideringar, image routing etc) 2 veckor Totalt 9-11 veckors leveranstid 20
21 Frågor och Svar
A Basware presentation Basware Connectivity Services Basware Automation Services