E-post i webbläsaren Edge Logga in och ut Omedelbart efter att du har skapat ditt konto och fått det godkänt öppnas förmodligen en informationssida där du kan välja att gå till Inkorgen i e-postlådan. Där finns förmodligen endast ett välkomstbrev från Teamet för Outlook. När du är klar med posten är det lämpligt att logga ut. Det gör du genom att klicka på ditt namn uppe i högra hörnet. Logga ut-möjligheten finns på alla e-postsidor oavsett vem som producerar dem. När du nästa gång du ska titta till din e-post gör du så här: 1. Öppna webbläsaren och gå till www.outlook.com. (Adressen ersätts av en annan, det behöver du inte bry dig om.) Ett förslag: lägg till denna sida i Fältet Favoriter (Stjärnan). 2. Skriv din e-postadress, lösenord och klicka på Logga in. Om du har glömt bort ditt lösenord, ja, då klickar du på Kan du inte komma åt ditt konto? eller Logga in med en engångskod. Och därefter försöker du efter bästa förmåga att följa instruktionerna. Detta slipper du om du har skrivit upp din adress och lösenord och dessutom kommer ihåg var uppgifterna finns. Om du har en alldeles egen dator som ingen annan använder, kan du välja Jag vill förbli inloggad. Då behöver du inte skriva din adress och lösenord för att komma åt posten (förutsatt att du inte loggar ut, förstås). När du loggat in, hamnar du förmodligen på en välkomstsida med många länkar. Klicka på Outlook.com uppe till vänster; Outlooks Inkorg öppnas och där du kan hitta gamla och nyinkomna brev. 100 E-post i Outlook
Läsa brev Det finns två sätt: Klicka på brevet och läs. Listan med brev ersätts av det öppna brevet. När du läst färdigt, klickar du på Inkorgen och öppnar nästa brev, om det finns något. Klicka på brevet och läs i Läsfönstret (som du först måste välja att visa, se nedan). Listan med brev ligger kvar. Om du har en skapligt stor skärm är detta att föredra. Ta fram Läsfönster: 1. Klicka på ikonen för inställningar till vänster om frågetecknet. 2. Klicka på Visa inställningar och därefter på Visa Läsfönster till höger. OK. Du får nu en bättre överblick. Klicka på ett brev i listan och läs i läsfönstret till höger. Om ett brev innehåller filer eller länkar eller om Outlook misstänker en säkerhetsrisk, får du ett meddelande som det på bilden nedan. Känner du till och litar på den avsändaren, klicka på Visa alltid innehåll från e-postadress. Då kan du i fortsättningen ta emot filer, bilder och länkar från denna person utan problem. Läsfönster. Klicka här om du litar på avsändaren. Behandlade Ord 2016 101
Skriva och skicka brev 1. Klicka på Nytt. 2. Skriv adressen i fältet Till:, välj i listan över ofta använda adresser eller skriv in en ny adress (som du inte använt). Du kan skicka brevet till flera personer samtidigt. Skriv en adress och så ytterligare en eller flera. 3. Skriv någon form av rubrik i fältet Lägg till ett ämne. 4. Klicka i själva brevet och skriv. Om du vill ändra storlek och färg så markerar du och använder verktygsknapparna längst ner. Gör som i WordPad. 3. 4. 2. 5. 5. Klicka på Skicka. En kopia av brevet sparas i Skickat. (Ibland måste du ange tecken för att brevet ska gå i väg, se nästa sida.) Kanske måste du av någon anledning avbryta skrivandet, så sparas ditt påbörjade brev i mappen Utkast. Om du inte alls vill skicka brevet, klickar du på Ta bort i över- eller underkanten. Det kan ju faktiskt bli fel i adressen. Om du klickar på krysset, tar du bort den och får chans att skriva in en helt ny. Ta bort. 102 E-post i Outlook
Ange tecken för att stoppa skräppost Du måste kanske ange tecken när du första gången skickar i väg ett brev från Outlook Det innebär att du uppmanas skriva in bokstäver (som visas minst sagt förvridna) igen för att på så sätt visa att det är en verklig person som är avsändare. Anledningen är att e-posttjänsten vill förhindra att automatiska skräppostskickare lyckas skapa eller komma in på konton och skicka spam. När du har klickat på Skicka kan du få ett meddelande som ser ut ungefär så här: Klicka på Verifiera och gör som de skriver. Du kommer så småningom tillbaka till ditt brev och nu klickar du på Skicka en gång till. Klicka på Verifiera - och gör som de säger (skriver). Returnerade brev Om den adress du skrivit inte är korrekt eller helt enkelt inte finns, får du tillbaka brevet. Det kan se ut så här: Det du kan göra är att kontrollera adressen och försöka på nytt. Det returnerade brevet kan du ta bort: klicka på Ta bort i listen ovanför brevet. Brev i Skräppost Outlook försöker avgöra om den post du får är skräp/spam eller inte. Det kan ibland bli fel och riktig post hamnar i skräpet. (Du ser om brev sorteras dit antalet oöppnade brev visas till höger om Skräppost.) Gör då så här: Gå till mappen Skräppost, klicka på brevet och därefter på Flytta till i den blå listen. I listan som visas väljer du Inkorgen. Behandlade Ord 2016 103
Svara på brev Om du vill svara på ett brev, gör du så här: 1. Klicka på Svara i i brevets övre högra hörn. Ovanför ursprungsbrevet öppnas ett nytt brev där adressen redan är ifylld. I Ämnes-raden står den ursprungliga rubriken. I själva brevet har du fått en ny rad där insättningspunkten står. Det som fanns i brevet hänger med tillbaka, såvida du inte tar bort det. 2. Skriv ditt svar och klicka på Skicka. Så enkelt var det. Svara alla innebär att alla som fått det ursprungliga brevet också får ditt svar. Du hittar Svara alla om du klickar på pilen vid Svara. 104 E-post i Outlook
Vidarebefordra brev Ett intressant brev som du fått vill du kanske att andra ska läsa. Öppna brevet och klicka på pilen vid Svara och välj Vidarebefordra. Skriv in eller välj adresser, skriv ev. en kommentar överst i brevet och Skicka. Ta bort brev Det kan vara på sin plats att rensa i brevhögen ibland. Det brev som visas, tar du bort genom att klicka på Ta bort i överkanten. Så svårt var det. Om du vill ta bort flera brev på en gång: 1. Klicka på Inkorgen och välj breven du vill ta bort genom att klicka i den tomma fyrkanten som visas när du pekar på ett brev. 2. Klicka på Ta bort. Brevet hamnar i Borttagna objekt. För att definitivt ta bort dem klickar du på Borttagna objekt och sedan på Töm mapp i raden med textknappar. Om du ångrar att du placerat ett brev i Borttagna objekt, markerar du det, klickar på Flytta till och väljer Inkorg. Behandlade Ord 2016 105
Adresser i kontaktlistan Du kan automatiskt lägga till en avsändaradress i kontaktlistan. 1. Öppna brevet och peka på avsändaradressen. 2. Klicka på Lägg till. 3. Fyll i flera uppgifter i fönstret som öppnas om du tycker att det behövs. 4. Klicka på Spara högst upp i formuläret du är i. När du ska skicka nytt brev och insättningspunkten står i adressfältet, visas de adresser du använder ofta. Det är bara att välja en. Om adressen du söker finns i kontaktlistan, men inte visas, klickar du på Till och letar reda på din brevvän. Listan stängs när du lämnar adressfältet. Adress ur Kontakter. 106 E-post i Outlook
Bifoga filer Du kan skicka med filer i ditt brev. Det kan vara textdokument från ordbehandlingsprogram eller kanske bilder som du fört över från digitalkameran. 1. Ta fram ett nytt brev, välj eller skriv in mottagaradresser, skriv ämne och meddelande. 2. Klicka på Bifoga. Nu kan du hitta din fil direkt i Onedrive/Dokument (de uppladdade kopiorna) eller så kan du gå via Datorn. Här går vi via Datorn, för den miljön känner du igen. 3. Klicka på Dator i vänsterkanten. Leta reda på Onedrive/Dokument (eller Bilder om det är aktuellt) och dubbelklicka på den fil du vill skicka med. 4. Välj hur filen ska bifogas. Klicka på Bifoga som kopia. 5. Å så till sist, skicka brevet. Om du vill skicka med flera filer, upprepar du punkt 2 och 3. Innan du skickar brevet måste filerna du bifogat ha hunnit överföras till Microsofts dator. Du får ett meddelande om att du måste vänta, om överföringen inte är klar när du klickar på Skicka. Behandlade Ord 2016 107
Ta bort bifogade filer Om du upptäcker att du valt att bifoga fel fil, klickar du på krysset i ikonen för den bifogade filen. Då tas den bort från brevet (den stannar kvar i datorn). Bifoga bilder Fotografier är ibland stora, det vill säga det går åt många kilobyte för att lagra dem. Eftersom det inte får plats hur mycket som helst i ett e- postbrev, oftast inte mer än 10 Megabyte, måste du kanske skicka flera brev om du vill dela med dig av flera bilder. Spara en bifogad fil Om du får ett brev med en bifogad fil, gör du så här: 1. Öppna brevet, peka på den bifogade filen och klicka på Ladda ned. Längst ner i webbläsarfönstret får du en fråga när nedladdningen är klar: 2. Klicka på Spara som. En känd dialogruta öppnas. (Byt namn på filen om du kanske har en med samma namn.) 3. Leta reda på en plats, förslagsvis Onedrive/Dokument (eller Bilder). 4. Klicka på Spara. Om du klickar på Spara hamnar filen i din mapp Hämtade filer. Den hittar du i Utforskaren under Snabbåtkomst. Om du vill titta lite senare och kanske ändra (i en textfil) om det går, startar du det program som kan öppna filen. Om det är ett textdokument, tar du fram WordPad och öppnar filen på vanligt sätt. Du måste då inte helt oväntat veta var filen har sparats filen. Bilder kan visas på olika sätt, se kapitlet Digitalkameran och bilder. 108 E-post i Outlook