Årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014
Årsredovisning 2014 Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Tyr 4 får härmed avlämna årsredovisning för verksamhetsåret 1/1-31/12 2014. Förvaltningsberättelse Styrelse och revisorer Styrelse och revisorer intill nästa föreningsstämma: Ordinarie ledamöter Per Strand, ordförande Nils-Jöran Lerider Henry Andersson Christina Thorell Karin Haegerström Suppleanter Anita Östlund Anna-Zarah Tillblad Adjungerad ledamot Åke Olsson Revisorer Tobias Wiberg Björn Falkenskog Revisorssuppleant Tobias Johansson Valberedning Oscar Kempe och Josefin Löfgren Föreningens ordinarie föreningsstämma hölls den 20 mars 2014. Vid föreningsstämman antogs nya stadgar för föreningen och beslutet bekräftades vid extra föreningsstämma den 24 april 2014. De nya stadgarna registrerades hos Bolagsverket den 6 maj 2014. Styrelsen har under året haft fyra protokollförda sammanträden. Firmatecknare Föreningens firma har tecknats av styrelsen i sin helhet, samt Per Strand, Nils-Jöran Lerider och Åke Olsson, två i förening. 2
Medlemmar och personal Antalet medlemmar i föreningen var vid årets början och vid dess slut 19 st. Föreningen har ingen anställd personal. Föreningens förvaltning Föreningen har följande avtal: Assa Abloy (t.o.m. 2014-12-31) Kone Hissar Electrolux com hem E.on kundsupport StädBoden Riksbyggen (fr.o.m. 2015-01-01) Rapp Fastigheter Service av garageport Service av hiss Service av tvättstugeutrustning Kabel-TV Elleverans Städning Fastighetsskötsel Gemensamt abonnemang avseende fjärrvärmeleveranser, m.m. Föreningen är medlem av Fastighetsägareföreningen. Fastighet Föreningen äger tomt nr 7 i kvarteret Tyr, med därpå uppfört bostadshus innehållande 19 lägenheter och 1 affärslokal. Lägenheterna fördelas på: 8 st 2 rum och kök 8 st 3 rum och kök 3 st 4 rum och kök Lägenhetsytan för de 19 lägenheterna uppgår till 1.525 kvm lägenhetsyta och för affärslokalen uppgår ytan till 154 kvm. Dessutom finns garage och lagerytor på 293 kvm. Samtliga lägenheter är uthyrda med bostadsrätt. Affärslokalen är uthyrd enligt kontrakt. Under året har 2 (4) lägenheter bytt ägare. Underhåll Under året verkställdes planerat utbyte av fastighetens låssystem till en kostnad av 51.000 kronor. Bland övriga åtgärder märks montering av takbryggor, reparation av en läckande lyftcylinder i hissen, reparation av läckande tvättmaskin, utbyte av diverse fönsterglas, reparation av varmvattensreglering, filterbyte i ventilationssystemet, reparation av takgenomförning, utbyte av portlås, samt installation av elektroniska öppnare till garageporten. Komplett besiktning av fastigheten utfördes och stadgeenlig underhållsplan upprättades. Enligt denna föreligger behov av åtgärder under den kommande 10-årsperioden med 3.692.000 kronor. Styrelsen anser att befintliga medel jämte planerade årliga avsättningar kommer att täcka detta behov. 3
Hyressättning Utgående varmhyra uppgick till 597:40 per kvm lägenhetsyta och år, samt inbetalning till reparationsfond med 17:95 per kvm. Dessa avgifter kvarstår oförändrade under år 2015. Fastställd budget för år 2015 redovisas i bilaga 2. Resultat och ställning Belopp i tkr: 2012 2011 2010 Rörelsens intäkter 1.156 1.142 1.117 1.096 1.080 Årets resultat 224 283 252 215 250 Resultat efter fondförändringar 24 45 42 65 52 Balansomslutning 10.347 10.213 10.065 10.100 10.502 Soliditet, % 23.5 21.6 19.9 19.0 20.5 Balanslikviditet, % 300.4 306.0 272.4 237.0 267.8 Årsavgift, kr/kvm 615 615 604 592 584 Soliditet beräknas som eget kapital i relation till balansomslutningen. Balanslikviditet beräknas som omsättningstillgångar i relation till kortfristiga skulder. Disposition av överskottsmedel Styrelsen föreslår att årsstämman godkänner följande disposition av överskottsmedel: Balanserat resultat från tidigare år 763.036 Årets resultat före fondförändring 223.538 Årets resultatdisposition: Avsättning till underhållsfond - 51.000 Extra avsättning till underhållsfond - 200.000 Disposition av underhållsfond 51.000 Netto avsättning till underhållsfond - 200.000 Att balansera i ny räkning till kommande år 786.574 Beträffande årets resultat och föreningens ställning vid årets början och vid dess slut hänvisas till nedanstående resultat- och balansräkningar med tillhörande noter. 4
RESULTATRÄKNING 2014-01-01 2013-01-01-2014-12-31 -2013-12-31 Rörelsens intäkter: Årsavgifter och hyror (not 1) 1.151.417 1.141.852 Övriga intäkter (not 2) 4.410 300 Summa intäkter 1.155.827 1.142.152 Rörelsens kostnader: Reparation och underhåll - 98.154-61.095 Underhåll enligt plan - 51.000 - Fastighetsavgift/skatt - 32.974-33.750 Driftskostnader (not 3) - 362.804-362.828 Övriga kostnader (not 4) - 17.166-14.149 Avskrivningar enligt plan (not 5) - 100.000-100.000 Rörelseresultat 493.730 570.330 Resultat från finansiella poster: Ränteintäkter och liknande resultatposter (not 6) 22.108 23.832 Räntekostnader och liknande resultatposter (not 7) - 292.300-311.467 Summa finansiella poster - 270.192-287.635 Årets resultat 223.538 282.695 Tillägg till resultaträkningen: Resultatdisposition: Avsättning till underhållsfond - 51.000-76.136 Extra avsättning till underhållsfond - 200.000-237.346 Disposition av underhållsfond 51.000 76.136 Netto förändring av underhållsfond - 200.000-237.346 Resultat efter fondavsättning 23.538 45.349 5
BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 Anläggningstillgångar Byggnader och mark (not 8) 8.888.922 8.988.922 Summa anläggningstillgångar 8.888.922 8.988.922 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Förutbetalda kostnader (not 9) 10.835 4.195 Summa kortfristiga fordringar 10.835 4.195 Kassa och bank Bankmedel (not 10) 1.447.252 1.219.880 Summa kassa och bank 1.447.252 1.219.880 Summa omsättningstillgångar 1.458.087 1.224.075 Summa tillgångar 10.347.010 10.212.997 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital: Grundavgifter 450.000 450.000 Underhållsfond (not 11) 1.200.000 1.000.000 Summa bundet eget kapital 1.650.000 1.450.000 Fritt eget kapital: Balanserat resultat 763.036 717.687 Årets resultat 23,538 45.349 Summa fritt eget kapital 786.574 763.036 Summa eget kapital 2.436.574 2.213.036 Långfristiga skulder Banklån (not 12) 7.425.000 7.600.000 Summa långfristiga skulder 7.425.000 7.600.000 Kortfristiga skulder Kortfristig lånedel (not 12) 175.000 100.000 Förskottsbetalda avgifter och hyror 77.827 76.956 Skulder till leverantörer 89.928 85.443 Medlemmarnas reparationsfond (not 13) 142.681 137.562 Summa kortfristiga skulder 485.436 399.961 Summa eget kapital och skulder 10.347.010 10.212.997 6
Ställda panter Fastighetsinteckningar 9.919.000 9.919.000 Ansvarsförbindelser Inga Inga Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens K-regelverk för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Dessa regler har inte tillämpats fullt ut under tidigare år. Föreningens redovisningsprinciper är oförändrade. Periodisering av intäkter och kostnader har skett enligt god redovisningssed. Belopp redovisas ej med kronor och ören. Därför kan avrundningsfel förekomma med som högst en krona. Arvoden, ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvoden 21.600 - Kassörsarvode 20.000 16.100 Sociala kostnader 4.662 1.644 Summa 46.262 17.744 Beloppen inklusive sociala kostnader redovisas som styrelsearvoden, respektive bokföringskostnader. Noter till resultat- och balansräkningarna Not 1 Årsavgifter och hyror Årsavgifter, bostäder 911.040 911.052 Hyror, affärslokal 185.892 184.900 Hyror, garage 54.485 45.900 Summa 1.151.417 1.141.852 Not 2 Övriga intäkter Uthyrd samlingslokal 600 - Uthyrt övernattningsrum 2.700 300 Stadgeenlig överlåtelseavgift 1.110 - Summa 4.410 300 7
Not 3 Driftskostnader Elektricitet 57.736 64.209 Vatten 40.745 36.739 Värme 118.080 126.634 Renhållning 18.551 18.551 Fastighetsskötsel 21.104 12.216 Lokalvård 18.960 31.257 Bevakning - 8.480 Förbrukningsmaterial 954 1.085 Styrelsearvoden 24.220 - Bokföringskostnader 23.854 19.780 Försäkringar 17.098 15.995 Kabel-TV 21.502 27.882 Summa 362.804 362.828 Not 4 Övriga kostnader Föreningsavgifter 6.438 6.438 Telefon och porto 3.479 3.782 Övriga kostnader 7.249 3.929 Summa 17.166 14.149 Not 5 Avskrivningar enligt plan Avskrivning byggnad 100.000 100.000 Summa 100.000 100.000 Avskrivning på byggnad har verkställts med samma belopp som amorteras på föreningens långfristiga lån. Beloppet har varit oförändrat sedan år 2006 och innebär 1.025 % av byggnadens anskaffningsvärde. Not 6 Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntor sparkonton 21.308 23.832 Räntor skattekonto 800 - Summa 22.108 23.832 Not 7 Räntekostnader och liknande resultatposter Räntor långfristiga lån 292.300 311.467 Summa 292.300 311.467 8
Not 8 Byggnader och mark Anskaffningsvärde byggnad 9.752.377 9.752.377 Ackumulerade avskrivningar - 1.494.955-1.394.955 Bokfört värde 8.257.422 8.357.422 Anskaffningsvärde mark 631.500 631.500 Summa bokfört värde byggnad och mark 8.888.922 8.988.922 Taxeringsvärdet uppgick till: Byggnad 10.042.000 10.042.000 Mark 3.093.000 3.093.000 Summa 13.135.000 13.135.000 Brandförsäkringsvärde = fullvärde. Not 9 Förutbetalda kostnader Försäkringspremier 10.835 - Serviceavgift tvättstugeutrustning - 4.195 Summa 10.835 4.195 Not 10 Kassa och bank Specifikation av bankmedel: Nordea, plusgiro 4 48 Nordea, sparkonto - 258 SBAB, sparkonto 1.447.248 1.219.574 Summa 1.447.252 1.219.880 Not 11 Underhållsfond Ingående behållning 1.000.000 838.790 Årets avsättning 51.000 - Årets extra avsättning 200.000 237.346 Årets disposition - 51.000-76.136 Utgående behållning 1.200.000 1.000.000 9
Not 12 Banklån Specifikation av lån vid årets slut: Långivare Ränta bunden t.o.m. Ränta, % Belopp SBAB 2015-04-15 3.27 1.300.000 SBAB 2015-04-15 3.90 6.300.000 Summa 7.600.000 Därav kortfristig del att amorteras under år 2015 175.000 Not 13 Medlemmarnas reparationsfond Ingående behållning 137.562 127.100 Uttag under året - 19.700-16.910 Årets inbetalning 27.372 27.372 Utgående behållning 142.681 137.562 Specifikation av de enskilda lägenheternas behållning redovisas i bilaga 1. Skövde 2015-02-05 Per Strand Henry Andersson Christina Thorell Nils-Jöran Lerider Karin Haegerström Revisionsberättelse beträffande denna årsredovisning har avgivits 2015-02-12 Tobias Wiberg Björn Falkenskog 10
Revisionsberättelse för år 2014 Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna, samt styrelsens förvaltning för år 2014. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredovisningen är upprättad i enlighet med Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens K-regelverk för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Vi tillstyrker att föreningsstämman: fastställer resultaträkningen och balansräkningen, godkänner disposition av överskottsmedel i enlighet med styrelsens förslag, samt beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Skövde 2015-02-12 Tobias Wiberg Björn Falkenskog 11
Bilaga 1 Specifikation av medlemmarnas reparationsfond 2014-12-31. Lägenhet Vid årets början Inbetalning Uttag Vid årets slut 42 14.615:50 1.584:00-3.095:00 13.104:50 43 1.790:00 1.596:00 0:00 3.392:00 44 3.875:00 1.224:00 0:00 5.099:00 45 7.752:00 1.224:00 0:00 8.976:00 46 3.882:75 1.308:00 0:00 5.190:75 47 13.754:00 1.848:00 0:00 15.602:00 48 13.387:00 1.620:00 1.169:00 16.176:00 49 7.221:50 1.236:00 0:00 8.457:50 50 1.571:50 1.236:00 0:00 2.807:50 51 8.682:50 1.308:00 0:00 9.990:50 52 3.324:00 1.848:00 0:00 5.172:00 53 6.197:50 1.620:00-2.553:00 5.264:50 54 1.657:25 1.236:00 0:00 2.893:25 55 1.196:00 1.236:00 0:00 2.432:00 56 11.361:00 1.308:00 0:00 12.669:00 57 16.105:00 1.848:00-15.479:15 2.473:85 58 5.140:00 1.620:00 0:00 6.760:00 59 2.329:00 1.236:00-2.295:00 1.270:00 60 13.715:00 1.236:00 0:00 14.951:00 Summa 137.562:50 27.372:00-22.253:15 142.681:35 12
Bilaga 2 Budget och utfall för år 2014, samt budget för år 2015. Budget 2014 Utfall 2014 Budget 2015 Rörelsens intäkter: Årsavgifter, bostäder 911.040 911.040 911.040 Hyror, affärslokal 185.892 185.892 185.760 Hyror, garage 53.260 54.485 54.660 Övriga intäkter - 4.410 4.000 Summa intäkter 1.150.192 1.155.827 1.155.460 Rörelsens kostnader: Reparation och underhåll 49.000 98.154 60.000 Underhåll enligt plan 51.000 51.000 505.499 Fastighetsavgift/skatt 35.000 32.974 34.500 Driftskostnader: Elektricitet 62.000 57.736 51.000 Vatten 37.000 40.745 42.000 Värme 140.000 118.080 137.000 Renhållning 19.000 18.551 19.000 Fastighetsskötsel 19.000 21.104 33.500 Lokalvård 21.000 18.960 21.000 Bevakning 14.000-14.000 Förbrukningsmaterial 1.000 954 1.000 Styrelsearvoden 22.000 24.220 16.000 Bokföringskostnader 24.000 23.854 26.000 Försäkringar 17.000 17.098 18.500 Kabel-TV 29.000 21.502 14.700 Övriga kostnader: Föreningsavgifter 6.438 6.438 6.438 Konsultarvoden - - 28.500 Telefon och porto 4.000 3.479 4.000 Övriga kostnader 3.000 7.249 3.000 Avskrivningar enligt plan 100.000 100.000 175.000 Rörelseresultat 496.754 493.730-55.177 Resultat från finansiella poster: Ränteintäkter och liknande poster 22.000 22.108 16.000 Räntekostnader och liknande poster 292.347 292.300 217.330-270.347-270.192-201.330 Årets resultat 226.407 223.538-256.507 Tillägg till resultaträkningen: Avsättning till underhållsfond - 200.000-251.000-240.000 Disposition av underhållsfond - 51.000 505.499 Resultat efter fondavsättning 26.407 23.538 8.992 13
K a l l e l s e Medlemmarna i Bostadsrättsföreningen Tyr 4 kallas till ordinarie årsmöte i föreningslokalen å Repslagaregatan 4 Torsdagen den 19 mars 2015, klockan 18.30 Följande ärenden skall behandlas på årsmötet: 1. Val av ordförande vid föreningsstämman och anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 2. Godkännande av röstlängden. 3. Val av två justeringsmän. 4. Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen. 7. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen, samt om vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras. 8. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna. 9. Frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna. 10. Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas. 11. Val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter. 12. Val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter. 13. Val av valberedning. 14. Övriga ärenden som skall tas upp på föreningsstämman enligt tillämplig lag om ekonomiska föreningar eller föreningens stadgar. Motioner och övriga frågor som medlemmarna önskar få behandlade på stämman skall anmälas till styrelsens ordförande senast fredagen den 13 mars. Styrelsen 14