MY.EDSBYN.COM ANVÄNDARHANDBOK Ver. 150908
INLEDNING Edsbyn driver affärsutvecklingsprojektet Edsbyn Compass för att vi tillsammans skall utveckla vår gemensamma affär. Detta kommer att stärka vår gemensamma konkurrenskraft och förbättra lönsamheten för båda parter. Edsbyn Compass består av en»engagemangsmodell«och det digitala verktygen Edsbyn Create. Edsbyn Create består av två delar:»my.edsbyn.com«- ett online-verktyg där du kan konfigurera möbler och skapa offerter online.»pcon planner ME«- där du arbetar lokalt på din dator för att skapa möbleringsförslag. Offerter och favorit-listor sparar du på»my.edsbyn.com«som även är inloggningsadressen till online-verktyget. Inloggningsuppgifter beställer du via»support.create@edsbyn.com«som även svarar på frågor. Mellan 07 18 kan du också ringa 0271 80 00 20 för att få hjälp med tekniska frågor. Vi önskar dig ett framgångsrikt arbete med Edsbyn Create! Pär Olsson Projektansvarig Johan Mellström IT-chef 2
MY.EDSBYN.COM - GÄST Om du är gäst och kommit in i systemet t ex via vår hemsida kan du använda det för att konfigurera produkter som du lägger i Varukorgen. Sedan kan du fylla i kontaktuppgifter och skicka in en offertförfrågan till oss. 3
MY.EDSBYN.COM - REGISTRERAD ANVÄNDARE Börja alltid med att klicka här för att logga in. OBS! Det är mycket viktigt att vara inloggad i systemet om man vill spara de produkter som läggs i varukorgen. Efter 60 minuters inaktivitet loggas man ut ur systemet och då rensas varukorgen om man inte har sparat offerten! Inloggningsuppgifter har skickats ut via mail. Om man förlorat dessa kan man begära nya via support.create@edsbyn.com. 4
MENYER Via menyn PRODUKTER väljer och konfigurerar man sina artiklar (sid 6) VARUKORG visar vilka artiklar man skapat och lagt i varukorgen (sid 9) Under OFFERTER kan man hämta upp de offerter man har sparat (sid 11) 5
VÄLJA PRODUKTER Det finns olika sätt att välja produkter... 1. Sökning på artikelnummer, produktnamn eller del av benämning 2. Via produktgruppslistan 3. Via bilderna på produktgrupperna 6
KONFIGURERA PRODUKTER Här kan man välja i vilken vy produktbilden skall visas samt spara ner en cad-fil (DWG/3DS), bild (JPG) eller produktblad (pdf) lokalt på datorn. När man byter material och/eller utförande på produkten ändras även bilden så att den visar de val som gjorts. Rum 222 Man måste ange antal innan det går att lägga en produkt i varukorgen. Det är även möjligt att märka produkten med t ex rumsnummer, littera osv. OBS! Önskas ingen märkning lämnas fälten tomma. FAVORIT används för att spara konfigurationer man ofta återanvänder (sid 8) 7
FAVORIT Används för att skapa listor med produkter som man ofta återanvänder, Favoritlistor. När man skapat en lista finns den längst ner i produktgruppslistan. Skapa ny lista A. Välj Ny lista under Favoritlista B. Namnge listan C. Välj om det är en privat eller kundlista D. Klicka på Lägg till favoritartikel så läggs den konfigurerade produkten in i listan A Mina favoriter C B D Lägg till produkt i befintlig lista A. Välj den önskade listan under Favoritlista B. Klicka på Lägg till favoritartikel så läggs den konfigurerade produkten in i vald lista A B 8
VARUKORGEN Fyll i önskat leveransdatum, projektnamn och välj det avtal som gäller för offerten. SPARA! Klicka här för att få aktuella priser för de produkter som finns i Varukorgen. SPARA! Funktionen Importera varukorg möjliggör import från ERP-system (i XML-format). Funktionen Exportera varukorg möjliggör export till ERP-system (i XML-format) eller till Excel-fil. OBS! Kom ihåg att uppdatera priserna före export STEG FÖR STEG - Konfigurera - Lägg i varukorg - Fyll i offerthuvud - SPARA! - Uppdatera pris - SPARA! - Markera om det är att betrakta som en beställning eller inte - Skicka till Edsbyn, skriv ut eller exportera till Xml/Excel 9
VARUKORGEN När offerten är klar för orderläggning skickar man in den till Edsbyn OBS! Kom ihåg att markera Jag godkänner att detta är en beställning Väljer man Skriv ut offert skapas en pdf-fil som man kan öppna och skriva ut direkt eller spara på sin dator. Här kan man öppna en produkt som finns i varukorgen, göra ändringar och uppdatera offertraden (A) alternativt lägga till den nya produkten i varukorgen (B) B A 10
OFFERTER Här finns en lista på de offerter man sparat. Sök offerter genom att ange OffertID eller Namn. Även del av namn är sökbart genom att skriva * före och efter sökordet (ex. *bygg*). Genom att välja en användare, klicka i rutan för delaktig och trycka på sök, så kan man lista alla offerter som denne användaren varit delaktig i. Här kan du öppna upp varukorgen till en sparad offert för att t ex göra ändringar och/eller kompletteringar. Så länge offerten är giltig kan den laddas upp på nytt så att förändringar kan genomföras. Vid utgången giltighetstid, måste Er ansvarige kontaktperson på Edsbyverken kontaktas för att göra offerten giltig. 11
EXEMPEL UTSKRIVEN OFFERT 12
SUPPORT Telefon +46 271-80 00 20 (vardagar 07:00-18:00) E-post support.create@edsbyn.com Ni kan även kontakta Er ansvarige säljare på Edsbyn