SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 13 Sida 1 Plats och tid ande Bjuredalens äldreboende Boxholm, lilla samlingssalen Fredagen den 17 juni kl. 9.00-12.00 Anna Johansson Lars Ekström Annelie Liljedahl Ann-Marie Flink Mattias Schwerdt Per Engdahl Mjölby Kommun Region Östergötland Vadstena Kommun Motala Kommun Boxholms Kommun Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerande Bispmotalagatan 9C, Motala Madeleine Öberg Anna Johansson Paragrafer ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på hemsidan. sinstans Samordningsförbundet Västra Östergötland Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Samordningsförbundets kansli, Bispmotalagatan 9C, Motala Namn Utdragsbestyrkan 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL nr 13 Sidan 2 Övriga närvarande Sören Norrby Nils-Ingvar Graan Irene Karlsson Margit Berggren Silvheden Boxholms Kommun Motala Kommun Mjölby Kommun Vadstena Kommun Frånvarande Anna Ydrevik Stefan Höög Maria Gustafsson Owe Bäck Agneta Niklasson Försäkringskassan, ordinarie Arbetsförmedlingen, ersättare Ödeshögs Kommun, ordinarie Ödeshögs Kommun, ersättare Region Östergötland, ordinarie Tjänstgörande tjänsteman Madeleine Öberg Förbundschef Utdragsbestyrkan
1 Mötet öppnas Ordförande Anna Johansson öppnar dagens möte. 2 Föreslagen dagordning godkänns. 3 Val av justerare Styrelsen väljer att justera. 4 Föregående protokoll Genomgång av föregående protokoll och där fattade beslut följs upp. Styrelsen godkänner lämnad information. 5 Uppföljning av insatsformen utvecklingsanställningar Styrelsen har 2016-04-15 tagit beslut om en uppföljning av insatsformen UVA (utvecklingsanställningar). Uppföljning är sammanställd för perioden 2015-01-2016-05. 100 personer har fått del av insatsen och resultatet visar på av de 30 som avslutats och gjort ett planerat avslut så är det bara 1 person som är arbetslös. Styrelsen godkänner lämnad uppföljning och rapport. 6 Ändrad tidpunkt för delårsredovisning Delårsrapport/-bokslut ska upprättas inom tidsintervallet 6-9 månader. De rutiner som tillämpats hittills är att upprätta delårsbokslut efter 6 månader. I samråd med revisionens sakkunniga biträde föreslås att delårsbokslut upprättas efter 8 månader, vilket ger flera tidsmässiga fördelar om tidpunkten för uppföljning inte infaller under semesterperioden. Dessutom ger delårsbokslutet en tydligare bild av resultatet om det omfattar 8 månader. Verksamhets- och ekonomirapport lämnas som tidigare vid varje styrelsemöte. Styrelsen godkänner lämnat förslag som innebär att delårsbokslut 2016 upprättas efter 8 månader och behandlas på styrelsens sammanträde 2016-10-07.
7 Verksamhets- och budgetuppföljning januari-maj 2016 Budgetuppföljningen visar på en förbrukning av 36 %, att jämföra med riktpunkten som är 42 %. Differensen på 6 % motsvarar drygt 1,4 mkr där de oförbrukade medlen i huvudsak finns inom hälsopott och utvecklingsmedel/strukturfrågor och i övrigt är överskottet kopplat till vakanser. Målsättningen för helårsprognosen bör vara att budgeterade medel kommer prioriterade målgrupper till del. Det förutsätter ett aktivt förhållningssätt med en öppenhet för att kontinuerligt justera/omförhandla tecknade avtal. Ordförande Anna Johansson och vice ordförande Agneta Niklasson kommer att träffa verksamhetsföreträdare för huvudmännen under augusti-september för en dialog kring huvudmännens förutsättningar att sätta insatserna i ett sammanhang och hur man från parterna kan bidra till systemoch strukturpåverkan i riktning mot samordnade insatser. Verksamhetsuppföljningen visar att 340 insatser förmedlats under tidsperioden, till 328 unika individer. Uppföljningen visar också på ett visst genomslag av Västra-perspektivet, dvs. att öka benägenheten att använda insatserna utan kommungränserna som ett hinder men också att det är fortsatt angelägen fråga att arbeta vidare med den frågan. Kring varje verksamhetsdel finns en beskrivning och reflektion kring arbetsprocessen med förslag till justeringar och förbättringar. Målsättningen med finansierade verksamheter är att de ska bidra till att 50 % av deltagarna ska förbättra sina förutsättningar till arbete eller att man börjat arbeta/studera. Det är i förhållande till den målsättningen vi kan värdera om avsatta medel använts på ett effektivt sätt. Måluppfyllelse mäts i samband med delårsbokslut. 1. Godkänna upprättad verksamhets- och budgetuppföljning. 2. De vakanser som uppkommit i Mjölby inom avtalet processledare 60 % och ISA 100 % inte tillsätts för närvarande, utan täcks upp genom omfördelning av resurser från Motala. 3. Tjänsten som lokal processledare i Motala inte tillsätts, resursen omfördelas till förmån för ISAkoordinator med västra perspektiv. 4. Förstegsverksamheten Estet i Motala avslutas i juli 2016. 8 Rapporter 1. Delegationsbeslut fattade av FC redovisas. 2. Genomgång av internkontrollplan. 3. Budgetram 2017 fråga har ställts från staten genom FK om kommunerna och regionens budgetram i förhållande till SF 2017, svar lämnat 2016-05-18 som även innehöll uppgifter om eget kapital vid årsskiftet. Vårt svar utgick från det underlag som behandlats 2014 inför bildandet av SF Västra, dvs. 4,9 mkr från kommunerna och 4,9 mkr från regionen. Detta ger en budgetram på 19,6 mkr för 2017.
4. Indikatorprojektets mätningar slutförda. Redovisning hölls på seminarium på Arlanda den 15 juni. Christian Nyenger från SF Västra deltog. Styrelsen godkänner lämnade rapporter. 9 Pilotverksam i samverkan med Nyföretagarcentrum Samordningsförbundet har inte haft någon insatsform som varit riktad specifikt till nyanlända flyktingar och/eller personer med utländsk bakgrund, de har funnits som en del i övriga prioriterade målgrupper. Den dialog som funnits har fokuserat på personer som står långt från arbetsmarknaden, där otillräckliga språkkunskaper och/eller ohälsa varit hinder för att komma till egen försörjning. Men det finns också personer där vägen till egen försörjning skulle kunna kortas, vilket då frigör resurser för andra prioriterade grupper. Att frigöra resurser och bidra till en effektiv resursanvändning är en av samordningsförbundets målsättningar. I dialog med Nyföretagarcentrum finns ett förslag på pilotverksamhet som riktar sig till personer som i sitt hemland har erfarenheter av att driva företag, men har behov av orientering kring förutsättningarna i Sverige för att kunna använda sina erfarenheter. Insatsen ersätter inte den starta eget insats som Arbetsförmedlingen erbjuder. Insatsen som Nyföretagarcentrum erbjuder är en skräddarsydd utbildning på 30 timmar under 6 veckor. Förslaget innebär att två utbildningar genomförs, en förlagd till Mjölby och en till Motala. Insatsen genomförs i samverkan med Arbetsförmedlingen, Skatteverket, ALMI och lokala organisationer och företag. Kostnaden uppgår till 90 000 kr. En styrgrupp bildas med representanter från samordningsförbundet, Arbetsförmedlingen och Nyföretagarcentrum. Insatsen genomförs under hösten 2016. Insatsen beräknas nå 20-30 personer. Styrelsen ställer sig positiv till att finansiera föreslagen pilotverksamhet till en kostnad av 90 000, som finansieras ur anslaget utvecklingsmedel. 10 Grön Arena Boxholm Fredrik Rylander från förstegsverksamheten Grön Rehab i Boxholm besöker styrelsemötet och berättar om verksamhetens uppstartfas och nuläget. Styrelsen godkänner lämnad rapport. 11 Ordförande avslutar dagens möte.