LindhagaBladet Feb 2012 Ordförande Kaj Lautiainen Axgatan 131 270962 V ordförande Leif Ahlberg Rågkornsgatan 126 875058 Kassör Sven Göran Palm Rågkornsgatan 56 871443 Sekreterare Viktoria Edvardsson Axgatan 87 7765556 Ledamot Pär Holmström Axgatan143 871440 Ledamot Nazma Babar Axgatan 105 410756 Ledamot Stefan Runevik Axgatan 137 185113 Hemsida: www.lindhaga.net Mailadress: lindhaga.samfallighetsforening@hotmail.se KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Årsmötet hålls onsdag den 22/2 i Ekhagaskolans matsal. Följande tider gäller: 18.30 Registrering och fika. 19.00 Årsmötesförhandlingar Dessa handlingar bifogas. 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget för 2012 5. Styrelsens förslag till avsättning till Underhålls- och förnyelsefonden 2012 6. Redovisning av erhållet uppdrag om att installera motorventiler med tillhörande nivåkännare i radhuslängorna. 7. Motion om papperskorgar på våra lekplatser 8. Information om samfällighetens framtida avfallshantering 9. Höjning av vattenavgifterna 10. Underhålls- och förnyelsefondens historik och bedömd utveckling Styrelsen föreslår en oförändrad årsavgift för 2012 på 7000kr som skall betalas vid 2 tillfällen 2012. Första betalning, 3500kr senast 30 april samt andra betalning, 3500kr senast 30 september. Vattenavgiften betalas samtidigt. Avgift utgår vid försenad betalning. Ändringar av eller byten av gruppchefer lämnas vänligen till Viktoria Edvardsson axg.87 eller mailas till föreningen. Ändringar av gruppchefer görs en gång per år i samband med årsstämman. Hjärtligt välkomna på årsmötet! Styrelsen, Lindhaga samfällighet
LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2012 ÅRS ORDINARIE ÅRSMÖTE Tid: onsdag 22 feb, registrering från kl. 18.30. Mötet börjar 19.00 Plats: matsalen Ekhagaskolan Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsredovisning och av styrelsens föreslagna dispositioner 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Redovisning av uppdraget gällande ansvarsfrågan gällande vattenledningar i samfälligheten. 13. Motion om papperskorgar på våra lekplatser 14. Information och sluten omröstning om samfälligheten skall dra fram sina egna kärl eller ha gemensam avfallshantering. 14. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret 2012 15. Information om höjda vattenavgifter. 15. Gruppchefer intill 2013 års ordinarie årsmöte 16. Val av styrelseordförande intill 2013 års ordinarie årsmöte 17. Val av tre styrelsemedlemmar intill 2014 års ordinarie årsmöte 18. Val av en ordinarie revisor intill 2014 års ordinarie årsmöte 20. Val av en valberedare intill 2014 års ordinarie årsmöte 21. Övriga frågor 22. Avslutning 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2011-01-01 till 2011-12-31 2. Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 8 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Samfällighetens elavtal. Trafiksäkerhetsåtgärder. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor
Gräsklippning Kabel-TV, underhåll och drift. Garage underhåll; reparationer och nya garageportar. Asfaltering av tjälskador etc Förändring av Samfällighetens avfallshantering, föranlett av att kommunen avser övergå till kärl i stället för sopsäckar. Översvämningen 14 augusti Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen. Budget för 2012, medlemsavgift för 2012 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år 2012. Utformning/underhåll av hemsidan www.lindhaga.net 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Därutöver ett extrablad med anledning av Telias information om installation av fibernät i området. Hemsidan www.lindhaga.net har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010 och 2011 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa har insamling av medlemmarnas e-postadresser påbörjats. Dessutom har e-postkonto etablerats för att medlemmar skall kunna delge styrelsen synpunkter eller ställa frågor ang. samfälligheten 4. Årets (2011) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning) Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, 7000.- per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till 57121 kr. Föreningens tillgångar är placerade på Riksgäldskontorets resp Bohusbankens konton. Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Förvaltning Förvaltningskostnaderna uppgick till 107 098 kr eller 616 kr/fastighet. Yt-underhåll Den största posten utgörs av snöröjning och sopning. Att den redovisade kostnaden understiger budget beror på firman som sköter sandsopningen förhandlat bord kostnaden för kompostering av den uppsopade sanden som numera betraktas som miljöfarligt avfall. Totalt utfall för ytunderhållet per fastighet 11173 kr. I detta ingår asfaltering av tjälskador inom området samt städning efter översvämningen. Fördelningen av kostnader för ytunderhållet (grönytor, planteringar, snöröjning/flis, asfaltering, containers, lekplatser och asfaltering av uppställningsytorna framgår av resultatrapporten (bifogad) El- och TV-näten
El-anläggningen El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området. Föreningen har under året tecknat fastprisavtal för el. Kostnad 599 kr/fastighet. Kabel TV Leverantörer som tidigare, d v s Com-Hem och Canal Digital. Sammanlagt tillhandahålls 17 kanaler. Kostnad: ca 184394 kr. 1060 kr/per fastighet. Anm: Kabel-tvkostnaderna har under året höjts av såväl Com Hem AB som Canal Digital. Rep elanläggningen Smärre skador på elanläggningen, främst i garagen har åtgärdats. Trasiga lampor i belysningsnätet har bytts successivt. Kostnad 876,35 kr Rep kabel TV-nätet Justering av TV-signalen till olika fastigheter har måst genomföras vid ett antal tillfällen. En förstärkare har måst bytas. Parabolen för Canal Digital har justerats efter stormen. Som tidigare konstaterats är nätet gammalt och måste på sikt ersättas med ett nytt. Styrelsen söker hålla sig underrättad om möjliga alternativ. Telia har dragit in fiber i området och ett antal fastighetsägare har anslutit sig till detta nät. Com Hem har också aviserat förändringar i utbudet (se info hemsida resp mail). Summa kostnader för rep av tv-nätet 12648kr eller 73 kr/fastighet. Garage Några garageportar och d: o tak har reparerats. Ett antal lås har också bytts p g a förslitna låskolvar (38 år gamla). Kostnad ca 3892 kr. Utfall per fastighet 22 kr/per fastighet. Kommande portbyte medför att medel måste avsättas i underhålls- och reparationsfonden. Va-nät Under året har dessbättre ingen vattenläcka i yttre nätet inträffat. Ett par läckande packningar i anslutning till vattenmätaren har åtgärdats. Installation av snabbavstängningsventiler enl föregående årsmötesbeslut har genomförts på en radhuslänga. Då anslutningspunkten i gavelhusen är bristfällig har installationer t v stoppats i avvaktan på undersökning av nya möjligheter att installera snabbavstängningsventiler. Kostnad 61754 kr. Häri ingår kostnader för uppröjning efter översvämningen (ca 10 kkr), rep av avloppsledning (ca 27 kkr) och justering av dagvattenbrunnar. Dagvattenledningar Slamsugning av de dagvattenbrunnar som fyllde i samband med översvämningen har genomförts.. Övrigt vatten och avlopp. Ledningsnätet är nu 38 år gammalt och risken för att större skador skall inträffa kommer allt närmare. Ett grändhus drabbades av stopp i avloppet på grund av sprucket avloppsrör. Dagvattenbrunn i anslutning till en fastighet höjdjusterad p g a förskjutning av tjäle. Det är därför viktigt att vi avsätter pengar i vår reparations/underhållsfond för dessa oundvikligen kommande reparationer. Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2011 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. Underhålls- och förnyelsefond Som det redan påpekats ovan i de ekonomiska kommentarerna så ser styrelsen ett fortsatt behov av uppbyggnad av Underhålls- och förnyelsefonden. Detta p.g.a. att vi förutser kommande reparationer av de
typer vi redan sett fler exempel på, alltså vattenläckor och kabelskador samt kommande utbyte av garageportar, förnyelse av TV- och belysningsarmaturer och vattenventiler/t-kopplingar i radhuslängorna. Därför föreslår styrelsen att årets avsättning till fonden blir 500 000: Med denna avsättning kommer fonden att uppgå till 3 100 000: eller 17816: /fastighet. Vidare så lägger styrelsen en budget för 2012 som innehåller förslaget om en avsättning på 50 000: - till fonden (se stadgarna). Anm: Skyldigheten att avsätta medel till en underhållsfond framgår av Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Mölndal 2012-02-03 Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret 2011.01.01 2011.12.31 Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2011. Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett överskott på 596.248 kronor. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret. Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma 2011 disponerades föregående års resultat sålunda: Till stämmans förfogande stående vinstmedel 543.820 Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden - 300.000 Överfördes i ny räkning - 243.820 0 Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel 243.820 Årets resultat 596.248 840.068 Överföres till underhålls- och förnyelsefonden - 500.000 Balanseras i ny räkning - 340.068 0 Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar.
Lindhaga Samfällighetsförening budget 2012 INTÄKTER Budget 2011 Utfall 2011 Budget 2012 3010 Avg 2011 (7000 kr) 1218 1218 1218 3210 Övriga intäkter 0,2 3550 Vatten in 3520 Vatten ut Vattenavg. netto Räntenetto SUMMA INTÄKTER 1218 1218,2 1218 KOSTNADER 4010 Förvaltning 15 15 15 4011 Arvoden/revisorer/valberedning 46,4 46 47 4012 Arbetsgivaravgifter 15 12 15 4013 Div. Allm. kostn. 25 24 30 4014 Försäkring 7 7 8 4016 Städdag 5 3 5 Summa förvaltning 113,4 107 120 4110 Grönytor 80 45 80 4120 Planteringar 10 2 10 4130 Snöröjning, flis 150 77 80 4140 Asfaltering 20 23 20 4150 Containers 35 39 40 4160 Lekplatser 15 10 20 4180 Utvändig städning 0 10 4170 Boule-bana 0 0 0 Summa ytunderhåll 310 204 250 4210 Elkostnader 120 104 120 4220 Reparation elanläggning 10 1 10 4230 Armaturer och stolpar 10 0 10 4240 Kabel-TV 190 184 190 4250 Reparationer kabel-tv 10 13 15 Summa el- och TV-nät 340 302 345 4320 Garage 50 4 50 4320 Orienteringstavlor och skyltar 0 0 0 4330 Uppställningsplats 0 0 0 Summa garage 50 4 50
4410 VA-nät/oförutsett 50 62 100 4411 Kostnad Vattenläcka, Vatten 0 0 0 Summa VA-nät 50 62 100 SUMMA KOSTNADER 863,4 679 865 Resultat före räntor 354,6 539 353 Räntor 20 57 40 Räntekostnader Årets nettoresultat 375 596 393 Balanserade vinstmedel 244 244 340 Avsättning till underhålls- & förnyelsefond 300 500 50 Resultat efter fondavsättning 319 340 683 Redovisning av uppdraget till styrelsen att säkra och minimera risken för vattenläckage i radhuslängorna med hjälp av motorventil och nivåkännare. Företaget som fått uppdraget har installerat detta i en radhuslänga som ett pilotprojekt. Arbetet har kantats av problem och den ursprungliga lösningen fick förkastas. Rörkröken för inkommande vatten i längan är för kort så det finns inget utrymme att fästa motorventilen på ett betryggande sätt. Företaget fick bygga nya rör i vinkel runt om. Motorventilen som sattes i var av en modell som vår konsult rekommenderade. Den motsvarar inte alls styrelsen krav. Vid test så tog det 2 minuter för motorventilen att stänga.. Företaget har hittat en annan modell som stänger på max 30sek. Denna modell är 2000kr dyrare. Styrelsen har fotograferat det utförda arbetet och en utförlig redovisning görs på årsmötet. Styrelsen förordar fortsatt utredning och har budgeterat 50 000kr för detta under 2012.
Styrelsens svar till motion om papperskorgar vid lekplatserna i Lindhaga. Att sätta upp papperskorgar på varje lekplats har både sina för-och nackdelar. Sköts det väl så kommer det bidra till mindre skräp och ett säkrare och fräschare lekområde. Det kan dock leda till att det slängs för mycket i papperskorgarna och det finns risk för obehaglig odör om det är varmt ute. Det kan dra till sig skadedjur samt att i vissa områden händer det att det eldas i papperskorgar. Om samfälligheten kommer ha gemensamma miljöhus i framtiden så kan det innebära att boende kan komma att slänga avfall i papperskorgarna. Tydligen har det funnits papperskorgar i området för länge sedan som togs bort. Av de 3 olika alternativen i motionen så ser styrelsen enbart alternativ 1 som möjligt: Anlita ett externt företag som tömmer papperskorgar regelbundet i vårt område. Följande har vi offererats av Svensk Markservice som sköter gräsklippning och snöröjning i vårt område. Tömning av 1st papperskorg per lekplats, 3st totalt ( 60 liters) varannan vecka 1500kr/år Skulle man välja varje vecka istället så kostar det 3000kr/år Inköp av 3st papperskorgar ca4500kr( 60 liters med lock). Montering löser vi själva. Styrelsen överlåter till stämman att rösta huruvida samfälligheten skall ha 1 papperskorg på varje lekplats och som töms av ett externt företag. Hur ställer sig stämman till motionen?
Information om samfällighetens framtida avfallshantering, Stämman kommer först att ha en sluten omröstning med 2 alternativ. 1. En gemensam avfallshantering för hela Lindhaga samfällighet 2. Enskilda kärl för varje fastighet som dras fram av den enskilde fastighetsägaren till en gemensam plats. Om någon kommer att agera ombud för fastighetsägare som inte kan delta men vill rösta så krävs det en skriftlig fullmakt med vilken fastighet det avser, underskrift och vem som är ombud. Gruppen för avfallshanteringen kommer dela ut ett separat informationsblad till fastighetsägarna en vecka innan mötet. Detta kommer att redovisas på årsmötet om stämman röstar för en gemensam avfallshantering. För att alla boende skall kunna samla information och fundera på alternativen så är tanken att samfälligheten håller en extrastämma i maj månad och då röstar om vilket alternativ som skall väljas. Styrelsen förordar att investeringen tas av 2012 års beräknade överskott och ur underhålls- och förnyelsefonden. Detta informationsblad kommer att finnas tillgängligt på Lindhagas hemsida. Information om höjda vattenavgifter, Mölndals stad har höjt såväl brukningsavgifter som fasta avgifter. Nytt vattenpris blir 20 kr/m3 ( +1,8kr/m3) och den fasta avgiften 800kr/år ( +100kr). I den senare ingår hyra för vattenmätare, dagvattenavgift och spillvatten. Underhålls- och förnyelsefonden Tillägg nr 7 Underhållsfonden utnyttjas under 2012 för delfinansiering av installation av motorventiler med kringutrustning för att om möjligt begränsa skador i radhuslängorna vid ev. läckage. Inom några års sikt förutses (ej i prioritetsordning) åtgärder som kommer att belasta underhålls- och förnyelsefonden såsom: -kabelnätet. Underhålls- förnyelsefonden finns i sin helhet på föreningens hemsida.
Fondstorlek (historik och bedömd utveckling) År In kkr Ut kkr Saldo kkr Avsättning/ fastighet kkr 2000 140 680 2001 70 750 2002 50 800 2003 200 1000 2004 200 1200 2005 200 1400 2006 200 500 1100 6 2007 600 0 1700 3,45 7 2008 600 0 2300 3,45 6,5 2009 500 0 2 800 2,87 7 2010 300 0 3 100 1,72 7 2011 500 0 3 600 2,87 7 2012 50 1 000 2 650 0,3 7 2013 300 1500 1 450 1,72 7 2014 300 0 1 750 1,72 7 2015 300 0 2 050 1,72 7 2006 Rep garage 2012 Miljöhus 2013 Byte garageportar Årsavgift kkr Att komma ihåg: Vattenavläsning : 2012, 31 mars Halva årsavgiften +vattenavgift betalas senast 30 april 2012 Containern öppnas ca 19 mars Årsmötet hålls 22 februari i Ekhagaskolan