Lindhaga Samfällighetsförening

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Möten Under det gångna verksamhetsåret, har styrelsen haft 8 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Stadgeändring med anledning av motion gällande valberedning. Städdagar, vår och höst Förslag till ny gemensam avfallshantering (uppdrag till styrelsen vid årsmötet 2009). Områdets ev påverkan av planerad bebyggelse av Lilla Fässbergsdalen. Yttrande insänt till kommunen. Elavtal. Budget för 2010 Trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning VA ledningarnas skick och vattenläckan i en radhuslänga. Kabel-TV, underhåll och drift. Vad göra med systemet i framtiden. Offertförslag. Belysningsarmaturerna, framtida byte av teknik till t.ex. LED. Garage underhåll; Ommålning, reparationer och nya garageportar. Offertförslag. Årets förslag på avsättning till reparations- och underhålls fond. Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen. Medlemsavgift och förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden. för år Utformning av hemsidan Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Hemsidan har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002 och 2007 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den reviderade versionen, återfinns även på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 1

2 Årets (2009) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning) : Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till 8790 vilket är avsevärt mindre än föregående år beroende på Riksbankens sänkning av reproräntan. Föreningens tillgångar är placerade dels på Riksgäldskontorets resp Bohusbankens konton Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Förvaltning Förvaltningskostnaderna uppgick till eller 583:-/fastighet. Yt-underhåll Den största posten utgörs av snöröjning och sopning. Att den redovisade kostnaden understiger budget med ca 50 % beror på att firman som levererar tjänsten inte inkommit med faktura för snö-och halkbekämpning för december månad. Denna kostnad kommer därför att belasta 2010 års budget. Utfall per fastighet 352 kr. Övriga poster under rubriken: Asfaltering (lagning av ett stort antal potthål har skett till en kostnad av ca 17 kkr. Kostnad per fastighet 98 kr. Gräsklippning ca 41 kkr, Utfall per fastighet ca 236 kr. Kostnaden för tömning av containern (trädgårdsavfall) blev billigare än budgeterat tack vara att befarad kostnadsökning av transportkostnadenar uteblev (sänkt bensin/diseloljepris). Utfall per fastighet ca 167 kr. Lekplatser besiktigades lekplatserna med hjälp av extern firma. Innevarande års (2009) besiktningar har genomförts av styrelsen. Såväl gamla som nya upptäckta brister ha åtgärdats under året. Ett antal lekredskap av anskaffats och installerats under året. Kostnad ca 28 kkr:-. Utfall 161: /fastighet El- och TV-näten El-anläggningen El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området. Föreningen har under året haft ett rörligt elprisavtal vilket visat sig vara fördelaktigt. (medelpris 45,44 kwh vartill kommer påslaget 2,75 öre/kwh. Summa 48,19 öre/kwh). I december tecknades ett fastprisavtal för 6 månader till förmånliga 43 öre/kwh. Fast avgift om 120 kr/månad tillkommer. Avtalet kommer att omförhandlas i mitten av Kostnad: Ca 95 kkr. Utfall 546:-/fastighet. Rep elanläggningen Smärre skador på elanläggningen, främst i garagen har åtgärdats. Dessutom har ett antal strålkastare på parkeringsplatserna måst bytas. Kostnad ca 9 kkr. Utfall 52:- per fastighet. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 2

3 Kabel TV Leverantörer som tidigare, d v s Com-Hem och Canal Digital. Sammanlagt tillhandahålls 17 kanaler. Kostnad: ca 172 kkr. 988:- per fastighet. P g a att leverantören ändrat frekvens på kanal 8 kan denna inte längre distribueras i vårt nät (begränsning i vårt gamla nät). Kabel TV-nätet Vi har inte haft några kabelskador under det gångna året. Endast rutinmässigt underhåll (justering av förstärkarnas nivåer) har skett. Kostnad ca 1 kkr. Utfall 7:- per fastighet. Nätet är gammal och måste ersättas i närtid. Styrelsen undersöker möjliga alternativ och återkommer med förslag till uppdatering av nätet. Garage Samtliga garage har målats om. Dessutom har ett relativt stort antal garageportar och gavlar reparerats. Behovet av reparationer var inte förutsett varför kostnaden för målning och reparationer överstigit budget med ca 50 %. Alla behövliga reparationer har dock inte genomförts p g av svårigheter att få tag på snickare. Dessa kvarvarande reparationer kommer att genomföras våren Kostnad ca 152 kkr. Utfall per fastighet 873:- per fastighet. Trots ommålning och reparationer förutses behov av portbyte inom den närmaste 3-5 års-perioden. Styrelsen undersöker möjliga alternativ till leverantörer. Innebär också att medel måste avsättas i underhålls och reparationsfonden. VA-Nät Under året har dessbättre ingen vattenläcka i yttre nätet inträffat. Dessvärre har en radhuslänga drabbats av vattenskada p g a att en T-koppling i tillvattenledningen i en av fastigheterna släppt. Kostnad för reparation av tillvattenledningen ca 3 kkr. Dagvattenledningar Ett stopp i en dagvattenledning från en garagelänga är under arbete. P g av höstens intensiva regnande bar inte marken någon grävmaskin varför arbetet beräknas kunna slutföras först våren Reparation av dagvattenbrunn i grändhusträdgård har skett. Slamsugning av dagvattenbrunnar i gångbanorna har påbörjats. Avslutas våren Övrigt vatten och avlopp. Ledningsnätet är nu 36 år gammalt och risken för att större skador skall inträffa kommer allt närmare. Det är därför viktigt att vi avsätter pengar i vår reparations/underhållsfond för dessa oundvikligen kommande reparationer. Ansvarsfrågan för tillvattenledningen som ligger i resp radhuslängas bottenplatta och som förser resp fastighet med vatten är utredd med kommunens hjälp. Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2009 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 3

4 Underhålls- och förnyelsefond Som det redan påpekats ovan i de ekonomiska kommentarerna så ser styrelsen ett fortsatt behov av uppbyggnad av Underhålls- och förnyelsefonden. Detta p.g.a. att vi förutser kommande reparationer av de typer vi redan sett fler exempel på, alltså vattenläckor och kabelskador samt kommande utbyte av garageportar, förnyelse av TV- och belysningsarmaturer och vattenventiler/t-kopplingar i radhuslängorna. Därför föreslår styrelsen att årets avsättning till fonden blir : Med denna avsättning kommer fonden att uppgå till : eller : /fastighet. Vidare så lägger styrelsen en budget för 2010 som innehåller förslaget om en avsättning på :- till fonden. Anm: Skyldigheten att avsätta medel till en underhållsfond framgår av Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Mölndal Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening F örslag till ny avfallshantering för Lindhaga samfällighetsförening (2009 års stämmas uppdrag till styrelsen) Arbetsgruppen för avfallshantering (bestående av Hans Hansson, Stefan Runevik och Viktoria Edvarsson) har under året tittat på ett flertal alternativ till dagens avfallssystem. Orsaken till översynen är främst den kraftiga höjningen av avgiften för gångavstånd som kommunen infört men möjligheten att slippa trafik av sopbilar i området har spelat in. Gruppen har tittat på flera olika lösningar. En kortfattad sammanställning bifogas (se nedan) Det förslag som styrelsen förordar (skåp) beskrivs utförligare nedan. Mölndals stads renhållningstaxa finns att hämta på nätet. Den föreslagna förändringen innebär: 1.Stadgarna ändras och ansvaret för avfallshanteringen läggs på samfålligheten istället som för idag på varje fastighetsägare. Medlemmarna kommer alltså att betala avgiften för avfallshanteringen via avgiften till föreningen. Kommunen debiterar föreningen. Kostnaden kommer att ligga på ca 1000 kr per år och fastighet (jämför dagens avgift på ca kr beroende på sortering, frekvens och gångavstånd). 2.Alla säckar försvinner och man blir fri att disponera dagens sopskåp som man vill. 3.För att vi ska få räkna vårt "restavfall" som sorterat avfall och få den lägre taxan kräver kommunen att vi inom området även har hämtning av återvinningsmaterial. 4.Sorteringen kommer att innebära möjlighet att inom området lämna återvinningsmaterial i form av förpackningar av glas, metall, plast, plåt, och papp samt tidningar, matavfall och "sorterat avfall" (resten av soppåsen). VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 4

5 5.Man kan naturligtvis fortsätta med egen kompostering om man haft det tidigare. Kommunen kommer att förse oss med papperspåsar för att sortera ut matavfallet i. 6.Om vi missköter sorteringen kommer vi att debiteras extra avgift för osorterat avfall. 7.Längst in på varje P-plats kommer en rad av "sopskåp" placeras. Se bild. Där kommer det att finnas plats för matavfall och restavfall. 8.Vid taxificka 3 &4?, kommer vi att ha kärl för återvinningsmaterialen. De kommer att stå omgärdade av ett plank. Planken görs som en utbyggnad av dem som finns där idag. Se skiss. 9.Förändringen kommer att innebära att vi behöver asfaltera ytterligare delar av pplatserna och bygga ut planken. Kostnaderna för detta uppskattas till :xxx kr. Sopskåp kommer att kosta ca kr. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 5

6 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 6

7 LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett överskott på kronor. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret. Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma 2009 disponerades föregående års resultat sålunda: Till stämmans förfogande stående vinstmedel Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden Överfördes i ny räkning Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel Årets resultat Överföres till underhålls- och förnyelsefonden Balanseras i ny räkning Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 7

8 Lindhaga samfällighetsförening, årsredovisning 2009 Sida 2 RESULTATRÄKNINGAR INTÄKTER Årsavgifter Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Förvaltningskostnader Ytunderhåll El- och TV-nät Garage Orienteringstavlor VA-nät Summa kostnader Vatten 0 0 Resultat före räntor Ränteintäkter Räntekostnader Årets nettoresultat VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 8

9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 9

10 Lindhaga Samfällighetsförening Utfall 2009, & förslag til budget 2010 INTÄKTER Budget 09 (kkr) Utfall 09 (kr) Budget 10 (kkr) 3010 Avg 2009 (7000 kr) Övriga intäkter 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4010 Förvaltning Arvoden/revisorer/valberedning 46, Arbetsgivaravgifter Div. Allm. kostn Försäkring Städdag Summa förvaltning 113, Grönytor Planteringar Snöröjning, flis, sopning Asfaltering Containers Lekplatser Boule-bana Summa ytunderhåll Elkostnader Reparation elanläggning Armaturer och stolpar Kabel-TV Reparationer kabel-tv Summa el- och TV-nät Garage Orienteringstavlor och skyltar Uppställningsplats Summa garage VA-nät/oförutsett Kostnad Vattenläcka, Vatten Summa VA-nät SUMMA KOSTNADER 939, VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 10

11 Resultat före räntor 278, Räntor Räntekostnader 0 0 Årets nettoresultat Balanserade vinstmedel Avs underhålls & förnyelsefond Resultat efter fondavsättning Tillägg nr 6 till Underhålls- och förnyelsefonden F n (jan 2010) finns såvitt känt,inte några större akuta behov av underhålls- eller reparationsåtgärder utöver det rutinunderhåll som sker via driftbudgeten. Inom några års sikt förutses (ej i prioritetsordning) åtgärder som kommer att belasta underhålls- och förnyelsefonden såsom: Byte av garageportar Byte till energieffektivare belysning Uppgradering av TV-kabelnätet. Underhåll/byte av tillvattenledningar i radhusen. Underhåll/byte av hela eller delar av vatten- och avloppsledningsnätet. Befintliga avstängningsventiler status bedöms som det mest akuta problemet. Underhålls- förnyelsefonden finns i sin helhet på föreningens hemsida Motion till årsmötet 23/ Bakgrund Som framgår av Lindahagabladet juni 2009 har vi haft allvarliga vattenläckor i två radhuslängor (1996 respektive 2009). I båda fallen har röret för inkommande vatten till hela radhuslängan lossnat, hela bottenplattan vattenfyllts och isoleringen blivit vattenskadad. Golven har fått bryta upp och husen har varit i det närmaste obeboeliga. Torktiden har varit 6-8 veckor. Det inkommande vattenröret finns i en inspektionsbrunn i ett gavelradhus i respektive radhus länga. Inspektionsbrunnen är svåråtkomlig, den finns under torkskåpet. I brunnen finns en avstängningskran som stänger vattnet i hela längan. Ansvarsfrågan Frågan om ansvaret för de vattenledningarna finns reglerat i ett dokument som finns på vår hemsida (Fastighetsbildningsmyndigheten i Mölndal: Beskrivning över gemensamhetsanläggning som skall inrättas för 2365 H m fl stadsägor i Mölndals kommun, aktbil B , Dnr 63/73) Byggnadsnämnden i Mölndal är enligt Mölndals kommuns författningssamling Fastighetsbildningsmyndighet (Reglemente för byggnadsnämnden 1) men i praktiken handläggs frågorna av det kommunala lantmäteriet. I avsnitt B i vårt dokument från 1974 står det att VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 11

12 Gemensamhetsanläggningen skall omfatta: Lindhaga Samfällighetsförening a) Garagelängor och parkeringsområden.. b) Ledningar för kallvatten och spillvatten från s k förbindelsepunkter i kvartersgräns fram till bottenplattans ytterkant vid kedjehusen resp. fram till bottenplattans överkant inom varje radhusfastighet. Till sagda ledningar som berör såväl stg 2365 E som deltagande fastigheter hör även ventiler, vattenmätarebrunnar, brandposter mm samt inspektionsbrunnar, rensanordningar o d. Styrelsen har bett det kommunala lantmäteriet om ett förtydligande och fått följande svar: I lantmäteriakt 14-MÖL-7123 från 1974, finns väl beskrivet vad som ingår avseende ledningar och ventiler. Se exempelvis sidan 2 i protokollet, aktbilaga PR1 och första sidan i beskrivningen till anläggningsbeslutet, aktbilaga B. Finns det trots detta något oklart kan man efter årsskiftet (ny lagstiftning) fastighets bestämma omfattningen av anläggningsbeslutet. Vi kan inte tolka detta på annat sätt än att vi gemensamt genom Lindhaga samfällighetsförening har allt ansvar för vattenledningarna inklusive ventilerna. Om samfällighetsföreningen har det ekonomiska och praktiska ansvaret så har ju också föreningen beslutsrätt över de åtgärder som måste genomföras för att långsiktigt hålla nere kostnaderna för vattenskador och för att förhindra att fler fastighetsägare drabbas. Om det bedöms vara nödvändigt att byta ledningar och ventiler så bör det vara rimligt att göra en extra utdebitering som då måste beslutas av nästa årsmöte eller av ett extra årsmöte. Förslag till beslut Vi vill därför föreslå att årsmötet beslutar att uppdra åt styrelsen att entydigt klarlägga ansvarsfrågan att ta fram förslag på lämpliga åtgärder för att förhindra att ytterligare vattenläckor uppstår och kostnadsberäkna dessa åtgärder att föreslå finansiering av de ganska stora kostnader som åtgärderna med all säkerhet för med sig. att styrelsens förslag skall redovisas i sin helhet senast vid nästa ordinarie årsmöte. Allan Johansson P-O Magnusson Mölndal Styrelselsens fråga till stämman Skall/kan förslagsställarnas förslag till uppdrag till styrelsen antas? VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 12

13 Motion ang: Utredning av ev. byte belysningsarmaturer. Undertecknad föreslår att Styrelsen får i uppdrag att: Under våren/sommaren 2010, utreda aspekter på ett ev. byte av våra belysningsarmaturer till LED teknik. Redovisa resultatet i septembers utgåva av Lindhagabladet. Om resultatet visar på ekonomiska fördelar och inga andra större nackdelar, skall Styrelsen även kalla till extramöte under september för omröstning om att utföra arbetet redan innan den mörka delen av året. Utredningen skall studera alla aspekter av ett byte. Som exempel på detta kan nämnas: Besparingspotential Kostnader för byte Kostnader för reservdelar och uppskattad livslängd. Tid för intjänande av investeringen Möjligt finansieringssätt. Ljusbild från olika armaturer (vi behöver troligen olika armaturer på P-platser resp. gångarna, ev. behålla gamla typen på P-platserna) Allmänn ljuskvalité, färgspektra etc. Bländrisk, både på gångvägarna och inne i husen.... Vi har vid tidigare undersökningar i föreningen av byte till energisnålare armaturer, kommit fram till att LED tekniken kommer starkt. Dock har man då valt att vänta några år till så att priserna går ned. Detta kan ev. vara fallet nu vilket indikeras av att man vid 3-våningshusen på Axgatan har bytt till LED teknik i sina armaturer på P-plats och gångvägar. Medlemmarna i Lindhaga uppmanas även att göra ett studiebesök där på kvällstid för att själva se hur det skulle kunna se ut. Mats Löfgren Axgatan 79 Styrelsens förslag ang motion belysningsarmaturer Arbetsgrupp tillsätts enl förslagsställarens förslag. Styrelsen bedömer dock att längre tid behövs för att ta fram ett bra underlag samt att förslagsställaren knyts till gruppen och att ev beslut fattas först vid nästa års årsmöte (2011). Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening. Styrelsens fråga till Stämman. Antar Stämman styrelsens förslag? Lilla Fässbergsdalen Styrelsens yttrande till Mölndals Stad med anledning av tänkt utbyggnad av Lilla Fässbergsdalen. Mölndal Med denna skrivelse vill styrelsen för Lindhaga samfällighet framföra vår stora oro för det faktum att det kan komma att ske en markant ökning av cykel- och mopedtrafik genom vårt område då Lilla Fässbergsdalen bebyggs. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 13

14 Lindhaga har i dag två brandgator som går parallellt med Axgatan och Rågkornsgatan. Redan i dagsläget är det mycket cykel- och mopedtrafik på dessa gator. Boende i området har vid upprepade tillfällen framfört klagomål på att de som cyklar och åker moped i vårt område kör mycket fort. Styrelsen är medveten om att det handlar om såväl boende i vår förening som personer boende utanför vår förening. Våra medlemmar har i interna informationsblad uppmanats att iaktta stor försiktighet vid färd i området för att undvika olyckor. Det finns många häckar och buskage i området som skymmer sikten i korsningar och det bor många småbarn i området. Med en ökad cykel- och mopedtrafik bedöms risken för olyckor öka. Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening yrkar därför på att eventuella cykelbanor från det nya området dras så att risken för utökad trafik i vårt område minimeras. Styrelsen Lindhaga Samfällighetsföreningen yrkar också på att kommunen i god tid informerar styrelsen om faktorer som kan komma påverka vårt boende i negativ riktning. Styrelsen för Lindhaga samfällighet. Kontaktperson för styrelsen är ordförande Kaj Lautiainen, tel: alt mobil: Anm: Den som vill veta mer om den planerade utbyggnanden kan läsa detta på Mölndals stad hemsida VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Sida 14