LindhagaBladet Feb 2017

Transkript

1 LindhagaBladet Feb 2017 Ordförande Kaj Lautiainen Axgatan V ordförande Kamran Khwaja Axgatan Kassör Sven Göran Palm Rågkornsgatan Sekreterare Julia Strömberg Rågkornsgatan Ledamot Edyta Lautiainen Axgatan 131 Axgatan Ledamot Hussein Asadzadeh Axgatan Hemsida: mailadress: lindhaga.samfallighetsforening@hotmail.se Ur innehållet: * Kallelse föreningsstämma ( årsmöte) * Mölndal stad höjer vattenavgifter * Agenda föreningsstämma * Mölndal energi höjer nätavgifter * Polisen informerar * Valberedare * Styrelsens förslag till förbud för tung trafik Kallelse till föreningsstämma! Årsmötet hålls onsdag den 22 februari i Västerbergsskolans matsal. Registrering och fika från mötet börjar Följande handlingar bifogas, 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget Gruppchefer intill årsmötet Styrelsens förslag om förbud för tung trafik inom Lindhagas kvartersmark Styrelsen föreslår en årsavgift för 2017 på totalt kr som betalas vid 2 tillfällen. 5000kr senast 30 april samt andra betalning senast 30 september. Vattenavgiften betalas samtidigt. Avgift utgår vid försenad betalning. Ändringar eller byten av gruppchefer mailas vänligen till styrelsen. Uppdatering av Gruppchefslistan görs en gång per år i samband med årsstämman. Ändringar av kontaktuppgifter grannsamverkanslistan kan också göras vid registreringen.

2 Styrelsen, Lindhaga Samfällighet LINDHAGA SAMFALLIGHETSFÖRENING 2017 ÅRS ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: Onsdag 22 feb, registrering från kl Mötet börjar Plats: Matsalen Västerbergsskolan Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Polisen håller föredrag 9. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 10. Revisorernas berättelse 11. Fastställande av årsredovisning och av styrelsens föreslagna dispositioner 12. Ansvarsfrihet för styrelsen 13. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Styrelsens förslag till förbud för tung trafik inom vårt område. 15. Gruppchefer intill 2018 års ordinarie årsmöte 16. Val av styrelseordförande intill 2018 års ordinarie årsmöte 17. Val av en styrelsemedlem intill 2019 års ordinarie årsmöte 18. Val av en styrelsemedlem intill 2019 års ordinarie årsmöte 19. Val av en styrelsemedlem intill 2019 års ordinarie årsmöte 20. Val av en styrelsemedlem intill 2019 års ordinarie årsmöte 21. Val av en ordinarie revisor intill 2019 års ordinarie årsmöte 22. Val av en valberedare intill 2019 års ordinarie årsmöte 23. Övriga frågor 24. Avslutning

3 1.VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 7 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Trafiksäkerhetsåtgärder. Tung trafik inom området, skyltar. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning och planteringar Övergång till fibernät för TV, Internet och telefoni. Garage underhåll. Reparation och tätning av garagetaken. Underhåll/rengöring av miljöhus, sophantering, utökning av antalet kärl. Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Budget för 2017, medlemsavgift för 2017 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år Utformning/underhåll av hemsidan 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Därutöver ett extrablad med anledning av extra möten angående fiberutbyggnad. Hemsidan har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010, 2011, 2013, 2015 och 2017, innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa, har insamling av medlemmarnas e-postadresser fortsatt. I dagsläget har drygt 120-talet medlemmar anmält e-postadress. Förhoppningen är att de allra flesta skall kunna vara nåbara via e-post. 4. Årets (2016) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning nedan)

4 Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till kr. Föreningens tillgångar (likvida medel) är placerade på SBAB, Resursbank resp Bohusbankens/Danske banks konton. Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Kommunen höjer 2017 såväl fast som rörlig vattenavgift. Förvaltning Förvaltningskostnaderna uppgick till kr. Yt-underhåll Totalt utfall för ytunderhåll kr. Fördelningen av kostnader för ytunderhållet (grönytor, planteringar, snöröjning/flis, asfaltering (uppställningsplats)), containers, lekplatser och utvändig städning framgår av bifogad resultatrapport. Genom byte av leverantör av gräsklippning och snöröjning hoppas vi på lägre kostnader för dessa tjänster. Några döda träd har ersatts med nya. Några gungor har bytts då de befintliga inte uppfyllde nu gällande säkerhetskrav. Gula lekplatsen har målats färdig (kvarstående arbete från föregående år) El- och TV-näten El-anläggningen El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området samt el i våra garage. Föreningen har fastprisavtal för el. Ett antal lampor har bytts. TV-nätet Övergång till fiber genomförd. Det gamla TV-nätet (förstärkare m m) har av installerats i samtliga garage. Fördelningsskåp som sitter kvar på vissa radhusgavlar kommer att av installeras på sikt Sophantering Sophanteringen fungerar någorlunda tillfredställande men kostnaderna stiger med index. En del skador på sophusen har åtgärdats, främst lås, belysning och dörrar. Sopkärlen har rengjorts en gång (i början av sommaren) vilket bedöms vara tillräckligt för att undvika obehaglig lukt. För att minska kostnaderna för elektronikavfall har styrelsens medlemmar vid några tillfällen tömt behållarna för farligt avfall i samband med egna transporter till kikåstippen. Miljöhus 1 som brann ner hösten 2015 ersatt med nytt.

5 Koden för dörröppning byttes under 2016 enligt förslag från styrelsen. Garage Endast smärre reparationer har behövt göras. Målning av garage bör göras Bilbrand på P-ficka orsakade smärre skador på uppställningsplatsen. Uppröjningen kostade 3000 kr. Va-nät Ett antal vattenmätare har bytts. Föreningens medlemmar uppmanas att kontrollera att vattenmätaren fungerar, om inte anmälan till styrelsen. Dagvattenledningar Inga åtgärder vidtagna under året.. Övrigt vatten och avlopp. Ledningsnätet är nu över 40 år gammalt och risken för att större skador skall inträffa kommer allt närmare. Det är därför viktigt att vi avsätter pengar i vår reparations/underhållsfond för dessa oundvikligen kommande reparationer. Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2016 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. Underhålls- och förnyelsefond Styrelsen lägger en budget för 2017 som innehåller förslaget om en avsättning på : - till fonden (se stadgarna). Anm: Skyldigheten att avsätta medel till en underhållsfond framgår av Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Mölndal Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening

6 LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett underskott på kr. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret, förutom att fibernät har installerats till en kostnad av kr. Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma 2016 disponerades föregående års resultat sålunda: Balanserade vinstmedel Till stämmans förfogande stående vinstmedel Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden Överförs i ny räkning Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel Årets resultat Överföres till underhålls- och förnyelsefonden Balanseras i ny räkning Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar.

7

8

9 Lindhaga Samfällighetsförening, årsredovisning 2016 RESULTATRÄKNINGAR INTÄKTER Årsavgift Övriga intäkter 0 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Förvaltningskostnader Ytunderhåll Avfallshantering El- och TV-nät Garage 0 0 Garage Ombyggnad Uppställningsplats Fartdämpande åtgärder 0 0 VA-nät Fibernät SUMMA KOSTNADER RESULTAT Vatten 0 0 Avskrivning av miljöhus Resultat före räntor Ränteintäkter Räntekostander 0 0 ÅRETS NETTORESULTAT

10 Lindhaga Samfällighetsförening budget 2017 KKr Kr KKr INTÄKTER Budget Utfall Budget Avg kr) Vatten in 3520 Vatten ut SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4010 Förvaltning Arvoden/revisorer/valberedning Arbetsgivaravgifter Div. Allm. kostn Försäkring Städdag Summa förvaltning Grönytor Planteringar Snöröjning, flis, sopning Asfaltering Containers Lekplatser Boule-bana 0 0 Summa ytunderhåll Avfallshantering, rengöring av kärl m Underhåll av miljöhus 10 0 Summa Avfallshantering Elkostnader Reparation elanläggning Armaturer och stolpar Kabel-TV Reparationer kabel-tv Fibernätet, resterande kostnad 4260 (2/2) Summa el- och TV-nät Garage

11 4320 Orienteringstavlor och skyltar Uppställningsplats Summa garage VA-nät/oförutsett Kostnad Vattenläcka, Vatten 0 0 Summa VA-nät SUMMA KOSTNADER Resultat före räntor Räntor Avskrivning miljöhus Årets nettoresultat Balanserade vinstmedel Avsättning till underhålls- & förnyelsefond Resultat efter fondavsättning STYRELSENS FÖRSLAG TILL FÖRBUD FÖR TUNG TRAFIK INOM LINDHAGAS KVARTERSMARK! Bakgrund, Våra vatten- och avloppsledningar är över 40 år och risken för reparationer och underhåll ökar för varje år. Väldigt dyrt och kan innebära stora ingrepp i vår boendemiljö. Känsligt för tung trafik och ju högre fart desto större risk för skador. Varför 12 ton? En två axlad lastbil väger inte över 12 ton och vi slipper det största problemet då boggilastbilar väger mer än 12 ton och belastar marken på ett helt annat sätt. Sopbilarna som tidigare körde i området vägde fullastade ca ton. Varma sommardagar med mjuk asfalt ökar risken ytterligare. Förslag Förbud att köra in i vårt kvartersområde med fordon med totalvikt över 12 ton (tjänstevikt+last). Skyltar sätts upp på befintliga stolpar på varje parkeringsficka in till vårt område. Totalt 6st skyltar. Kostnad: ca 10tkr Förslag ny lydelse som tas till årsmötesprotokollet,

12 Tung trafik får inte framföras inom Lindhaga samfällighetsförenings område. Begränsningen gäller fordon över 12 ton (tjänstevikt+last ). Förbudsskylt enligt bifogad bild är uppsatt på befintliga stolpar vid infarter på samtliga 5 parkeringsfickor. Parkeringsficka 5 har 2 förbudsskyltar. Vid bokning av leverans till vårt område skall fastighetsägare upplysa transportör om vilka regler som gäller inom Lindhagas kvartersmark. Vi uppdaterar Lindhagas infoblad samt att denna delas ut med Lindhagabladet i mars så att samtliga fastighetsägare får del av förändringarna Polisen informerar, De skall ge oss statistik. Prata om incidenter i närområdet. Hur framtiden ser ut. Internet och facebook. Hur vi har kontakt med polisen. Vad vi själva kan göra för vår säkerhet. Frågor kan ställas efter genomgången. Mölndal stad höjer vattenavgifterna, From 1 januari höjs både den fasta vattenavgiften och förbrukningen. Mölndal energi höjer nätavgifterna, From 1 mars 2017 så höjs elnätspriserna med ca 5%( fasta avgifter). Detta påverkar kostnaden både för samfälligheten och fastighetsägare. Mer information finns på deras hemsida, Valberedare, Våra två valberedare har gjort ett utmärkt arbete men fortfarande saknas en valberedare. Vår boendeform i en samfällighet bygger på frivillighet och att man bidrar på något sätt. Många har ställt upp och bidragit på ett föredömligt sätt. Vi i styrelsen hoppas att någon tar på sig detta viktiga uppdrag. Vänligen hör av er till Åsa Brundin Råg 16 eller Henrik Roos Råg 122. Väl mött på årsmötet, Styrelsen Lindhaga bostadsområde Att komma ihåg: Meddela styrelsen vid ändringar av kontaktuppgifter samt att du som nyinflyttad också inkommer med kontaktuppgifter snarast. Vårens städdag, lördag 22 april 2017 Ta del av uppdaterat infoblad som delas ut separat till samtliga med Lindhagabladet i mars Vattenmätare avläses 31 mars Halva årsavgiften samt vattenförbrukning betalas senast 30 april 2017.

13

14

15