LindhagaBladet Februari 2015

Transkript

1 LindhagaBladet Februari 2015 Ordförande Kaj Lautiainen Axgatan V ordförande Leif Ahlberg Rågkornsgatan Kassör Sven Göran Palm Rågkornsgatan Sekreterare Stefan Runevik Axgatan Ledamot Edyta Lautiainen Axgatan Ledamot Kamran Khwaja Axgatan Ledamot Hossein Asadzadeh Axgatan Hemsida: Mailadress: lindhaga.samfallighetsforening@hotmail.se KALLELSE TILL ÅRSMÖTE! Årsmötet hålls tisdag den 24 feb klockan i Västerbergsskolans matsal. Följande tider gäller: registrering och fika Årsmötet startar Följande handlingar bifogas, 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget Gruppchefer intill årsmötet Inkommen motion om valberedare 7. Byten av garageportar 8. Information om trafiksäkerhetsåtgärder i området 9. Presentation om fiber i Lindhaga Styrelsen föreslår en årsavgift för 2015 på totalt kr som betalas vid 2 tillfällen senast 30 april samt andra betalning senast 30 september. Vattenavgiften betalas samtidigt. Avgift utgår vid försenad betalning. Ändringar eller byten av gruppchefer mailas vänligen till styrelsen. Uppdatering av Gruppchefslistan görs en gång per år i samband med årsstämman.

2

3 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 8 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Trafiksäkerhetsåtgärder. Anskaffning och utplacering av trafiksäkerhetshöjande skyltar. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Tung trafik i området, förslag till bestämmelser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning Kabel-TV, underhåll och drift. Garage underhåll; reparationer och byte av garageportar på taxificka 3-5 och ytterligare några portar på taxificka 1-2 Underhåll/rengöring av miljöhus, sophantering Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen. Budget för 2015, medlemsavgift för 2015 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år Utformning/underhåll av hemsidan 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Därutöver ett extrablad med anledning av extra stämma ang trafiksäkerhet och garageportar. Hemsidan har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010, 2011 och 2013 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa, har insamling av medlemmarnas e-postadresser fortsatt. I dagsläget

4

5

6

7

8

9 Lindhaga Samfällighetsförening, årsredovisning 2014 RESULTATRÄKNINGAR INTÄKTER Årsavgift Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Förvaltningskostnader Ytunderhåll Avfallshantering El- och TV-nät Garage Garage Ombyggnad Orienteringstavlor Fartdämpande åtgärder VA-nät SUMMA KOSTNADER RESULTAT Vatten 0 0 Avskrivning av miljöhus Resultat före räntor Ränteintäkter Räntekostander 0 0 ÅRETS NETTORESULTAT

10 Lindhaga Samfällighetsförening, Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNINGAR TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Miljöhus Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Förskottsbetalda kostnader Likvida medel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kaptilat Underhålls- och förnyelsefond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Upplupna kostnader Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Mölndal den / 2015 Vårs revisionsberättelse avgavs den / 2015

11

12

13 Till Lindhaga samfällighetsförening. Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Lindhaga samfällighetsförening för Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen. Vi har även granskat om någon styrelseledamot på annat sätt handlat i strid med lagen om föreningar, årsredovisningslagen eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelsens ledamöter har enligt vår bedömning inte handlat i strid med stadgarna. Vi tillstyrker att årsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Mölndal Sikri Yuksel Revisor Staffan Erik Revisor

14 Lindhaga Samfällighetsförening budget 2014 INTÄKTER Budget 14 (kkr) Utfall 2014 Förslag budget Avg 2014 (10000kr) Övriga intäkter Vatten in 3520 Vatten ut Vattenavg. netto Räntenetto SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4010 Förvaltning Arvoden/revisorer/valberedning Arbetsgivaravgifter Div. Allm. kostn Försäkring Städdag Summa förvaltning Grönytor Planteringar Snöröjning, flis Asfaltering Containers Lekplatser Utvändig städning Boule-bana 0 0 Summa ytunderhåll xxxx Avfallshantering Tömning Rengöring av kärl Elkostnader Reparation elanläggning Armaturer och stolpar Kabel-TV Reparationer kabel-tv Summa el- och TV-nät Garage Orienteringstavlor och skyltar Uppställningsplats 0 0 Summa garage VA-nät/oförutsett Kostnad Vattenläcka, Vatten 0 0 Summa VA-nät SUMMA KOSTNADER Bruttovinst Räntor Avskrivning miljöhus Resultat Balanserade vinstmedel Avsättning till underhålls- & förnyelsefond Resultat efter fondavsättning Garageportar (etapp 1 av 2) Resultat Uttag ur fond Balanserade vinstmedel

15 5. Gruppchefer intill årsmötet 2016 Grupp Kontaktperson Adress 1 Maria Fernkvist R18 2 hopslagen m grupp 1 och 3 3 Jan Lundell R62 4 Fredrik Klaar R42 5 Sven Samuelsson R86 6 Ulla Jansson R132 7 Leif Ahlberg R126 8 Stefan Persson R112 9 Lars Eriksson R Leif Hallgren R Lars-Erik Johansson R Jens Andersson A17 13 Eddy Örneholt A29 14 Göran Ekholm A45 15 Anders Magnusson A69 16 Jonas Edvardsson A87 17 Sten Tryggvesson A Staffan Eriksson A Patrik Gabrielsson A119

16 6. Inkommen motion om valberedare,

17 Styrelsens svar till motionen om valberedare. Vi förstår vilket ibland svårt arbete en valberedning kan ha. Att hitta framtida, engagerade kandidater till en styrelse är oerhört viktigt. I värsta scenariot så får inte en valberedning fram kandidater till styrelsen kommande period. Då går Länsstyrelsen in och ordnar offentlig förvaltning till hög kostnad som samfälligheten få betala. Vi har sökt information bland stadgar, hur andra samfällighetsföreningar gör. Finns inga exakta regler hur valberedningen skall fungera men gemensamt är: Att frivilligt ställa upp för ett uppdrag ger ett större engagemang och bättre resultat Ha för strikta och krångliga stadgar gynnar inte förvaltandet av en samfällighet Man kan inte tvinga någon att ta ett uppdrag Stämman röstar alltid om att godkänna valberedningens kandidater Välja 2st valberedare från en och samma arbetsgrupp för ett viktigt uppdrag. Detta anser styrelsen kommer väsentligt påverka frivilligheten i samfälligheten. Detta kan leda till att man inte får rätt kompetens och engagemang i en valberedning eller styrelse. Detta kommer påverka förvaltningen negativt. Kan ju hända att alla säger nej i en arbetsgrupp. Juridiskt kan man inte tvinga någon att ta ett uppdrag. Vi hoppas att boende i Lindhaga fortsätter att ställa upp och bidra frivilligt. Styrelsen föreslår att stämman avslår inkommen motion om valberedare. 7. Byten av garageportar, När Ni får detta Lindhagablad så skall alla portar vara utbytta. Ser väldigt trevligt ut med nya portar. Det har varit frågor om elförsörjningen till installerade motorer. Styrelsen såg över möjligheten att dra om all el och även sätta elskåpen på utsidan av garagen för lättare hantering. Detta skulle kosta närmare kr och det ansåg vi var för dyrt. Vi skrev om detta i Lindhagabladet juni Motorinstallation är frivilligt och inget som samfälligheten bekostar. Man får själv ombesörja elen till sin motor. Beklagar att vissa av er fått felaktig information av Garageportexperten. 8. Trafiksäkerhetsåtgärder i Lindhaga, Enligt beslut på extrastämman i sep 2014 så fick styrelsen i uppdrag att sätta upp skyltar i området. Första utplacering var inte skyltarna ordentligt fastsatta.

18 Detta är nu åtgärdat. Vi fick synpunkter på en skylt vid gröna lekplatsen. Den är flyttad och står i ett betongfundament. Vi har fått önskemål om 2 skyltar till att sätta upp i anslutning till lekplatser. Detta kommer åtgärdas samtidigt med att vi sätter en liten bom bredvid tennisbanan. Där står en mindre betongsugga som ofta flyttas och bilar kan köra igenom. Bredvid bommen som kommer vara låst (styrelsen kommer ha nycklar) placerar vi stenar så att inga bilar kan köra förbi på gräset. Gående, barnvagnar e.d. kommer inte ha några problem alls att ta sig förbi. Tack för feedback och synpunkter. Huruvida Ni upplever om skyltarna har haft någon effekt tar vi upp på årsmötet. 9. Framtida plan för fiber och tv i området, Som styrelsen tidigare gått ut med information om tidigare via mail så är vårt tv-nät i sämre skick än vi trott. Kablaget ligger direkt i marken och det finns inte mer krut i våra förstärkare. Boende skaffar allt större tv-apparater som är känsligare för störningar. Vi rekommenderar att vi redan 2016 påbörjar arbetet med att skrota vårt befintliga nät. Vi kommer visa investeringsalternativ, finansiering och kostnader. Finns möjlighet att i fibern bibehålla analog tv till en lägre månadskostnad. Inget beslut tas på årsmötet men styrelsen föreslår en extrastämma hösten 2015 där stämman fattar beslut om investering i ett nytt nät. Välkomna till årsmötet, Styrelsen Lindhaga samfällighetsförening! Att komma ihåg: Årstämman i Västerbergsskolans matsal tisdag den 24 februari 2015 Trädgårdscontainern öppnas igen ca mars 2015 Vattenavläsning 31 mars samt betala halva årsavgift+vattenavgift senast 30 april

19