LindhagaBladet feb 2018

Transkript

1 LindhagaBladet feb 2018 Ordförande Kaj Lautiainen Axgatan V ordförande Kamran Khwaja Axgatan Kassör Sven Göran Palm Rågkornsgatan Sekreterare Julia Strömberg Rågkornsgatan Ledamot Niklas Palmkvist Axgatan Ledamot Edyta Lautiainen Axgatan Ledamot Hussein Asadzadeh Axgatan Hemsida: mailadress: lindhaga.samfallighetsforening@hotmail.se Ur innehållet: * Kallelse årsmöte * Agenda årsmötet * El- och hybridbilar * Inkommen motion *Långsiktig budgetplan * Höjd påminnelseavgift * Förslag underhåll och målning Kallelse till föreningsstämma! Årsmötet hålls onsdag den 28 februari i Västerbergsskolans matsal. Registrering och fika från mötet börjar Följande handlingar bifogas, 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget Gruppchefer intill årsmötet Inkommen motion 7. Styrelsens förslag till höjd påminnelseavgift vid sen betalning 8. Styrelsens förslag och plan för underhåll och målning av våra garage 9. El- och hybridbilar 10. Långsiktig budgetplan Styrelsen föreslår en årsavgift för 2018 på totalt kr som betalas vid 2 tillfällen. 5000kr senast 30 april samt andra betalning senast 30 september. Vattenavgiften betalas samtidigt. Avgift utgår vid försenad betalning. Ändringar eller byten av gruppchefer mailas vänligen till styrelsen. Uppdatering av Gruppchefslistan görs en gång per år i samband med årsstämman. Ändringar av kontaktuppgifter grannsamverkanslistan kan också göras vid registreringen.

2 Styrelsen, Lindhaga Samfällighet LINDHAGA SAMFALLIGHETSFÖRENING 2018 ÅRS ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA Tid: 28 feb, registrering från kl Mötet börjar Plats: Matsalen Västerbergsskolan Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsredovisning och av styrelsens föreslagna dispositioner 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Inkomna motioner 13. Styrelsens förslag till höjd påminnelseavgift 14. Styrelsens förslag till målning och underhåll av garagen 15. El- och hybridbilar 16. Långsiktig budgetplan 17. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Gruppchefer intill 2019 års ordinarie årsmöte 19. Val av styrelseordförande intill 2019 års ordinarie årsmöte 20. Val av en styrelsemedlem intill 2020 års ordinarie årsmöte 21. Val av en styrelsemedlem intill 2020 års ordinarie årsmöte 22. Val av en ordinarie revisor intill 2020 års ordinarie årsmöte 23. Val av en revisor suppleant intill 2020 års ordinarie årsmöte 24. Val av en valberedare intill 2020 års ordinarie årsmöte 25. Övriga frågor 26. Avslutning

3 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 9 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Trafiksäkerhetsåtgärder. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning och planteringar Garage underhåll. Reparation, målning och tätning av garagetaken. Underhåll/rengöring av miljöhus, sophantering, utökning av antalet kärl. Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Budget för 2018, medlemsavgift för 2018 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år Utformning/underhåll av hemsidan 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Hemsidan har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010, 2011, 2013, 2015 och 2017, innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa, har insamling av medlemmarnas e-postadresser fortsatt. I dagsläget har drygt 130-talet medlemmar anmält e-postadress. Förhoppningen är att de allra flesta skall kunna vara nåbara via e-post. 4. Årets (2017) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning nedan)

4 Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till kr. Föreningens tillgångar (likvida medel) är placerade på SBAB, Resursbank resp Bohusbankens/Danske banks konton. Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Förvaltning Förvaltningskostnaderna omfattar förvaltningsarvode, arvode styrelse, arbetsgivaravgifter, div allmänna kostnader och städdagar. Yt-underhåll Fördelningen av kostnader för ytunderhållet (grönytor, planteringar, snöröjning/flis, asfaltering (uppställningsplats)), containers, lekplatser och utvändig städning framgår av bifogad resultatrapport. Genom byte av leverantör av gräsklippning och snöröjning har vi fått lägre kostnader för dessa tjänster. En extra insats har gjorts för att rensa bort ogräs på lekplatser och planteringar i anslutning till parkeringsplatserna. Några gungor har bytts då de befintliga inte uppfyllde nu gällande säkerhetskrav. Lekplatserna har målats. Plan finns att säkra landningsplats på gula lekplatsens rutschkana med plattor som förankras permanent. El- och TV-näten El-anläggningen El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området samt el i våra garage. Föreningen har fastprisavtal för el. Ett antal lampor har bytts. Dessutom har fel i ett par garage avhjälpts. TV-nätet Övergång till fiber genomförd och fungerar bra. Sophantering Sophanteringen fungerar någorlunda tillfredställande men kostnaderna stiger med index. En del skador på sophusen har åtgärdats, främst lås, belysning och dörrar. Sopkärlen har rengjorts en gång (i början av sommaren) vilket bedöms vara tillräckligt för att undvika obehaglig lukt. För att minska kostnaderna för elektronikavfall har styrelsens medlemmar vid några tillfällen tömt behållarna för farligt avfall i samband med egna transporter till kikåstippen. Sophusens golv tvättades i samband med städdagen. Det är önskvärt att de hjälpmedel som föreningen ställt ut i sophusen får stå kvar, t ex hink för grus, pappershållare, sopskyffel m tbh.

5 Container Kostnaderna för tömning av containern har ökat beroende på att kommunen höjt avgifterna för tömning. Plan finns för att gjuta en platta på containerns uppställningsplats. Dessutom ersätta gräsmattan runt containern med en grusbädd. Detta för att undvika rostskador på containern, underlätta samt säkrare tömning för boende. Garage Endast smärre reparationer har behövt göras. Leverantörens garanti för dörrarna utgår under Under 2018 planeras byte av panel med skador samt ommålning. Va-nät Ett antal vattenmätare har bytts. Föreningens medlemmar uppmanas att kontrollera att vattenmätaren fungerar, om inte anmäl till styrelsen. Dagvattenledningar Inga åtgärder vidtagna under året. Övrigt vatten och avlopp. Ledningsnätet är nu över 40 år gammalt och risken för att större skador skall inträffa kommer närmare. Det är därför viktigt att vi avsätter pengar i vår reparations/underhållsfond för dessa oundvikligen kommande reparationer. Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2017 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. Underhålls- och förnyelsefond Styrelsen lägger en budget för 2018 som innehåller förslaget om en avsättning på : - till fonden (se stadgarna). Anm: Skyldigheten att avsätta medel till en underhållsfond framgår av Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Mölndal Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

6 Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett underskott på kr. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret, förutom att fibernät har installerats till en kostnad av kr. Sammanlagt kr med kostnaderna för fibernätet under Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma 2017 disponerades föregående års resultat sålunda: Balanserade vinstmedel Till stämmans förfogande stående vinstmedel Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden Överförs i ny räkning Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel Årets resultat Överföres till underhålls- och förnyelsefonden Balanseras i ny räkning Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar.

7 RESULTATRÄKNINGAR INTÄKTER Årsavgift Övriga intäkter 0 0 SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Förvaltningskostnader Ytunderhåll Avfallshantering El- och TV-nät Garage Garage Ombyggnad 0 0 Uppställningsplats Fartdämpande åtgärder 0 0 VA-nät Fibernät SUMMA KOSTNADER RESULTAT Vatten 0 0 Avskrivning av miljöhus Resultat före räntor Ränteintäkter Räntekostander 0 0 ÅRETS NETTORESULTAT

8

9

10 Förslag till budget 2018 Lindhaga Samfällighetsförening budget 2018 Utfall 2017 Budget 2017 tkr INTÄKTER Budget Avg 2018 (10000 kr) Vatten in 3520 Vatten ut SUMMA INTÄKTER KOSTNADER 4010 Förvaltning Arvoden/revisorer/valberedning Arbetsgivaravgifter Div. Allm. kostn Försäkring Städdag Summa förvaltning Grönytor Planteringar Snöröjning, flis, sopning Asfaltering Containers Lekplatser Boule-bana Summa ytunderhåll Avfallshantering, rengöring av kärl m m Underhåll av miljöhus Summa Avfallshantering

11 4210 Elkostnader Reparation elanläggning Armaturer och stolpar Kabel-TV Reparationer kabel-tv Fibernätet, resterande kostnad (2/2) Summa el- och TV-nät Garage Orienteringstavlor och skyltar Uppställningsplats Summa garage VA-nät/oförutsett Kostnad Vattenläcka, Vatten 0 0 Summa VA-nät SUMMA KOSTNADER Resultat före räntor Räntor Årets nettoresultat Balanserade vinstmedel Avsättning till underhålls- & förnyelsefond Resultat efter fondavsättning

12 Gruppchefer 2018 Grupp Kontaktperson Adress 1 Martin Brundin R16 2 Ihopslagen m grupp 1 och 3 3 Lars Trenning R60 4 Vakant! R42 5 Sven Samuelsson R86 6 Ulla Jansson R132 7 Leif Ahlberg R126 8 Stefan Persson R112 9 Lars Eriksson R Leif Hallgren R Lars-Erik Johansson R Anders Bolinder A23 13 Eddy Örneholt A29 14 Göran Ekholm A45 15 Anders Magnusson A69 16 Jonas Edvardsson A87 17 Sten Tryggvesson A159 P-O Magnusson A97 18 Vakant! 19 Patrik Gabrielsson A119

13 Motion till Lindhaga Samfällighetsförening inför årsstämman 2018 Jag föreslår följande tillägg (fet stil nedan) till föreningens stadgar 6. VAL 6 Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma. Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. Övriga befattningar utser styrelsen inom sig. Ordföranden väljs för ett år och övriga ledamöter för två år. Stämman väljer även valberedning. Valberedningen skall bestå av två personer och dessa väljs för två år. Inom styrelsen och valberedningen får varje fastighet representeras av högst en person. Styrelsens ledamöter och valberedningen medlemmar väljs om möjligt med ett års förskjutning för skapandet av kontinuitet i arbetet. Med detta förslag fördelas inflytandet över, och engagemanget för föreningen till fler fastigheter/hushåll. Med vänliga hälsningar Viktoria Edvardsson Axgatan 87 Styrelsens svar till inlämnad motion, Vi tycker att förslaget är bra och föreslår att stämman ger sitt bifall. Vid godkännande av motionen kommer föreningens stadgar 6 kompletteras med texten, Inom styrelsen och valberedningen får varje fastighet representeras av högst en person. Detta anmäls skriftligen till lantmäteriet så att ändringen av stadgarna finns korrekt dokumenterat och har laga kraft. Vår hemsida uppdateras med tillägget. Styrelsens förslag till höjd påminnelseavgift, Vi har en längre tid (sedan 1990) haft en påminnelseavgift på 100kr vid sen betalning av årsoch vattenavgift. Är och har varit en hel del merarbete för kassören att påminna och i bland behöva jaga fastighetsägare som inte betalar i tid. Styrelsens förslag är att vid försenad betalning på över 14 dagar så utgår det en påminnelseavgift på 300kr. Upp till 14 dagar försening så kvarstår 100kr. Styrelsens förslag till underhåll och reparation av våra garage, Vi målade senast våra garage försommaren Nu är skicket inte bra och det behövs målas igen. Vi kommer att föreslå antingen samma gråa färg eller något mörkare nyans. När vädret tillåter skall vi måla ett litet prov bredvid miljöhuset på p-ficka 2. Hos kassören (råg 56) finns

14 det en målad bräda som varuprov för påseende. Stämman beslutar på årsmötet vilken färg det blir. Innan målning byter vi ett stort antal ruttna/trasiga brädor (främst gavlar och hörn). Vi räknar med ca 3000 löpmeter. Samtidigt lägger vi grus på samtliga gavlar som är gräs- eller jord belagda för att slippa att det skvätter, jord, smuts och gräs. Drygt 20 cm brett med duk under. Arbetet påbörjas på p-ficka 2, sedan 1,3,4,5. Kan vara så skicket är sämre än vi tror och att en del kanske kvarstår till Bästa är att det görs ordentligt och hållbart. Vi målar själva efter utfört underhållsarbete. Fasadfärg, plåtfärg och penslar m.m. landar på max kr. Själva underhållsarbetet som utförs av F&T beräknas till kr. Total kostnad kr. El- och hybridbilar, Det diskuteras om förbud för dieselbilar i stadstrafik, fordonskatten chockhöjs så marknaden tror att försäljningen av dessa bilar kommer ta rejäl fart under 2018 och framåt. Vi deltog i ett informationsmöte med Mölndals energi som kommer satsa stort på ladd stationer. Det finns även bidrag att söka via klimatklivet. Samhället vill styra och uppmuntra oss till miljövänligare alternativ. Styrelsens enkät om detta har renderat i bara 62!!! svar. Av dessa så funderar 21% på att skaffa el- eller hybridbil. Om vi skulle slå ut detta på alla fastigheter så är det drygt 35 hushåll som är intresserade. Styrelsen anser att detta är en viktig fråga som bör utredas ordentligt för ett bra underlag till vårt agerande i denna fråga framledes. Vi föreslår att en arbetsgrupp tillsätts på årsmötet. En person har anmält sitt intresse. Arbetsgruppen ser över denna fråga och presenterar alternativ och kostnader på årsmötet Förhoppningsvis har vi ett klart förslag att rösta om. HAR DU EN EL- ELLER HYBRIDBIL IDAG? 4 58 JA NEJ TYP 1 TYP 2 OM JA VILKEN TYP AV LADDNING HAR DU? 1 1 special 2 FUNDERAR DU PÅ ATT SKAFFA EN EL- HYBRIDBIL UNDER ? JA NEJ

15 LÅNGSIKTIG 5-ÅRS PLAN VÅRA DRYGT 40 ÅR GAMLA VATTENLEDNINGAR-RÖR KAN KOMMA ATT DRABBAS AV DYRBARA REPARATIONER/UNDERHÅLL. ETT LÅNGSIKTIGT OCH RELATIVT TRYGG NIVÅ I LIKVIDA MEDEL BÖR ALLTID VARA ÖVER 4 MILJONER KR (22988KR/FASTIGHET). Ingången av 2018 har vi 3,2mkr i LIKVIDA MEDEL ÅR ÅRSAVGIFT Div inv/underhåll 300 tkr ca 250 ca 200 ca200 ca200 ÖVERSKOTT 200tkr 250tkr 250tkr 200tkr 200tkr I LIKVIDA MEDEL KOMMER VI HA UNGEFÄR, 4,3 MILJONER 2022 (24712kr/fastighet) OM INGET OFÖRUTSETT OCH KOSTSAMT INTRÄFFAR. Detta får bara ses som en prognos. Sittande styrelse gör budget varje år som stämman kan godkänna. Välkomna på årsmötet, Styrelsen Lindhaga bostadsområde Att komma ihåg: Vattenmätare avläses 31 mars Halva årsavgiften, 5000kr samt vattenförbrukning betalas senast 30 april Vårens städdag har vi lördag den 21 april klockan Fika 11.00

16

17

18