Underhålls- och förnyelseplan för Fridhems samfällighetsförening

Transkript

1 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 1 (9) Underhålls- och förnyelseplan för Fridhems samfällighetsförening INNEHÅLL 1 SYFTE MED PLANEN OBJEKT FÖR UNDERHÅLL OCH FÖRNYELSE Kvartershuset Yttre underhåll Inre underhåll Övrigt Garagen Garage nr 1-13 (lilla parkeringen) Garage nr (gränsar mot 47H 47M) Garage nr (inkl sophuset) Garage nr (gränsar mot 43A 43D) Övrigt Garageportarna Belysning samt eluttag för garagen Belysning efter gångvägarna med tillhörande ledningar Parkeringsplatserna Parkeringsytor och gångvägar Dagvattenbrunnar Hängrännor och stuprör Ledningar för vatten, spillvatten, dagvatten och avlopp Lekplatsen Bollplanen Grönytor m.m Lokalt nätverk för TV, bredband och IP-telefoni Städområden för de boende VIKTIGA OBJEKT SOM DOCK INTE ÄGS AV FÖRENINGEN Kabel för starkström och telefoni Tegeltaken på radhusen UPPDATERING et uppdaterat av styrelsen Föreläggs styrelsen för komplettering och beslut Syfte med planen Planen upprättas för att föreningen ska ha en överblick av det underhåll och den förnyelse som kan förutses för föreningens två gemensamhetsanläggningar. Planen tar även upp om finansiering bör göras direkt via årsavgiften, via fondering eller via lån. Anskaffning av förbrukningsmateriel och smärre inventarier behandlas inte. Planen tar inte heller upp åtgärder som rör löpande administration eller förvaltningsåtgärder i övrigt. Alla underhålls- och förnyelseåtgärder förutsätts bli samordnade via styrelsen. Det praktiska arbetet bör emellertid i normalfallet utföras av föreningens medlemmar inom ramen för olika projekt/arbetsgrupper. I planen har det inte varit möjligt att redan nu precisera sådana

2 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 2 (9) projekt/arbetsgrupper. I några fall har det emellertid varit möjligt att uppge några personer som åtagit sig att stötta föreningen med vissa speciella arbetsuppgifter. Planen är inte avsedd att uppfattas som ett dokument som ska följas till varje pris. Föreningens styrelse måste vid behov kunna göra vissa avsteg från den av stämman fastlagda planen. 2 Objekt för underhåll och förnyelse 2.1 Kvartershuset Yttre underhåll /åtgärdat 2025 Genomfördes sommaren 2010 av 2025 Genomfördes sommaren 2010 av Fasad Syd: Målning 2025 Genomfördes sommaren 2010 av Fasad Ost: Målning. Ett par 2025 Genomfördes sommaren 2010 av rötskadade panelbrädor byts Fönster: Målning 2020 Genomfördes sommaren 2010 av Reparation av två rötskadade stolpar som bär entrétaket Vid behov Leif Sandberg och Seppo Vuorisalo har åtagit sig att göra en reparation under Genomfört Inre underhåll Lilla rummet målas i Vid behov Genomfört 2007 samma ljusa färg som lokalen i övrigt Golven: Poleras med Görs minst en gång per år maskin Hygienutrymmen Inköp av tvålautomat Översyn görs minst en gång per år Fönster: Målas Vid behov Troligen aldrig ommålade Kylskåp Byts när det Bytt i december 2006 går sönder Varmvattenberedare Byts när den Troligen utbytt en gång går sönder Bord och stolar Vid behov enligt stämmans beslut Porslin, glas o dyl Städutrustning, toa och hushållspapper, diskmedel tvål och städutrustning Inköp vid behov Ses minst en gång per år av styrelsen.

3 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 3 (9) Övrigt Kvartershuset målas utvändigt enligt Bestå (Alcro) målningssystem (eller likvärdigt system). Intervallen på målning är sedan ca 15 år. Gäller ej fönster vilka kräver underhåll efter ca 7 år. Buskar och träd intill kvartershuset ska klippas så att grenar och blad inte ligger an mot fasaderna. Detta för att undvika röt- och nötskador. Utförs vid behov på städdagarna. 2.2 Garagen Garage nr 1-13 (lilla parkeringen) 2024 Fasad Syd: Målning. Fasad Ost: Målning. panelbrädor byts Arbetet utförs av de som disponerar garagen. Genomfört Genomfört Genomfört Genomfört 2009 Utbyte av I dåligt skick och bör bytas gippsväggar Översyn av eluttag Vid behov Genomfört 2013 Målning av tak Kostnadsförslag Sprutmålning utförs av SeppoVuorisalo. Inte utfört Garage nr (gränsar mot 47H 47M) 2023 Fasad Syd: Målning. Fasad Ost: Målning. Arbetet utförs av de som disponerar garagen. Utbyte av I dåligt skick och bör bytas gippsväggar Översyn av eluttag Vid behov Genomfört 2013 Målning av tak Kostnadsförslag Sprutmålning utförs av SeppoVuorisalo. Inte utfört

4 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 4 (9) Garage nr (inkl sophuset) 2023 Fasad Syd: Målning. Fasad Ost: Målning. Arbetet utförs av de som disponerar garagen. Målning av tak Kostnadsförslag Sprutmålning utförs av Seppo Vuorisalo??? Utbyte av I dåligt skick och bör bytas gippsväggar Översyn av eluttag Vid behov Genomfört 2013 Byte och rengöring av sopkärl Vid behov Kärlen rengörs i anslutning till vår- och höststädningen Garage nr (gränsar mot 43A 43D) Behov att Tidpunkt Finansiering Kommentar åtgärda 2023 Arbetet utförs av de som disponerar garagen. Fasad Syd: Målning. Fasad Ost: Målning. panelbrädor byts. Utbyte av I dåligt skick och bör bytas gippsväggar Översyn av eluttag Vid behov Genomfört 2013 Målning av tak Kostnadsförslag Sprutmålning utförs av SeppoVuorisalo. Inte utfört Övrigt

5 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 5 (9) Garagen målas om med Bestå (Alcro) målningssystem (eller likvärdigt system). Intervallen på underhåll är sedan 15 år. Vid ommålningen används likartad färgnyans som garagen fick vid senaste ommålning. Buskar och träd invid garagen ska klippas så att grenar och blad inte ligger an mot fasaderna. Detta för att onödiga röt- och nötskador ska undvikas. Utförs vid behov på städdagarna. 2.3 Garageportarna Påkörda/skadade portar Justering av lås samt gummilister mot marken Repareras eller byts vid behov Byte av garageportar Inspektion Via fondering Nya portar insatta eller lån när frågan blir aktuell Smärre påkörningsskador (motsv) åtgärdas normalt inte. Skador i övrigt anmäls till Seppo Vuorisalo. Vid behov Behov anmäls till Seppo Vuorisalo 2.4 Belysning samt eluttag för garagen Sannolikt finns inga behov under de närmaste åren Vid behov Vid vår eller höststädning kan rengöring av armaturen vara aktuell. Omfattande elavbrott Övergång till LEDbelysning anmäls till Bo Doverbjörk Kostnadsförslag 2.5 Belysning efter gångvägarna med tillhörande ledningar Sannolikt finns inga behov under de närmaste åren Vid behov Vid vår eller höststädning kan rengöring av armaturen vara aktuell. Omfattande elavbrott Övergång till LED-belysning anmäls till Bo Doverbjörk Kostnadsförslag

6 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 6 (9) 2.6 Parkeringsplatserna Sannolikt finns inga behov av asfaltering under den närmaste 10-års perioden Inspektion I huvudsak finansiering via fond eller lån när frågan blir aktuell Markeringslinjer målas Våren Asfalten på lilla parkering består av ett mycket tunt lager som gör att hål är svåra att reparera. Genomfört 2011 och 2013 av Påkörningsskydd repareras Inspektion Omfattande skador förekommer Kantsten repareras Våren Görs årligen efter bl.a. skador vid snöröjningen Smärre skador i asfalten Vid behov Lagning görs normalt med kallasfalt Ändring av kantsten/plantering vid garage nr 40? Kostnadsförslag Årsbudget Garaget svårtillgänglig vintertid, snöupplag hindrar 2.7 Parkeringsytor och gångvägar Sannolikt finns inga behov av asfaltering under den närmaste 10-års perioden Vid behov I huvudsak finansiering via fond eller lån när frågan blir aktuell Smärre skador i asfalten Behov av breddning på delsträckor för att minska markskador Vid behov Kostnadsförslag Lagning görs normalt med kallasfalt Behov föreligger Farthinder 2011 Genomfört 2011 av Skanska Målning av 2015 Genomfört 2013 farthinder Snöpinnar placerade i nedborrade järnrör. Ersätts av ett lock på rören vid borttagande Årligen Tas bort och sätts upp beroende på väderförhållande. Bevakas av styrelsen Adressnummerskyltar 2.8 Dagvattenbrunnar Vid behov - Rengörs vid behov och ev skymmande växtlighet tas bort Rensning av brunnar Görs vid behov efter inspektion Johan Skoglund inspekterar årligen och beställer vid behov rensning.

7 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 7 (9) 2.9 Hängrännor och stuprör Hängrännor och stuprör som inte satts upp av de boende tillhör föreningen och är anslutna till dagvattensystemet. Det åligger av de boende att hålla dessa rena inom sitt eget område (rensas förslagsvis höst och vår). På radhusen. Vid större skador kan Reparationer, utbyte finansiering via fond På gemensamma fastigheter. Reparationer, utbyte Skötsel Åtgärdas när behov uppstår 1 gång per år på städdag eller lån bli aktuell Det bedöms inte ekonomiskt försvarligt att periodiskt göra inspektioner av ledningarna. Behov bevakas av styrelsen Genomfört 2012 Behov bevakas av styrelsen Genomfört Ledningar för vatten, spillvatten, dagvatten och avlopp Ingen särskild tillsyn görs av dessa ledningar Åtgärdas när behov uppstår Vid större skador kan finansiering via fond eller lån bli aktuell Försäkring mot skador 2013 Eventuellt beslut tas på årsmötet Det bedöms inte ekonomiskt försvarligt att periodiskt göra inspektioner av ledningarna. Underlag tas fram för att visa på kostnader med en försäkring 2.11 Lekplatsen Lekredskap, reparation eller komplettering Åtgärdas vid behov Via aktuellt års Lekplatsen inspekteras 2 gånger varje år av 2 personer från styrelsen. Inspektionen tas med på Reparation, inoljning/målning av staket, lekhus m m Kontrollera sandens Våren följande styrelseprotokoll Genomfört under 2013 Våren Blandas upp med cm råbark hårdhet för att minska skador Rensa sanden Vid behov Sanden filteras/rensas ned till 35 cm djup 2.12 Bollplanen Underhåll av markytor, växtlighet och staket Görs vid årligen Byte av markunderlag Kostnadsplan tas fram till Via beslut på årsmötet Samtidig översyn av staket? se nedan

8 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 8 (9) 2.13 Grönytor m.m. Förändring av den gamla sandlådan väster om 43 L till plantering Våren/sommaren 2007 Underhåll av plantering väster om 43 L Borttagning av buskage sydväst om gångvägen vid 45A Uppsnyggning av slänt längs gångvägen från syd-väst mot hus 45A Löpande skötsel av föreningens grönytor Beskärning och fällning av träd på gemensamma ytor Jord och växter anskaffas. Genomfört Årligen Utförs av Göran Andersson Våren 2007 Buskage borttaget och anlagd 2007/08 Kostnadsförslag Görs främst vid vår- och höststädningarna Görs främst vid vår- och höststädningarna Minimialternativ: En uppsnyggad grässlänt som kan slås med lie eller motorklippare. Eventuellt anskaffas perenner/buskar. Samordnas via styrelsen Samordnas via styrelsen. Styrelsen har beslutsrätt om att ta ned alla träd på gemensam mark som kan utgöra allmänfara Lokalt nätverk för TV, bredband och IP-telefoni. Uppgradering/förändring 2012 Finansiering via Genomfört under 2012/13 av kabel-tv-nätet. fond och lån Gammalt avtal med Upphör Uppsagt 2012 Comhem Bevaka uppsägningstider för nätet med Ownit Går ut 2018 Eventuellt anlita annan operatör Bevaka uppsägningstider för leverantören av TV. Canal Digital Går ut 2018 Eventuellt anlita annan leverantör 2.15 Städområden för de boende. Förteckning över städplan för de boende uppdateras och kommuniceras av styrelsen vid behov. Viktigt att informera om att städplanens innehåll är ett ansvar som gäller under hela året och inte enbart till städdagarna. Information utsänt i oktober 2013.

9 FÖRSLAG: Underhålls- och förnyelseplan 9 (9) 3 Viktiga objekt som dock inte ägs av föreningen 3.1 Kabel för starkström och telefoni Kablar för starkström och telefoni ägs inte av föreningen. De är dragna i området med ledningsrätt enligt ledningsrättslagen. Dessa kablar är i huvudsak dragna i samma schakt som den gamla kabeln för kabel-tv. Föreningen har inte något direkt ansvar för framtida underhåll och förnyelse av kablarna för starkström och fast telefoni. Undantaget är ledningar inom området. Mellan olika gemensamma byggnader samt de som försörjer gångstigs- belysningen med el. 3.2 Tegeltaken på radhusen Varje radhusägare äger sin del av tegeltaket på den radhuslänga där hon/han bor. Vid framtida förnyelse av taken kanske år bör emellertid takomläggningarna av rationella skäl samordnas. Det är därför angeläget att frågan tas upp på en stämma minst 5 år innan tegeltaken behöver bytas. 4 Uppdatering 4.1 et uppdaterat av Lars Ohlsson Föreläggs styrelsen för komplettering och beslut. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att godkänna den av styrelsen ovan föreslagna underhålls- och förnyelseplanen för Fridhems samfällighetsförening.