Styrelsesammanträde nr

Transkript

1 Styrelsesammanträde nr Protokoll (5) Tid och plats Jan Ekeberg Salviagatan 22 Närvarande Jiri Lhota (JL), Lill-Marie Stringer (LMS), Jan Ekelund (JE), Bertil Stringer (BS), Claes Olofsson (CO), Birgitta Wantzin (BW), Martin Göransson (MG), Marcus Kronholm (MKR) Lämnat återbud Positiv runda Vi har fått ny belysning och nya fläktar i våra soprum. Det är Jan-Inge Molin som utfört arbetet. Vi köper en korg med diverse godsaker som tack för hjälpen. Föregående protokoll Föregående protokoll nummer 6 godkändes och lades till handlingarna. Ekonomiska frågor Resultat och balansräkningen ser bra ut S 43 har gått till kronofogden. Sandra på S 43 säger att hon har betalt men några pengar har inte kommit in på Samfällighetens konto. S 41 får också påminnas efter varje räkning. Nyinflyttade K 65 är sålt, Sara och Anders Sahlström. LMS och BW informerar dem K 98 nya ägare är Per Malmberg och Anna Matilda Kullander. Det verkar som om de håller på med renoveringsarbeten, vi avvaktar med hembesök. K 22 (Stenberg) är sålt inflyttning till hösten. Aktiviteter Uppdatering av mailadresser I nuläget saknas 3 på Kaprifolgatan jämna, 9 på Kaprifolgatan udda och 6 på Salviagatan. BW skriver nu brev till dessa som säger att om de är intresserade så får de skicka in sina mailadresser.

2 2 (5) IT plan Martin håller på att uppdatera Itplanen. Vi skall kunna informera på hemsidan om t.ex garageportar. Det är fortfarande svårt att komma in på hemsidan. Martin har uppdaterat inloggningsinfo. Lantmäteriet Svar har erhållits från lantmäteriet. Vilket innebär att de har rätta styrelsemedlemmar för Samfälligheten. Lekplatser Jiri kontrollerar vad som gäller enligt EU rekommendationer och Svensk Standard Kollas om det gäller nybyggnad eller reparationer eller befintligt. Troligen är det så att vi endast kan ha 2 gungor där vi idag har 4. Bertil Stringer och Claes Olofsson gör i morgon en besiktning av samtliga överliggare, så vi Vet hur många som skall köpas in. Skyltar med Privat Lekplats har beställts. Lekplats Salviagatan Bark har blandats med sanden och det ser mycket bra ut och blev väldigt mjukt. Överliggare till gungorna har kommit och är uppsatt Lekplats Salviagatan grupp 15 Denna lekplats skall läggas ner. Jiri har skrivit och satt upp plakat om att sanden skall bort och att de gärna får ta det till sig själva. Klippning skall också ske av träd, även stubbfräsning. Det har tyvärr inte hänt mycket så Lill-Marie kallar till möte med gruppen. Tyvärr är det så att ingen känner ansvar för detta. Lekplats Kaprifolgatan grupp 4 Lekplatsen skall bort och gruppen meddelas att komma med förslag om vad man vill göra. Inget har kommit från gruppen. Tydligen får vi stöta på dem igen. Lekplats Kaprifolgatan grupp 1 Lekplatsen är färdigställd, då många buskar och dyligt tagits bort och planteringar har täckts med fiberduk och sten. Även områdena vid parkeringsplatsen har försetts med fiberduk och sten. Sandbyte skall ske men det ingår inte i ombyggnad av lekplatsen. Lekplats Salviagatan grupp 12 Överliggaren behöver bytas då den är rutten. ( Gungorna är nedmonterads den 23 augusti av Bertil Stringer och Claes Olofsson). Här behövs gräsklippning av kullen och även borttagning av vresrosor intill rutschkanan innan någon sticker sig på dessa.

3 Fråga från gruppen om att förbättra grusstigen har inkommit. Styrelsen svarar att man kan göra detta för 3000 kr. Men då skall läggas både fiberduk och singel. Gruppen köper själv materialet och lämnar räkning till styrelsen. 3 (5) Farthinder Claes tar tag i detta problem och ser var vi kan få blomsterlådor. Vi vet att vi inte kan få det på bussgatan. Plankbyten Byte av plank på Salviagatan På lördag rivs planket. Tänk på avspärrning och en skylt om att virke läggs på parkeringsplats. Claes hjälper till med koner. Byte plank Kaprifolgatan 25 Även detta plank skall bytas i år.??? Bortskaffning av avregistrerade fordon Kontraktsförslag har kommit från Securitas. P-skyltar är uppsatta. Vi betalar för skyltarna för övrigt ett så kallat 0 förslag. Securitas får intäkterna för bortskaffade bilar. OBS det är endast styrelsemedlemmar som ska kontakta Securitas. Jiri läser kontraktet och kommenterar. K 77 och K 79 Styrelsen blev kontaktad av NSR då K 77 och K 79 blivit uppsagda från att ha lämnat sopor i dagisets soprum och undrade om vi hade plats i våra soprum för dem. Detta hände under sommarmånadera. Har inte fått något mer samtal, men har konataterat att dessa fastigheter har fått tunnor. Detta utgår för vår del. Tvätt av avfallskärl Tvätt av samtliga sopkärl och golv i våra soprum är beställt till september. Garageportar Bertil har pratat med Crawford och det är 3-4 fjädrar per är som har byts ut. Dessa kan inte flyga iväg. Crawford skall komma och titta hur våra portar ser ut. Det vi behöver är skötselanvisning från leverantör. Varför vi skall byta portarna är först och främst att det inte finns reservdelar. Sedan får vi arbeta fram hur detta skall gå till, vad blir kostnaden och hur skall det finansieras. Detta skall vara klart till årsmötet 2017 och vara väldigt tydligt. Bertil tar fram flera förslag på utförande av portar inklusive möjlighet till el-manövrering. El-manövrering kan dock vara problematisk och måste diskuteras vidare.

4 Inkörsel-hinder Protokoll Stopp stolpar diskuterades.. Även grind diskuterades med nyckel som inte kan tas ur när det är öppet. Janne tar fram ett pris för detta. 4 (5) Nyttjanderättsavtalen Pågår. Skriv till ägarna av K 92 och K 10 som har häckar som är alldeles förstora. Info till nyinflyttade Frågan tas upp till hösten Stadgeändring Frågan tas upp till hösten Frågor som behöver diskuteras Hörslingor Claes har varit i kontakt med skolan och hört efter om man kan hyra skolmatsalen och vad det finns för faciliteter där. Kostnad 250 kr/timme men köket får inte användas. Claes tar kontakt igen och Birgitta följer med när samtal skall ske med berörda- Frågor från medlemmar till styrelsen Skrivelse till K94 Ärendet utgår. K 56 körning inom området K 56 har fått sin kantsten sönder körd p.g.a att vissa personer kör inom området fast det är förbjudet. Tydligen är det någon som kör in dagligen. Nya Frågor Avtal med Öresundskraft Marcus tar reda på när garantitiden för fiber går ut. Därefter måste nytt avtal med Öresundskraft skrivas. Asfalten som lagts av Öresundskraft uppvisar brister. Garanti påkallas. Höststädning Vad skall göras under höststädningen?

5 ALLA funderar på vad som skall göras, bl.a. bör det renas runt brunnar i skarvar och kallasfalt läggas på (kan detta vänta till våren?). 5 (5) Nästa möte Måndagen den 19 augusti 2016 hos Claes Olofsson Kaprifolgatan 8 kl Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet för avslutat. Vid protokollet Birgitta Wantzin Sekreterare Jiri Lhota Ordförande