Majoritetsbeslut kommer sedan fattas om denna första del av investeringen utifrån antal inlämnade röster.

Transkript

1 Information från Styrelsen i Samfälligheten Askträdet Förslag till beslut av medlemmarna i Samfälligheten Askträdet : Införande av ny energisnål och miljövänlig belysning i området. Vid ett flertal tillfällen har motioner kommit till årsstämman om att byta till mer miljövänliga och snåla lampor. Men beslutet har skjutits upp, dels på grund av andra kostnadskrävande investeringar (byte av garageportar, gemensamt sopkärl osv)och kanske delvis för att vi inte har haft tillräcklig information om vilka alternativ som finns. De stolpar vi har idag är sedan området byggdes 1973 och de glödlampor som sitter i blir förbjudna 2014, dvs bara några år bort. Reservdelar och glödlampor är svåra att få tag i och dessutom är ett flertal av stolparna i riktigt dåligt skick. Några av dem har redan gått sönder och behövts lagas. Varje reparation kostar ca 3000 kronor och är i det närmaste bara tillfälliga åtgärder av en föråldrad armatur och teknik. Styrelsen har tittat på olika alternativ för en mer långsiktig lösning och föreslår att vi investerar i nya armaturer och LED lampor till alla stolpar. Detta och i vilken takt bytet skall göras kommer att tas upp för beslut på årsstämman Inför det beslutet skulle vi i styrelsen vilja byta ut två armaturer, så att medlemmarna kan se hur det kommer se ut. Detta till en kostnad av ca kr. Det är också under vintertid vi kan räkna på elbesparingen tydligare. Alla medlemmar i Samfälligheten Askträdet ombeds att redan nu rösta om att byta ut dessa två armaturer innan årsstämman genom att antingen svara på talongen nedan och lämna till Sara Sahl i nr 44, alternativt e posta in er röst till styrelsen@asktradet.se. Majoritetsbeslut kommer sedan fattas om denna första del av investeringen utifrån antal inlämnade röster. På följande sidor finns mer information om bakgrund och de olika alternativ som finns och ekonomin som följer med investeringen i helhet och minskad elförbrukning genom byte till LED lampor. Har ni ytterligare information eller frågor är ni välkomna att kontakta oss på telefon (Lars Hansén) eller e post: styrelsen@asktradet.se RÖSTNINGSTALONG UTBYTE AV TVÅ ARMATURER Namn: Husnummer: Vi röstar FÖR förslaget att byta ut två armaturer och lampor Vi röstar EMOT förslaget att byta ut två armaturer innan årsstämman ÖVRIGA KOMMENTARER:

2 Vi behöver din röst före 10 december 2011 Införande av ny energisnål och miljövänlig belysning i området. Bakgrund Stolparna är från 1973 med energislukande glödlampor, som blir förbjudna år Reservdelar till armaturen, inklusive glödlamporna, är svåra att få tag på och, enligt både Anders Ivarsson och vår elexpert Lennart Widell, är vissa armaturer i så dåligt skick att "det är bra om de klarar nästa storm". Några lampor har under året gett upp helt och fått bytas. Varje sådan utryckning kostar några tusen kronor och känns som ett uppehållande av en föråldrad teknik. Det är nu lite för mycket "lappa och laga" med de befintliga stolparna. Vid ett flertal tillfällen har motioner kommit till årsstämman om att byta till mer miljövänliga och snåla lampor. Men beslutet har skjutits upp, kanske delvis beroende på att några bra alternativ inte har funnits tidigare. Dessutom har andra kostnadskrävande investeringar (byte av garageportar, gemensamt sopkärl o a) kommit före. Kort sagt, vi står inför absolut nödvändiga investeringar som måste genomföras åtminstone till Alternativet natriumlampor Ett alternativ styrelsen tidigare diskuterat var att byta till mindre elslukande natriumlampor.(en sådan lampa finns vid nummer 32). Lampan drar något mindre el, men ger gult sken. Den sortens lampor är också på väg ut. Därför känns lösningen idag som en dålig kompromiss. Alternativet LED lampor Ett sådant byte blir initialt dyrt eftersom armaturen på varje stolpe måste bytas. På sikt blir ändå förbrukningskostnaden för elen betydligt lägre då dagens LED lampor endast drar 28 W jämfört med de befintliga kvicksilverinnehållande lampornas 125 W. Lennart Widell har presenterat två typer av armatur för styrelsen: en (ngt billigare) som ger ett rakt nedåtriktat sken och som passar på gångarna och en runtlysande som passar på parkeringsplatserna (se bifogade bilder). Förslag Styrelsen föreslår därför att medlemmarna godkänner att vi byter två lampor redan i år. Beslut om att byta ut samtliga lampor samt antal byten per år tas upp för beslut på årsstämman Underlag för beslut Det kalkylerade förslaget bygger på oförändrad kvartalsavgift. Underlaget innehåller: Ekonomiskt utfall för 2010 och budget för 2011 Prognos för utfallet 2011 (gult) En kalkylbudget för de kommande tre åren baserad på allt annat lika Diagram över saldo för vår checkkredit Svarsblankett att lämna till Sara Sahl (nr 44) före 10 december Förklaring till kalkylen Checkkrediten kommer att balansera kring noll vid årsskiftet. Utfallet för 2011 ger ca mindre överskott än budget. Detta till stor del beroende på dyrare snöröjning och underhåll. Underhållet fördyrat av bl a ovan nämnda elreparationer. Kalkylerad bytestakt enligt bifogat förslag är: två lampor 2011, sju 2012, fem 2013 och sex Frågor och övriga synpunkter Ni är välkomna med kommentarer och synpunkter till Lars Hansén telefon Eller till styrelsen@asktradet.se eller personligen till någon i styrelsen (se hemsidan).

3 Action LED säljs genom Elektroskandia. Pris kr (exkl moms) Atla LED säljs genom Thorn. Pris kr (exkl moms)

4 Samfälligheten Askträdet

5 Alternativa budgetar tre år och investering i LED-lamopor Utfall prognos utfall Intäkter Q-avgifter från föregående år Underhållsfond från föregående år Gemensamhetsavgifter Q Gemensamhetsavgifter Q2-Q Underhållsfond Summa intäkter Kostnader 2 LED 7 LED 5 LED 6 LED Avsättning till underhållsfonden Gemensam sophantering Höst- och vårstädning Snöröjning, sandning, sand, sandupptagning Vatten El LED-lampor (2, 2011; 7, 2012; 5, 2013; 6, 2014) Områdesunderhåll och trädgård Trädföryngring gemesamma aktiviteter (kräftskiva mm) ej budget Försäkring Kabel TV Arvoden, skatter, redovisn., möteskostn. mm Finansiella och övriga kostnader Kontraktsränta checkkredit SHB Ränta på lån Avgår summa kostnader Resultat