Underhålls- och förnyelseplan för Fridhems samfällighetsförening

Transkript

1 Underhålls och förnyelseplan 1 (12) Underhålls- och förnyelseplan för Fridhems samfällighetsförening INNEHÅLL 1 SYFTE MED PLANEN OBJEKT FÖR UNDERHÅLL OCH FÖRNYELSE Kvartershuset Yttre underhåll Inre underhåll Övrigt Garagen Garage nr 1-13 (lilla parkeringen) Garage nr (gränsar mot 47H 47M) Garage nr (inkl sophuset) Garage nr (gränsar mot 43A 43D) Övrigt Garageportarna Belysning samt eluttag för garagen Belysning efter gångvägarna med tillhörande ledningar Parkeringsplatserna Parkeringsytor och gångvägar Dagvattenbrunnar och avloppsbrunnar (avlopp och spillvatten) Hängrännor och stuprör Ledningar för spillvatten och avlopp Ledningar för dagvatten och dricksvatten Lekplatsen Bollplanen Grönytor m.m Lokalt nätverk för TV, bredband och IP-telefoni Städområden för de boende VIKTIGA OBJEKT SOM DOCK INTE ÄGS AV FÖRENINGEN Kabel för starkström och telefoni Tegeltaken på radhusen FÖRTECKNING ÖVER GÄLLANDE AVTAL UPPDATERING et uppdaterat av Lars Ohlsson Föreläggs styrelsen för komplettering och beslut. Godkändes av styrelsen den Syfte med planen Planen upprättas för att föreningen ska ha en överblick av det underhåll och den förnyelse som kan förutses för föreningens två gemensamhetsanläggningar. Planen tar även upp om finansiering bör göras direkt via årsavgiften, via fondering eller via lån. Anskaffning av förbrukningsmateriel och smärre inventarier behandlas inte. Planen tar inte heller upp åtgärder som rör löpande administration eller förvaltningsåtgärder i övrigt.

2 Underhålls och förnyelseplan 2 (12) Alla underhålls- och förnyelseåtgärder förutsätts bli samordnade via styrelsen. Det praktiska arbetet bör emellertid i normalfallet utföras av föreningens medlemmar inom ramen för olika projekt/arbetsgrupper. I planen har det inte varit möjligt att redan nu precisera sådana projekt/arbetsgrupper. I några fall har det emellertid varit möjligt att uppge några personer som åtagit sig att stötta föreningen med vissa speciella arbetsuppgifter. Planen är inte avsedd att uppfattas som ett dokument som ska följas till varje pris. Föreningens styrelse måste vid behov kunna göra vissa avsteg från den av stämman fastlagda planen. 2 Objekt för underhåll och förnyelse 2.1 Kvartershuset Yttre underhåll Fasad Norr: Målning Genomfördes sommaren 2010 av föreningsmedlemmar Fasad Väst: Målning Genomfördes sommaren 2010 av föreningsmedlemmar Fasad Syd: Målning 2025 Genomfördes sommaren 2010 av föreningsmedlemmar Fasad Ost: Målning. Ett par 2025 Genomfördes sommaren 2010 av föreningsmedlemmar rötskadade panelbrädor byts Fönster: Målning 2020 Genomfördes sommaren 2010 av Reparation av två rötskadade stolpar som bär entrétaket Rensa bort mossa från taket föreningsmedlemmar Vid behov Leif Sandberg och Seppo Vuorisalo har åtagit sig att göra en reparation under Genomfört Vårstäddagen Inre underhåll Lilla rummet målas i samma ljusa färg som lokalen i övrigt Vid behov Genomfört 2007 Storstädning av hela lokalen Görs minst en gång per år av Fritidskommittén. Fönster: Målas Vid behov Troligen aldrig ommålade Kylskåp Byts när det går sönder Bytt i december 2006 Varmvattenberedare Byts när den går sönder Bord och stolar Vid behov Via beslut på årsstämman Porslin, glas o dyl Troligen utbytt en gång Bedömning och kostnadsförslag från Fritidskommittén Bevakas och kompletteras av Fritidskommittén

3 Underhålls och förnyelseplan 3 (12) Städutrustning, toa och hushållspapper, diskmedel tvål och städutrustning Inköp vid behov Bevakas och kompletteras av Fritidskommittén Övrigt Kvartershuset målas utvändigt enligt Bestå (Alcro) målningssystem (eller likvärdigt system). Intervallen på målning är sedan ca 15 år. Gäller ej fönster vilka kräver underhåll efter ca 7 år. Buskar och träd intill kvartershuset ska klippas så att grenar och blad inte ligger an mot fasaderna. Detta för att undvika röt- och nötskador. Utförs vid behov på städdagarna. 2.2 Garagen Garage nr 1-13 (lilla parkeringen) Fasad Norr: Målning Arbetet utförs av de som disponerar garagen. Genomfört 2009 Fasad Väst: Målning Genomfört 2009 Fasad Syd: Mål Genomfört 2009 ning. Fasad Ost: Målning Genomfört 2009 panelbrädor byts Utbyte av gippsväggar 2014 Utförs av de boende. Föreningen betalar material I dåligt skick och bör bytas Påbörjat under 2015 Översyn av eluttag Vid behov Genomfört 2015 Målning av tak Vid behov Årsmötet Kostnadsförslag från Inköps & Arbetsgruppen/ Seppo Vuorisalo Byta ut och måla trasiga bräder Genomgång av samtliga uttag i garage och sophus, byte trasiga väguttag och kablar Material köps in inköpsgruppen och arbetsgruppen Genomfört Garage nr (gränsar mot 47H 47M) Fasad Norr: Målning Arbetet utförs av de som disponerar garagen.

4 Underhålls och förnyelseplan 4 (12) Fasad Väst: Målning. Fasad Syd: Målning. Fasad Ost: Målning. Utbyte av gippsväggar Genomgång av samtliga uttag i garage och sophus, byte trasiga väguttag och kablar Utförs av de boende. Föreningen betalar material I dåligt skick och bör bytas Påbörjat under 2015 Genomfört Målning av tak Vid behov Årsmötet Kostnadsförslag från Inköps & Arbetsgruppen/ Seppo Vuorisalo 2016 Material köps in av Inköps & Byte av visa Arbetsgruppen fasadbrädor, oljning, grundmålning, målning Garage nr (inkl sophuset) Fasad Norr: Målning Arbetet utförs av de som disponerar garagen. Fasad Väst: Målning. Fasad Syd: Målning. Fasad Ost: Målning. Målning av tak Vid behov Årsmötet Kostnadsförslag från Inköps & Arbetsgruppen/ Seppo Vuorisalo Utbyte av gippsväggar 2014 Utförs av de boende. Föreningen betalar material I dåligt skick och bör bytas Påbörjat under 2015 Genomgång av samtliga uttag i garage och sophus, byte trasiga väguttag Genomfört

5 Underhålls och förnyelseplan 5 (12) och kablar. Byte av visa fasadbrädor höger om dörr sophuset, oljning, grundmålning, målning. Byte och rengöring av sopkärl Genomgång fläkt soprum, reparation av täcklok Rengöring av fläkt Material köps in av Inköps & Arbetsgruppen Vid behov Kärlen rengörs i anslutning till vår- och höststädningen 2016 Genomfört I dagsläget fungerar inte tidsstyrning av fläkten, den står på hela tiden. Byte? Byte av belysning sophus under utredning med automatisk tändning/ släckning. Byte från lysrör till annan typ av belysning som bättre tål tändning/ släckning. Bo Doverbjörk tar fram kostnad för ny tidsstyrning. Bevakas av Bo Doverbjörk Garage nr (gränsar mot 43A 43D) Fasad Norr: Målning. panelbrädor byts. Fasad Väst: Mål-ning. panelbrädor byts. Fasad Syd: Målning. panelbrädor byts. Fasad Ost: Målning. panelbrädor 2023 Arbetet utförs av de som disponerar garagen.

6 Underhålls och förnyelseplan 6 (12) byts. Utbyte av gippsväggar Genomgång av samtliga uttag i garage och sophus, byte trasiga väguttag och kablar Utförs av de boende. Föreningen betalar material I dåligt skick och bör bytas Påbörjat under 2015 Genomfört Målning av tak Vid behov Årsmötet Kostnadsförslag från Inköps & Arbetsgruppen/ Seppo Vuorisalo 2016 Material köps in av Inköps & Byte av visa Arbetsgruppen fasadbrädor höger om dörr sophuset, oljning, grundmålning, målning Övrigt Garagen målas om med Bestå (Alcro) målningssystem (eller likvärdigt system). Intervallen på underhåll är sedan 15 år. Vid ommålningen används likartad färgnyans som garagen fick vid senaste ommålning. Buskar och träd invid garagen ska klippas så att grenar och blad inte ligger an mot fasaderna. Detta för att onödiga röt- och nötskador ska undvikas. Utförs vid behov på städdagarna. 2.3 Garageportarna Byte av garageportar Årsstämman Nya portar insatta 2003 Vid behov av byte tas kostnadsförslag fram av Inköps & Arbetsgruppen/ Seppo Vuorisalo Påkörda/skadade portar Justering av lås samt gummilister mot marken Repareras eller byts vid behov Vid behov om inte ägaren orsakat skadan Smärre påkörningsskador (motsv) s normalt inte. Skador i övrigt anmäls till Inköps & Arbetsgruppen/ Seppo Vuorisalo. Behov anmäls till Inköps & Arbetsgruppen/ Seppo Vuorisalo

7 Underhålls och förnyelseplan 7 (12) 2.4 Belysning samt eluttag för garagen Belysning och eluttag i garagen Belysning utanför garagen Rengöring av armaturerna Lamkupor inne i garagen Vid behov Skador anmäls till Bo Doverbjörk Varje år 2016 Omfattande elavbrott anmäls till Bo Doverbjörk. Eluttag utbytta 2015 Höst eller vårstäddagarna Ett flertal kupor saknas eller är trasiga 2.5 Belysning efter gångvägarna med tillhörande ledningar Sannolikt finns inga behov under de närmaste åren Rengöring av armaturerna Skador anmäls till Bo Doverbjörk Vart annat år Omfattande elavbrott anmäls till Bo Doverbjörk. Vid vår eller höststädning kan rengöring av armaturen vara aktuell. 2.6 Parkeringsplatserna Behov av reparationer på flera platser Markeringslinjer målas Inspektion under Städdagen Vid behov Lagande av håll efter att det uppstår så länge det fungerar Lilla parkeringen d 2015 Åtgärda spricka i asfalten stora parkeringen. Kanske kan göras i samband med asfaltering av slänten vid Johan och Pia Wredes garage och breddning av asfalten utanför 49 A. Om inte på städdagen Genomfört 2011 och 2013 av föreningsmedlemmar Påkörningsskydd repareras Inspektion under 2015 Kostnadsförslag 2016 från Inköps och arbetsgruppen Kantsten repareras Våren 2014 Görs årligen efter bl.a. skador vid snöröjningen Smärre skador i asfalten Vid behov Lagning görs normalt med kallasfalt Ändring av kantsten/plantering vid garage nr 40? Kostnadsförslag Inhämta kostnadsförslag Garaget svårtillgänglig vintertid, snöupplag hindrar

8 Underhålls och förnyelseplan 8 (12) Om inte lägga in som punkt vid städdagen i vår att laga denna spricka. Bjuda in underhållsgruppen inköpsgruppen för att få fram kostand byte av stoppbrädor vid parkeringarna samt riktning/ lutning av stålfundament efter snöplokning. Underlag behöver vara framme inför planering budget Parkeringsytor och gångvägar Sannolikt finns inga behov av asfaltering under den närmaste 10-års perioden Vid behov I huvudsak finansiering via fond eller lån när frågan blir aktuell Smärre skador i asfalten Vid behov Lagning görs normalt med kallasfalt Farthinder 2011 Genomfört 2011 av Skanska Målning av 2016 Genomfört 2013 farthinder Snöpinnar placerade i nedborrade järnrör. Ersätts av ett lock på rören vid borttagande Årligen Tas bort och sätts upp beroende på väderförhållande. Bevakas av styrelsen Adressnummerskyltar Vid behov - Rengörs vid behov och ev skymmande växtlighet tas bort 2.8 Dagvattenbrunnar och avloppsbrunnar (avlopp och spillvatten) Dagvatten är regnvatten och vatten från till exempel snösmältning. Avlopp är spillvatten som indelas i svartvatten, som är det spolas ut från toaletter och gråvatten (eller BDT-vatten) som är smutsigt vatten från bad, duschar, diskning och tvätt. Rensning av brunnar Görs två gånger per år Johan Skoglund inspekterar årligen och beställer vid behov rensning. 2.9 Hängrännor och stuprör Hängrännor och stuprör som inte satts upp av de boende tillhör föreningen och är anslutna till dagvattensystemet. Det åligger de boende att hålla dessa rena inom sitt eget område (rensas förslagsvis höst och vår). På radhusen. Reparationer, utbyte Åtgärdas när behov uppstår Vid större skador kan finansiering via fond eller lån bli Det bedöms inte ekonomiskt försvarligt att periodiskt göra inspektioner av ledningarna. aktuell På gemensamma Behov bevakas av styrelsen

9 Underhålls och förnyelseplan 9 (12) fastigheter. Reparationer., utbyte Genomfört Ledningar för spillvatten och avlopp Filmning av avloppsrören. Genomfört: Ska göras: 2020 I årets Efter varje filmning bedöms behov av ytterligare åtgärder Spolning vid behov. Delsträckan utanför 49A spolas varje år Start från hösten 2016 I årets Avtal med IMA finns en kostnad på 2000 kr per tillfälle 2.11 Ledningar för dagvatten och dricksvatten Åtgärdas vid Närmare kunskap behövs om behov. hanteringen 2.12 Lekplatsen Lekredskap, reparation Åtgärdas Via aktuellt Kontroll av lekparken eller komplettering vid behov års görs i samband med varje städdag av Bertil Hagselius och Stefan Falk. Stefan tar fram kostnadsförslag för byte av kedjor till två av gungorna med däck, börjar bli slitna. Görs i samband med städdag vår eller höst Reparation, 2016 Genomfört under 2013 inoljning/målning av staket, lekhus m m Kontrollera sandens hårdhet Våren 2016 Blandas upp med cm råbark för att minska skador Rensa sanden Vid behov Sanden filteras/rensas ned till 35 Inköp av material och byte av tak på rutschkanan. Inköp material och malla av från gamla taket grundmålning, målning. Görs någon av städdagarna cm djup

10 Underhålls och förnyelseplan 10 (12) 2.13 Bollplanen Underhåll av markytor, växtlighet och staket Byte av markunderlag Översyn av staketet Görs årligen Kostnadsplan tas fram till 2016 Görs 2016 Via beslut på årsmötet Arbets och inköpsgruppen Arbets och inköpsgruppen 2.14 Grönytor m.m. Förändring av den gamla sandlådan väster om 43 L till plantering Underhåll av plantering väster om 43 L Borttagning av buskage sydväst om gångvägen vid 45A Uppsnyggning av slänt längs gångvägen från syd-väst mot hus 45A Löpande skötsel av föreningens grönytor Beskärning och fällning av träd på gemensamma ytor Rensa bort stubbar efter 2015 års avverkning Våren/sommaren 2007 Jord och växter anskaffas. Genomfört Årligen Utförs av Göran Andersson Våren 2007 Buskage borttaget och anlagd 2007/08 Kostnadsförslag 2014 Görs främst vid vår- och höststädningarna Görs främst vid vår- och höststädningarna Minimialternativ: En uppsnyggad grässlänt som kan slås med lie eller motorklippare. Eventuellt anskaffas perenner/buskar. Samordnas via styrelsen Samordnas via styrelsen. Styrelsen har beslutsrätt om att ta ned alla träd på gemensam mark som kan utgöra allmänfara Ansvarig: Håkan Vrede 2.15 Lokalt nätverk för TV, bredband och IP-telefoni. Uppgradering/förändring 2012 Finansiering Genomfört under 2012/13 av kabel-tv-nätet. via fond och Gammalt avtal med Comhem Upphör 2014 lån Uppsagt 2012

11 Underhålls och förnyelseplan 11 (12) Bevaka uppsägningstider för nätet med Ownit Bevaka uppsägningstider för leverantören av TV. Canal Digital Går ut 2018 Går ut 2018 Bör planeras 2016 Bör planeras 2016 Eventuellt anlita annan operatör Eventuellt anlita annan leverantör 2.16 Städområden för de boende. Förteckning över städplan för de boende uppdateras och kommuniceras av styrelsen vid behov. Viktigt att informera om att städplanens innehåll är ett ansvar som gäller under hela året och inte enbart till städdagarna. Information utsänt i oktober Viktiga objekt som dock inte ägs av föreningen 3.1 Kabel för starkström och telefoni Kablar för starkström och telefoni ägs inte av föreningen. De är dragna i området med ledningsrätt enligt ledningsrättslagen. Dessa kablar är i huvudsak dragna i samma schakt som den gamla kabeln för kabel-tv. Föreningen har inte något direkt ansvar för framtida underhåll och förnyelse av kablarna för starkström och fast telefoni. Undantaget är ledningar inom området. Mellan olika gemensamma byggnader samt de som försörjer gångstigs- belysningen med el. 3.2 Tegeltaken på radhusen Varje radhusägare äger sin del av tegeltaket på den radhuslänga där hon/han bor. Vid framtida förnyelse av taken kanske år bör emellertid takomläggningarna av rationella skäl samordnas. Det är därför angeläget att frågan tas upp på en stämma minst 5 år innan tegeltaken behöver bytas. 4 Förteckning över gällande avtal Avtalspart Innehåll Giltighet Förvaring Ownit Canal Digital Vattenfall Villaägarföreningen Länsförsäkringar IMA Woddys 5 Uppdatering 5.1 et uppdaterat av Lars Ohlsson Föreläggs styrelsen för komplettering och beslut. Godkändes av styrelsen den 13/

12 Underhålls och förnyelseplan 12 (12) Styrelsen föreslår att stämman beslutar att godkänna den av styrelsen ovan föreslagna underhålls- och förnyelseplanen för Fridhems samfällighetsförening. Godkändes av stämman år 2016.