Underhållsplan

Transkript

1 Samfällighetsföreningen Grimsta B, Upplands Väsby - Underhållsplan Underhållsplan för Samfällighetsföreningen Grimsta B, Upplands Väsby Underhållsplanen är initierad av Lennart Nilsson, hus 2, år 2011 och revideras årligen av styrelsen inför årsstämman. Innehållsförteckning 1. Underhållsplanens syfte Beskrivning av planen Gemensamhetsanläggningen Grimsta B Avsättning till underhållsfond - beräkningsprinciper Underhållsplan Dokumenthistorik... 3 Underhållsplan (1)

2 Samfällighetsföreningen Grimsta B, Upplands Väsby - Underhållsplan 1. Underhållsplanens syfte Underhållsplanens syfte är att ge underlag för kort- och långsiktig planering och kostnadsavsättning för underhåll (förbättring, förnyelse och reparation) av de objekt, som ingår i samfällighetsföreningens Gemensamhetsanläggning (Grimsta 5:184). Om inte sådant underhåll sker i rätt tid, riskerar redan gjorda investeringar i anläggningen att gå till spillo med kostsamma nyinvesteringar som följd eller att värdet av dessa kraftigt minskar samt att avsett syfte för användning inte längre kan uppnås. En stor del av objekten i Gemensamhets-anläggningen har uppnått en ålder av drygt 40 år och detta understryker vikten av att en underhållsplan upprättas och därefter följs. Enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter, ska en underhållsplan fins upprättad. 2. Beskrivning av planen För att styrelsen skall kunna bedöma hur stora avsättningar som årligen behöver göras skall en underhålls- och förnyelseplan upprättas. Planen bör gås igenom och revideras regelbundet, i varje fall till varje årsstämma. I utgifts- och inkomststaten, d v s föreningens budget, som skall framläggas på och godkännas av stämman, redovisas det belopp som föreslås avsättas till fonden. Förslag till ianspråktagande av underhållsfonden ska ske med hänvisning till planen och beslutas av stämman. I samfällighetsföreningen Grimsta B (enligt stadgarna 12) gäller f n att 3.5% av aktuellt prisbasbelopp per fastighet årligen ska avsättas till underhållsfonden. Denna får maximalt innehålla medel motsvarande 30 basbelopp. Om avsättningarna eller de fonderade medlen inte bedöms täcka framtida behov genomförs en stadgerevision, så att fonden kan byggas upp till ett relevant värde m h t planerade åtgärder. En underhålls- och förnyelseplan bör innehålla följande: Anläggningarnas/objektens utförande och standard Anläggningarnas/objektens värde (faktisk produktionskostnad och/eller beräknad återanskaffningskostnad) Ålder Beräknad livslängd Uppskattat underhållsintervall Uppskattning av kostnad för underhållsåtgärd(er) Datum och kostnad för hittills utförda underhållsarbeten 3. Gemensamhetsanläggningen Grimsta B Följande objekt ingår i Gemensamhetsanläggningen Grimsta B Kommunikationsleder och park (d v s garagetillfarter, gränder inkl skyltning, gemensamma grönytor, planteringar och grusgångar) Lekplatser (sandlådor, utemöbler, kattnät) (2)

3 Samfällighetsföreningen Grimsta B, Upplands Väsby - Underhållsplan Garagebyggnader Förrådsbyggnad Elinstallationer för garage, förråd och kabel-tv-anläggning, inkl elcentral Gatubelysning inkl ledningsnät för denna Parkeringsplatser i anslutning till garagen Distributionsnät för kabel-tv m.m. inkl stödelektronik i skåp Avlopp utanför fastigheterna (servisledningar) Dagvattenavlopp och dagvattenbrunnar Gemensam utrustning (gräsklippare, snöslunga, m.m.) 4. Avsättning till underhållsfond - beräkningsprinciper Den årliga avsättningen till underhålls- och förnyelsefonden ska baseras på en långsiktig åtgärdsplanering. Det finns olika sätt att ta fram (uppskatta) avsättningens storlek. Ett sätt är att utifrån de olika anläggningsobjektens anskaffningskostnad och beräknade livslängder, göra sådana årliga avsättningar att fonden innehåller tillräckliga medel för nyanläggning av resp objekt vid livslängdens slut. Uppgifter om anläggningens utförande och standard liksom kostnaderna för anläggningens utförande har föreningen normalt tillgång till i förrättningshandlingarna (d v s anläggningsbeslutet med bilagor) eller i överlämnade projekteringshandlingar. Ett annat, mer tillförlitligt, sätt att fastställa avsättningen är att besiktiga anläggningarna för att ta reda på anläggningarnas standard och skick samt vilka underhållsåtgärder som är utförda. Dessa uppgifter kan sedan ligga till grund för vilka åtgärder som behöver utföras i framtiden. Åtgärderna måste därefter kostnadsberäknas. Genom att ta reda på med vilka intervall åtgärder behöver utföras går det att beräkna en ungefärlig årlig avsättning. Vid kostnadsberäkningen av de olika åtgärderna kan föreningen också ta reda på vilken eventuell besparing, som kan göras genom eget arbete. Nedanstående sammanställning utgår från det senare tillvägagångssättet. ( Beräknad livslängd i sammanställningen är baserad på uppgifter från Villaägarnas Riksförbund) (2)

4 OBS liggande sidor härefter 5. Underhållsplan Tabell 1: Underhållsplan Objekt Ålder Ber. livslängd Genomfört underhåll Planerat underhåll Planerat år Ca-kostnad Grönytor, grusgångar, träd Gränder - gatubeläggning Lekplatser - träkonstruktion - sand Garage - byggnader 40 5 (kompl.sådd) 8 (kompl.grus) Genomförs årligen : Kantskärning av grus-gångar. Kompletteringssådd : Lagning/fyllning av asfalt 2012: Lagning efter fiber 40/5 10/2 2006: Byte av lek-sand 2013: Bänkar ersatta 2014: ny leklådesarger : Ny träfasad 2008: Ommålning 2009: Nya trösklar 2013: Tvättning av garageportar Förråd, byggnad : Nyanläggning/2011: förstärkt lås/2012: nytt lås Garage elinst : Renovering av vissa eluttag/ : Byte av vissa eluttag Ansning av träd Nyplantering av träd Kattnät kontrolleras Ilagning av garageportars färg Kontrolleras årligen Träden kontrolleras vart 4e år årligen Löpande ur driftsbudget. Ansning av träd tas ur budget och Nyplantering av träd tas ur fonden 2015 Löpande ur driftsbudget

5 Tabell 1: Underhållsplan Objekt Ålder Ber. livslängd Genomfört underhåll Planerat underhåll Planerat år Ca-kostnad Förråd elinst : kabelskydd monterat/ 2013: ny armatur Elcentral : Nedgradering av H- säkring (till 25A) Gatubelysning inkl elnät : Nya armaturer Kabel-TV-nät : Uppgradering Parkeringsplatser : Målning av markeringar/2012: Sandupplag borttaget - P-platser frigjorda Avloppsnät/ (=servisledningar) : Husägarenkät genomförd 2013:Stickprovsbesiktning vid 3 fastigheter Dagvattenavlopp :Slamsugning av brunnar Skyltar : Nya skyltar för Gångfart per gränd/2012: nya grändskyltar/2013: orienteringstavla uybytt, Komplettering av P-skylt Div. gem. utrustning med anskaff. kostnad över kr 1-10 varierande 2014: ny gräsklippare Brunnar för vatten, avlopp, brandpost avtäcks 2016

6 6. Dokumenthistorik Tabell 2: Dokumenthistorik Version Datum Status/förändring Författare Första utkast L. Nilsson Enstaka textkompl. L. Nilsson L. Nilsson 0.4 -> Styrelsegodkänd G. Neider 1.1 (temp a..e) Åtgärdsplan uppdat. L. Nilsson+G Neider åtgärder G Neider Gräsklippare G Neider Trädunderhåll G Neider Brunnars åtkomst G Neider