Innehåll. Underhålls och förnyelseplan Uppdaterad: mars 2014 Kråkans samfällighetsförening 1 (17)

Transkript

1 Innehåll 1 Inledning Om samfälligheten och underhållsplanen Ansvarsfördelning Stämman Styrelsen Enskild medlem Samfälld egendom och privat egendom Försäkringar Underhåll av planen Tidshorisonter Kortsiktig underhållsplan plan för innevarande år Planerade åtgärder Utredningar Reparationer och underhåll Årligen återkommande underhållsåtgärder Vår- och höststädning Sommarskötsel Vinterskötsel Radhusens takbeläggning, hängrännor och stuprör Extrainsatser Långsiktig underhållsplan Husen Takens ytbeläggning Hängrännor och stuprör Värme, vatten och avlopp Vatten, avlopp, dränering Gemensamma elanläggningar Ytterbelysning El i garagen... 7 Kråkans samfällighetsförening 1 (17)

2 4.3.3 Elcentraler Kommunikation Kabel-TV Stadsnät Övriga byggnader Garagen Garagetak Garageportar Garagegolv Sophus och förråd Tvättstuga och kvarterslokal Anläggningar utomhus Vägar och gångvägar Parkering Naturområden Träd Lekplatser Sammanfattning av underhållsplan Ekonomi Underhållskostnader enligt bokslut Ekonomiskt förverkligande Underlag för underhållsfond Inledning 2 Om samfälligheten och underhållsplanen 2.1 Ansvarsfördelning Stämman En samfällighetsförening skall bildas enligt lag när flera fastighetsägare tillsammans äger gemensam egendom, så kallade samfälligheter. Samfällighetsföreningens ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den har bildats. Kråkans samfällighetsförening 2 (17)

3 Samfällighetens ordinarie stämma, även kallad årsmöte, infaller under april månad varje år. Då utses en styrelse som har till uppgift att förvalta samfällighetens anläggningar. Medlemmarna kan genom motioner inlämnade till styrelsen framföra förslag till ändringar/förbättringar av anläggningens skötsel Styrelsen Styrelsen ansvarar för anläggningens skötsel enligt de riktlinjer som stämman fastlägger och i enlighet med anläggningsbeslut och stadgar. Det innebär t.ex. att förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar och att föra redovisning över föreningens räkenskaper. Styrelsen är, inför medlemmarna vid årsstämman, ansvarig för skötseln under det avslutade verksamhetsåret. Styrelsen skall inför varje stämma föreslå medlemmarna åtgärder för anläggningens skötsel och eventuella förändringar/förbättringar Enskild medlem För att samfälligheten skall fungera väl och kunna förvalta gemensam egendom på det ekonomiskt mest gynnsamma sättet, samtidigt som trivsel upprätthålls i bostadsområdet med goda relationer medlemmarna emellan, fordras att alla följer gällande föreskrifter. Som delägare i samfälligheten har man skyldighet att efter bästa förmåga ta del i skötseln av samfälligheten och därigenom bidra till att bibehålla områdets standard. Skötseln av övriga gemensamma ytor (som inte extern inköpt förvaltning ansvarar för) delar alla på. Det sker dels genom ett rullande schema för gräsklippning och övrigt underhåll dels gemensamma arbetsdagar. Arbetsuppgifterna är olika under sommar och vinter. 2.2 Samfälld egendom och privat egendom Samfälligheten äger, förvaltar och är ekonomiskt ansvarig för: Vägar och gångvägar Belysningsstolpar Parkeringsplatser Garage Soprum och sophantering Naturområden och lekplatser med anordningar Fastighet för tvättstuga och kvarterslokal Yttertak (ytbeläggning) med hängrännor och stuprör med utkastare på samtliga hus på fastigheterna Kråkan 2-67 VA-ledningar och erforderliga anordningar (spillvattenledningar, spolbrunnar, vattenledningar med avstängningsventiler fram till tomtgräns, regnvattenledningar med knutpunktsbrunnar, dräneringsledningar med dräneringsbrunnar, magasin i ledningsgravar och magasin i mark, avloppsledningar fram till tomtgräns ) Kabel-TV med centralantenn Du som fastighetsägare ansvarar för: Kråkans samfällighetsförening 3 (17)

4 Egen tomtyta Fasad Fönster (glasade ytor) Dörrar Ventilation inkl. takfläkt Värmesystem inom fastigheten Elsystem inom fastigheten Avlopp inom fastigheten 2.3 Försäkringar Gemensamhetsanläggningarna är försäkrade genom styrelsen och kostnaden ingår i samfällighetsavgiften. Garagen är därigenom brandförsäkrade men det gäller endast själva byggnaden. Bil, cyklar och eventuellt annat lösöre går däremot på respektive husägares försäkringar. 2.4 Underhåll av planen Planen uppdateras varje år av styrelsen före årsmötet (normalt i april). Styrelsen gör då en avvägning av vilka åtgärder från föregående års långsiktiga underhållsplan med horisonten 1-3 år som skall läggas in i det nu förestående årets kortsiktiga underhållsplan. I den kortsiktiga planen ingår också pågående och tidigare beslutade åtgärder som ännu inte blivit klara. Samtidigt görs en uppskattning av vilka reparationsåtgärder som skall flyttas fram en tidshorisont t.ex. från P4-10 i föregående års underhållsplan till P1-3 i det nu påbörjade årets underhållsplan. I den nya planen görs en kostnadsuppskattning av hur mycket åtgärder i den kortsiktiga planen kan förväntas kosta. Denna kostnadsuppskattning finns i aktuell årsredovisnings verksamhetsplan. 2.5 Tidshorisonter Följande tidshorisonter finns i planen: P0 teknisk plan för innevarande år kallad kortsiktig underhållsplan. Denna plan skall ingå i aktuell årsredovisningen i avsnittet verksamhetsplan för det kommande året. P1-3 teknisk plan för åtgärder uppskattade för år 1-3 räknat från nuvarande år P4-10 teknisk plan för åtgärder uppskattade för år 4-10 räknat från nuvarande år P11-30 teknisk plan för åtgärder uppskattade för år räknat från nuvarande år P30+ teknisk plan för åtgärder uppskattade för år 30+ räknat från nuvarande år 3 Kortsiktig underhållsplan plan för innevarande år Planen för innevarande år innehåller konkreta åtgärder såväl som utredningsaktiviteter för att utveckla underhållsplanen för nästa år. Kråkans samfällighetsförening 4 (17)

5 3.1 Planerade åtgärder Byta lamparmatur vid parkeringen Byte av trasiga glaskupoler på lamparmaturer i garagen Byte och målning av skadad panel på garage Nya gummiskydd och åtgärd av skruvinfästningar på garage Målning av golv i soprum Åtgärda dagvattenavrinning från parkeringens västra sida samt bättringsmålning av linjer Nyplantering och underhåll av planteringar Byte av staket, uppsättning av sarg och målning av lekredskap på stora lekplatsen. Byte av sarg på lilla lekplatsen. 3.2 Utredningar Utreda ansvarsförhållande och kostnader runt taksäkerhetsanordningar Utreda underhållsbehov av vatten, avlopp och dränering Utreda underhållsbehov av elinstallationerna samt möjligheter till uttag för motorvärmare i garagen Utreda underhållsbehov av elcentraler Utreda underhållsbehov och kvarvarande livslängd av garagetak. 3.3 Reparationer och underhåll 3.4 Årligen återkommande underhållsåtgärder Vår- och höststädning Underhåll i form av vår-och höststädning sköts av medlemmarna själva genom att vi samlas för en dags gemensamt arbete. Detta omfattar främst krattning av löv, ansning av träd och buskar, oljning/målning av trävirke mm. Härutöver kan styrelsen vissa år lägga ut extra arbeten, som exempelvis byte av sand i sandlådor, komplettering av matjord för gräsmattor och underhåll Sommarskötsel Sopning av asfalterade ytor, rensning av ogräs i rabatter och kring lekplats, klippning av gräs, städning i och omkring soprum mm Vinterskötsel Snöröjning och halkbekämpning, samt påfyllnad av sandlådor sköts av kontrakterade entreprenörer. För att underlätta snöröjningen är det viktigt att alla hjälper till med att ställa in bilen i garaget och flytta, i förekommande fall, extrabilen från parkeringen allt efterhand som snön röjs Radhusens takbeläggning, hängrännor och stuprör Takbeläggningen är samfällighetens ansvar, men om taken behöver skottas görs detta av fastighetsägaren själv. Vi vill undvika onödig snöskottning då det kan finnas risk för skada på takpappen. Samfällighetsföreningen ansvarar för att hängrännor rensas regelbundet. Kråkans samfällighetsförening 5 (17)

6 3.4.5 Extrainsatser Vid behov kan extrainsatser behöva göras, som t.ex. klottersanering eller skottning av garagens tak. 4 Långsiktig underhållsplan 4.1 Husen Takens ytbeläggning Status: Takens ytbeläggning byttes 2005 och är i gott skick. Schablonlivslängden som rekommenderas av Villaägarnas riksförbund är 25 år vilket även används som beräknad livslängd inom Kråkans samfällighetsförening. Taken på samtliga fastigheter inom samfälligheten saknar lagstadgade säkerhetsanordningar för arbete på tak och även snörasskydd. Detta är fastighetsägarens ansvar, men påverkar samfällighetens förmåga att sköta sitt åtagande. Frågan utreds av styrelsen. Renoveringsbehov/Åtgärd: All takbeläggning för hela områdes byts ut vid samma tillfälle efter ca 25 år. Ansvarsfråga och kostnad rörande taksäkerhetsanordningar bör utredas P0: Utreda ansvarsförhållande och kostnader runt taksäkerhetsanordningar P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Omläggning av takbeläggning på samtliga fastigheter P30+: Inga planerade åtgärder Hängrännor och stuprör Status: Hängrännor och stuprör är i gott skick för närvarande. Dock är det oklart när dessa byttes ut vilket gör det svårt att beräkna när nästa större åtgärd kommer att krävas. Vissa kan löpande behöva åtgärdas på grund av uppkomna skador. Då kostnaderna får anses som relativt små, är rekommendationen att detta hanteras inom ramen för budgetposten Övrigt underhåll. Schablonlivslängden som rekommenderas av Villaägarnas riksförbund är 25 år vilket även används som beräknad livslängd inom Kråkans samfällighetsförening. Renoveringsbehov/Åtgärd: Löpande underhåll av uppkomna skador på hängrännor eller stuprör. På lång sikt bör de bytas ut helt P0: Inga omedelbara planerade åtgärder P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder. Kråkans samfällighetsförening 6 (17)

7 P11-30: Byte av hängrännor och stuprör P30+: Inga planerade åtgärder. 4.2 Värme, vatten och avlopp Vatten, avlopp, dränering Status: Spolning av del av avlopp har gjorts nyligen, dock är generellt status av avlopp och eventuellt underhållsbehov oklart. Detta bör utredas närmare för att undvika kostsamma reparationer. Renoveringsbehov/Åtgärd: För närvarande ingen underhållsåtgärd. Dock bör underhållsbehovet utredas P0: Utreda underhållsbehov av vatten, avlopp och dränering P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Inga planerade åtgärder. 4.3 Gemensamma elanläggningar Ytterbelysning Status: Belysningsstolparna och armaturerna på området är i gott skick då de är nyligen utbytta. Visst löpande underhåll av lampor och armaturer krävs, samt att en armatur på parkeringen skall bytas. I övrigt finns inga behov av betydande underhåll. Schablonlivslängden som rekommenderas av Villaägarnas riksförbund är 20 år vilket vi bedömer lågt, varför vi väljer en schablonlivslängd om 30 år. Renoveringsbehov/Åtgärd: På kort sikt, byte av armatur på parkeringen (förlängning). Löpande byte av lampor och trasiga armaturer. På lång sikt, byte av hela stolpar och armaturer P0: Byta lamparmatur vid parkeringen P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Byte av samtliga belysningsstolpar och armaturer El i garagen Status: Elinstallationerna i garagen är endast till för belysning och verkar fungera väl. Då det i flera fall genom åren förekommit manipulation av grendosorna till belysningen i syfte att ansluta motorvärmare, Kråkans samfällighetsförening 7 (17)

8 elverktyg eller liknande, har dessa i flera fall skador eller saknar lock. Många lamparmaturer saknar eller har skadade glaskupoler. Elinstallationerna i garagen behöver en genomgång för att avgöra underhållsbehov. Det har förekommit flera förfrågningar gällande att installera uttag för motorvärmare i garagen. Detta har tidigare utretts och ansetts för dyrt, men det bör utredas igen för att se om det finns billigare alternativ. Renoveringsbehov/Åtgärd: På kort sikt bör trasiga glaskupoler på lamparmaturer bytas. På medelkort sikt bör underhållsbehovet av elinstallationerna ses över P0: Byte av trasiga glaskupoler på lamparmaturer i garagen. Utreda underhållsbehov av elinstallationerna samt möjligheter till uttag för motorvärmare i garagen P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Inga planerade åtgärder Elcentraler Status: Elcentraler finns i garage och i fastigheten för tvättstuga och föreningslokal. Utrustningen verkar fungera väl, men kräver en närmare utredning för att avgöra underhållsbehov. Renoveringsbehov/Åtgärd: Utreda underhållsbehov P0: Utreda underhållsbehov av Elcentraler P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Inga planerade åtgärder. 4.4 Kommunikation Kabel-TV Status: Kabel-TV nätet består av underförstärkare, fördelningscentraler och kablar i marken. Samfälligheten har tecknat avtal med ComHem om leverans ett grundutbud av programkanaler. Kabel- TV-nätet ägs av ComHem, varför samfälligheten inte har något ansvar att sköta och underhålla detta. Samfälligheten betalar för grundutbudet av kabel-tv, enligt beslut av stämman. Renoveringsbehov/Åtgärd: Ingen särskild åtgärd förutses P0: Inga omedelbara planerade åtgärder. Kråkans samfällighetsförening 8 (17)

9 P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Trolig avveckling av Kabel-TV-nät P30+: Inga planerade åtgärder Stadsnät Status: Kråkans samfällighet anslöts till stadsnätet under 2009 och anläggningarna verkar ha fungerat väl sedan dess. Uppskattad livslängd på fiberkabel är minst 20 år och för kanalisationen mellan år. På så lång sikt är det sannolikt att fibern ersatts av ett annat medium alternativt att fibern i sig byts ut i befintlig kanalisation. Stadsnätet ägs av OpenNet, varför samfälligheten inte har något ansvar att sköta och underhålla detta. Installationen av Stadsnät i alla fastigheter bekostades av samfälligheten och samfälligheten betalar amortering för stadsnätsinstallationen. Renoveringsbehov/Åtgärd: Inga åtgärder P0: Inga omedelbara planerade åtgärder P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Inga planerade åtgärder. 4.5 Övriga byggnader Garagen Status: Garagen är generellt sett i dugligt skick, men det finns behov av att renovera en del av panelen, framför allt på garagens norrsida som utsätts för fukt och påväxt i högre grad än garagelängorna på sydsidan. Underhåll i form av rengöring och målning behöver ske löpande för att säkerställa att garagen håller över tid. Plåtdetaljer på garagen har bytts under 2010 och är i gott skick. Renoveringsbehov/Åtgärd: Byte av skadad panel samt målning P0: Byte och målning av skadad panel på garage P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Underhållsbyte och målning av skadad panel på garage P11-30: Underhållsbyte och målning av skadad panel på garage P30+: Underhållsbyte och målning av skadad panel på garage. Kråkans samfällighetsförening 9 (17)

10 4.5.2 Garagetak Status: Garagetaken är av plåt och verkar fungera väl. Viss solblekning av färgen, men i övrigt inget direkt att anmärka på. Schablonlivslängden som rekommenderas av Villaägarnas riksförbund är 40 år vilket även används som beräknad livslängd inom Kråkans samfällighetsförening. Taken börjar gå mot slutet av sin beräknade livslängd och behöva bytas inom en tioårsperiod. Underhållsbehovet bör utredas innan beslut fattas att införa byte av garagetaken i underhållsplanen. Renoveringsbehov/Åtgärd: Utreda underhållsbehov/kvarvarande livslängd P0: Utreda underhållsbehov och kvarvarande livslängd av Garagetak P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Inga planerade åtgärder Garageportar Status: Garageportarna är i gott skick. Gummiskydd över låsen och justering av handtag har genomförts under Några portar är illa tilltygade av att ha blivit påkörda och kan komma att behöva bytas på medellång sikt. Renoveringsbehov/Åtgärd: Inga akuta åtgärder. Byte av vissa garagedörrar på medellång sikt P0: Inga omedelbara planerade åtgärder P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Byte av skadade garageportar P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Byte av alla garageportar Garagegolv Status: Garagegolven har under 2010 reparerats i de fall man upptäckt att det uppkommit skador. Detta lär behöva ske löpande framöver då ytbeläggningen börjar komma till åren. Renoveringsbehov/Åtgärd: Underhållslagning av ytbeläggning i garagen P0: Inga omedelbara planerade åtgärder P1-3: Underhållslagning av ytbeläggning i garagen P4-10: Underhållslagning av ytbeläggning i garagen. Kråkans samfällighetsförening 10 (17)

11 P11-30: Underhållslagning av ytbeläggning i garagen P30+: Underhållslagning av ytbeläggning i garagen Sophus och förråd Status: Soprummet renoverades under 2010 och är i gott skick. Färgen på golvet börjar dock slitas, vilket bör åtgärdas. Sannolikt behöver golvet målas med ett intervall om ca 3 år då slitaget är mycket hårt. Renoveringsbehov/Åtgärd: Måla golvet på kort sikt P0: Målning av golv i soprum P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Målning av golv i soprum P11-30: Byte av dörr till soprum. Målning av golv i soprum P30+: Målning av golv i soprum Tvättstuga och kvarterslokal Status: Samfälligheten äger fastigheten som innehåller tvättstugan och kvarterslokalen. Dock disponeras våningen av fastighetsägaren till fastigheterna på området som består av hyresrätter. Fastigheten i sig är i gott skick, men löpande underhåll som rengöring och målning av fasad förekommer. Schablonintervallet för målning av fasad som rekommenderas av Villaägarnas riksförbund är 10 år vilket även används som beräknad livslängd inom Kråkans samfällighetsförening. Detta skulle innebära att en bättringsmålning bör utföras inom de närmaste 5 åren. Renoveringsbehov/Åtgärd: Inga akuta åtgärder. På medellång sikt bör fasaden målas om. På lång sikt kan dränering av delen som ligger i souterräng bli aktuell P0: Inga omedelbara planerade åtgärder P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Ommålning av fasad samt ny dränering för tvättstuga och kvarterslokal P11-30: Ommålning av fasad P30+: Inga planerade åtgärder. 4.6 Anläggningar utomhus Vägar och gångvägar Status: Beläggningsförbättringar av vägar och gångvägar har skett i etapper under 2011 till Även kantsten har tagit mycket skada under åren och har bytts ut. Schablonlivslängden som rekommenderas Kråkans samfällighetsförening 11 (17)

12 av Villaägarnas riksförbund är 25 år vilket bedöms som något lågt då slitaget på områdets ytbeläggningar är begränsat varför vi väljer en schablonlivslängd om 30 år. Renoveringsbehov/Åtgärd: Inga akuta åtgärder. Långsiktigt bör ytbeläggningen bytas ut med ett intervall om ca 30 år P0: Inga planerade åtgärder P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Ny ytbeläggning på hela området Parkering Status: Parkeringen har åtgärdats i omgångar, bland annat för att bättra på beläggning och kantsten, samt utjämning. Beläggningen börjar komma till åren och det kan därför bli aktuellt med fler förbättringar framöver. Vattenavrinning på parkeringens västra sida fungerar otillfredsställande och bör åtgärdas på kort sikt. Renoveringsbehov/Åtgärd: Öppna en dagvattenbrunn för vatten från parkeringens västra sida, samt avledning av vatten för att förhindra att vattnet rinner ut på kommunens mark som gränsar till parkeringen. Löpande åtgärd av asfaltsskador och målning av nya linjer på parkeringarna P0: Åtgärda dagvattenavrinning från parkeringens västra sida samt bättringsmålning av linjer P1-3: Löpande underhåll av beläggningsskador på parkeringen P4-10: Beläggningsförbättring av större del av parkeringen (s.k. toppning) samt bättringsmålning av linjer P11-30: Beläggningsförbättring av större del av parkeringen (s.k. toppning) samt bättringsmålning av linjer P30+: Beläggningsförbättring av större del av parkeringen (s.k. toppning) samt bättringsmålning av linjer Naturområden Status: Det finns ett fåtal allmänningar som ligger inom området. De är i regel naturtomtmark med sly och annan låg vegetation eller i vissa fall gräsytor. Sly hålls efter på den årliga vårstädningen och gräsklippning hanteras enligt det löpande sommarunderhållet. En del av tomtmarken är berg som ligger i dagen vilket inte kräver några särskilda åtgärder. Det finns ett antal planteringar inom området som Kråkans samfällighetsförening 12 (17)

13 underhålls av en frivillig planteringsgrupp. En årlig avsättning för nyplantering och underhåll av planteringarna bör finnas inom ramen för underhållsbudget. Renoveringsbehov/Åtgärd: Naturområdena hanteras generellt på den årliga vår-och höststädningen eller i löpande underhåll, varför inga särskilda planerade åtgärder ses som nödvändiga P0: Nyplantering och underhåll av planteringar P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Inga planerade åtgärder Träd Status: Det finns ett begränsat antal fullvuxna träd på området, särskilt lövträd. Området ligger i en sluttning med risk för höga flöden, varför det anses viktigt att lövträd avverkas i minsta möjliga mån. En hel del tallar finns på området och har i omgångar avverkats på grund av minskat ljusinsläpp i husen och problem med ansamlingar av barr i hängrännorna. Merparten av skogen i närområdet ligger inte på samfällighetens mark, utan ägs och sköts av Oxelösunds kommun. Renoveringsbehov/Åtgärd: Tallskogen på området är av relativt mogen ålder varför det kan bli aktuellt med fällning av ytterligare tallar för att minska problemen med barr i hängrännor och dåligt ljusinsläpp. Då kostnaderna får anses som relativt små, är rekommendationen att detta hanteras inom ramen för budgetposten Övrigt underhåll P0: Inga omedelbara planerade åtgärder P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Inga planerade åtgärder P11-30: Inga planerade åtgärder P30+: Inga planerade åtgärder Lekplatser Status: Samfälligheten har två lekplatser med redskap, en större och en mindre, samt två lekplatser med sandlådor. På stora lekplatsen finns visst underhållsbehov av lekredskapen såsom rengöring och målning, samt ett akut behov av att byta staket. I samband med staketbyte bör även en sarg för sanden sättas upp vid staketet. Vid lilla lekplatsen bör sargen runt sanden bytas eftersom den börjar ruttna. De två sandlådorna är relativt nybyggda varför inga underhållsbehov föreligger. Löpande underhåll av lekplatserna innebär påfyllnad av sand på lekytor och i sandlådor, städning och målning av lekredskap Kråkans samfällighetsförening 13 (17)

14 samt ogräsbekämpning. Schablonlivslängden för lekredskap som rekommenderas av Villaägarnas riksförbund är 10 år vilket även används som beräknad livslängd inom Kråkans samfällighetsförening. Renoveringsbehov/Åtgärd: På kort sikt, byte av staket och sarg stora lekplatsen och byte av sarg på lilla lekplatsen. Målning av lekredskap på stora lekplatsen P0: Byte av staket, uppsättning av sarg och målning av lekredskap på stora lekplatsen. Byte av sarg på lilla lekplatsen P1-3: Inga planerade åtgärder P4-10: Byte av lekredskap stora och lilla lekplatsen P11-30: Byte av lekredskap stora och lilla lekplatsen P30+: Inga planerade åtgärder. 5 Sammanfattning av underhållsplan Tid Avsn. Åtgärd Kostnad (tkr) Årligen Vår- och höststädning Sommarskötsel Vinterskötsel Radhusens yttertak, hängrännor och stuprör Extrainsatser 2 P Utreda ansvarsförhållande och kostnader runt 0 taksäkerhetsanordningar Inga omedelbara planerade åtgärder Utreda underhållsbehov av vatten, avlopp och dränering Byta lamparmatur vid parkeringen Byte av trasiga glaskupoler på lamparmaturer i garagen. Utreda 5 underhållsbehov av elinstallationerna samt möjligheter till uttag för motorvärmare i garagen Utreda underhållsbehov av Elcentraler Inga omedelbara planerade åtgärder Inga omedelbara planerade åtgärder Byte och målning av skadad panel på garage Utreda underhållsbehov och kvarvarande livslängd av Garagetak Inga omedelbara planerade åtgärder Inga omedelbara planerade åtgärder Målning av golv i soprum Inga omedelbara planerade åtgärder Inga omedelbara planerade åtgärder Åtgärda dagvattenavrinning från parkeringens västra sida samt bättringsmålning av linjer 50 Kråkans samfällighetsförening 14 (17)

15 Nyplantering och underhåll av planteringar Inga omedelbara planerade åtgärder Byte av staket, uppsättning av sarg och målning av lekredskap på 15 stora lekplatsen. Byte av sarg på lilla lekplatsen. P Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Underhållslagning av ytbeläggning i garagen Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Löpande underhåll av beläggningsskador på parkeringen Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder. 0 P Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Underhållsbyte och målning av skadad panel på garage Inga planerade åtgärder Byte av skadade garageportar Underhållslagning av ytbeläggning i garagen Målning av golv i soprum Ommålning av fasad samt ny dränering för tvättstuga och 60 kvarterslokal Inga planerade åtgärder Beläggningsförbättring av större del av parkeringen (s.k. 100 toppning) samt bättringsmålning av linjer Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Byte av lekredskap stora och lilla lekplatsen. 150 P Omläggning av takbeläggning på samtliga fastigheter Kråkans samfällighetsförening 15 (17)

16 Byte av hängrännor och stuprör Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Trolig avveckling av Kabel-TV-nät Inga planerade åtgärder Underhållsbyte och målning av skadad panel på garage Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Underhållslagning av ytbeläggning i garagen Byte av dörr till soprum. Målning av golv i soprum Ommålning av fasad Inga planerade åtgärder Beläggningsförbättring av större del av parkeringen (s.k. 50 toppning) samt bättringsmålning av linjer Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Byte av lekredskap stora och lilla lekplatsen. 200 P Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Byte av samtliga belysningsstolpar och armaturer Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Underhållsbyte och målning av skadad panel på garage Inga planerade åtgärder Byte av alla garageportar Underhållslagning av ytbeläggning i garagen Målning av golv i soprum Inga planerade åtgärder Ny ytbeläggning på hela området Beläggningsförbättring av större del av parkeringen (s.k. 50 toppning) samt bättringsmålning av linjer Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder Inga planerade åtgärder. 0 Tabell 1: Sammanfattning av underhållsplan och därmed förenliga kostnader 6 Ekonomi 6.1 Underhållskostnader enligt bokslut Kråkans samfällighetsförening 16 (17)

17 6.2 Ekonomiskt förverkligande Oavsett vilken underhållsnivå som väljs så finns det två finansieringsmöjligheter att ta ställning till: Finansiering via årsavgifter Finansiering helt eller delvis via banklån Föreningen har hittills finansierat större utgifter via årsavgifter och det verkar råda koncensus inom styrelsen och stämman att detta är den framtida strategin för föreningen. Detta medför att föreningen bör ackumulera en ordentlig underhållsfond som är förankrad i underhållsplanen. Årliga avsättningar till underhållsfonden skall därför göras med underhållsplanen som grund och större investeringar måste finnas upptagna i underhållsplanen för att medel ur fonden skall kunna användas. Undantag får göras för underhållsbehov av akut natur och innebär i dessa fall att underhållsplanen måste revideras. Eventuella utgifter för underhåll utöver planerad budget måste tas upp i påföljande revision av underhållsplan och årsbudget. 6.3 Underlag för underhållsfond Tidshorisont Totalsumma (tkr) Utfall år Årlig avsättning (tkr) P P P P P Total årlig avsättning år 1-PX (linjärt) Ca 300 Tabell 2: Summering av underhållsbehov och kostnader fördelat över tidshorisonterna En linjär avsättning av medel över tid skulle innebära att ca 300 tkr avsätts årligen till underhållsfonden initialt. Detta kan inte anses som rimligt, särskilt med tanke på den generella prisökningen och urholkning av penningvärdet över tid, samt effekterna en sådan avsättning skulle ha på medlemsavgifterna. Med detta i åtanke och då de större utgifterna beräknas komma på lång till mycket lång sikt är det därför rimligt att börja med en årlig avsättning som sedan ökar med tiden. En avsättning om ca tkr per år med en ökning på 2,5% årligen bedöms kunna hanteras inom dagens budgetramar under de närmaste 5 åren med opåverkad årsavgift. Kråkans samfällighetsförening 17 (17)