PROTOKOLL 1 (15) 2011-01-26 Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl 08.00-16.20 Beslutande Harriet Classon, (S) ordf Lennart Burwall (S) Tomas Teglund (S) - 15.15 Maria Viksten (KD) Monica Grape (M) Björn Lundström (S) 15.15 - Övriga deltagande Ersättare Robert Karlsson (S) Björn Lundström (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Annika Sjöström, personalutvecklare Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Gun-Christin Lindmark, assistent Folke Hedenström, arbetsmiljöingenjör Britt Andersson, företagssköterska Åke Östlund, företagsläkare Carina Ohlsson, rehabsamordnare Annica Classon, nämndsadministration Doris Lindberg, nämndsadministration Utses att justera Lennart Burwall, Monica Grape ers Paragrafer 4-20 Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Doris Lindberg, sekreterare.. Lennart Burwall, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-01-26 2011-02-14 2011-03-08 Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 4 Dnr 2010-167 Ändring av bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun Kommunfullmäktige har 2011-01-26, 12 beslutat ändra socialnämndens reglemente enligt följande: Under 7 Utskott ändras texten till: Inom socialnämnden ska det finnas två utskott, ett för enskilda ärenden inom individ- och familjeomsorgen (IFO-AU) och ett för allmänna ärenden dit beredning av ärenden inför socialnämndens möten hör (AU). Utskotten består av tre ledamöter och tre ersättare. Personalnämnden konstaterar att med anledning av detta behöver bilaga 2 i bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun, gällande från 2011-01-01, ändras. Bilaga 2 (sid 2) i bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun, gällande från 2011-01-01, tillförs två utskott under Socialnämnd, IFO-AU och AU. Ordinarie ledamot i respektive utskott erhåller ersättning med 3,75% av 500 064 kronor. Ersättare i respektive utskott erhåller ersättning med 1,25% av 500 064 kronor. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-01-26. Bilaga 2 (sid 2) till bestämmelser om ersättningar mm till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun. Sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 5 Dnr 2011-41 Information om kommunhälsans verksamhet Kommunhälsans chef och medarbetare informerar om kommunhälsans verksamhet. Informationen startar med en kort monolog om vikten av samarbete och god kommunikation mellan människor, chef och medarbetare på arbetsplatserna. Informationen fortsatte med en genomgång av de övergripande ramarna för verksamheten, vision, mål, värdegrund och de ekonomiska förutsättningarna.därefter informerar medarbetare från olika professioner om filosofin bakom begreppet hälsofrämjande arbete och det görs en presentation om innehållet i kommunhälsans tjänsteutbud. Informationsförmiddagen avslutas med ett besök i kommunhälsans lokaler. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 6 Dnr 2011-39 Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsans chef informerar om pågående arbeten på kommunhälsan. Informationen noteras. _
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 7 Dnr 2011-40 Hälsoläget kommunhälsan Kommunhälsans rapport om hälsoläget som varit utskickad redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunhälsan.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 8 Dnr 2011-23 Årsbokslut kommunhälsan 2010 Kommunhälsan har upprättat årsbokslut för 2010. 1. godkänna kommunhälsans bokslut inkl budgetuppföljning och resultaträkning. 2. begära resultatöverföring med ca 1,9 miljoner. Årsbokslut kommunhälsan 2010. Sänds till: Kommunledningskontoret/ekonomiavdelningen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 9 Dnr 2011-22 Verksamhetsberättelse Kommunhälsan 2010 Kommunhälsan har upprättat en verksamhetsberättelse för 2010. Godkänna kommunhälsans verksamhetsberättelse och överlämna den kommunfullmäktige. Verksamhetsberättelsen. Sänds till: Kommunfullmäktige
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 10 Dnr 2011-42 Hälsoläget totalt för kommunen Rapport om hälsoläget som varit utskickad redovisas och konstateras att sjukfrånvaron fortsätter minska. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron för kommunen.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 11 Dnr 2011-12 Internkontrollplan personalnämnden 2011 Personalavdelningen och kommunhälsan har upprättat förslag till internkontrollplan för personalnämndens verksamhetsområde 2011 enligt bifogat beslutsunderlag. Internkontrollplanen är upprättad enligt reglemente för intern kontroll. Enligt planen fastställs frekvens för kontrollerna och vid upptäcka avvikelser görs löpande redovisning till personalnämnden. Övrig redovisning av gjorda kontroller redovisas i samband med anslagsuppföljning per 31 oktober 2011. 1. internkontrollplan 2011 fastställs 2. löpande redovisning görs vid avvikelser 3. årlig redovisning görs vid anslagsuppföljning per 31 oktober 2011. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-01-17. Internkontrollplan personalnämnden 2011. Sänds till: Kommunhälsan Kommunledningskontorets personalavdelning
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 12 Dnr 2011-43 Redovisning av förvaltningschefernas delegationer Personalnämnden beslutade i december 2005 att delegera till förvaltningschef om anställning, anställnings upphörande, beviljande av ledigheter, avlöningsförmåner under ledighet, lönesättning mm. Möjlighet till vidaredelegering gavs. Samtidigt beslutades att förvaltningschef varje år i december skulle redovisa aktuell delegationsförteckning för nästkommande år till personalnämnden. Till dagens sammanträde föreligger aktuella förteckningar från samtliga förvaltningschefer. Redovisningarna noteras. Förvaltningarnas delegationer.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 13 Dnr 2009-194 Folkhälsopolitiska programmet inför uppföljning 2010, planering 2011 och förslag till prioriteringar 2012 Personalnämnden bidrar med beslut inom medarbetarperspektivet bland annat till aktivt hälsoarbete som främjar hälsan hos medarbetarna, förebygger ohälsa och ökar upplevelsen av välbefinnande. Genom att integrera friskvårdsarbetet i det systematiska arbetsmiljöarbetet bidrar detta till minskad sjukfrånvaro, minskat behov av rehabilitering och ökad hälsa. Att kommunen erbjuder medarbetarna önskad sysselsättningsgrad och tillsvidareanställning innebär att medarbetarna kan känna ekonomisk och social trygghet som också ger trygga och goda uppväxtvillkor för medarbetarnas barn. Kommungemensamma riktlinjer för friskvård fastställdes 2008 och dessa stimulerar naturligtvis till ökad fysisk aktivitet. Personalnämndens svar överlämnas till folkhälsorådet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2011-01-17. Folkhälsorådets skrivelse 2010-11-12. Sänds till: Folkhälsorådet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 17 Dnr 2010-190 SKL cirkulär 10:64 nytt bilersättningsavtal, BIA Sveriges kommuner och landsting har genom överenskommelse har träffats om ett nytt bilersättningsavtal, BIA. BIA ersätter det tidigare avtalet Bil 01 fr.o.m. den 1 april 2010. Överenskommelsen gäller med samtliga fackliga organisationer. BIA har förenklats jämfört med tidigare avtal BIL 01 där ersättning för exempelvis medresande, arbetsutrustning, motorcykel, moped, cykel reglerades. Numera utges endast ett belopp om 2,90 kr/km till arbetstagare som efter godkännande av arbetsgivaren använder egen bil i anställningen. Ersättningen är fastställd utifrån nu gällande skattelagstiftning och aktuellt bensinpris och gäller oberoende av körsträcka per år. Tidigare lokala avtal om en fast del och en rörlig del istället för ersättning per km som träffats med stöd av 4 i Bil 01 (bilinspektörsmodellen) äger fortsatt giltighet till dess uppsägning sker. Denna möjlighet till överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare finns även i BIA. 1. i överensstämmelse med rekommendation i SKL cirkulär 10:64 anta BIA som lokalt kollektivavtal. 2. att 2006-04-12 58, Riktlinjer för bilavtal, upphör att gälla. SKL cirkulär 10:64 _ Sänds till:
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 18 Dnr 2008.203 Medarbetarundersökning 2010 En sammanfattning av det kommunövergripande resultatet från höstens medarbetarundersökning redovisades. Det kommunövergripande resultatet kommer att analyseras av kommunledningskontoret och en första rapport lämnas till personalnämnden under våren 2011. Förvaltningarnas handlingsplaner utifrån deras resultat rapporteras till personalnämnden i augusti 2011. Därefter kan det bli aktuellt att revidera den kommunövergripande analysen. Rapporten noteras. Skellefteå kommuns medarbetarundersökning 2010. _
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 19 Delgivningar Dnr 2010.53 SKTF Avanmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud fritidskontoret 2010-12-15, 2011-01-12, 2010-12-16 kommunledningskontoret, 2010-12-28 socialförvaltningen. Dnr 2010.13 SACO Anmälan av fackligt förtroendevalda 2010-12-17. Dnr 2010.197 Kommunfullmäktige 2010-12-14 284 ordning för inkallande av ersätter i nämnderna. Dnr 2010.167 Kommunfullmäktige 2010-12-14 277 bestämmelser om ersättningar med mera till kommunalt förtroendevalda i Skellefteå kommun för år 2011. Dnr 2010.199 Kommunfullmäktige 2010-12-14 285 val av revisorer, ledamöter och ersättare i nämnderna och andra organ från och med 2011.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 20 Dnr 2011-45 Anmälan av delegationsbeslut Föreligger följande anmälningar av delegationsbeslut 2011-01-26. Anställande tillsvidare. Anställande för viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. Omreglering av anställning på grund av beviljad partiell sjukersättning. Fastställande av lön. Entledigande enligt Lag om anställningsskydd. Lägga delegationsbesluten till handlingarna.