LATHUND FÖR UPPDATERADE JOURNAL DIGITAL

LATHUND FÖR UPPDATERADE JOURNAL DIGITAL 2016-02- 16

Nu har det äntligen blivit dags att lansera första delen av det uppdaterade gränssnittet i Journal Digital. Fokus i vår utveckling har legat på att skapa enklare navigering, färre knapptryck, snabbare tillgång till ärendespecifik information och bättre översikter. Allt för att JD ska bli snabbare, mer hanterbart och begripligt! Funktioner som att fylla i skattningar eller skriva genomförandeplan etc. har fått en layoutmässig ansiktlyftning men följer samma flöden som tidigare. Innehåll Inloggning... 3 Sök/lägg till... 7 Skapa ny klient/insats... 9 Skapa insats... 14 Lägg till i mina ärenden... 23 Startsida insats... 24 Insatsen uppgifter... 25 Klientens andra insatser... 27 Behandlingsrapporter... 28 Samlade skattningar... 28 Beteendeskattningar... 29 Skattningar... 30 Hantera samlade skattningar... 31 Lägg till kontakt... 33 Lägg till skattningar... 36 Översikt... 37 Lägg till beteendeskattningar... 38 Lägg till bakgrundsvariabler... 39 Bakgrundsvariabler... 41 Genomförandeplan... 41 Målreflektioner... 42

Inloggning Steg 1 För att logga in gör du följande; I webbläsaren går du till adressen: https://prod.journaldigital.se Du kommer att mötas av en inloggningssida som ser ut som på bilden. I fältet RSA- ID fyller du i vad dosan heter, exempelvis jd9. Sedan i fältet code fyller du i de siffror som visas i fönstret på dosan.

I nästa steg av inloggningen väljer du som användare först vilken enhet du ska logga in på(en användare kan ha tillgång till flera enheter). I detta exempel är TEST- JD Utbildning valt. Fyll sedan i ditt användarnamn och lösenord och tryck på Logga in. Steg 2 I nästa steg kan det se lite olika ut beroende på konfigurering. Om kunden använder sig av mina ärenden kommer användaren att mötas av påminnelser för de journaler som användaren jobbar med. Skulle det vara så att användaren inte har några kopplade journaler kan man göra på två sätt. Antingen så bläddrar användaren via aktuella ärenden, eller så går det att använda den nya sökfunktionen.

Klicka på Aktuella ärenden för att visa de aktuella ärenden som finns inom organisationen.

Aktuella klienter visas då och deras tillhörande insatser. Klicka på den insats som du önskar att jobba med. Sök/lägg till I den nya sökfunktionen går det att söka på namn eller personnummer. För namn räcker det med att ange två bokstäver och alla klienter vars namn matchar det kommer att visas. För att söka på personnummer behöver hela personnumret anges.

Namn.

Personnummer. Skapa ny klient/insats Skapa klient Steg 1) När du befinner dig på startsidan så kan du klicka på sök/lägg till klient. Där går det att söka efter klienter på antingen personnummer eller namn. Vid sökning på personnummer behöver hela personnumret fyllas i. Om sökning görs på namn krävs det två tecken. Om klienten du söker inte finns kan du välja att skapa en ny genom att klicka på eller skapa ny klient

Steg 2) Klicka på eller skapa ny klient

Steg 3) När du klickat på eller skapa ny klient visas ett formulär där du fyller i personnummer, namn och kön. Om dina uppgifter är kompletta visas det genom att en grön bock visas bredvid fältet. Om uppgifterna inte är korrekta visas meddelandet personnumret verkar vara ogiltigt. Vänligen kontrollera fältet eller om personnumret inte är komplett ifyllt så visas meddelandet Personnumret verkar vara för kort. Vänligen kontrollera fältet. För kort.

Ogiltigt. Steg 4) När uppgifterna är komplett ifyllda klickar du på skapa ny klient. Därefter är klienten skapad och det går nu att söka på klienten du skapat.

Om du skulle behöva ändra uppgifter för klienten görs det genom att klicka på kugghjulet. När du klickar på kugghjulet visas formuläret för klienten och uppgifterna går att ändra.

Skapa insats Steg 1) Börja med att leta upp klienten du önskar att skapa en ny insats för. Det går att göra på tre olika sätt för att hitta klienten. Det går att använda sökfunktionen för att leta upp en klient. Eller så bläddrar man via mina ärenden eller bläddrar via aktuella ärenden. Om det inte finns någon klient behöver en klient läggas upp innan det går att skapa en insats.

Sök. Se steg 1 för skapa klient för att se hur sökfunktionen fungerar.

Via sök.

Via mina ärenden

Via aktuella ärenden För att visa aktuella ärenden så klicka på pilen vid Aktuella ärenden, aktuella ärenden kommer då att visas. Steg 2) När användaren valt vilket av de tre sätten för att leta fram vilken klient som en ny insats ska skapas för. Tryck på skapa ny insats.

Om det finns mer än en insatskategori för enheten som exempelvis barn/ungdom och vuxen kommer följande ruta visas först.

De fält med grön plupp är obligatoriska. Det går att lägga till socialsekreterare och kontakter direkt i detta flöde. Tryck på + vid exempelvis kontakter för att fälla ut fältet för att fylla i uppgifter. Om kontakten som läggs till har rollen mamma och mamma är vårdnadshavare är personnummer obligatoriskt.

Lägg till i mina ärenden När användaren har sökt fram sin klient kan användaren välja att gå in i insatsen eller att lägga till insatsen till mina ärenden. För att gå in i insatsen så trycker användaren på insatsens namn. I detta exempel heter insatsen JD Utbildning. För att lägga till insatsen i mina journaler behöver användaren kryssa för i rutan längst ute till höger och sedan trycka på lägg till. Lägg till

Startsida insats I insatsen startsida visas en översikt för insatsens innehåll och dess uppgifter. Väl inne i insatsen möts användaren av en dashboard, som visas insatsens längd, antal gjorda skattningar och måluppföljningar. Måluppföljningarna syftar till antalet revideringar av genomförandeplan/uppföljning sedan den första genomförandeplanen skapades. Om genömförandeplan använs visas det aktuella mål i genomförandplanen per livsområde. Det visas också eventuellt tillhörande målreflektioner. Om daganteckningar används på enheten kommer det att visas daganteckningar tillhörande insatsen. Om information behöver ändras eller läggas till, tryck på insatsens uppgifter på insatsöversikten. Där går det att ändra information om insatsen så som behandlingsstart, viktig information eller lägga till nya kontakter.

Insatsen uppgifter

Under menyvalet Insatsens uppgifter kan du som användare lägga till eller ändra uppgifter om insatsen, så som insatstyp, behandlingsstart, genomförandeplanstyp. Här kan du även lägga till socialsekreterare och övriga kontakter. För att ändra information tryck på knappen ändra info och ett fönster visas där du kan ändra information.

Klientens andra insatser Om klienten har andra insatser än den som du är inne i just nu, visas det till höger under klientens andra insatser. Där visas både aktulla och avslutade insatser. För att gå till en annan insats klicka på önskad insats av klientens andra insatser.

Behandlingsrapporter De senaste behandlingsrapporterna visas i insatsen startsida under Behandlingsrapporter. Det går även att skapa en ny behandlingsrapport därifrån. Samlade skattningar Under samlade skattningar har vi samlat bakgrundsvariabler, beteendeskattningar och skattningar på ett ställe. Genom att trycka på samlade skattningar visas undermenyer där användaren kan välja vad de vill fylla i.

Beteendeskattningar När användaren klickat på beteendeskattningar, hamnar användaren direkt på översikten för beteendeskattningar. För att jämföra beteendeskattningar, kryssa för de som ska jämföras och klicka sedan på resultat. Om en ny beteendeskattning ska skapas, klicka på skapa ny beteendeskattning.

Skattningar När användaren klickat på skattningar, hamnar användaren direkt på översikten för skattningar. För att skapa ny skattning klicka på skapa ny skattning och välj sedan vilken skattning som ska skapas.

För mer information om skattningar se manual för skattningar. Hantera samlade skattningar

Under samlade skattningar finns ett menyval som heter hantera samlade skattningar. Där väljer man vilka skattningar som ska användas i insatsen. Ifrån hantera samlade skattningar går det även att lägga till fler kontakter som inte lagts till när insatsen skapats.

Lägg till kontakt För att lägga till en kontakt som ska svara på skattning tryck på lägg till kontakt.

Fyll i informationen och tryck på spara. Efter kontakten är sparad kommer du tillbaka till Hantera samlade skattningar.

Kontakten finns nu tillagd men är inte automatiskt uppgiftslämnare. För att göra kontakten till uppgiftslämnare klicka på ändra. Ett fönster kommer att öppnas där du klickar i rutan för uppgiftslämnare och sedan trycker på spara. Som vi kan se på bilden är mamman nu uppgiftslämnare.

Lägg till skattningar Här visas vilka skattningar som är valda att de ska användas i insatsen. Om fler skattningar önskas att läggas till eller tas bort, klicka på ändra. Välj därefter vilka skattningar som önskas att läggas till och tryck på spara.

Översikt Under de valbara skattningarna visas en översikt över de valda skattningarna och de kontakter som är inlagda. Här går det att se vem som kan svara avseende vem för de olika skattningarna.

Lägg till beteendeskattningar För att välja vilken version av beteendeskattningar som ska användas i insatsen tryck på ändra vid beteendeskattningar. En ruta kommer att öppnas där du kan välja.

Vald beteendeskattning. För mer information om skattningar se manual skattningar. Lägg till bakgrundsvariabler För att lägga till eller ändra vilka bakgrundsvariabler som används i insatsen klicka på ändra.

Bakgrundsvariabler Genomförandeplan När användaren klickat på genomförandeplan, hamnar användaren direkt på översikten för genomförandeplan. För att skapa ny genomförandeplan/uppföljning, klicka på skapa ny och välj sedan vilket dokument som ska skapas.

Målreflektioner För att visa målreflektioner eller skapa nya målreflektioner klicka på målreflektioner. Där visas befintliga målreflektioner i översikten, där urval för vilka som ska visas är möjliga. För att skapa ny målreflektion klicka på skapa ny målreflektion. För mer information om genomförandeplan se manual för genomförandeplan.