Det perfekta mötet med politiker och media finns det? 4 februari 2015
Före mötet
Om jag hade 6 timmar på mig att fälla ett träd, skulle jag använda 4 av dem till att slipa yxan
Vem vill ni träffa och varför? Vilken politiker, journalist eller opinionsbildare bör ni möta Vem har ansvar för era frågor? Vem har eventuellt en egen agenda om er bransch? Vem har redan sagt eller skrivit något, och vad är deras vinkel? Finns det andra viktiga informella makthavare? Bestäm primära målet med mötet Information eller diskussion? Bygga relationer - på kort och/eller lång sikt? Ska ni driva en specifik sakfråga? Har ni en nyhet att presentera? Kan ni undvika att det blir marknadsföring?
Var, när, hur? Bestäm typ av möte Från personligt informellt samtal till större öppet hus Alltid så personligt som möjligt dialog, inte presentation Förbered egna frågor som ett samtal Visa gärna upp verksamheten verkligheten Involvera flera kategorier av medarbetare Planera agendan och skriv inbjudan Utifrån syftet med mötet Tidsätt varje moment lämna utrymme för frågor Förklara vad du vill redan i inbjudan så att det blir tydligt för alla Skicka ut i god tid och erbjud alternativa tider Kommunicera internt
Att tänka på när det gäller vad du ska säga Fokusera du kan inte berätta allt för alla. Vilka är dina tre viktigaste budskap det personen ska komma ihåg från mötet? Tänk på slutmålgruppen vad är viktigast för dem? Våga vara personlig berätta en historia, sälj inte en tjänst. Finns det något aktuellt du kan knyta an till en debatt, förestående beslut eller något som hänt? Ta hjälp bolla med andra företagare och med Vårdföretagarna. Träna! Anpassa språket och förenkla så slipper politikern eller journalisten själv göra det på fel sätt.
Under mötet
Varför blir en nyhet en nyhet?
Medielogiken så väljer en journalist Det som är aktuellt och ligger i tiden Den avvikande vinkeln före den normala - drama En konflikt gärna David mot Goliat Förenklat och tvådimensionellt Det nära geografiskt och kulturellt Det personliga vill visa upp de som drabbas Statistik, undersökningar, jämförelser och listor Udda och bildvänligt Det som möjliggör en följetong Det som säljer Letar efter rubriken undrar om hypotesen håller Inte alltid det negativa före det positiva
Politikerlogiken så tänker en politiker Vad vill mitt parti? Hur tänker mina väljare? Vart blåser opinionens vindar? Hur kan jag hitta en egen plattform här lokalt i X-stad, som säkerställer att jag blir omvald? Vad kan jag göra utspel om, som gör att jag kan få gehör för min egen hjärtefråga? Tjänar jag på att synas i det här sammanhanget?
Du äger scenen våga lita på att det blir bra Var trygg i att ni kan det ni gör ni behöver inte svara för hela branschen Håll dig till agendan och dina budskap, men var lyhörd för din gästs intresse Brygga över till dina budskap Ställ personliga frågor men konfrontera inte Anteckna idéer och synpunkter Summera hur du uppfattar samtalet Dela ut material och bilder, hänvisa gärna till Vårdföretagarna samt Vi gör skillnads kanaler Erbjud möjlighet att prata med andra och visa upp verksamheten men eskortera hela vägen Visa hur ni gör skillnad
Efter mötet
Då fortsätter det långsiktiga arbetet Återkoppla Tacka för senast Följ upp med fakta och bilder Komplettera med det som behövs Be att få läsa citat (media) Underhåll relationen Informera löpande om relevanta nyheter Bjud in till andra aktiviteter Ha inte alltid förväntningar på pressklipp Var tillgänglig och bli den bästa källan Informera internt Berätta vad som hänt inom ert företag Förbered de som ev. kan bli kontaktade Informera gärna Vårdföretagarna Tipsa branschen om ev. följetong Informera externt Berätta i era kanaler om det är lämpligt Utnyttja sociala medier Kontakta media efter ett politikermöte om det inte förstör relationen
Sammanfattning Se möjligheterna Förbered & träna Odla relationerna