Mediearbetets grunder Välkomna!

Transkript

1 Mediearbetets grunder Välkomna! Klara Ahlqvist-Gustafsson Obstinator AB Tel: Mail:

2 Lördag 4 juni Hålltider: Medias grundläggande funktionssätt Så funkar media! Vad som utgör en nyhet och hur du bygger en Så arbetar journalisten Kontakt med media i praktiken ca LUNCH Presskommunikation: byggstenar och process Övningsuppgift: Din insändare! Summering av dagen

3 Mediekommunikation - en särskild sorts kommunikation?

4 Begreppskarta Kommunikation: Någon säger något till någon med viss effekt. Marknadsföring: Vilka ska vi nå och hur. Direkt slutmål att driva försäljning. Superlativ om egna produkten och oftast köpt utrymme (reklam). PR: Public Relations. Relationsskapande påverkan, skapar möten. Syftar indirekt till att driva försäljning. Presskommunikation: Syftar till att skapa PR genom obetalt utrymme i media. Jfrt reklam värderas inte egna produkten. Syftar till att indirekt driva försäljning eller skapa opinion.

5 Politisk kommunikation: Begreppskarta utbyte av symboler och meddelanden mellan politiska aktörer samt institutioner och medborgarna. Medierna är budbärarna, en aktör som medlar och gör det möjligt för makthavarna att nå ut till medborgarna och vice versa. Sant?

6 Framgångsrik kommunikation En grundmetod: 1. Bygga budskap. 2. Hitta intresseväckare. 3. Välj kanaler för att nå ut.

7 Medias logik Dramaturgi Media i konkurrens Medias uppdrag Typ av media och nuläget

8 Mediedramaturgin Vittnen Hjältar Geografiskt nära Stora-lilla / Offret förövaren Katastrofen Samhällspåverkande Tydliga roller

9 En Nyhet är En information som anses vara av intresse för en större grupp människor Bygger nästan alltid på två jämförbara enheter konflikt

10 Verktyg för att skapa nyhet Klassiska byggstenar som följer medielogiken: Debatt, prominenta gäster, budbärare, utmärkelser, oväntade allianser, manifestationer, rankings, gallups, case, geografiska jämförelser

11 Så arbetar journalisten Synen på sitt uppdrag Etiska regler Konkurrens Bevakningsområden Intresse

12 Genusperspektiv på medialogiken Media och verklighet samverkar Stereotypisering, förenkling Könade nyheter Den som äger makten över media. Hur vill ni förhålla er till medialogiken?

13 Kontakten med media i praktiken

14 Olika kontaktvägar Kontakta enskild journalist Pressmeddelande Pressinbjudan, pressträff Redaktioner, nyhetsdesk Tipsa-funktioner, kalendarier Insändare, debattartiklar

15 Att prata med journalisten Du säljer in en nyhet. Förbered dig! - Vad är nyheten? Var kortfattad och enkel i ditt språk Var beredd på direkt intervju Fråga efter journalistens åsikt om nyheten. Om inte intresserad, varför? Vad behövs ytterligare?

16 När du blir kontaktad Inför intervju (tidning): Vad ska artikeln handla om? Är fler tillfrågade? När ska artikeln publiceras? Är fotograf med? Fråga alltid efter att få se hela artikeln. Du har dock bara rätt att se egna citat

17 Intervjun 1. Vad ska man INTE säga? - Inga kommentarer 2. Måste man svara? 3. Off the record? 4. Vad gör jag om det blir fel?

18 Radio/TV Radio är nästan alltid direktsänd Vårdad klädsel och smink I TV har du max 30 sek Försök få en pratstund före Låt dig inte provoceras

19 Presskommunikation

20 Olika kontaktvägar Kontakta enskild journalist Pressmeddelande Pressinbjudan, pressträff Redaktioner, nyhetsdesk Tipsa-funktioner, kalendarier Insändare, debattartiklar

21 Processen 1. Värdera nyhet, media och kontaktväg(ar) 2. Planera i tid 3. Förbered och Säkerställ 4. Följ upp Våga ta personlig kontakt!

22 Insändare & debattartikel Samma syfte olika formkrav

23 Debattartikeln är: Insändare - debattartikel Längre och har ett vidare innehåll. Vänder sig till fler människor Högre språkliga krav på en debattartikel än på en insändare. Argumenten måste vara mer välslipade Båda vill övertyga!

24 Att skriva insändare Börjar med en hänvisning till en nyhet/ debatt alternativt förklarar vad som fick dig att skriva Beskriver klart och tydligt vad din åsikt och varför! Belägg statistik, citat och känsloladdat språk för att förmedla argument som stödjer din åsikt Fokusera på rubrik och första meningen. Skriv gärna under med fler personer. Kan du hitta personer från andra organisationer än er? (Tillåtet att underteckna med signatur om man bifogar namn och adress).

25 Totalt 30 minuter sätt klockan! Uppgift 1. Egen reflektion 10 minuter: Vilken fråga anser du är viktigast för er just nu? Vad skulle du vilja att omvärlden förstod i denna fråga? Varför? På vilket sätt är den relevant NU? 2. Bollplank: 20 minuter Sätt er två och två. Turas om att: Turas om att beskriva era budskap och motiveringar. Du som lyssnar - Notera nyckelord i det den andre säger Vad är essensen? Får du upp tankar kring en möjlig rubrik? 3. Beslut: Skriv ner reflektion/beslut. Vad är nästa steg? 4. Skriv rent. Förbered 2 minuters presentation: Budskap nyckelord i rubrik: Motivering: Nästa steg

26 Sammanfattningsvis Bygg relation: Kontinuitet och kvalitet inte kvantitet! Integritet och service Journalisten är en människa I skriven text Vilken är nyheten? Koppla avsändaren tydligt i text Välj talespersoner Bra faktarutor är a och o för att nå ut med verksamheten Pressarbetet: Förbered, planera och följ upp! Bevaka och var aktiv Kom ihåg egna kanaler

27 Lästips Marknadsföring och kommunikation i sociala medier Lena Carlsson, Kreafon AB

28 Tack! Klara Ahlqvist-Gustafsson Obstinator AB Tel: Mail:

29 Skriva pressmeddelande

30 Planera pressarbetet Gör en enkel tidplan för kommunikationen: Utgå från dagen för aktivitet 2v före 3-5 dagar innan Dagen innan Dagen D innan lunch Dagen efter ff Pressinbjudan Påminnelse Ring Pressmeddelande Synk m egna kanaler Telefonuppföljning Värdera Förbered Säkerställ

31 Att förbereda pressarbetet Check-lista: 1. Vad är nyheten? På vilket sätt är den medialt intressant? 2. Vilka media ska få nyheten (lokal, regional, bransch etc)? Bestäms utifrån din värdering 3. Har ni medialista? Är den rätt jfrt ovan? Om inte vad behöver göras? 4. Vem skriver pressmeddelande med citat i god tid? 5. Vem uttalar sig? Vem är presskontakt? Inte alltid samma. 6. Vilket informationsmaterial vill ni ha tillgängligt? 7. Säkra att information på egen hemsida mm är uppdaterad. Sätt dead-line och vem gör 8. Hur skickas nyheten och vem finns tillgänglig på kontoret för att skicka? Komihåg att också lägga upp pressmeddelandet på hemsidan. 9. Informera kollegor på förhand! Sätt in en dag. 10. Hur funkar det på plats? Ställe och tidpunkt för intervju, placering av er logotyp. 11. Finns det något annat ni behöver veta, göra? 12. När startar du förberedelsen? Lägg in i tidplanen!

32 Begrepp Pressinbjudan Kommunicerar vad som kommer hända, när, utan att avslöja Nyheten. Pressmeddelande Kommunicerar Nyheten och dess effekt för någon, alla, samhället Citat värderar nyheten Kommunicera verksamheten i faktaruta ökar chansen för publicering.

33 Upplägg av pressinbjudan Rubrik: Vad som kommer hända utan att avslöja Nyheten. Ingress: beskriver kort vad som ska ske, när, var, varför, eventuellt intressant medverkande Brödtext: bjuder in, anger plats, tidpunkt tydligt, eventuellt program, deltagare. Faktarutor: om verksamheten och aktiviteten Kontaktperson & webbsida

34 Upplägg av pressmeddelande Pressmeddelande Datum: Rubrik: Motsvarar en slogan vad har hänt? Ingress: sammanfattar nyheten Brödtext: Beskriver nyheten mer i detalj, citat, fakta Skriv objektivt, undvik superlativ- jfr säljtexten Värdering av nyheten sker i citatet Faktaruta om verksamheten & aktivitet Kontaktperson, hemsida

35 Att bygga kommunikationsstrategi Kopplas till verksamhetsmål Fungerar som kompass i arbetet och ger helikopterperspektiv Ger framförhållning och kvalitet Säkrar att vi satsar rätt

36 Att bygga kommunikationsstrategi TIPS! Titta på planerade aktiviteter utifrån: Hur kan vi väcka vems intresse för detta? Är vi rätt? Börja i god tid inför varje aktivitet Planera in redan nu start-slut i almanackan (löper före/efter varje aktivitet) Då kan du budgetera tid för kommunikationsinsatserna i verksamhetsplaneringen. Satsa på Kontinuitet snarare än Kvantitet Inspirera och ta hjälp av varandra - samordna!