Förfrågningsunderlag Förstudie Sanda valskvarn Gotlands län

Dnr: 577-05-10 Förfrågningsunderlag Förstudie Sanda valskvarn Gotlands län ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Länsstyrelsen i Gotland 2010-03-16 Sidan 1 av 13

Innehållsförteckning ALLMÄN ORIENTERING...3 INBJUDAN... 3 B BESTÄLLARINFORMATION...3 B 1 ORIENTERING OM BESTÄLLARENS VERKSAMHET... 3 B 2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 3 B 3 BESTÄLLARENS ORGANISATION FÖR PROJEKTET... 3 B 3.1 Beställarens kontaktperson...3 U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER...4 A U 1 FORMER FÖR UPPHANDLING... 4 U 1.1 Upphandlingsförfarande...4 U 1.2 Ersättningsform...4 U 1.3 Upphandlingsförutsättningar...4 U 2 FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG... 4 U 2.1 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag...4 U 2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag...4 U 2.3 Kompletterande förfrågningsunderlag...5 U 2.4 Frågor under anbudstiden...5 U 3 ANBUDSGIVNING... 5 U 3.1 Anbudets utformning...5 U 3.2 Budget...6 U 3.2.1 Anbudets omfattning...6 U 3.2.2 Genomgång och analys...6 U 3.2.3 Upprättande av provtagningsplan, Fältarbete, provtagning och analys...7 U 3.2.4 Övriga moment...7 U 3.2.5 Redovisning och Slutrapport...7 U 3.2.6 Sammanställning...7 U 3.3 Anbudstidens utgång...7 U 3.4 Anbuds giltighet...7 U 3.5 Adressering...7 U 4 ANBUDSÖPPNING... 8 U 5 ANBUDSPRÖVNING... 8 U5.1 Genomförande av anbudsprövning...8 U 5.1.1 Uppdragets genomförande...8 U 5.1.2 Angivet budgetpris samt timpriser för uppdraget...8 U 5.1.3 Erfarenhet och kompetens...8 U 5.1.4 Sammanvägd utvärdering...9 U 5.2 Prövning av anbudsgivare...10 U 5.3 Meddelande om beslut efter anbudsprövning...10 U 6 BESTÄLLNING... 10 AVTALSFÖRESKRIFTER...10 A 1 PARTERNAS FÖRHÅLLNINGSSÄTT... 10 A 1.1 Uppdragsgenomgångar...10 A 1.2 Ansvar, befogenhet...10 A 1.3 Konsultens oberoende...11 A 1.4 Mediakontakter och information...11 A 2 UPPDRAGETS OMFATTNING... 11 A 2.1 Uppdragstyp...11 A 3 ORGANISATION... 11 A 3.1 Konsultens projektorganisation...11 A 3.2 Ombud...11 A 3.3 Underkonsulter...11 A 3.4 Kvalitetssystem, miljöledningssystem...11 Sidan 2 av 13

A 4 Möten i uppdraget...11 A 5 GENOMFÖRANDE... 12 A 5.1 Planering av uppdraget...12 A 5.2 Beställarens granskning av uppdraget...12 A 6 TIDER... 12 A 6.1 Tidplan...12 A 7 NYTTJANDERÄTT OCH ÄGANDERÄTT... 12 A 8 ARKIVERING AV HANDLINGAR... 12 A 9 ERSÄTTNING... 12 A 10 ERSÄTTNING FÖR ÄNDRINGAR OCH TILLÄGGSARBETEN... 13 A 11 SÄRSKILD ERSÄTTNING... 13 A 12 AVBESTÄLLNING, HÄVANDE... 13 ALLMÄN ORIENTERING Inbjudan Länsstyrelsen i Gotlands län inbjuder till anbudsgivning för uppdraget att genomföra miljötekniska markundersökningar motsvarande en förstudie på Sanda Petarve 1:20 Sanda valskvarn. B BESTÄLLARINFORMATION B 1 Orientering om beställarens verksamhet Beställare för uppdraget är Länsstyrelsen i Gotlands län. B 2 Orientering om objektet På fastigheten Sanda Petarve 1:20 har mellan åren 1908-1989 bedrivits kvarnrörelse. Förmodligen redan från år 1938 har det förekommit betning av utsäde med kvicksilverpreparatet Panogen, (preparat som innehöll 2-Metoxietylkvicksilveracetat som verksam beståndsdel). Länsstyrelsen har med utgångspunkt från inledande inventering och utförda undersökningar bedömt området som ett objekt i riskklass 1 (mycket stor risk) enligt MIFO-modellen. I marken i anslutning till kvarnen har allvarliga kvicksilverhalter konstaterats på flera undersökta ställen. Föroreningsutbredningen är dock inte klarlagd. Provtagning i sediment har genomförts men då främst i sandiga eller grusiga partier och inte i egentlig sedimentationsbotten. Inne i kvarnbyggnaden har inga prover tagits. Det går därmed inte att säga något om den totala föroreningsmängden. För vidare orientering av uppdraget, se Förfrågningsunderlag Förstudie Sanda valskvarn, Teknisk beskrivning. B 3 B 3.1 Beställarens organisation för projektet Beställarens kontaktperson Beställarens kontaktpersoner för upphandlingen är Jacob Bäckstäde, tfn 0498-29 21 15, e-post jacob.backstade@lansstyrelsen.se eller Mattias Vejlens, tfn 0498-29 21 23, e-post mattias.vejlens@lansstyrelsen.se Sidan 3 av 13

U UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER U 1 U 1.1 Former för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen görs med ett förenklat förfarande enligt LOU 2007:1091. U 1.2 Ersättningsform Ersättningsform är rörligt arvode med budgetpris för hela uppdraget, baserat på angivna mängder, à-priser och arvoden enligt U 3.2 nedan. U 1.3 Upphandlingsförutsättningar Beställaren får endast anta anbud från anbudsgivare som är registrerad för redovisning och betalning av mervärdesskatt och som är innehavare av F-skattebevis. Anbudsgivaren ska ha fullgjort sina inbetalningar av A-skatt och arbetsgivareavgifter samt vara fri från skulder för svenska skatter och socialförsäkringsavgifter. Konsulten skall i sitt anbud bifoga blankett Begäran om upplysning vid offentlig upphandling, SKV 4820. Beställare kan komma att inhämta uppgifter i enlighet med LOU 2007:1091. Ovan angivna föreskrifter gäller även för av konsulten anlitad underkonsult. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. För uppdraget gäller Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom Arkitekt- och ingenjörsverksamhet, ABK 96 och ABK 09. Konsulten skall ange om man vill arbeta efter ABK 96 eller ABK 09. U 2 U 2.1 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag enligt U 2.2 rekvireras digitalt i PDF-format på länsstyrelsens hemsida, http://www.lansstyrelsen.se/gotland Upphandlande enhet garanterar inte att innehållet i förfrågningsunderlag som distribueras av mellanhand uppdateras vid eventuella kompletteringar. Anbudsgivaren skall före anbudet skickas kontrollera att fullständigt förfrågningsunderlag enligt U 2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag erhållits. Om föreskrifter eller anvisningar inte stämmer överens med det som anges i förfrågningsunderlaget är konsulten skyldig att omedelbart meddela detta till beställarens kontaktperson. U 2.2 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av nedanstående handlingar: Förfrågningsunderlag Förstudie Sanda valskvarn: Administrativa Föreskrifter 2010-03-16 Sidan 4 av 13

Förfrågningsunderlag Förstudie Sanda valskvarn: Teknisk beskrivning, daterat 2010-03-16. Frågeformulär för bedömning av referensuppdrag Naturvårdsverkets kvalitetsmanual NV 2008 utgåva 4 (bifogas ej) ABK 96 och ABK 09 (bifogas ej) MIFO-blanketter (Sanda valskvarn) Miljöteknisk undersökning, avseende föroreningssituationen, av fastigheten Sanda Petarve 1:20, Gotland, oktober 2008. Reviderad 2009-02-17. Allren AB Miljöteknik Kompletterande riskbedömning/diskussion MIFO fas 2 Gotland. Maria Carling (SGU) 2009-04-29 ALS Analytica AB, Program: V2. Ordernummer: L0707382 Ref: Jacob Bäckstäde. Sample: Petarve 5:1, Bäckstäde 2:1 vatten till boskap, Bäckstäde 2:1 Dricksvatten och Petarve 1:27. Datum: 2007-05-23 U 2.3 Kompletterande förfrågningsunderlag Vid eventuella kompletteringar av förfrågningsunderlaget förmedlas dessa av beställaren till samtliga presumtiva anbudsgivares registrerade e-postadresser. U 2.4 Frågor under anbudstiden Eventuella frågor beträffande förfrågningsunderlaget får ställas fram till fem arbetsdagar innan anbudstidens utgång, se U 3.3. Frågorna skall ställas till beställarens kontaktperson/personer, se B 3.1. Beställaren svarar, med bifogad fråga, via e-post till samtliga presumtiva anbudsgivares registrerade e-postadresser. U 3 U 3.1 Anbudsgivning Anbudets utformning Anbud, inklusive samtliga bilagor, skall i sin helhet vara skrivet på svenska och samtliga kostnader skall redovisas i svenska kronor exklusive mervärdesskatt. Anbudet, inklusive samtliga bilagor, skall lämnas i ett original. Med det skriftliga anbudet skall även en digital version inlämnas (CD-skiva eller annat vedertaget lagringsmedia). Anbudet skall paketeras i dubbla kuvert. För att anbudet skall kunna värderas skall anbudsgivaren lämna samtliga uppgifter som begärs i detta förfrågningsunderlag. Anbudsgivaren skall utforma sitt anbud i enlighet med förfrågningsunderlag och tydligt markera eventuella avvikelser från de krav som ställs i förfrågningsunderlaget samt redovisa uppgifter enligt nedan: 1. Uppgift om företagets konsultansvarsförsäkring med angivande av försäkringsbelopp och bolag. 2. Uppgifter om minst tre och max fem liknande uppdrag som anbudsgivaren (företaget) har genomfört under de fyra senaste åren skall lämnas tillsammans med omfattning (i svenska kronor) samt kontaktuppgifter till beställaren. Sidan 5 av 13

Uppdrag skall utgöras av förstudier, huvudstudier eller motsvarande miljötekniska undersökningar, d v s momenten undersökning, utvärdering och förenklad riskbedömning med platsspecifika riktvärden skall minst ingå. 3. Redovisning av uppdragsorganisation som är aktuell för uppdraget skall lämnas. Angiven personal skall namnges tillsammans med information om deras ansvarsområden, arbetsuppgifter samt timarvoden i uppdraget. Bedömd andel av den totala tiden för uppdraget skall anges för uppdragsledare och handläggare. 4. Personliga referenser och CV för projektorganisationen (uppdragsledare och handläggare) från liknande uppdrag skall lämnas, se U 5.1.3. 5. En genomförandebeskrivning av uppdraget där uppdraget grovt presenteras skall lämnas. I beskrivningen bör konsulten visa på förståelse för områdes karaktär och problemställning, se U 5.1.1 6. En budget för uppdraget i sin helhet skall anges där samtliga kostnader ingår. Kostnader i anbudet skall anges exklusive mervärdesskatt, se U 3.2. À-priser för reglering av avgående och tillkommande arbeten skall anges i enlighet med förfrågningsunderlag Teknisk beskrivning. 7. Förslag till tidplan för uppdragets genomförande skall lämnas. Anbudsgivaren bör kunna påbörja uppdraget snarast efter kontraktsskrivning. 8. System för kvalitets- och miljöstyrning skall lämnas. 9. Anbudsgivare skall, utöver vad som ovan efterfrågas, även lämna följande uppgifter: - Uppgift om eventuella underkonsulter med angivande av vilka tänkta delar dessa skall utföra. - Företaget ska redovisa sitt miljö-, jämställdhets- och mångfaldsarbete. Det bör framgå hur anbudsgivarens avser att tillämpa i första hand företagets miljöpolicy i arbetet om anbudsgivarens erhåller uppdraget. Observera att Länsstyrelsen har ett ansvar att driva frågor inom dessa områden. Saknas dessa uppgifter i anbudet kan anbudet komma att förkastas. - Anbudsgivarens ombud under anbuds- och uppdragstiden. - Anbudsgivarens uppdrags- och kvalitetsansvarige under uppdragstiden. - För att anbudsprövningen ska kunna ske på ett korrekt sätt, bör anbudet presenteras på ett tydligt och lättläst sätt. U 3.2 U 3.2.1 Budget Anbudets omfattning Prissättning skall ske på alla arbetsmoment redovisade under avsnitt 4.2 Genomförande i tekniska beskrivningen För prissättningen gäller följande: U 3.2.2 Genomgång och analys För detta moment skall timtaxa och de antal timmar för den eller de personer som förväntas arbeta med momentet anges, (inkl resor och traktamenten). Se beskrivningen av momentet under avsnitt 4.2.1 i tekniska beskrivningen. Sidan 6 av 13

U 3.2.3 Upprättande av provtagningsplan, Fältarbete, provtagning och analys Konsulten skall budgetera för alla punkter redovisade under avsnitt 4.2.2 4.2.6 i tekniska beskrivningen. I priserna ska samtliga kostnader inkluderas (t ex mantid, resor, traktamenten, milersättning, kostnader för dagshyror, för bärbar fältutrustning, provtagningsutrustning, etableringskostnader och analyser) U 3.2.4 Övriga moment För övriga moment som ingår i utredningen anges för varje moment, timtaxa och de antal timmar för den eller de personer som förväntas arbeta med momentet (inkl resor och traktamenten). U 3.2.5 Redovisning och Slutrapport Kostnader för redovisning, slutrapport (inklusive en fördjupad riskbedömning) och deltagande vid möten (inkl resor och traktamenten) skall anges. U 3.2.6 Sammanställning I anbudet skall de olika arbetsmomenten sammanställas i en tabell ur vilken framgår dels á- priser, dels summa per arbetsmoment enligt ovanstående specificerade punkter, dels en total budget för anbudsgivarens åtagande enligt givna specifikationer. Om konsulten önskar genomföra arbetet med avvikelser från ovan angivna specifikationer (exempelvis vad avser antal provtagningspunkter mm) skall kostnaderna för konsultens åtagande sammanställas på liknande sätt. I detta fall så skall alltså två tabellsammanställningar redovisas; en som redovisar kostnader för konsultens åtagande enligt specifikationerna i tekniska beskrivningen avsnitt 4.2 och en som motsvarar kostnaderna för konsultens åtagande i det fall detta avviker från Länsstyrelsens specifikationer. U 3.3 Anbudstidens utgång Anbud skall vara inkommet senast 2010-04-08. För sent inkomna anbud kommer inte att prövas. Endast skriftliga anbud accepteras. Anbud via telegram, fax eller e-post accepteras ej. U 3.4 Anbuds giltighet Anbudet skall undertecknas av behörig firmatecknare i aktuell organisation och ska vara bindande minst till och med 2010-05-06. Vid eventuellt överklagande till förvaltningsrätt eller högre rätt förlängs giltighetstiden med motsvarande tid som överprövningen tar. Konsulten skall kunna starta med uppdraget i anslutning till kontraktsskrivning. U 3.5 Adressering Anbud skall paketeras i dubbla kuvert och skall vara tydligt märkta; Anbud, Förstudie Sanda valskvarn och sändas till: Länsstyrelsen i Gotlands län Visborgsallén 4 621 85 Visby Sidan 7 av 13

U 4 Anbudsöppning Samtliga vid anbudstidens utgång inkomna anbud kommer att öppnas vid protokollfört sammanträde. U 5 Anbudsprövning U5.1 Genomförande av anbudsprövning Anbud som inte uppfyller kraven enligt U3.1 första tre stycket kan komma att förkastas. Prövning sker därefter enligt U 3.1 punkt 1-9. Utfaller denna prövning till anbudsgivarens fördel värderas anbudet enligt nedan: Utvärderingen görs utifrån vad som anses vara ekonomiskt mest fördelaktigt med utgångspunkt från följande kriterier; uppdragets genomförande, angivet budgetpris samt timpriser för uppdraget, konsultens erfarenhet och kompetens. U 5.1.1 Uppdragets genomförande Den anbudsgivare som redovisar den bästa genomförandebeskrivningen och visar god förståelse av uppdragens komplexitet, syfte, och målsättning kommer att nå högst poäng vid utvärderingen. Anbud erhåller maximal poäng då en bra genomförandebeskrivning redovisas, där anbudsgivaren kan visa att man förstått vad uppdraget handlar om och där anbudsgivaren kan visa upp en bra plan (strategi, erfarenhet och bemanning) för att klara skallkraven. Genomförandebeskrivningen poängsätts enligt en skala på 0 till 20 poäng. U 5.1.2 Angivet budgetpris samt timpriser för uppdraget Anbudsgivarens budgetpris, exklusive moms, för uppdraget kommer att värderas. Det anbudet med det lägsta totala priset kommer att erhålla 20 poäng. För övriga anbud divideras lägsta totalpris med angivet budgetpris och multipliceras med 20. Flera anbudsgivare kan ges samma poäng. Anbudsgivaren skall tydligt redovisa vilka moment som ingår i angivet budgetpris. Ej prissatta moment som inte avses utföras inom angiven budget kommer ej att utvärderas. U 5.1.3 Erfarenhet och kompetens Beställaren avser att värdera anbudsgivarens erfarenhet och kompetens enligt nedanstående principer: Värdering av projektets ingående personal (CV) (20p) Värdering av 5 referensuppdrag i liknande uppdrag (20p) Värdering av tidigare utförda referensuppdrag (3st) enligt frågeenkät (20p+20p+20p) Sammanvägning av erfarenhet och kompetens Värdering av ingående personal i projektorganisationen Beställaren kommer att värdera konsultens erfarenhet och kompetens från liknande projektuppgifter utifrån respektive personals CV. Max 20 poäng. Sidan 8 av 13

Värdering av referensuppdrag Med liknande uppdrag menar beställaren att referensuppdragen skall avse uppdrag som anbudsgivaren genomfört och som inbegripit arbeten liknande det nu efterfrågade, dvs. miljötekniska markundersökningar med omfattning minst motsvarande förstudie med tillhörande riskbedömning. Grundkraven för en godkänd referens anges i tabell 2 nedan: Referensuppdrag som omfattar miljöteknisk markundersökning, upprättande av provtagningsplan, fältundersökningar, utvärdering, redovisning samt riskbedömning (inkl. platsspecifika riktvärden) motsvarande en förstudie. Referensuppdragen ska avse den erbjudna projektorganisationens referensuppdrag. Referensuppdrag som omfattar fördjupade miljötekniska markundersökningar av typen huvudstudie eller motsvarande (uppdrag som innefattar upprättande av provtagningsplan, karakterisering och avgränsning av föroreningar i detalj, fördjupad riskbedömning och åtgärdsutredning). Referensuppdragen ska avse den erbjudna projektorganisationens referensuppdrag. Tabell 2. Grundkrav för en godkänd referens. Minst två av referensuppdragen ska avse uppdragsledarens personliga referensuppdrag, och övriga tre kan avse 1-2 handläggares personliga referensuppdrag Benämningar och begrepp i tabell 2 ovan, som avser att förtydliga ambitions- och kvalitetsnivå i de referensuppdrag som kommer att värderas, följer intentionerna i Naturvårdsverkets material - Efterbehandling av förorenade områden, kvalitetsmanual Utgåva 4, 2008. De referensuppdrag som anbudsgivaren önskar åberopa för värdering, ska anges i en separat referensförteckning. Förteckningen ska innehålla rubriker så att det klart framgår vilken kategori (uppdragsledares eller handläggares) referensuppdragen avser. Fem referensuppdrag kommer att värderas och minst tre uppdrag skall ingå i ett godkänt anbud. Fem godkända (se tabell 2.) referensuppdrag ger 20p. Värdering av tidigare utförda referensuppdrag genom enkät Tre slumpvis utvalda referensuppdrag kommer att utvärderas utifrån en frågeenkät (se bilaga 1.) som fylls i av varje enskild beställare - referenten. Varje sådant utvärderat referensuppdrag kan maximalt ges 20 poäng. Sammanvägning av erfarenhet och kompetens Den sammanlagda poängen (maximalt 20p + 20p + 60p) divideras med 5 och genererar ett tal mellan 0-20. Således kan maximalt 20 poäng erhållas efter viktning vid värdering av anbudsläggarens erfarenhet och kompetens. U 5.1.4 Sammanvägd utvärdering Delgivna poäng för de tre kriterierna kommer därefter att viktas mot en procentsats. Nedan anges de procentsatser som kommer användas vid utvärdering. Sidan 9 av 13

1. Genomförandebeskrivning (max 20p) 30 % 2. Budgetpris (max 20p) 30 % 3. Erfarenhet och kompetens. (max 20p) 40 % Varje anbud kommer således att tilldelas en poäng mellan noll och tjugo (0-20), sammanvägt enligt ovan. De anbudsgivare med högst sammanvägd poäng erbjuds utföra uppdraget. U 5.2 Prövning av anbudsgivare Anbud kan komma att förkastas om begärda uppgifter enligt U1.4 är ofullständiga eller om anbudet saknar någon annan i förfrågningsunderlaget efterfrågad del. U 5.3 Meddelande om beslut efter anbudsprövning Besked om tilldelningsbeslut kommer att skickas ut per e-post samt vanlig post så fort upphandlingen är klar. Anbudsgivare skall i anbudet ange vilken e-postadress tilldelningsbeskedet skall skickas till. U 6 Beställning Förutsättning för civilrättsligt bindande avtal är att skriftligt avtal upprättats och undertecknats av företrädare för alla parter. Upphandlingskontrakt kommer att undertecknas efter det att villkoren för tilldelningsbeslut är uppfyllda och att inga felaktigheter i anbudsunderlaget eller utvärderingen upptäcks som ger anledning till ett avbrytande av upphandlingen eller förändrat tilldelningsbeslut under tiden från tilldelningsbeslut till kontraktstecknande. Avgivna anbud skall ligga till grund för upprättande av avtal varvid en konsult avses att antas. A AVTALSFÖRESKRIFTER För uppdraget gäller Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom Arkitekt- och ingenjörsverksamhet, ABK 96 och ABK 09 med ändringar och tillägg enligt nedan. Konsulten skall ange om man vill arbeta efter ABK 96 eller ABK 09. A 1 A 1.1 Parternas förhållningssätt Uppdragsgenomgångar Konsulten skall innan uppdragets påbörjas redovisa genomförandeplan med provtagningsplan för hur uppdraget avses att genomföras. Vid varje större ändring av projektet eller innehåll i uppdraget skall vid en gemensam genomgång mellan beställare och konsult ändringens omfattning klarläggas och dokumenteras skriftligt. A 1.2 Ansvar, befogenhet Delgivning av ansvar och befogenhet från beställaren sker i samband med att uppdraget beställes. Sidan 10 av 13

A 1.3 Konsultens oberoende Konsulten får ej ha uppdrag åt företag eller organisationer som är leverantörer eller har intressen i det aktuella uppdraget. A 1.4 Mediakontakter och information Beställaren ansvarar för mediakontakter och övrig extern och intern information, dock kan behov finnas att personal från konsulten deltar vid beställarens information till politiker, myndigheter, berörda fastighetsägare samt övrig allmänhet. A 2 A 2.1 Uppdragets omfattning Uppdragstyp Uppdraget omfattar miljötekniska markundersökningar motsvarande en förstudie enligt naturvårdsverkets publikation (Efterbehandling av förorenade områden, kvalitetsmanual Utgåva 4, 2008). För vidare beskrivning av uppdraget, se Förfrågningsunderlag Teknisk Beskrivning. A 3 A 3.1 Organisation Konsultens projektorganisation I uppdraget angiven personal och tidplan får inte ändras utan beställarens medgivande. A 3.2 Ombud I anbudet skall konsulten ange ombud, med adress och telefonnummer för uppdraget. A 3.3 Underkonsulter Med ändring av ABK 96 3.4 gäller att underkonsulter ej får anlitas utan beställarens medgivande. Avser konsulten att anlita underkonsulter skall dessa namnges i anbudet. A 3.4 Kvalitetssystem, miljöledningssystem Konsulten skall ha dokumenterade rutiner för kvalitets- och miljösäkring. Konsulten skall i anbudet redovisa vilket system som används för kvalitetsstyrning. Senast två veckor efter erhållet uppdrag skall en objektsspecifik kvalitetsplan redovisas av konsulten. Analyser skall utföras enligt standardiserade metoder. Endast laboratorier som är ackrediterade eller på annat sätt kvalitetssäkrat för de tillämpade metoderna får utnyttjas för laboratorieundersökningar. A 4 Möten i uppdraget Möten skall hållas enligt omfattning redovisad i Förfrågningsunderlag Teknisk Beskrivning avsnitt 4.2. Sidan 11 av 13

A 5 Genomförande Föreskrifter i anslutning till medbestämmandelagen (MBL). Konsulten föreskrivs: att icke vidta åtgärder som kan medföra åsidosättande av lag eller avtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtagbart inom konsultens avtalsområde samt att i avtal med eventuella underkonsulter inta ovan nämnda villkor. A 5.1 Planering av uppdraget Konsult skall, vid anmodan, till beställaren kunna visa hur uppdraget framskrider. A 5.2 Beställarens granskning av uppdraget Granskning av handlingar kan komma att utföras helt eller delvis av extern expertis. A 6 A 6.1 Tider Tidplan Uppdraget skall beräknas vara påbörjat under våren 2010. Slutrapportering skall ske innan 2010-09-30. En översiktlig tidplan skall upprättas av konsulten och bifogas anbudet. En detaljerad tidplan med etappindelning av uppdraget presenteras i anslutning till provtagningsplanen. A 7 Nyttjanderätt och äganderätt Med ändring av ABK 96 7.8 gäller att nyttjande- och äganderätten till samtliga i uppdraget upprättade handlingar, datafiler samt elektroniska konfigurationer skall tillhöra beställaren. A 8 Arkivering av handlingar Vidare skall gälla att konsulten skall arkivera datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna är framställda under minst fem år från det att uppdraget slutförts. A 9 Ersättning Uppdraget upphandlas till rörligt arvode. För uppdraget skall en budget över ingående kostnader för varje objekt samt en total budget redovisas. Anbudspriser skall anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt. Budgetsammanställningen skall följa uppställningen av arbetsmomenten så som de beskrivits i den tekniska beskrivningen, kapitel 4.2 - Genomförande. Leverantören skall i sitt anbud ange á-priser för reglering av eventuella tillkommande och/eller avgående arbeten. Á-priser skall avse såväl arvoderad tid som övriga kostnader som är förknippade med uppdragets genomförande (analyser, etablering av provtagningsutrustning, resor, mm). 20 % av kontraktsumman hålls inne tills uppdraget är avrapporterat och godkänt av beställaren. Sidan 12 av 13

A 10 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Avvikelser från överenskommen budgetpris och tidplan skall utan dröjsmål anmälas och godkännas av beställaren. Vid eventuella ändringar i arbetets omfattning regleras budgeten med de à-priser som anges i anbudet. A 11 Särskild ersättning Särskild ersättning enligt ABK 96 9.4 skall ingå i offererade priser. A 12 Avbeställning, hävande Med tillägg till ABK 96 kap 11 äger beställaren rätt att häva kontraktet, vad gäller ej utförd del av uppdraget, då konsult, eller av honom anlitad underkonsult, brister i fullgörande av följande: Registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt. Innehavare av F-skattebevis. Fullgjorts sina åliggande avseende svenska skatter eller sociala avgifter. Detsamma gäller om konsulten, eller av honom anlitad underkonsult, bedriver sin verksamhet så att den åsidosätter gällande lagar eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom konsultens verksamhetsområde. Sidan 13 av 13