,QQHKnOOVI UWHFNQLQJ :RUG % UMDDUEHWDPHG: RUG Starta ordbehandlingsprogrammet...2 Dölja Office-assistenten...2 Stänga Åtgärdsfönstret...2 Maximera fönster...2 Öppna dokument...2 Öppna ett befintligt dokument...2 Navigera i dokument...3 Ändra i dokument...4 Söka efter dokument...5 Öppna dokument med olika alternativ...5 Knappen Öppna...6 Öppna en webbsida i Word...6 Öppna ett Word-dokument i webbläsaren...6 Öppna senast använda dokument...6 Öppna flera dokument samtidigt...7 Stänga dokument...7 Öppna flera dokument...7 Växla mellan dokument...7 Växla dokument med knapparna i aktivitetsfältet8 Växla dokument med tangentkombination...8 Skapa dokument...9 Skapa ett nytt dokument...9 Skapa ett nytt dokument med en guide...9 Stänga dokument...10 Avsluta Word...10 Skriva in text...11 Vanliga frågor och svar i samband med inskrivning av text...11 Spara dokument...11 Spara nytt dokument...11 Spara befintligt dokument...12 Spara som...12 Öppna befintligt dokument och spara om det på annan enhet en diskett...12 Filtyptillägg och filnamn...12 Spara dokument med olika alternativ...13 Spara dokument i olika filformat...13 Spara en version av ett dokument manuellt...14 Spara automatiskt...15 Hantera mappar och filer...15 Skapa en mapp...15 Klippa ut och klistra in...16 Byta namn...16 Ta bort...16 Kopiera...17 Grundinställningar...17 Ändra grundinställningar i programmet...17 Hjälpfunktionen i Word...18 Office-assistenten...18 Rutan Ställ en fråga...19 Åtgärdsfönstret Hjälp om Word...19 Kommandon...20 Övningsuppgifter...20 1.1 Öppna och spara dokument...20 1.2 Spara kopia av dokument...20 1.3 Öppna flera dokument...20 1.4 Exportera till annat filformat...20 1.5 Skapa webbsida...21 1.6 Filhantering...21 1.7 Söka hjälp...21 1.8 Använda en guide...21 $UEHWV\ WDQ Skärmbilden...24 De olika delarna...24 Standardinställning...24 Infoga bildobjekt...25 Delarna i Words skärmbild...25 Menyer och verktygsfält...25 Verktygsfälten...25 Verktygsfältet Standard...26 Verktygsfältet Formatering...26 Visa knappbeskrivningar...27 Anpassa menyer och verktygsfält...27 Snabbmenyer...28 Åtgärdsfönster...28 Visa åtgärdsfönstret...29 Stänga åtgärdsfönstret...29 Layoutlägen...29
Visningslägen... 29 Utskriftslayoutläge... 29 Linjalen... 30 Zoomningslägen för dokument... 30 Dialogrutan Zooma... 30 Visa dokument... 30 Normalt visningsläge... 30 Slutmarkeringsmärket... 31 Helskärm... 31 Förhnadsgranskningsläget... 31 Dispositionsläget... 31 Dokumentöversikt... 31 Läslayoutläge... 31 Dokumentfönster... 32 Växla mellan olika dokumentfönster... 32 Fönsterhantering... 32 Dela fönster... 32 Ordna alla fönster... 33 Visa fönster sida vid sida... 33 Återställa fönster nedåt... 33 Maximera fönster... 33 Funktionen Gå till... 33 Bläddringsalternativ... 34 Statusfältet... 35 Insättningspunktens placering... 35 Status för redigeringslägen... 35 Ikoner för åtgärder som utförs i programmet... 35 Egenskaper för dokument... 36 Delad arbetsyta... 36 Kommandon... 37 Övningsuppgifter... 37 2.1 Storleksförändra fönster... 37 2.2 Visningsläge för dokument... 37 2.3 Förhandsgranska dokument... 38 2.4 Dokumenthantering... 38 2.5 Dokumentegenskaper... 38 2.6 Fönsterhantering... 38 $UEHWD PHG GRNXPHQW Stycken... 40 Stycketecken... 40 Visa/dölj formateringsmarkeringar... 40 Funktionen klicka och skriv... 41 Var används klicka och skriv?... 41 Varför och när används klicka och skriv?... 41 Visa/dölj-tecknen... 41 Åtgärdsfönster... 42 Åtgärdsfönstret Visa formatering...42 Visa åtgärdsfönstret Visa formatering...42 Markera text...43 Grundinställningar för markering av text...43 Du kan markera text på olika sätt...43 Upprepa, ångra och kopiera arbetsmoment...44 Kommandot Upprepa...44 Kommandot Ångra...44 Kommandot Gör om...44 Kopiera, klistra in, flytta och radera text i ett dokument...45 Funktionen Dra och släpp...45 Kopiera text med musen...45 Flytta text med musen (klippa ut)...45 Klistra in text...45 Smarta etiketter...45 Knappen inklistringsalternativ...45 Radera text...46 Åtgärdsfönstret Urklipp...46 Kopiera text mellan aktiva dokument...47 Klistra in special...47 Klistra in Microsoft Word-dokumentobjekt...47 Kommandon...48 Övningsuppgifter...48 3.1 Kopiera och klistra in...48 3.2 Formateringsmarkeringar...49 3.3 Inklistringsalternativ...49 3.4 Kopiera text med musen...49 3.5 Klipp ut och klistra in stycken som inte ligger i en följd...49 )RUPDWHUDWH[W Textformatering...52 Formatera text...52 Typografi och layout...52 Bokstäver och text...52 Siffror...52 Teckensnitt, TrueType-teckensnitt och typsnitt..52 Läsbarhet...54 Välja teckensnitt för olika texttyper...54 Rubriker...54 Brödtext...54 Linjärer (grotesker) och antikva...54 Formatera text...54 Ändra skiftläge...54 Välja teckensnitt, byta storlek och typ...56 Teckensnittslistan...56 Teckenstorlek...56
Välja stil på teckensnitt...56 Normal, kursiv, fet och understrykning...56 Färgöverstrykning...57 Inverterad text...57 Infoga färgöverstrykning...57 Ta bort färgöverstrykning...57 Teckenfärg...57 Bindestreck mjukt, fast och vanligt...58 Teckenformatmallar...59 Formatmallsrutan...59 Formatmallen Normal...59 Formatmallar för rubriker...59 Formatmallen Radera formatering...59 Tecken...60 Specialtecken och symboler...60 Ordtecken...60 Accenter och diakritiska tecken...60 Anfang...61 Ta bort anfang...61 Ordmellanrum...61 Typografiskt citattecken och tecknet för tum " 62 Tankstreck och bindestreck...62 Upphöjd och nedsänkt text...62 Upphöjd text...62 Nedsänkt text...63 Återställa teckenformat...63 Fotnoter...63 Kommandon...64 Övningsuppgifter...65 4.1 Textformatering...65 4.2 Fotnot...65 4.3 Anfang...65 4.4 Textöverstrykning och mönster...65 4.5 Symboler...65 4.6 Formatera text...65 ) RUPDWHUDVW\ FNHQ Justera text...69 Vänsterjustera text...69 Marginaljustera text...69 Centrera text...70 Centrera lodrätt...70 Högerjustera text...70 Indrag...71 Indrag med linjalen...71 Hängande indrag...71 Första radens indrag...72 Vänster indrag...73 Höger indrag...73 Radavstånd...73 Radavstånd i Word...73 Radavståndet i rubriker...74 Radavståndet i brödtext...74 Ingress...75 Skapa ingress...75 Avstånd före och efter stycken...75 Styckeformatera rubriker...75 Styckeformatera brödtext...76 Rutan Formatmall...76 Åtgärdsfönstret Formatmallar och formatering...77 Redigera formatering...77 Radlängd...78 Räkna ord och tecken...78 Textflöden...78 Horungar och änkor...78 Inställningar för textflöden i Word...78 Arbeta med formatmallar...79 Använda befintliga formatmallar...79 Kopiera formatering...80 Kommandot Hämta format...80 Använda åtgärdsfönstret Visa formatering...80 Formatmallar i åtgärdsfönstret Visa formatering81 Ändra formatmall i åtgärdsfönstret Visa formatering...81 Använda åtgärdsfönstret Formatmallar och formatering...82 Ändra namn på formatmall...82 Ändra formatmall...82 Ta bort formatmallar...83 Skapa formatmall...83 Kommandon...84 Övningsuppgifter...85 5.1 Kopiera format...86 5.2 Justera text vågrätt och lodrätt...86 5.3 Indrag...86 5.4 Radlängd...86 5.5 Räkna ord...86
) RUPJH GRNXPHQW Marginaler... 88 Ändra dokumentets marginaler... 88 Dokumentformat/pappersformat... 88 Sidorientering... 88 Blandade sidformat... 89 Standardformat för papper... 89 Ändra dokumentformat: sidorientering... 89 Sidstorlek... 89 Brytningar... 90 Olika typer av brytningar avsnitts- spalt- och sidbrytningar i Word... 90 Mellanslag... 91 Infoga en sidbrytning... 91 Avsnitt... 93 Spalter... 93 Infoga en avsnittsbrytning... 93 Kantlinjer och fyllning... 94 Lägga till enstaka kantlinjer i ett dokument... 94 Kantlinje i stycken... 94 Kantlinje på en sida i ett dokument... 95 Ange fyllning för stycken... 95 Ta bort fyllning... 96 Sidhuvud och sidfot...100 Kolumntitlar...100 Sidhuvudet...100 Sidfoten...100 Satsyta...100 Visa sidhuvud och sidfot i ett dokument...100 Verktygsfältet Sidhuvud och sidfot...101 Särskilt sidhuvud eller särskild sidfot för olika udda respektive jämna sidor i ett dubbelsidigt dokument...101 Annorlunda förstasida...101 Datum...101 Lägga in text i sidhuvud/sidfot...101 Datum via menyn Infoga...102 Växla mellan sidhuvud och sidfot...102 Ändra position på sidhuvud och sidfot...102 Ändra höjd på sidfot eller sidhuvud...103 Sidhuvud och sidfot har eget format...103 Sidnummer...103 Infoga sidnummer...103 Dölj sidhuvud och sidfot...103 Visa sidhuvud och sidfot när det finns information där...103 Sidnummer via menyn Infoga...104 Flytta och ta bort sidnummer...104 Infoga det totala antalet sidor i dokumentet...104 Kommentar...104 Infoga kommentar...105 Granska dokument...105 Verktygsfältet Granska...105 Granskningsrutan...105 Dölja kommentar...105 Dölja granskningsruta...105 Granska dokument Sida vid sida...105 Granska dokument i läslayoutläge...106 Hyperlänk...106 Ta bort hyperlänk...107 Dokumentmallar...107 Fält i dokumentmallar...108 Dokumentmallar på datorn...108 Visa och dölja fältkoder i dokumentmallar...109 Visa eller dölja fältkoder...109 Dokumentmallar på Office Online...109 Dokumentstandarder...111 Typdokument...111 Tabbar...111 Centrerat tabbstopp...112 Ta bort tabbstopp...112 Högerställt tabbstopp...112 Vänsterställt tabbstopp...112 Fälttabb, lodrät linje...113 Decimaltabb...113 Tabbutfyllnad...113 Skapa dokumentmall...115 Använda dokumentmall...115 Ändra befintlig dokumentmall...115 Ta bort dokumentmall...116 Skapa ny mall utifrån befintlig mall...116 Tema...116 Kommandon...117 Övningsuppgifter...117 6.1 Sidnumrering...117 6.2 Spara som dokumentmall...119 6.3 Utskriftsformat...119 6.4 Annorlunda första sida...119 6.5 Formge dokument...120 $XWRPDWLVND IXQNWLRQHU Automatiska listor...122 Punktlista...122 Anpassa punktlista...122 Ange tecken i punktlista...123
Ta bort punktlista...123 Automatiska punktlistor...124 Numrerad lista...124 Lägga till nya led i en numrerad lista...124 Anpassa numrerad lista...124 Återställa en lista...124 Numrerad lista med kantlinje och fyllning...125 Kantlinjer och mönster...125 Automatiskt numrerade listor...126 Automatiska språkfunktioner...126 Ange språk...126 Stavningskontroll...126 Huvudordlista och egen ordlista...126 Aktivera automatisk stavningskontroll...127 Korrigera ett felstavat ord...127 Lägga till ord i ordlistan...127 Grammatikkontroll...127 Korrigera ett grammatiskt fel...127 Automatisk stavning och grammatikkontroll...128 Avstavning...129 Synonymer...130 Sökfunktioner...130 Söka efter filer...130 Sök och ersätt text i dokument...131 Sök ord...131 Ersätt ord...131 Söka efter referensinformation...131 Smarta etiketter...132 Visa smarta etiketter...132 Autokorrigering...133 Ställ in autokorrigering...133 Använda autokorrigering...133 Lägga till egna ord i autokorrigeringen...134 Ta bort ord från autokorrigeringen...134 Autotext...134 Infoga autotext (standardtextpost) författare, Sidnr, Datum...134 Autoavsluta...135 Lägga till en autotextpost...135 Infoga autotext (egen autotextpost)...135 Ta bort en autotextpost...135 Autoformat...135 Autoformatera text i efterhand...135 Autoformat vid inskrivning samtidig formatering...136 Brevguiden...137 Korrekturtecken...137 Kommandon...138 Övningsuppgifter...139 7.1 Sök och ersätt...140 7.2 Numrerad lista...140 7.3 Punktlista med tema...140 7.4 Stavnings- och grammatikkontroll...140 7.5 Listor...140 8WVNULIW Förhandsgranska...144 Verktygsfältet Förhandsgranska...144 Redigera i förhandsgranskningsläget...144 Förminska...144 Stänga förhandsgranskningsläget...144 Förhandsgranska webbsida...144 Utskriftsalternativ...144 Egenskaper...145 Sidintervall...145 Kopior...145 Zooma...145 Skriva ut dokument med markeringar...146 Skriva ut dokument...146 Skriva ut på båda sidor av pappret...146 Stående eller liggande sidformat...146 Skriva ut kuvert...146 Skriva ut etikett...147 Kommandon...147 Övningsuppgifter...148 8.1 Flera sidor per ark...148 8.2 Sortera...148 8.3 Skala utskrift...148 8.4 Udda sidor...148 8.5 Förhandsgranska...148 7DEHOOHU Skapa tabell utifrån befintlig text...150 Konvertera text till tabell...150 Tabellens delar...150 Verktygsfältet Tabeller och kantlinjer...151 Markera tabell...151 Flytta tabell...151 Kantlinjer...151 Stödlinjer...151 Kolumner, celler och rader...151 Infoga kolumner eller rader...151
Ta bort celler, rader eller kolumner...152 Linjer...152 Lägga till linjer...152 Ta bort linjer...152 Ändra cellattribut...152 Ändra textorientering...152 Justera text i celler...152 Formatering, cellstorlek och färg...152 Fördela höjd mellan rader...153 Justera tabellrad...153 Flytta tabellkolumn...153 Justera text i celler...153 Skapa tabell i ett tomt dokument...153 Tabellformat...153 Sortera...153 Kommandon...154 Övningsuppgifter...154 9.1 Kantlinjer...154 9.2 Kolumner, celler och rader...154 9.3 Textorientering och tabellformat...154 9.4 Konvertera text till tabell...155 9.5 Skapa och formatera tabeller...155 2EMHNW Objekt...159 Figurer...159 Verktygsfältet Rita...159 Lägga till figurer...159 Flytta figurer...159 Markera flera figurer...160 Gruppera figurer...160 Dela upp grupp...160 Fyllningsfärg...160 Linjefärg...160 Lägga till ritobjekt...160 ClipArt...160 Infoga ClipArt...160 Storleksförändra figurer och bilder...161 Formatera bildobjekt...161 WordArt...161 Infoga WordArt...161 Verktygsfältet WordArt...161 Textruta...161 Infoga textruta...161 Formatera textruta...161 Bildobjekt...163 Verktygsfältet Bildobjekt...163 Figursättning av bildobjekt...163 Rotera bild...163 Beskära bilder...163 Storleksförändra bild...164 Ändra färg...164 Organisationsschema...164 Kopiera, flytta och ta bort objekt...165 Kommandon...165 Övningsuppgifter...166 10.1 Kontorsdokument...166 10.2 WordArt och figursättning...166 10.3 Textbehandling och illustration...166, QQHKnOOVI UWHFNQLQJ Skapa innehållsförteckning...168 Skapa innehållsförteckning manuellt eller använda funktionen för att skapa innehållsförteckning i Word?...168 Ange var innehållsförteckningen ska placeras i dokumentet...168 Infoga innehållsförteckning...168 Formatera innehållsförteckningen...168 Uppdatera innehållsförteckning...169 Kommandon...169 Övningsuppgifter...170 11.1...170 11.2...170 11.3...170 11.4...170 :RUGL2IILFH Word kan samarbeta med andra Office-program...174 Excel...174 Skapa ett inbäddat objekt med befintlig information...174 Infoga ett nytt tomt kalkylblad...174 Kopiera och klistra in mellan Office-program...175 Microsoft Graph-diagram...175 Outlook...175 Skicka ett Word-dokument med e-post...175 Kommandon...176 6DNUHJLVWHU